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文書のペーパーレス化とは?課題と対策・製品を解説

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システム開発における文書のペーパーレス化とは?
システム開発における文書のペーパーレス化とは、企画書、設計書、テスト仕様書、議事録などの紙媒体の文書を電子化し、デジタルデータとして管理・共有することです。これにより、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、環境負荷の低減、コスト削減などが期待できます。
各社の製品
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【IT開発向け】MIRAI TOUCH 電子黒板
IT開発の現場では、チーム内での情報共有や、アイデアの可視化が重要です。特に、プロトタイプの設計や、コードレビューなど、視覚的な表現が求められる場面が多くあります。従来のホワイトボードやプロジェクターでは、情報共有に手間がかかり、効率的な開発を妨げる可能性があります。MIRAI TOUCHは、直感的な操作で、開発プロセスをスムーズに進めるための強力なツールです。
【活用シーン】
・チーム内でのブレインストーミング
・設計図やコードのレビュー
・進捗状況の可視化
・リモートワーク環境での情報共有
【導入の効果】
・スムーズな情報共有による開発効率の向上
・アイデアの可視化による創造性の促進
・リモートワーク環境での円滑なコミュニケーション
・多様なOSへの対応による柔軟性
企業向けモバイルコンテンツ管理サービス『Bizfile』

株式会社Sparks&Company
『Bizfile』は、コンテンツ配信やユーザー管理とグループ管理ができる
管理システムとダウンロードコンテンツを閲覧するiPadアプリが
一体となった法人向けASPサービスです。
さらに、PDFのドキュメントファイルはもちろん、HTMLコンテンツも
配信できるため、自由度の高い表現が可能です。
【特長】
■HTML、EPUB、PDF、動画、音声に対応
■360°画像のようなリッチコンテンツも再生可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ソフトウェア開発サービス

株式会社ソフトリープ
当社では、様々なソフトウェアの開発を行っております。
売上管理、販売管理、在庫管理、顧客管理、受注集計、
勤怠管理など様々なソフトウェアに対応。
また、HP作成、パソコン、プリンタ、トナーカートリッジ などのOA機器販売、
ゲーミングや低コストなどカスタマイズパソコンの販売の他、
電話・LAN配線工事も承ります。
【業務内容】
■売上管理
■ラベル印刷
■勤怠管理
■給与計算
■見積書等の作成
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
全部調べる君

OneData株式会社
『全部調べる君』は、重複ファイルの有無を調べるツールです。
社内の一部の人しか知り得ない社内機密情報が、社内に
拡散していないか、キチンと管理されているか最終チェック。
仕事がショートカット出来るようになる、重要な書類を間違ったファイルに
保存するのを防ぐなどの効果があります。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【効果】
■社内データのちらかり度合いをチェック出来る
■機密情報の社内拡散状況を把握して対策の下準備が出来る
■仕事がショートカット出来るようになる
■仕事の優先順位を正しく並び替える事が出来る
■もっともらしい理由を作って、ペーパーワークとファイル数が増えるのを防ぐ
■重要な書類を間違ったファイルに保存するのを防ぐ
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
ドキュメントソリューション

サクセスイノベーションシステム株式会社
当社では、ドキュメントソリューション事業を展開しております。
ビジネスシーンでは「信頼性・確実性・利便性」の特性を持つドキュメントは
常に主流であり、今後もニーズは高まっていく一方であると考えます。
プリンタ・コピー・スキャナ・FAX・eメール等、現代におけるビジネスシーンに
不可欠となった機能を集約し、複合機と文書管理の連携で、オフィスの
省スペース化・ペーパーコストの削減を行い、業務の飛躍的効率化をはかれる
ソリューションサービスを企画・ご提案いたします。
【その他事業内容】
■システムインテグレーション事業
■セキュリティソリューション事業
■サプライ事業
■メンテナンスソリューション事業
■オフィスファシナリティ事業 など
※詳細はお問い合わせください。
ファイル共有のご案内

株式会社ミライコミュニケーションネットワーク
当社では、ミライネット専用サーバーとownCloudで実現する
ファイル共有をご提案しています。
セキュリティ対策がしっかりしたデータセンターを使うため
セキュアで安心。
導入することで、データを楽に渡すことができ、外部メディアの
持ち出しもなくなるため、データ紛失も回避できます。
【特長】
■セキュアで安心
■BCP対策
■データ紛失も回避できる
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Webシステム・アプリ 開発サービス

株式会社TDテクノロジー&コンサルティング
当社では、お客様が必要とする様々な業務効率化および支援システムを
オーダーメイド型『Webシステム・アプリ』として開発しております。
追加費用、サーバー、セキュリティ、保守運営が全て込みで、
貴社専属のITコンシェルジュとして無制限に全力開発します。
まずはお気軽にお問い合わせください。
【メリット】
■すべて丸投げ
■安心の定額開発
■お得な運営費
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウドストレージ『ibisStorage』

株式会社アイビス
『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。
高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
に加え、電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件に
対応することで安心・安全なクラウドシステムを提供。
お客様の業務のDX化を強力にサポートします。
【機能(一部)】
■承認済みパソコンのみをアクセス許可
■ファイル更新履歴からいつでもファイルを復元
■過失や故意のファイル削除、破壊からファイルを保護
■ランサムウェアの脅威からファイルを保護
■権限変更履歴などの監査ログ機能
※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ギデオン メールアーカイブPlus LunchBox

株式会社ギデオン
メール及び添付ファイルを対象にした全文検索機能と、ストレージ論理パーティション単位でデータとインデックスを構成するため、複数ボリュームを検索対象にできます。
990円から始めるIoT mobile【※導入事例集を無料進呈】
IoT mobile株式会社
loT mobileは、loTを活用して企業の事業課題を解決するプロの「loTプランナー」集団です。業界が違えば「課題」や「問題点」も違います。
それぞれの企業が抱える「課題」や「問題点」に合ったloTプランを安価でご提案させていただきます。
【こんな悩みありませんか?】
■自社の場合、どんなIoT 活用方法があるかよく解らない。
■もっと効率的に業務を行いたい。
■今活用しているIoTは費用が高くて困っている。
そのお悩み、loT mobileにお任せください!
※導入事例集を無料進呈中。詳しくはお問い合わせいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
オールインワンミーティングボード『MAXHUB』

光洋パルスシステムズ株式会社
当社では、プロジェクター・タブレット・ホワイトボード・
Web会議システムなどを完備したオールインワンミーティングボード
『MAXHUB』を取り扱っております。
パソコンはワイヤレスドングルで、タブレット、スマホは
2次元バーコードでワイヤレス表示が可能。
また、スマホ、タブレットからミーティングボードの操作ができ、
書き込み、コメント、プレゼン、スキャンなどで活躍します。
【機能】
■スムーズに書き込み可能
■高解像度でWeb会議
■随時コメント書き込み
■パソコン・スマホ ワイヤレス表示/操作
■アレーマイク6個 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
大容量ファイル転送システム 「おくりん坊BIZ」

ビット・パーク株式会社
企画書やPDF、CAD、DTP、動画データなど、大容量データの受け渡しにお困りではありませんか?コンプライアンスの観点からも、安易な方法で送受信することは避けなければなりませんが、充分なセキュリティを確保したサーバーを用意するためには多額のコストが掛かります。
そこで今注目されているのが、インターネット経由で最新のハードウェアやアプリケーションを提供するクラウド・サービスです。
「おくりん坊BIZ」は、ファイル転送サービスの「おくりん坊」で培った技術と信頼性を磨き上げ、中堅企業向けに提供する最新の大容量転送サービスです。
【特徴】
○コスト削減
○安全・安心
○カンタン・便利
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
メール自動送受信パッケージ『FREE MAIL Plus』

株式会社アイ・ディー・シー
『FREE MAIL Plus』は、基幹システムから出力される帳票や取引データを
スムーズかつセキュアに配信することで、業務効率アップ・コスト削減を
実現できるパッケージソフトウェアです。
メールだけでなく、ファックス・印刷・ファイル保存など多彩な方法で
帳票やデータを配布・配信することが可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問 い合わせください。
※FREE MAIL PlusはIBM i(AS/400)をお使いのお客様向けのソフトウェアです。
【強化された機能】
■セキュアなメール送受信
■使い慣れたExcelで簡単帳票デザイン
■Word、Excel、PDFファイルをファックス
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

