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大規模大会の設営・撤収とは?課題と対策・製品を解説

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イベント・大会運営における大規模大会の設営・撤収とは?

大規模なスポーツイベントや健康増進イベントにおいて、会場の設営から撤収までの一連の作業を指します。参加者や観客が安全かつ快適にイベントを楽しめる環境を整え、イベント終了後には速やかに元の状態に戻すことが目的です。

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スポーツ運営において、競技場やイベント会場など、広い範囲での確実な情報伝達は不可欠です。特に、地下施設や高層階、別棟など、電波が届きにくい場所での通信確保は、運営の円滑な進行に大きく影響します。IC-RP4100中継装置は、特定小電力トランシーバーの通信範囲を拡張し、クリアな音声通信を実現します。これにより、運営スタッフ間の連携を強化し、緊急時の対応も迅速に行えるようになります。

【活用シーン】
・競技場内でのスタッフ間の連絡
・イベント会場での警備員の連携
・駐車場や周辺施設との連絡
・救護室と競技エリア間の連絡
・バックヤードと競技エリア間の連絡

【導入の効果】
・通信範囲の拡大による情報伝達の確実性向上
・スタッフ間の連携強化による運営効率の改善
・緊急時の迅速な対応による安全性の向上
・イベントの円滑な進行
・コスト削減

【スポーツ運営向け】IC-RP4100|中継装置レンタル

スポーツ観戦の現場では、熱中症対策が不可欠です。特に屋外でのイベントでは、観客やスタッフが長時間炎天下にさらされるため、適切な暑さ対策が求められます。熱中症は、集中力の低下や体調不良を引き起こし、イベントの安全な運営を妨げる可能性があります。当社の移動式クーリングシェルターは、簡単に設置でき、快適な環境を提供することで、安全な観戦環境をサポートします。

【活用シーン】
・屋外スタジアム
・イベント会場
・公園でのスポーツ観戦
・熱中症対策が必要なあらゆる場所

【導入の効果】
・熱中症リスクの軽減
・観戦者の快適性向上
・イベント運営の安全性の向上

【スポーツ観戦向け環境改善】移動式クーリングシェルター(風除室)

スポーツ業界では、イベントや大会の開催において、観客席の設営と撤去の容易さが求められます。特に、移動が多いイベントや、限られたスペースでの開催の場合、観覧席の可搬性は重要な要素となります。設置や撤去に手間がかかる観覧席は、運営側の負担を増やし、イベントの効率を低下させる可能性があります。当社の折りたたみ式アルミ製観覧席は、軽量でコンパクトに折りたためるため、持ち運びや設置が容易です。

【活用シーン】
・各種スポーツ大会
・イベント会場
・屋外での観戦
・移動が多いイベント

【導入の効果】
・大人2人で約20分で設営可能
・女性や年配の方でも持ち運びが容易
・少ない人数・短時間で組み立て可能

【スポーツ観戦向け】折りたたみ式アルミ製観覧席

イベント業界では、観客の安全と快適な観覧環境の提供が求められます。特に、設営の効率性と、イベントの規模に応じた柔軟な対応が重要です。不適切な観覧席は、観客の視界を妨げ、イベントの満足度を低下させる可能性があります。当社の折りたたみ式アルミ製観覧席は、大人2人で約20分で設営が完了し、イベントの準備時間を短縮します。

【活用シーン】
・各種スポーツ大会
・イベント
・観覧席ビデオ・カメラ撮影

【導入の効果】
・設営時間の短縮
・持ち運びが容易
・イベント規模に合わせた柔軟な対応

【イベント向け】折りたたみ式アルミ製観覧席

スポーツ実況の現場では、観客への情報伝達が重要です。特に、競技の状況を正確かつ迅速に伝えるためには、クリアな音声と両手が使える環境が求められます。大きな声を出さなければならない状況や、長時間の実況では、声の負担も大きくなります。当社のハンズフリー拡声器レンタルセットは、ヘッドセットマイクにより両手を自由に使いながら、クリアな音声で情報を伝えることができます。

【活用シーン】
・陸上競技、野球、サッカーなどのスポーツイベントでの実況
・運動会、体育祭でのアナウンス
・スポーツ教室、セミナーでの指導

【導入の効果】
・両手が使えるため、資料やメモを見ながら実況できる
・クリアな音声で、観客に情報を正確に伝えられる
・長時間の使用でも、声の負担を軽減できる

【スポーツ実況向け】ハンズフリー拡声器レンタルセット

『BS-3000シリーズ』は、使いやすさと多彩な競技表示を兼ね備えた
室内競技用総合表示システムです。

各競技のルールに対応しているだけではなく、国内規格は全てクリア。
文字高250mmと大きくなった得点・経過時間表示、チーム名や競技状況などの
美しく見やすい8色マルチカラーLED表示で試合を豊かに表現します。

また当社では、野球場向けスコアボードの「屋外得点表示システム」をはじめ、
「マラソン計時システム」や「卓球得点表示システム」なども取り扱っております。

【特長】
■充実のチーム名表示
■ファウル・退場時間表示
■大きな得点・時間表示
■大きな競技専用表示
■わかりやすい競技状況表示

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

室内競技用総合表示システム『BS-3000シリーズ』

『PortableFit』は、軽量、省施工、高性能のポータブル仮設フロアです。

軽量なので設置・撤去が簡単。どこを踏んでも均一な弾力性で、好適な
踏み心地です。サネ構造なので誰でも直感的に組み立てが可能です。

また、厚みが薄く(約30mm)、天井高さを確保でき、保管も省スペース
な製品で、各種再生材を使用し、環境にも配慮しております。

【特長】
■サネ構造
■女性でも持ち運びができる軽さ
■パネルを順番に差し込んでいくだけ
■薄い板厚(約30mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

設置・撤去が簡単!イベントやスポーツに適したポータブル仮設フロア

当社ではレーザーを主に、先進の演出灯具を使用して、スポーツ式典の
各種開会式やハーフタイムショー、選手入場などあらゆるシーンに
最高級な演出をご提案しております。

演出プランニング・ショーデザイン・オペレーション業務・施工~保守まで
お客様のご要望にダイレクトのお応えします。

【サービスフロー】
■1.コーディネート
■2.プランニング
■3.設営・調整
■4.オペレーション

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スポーツ式典 演出サービス

『TAG-11000シリーズ』は、券を購入することなく、硬貨を直接投入することにより
入場が可能なフラッパー式の自動ゲートです。

入場管理業務の自動化によって、入場門付近の混雑解消や業務の簡素化といった
直接的な効果だけでなく、競技場全体のイメージアップ、お客様へのサービス向上を
実現し、来場者数の拡大を図ることが期待できます。

また、コイン以外にQR、ICカードにも対応可能です。

【特長】
■エレガントでスタイリッシュ
■屋外設置対応
■豊富な拡張性
■自由なレイアウト
■エコ設計

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コインゲート『TAG-11000シリーズ』

桑野造船は、滋賀県大津市にある競漕艇を国内生産しているメーカーです。

明治元年の創業以来、ボートの販売・修理、大会でのメンテナンス
サービス、レガッタコース設営、艇庫設計支援など、多方面で日本の
ローイング・スポーツのお手伝いをしてきました。

漕艇界への貢献とともに、ものづくりの文化・伝統を繋ぐことを使命と
自覚しています。

【事業内容】
■競技用ボート製造、修理及び販売
■ボート関連用品(パーツ、オール、エルゴメーター、計測機器など)の販売
■浮船台設計・販売、コース設計企画、レガッタ支援
 およびボートに関するサポート全般

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

桑野造船株式会社 会社案内

マトリックスのレースタイム自動計測システムは、1999年の発売開始以来、その画期的なシステムで自転車レース・マラソン・駅伝を中心に導入されました。今では「ジャパンカップ」「ツアー・オブ・ジャパン」「大阪国際女子マラソン」「福岡国際マラソン」などで採用され、国内シェアNo.1の実績を誇っています。


詳しくはお問い合わせください。

高精度タイム計測チップ【自転車レース・陸上競技】

当社で取り扱う、『射撃スコアボード表示板』をご紹介します。

表示(命中/失中)は視認性の良い、磁器反転モジュール(Φ28mm)を使用。
磁器反転モジュールを使用することにより、省電力で、長寿命な製品です。

パルス電流により、磁器反転モジュールのディスクが反転し、その状態を
半永久的に保持します。ディスクを反転させた後は、電気を必要としません。

【特長】
■太陽光が当たっても、良好な視認性を確保
■非常に省電力
■スコアボードの寸法は、横182cm、縦100cm(6名の競技者を表示の場合)
■ご要望により、寸法および表示する競技者人数は、変更可能
■コアの表示は、パソコンでコントロール(有線LANまたは無線LAN)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

射撃スコアボード表示板

『Ciao(チャオ)』はアウトドアに最適なインスタントテントです。

世界特許オートピーク機構を支える画期的な蛇腹システムや、軽量強固な
スチールフレームにテント高調節に便利なワンタッチオートスライダーを装備。

アウトドアからスポーツイベントまであらゆる場面で大活躍します。

【特長】
■豊富なバリエーション
■29秒で組立てが完了
■コンパクトで軽い
■機能満載
■雨受けや壁シートなどオプションで取り付け可能
■サイズは、3.0×3.0m~3.0×6.0mまで対応
■カラーは、全部で3色
■ロゴプリントも可能(オプション)


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

インスタントテント Ciao(チャオ)【即組み立て可能!】

【特徴】組み立てテント

●フレームはメラミン焼付塗装と皮膜亜鉛メッキの2種類です。
●天幕は強度と防水性の高いエステル帆布を使用しています。
●横幕をつけることにによって、防風・防寒対策にもなります。
●運動会、集会、大会など屋外のイベントで大活躍です。
●文字入れ、ロゴ入れが可能です。

運動会、大会、集会に 組み立てテント【文字・ロゴ入れ可能】

愛知県東海市にある新舞子マリンパークにて、ビーチバレースクールが
開催され、『トイレカー』を2台利用いただきました。

清潔で快適、そして手洗い場と換気扇も完備しているため、人気で多くの
方々にご利用され、選手や参加者の方々に好評でした。

また、スタイリッシュなデザインのため、どんな場所でも景観を損なる
ことなくご利用頂けます。

きれいで清潔なトイレをご検討の方はご連絡ください。

【事例概要】
■導入先:MAGSビーチバレースクール様
■特長
・手洗い場と換気扇も完備している
・どんな場所でも景観を損なることなくご利用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【トイレカー導入事例】ビーチバレー会場にて活用

当カタログは、主に店舗用什器・備品・サイン・ディスプレイ等の創案と
製作販売などを行っている株式会社友屋のスポーツイベントアイテムを
掲載している製品カタログです。

自由自在な演出力と美しい仕上がりを可能にするスイスの
プロテント社製のプロモーションテント「swiss modul 4000」をはじめ、
当社取り扱い製品を多数ご紹介しています。

【掲載内容】
■スポーツイベントアイテム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

製品カタログ スポーツイベントアイテム

ブルドックテントセーフティは支柱が「中折れ式」構造となっておりますので、パイプを地面に組んだ状態で、屋根部分のパイプと支柱部分のパイプをしっかりと固定することが出来ます。その為、テントを立ち上げる際に、パイプ同士が抜け落ちたりする心配がありませんので、どなたでも安心して組立設営が可能です。
一般的なイベントテントは支柱の「首折れ式」構造と呼ばれ、支柱の先端部から折れ曲がる構造となります。その為、テントを立ち上げてから、屋根部分のパイプと支柱部分のパイプを固定する方式になります。

ブルドックテント セーフティ

マルチタイミングシステム機器はあらゆるスポーツ競技の本格的なタイム計測が可能です。
単体としての使用はもちろん、各種機器と連動してシステムアップすることで、
より質の高いトレーニングや大会での運用までご利用いただけます。

【ラインアップ(一部)】
・CT-2000 2(ギリシャ数字)
・PBU-2000
・ST-306
・PS-110J

ご用命の際は、当社へお気軽にご相談ください。

≪マルチタイミング≫ スポーツ 表示 多機能 得点 タイム 

『ニイミライン』は、従来使われていた石灰のように
手足の皮膚を荒らしたり、呼吸器を痛めたりといった害のない、
安全・無害なグランド用カラーラインパウダーです。

高品質の方解石から製造している白色度の高い微粉末の為、
施工時の作業性に優れ、白線ラインはハッキリと鮮明。

また、カラー製品も鮮明な色合いとなっており、綺麗に仕上がります。

【特長】
■安全・無害
■美麗
■経済性
■カラーパウダー12色

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

グランド用カラーラインパウダー『ニイミライン』

当製品は、固まりにくいので長期保存が可能なラインパウダーです。

人に配慮したライン用タンカル。

従来の消石灰に比べ、風による飛散が少なく皮膚や目への接触による
火傷も心配ありません。

【特長】
■無害 炭酸カルシウム99.1%
■従来の消石灰に比べ、風による飛散が少ない
■固まりにくいので長期保存が可能
■防湿袋

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ラインパウダー 競技用白ライン 20kg

鎌田信号機が取り扱う『野球判定表示盤』をご紹介します。

メジャー基準に対応したBSOボード。口径150mm、200mm、250mmを
ご用意しております。

また、片手でらくらく点灯操作が可能なハローの無線式のBSOボードも
ございます。ご用命の際はお気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■HYS-7150L
■HYS-7200L
■HYS-7250L
■HMS-7150L
■HMS-7200L
■HMS-7250L

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

野球判定表示盤(スコアボード)

アーマーデッキは、野外コンサートやイベントになくてはならない芝生保護のための本格的プラスチック敷板です。アーマーデッキを敷くことで、芝生のスポーツ施設がコンサートやイベント会場に変わります。自然芝にも人工芝にも使えるアーマーデッキは、人はもちろん車両からも皆さまの大切な芝を守り、年間を通じてスポーツ施設のプロフィットセンター化のお役に立ちます。

水・空気そして(半透明なので)光も通すので芝生への負担を軽減します。

敷設作業を軽減する半ドーナツ型連結システムにより、1日という短時間でスタジアムをコンサート会場にします。

アーマーデッキは、世界各地のオリンピックの開会式と閉会式で採用されました。

◎アーマーデッキを所有することのメリットは、施設オーナー様収益拡大です。

◎スポート施設で、コンサートやイベントを開催することができるようになります。

◎シーズンを問わず、通年、収益をあげることが できます。

◎アーマーデッキは、当日の来場者だけでなく、イベント準備や撤去に必要な大型車両(トラック、クレーン、フォークリフト)から、芝を保護します。

芝を保護する半透明敷板アーマーデッキ

当カタログは、主にスポーツ用品、用具の企画及び製造などを行っている
株式会社おさるの森の製品カタログです。

マットとトランポリンを融合させた高品質な『エアトラック』や
表面にマス目や足置きポイントをプリントした『アジリティマット』
などのフィットネスマットをはじめ、ウォーターグッズ、イベント
エアーグッズなど当社取り扱いの製品を多数掲載しております。

【掲載内容】
■フィットネスマット
■ウォーターグッズ
■イベントエアーグッズ
■アウトドアグッズ
■空気入れ・その他のグッズ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

製品カタログ スポーツ用具

『MAT』は、軽量で、コンパクトに折りたためて、持ち運びが楽な
スポーツフィールド看板です。

壊れにくく、難燃性の素材で高い耐久性。
繰り返し使えてトータルコストを低く抑えられます。

また、バナーが変更になっても、バナー部をマジックテープで
付け替えるだけです。本体はそのまま繰り返し使用できます。

【特長】
■サイズはカスタマイズOK
■軽量・コンパクト
■連結で幅広いサイズに対応
■繰り返し使用可能
■やわらかいからぶつかっても安全

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スポーツフィールド看板『MAT』

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イベント・大会運営における大規模大会の設営・撤収

イベント・大会運営における大規模大会の設営・撤収とは?

大規模なスポーツイベントや健康増進イベントにおいて、会場の設営から撤収までの一連の作業を指します。参加者や観客が安全かつ快適にイベントを楽しめる環境を整え、イベント終了後には速やかに元の状態に戻すことが目的です。

課題

膨大な資材管理と人員配置の複雑化

多数の備品、機材、装飾品などの管理と、設営・撤収に必要な人員の適切な配置が困難を極める。

限られた時間内での効率的な作業遂行

イベント開催までのタイトなスケジュールの中で、設営・撤収作業を遅延なく、かつ安全に完了させる必要がある。

天候や予期せぬトラブルへの対応

悪天候や機材トラブルなど、予測不能な事態が発生した場合の代替案の準備と迅速な対応が求められる。

コスト管理と予算超過のリスク

設営・撤収にかかる人件費、資材費、運搬費などのコストを抑えつつ、予算内に収めることが難しい場合がある。

​対策

統合型プロジェクト管理ツールの活用

資材リスト、人員スケジュール、進捗状況などを一元管理し、関係者間の情報共有を円滑にする。

段階的・モジュール化された設営・撤収計画

作業を細分化し、各工程を独立して進められるように計画することで、効率と柔軟性を高める。

リスクアセスメントと緊急時対応計画の策定

想定されるリスクを事前に洗い出し、具体的な対応策を準備しておくことで、不測の事態に備える。

アウトソーシングと専門業者との連携強化

設営・撤収の一部または全部を専門業者に委託し、ノウハウやリソースを活用してコストと効率を最適化する。

​対策に役立つ製品例

クラウド型プロジェクト管理システム

タスク管理、進捗共有、リソース配分などをオンラインで一元管理し、チーム全体の作業効率を向上させる。

資材管理・在庫最適化ソフトウェア

設営・撤収に必要な資材の数量、配置場所、使用状況をリアルタイムで把握し、無駄を削減する。

イベント設営・撤収専門サービス

経験豊富な専門チームが、計画立案から実行、撤収までをトータルでサポートし、高品質な設営・撤収を実現する。

簡易組み立て式イベント用構造物

短時間で設営・撤収が可能で、運搬や保管も容易なため、大規模イベントの設営・撤収作業の負担を軽減する。

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