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ハイブリッド会議の円滑化とは?課題と対策・製品を解説

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オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは?

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは、オフィスに出社している従業員と、リモートワークなどでオフィス外から参加している従業員が、情報格差なく、ストレスなく、効果的にコミュニケーションを取りながら会議を進められる状態を目指すことです。これにより、生産性の向上、従業員満足度の向上、そして多様な働き方の実現を支援します。

​各社の製品

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当製品は、透過性の高いアクリルボードを使用した高級パーテーション
キットです。

木製ボードベースは、家具調塗装により6色をご用意。
インテリアに合わせた空間演出ができます。

また、3mm厚のパーテーションなら取り付け可能ですので、ボードベース
のみの販売もOKです。3mm厚以外でも受注生産にて承ります。(5mm、7mm、10mm)

【特長】
■キズがつきにくく、お手入れもかんたん
■透過性の高いアクリルボードを使用
■木製ボードベースは、家具調塗装により6色をご用意
■インテリアに合わせた空間演出ができる
■3mm厚のパーテーションなら取り付け可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

家具調抗ウイルス塗装プロテクションキット

『Sound Planter』は、周囲の気になる音を別の音で包み込み、
聞こえにくくすることで機密性を高める効果や、生産性・集中力向上
効果を高める製品です。

川のせせらぎ音を用いることでサウンドマスキングをしながら空間の
居心地も向上させる効果が期待できます。

オフィスでのお悩みで多い、会議室やコワーキングスペースからの
声漏れ等にも効果的です。

【特長】
■日本各地で実際にレコーディングした四季折々の自然音
■プランター色選択可能
■植栽選択可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Sound Planter

『サミットチェア』は、確かな座り心地と充実した機能性がライフワークを
盛り立てる事務用のチェアです。

シンクロロッキングは背20°、座4°のダイナミックな動きを採用し、
大腿部への圧迫を押えた4軸シンクロメカ。

ゆっくりと曲がった背もたれの曲線が背中をしっかり支え
手元操作で座の上下やロッキングの固定を行うことができます。

【ラインアップ】
■SMI-H8K
 ・質量:32kg、仕様:ハイバック・本革
■SMI-H6
 ・質量:28.5kg、仕様:布
■SMI-H6L
 ・質量:28.5kg、仕様:SJレザー

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

事務用チェア『サミットチェア』

『I・SPACE』は、オープンオフィスでも集中環境をもたらす
ちょうどいいブースです。

スタンダードタイプのS・W・L・XLモデルのほか、ワンランク上の
防音効果が高いブースLusso.I、Lusso.IIもご用意。
また、目的や用途に合わせ、1人用から最大8名まで様々なサイズもご用意しております。

自社工場製ならではのカスタマイズ・低価格を実現しました。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
・柔軟に対応できるカスタマイズ力
・用途に合わせて選べる6モデルのラインナップ
・納期・対応力・フットワーク
・リースにも柔軟に対応
・充実させる豊富なオプション、演出力

【仕様】
■折畳式テーブル
■コンセント&USBポート
■カウンターチェア1脚
■LEDスリムライト

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【集中環境をもたらします】誰もが快適に使えるブースI・SPACE

現代では一人ひとりの従業員が集まって積極的にコミュニケーションを取り、創造性を刺激しあうことで次々とアイデアが生まれ、新たなイノベーションが起こるようなオフィス空間が求められています。従業員のパフォーマンス・クリエイティブ・エンゲージメントを向上させる大切な場として、私たちと一緒に最適なレイアウト・デザインを考え、イメージを具現化させましょう。

オフィスデザイン

当社で取り扱っている、『オフィシア吸音パーティション/
吸音パーソナルブース』についてご紹介いたします。

Felmenon.吸音フェルボードを芯材として使用。厚み30mmで
平米あたり約5500gもの繊維を圧縮。高い吸音効果を発揮します。

また、設置も素早く・簡単、設置後のレイアウトも可能です。

【特長】
■高い吸音性能で快適な音環境に
■工具不要・軽量・簡単組立て
■再生PETを約50%使用
■防災認定製品

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィシア吸音パーティション/吸音パーソナルブース

『オリパネ』は、設置されるスペースに合わせて、規定の大きさから
変更できるコの字パーテーションです。

ジョイントはご使用の空間に合わせて、ホワイトとブラックから選択可能。
自立するので置くだけで簡単設置、折りたたみも行えます。

【特長】
■優れた拡張性
■透明度の高い国産アクリル板を使用
■飛沫感染を効果的に予防
■自由自在に、設置設計が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

パーテーション『オリパネ』

当社では、用途や目的に合わせて様々なタイプをラインアップしている
『ワークブースシリーズ』を取り扱っています。

当製品なら、家具扱いで設置可能。フルクローズタイプでも本体に
スプリンクラー(消火液)やファンを内蔵しているため会議室と変わらない快適空間を提供できます。

移転先や別フロアへの移設可能なので環境にも配慮され、長期的に使用可能
なのでコストメリットがあります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■消防設備工事不要
■レイアウト変更や移転時も対応可能
■少人数対応可能で省スペース

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ワークブースシリーズ

会議室にガラス製マウスパッドテーブルとして「ライティングボードF」を
採用した事例をご紹介します。

色はシャーベットイエローを使用することで会議室内が明るい雰囲気になりました。

またFタイプにすることで、指紋が付きにくく、マウスパッドを敷かなくても
そのままマウスを使用することが可能。
デスク一体をマウスパッドとして利用することで、段差が無くストレス無く広く
マウスを動かすことが出来ます。

また、マウスの滑りが非常に良いことから、eスポーツなどのゲーミング用として
使用することもできます。

【特長】
■指紋が付きにくい
■マウスパッドを敷かなくてもそのままマウスを使用可能
■eスポーツなどのゲーミング用にも
■色をカラーガラスの中から自由に選べる
■デスク周りの色を統一したい方などにもオススメ

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例】会議室 テーブルトップ/ライティングボードF

『Kaggレンタル』は、新品オフィス家具の月額レンタルサービスです。

必要なのは1ヶ月分の月額料金のみ。
送料も無料で、その他費用は一切いただきません。

レンタルを2年間継続した商品は、そのまま無償で譲り受けることができ、
レンタル期間中の買い取りも可能です。

【特長】
■初期投資が抑えられる
■必要な数だけ借りられる
■2年でもらえる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス家具 月額レンタルサービス『Kaggレンタル』

『sound sofa』は、オープンスペースのWeb会議で、利用者と周囲に快適な、
ITOKI製のボックス型ソファです。

背⾯の指向性スピーカーでWeb会議の⾳を適切な範囲にコントロール。
周囲への⾳漏れを抑え、座っている⼈にはクリアに聞こえます。

また、吸⾳性能の⾼い素材・構造で囲うことで、リモート参加者に
オフィス側のノイズが伝わりにくくなります。さらに、テーブル中央の
指向性マイクで参加者の⾳声が適切な⼤きさで届き、リモート側にとっても
快適なWeb会議環境を実現します。

【特長】
■Web会議に適したディスプレイ・カメラ・指向性マイク付き、
 座っている人にクリアに聞こえる
■吸音素材でWeb会議のノイズ・音漏れを低減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ボックス型ソファ『sound sofa』

大人のための勉強場所をコンセプトに運営されている、群馬県太田市にある勉強カフェ G社様のスタジオへ『Monobo』を設置いたしました。

2Fがオープンな勉強スペースになっていますが、最近「WEB会議を気兼ねなく行いたい」「個室で集中して勉強したい」等の要望が多く、1F階段下の狭小スペースに設置可能な個室BOXを探していました。

主に、お客様利用のWEB会議や個室集中ブースとして利用されております。
ご用命の際は、お気軽にお問合せください。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【1人用】階段下スペース導入事例:勉強カフェ

当資料では、現有のオフィスを改装(間仕切の解体撤去、什器の入替、
タイルカーペットの交換)することでWithウイルス対策を行い、出勤者の
人数制限は行わず、出勤者全員の席を確保しつつ“3密”回避の手立てを
打ったリニューアルについてご紹介しています。

リニューアル前とリニューアル後のレイアウト比較や、ワークシーンに
応じて選択的にオフィス機能が使えるように工夫などを掲載。

この他に、ワークブースに適した「ミーティングボックス」や
「ライトパネル」もご紹介しています。ぜひご覧ください。

【掲載内容(一部)】
■概要
■リニューアル前
■リニューアル後
■レイアウト比較
■ワークシーンに応じて選択的にオフィス機能が使えるように工夫

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ニューノーマル時代に向けた「働きやすさ改革」オフィスのご提案

『HANARE』は、周囲の映り込みが気になるWEB会議や電話での会話に
適した1人用ブースです。

その他、まわりから邪魔されずにアイデアをまとめたい時や、
密度の高い作業をしたい時にも好適です。

クロスパネル以外にもホワイトボードパネル、木目パネル、ガラスパネル等で
お好みにカスタマイズが可能。
様々なデザインのオフィスにフィットするデザインです。

【目的】
■遠隔地とのミーティング
■プライバシーが必要な打合せや集中作業

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

1人用ブース『HANARE』

『つながるステーション(木目)』は「見える・映る・伝わる」にこだわった
台形タイプのスタンディングテーブルです。

Side by side(並列)、Back to back(対面)、Circle(環状)など、多様な
レイアウトプランに対応できます。

また壁、床へ工事レスで設置でき、窓際など場所を選ばずお使いいただけます。
グループミーティングにも使いやすい新しいコミュニケーションツールです。

【特長】
■ロゴなどを施しやすいフラットな背面
■市販のクランプタイプのコンセント類が取り付けられる
■会議ツール機材が入る深型タイプの収納引き出し
■足元がすっきりとするケーブルダクトカバー
■背面にケーブル類の取り出し口

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スタンディングテーブル『つながるステーション(木目)』

『I・SPACE』は、オープンオフィスでも集中環境をもたらす
ちょうどいいブースです。

スタンダードタイプのS・W・L・XLモデルのほか、ワンランク上の
防音効果が高いブースLusso.I、Lusso.IIもご用意。

自社工場製ならではのカスタマイズ・低価格を実現しました。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【仕様】
■折畳式テーブル
■コンセント&USBポート
■カウンターチェア1脚
■LEDスリムライト

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

I・SPACE

『Luxury Partition type WIDE』は、横幅が広く高さもあるので飛沫防止に
貢献するパーティションです。

受台部分には高級木材で世界の三大銘木のひとつ「ウォールナット」を採用。
上質な空間に適しています。

また、重厚な板厚が高強度と水槽をイメージした外観を実現します。

【特長】
■安心の大きさ
■高強度
■多機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Luxury Partition type WIDE

『Swin(スウィン)』は、適度な動きと落ち着きを実現することで、
集中力と能率のアップをサポートする新たなチェアです。

デスクワークの際にキーボードなどが使い易い"前傾姿勢"と、
リラックスできる"後傾姿勢"に注目し、作業中の身体の動きに追従して
チェアの背と座のポジションが柔軟に変化するスウィング機能が大きな特長。

スムーズな姿勢変更が可能で、座っていても体を動かしやすい設計のほか、
座り心地に不安感を与えない適度なフリクションと安定性も備えます。

【特長】
■チェアの背と座のポジションが柔軟に変化するスウィング機能
■スムーズな姿勢変更が可能
■座っていても体を動かしやすい設計
■適度な動きと落ち着きを実現
■工業デザイナー 奥山清行氏プロデュース

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

チェア『Swin(スウィン)』

『立ち会議テーブル 』は、会議の効率アップ・時間短縮に効果的と言われる
スタンディングミーティングを可能にする会議テーブルです。

参加者同士の視線が合いやすくなることで、コミュニケーションが
活発になります。

また、短時間で内容の濃い会議ができるようになり残業時間の短縮
などにも貢献します。

【特長】
■コミュニケーションの活発化に貢献
■視界が拡がることによるリフレッシュ効果
■クイックミーティングやブレストなどアクティブな会議に好適
■ダラダラ会議を解消し業務を効率化
■短時間で内容の濃い会議ができ残業時間を大幅軽減

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス家具『立ち会議テーブル 』

『CHATBOX』はコンパクトでスタイリッシュなオフィス用ブースです。
設置場所の景観をそこなうことなく、どんな場所にも馴染みスペースも
選びません。自然素材を活かした軽量設計で、環境負荷も最小限です。

光触媒と銀イオンによる安全な光と、1分以内に室内の空気を全ていれ
かえる高性能換気ファン、抗菌仕様の本体パネルを使用しています。

【特長】
■Web会議対応LEDライン照明
■100Vのコンセント2個口とUSB1個口を装備
■抗菌仕様・不燃面材
■下方放出型スプリンクラー

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス用ブース『CHATBOX』【常にクリーンな室内環境!】

今までテレワークや在宅勤務をしていなかった自宅を、急遽SOHOのような
作業環境に整えることは大変難しいことで、仮にしっかりとした環境を
整えようとすると多大なコストがかかることも。

亀田屋の提案としては、できるだけローコストで、最低限のアドオンで、
しかも健康的に働けるアイテムを導入すること。

バランスボールのような動きができる健康用チェアなどもありますので、
ぜひお気軽にお問い合わせください。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例紹介】テレワーク・在宅勤務の作業環境を整えたい

『リモートキャビン』は、集中できる快適な空間をつくり、皆様の
フレキシブルな働き方をサポートします。

リモートワークの導入で、自宅やレンタルオフィス、カフェや図書館など、
広がる働く場の選択肢。時間や心にゆとりが生まれる一方で、集中して
働ける場がなかなか見つからず、苦労することもあります。

誰もが、いつでも仕事に集中できる場所を持てたならば、リモートワークを
活用した働き方はもっと快適になるはずです。環境を変えませんか。

【特長】
■長時間利用も快適に
■安心・安全の感染症対策
■設置したらすぐに使える
■長時間利用を想定した、足を伸ばせる快適設計
■コミュニケーションがスムーズになる、二人用ブース

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リモートキャビン

パレットハウスジャパンでは『ボタニカルオフィス』を取り扱っております。

緑と天然木のリラックス効果で疲労感が軽減。オフィス満足度と職場満足度が
あがることで、社内のモチベーションと経営効果も向上します。

当社では、お客様の理想のオフィスづくりをお手伝いさせて頂きます。
開業後のメンテナンスサポートもおまかせください。

【特長】
■自然を取り入れた植物と溶け合う空間
■緑と天然木のリラックス効果で疲労感が軽減
■社内のモチベーションと経営効果も向上
■ABWに基づき、空間をエリア分けすることで作業によって好適な働き方が可能
■製品は全てオーダーサイズ可能の受注生産

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ボタニカルオフィス

当社では、屋内施設で設置可能なオリジナルブース
『ミーティングポッド』を取り扱っております。

オフィスのワークスペースや打ち合わせスペース、商業施設の
休憩スペース、店舗の個室、コアワークスペースなどに好適。

分割式で搬入も自由度があり、外側もシートの柄も選択可能です。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【仕様】
■大きさ:W2200×H2100×D1100
■重さ:約150kg

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

ミーティングポッド

多機能・低コストなワークブースです。
専用デスクの他、照明・コンセントなど必要なものは標準装備で、設置後すぐに使用できます。また、木製多重構造とフェルトシートにより最大40dBの音をカットしており十分な遮音性を確保できます。

個室型ワークブース ゼネブース『Z-BMW7-01』

~POINT~
☑ 設置簡単!(5秒) 収納コンパクト!
☑ プライベート空間を実現!
☑ WEB会議を中心としたテレワークで大活躍!
 → 周囲を気にせず、会議に集中できます
☑ 目隠し用途のアコーディオンカーテンとしても活用可能。
☑ 段ボール製のため軽量。処分も簡単。

※ アコーディオンカーテンとしてのお客様ご使用イメージ(画像)を新たに添付しました! 2022.1.24更新
※ 詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※ 特注サイズや黒/茶以外の色での製作も可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。

【簡易個室】段ボール製テレワーク用パーティション

『YURT(ユルト)』は、ソファ一体型の半個室、個人ブース、
コラボレーションスペースへの採用など、プロジェクトや業務内容に合わせ
空間を多彩なスタイルに変容させます。

パネルに内蔵されたウレタンクッションは、ブース内外の騒音を軽減させ、
洗練されたデザインのパネルとジョイントは、フロアの開放感を損ないません。

集中とコミュニケーションが両立した一体感のあるフロアを演出します。

【特長】
■洗練されたスタイリング
■スマートなジョイントデザイン
■柔らかな手触りのMIXニット
■単立タイプ
■静けさをもたらす効果

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

パーティション『YURT(ユルト)』

『STD-1575GO/UW』は、立ちながらのさらっとした会議などにも適した
電動昇降テーブルです。

机の高さが無段階で調整できるので、好きな高さにすることができます。
昇降中の動作音も静かで作業中でも気になりません。

天板耐荷重100kgなので、PC等を置いての作業も立ちながらできるので
座るだけではなく健康にも気を使えます。

【特長】
■ボタンを押すだけで上下自動昇降
■無段階調整で様々な作業に適した高さにできる
■昇降中の動作音も静か
■天板耐荷重:100kg
■様々な場面や人に対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電動昇降テーブル『STD-1575GO/UW』

当製品は、ポリエステル100%の為、においも少なく、湿気に強い素材の
高圧縮ポリエステル繊維パネルです。

吸音性が高く、Web会議、書斎の反響音対策として使用可能。5色のパネルを
ご用意しているので、お好みのインテリアコーディネートが可能です。

また、スケジュールやメモを押ピン等で固定できます。

【特長】
■公益財団法人日本防炎協会 防炎製品性能試験適合
■吸音性が高く、Web会議、書斎の反響音対策として使用できる
■ポリエステル100%の為、においも少なく、湿気に強い素材
■汚れがひどい場合は水洗い乾燥できる
■5色のパネルをご用意、お好みのインテリアコーディネートが可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

パーフェクトバリア 吸音パーテーション

『吸音ブースワイドII』は、2人でもゆったり使えるワイドタイプの
防音ワーキングスペースです。

軽量でハイコストパフォーマンス。快適なテレワーク環境を実現します。

天面には換気ファンが付いており、外気を循環。別売の「吸音ブース用
ウォール」とセットでお使いください。

【特長】
■二人用で幅180×60cmの会議用テーブルが入れられる
■幅140cmデスクを使うと一人でゆったり個室感覚
■天面には換気ファンが付いており、外気を循環
■換気ファンのスイッチを兼ねた電源タップ付き
■配線の取り込み口付き

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リミュート 吸音ブースワイドII

『Free Table』は、MC(司会者台)とSpeaker(演台)の2タイプあり、
どちらも収納できる折りたたみ式の製品です。

組み立てや折りたたみは簡単で、工具は一切必要ありません。
また、ねじ式の棚受け金具は備え付けのケースに収納可能。

屋外イベント等でも軽量・コンパクトで持ち運びに大変便利です。

【特長】
■軽量・コンパクト
■組み立て・折りたたみが簡単
■棚受け金具の収納が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

折りたたみ式演台『Free Table』

『バリアス・シスト』は、多様化するオフィスの場面・場所に対応し、
収納の枠をこえ新しい形に進化したシステム収納家具です。

コミュニケーションを活性化するクリエイティブなオフィスをつくる
ツールとして活躍。

また、ストレージ・パーソナル・ユーティリティー・カウンター・
スペースの5つのユニットで構成されております。

【特長】
■扉と一体感のあるプレーンなデザイン
■大型引手
■使いやすい引手位置
■フラットサーフェイス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

収納家具『バリアス・シスト』

当社では、企業で働く皆様の快適で働きやすいオフィス空間づくりの
お手伝いをしております。

また、当社の専門スタッフは新しい発想をこれまでになかった
オフィス空間づくりの価値を追求し続け、ご提案につなげることが可能です。

医療・福祉施設向けの家具の販売はもちろんのこと、公共施設環境整備などの
豊富な実績がございます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社の特長】
■地域に根ざした店づくり
■専門スタッフによる接客サービス
■長年の豊富な実績

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィストータルプロデュースサービス

花びらのようなシルエットの印象そのままに、座る人の身体に寄りそい、包み込むような座り心地を楽しめるアームチェア。脚部のバリエーションは5タイプ。いずれも細くシンプルなデザインで、丸みを帯びた上部のデザインを際立たせています。鉄芯を用いず、軟質と硬質両方のモールドウレタンによって成形することで耐久性とクッション性が優れた工法です。

◇私ども相合家具製作所は、イス、ソファ、テーブル、ベンチなど、主に業務用コントラクト家具を企画・製造・販売するメーカーです◇

オフィス・業務用チェア【ヴィッキー】

『吸音ブースワイド』は、2人でもゆったり使えるワイドタイプの
防音ワーキングスペースです。

天面開口で中が明るく、閉塞感なく使用できる「フルオープン」と、
吸音性能を高めた天面一部開口の「セミオープン」の2種類をラインアップ。

幅140cmデスクを使うと一人でゆったり個室感覚。二人用で幅180×60cmの
会議用テーブルが入れられます。

【特長】
■フルオープン:天面開口で中が明るく、閉塞感なく使用できる
■セミオープン:吸音性能を高めた天面一部開口
■二人用で幅180×60cmの会議用テーブルが入れられる
■幅140cmデスクを使うと一人でゆったり個室感覚
■OA機器の接続に便利な電源タップ付き

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

リミュート 吸音ブースワイド

『オクトパス』は、腰あてはハンドルを回して調節でき、お尻や腰の形状に合わせ
快適なフィット感が得られるキャスタータイプのチェアーです。

座面の高さはガス圧式で座面右下のレバーで手軽に上下可能。
身長や脚の長さにぴったりと合わせられます。

また、座面は360°回転可能。立ち上がる時や物を取る時などに
便利な仕様です。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■座面の高さが調節できる
■腰あての高さが調節できる
■座面が回転する

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オクトパス

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オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは?

オフィス・業務空間におけるハイブリッド会議の円滑化とは、オフィスに出社している従業員と、リモートワークなどでオフィス外から参加している従業員が、情報格差なく、ストレスなく、効果的にコミュニケーションを取りながら会議を進められる状態を目指すことです。これにより、生産性の向上、従業員満足度の向上、そして多様な働き方の実現を支援します。

課題

情報格差による疎外感

オフィス内の参加者に情報が偏り、リモート参加者が発言機会を得にくかったり、会議の雰囲気を掴みにくかったりする。

技術的な障壁と操作の煩雑さ

マイクやカメラ、画面共有などの機器の操作が複雑で、会議の進行を妨げたり、参加者の集中力を削いだりする。

コミュニケーションの質の低下

対面での自然なアイコンタクトや身振り手振りが伝わりにくく、意図が正確に伝わらなかったり、議論が深まらなかったりする。

空間設計の不備

会議室の音響や映像の質が悪く、リモート参加者の声が聞き取りにくかったり、映像が不鮮明だったりする。

​対策

均等な情報共有システムの導入

リアルタイムでの議事録作成ツールや、発言者を自動で追従するカメラなどを活用し、参加者全員が同じ情報にアクセスできる環境を整備する。

直感的でシンプルな操作性の確保

ワンタッチで接続・共有できるデバイスや、AIによる自動設定機能を備えたシステムを導入し、技術的なハードルを下げる。

インタラクティブなコミュニケーション支援

オンラインホワイトボードやチャット機能を活用し、リモート参加者も気軽に意見を表明できる仕組みを作る。また、発言者を可視化する機能も有効。

最適化された会議空間の設計

音響効果の高い吸音材の使用、高画質カメラと指向性マイクの設置、参加者全員が映る広角カメラの導入など、物理的な環境を改善する。

​対策に役立つ製品例

統合型会議システム

映像・音声・画面共有機能を一体化し、シンプルな操作でハイブリッド会議に必要な機能を網羅しているため、技術的な障壁を低減し、円滑な進行を支援する。

AI搭載カメラ

発言者を自動で認識し、フォーカスを合わせることで、リモート参加者も誰が話しているのかを視覚的に把握しやすくなり、コミュニケーションの質を高める。

クラウド型議事録作成ツール

会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、参加者全員が共有できるため、情報格差をなくし、会議内容の理解度を均一化する。

音響・映像最適化ソリューション

会議室の音響特性を分析し、最適なマイク・スピーカー配置やノイズキャンセリング機能を提案・導入することで、クリアな音声伝達を実現し、リモート参加者のストレスを軽減する。

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