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教職員の多忙解消と業務改善とは?課題と対策・製品を解説

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教育委員会・自治体における教職員の多忙解消と業務改善とは?

教育委員会や自治体において、教職員が抱える過剰な業務負担を軽減し、より教育活動に専念できる環境を整備することを目指す取り組みです。これにより、教職員の働きがい向上、質の高い教育の提供、そして最終的には児童生徒の健やかな成長に繋げます。

​各社の製品

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当社では、特別支援教室や保健室、カウンセリングルームなど、様々な
場面で活用される教材・ツールを取り扱っています。

楽しい介在物(教材)があることで、よりコミュニケーションが
促進されることを目的としています。

その他、長年の実績を持つ箱庭用具のブランド「メルコム」や
機能性食品等も取り扱っております。

【事業内容】
■箱庭用具「メルコム」の開発・製造
■箱庭の普及
■教材・コミュニケーションツールの開発・製造
■教材活用の研修及び講習
■機能性食品の開発・製造・販売
■健康に関するセミナー、講演会の開催

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

教材・ツール

当社は、経営課題や人材育成ビジョンに対応したオーダーメイド型の教育
研修を企画し、クライアント企業の実情に合わせたカリキュラムによって
教育研修を実施します。

また、自治体職員向けには数種類のパッケージ型研修プログラムを
用意しています。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【民間企業対象オーダーメイド型研修の例】
■階層別研修(役員・経営幹部/管理者/中堅/新人など)
■次世代リーダーの養成を目的とした研修
■販売部門担当者を対象とした営業力強化研修
■面談力強化やクレーム対応などの訓練型研修
■グループワークを中心としたワークショップ型研修

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

教育研修サービス

『e3school勤怠管理システム』は、出勤・退勤の打刻だけでなく、
リアルタイムでの集計や休暇などの電子申請・承認、さらにデータの出力や
勤務時間のグラフ化まで一体となった統合型の勤怠管理システムです。

「勤務実態の見える化」で“働き方改革”を強力サポートします。

【特長】
■選べる導入方式
■選べる打刻方法
■かんたん打刻で自動集計
■ワンクリックで申請決裁
■勤務状況を見える化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【学校向け】e3school勤怠管理システム

当社では、天候に左右されない種類豊富な練習場で、ドローン研修を
展開しております。

飛行実習はプロポの操作に慣れるため、離発着やホバリングなどの操作が
容易に出来るようになるまで10時間以上の操縦練習を実施。

座学講習はプロのアナウンサーによるナレーションで構成されていますので、
合計2時間という長さにも関わらずストレスなく見ていただくことができます。

【特長】
■機体持込の方も大歓迎
■宿泊施設完備
■天候に左右されない練習場
■1人ごとに1台の機体
■美味しい空気の中で楽しめる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ドローン研修

当社では、指定管理者制度に基づく「図書館運営」を行っております。

公の施設を民間事業者等のノウハウを活用することにより、住民サービス
の質の向上を図っていくことで、多様化する住民ニーズに応え、効果的・
効率的に図書館を運営。

地域の資源を支えている全国の図書館1館ごとに合わせたサービスメニュー
の提案を行い、地域に密着した図書館サービスを展開しております。

【特長】
■サービスの向上
■コスト削減
■効果的な人員配置
■効率的な資料収集
■ノウハウの共有化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

図書館運営サービス

当社では、コミュニケーション・ワークショップ研修を展開しています。

一方的にレクチャーするのではなく、双方向・体験型の研修で参加者自身が
自ら気づく場を提供するとともに、自発的行動を促す「問い」を通した
ワークショップを提供し、自発的な行動変容を促します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【研修事業の実績】
■コーチング・コミュニケーション研修
 ・町役場の職員研修、管理職研修
 ・県教職経験10年経過研修、商工会連合会職員研修
■ファシリテーション
 ・地域づくり団体研修交流会
■市民ワークショップ など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コミュニケーション・ワークショップ研修サービス

株式会社図書館流通センターでは、人と資料をつなぐための
「図書館ツール」を提供しております。

情報・環境・教育・運営の4つの視点から図書館のための
ソリューションをご用意。

図書館のための書誌データベース「TRC MARC」や「装備付き
図書の物流システム」、様々な資料の形に対応した「電子図書館
サービス」などを提供しております。

【取扱ツール・ソリューション(一部)】
■TRC MARC
■装備付き図書の物流システム
■TooLi
■電子図書館サービス
■オンライン・データベース

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

図書館ツール

当社では、教職員・児童生徒向けのマネジメント研修をご提供いたします。

教職員研修だけでなく生徒指導に応用も可能なテーマで、
教職員のマネジメント力向上、授業力・指導力向上を目指します。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【研修テーマ】
■ファシリテーション
■アサーティブコミュニケーション
■アンガーマネジメント

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

マネジメント研修サービス

当社では、「国の大きな流れに乗るための勉強会」を開催しております。

企業向けに、国の大きな流れや地方創生制度、また地域・自治体の時流に
合わせた地域課題解決型ビジネスの勉強会を提供。

地域向け・自治体向けの新規事業開発チームで、中央省庁の大きな流れ・
地方の実情や意思決定スキームなどに対してより深い知識を習得したい方や、
実際に中央省庁や自治体に対して有意義なヒアリングを行いたい方にお勧めです。

【特長】
■政府政策や地域の先進情報
■参加者を巻き込む勉強会形式
■自分事化を進めるプレゼン形式

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

国の大きな流れに乗るための勉強会

当社では、資料IDデータの読み取り、配架図との紐付け、不明本の抽出、
データ集計など、書店の実地棚卸を数多く実施してきたノウハウを活かし、
公共図書館・学校図書館・企業図書館の蔵書点検を行います。

人員の手配から使用機器の手配まで全てを行い、図書館の管理システムに
合わせた蔵書点検データの作成が可能です。

エイジスグループの機動力を活かし、膨大な量の蔵書点検も短期間で
完結いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■データ収集作業は、閉館から翌開館までの間に終了
■わずらわしい準備などが不要になり、労務環境にゆとりが生まれる
■蔵書点検による休館が短縮でき、利便性・サービスの向上につながる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

蔵書点検サービス

当社では、さまざまなビジネスシーン・コミュニケーションのシーンに
効果的に使える 「コーチング」の基本スキルを身につけ、
実践できることを目的とした企業研修プログラムをご用意しております。

1日で「コーチング研修」が可能で、企業・団体・学校教育機関様等に好適。

それぞれの目的に応じた独自の研修プログラムとして実施させていただきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【研修内容】
■現状分析
■問題点のピックアップ
 ・改善・修正すべき点のピックアップ(抽出と厳選及び絞込)
■研修の「目的」を決定する 
■目的に応じたコーチングコミュニケーションスキルを修得する
■実践の場(実際の場面)への引用(落とし込み)
※研修内容はすべてオーダーメイドで組み立てることができます。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

企業研修プログラム『コーチング研修』

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教育委員会・自治体における教職員の多忙解消と業務改善

教育委員会・自治体における教職員の多忙解消と業務改善とは?

教育委員会や自治体において、教職員が抱える過剰な業務負担を軽減し、より教育活動に専念できる環境を整備することを目指す取り組みです。これにより、教職員の働きがい向上、質の高い教育の提供、そして最終的には児童生徒の健やかな成長に繋げます。

課題

煩雑な事務作業の負担

書類作成、データ入力、各種申請手続きなど、教育指導以外の事務作業に多くの時間を費やしている。

ICT活用スキルのばらつき

校務支援システムやデジタル教材の活用が進まず、手作業での情報管理や連絡に時間を要している。

保護者対応の複雑化

多様化する保護者のニーズや、緊急性の高い連絡への対応に追われ、本来の業務に支障が出ている。

業務分担の偏り

一部の教職員に業務が集中し、個々の負担が過大になっている。また、専門性を活かした業務分担ができていない。

​対策

事務作業のデジタル化・自動化

校務支援システムやクラウド型ツールを活用し、定型的な事務作業を効率化・自動化する。

ICT活用研修の充実

教職員向けのICTリテラシー向上研修や、校務支援システムの活用方法に関する実践的なトレーニングを提供する。

コミュニケーションツールの導入

保護者との連絡を円滑にするための、一斉配信や個別連絡が可能なコミュニケーションプラットフォームを導入する。

業務プロセス見直しと分担最適化

各学校や部署の業務プロセスを可視化し、無駄な業務の削減や、教職員のスキル・経験に応じた効果的な業務分担を見直す。

​対策に役立つ製品例

統合型校務支援システム

成績管理、出欠管理、教材準備、保護者連絡など、学校運営に関わる様々な業務を一元管理し、事務作業の効率化と情報共有を促進する。

クラウド型情報共有システム

教職員間の情報共有、会議資料の配布、スケジュール管理などをオンライン上で行い、場所や時間を選ばずに業務を進められるようにする。

保護者向けコミュニケーションアプリ

学校からのお知らせの一斉配信、欠席連絡の受付、個別相談の予約などを、スマートフォンを通じて簡単に行えるようにし、保護者との連携を強化する。

AIを活用した事務支援ツール

議事録の自動作成、書類の自動分類、問い合わせへの一次対応などをAIが行い、教職員の事務作業負担を大幅に軽減する。

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