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機密文書の処理とは?課題と対策・製品を解説

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廃棄物の処理における機密文書の処理とは?

環境技術業界では、研究開発データ、顧客情報、契約内容など、機密性の高い情報を含む文書が日々発生します。これらの文書を適切に処理することは、情報漏洩による法的・信用的リスクを防ぎ、企業の持続的な発展に不可欠です。

各社の製品

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【カタログ進呈】電子マニフェスト使ってますか?
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弊社が提供する「e-マニフェストASP」は産廃業者様の協力により
排出事業者様の電子マニフェスト運用をよりスムーズにするWebサービスです。

【こんなお困りごとはありませんか?】
■紙マニフェストと電子マニフェストの違いが分からない
■電子マニフェストのメリットが分からない
■電子マニフェストの運用がうまく出来ていない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※対面でもリモートでも打ち合わせは可能です

産業廃棄物マニュフェスト管理システム『ハイキ君』
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『ハイキ君』は、産業廃棄物マニュフェスト管理システムです。

「排出事業者」「収集運搬事業者」「処分業者」全業種が利用可能。
どの業者様でもご利用いただける様、色々な機能を充実しました。

また、多様な検索機能を搭載し、登録作業もラクラク。一覧表・集計表は
CSV形式、報告書はExcelに出力でき、売掛請求管理やネットワーク運用にも
拡張可能です。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■わかりやすいマニフェスト登録画面
■業種を問わないシステム
■検索もスピーディ
■帳票印刷機能も充実
■システムの拡張も安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オゾン発生器『Lyon3.0』
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『Lyon3.0』は、簡単操作で効率的にお部屋を消臭・除菌できるオゾン発生器です。

オゾンを直接放出しない紫外線ランプ方式のため、独特のオゾン臭が
苦手な方にも安心してご利用いただけます。

また、除菌効果が特に高い253.7nmの紫外線と184.9nmのオゾンが一つの
ランプで同時発生。このランプから出る光に触れた細菌やウイルス、カビの
細胞膜を分解し、根強い悪臭成分も元から強力に酸化分解いたします。

【特長】
■UV-C、OZONEの両方で消臭&除菌
■コンパクトボディに効率的な内部エアフロー
■スイッチ一つで誰でも使用可能
■マルチハイブリット方式でオゾンが苦手な方にも好適
■国内納入実績2万件以上

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

オゾン空気清浄機『Declean』
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『Declean』は、オゾンでエアロゾル化した菌やウイルスを除菌する
オゾン空気清浄機です。

当製品一台でいつでもクリーンな室内環境を実現。
オゾンエアが室内の浮遊菌・付着菌を除菌し臭いの元になる原因物質も
分解いたします。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■空間の状況を監視し、適した運転を選択
■風速を任意で設定可能
■低濃度オゾンエア
■高触媒除菌消臭
■高濃度オゾンエア除菌 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

行政処分リスク低減サービス
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当社では、産業廃棄物処理企業様向けのサポートサービスとして
『行政処分リスク低減サービス』を提供しております。

「調査・課題把握」、「専用相談窓口」、「リーガルチェック」、
「廃棄物管理システム」、「社員教育サポート」の5つのサポートで
貴社の課題を解決いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■「調査・課題把握」でリスク状況を明らかに
■専用相談窓口「環境ナレッジ・デスク」が廃掃法にまつわる疑問を解消
■「リーガルチェック」で法律に即した書類作成を実現
■誰もが一定基準の業務を実現する「廃棄物管理システム」
■「社員教育サポート」で廃棄物知識と行政対応の底上げによる
 リスクマネジメント強化が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書処理サービス
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当社では、古紙回収業者として早くから機密文書処理に取り組んでおります。

多数の実績とノウハウで重要度に合わせた安全で適切な処理方法と
コスト削減の仕組みを提案しており、箱のままの溶解処理で
第三者の目に触れることなく、機密文書を完全に抹消することが可能です。

また、文書情報セキュリティ、CSR、環境マネジメントのお取り組みを
総合的にお手伝いします。

【こんなシーンにご相談を】
■機密文書処理を考えているけど方法がわからない
■機密文書、オフィス古紙、一般廃棄物などまとめてお願いしたい
■機密文書処理をお願いしたいけど漏えいリスクが心配
■社内シュレッダで機密文書処理してるけど量が多くて大変
■社内シュレッダだと機械がよく故障して書類が溜まる一方 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

システム『電子のラクロー』
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『電子のラクロー』は、電子マニフェストデータを簡単に
一括登録できるシステムです。

廃棄物基本データをラクローに登録し、ファイルを一括取込。
電子マニフェストの複数の登録形式も統一できます。

また、すべての紙マニフェストの電子化が可能で、
事務負担が大幅に削減されます。

【特長】
■複数社データ一括登録
■JWNET一括登録
■認証機能でモニタリング

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

バーチャル工場見学
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『バーチャル工場見学』は、時間や距離の問題で工場見学に来られない
排出事業者や、新規で提案中のお客様に、工場(事務所も可)をいつでも
ご覧いただけるように、ネット上で工場見学できるサービスです。

Googleストリートビューのようなものを、工場の中に埋め込むイメージです。
まずはぜひ当社サイトにて、実際にバーチャル工場見学をお試しください。

【バーチャル工場見学の仕組み】
1.専用カメラで撮影
2.バーチャル工場見学を構築
3.当社の専用サーバーへアップ
4.URLにて納品

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オゾン除菌加湿器『O3 MAX Air』
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当社では、オゾン除菌加湿器『O3 MAX Air』を販売いただく代理店様を
募集させていただいております。

『O3 MAX Air』は、加湿しながら高純度オゾンを噴霧し、
室内空間を除菌・消臭。
室内のすみずみまで空気を洗浄して衛生空間をつくる製品です。

第三者専門機関でウイルス不活性実験(公立大学法人奈良県立医科大学)、
除菌機能性能試験結果(大和サービス株式会社)、気体中オゾン濃度
実験結果(九電産業株式会社)を行い、除菌・ウイルスへの有効性を
確認しております。

【特長】
■高純度オゾンを生成する独自のWOP技術
■スペースに合わせて噴霧量を調整可能
■人が近づくと噴霧がストップする感知センサー
■使用環境に合わせて選ぶノーマル・ターボモード

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

オゾン脱臭システム『HYD-OHシリーズ』
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『HYD-OHシリーズ』は、酸素を含む気体に紫外線ランプを照射して
オゾンを発生させる特殊放電管方式を採用したオゾン脱臭装置です。

温度に左右されることなく常時、安定したオゾンを生成し、
配管システムにより複数の部屋の低濃度オゾン(0.03~0.06ppm以下)
脱臭を行います。

【ラインアップ】
■スーパーエース
■オゾンエース
■オゾン太郎

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

産廃業界専用販売管理システム『稼ぎ頭』
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『稼ぎ頭』は、初期費用0円で導入でき、月額費用も基本0円でお気軽に
導入いただける、産廃業界専用の販売管理システムです。

各種資料をシステム上で管理でき、見積書や請求書の出力・印刷に対応。
システム連携でデータ転記も不要です。

資料間の転記が不要で、売上データをもとに請求書の一括発行が可能。
データを出力し、他システムに連携もできます。

【特長】
■基本無料でお気軽に導入開始
■デジタル化で管理コストを削減
■社内の情報をシステムで一元管理
■AI配車システム「配車頭」との連携可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【らくらく現場導入事例】専門業務に対応したカスタマイズ提案
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大手事務機器を扱うR社では、長年、産廃の監査業務を行っていく中で
システムの老朽化や独自に収集していたデータベースを利用可能な
システムを探し、当製品に出会いました。

当初想定していなかった予定から実績、次年度の計画まで一括したシステム
作りができると判断しらくらく現場を導入。

データベースをらくらく現場と連携することで、監査業務に合わせた検査項目が
自動で選択され監査から報告まで効率化され、 データベースと連携できたことで
今年度の実績をふまえ来年度の計画作成まで行えるようになりました。

上司への報告では、ロック機能を追加することでどの業務がどのフローで
止まっているかも一目で分かるようになりました。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子マニフェスト 導入支援サービス
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当社では、委託契約書とマニフェスト伝票を電子化して、
当社がクラウドで一元管理するサービスを行っています。

コンプライアンス確保と業務効率化を同時に実現することが可能。
データを集計・分析して定期的にご報告しますので、安心してご利用いただけます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■大幅な業務効率化で本業に注力できる
■徹底したコンプライアンス対応
■マニフェストの運用状況は毎月報告されるので安心
■事務管理コストも大幅カット

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

仮設トイレ 電気焼却式トイレ「インシノレット」sTR-2TC
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『インシノレット』sTR-2TCは、排泄物を電気で焼却し、ごく少量の灰にする電気焼却式トイレです。

【特長】
■使用前に敷紙を敷く→使用する→ペダルを踏む→スタートボタンを押す→焼却スタートのシンプルな操作。
■特殊触媒でトイレの臭いをシャットアウトするので衛生的
■焼却後はごく少量の無機質な灰が出るだけ
■温度センサの搭載により、過熱防止と排泄物の量に応じた焼却が可能
■電源があれば使用可能(100V/1500W)
■下水・浄化槽が不要(建築基準法31条に定められているトイレに非該当)
■搬入・搬出時の工事不要。
■長期間使用しない期間があっても、基材等の入れ替えなどが不要

産業廃棄物管理システム 『かんたん-QR』
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産業廃棄物管理システム『かんたん-QR』は、排出時にマニフェストパターンシールを印刷・貼付し、品目/荷姿を特定することで排出事業者責任を明確にします。
収集運搬時、スキャナーにより1回読込だけでスマホで集計しますので、作業時間の短縮だけでなく読取ミスも発生しません。
発生部門別統計が自動計算。廃棄物の部門別発生数量のレポートが自動的に作成できます。
電子マニフェスト対応。スマホで簡単にトレーサビリティーができます。

【特徴】
○排出事業者責任を明確にする
○スマホで簡単、電子マニフェスト対応
○スマホで簡単にトレーサビリティーが可能
○廃棄物の部門別発生数量のレポートが自動的に作成
○電子秤とBluetoothで連携可能

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

廃棄物一元管理サービス
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当社では、広範囲にわたり事業所を展開する企業や、ひとつの事業所から
数種類の廃棄物を排出する企業で発生する様々な業務の最適化を図ると共に、
コストの適正化・リスクマネジメントをご提案する
『廃棄物一元管理サービス』を提供しております。

お客様のニーズに合わせたアウトソーシングサービスにより、
企業価値向上をサポートし、更に、ビルメンテナンスを加えた
ワンストップサービスをご提案いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■事務作業の軽減
■コストの適正化
■コンプライアンス強化・リスクマネジメント

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

低濃度オゾン発生器『トレールフレッシュ』
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『トレールフレッシュ』は、お部屋に装着するだけで、気になるニオイを
脱臭、ウィルス・雑菌・花粉・PM2.5などの微粒子物質も除去し、
クリーンな空間を実現する製品です。

様々な業種・施設で効果を発揮します。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■特許技術により、スペースの隅々まで効果を発揮します
■小型化で、インテリア・設備環境に影響なく設置が可能です
■より衛生的に脱臭・除菌が可能です

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

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廃棄物の処理における機密文書の処理

廃棄物の処理における機密文書の処理とは?

環境技術業界では、研究開発データ、顧客情報、契約内容など、機密性の高い情報を含む文書が日々発生します。これらの文書を適切に処理することは、情報漏洩による法的・信用的リスクを防ぎ、企業の持続的な発展に不可欠です。

​課題

情報漏洩リスクの増大

不適切な廃棄方法により、機密情報が外部に流出し、競合他社への技術流出や顧客からの信頼失墜を招く恐れがあります。

法規制遵守の複雑化

個人情報保護法や産業廃棄物処理法など、関連法規の遵守が求められますが、その解釈や運用は複雑で、専門知識が必要です。

処理コストの増加

機密文書の安全な処理には、専門業者への委託や特別な設備が必要となり、想定以上のコストが発生する場合があります。

社内リソースの圧迫

機密文書の分別、保管、委託手続きなどに社内人員や時間を割く必要があり、本来の業務遂行の妨げとなることがあります。

​対策

専門業者による安全な溶解・破砕

機密文書を物理的に溶解または微細に破砕し、復元不可能な状態にするサービスを利用します。

厳格な管理体制の構築

文書の発生から廃棄までのライフサイクル全体を管理し、アクセス権限の設定や記録の保持を徹底します。

デジタル化とセキュアなデータ管理

紙媒体の機密文書をデジタル化し、暗号化やアクセス制御機能を備えたセキュアなクラウドストレージで管理します。

従業員教育と意識向上

機密文書の取り扱いに関する研修を定期的に実施し、情報管理の重要性に対する従業員の意識を高めます。

​対策に役立つ製品例

情報漏洩防止型文書溶解サービス

専門的な溶解設備と厳格な管理体制により、機密文書を確実に復元不可能な状態にし、情報漏洩リスクをゼロに近づけます。

セキュア文書管理システム

文書の登録、保管、アクセス権限管理、廃棄記録までを一元管理し、法規制遵守と内部統制を強化します。

オンサイト/オフサイト文書破砕サービス

現場で直接、または指定工場で機密文書を物理的に破砕し、迅速かつ安全に処理します。

セキュア電子データアーカイブ

暗号化されたクラウドストレージに機密性の高い電子データを安全に保管し、必要な時にのみアクセス可能にします。

⭐今週のピックアップ

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