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生徒・学習進捗管理の一元化とは?課題と対策・製品を解説

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塾・各種スクールにおける生徒・学習進捗管理の一元化とは?

塾や各種スクールにおいて、生徒一人ひとりの情報、学習履歴、成績、出欠状況などを一つのシステムでまとめて管理することです。これにより、指導の質の向上、保護者との円滑なコミュニケーション、業務効率化を目指します。

​各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

当社では、撮影した動画に直接添削でき、声の録音も可能な
動画添削ツール『ムービーレッスン』を提供しております。

例えば、インストラクターがレッスンを撮影し、アドバイスを文字と音声で
記録するなど、ホワイトボード代わりに利用することが可能。
生徒様がいつでもレッスンを振り返ることができ、且つわからない事を
先生に聞ける環境を提供することで、満足度の向上につながります。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■コーチが動画で直接添削
■レッスンの課題動画の視聴
■課題に沿った練習動画をアップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

動画添削ツール『ムービーレッスン』

当社では、新しい時代に合った教育方法と昔ながらの人の温かさや
教育者の熱い想いの融合を目指す『Assist』を販売しております。

『Assist』による指導で、今子供たちに必要とされる最高レベルの環境を実現。

教育業界を担う一員として、より多くの人に優れた教育を受けてもらいたい。
そんな願いのもと、指導方法やシステムを研究のみでなく、多くの企業様に
そのノウハウをご提供いたします。

【特長】
■映像教材選びホーダイ
■子供の学習を自動で管理
■様々な形でプリントを活用
■基礎力の徹底強化
■機能が盛りだくさん

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

学習システム『Assist』

外国人向け日本語学校様に導入した学生管理システムについてご紹介します。

学校の規模が大きくなってきたという事と、システムに対して
属人化しつつあった事を解消するため改修とメンテナンスを行いました。

課題であった生徒の出欠席管理に要する人的コストの削減を図るために、
出欠席管理機能と授業中コミュニケーション機能の拡張を実施。

導入後は、リアルタイムに近い出席率の確認と、授業中の教員/生徒への
連絡も可能になりました。

【事例概要】
■お客様:大学法人様
■導入製品:学生管理システム

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】学生管理システム

当社の『成績管理システム』は、「自分のところで問題を作り、
その成績を分析したい」「成績管理のシステムを購入したいんだけど、
不要な機能も付いて高いんだよね」といったお悩みを解決します。

本システムでは、合格判定の為の基準偏差値の設定が20%、60%、80%に
分けて自由に設定できます。

例えば、テストAの時は偏差値55で合格率(合格判定)が60%偏差値65で
合格率80%というようにテストごとに自由に設定することが可能です。

【特長】
■年度更新時に生徒のデータ、テスト内容は自動的に更新作成される
■過去のデータはハードディスクの容量の限り制限なく保存でき、常に参照可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

成績管理システム

大学、専門学校、高等学校、中学校、塾、幼稚園などの学校分野では、
出欠管理、入退室管理、PCのアクセス、食券サービスなどのシステムと
連動した運用など様々な使い方で学生証や入構証を利用しています。

『GRASYS』は、これら多くの教育関連や図書館で使用されている
カードプリンターです。

システムと連動できるよう、テキストや画像の印刷だけではなく
バーコードの生成と印刷、ICカード・非接触ICカード・磁気カードの
エンコードに対応しています。

【特長】
■セキュリティ要件を満たすことができる幅広いプリンタを提供
■多くの教育関連や図書館で使用されている
■システムと連動できるよう、バーコードの生成と印刷、
 ICカード・非接触ICカード・磁気カードのエンコードに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカードプリンターGRASYS<教育・学生証・利用証>

『Sgrum』は、サービス1つで会員の集客から連絡網、お月謝徴収など、
スクール運営、部活動といった全ての習い事に対応する機能が搭載された
スクール運営プラットフォームです。

スクールの規模やさまざまな習い事のジャンルに対してもすべて対応できる
機能をそろえており、10万人以上の会員から数十人の会員に対しても
必要機能を設定していただき、安全かつスムーズに各スクール運営に適した
機能を提供させていただいております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■煩雑な業務を効率化
■会員情報を守る
■会員満⾜度向上のツール

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スクール運営プラットフォーム『Sgrum』

『ICカード収集パック』は、業務用ICカードリーダー「Pit-21A」を活用したパッケージとなります。

【概要】
・ICカードで収集したデータのCSV出力が可能
・様々なシーンでの活用を実現(モバイル・卓上・壁掛け固定)
・無線機能が充実(Wi-Fi(標準対応)・LTE(オプション))
・クレードルを活用した有線LAN接続も可能
・教務システム、勤怠管理システム等、豊富な上位システムとの連携実績があります。
・全国の大学様、学習塾・専門学校様、様々な業種の事業会社様への豊富な導入実績があります。

Pit-21A『ICカード収集パック』

『TechnoSMS』は、日々のスクール管理に必要な機能を高度に統合し、
あらゆる情報を一元管理することで業務内容の効率化を実現する
スクール管理システムです。

多言語対応や、複数校管理などニーズの高い機能を詰め込んで
パッケージング化。

また、お客様からのフィードバックをシステムに反映し、
バージョンアップ開発を繰り返すことで、かゆいところに手が届く、
優れた操作性を可能にしました。

【特長】
■スクールに特化したオールインワンシステム
■柔軟な拡張性・カスタマイズ性
■専門業者としての蓄積したノウハウ
■万全のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スクール管理システム『TechnoSMS』

当製品は、受験者が試験会場に集まらなくても問題なく試験を実施する
ことができるオンライン検定システムです。

さまざまなデバイスに対応。セキュリティに関しては、2段階認証等を設け、
替え玉受験防止の面でも安心してご利用いただけます。

また、受験時間のカウントダウン機能もあるため、安心して受験して
いただくことが可能です。

【特長】
■PC・スマホ対応
■試験時間カウントダウン
■二段階認証で替え玉防止
■管理画面でらくらく運営

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるっとオンライン検定試験

『RimoGaku』は、PCとインターネット環境があれば、個別指導を
行うことが可能なクラウドサービスです。

家にいながらWebカメラを通して講師が隣にいるような臨場感を演出。
2台のカメラを連携し独自の個別指導スタイルを実現します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■2台のカメラで独自の個別指導スタイルを実現
■質の高い授業を提供
■生徒との専用チャットルーム完備し、ファイルアップロードも簡単
■ワンクリックでキャプチャを取得しチャットに共有可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

オンライン個人指導サービス『RimoGaku』

『塾ナビポイント』は、保護者・生徒とのコミュニケーションツールです。

ポイントカード システムとインターネットを通じ教室、生徒、保護者を結ぶ
新たな学習スタイルを確立。生徒がカードをかざするだけで出欠確認が
リアルタイムに把握でき、登下校時に保護者へメールが遅延なく送信されます。

また、スタンドアローンアプリケーションではなく、Webアプリケーション
サービスとしてご提供しますので、今後様々な機能を追加して進化していきます。

【特長】
■入退室/一斉メッセージ送信
■オンライン授業のミーティングコード送信
■個別内容一斉メッセージ送信
■生徒レポート作成、送信
■オンラインで通信費を削減
■LINE対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

塾ナビポイント

『Minsche(ミンスケ)』は、
学習塾・体操教室など、業務が煩雑となる生徒のスケジュール管理から入金管理までを一気通貫できるシステムです。
Web上で保護者が「申込」を行い、事業者さまの方で内容を確認後「決定」ボタンを押すだけでスケジュール表への反映、
キャッシュレス決済、決定内容メールの送信まで自動的に処理。
受講クラスや決済状況、入金日は「生徒台帳」にまとめられるため、
転記や整理の手間なく、一目で正確な状況把握が可能です。

特にこれから開業される事業者さま、まだ開業間もない事業者さま、
また様々な理由で大胆な業務改善をされたい事業者さま、ぜひ一度お問い合わせください。

【メリット】
■生徒のスケジュール管理から入金管理までの業務削減
■キャッシュレス決済で未回収は0(ゼロ)
■契約書・会則のペーパーレス化
■電話対応などの受付業務削減
■保護者、生徒とのコミュニケーションを円滑化

※30日間の無料お試しサービスをご用意しています。
詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

教育現場向け日程・入金管理システム Minsche(ミンスケ)

当社では、学習の土台=学び方を育てる、ホームラーニング
『パプリカ』を展開しております。

お子様の学ぶ力・心の力・実現力をバランスよく育むことで、
自分の未来を自ら切り拓く力を身に着けることが可能。

その他にも、感情を情報として賢く使いこなして、豊かに
生きる力を学ぶEQサービスも提供しています。

【特長】
■学ぶ力を育てる
■心の力を育てる
■叶える力を育てる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ホームラーニング『パプリカ』

『COMP』は、学習記録を効率化と学習塾業務の省力化を実現する
塾生管理システムです。

他社のWEBシステムのID・パスワードをあらかじめCOMPに
設定しておくことで、生徒はボタンクリックだけで教材にアクセス
できるようになります。

また、毎回システムごとにID・パスワードを入力する必要が無くなり
管理の手間も大幅に省けます。

【特長】
■学習内容を記録すると同時に保護者へメールで学習報告が可能
■「月謝管理機能」で請求書作成・入金処理が数分で可能
■座席機能で授業の振替が簡単になる
■他社のクラウド教材やwebシステムにボタンひとつでログイン可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

塾生管理システム『COMP』

塾の運営管理を目的として『F-RevoCRM』の導入を行った株式会社螢雪会の
事例をご紹介いたします。

同社は、当システム導入の背景のひとつとして、紙で情報を管理する文化を
一新したいという考えがありました。

そこで、今回CRMを導入することで塾運営体制の向上につながるとの期待から
「F-RevoCRM」の導入へ踏み切りました。

【導入結果】
■カスタマーポータルの構築~塾・生徒・保護者を繋ぐ~
 ・生徒と講師のマッチング作業
 ・お問い合わせの窓口対応
 ・快適な塾運営の実現
 ・給与振り込み等の経理業務の円滑化
■カスタマーポータルの導入により経費削減に成功

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【塾運営のDX事例】東大螢雪会様の場合

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塾・各種スクールにおける生徒・学習進捗管理の一元化

塾・各種スクールにおける生徒・学習進捗管理の一元化とは?

塾や各種スクールにおいて、生徒一人ひとりの情報、学習履歴、成績、出欠状況などを一つのシステムでまとめて管理することです。これにより、指導の質の向上、保護者との円滑なコミュニケーション、業務効率化を目指します。

課題

情報散在による非効率

生徒情報や学習記録が紙媒体や複数のツールに分散しており、必要な情報へのアクセスに時間がかかり、事務作業の負担が増大している。

進捗把握の遅延と個別対応の困難さ

生徒ごとの学習進捗や理解度をリアルタイムで把握することが難しく、個々のニーズに合わせたきめ細やかな指導やフォローアップが遅れがちになる。

コミュニケーションの断絶

保護者への進捗報告や連絡が個別対応になりがちで、情報共有が不十分になり、信頼関係の構築に影響が出ることがある。

データ分析の限界

蓄積されたデータが整理されておらず、学習効果の分析や改善点の抽出が困難で、教育プログラムの最適化が進まない。

​対策

統合管理システムの導入

生徒情報、成績、出欠、学習記録などを一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、情報へのアクセス性を高める。

リアルタイム進捗トラッキング機能

学習の進捗状況や理解度をリアルタイムで記録・可視化し、担当者が常に最新の状況を把握できるようにする。

保護者向けコミュニケーションツールの活用

保護者ポータルやアプリを通じて、生徒の学習状況や連絡事項をタイムリーに共有し、双方向のコミュニケーションを促進する。

データ分析・レポート機能の活用

蓄積されたデータを分析し、生徒の強み・弱みや学習傾向を把握することで、個別指導計画の立案や教育プログラムの改善に役立てる。

​対策に役立つ製品例

統合学習管理システム

生徒情報、学習コンテンツ、進捗管理、成績評価、コミュニケーション機能を包括的に提供し、教育機関全体の業務を効率化する。

個別学習進捗トラッカー

生徒の学習時間、課題完了率、テスト結果などを詳細に記録・分析し、個々の学習ペースや理解度を可視化する。

教育機関向けコミュニケーションアプリ

保護者、生徒、講師間のメッセージ交換、お知らせ配信、出欠確認などをスムーズに行い、情報共有の遅延を防ぐ。

データ分析・レポーティングツール

学習データを集計・分析し、生徒の成績推移や学習パターンをグラフなどで分かりやすく表示することで、教育戦略の立案を支援する。

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