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タイムスケジュールと進行管理とは?課題と対策・製品を解説

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挙式・披露宴運営におけるタイムスケジュールと進行管理とは?

挙式・披露宴運営のタイムスケジュールと進行管理は、結婚式当日の流れを細かく計画し、各イベントが予定通りに進むように調整する業務です。新郎新婦、ゲスト、スタッフ全員が最高の体験をできるよう、円滑な運営を実現するための基盤となります。

​各社の製品

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結婚式場「グランドティアラ」にて、新郎新婦の登場を待つ
列席者に向けて噴霧した事例をご紹介いたします。

初の結婚式場への導入で、新郎新婦が登場する正面大扉の前に設置。

本タイプは、移動が可能です。

【事例概要】
■対象面積:約20m2
■ノズル総数:10個

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【ドライミスト設置事例】結婚式場「グランドティアラ」

当社では、お客様の満足度、社内体制の問題点を洗い出し式場を
レベルアップさせるコンサルティングを行っております。

経験豊富なコンサルタントが実際に式に出席し、コンサルティング実施。

「式の司会運びにお客様が退屈をしていないか?」「お料理に不満がないか?」
「ご親族の一生の思い出として心に刻むことができたか?」。
好評な結婚式と不評な結婚式を数多く観てきた当社だから、
的確に改善を提案することができます。

【当社の強み】
■先進的なデータ分析とウェブ戦略
■圧倒的なスタッフモチベーションの実現
■必要に応じた事業再生の実施

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

式場 コンサルティングサービス


             商┃品┃の┃特┃徴┃
             ━┛━┛━┛━┛━┛

説教台に美しいナラ突板ウレタン塗装と繊細な真鍮製十字架を組み合わせました。
ナラ突板の優れた耐久性と真鍮の高級感が一体となっています。くっきりとした木目と真鍮の輝きは、
長期間使い続けるうえで、只々華やかさを増すばかり。


┌───────────[ Hawks(ホークス)とは ]──────────┐

 Hawks(ホークス)は、全国のホテル様向けに
 【オーダーメイド家具】を手がけており、
 大変ご好評いただいております。
 バンケット関連商品にとどまらず、【ホテル家具や設備】まで
 お客様の多様なニーズに合わせたオリジナル製品を幅広く承っております。

 個人のお客様も大歓迎です。
 個人のお客様からのオーダーや、大切な家具の
 【修理やメンテナンス】についても柔軟に対応いたします。
 どのようなことでも、どうぞお気軽にご相談ください。

└──────────────────────────────────┘

真鍮十字架付きナラの聖壇『説教台』

大阪府のT結婚式場に、特注テーブル台車を製作・納入した事例を
ご紹介いたします。

バックヤード移動の際、天井配管や梁が干渉するため、テーブル積載時に
H1680以下になるよう低床台車を製作しました。

【事例概要】
■納入先:T結婚式場
■所在地:大阪府
■納入製品:特注テーブル台車他
■納入年月:2019年2月

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例】結婚式場に特注テーブル台車を製作・納入しました


             商┃品┃の┃特┃徴┃
             ━┛━┛━┛━┛━┛

本体部分はスチール焼付塗装を施し、天板には人工大理石を使用し、
本体はスチール焼付塗装により、耐久性とエレガンスを一体に。
飾り部には大理石調のダイノックシートを使用し、リッチな質感を生成します。
また、確実な安定性を提供する透明アジャスターも特徴です。


┌───────────[ Hawks(ホークス)とは ]──────────┐

 Hawks(ホークス)は、全国のホテル様向けに
 【オーダーメイド家具】を手がけており、
 大変ご好評いただいております。
 バンケット関連商品にとどまらず、【ホテル家具や設備】まで
 お客様の多様なニーズに合わせたオリジナル製品を幅広く承っております。

 個人のお客様も大歓迎です。
 個人のお客様からのオーダーや、大切な家具の
 【修理やメンテナンス】についても柔軟に対応いたします。
 どのようなことでも、どうぞお気軽にご相談ください。

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セレモニーを彩る!アイアン&大理石調『署名台』

『BPN』は、見込み客の登録から始まる継続的な婚礼施行業務を全面的に
サポートすることができる婚礼施行管理システムです。

挙式予約受付から挙式当日までの打合せスケジュール及び見積書・請求書の
作成、各種商品の発注など婚礼施行に関わる全ての作業を管理可能。

各部署やスタッフ間との情報共有化を実現することで、長期に渡る
プランナー業務の負荷を軽減いたします。

【特長】
■作業時間の大幅な軽減と作業ミスの削減可能
■スマートスピーディー
■コストダウン
■コミュニケーションがスムーズに行える

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

婚礼施行管理システム『BPN』

『演出用自動調光操作パネル』は、ボタン操作で自由な演出が可能な
自動調光操作パネルです。

手動運転モード・自動運転モードで幅広い演出ができます。

【特長】
■ボタン操作で自由な演出が可能
■手動運転モード・自動運転モードで幅広い演出が可能
■電源:AC100V 50-60Hz

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『演出用自動調光操作パネル』

『キャックルシステム』は、ブライダル業界・衣裳店様の声から開発された
「遅れた・間違えた・忘れた」を減らすお手伝いをするための
婚礼宴会システム・衣裳システムです。

手入力の手間を減らし、システム上で情報共有が行えるので時短に貢献。
作業リストや各種報告通知機能など連絡ミス・作業漏れ防止に役立つ
タスク管理機能を豊富に搭載しています。

【特長】
■時短に貢献
■タスク管理
■豊富なオプション
■リーズナブルな価格
■台数無制限

※詳細はお問い合わせください。

婚礼宴会システム『キャックルシステム』

IoTやDXが進む中で、「働く現場」の見直しをされる企業様が増加中ですが
イベントホールや宴会場、会議室はいかがでしょうか?

面倒な音響・映像・照明や空調まで、タブレット1台で一括管理が可能な
AVコントロール『TABURO』を導入した事例をご紹介します。

【導入事例】
■都市型ホテルのイベント・宴会場での導入事例
■外資系コンサルティング会社の会議室での導入事例


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

結婚式場の室内設備操作を指先ひとつでコントロール!【導入事例】

ソリューション提案致します!業務効率化に繋がります!

結婚式場での導入事例 | IC-DU75 / アイコム製 デジタル簡易無線 免許局

【導入のメリット】
■どこにいても連絡が取れる
内線のように受話器に向かう必要がなく、どこにいても連絡できます。

■静かに連絡を取れる
小声で話すことができ、式中でもスタッフ間で連携が取りやすくなります。

■スケジュール変更を全体に共有
予定されているスケジュールや現場での変更内容を、すぐに全体へ共有できます。

【導入前(課題)】
・連絡手段が内線だけだと、連絡を取るためにスタッフを探さなければいけなかった。
・情報伝達に多くの時間がかかり、効率が良くなかった。

【導入後(改善点)】
・配置の把握や情報共有がすぐにできるようになり、業務効率化につながった。
・無駄な動きがなくなり、サービス向上に注力できるようになった。

結婚式場での導入事例(無線機・トランシーバー・インカム)

千葉県にある櫻木神社様での「mamaro」導入事例をご紹介いたします。

同神社では、やむなく女性トイレの一部を改装して授乳、おむつ替えの
スペースを作っていましたが、お母さんのみに負担がかかってしまう、と
心を痛めておられました。

導入後は専門紙である神社新報にも紹介してもらうなど、導入したこと
自体が神社の評判に繋がっているとのお声をいただいております。

【事例概要】
■課題
・トイレの中に授乳室があり、衛生面やCS面での危惧
・男性が使用できない
■効果
・視認性が高まり、問い合わせ数も減少
・父母の他、同伴者が誰でも使いやすい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【神社】視認性が高く、誰でも使用できるベビーケアルーム

コボリでは、冠婚葬祭・ブライダル関連商品を中心とした
様々な業務用品を取り扱っております。

『備品』においては、画像や文字などを自動再生できる電子看板
「デジタルサイネージ」をはじめ、「ルームガイド」や、
「テーブルガイド」、「ガーデンパラソル」など
豊富にラインアップしております。

【取扱製品】
■デジタルサイネージ
■ルームガイド
■ウェルカムボード
■受付盆・サインスタンド
■テーブルガイド   ほか

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『備品』

宴会場・大会議室・エントランスホールなどに設置された機器を、
タブレット1台で一括管理可能!
難しい設定や、面倒な操作などを簡単し、
各機器ごとの操作担当者が不要に!

AVコントロール『TABURO』

導入した事例をご紹介します。


【導入事例】
■外資系コンサルティング会社の会議室での導入事例
■都市型ホテルのイベント・宴会場での導入事例

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【ホテル・結婚式場・葬儀場】施設機器の制御シンプルにしませんか?

冠婚葬祭・イベント施設での、オゾン発生器のお客様事例を紹介します。

カサ・デ・アンジェラ青山様は、2017年に東京・青山に創立した新しい
結婚式場です。

来場者様は披露宴会場の脇にある喫煙室で一服されていますが、喫煙室は
煙がこもりやすいため、どのようにたばこの臭いを取り除き、快適な空間を
作れるかについて頭を悩ませておりました。

そこで、「オースリークリア2」を各喫煙室ごとに合計3台購入。

効果は期待以上。「オースリークリア2」を稼働させた後は、喫煙室の臭いは
完璧に取れており、喫煙室の壁にたばこの臭いが残ることもありません。

また、現場のスタッフも全く問題なく利用できています。手軽でストレスが
ありません。

【導入効果】
■稼働させた後は、喫煙室の臭いは完璧に取れている
■喫煙室の壁にたばこの臭いが残ることもなし
■現場のスタッフも全く問題なく利用できている
■手軽でストレスがない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例:オースリークリア2】カサ・デ・アンジェラ 青山様

『抗菌パイプ椅子カバー』は、清潔を見える化することで、来場者の方に
安心を提供できます。

主に、入学式や卒業式、説明会、冠婚葬祭などの様々なイベントで
ご活用いただけます。

【規格サイズ】
■背もたれ:幅460×250mm
■座面:幅430×500(+100)mm

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

抗菌パイプ椅子カバー

結婚式のプランニングと実施事項をオンラインで効率的に管理するため、
「結婚式管理システム」を開発した実績についてご紹介いたします。

会場の予約管理、プランの提示と選択、ゲストの管理、招待状の作成と
配信に工数がかかるといった課題を抱えていました。

開発後は、結婚式予約、プラン、予算や費用管理が効率化され、結婚式準備や
実施のプロセスが簡素化されるようになりました。

【プロジェクト概要】
■課題
・会場の予約管理、プランの提示と選択、ゲストの管理、招待状の作成と
 配信に工数がかかっていた
■ソリューション
・結婚式のプランニングと実施事項を効率的に管理できるよう、NodeJsと
 Angularの技術を使用したWebアプリケーションを構築

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【開発実績】結婚式管理システム

当社では、“婚礼料理と飲食”のプロチームが手掛けるキッチン人材と
食品提供の安定供給を実現する“キッチン専門”運営受託サービスを行っております。

婚礼会場のキッチン部門が直面する「人手不足」「採用コスト」「原価管理」
などの問題解決に貢献いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【会場様のメリット】
■技術が高い人材の保証
■施行円数に応じて、依頼できる
■原価管理もおまかせ
■採用コスト不要
■他部門とのやりとりもおまかせ など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

婚礼会場 “キッチン専門”運営受託サービス

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挙式・披露宴運営におけるタイムスケジュールと進行管理

挙式・披露宴運営におけるタイムスケジュールと進行管理とは?

挙式・披露宴運営のタイムスケジュールと進行管理は、結婚式当日の流れを細かく計画し、各イベントが予定通りに進むように調整する業務です。新郎新婦、ゲスト、スタッフ全員が最高の体験をできるよう、円滑な運営を実現するための基盤となります。

課題

時間的制約による進行の遅延

予期せぬ出来事や、各プログラムの想定外の長引きにより、全体のスケジュールが遅延し、ゲストの満足度低下や次のイベントへの影響が生じるリスクがあります。

関係者間の情報共有不足

司会者、音響、映像、会場スタッフなど、多くの関係者が関わる中で、情報伝達が不十分だと、連携ミスや手戻りが発生し、スムーズな進行を妨げます。

急な変更への対応困難

天候の変化、ゲストの急な要望、機材トラブルなど、突発的な事態が発生した場合、迅速かつ的確な対応ができず、混乱を招く可能性があります。

個別ニーズへの柔軟な対応不足

新郎新婦やゲストの特別な要望、アレルギー対応など、個別のニーズに対して、限られた時間とリソースの中で柔軟に対応することが難しい場合があります。

​対策

詳細なタイムラインの作成と共有

挙式開始から披露宴終了まで、各イベントの開始・終了時刻、担当者、必要な準備などを具体的に記載したタイムラインを作成し、関係者全員に事前に共有します。

役割分担と責任者の明確化

各タスクの担当者と責任者を明確にし、誰が何を担当するのかを周知徹底することで、混乱を防ぎ、迅速な意思決定を促します。

予備時間の確保と代替案の準備

各プログラム間に予備時間を設けるとともに、遅延やトラブル発生時の代替案を複数準備しておくことで、柔軟な対応を可能にします。

コミュニケーションツールの活用

リアルタイムでの情報共有が可能なコミュニケーションツールを導入し、状況の変化や指示を迅速に伝達できるようにします。

​対策に役立つ製品例

統合型イベント管理システム

スケジュール管理、タスク割り当て、関係者間のコミュニケーションを一元化し、リアルタイムでの情報共有と進捗管理を可能にします。

リアルタイムコミュニケーションアプリ

会場内のスタッフ間で、音声やテキストで迅速に連絡を取り合い、状況の変化や指示をリアルタイムで共有できます。

デジタルタスク管理ツール

個々のタスクの進捗状況を可視化し、担当者へのリマインダー機能などを活用することで、抜け漏れを防ぎ、計画通りの進行を支援します。

AI搭載スケジュール最適化システム

過去のデータや現在の状況を分析し、最適なタイムラインを自動生成したり、遅延発生時に代替案を提案したりすることで、効率的な進行管理をサポートします。

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