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行事開催のリスク管理とは？課題と対策・製品を解説
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行事の企画・運営における行事開催のリスク管理とは？
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『千年の森アドベンチャープログラム』では、体験学習を通じて
可能性を伸ばす支援をしています。
一人ひとりが本来持っているものを尊重し認め合い、チームとして
最高レベルの成果を創出します。
信頼関係作るためにアドベンチャーを利用し人の「本能」を揺り動かしながら、
体験学習という手法を使って信頼関係をしっかりつくっていき「人が育つ
企業風土づくり」を目指します。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。
【アドベンチャーテーマ】
■安心：気にかかることがなく心が落ち着いていること
■安全：生命にかかわる心配のないこと
■納得感：他人の考えや行動などを十分に理解して受け入れること
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
体験型学習『千年の森アドベンチャープログラム』
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行事の企画・運営における行事開催のリスク管理
行事の企画・運営における行事開催のリスク管理とは？
保育・知育業界における行事の企画・運営は、子どもたちの成長を促し、保護者との連携を深める上で非常に重要です。しかし、参加者の安全確保、予期せぬトラブルへの対応、円滑な運営など、様々なリスクが伴います。行事開催のリスク管理とは、これらの潜在的なリスクを事前に特定・評価し、発生を未然に防ぐ、あるいは発生した場合の影響を最小限に抑えるための計画・実行・監視プロセスを指します。これにより、安全で質の高い行事体験を提供し、施設全体の信頼性を向上させることが目的です。
課題
安全管理体制の不備
事故や怪我の発生リスクに対する十分な人員配置、安全教育、緊急時対応計画の欠如。
予期せぬ天候や自然災害への対応不足
悪天候や災害発生時の代替案や中止基準の不明確さ、情報伝達手段の不備。
参加者の健康状態やアレルギーへの配慮不足
食物アレルギーや持病を持つ参加者への情報収集不足、誤食や体調不良時の対応体制の不備。
運営スタッフの連携不足と情報共有の遅延
役割分担の不明確さ、緊急時の連絡体制の不備、参加者情報や注意事項の共有漏れ。
対策
徹底した安全点検とマニュアル整備
会場の安全確認、遊具の点検、緊急時の避難経路確保、事故発生時の対応マニュアルの作成と周知徹底。
柔軟な代替計画と情報発信体制の構築
悪天候時の室内プログラムや延期・中止の判断基準設定、保護者への迅速な情報伝達手段（一斉メール、アプリ通知など）の確保。
個別ニーズの把握と対応策の準備
参加申込時に健康状態やアレルギー情報を詳細にヒアリングし、必要に応じて個別対応（食事の配慮、介助者の配置など）を計画。
情報共有ツールの活用と役割分担の明確化
行事専用の連絡ツールやタスク管理システムを導入し、スタッフ間の情報共有を円滑化。各スタッフの役割と責任範囲を明確にする。
対策に役立つ製品例
保育施設向け統合管理システム
園児情報、出欠管理、保護者連絡、行事予定管理などを一元化し、情報共有とリスク管理に必要なデータを集約・管理できる。
イベント企画・運営支援システム
リスクアセスメントシートの作成支援、参加者情報管理、スタッフ間のコミュニケーション機能を提供し、計画段階から運営までをサポートする。
緊急連絡・安否確認システム
災害時や緊急時に、迅速かつ確実に保護者や関係者へ情報を伝達し、安否確認を行うための機能を提供する。
健康管理・アレルギー情報管理アプリ
園児の健康状態やアレルギー情報をデジタルで管理し、行事担当者が必要な情報を容易に確認できるようにする。
