ペーパーレス化と電子署名導入とは？課題と対策・製品を解説

こんなことで悩んでいませんか？ ・配送伝票の受領書の取り寄せに苦労している ・申込書や作業報告元が全国に点在する企業様の元イメージ管理が大変 ・作業や、配送完了の報告義務がある伝票や書類の管理で困っている 専用システムや専用スキャナーといった 初期投資 と、 コールセンターやシステム維持管理費用の ランニングコスト から、 システム化を断念してきた企業様にご提案です！ 物流企業が荷物の配送完了を証明する書面は、 お客様の受け取りサインのある受領書です。 現在多くの物流企業ではこれを日々、 各社数百名のパート社員さんを雇用することで対応。 荷主様からのお問い合わせがある度に、 数百、数千とある伝票の山の中からサインのある受領書を探し出し、 都度FAXなどで報告を行っています。 人が行っている高コストの業務を電子化することで大幅な改善が可能に。 インターネット対応複合機を使用することで、 専用機材の導入コストを抑え、1枚あたり数円の保管料金で各社が共同利用できるクラウド型の帳票保管・電子化システムです。

活動管理記録サービス『写メーQ』は安心・安全な物流管理システム(セキュア・ロジスティック・ネットワーク)です。従来のシステムと異なり、タイムラインや写真、各種データ等のビックデータをAIが分析し、可視化することができます。 【特長】 ■作業をしながらデータ管理がスマートフォンで簡単にできる ■改ざんした場合、修正ログが残る(タイムラインの表示) ■伝票入力をIoT管理方式で、人件費等のコスト削減 ■写真をアルバムで管理して印刷ができる ■工程毎に認証用QRコードで確認が可能 事務作業がほぼ自動化されると、処理スピードがUPし作業ミスが軽減されるので管理制度に高くなります。 ※詳しくはお問い合わせ、もしくはPDF資料をダウンロードしてご覧ください。