校舎運営・事務作業の効率化とは？課題と対策・製品を解説

教育機関における自習スペースでは、生徒が集中できる環境が求められます。特に、限られたスペースを有効活用し、個々の学習ニーズに対応できる柔軟性が重要です。階段下のデッドスペースは、有効活用することで、新たな自習スペースとして生まれ変わります。当社の個室ブース『Monobo』は、階段下の狭小スペースや窓際のちょっと空いたスペースにも設置可能で、集中できる学習環境を提供します。 【活用シーン】 ・学校の自習室 ・学習塾の個別指導スペース ・図書館の個人学習ブース 【導入の効果】 ・集中力の向上 ・学習効率の向上 ・スペースの有効活用

教育施設、特に教室においては、生徒たちの学習意欲を高めるために、明るく清潔感のある外観が求められます。コンテナハウスは、その構造上、外観の印象が重要であり、塗装の色合いや質感が、施設のイメージを大きく左右します。日々の教育活動を支える教室の外観を美しく保つことは、生徒たちの学習環境を整える上で不可欠です。当社のコンテナハウス塗装サービスは、日塗工色見本から選べる豊富なカラーバリエーションと、錆止め処理を含む耐久性の高い塗装技術で、教育施設のコンテナハウスを美しく彩り、長くその美観を保ちます。 【活用シーン】 ・学校の教室 ・学習塾 ・予備校 ・研修施設 【導入の効果】 ・生徒や保護者への好印象 ・施設のブランドイメージ向上 ・長期的な美観の維持 ・メンテナンスコストの削減

当社では、授業直前でも簡単にテスト配信可能な『Quickテスト』を 取り扱っております。 過去問題切り貼りイメージを、そのままデジタルに置き換えた システムで、これにより先生の授業準備・採点業務が劇的に軽減でき、 本来の「教えること」に集中が可能です。 また、使えば使うほど試験問題、ちょっとした確認問題を蓄積して いくことができ、先生のノウハウを集中管理するシステムでもあります。 【特長】 ■3分でテストが作れる ■思いのまま作問できる ■タブレット・スマホでも好適な表示 ■クラス・学生の弱点がひと目でわかる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当製品は、受験者が試験会場に集まらなくても問題なく試験を実施する ことができるオンライン検定システムです。 さまざまなデバイスに対応。セキュリティに関しては、2段階認証等を設け、 替え玉受験防止の面でも安心してご利用いただけます。 また、受験時間のカウントダウン機能もあるため、安心して受験して いただくことが可能です。 【特長】 ■PC・スマホ対応 ■試験時間カウントダウン ■二段階認証で替え玉防止 ■管理画面でらくらく運営 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「花まる学習会」や「スクールFC」を展開する株式会社こうゆう様へ、 当社の『リフレクトル』を導入した事例をご紹介いたします。 同社には、「授業の見える化」と「全講師でどう授業向上の機会をつくるか」 という課題がありました。 導入後は、他の教室がどのような授業をしているか、瞬時に見られるように なり、また定期的に見る動きもできるなど、とても良い形ができてきたと 感じています。 【課題】 ■実際どんな授業を行っているかを映像で見て共有する ■本配属された後は地域ごとの各ブロックに育成を任せており、全社として 育成に働きかける方法が限られている ■日常の授業の内容に踏み込み、フィードバック/議論を通じて一人一人の 授業力を伸ばす取り組みをもっと全社的に実施する必要性を感じていた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

事務局運営サポートサービスの事例をご紹介します。 年に2回、全国47都道府県で同時開催されている検定試験の運営業務全般を担当。 試験会場の手配や試験監督等の人員手配を行い、試験前には会場下見を実施し、 受験要項に掲載する地図や当日使用する掲示物を製作し、それら掲示物と問題冊子・ マークシート等を仕分け、試験当日、チャーター便にて各会場に配送します。 当日は、受験者向けのコールセンター業務も行います。 【内容】 ■製作：試験資材製作 ■作業：試験資材の仕分 ■発送：全国の会場への試験資材発送 ■運営 ・試験会場の手配／試験運営スタッフ手配／試験会場下見／ 　各会場資料のとりまとめ／当日運営事務局対応／試験運営後の報告書の作成 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

「少人数運営で電話対応まで手が回らない」 「保護者や新規問い合わせの対応を逃したくない」 そんなお悩みを抱える学習塾の方に、受電業務の外注という選択肢を。 CUBE電話代行サービスでは、事前に授業料・入塾金・キャンペーン情報などを共有いただければ、 その情報に沿って内容のご案内も可能です。 また、新規入塾のお問い合わせは担当者の携帯電話に内線感覚で取次ぎ、 保護者からの欠席連絡は伝言として受け、メールにて即時報告など、状況に応じて柔軟に対応します。 教務・運営に集中できる環境づくりを、電話応対の面からサポートいたします！ 【お困りごと】 ■授業中に電話が鳴っても出られない ■少人数体制で教室運営と電話対応が両立できない ■授業の妨げになる営業電話を減らしたい

『Sgrum』は、サービス1つで会員の集客から連絡網、お月謝徴収など、 スクール運営、部活動といった全ての習い事に対応する機能が搭載された スクール運営プラットフォームです。 スクールの規模やさまざまな習い事のジャンルに対してもすべて対応できる 機能をそろえており、10万人以上の会員から数十人の会員に対しても 必要機能を設定していただき、安全かつスムーズに各スクール運営に適した 機能を提供させていただいております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■煩雑な業務を効率化 ■会員情報を守る ■会員満⾜度向上のツール ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『YouMark』は、答案用紙をスキャンし、画像データをブラウザ上で 採点する仕組みです。 パソコンさえあれば、いつでもどこでも採点が始められます。 また、採点後の入力作業も、デジタル採点なら必要ありません。 採点完了と同時に得点計算が終わっています。 【メリット】 ■採点画面は、同じ設問をずらりと並べることで見やすさと効率の良さを両立 ■○×入力はもちろんのこと、解答の拡大縮小、枠の外の確認も可能 ■採点者の好みに合わせて採点方向や画面の大きさを変更できる ■記号やラインを入力・書き込みのできるペンツール、採点者同士への 　申し送りの機能など、使いやすさを追求 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『TechnoSMS』は、日々のスクール管理に必要な機能を高度に統合し、 あらゆる情報を一元管理することで業務内容の効率化を実現する スクール管理システムです。 多言語対応や、複数校管理などニーズの高い機能を詰め込んで パッケージング化。 また、お客様からのフィードバックをシステムに反映し、 バージョンアップ開発を繰り返すことで、かゆいところに手が届く、 優れた操作性を可能にしました。 【特長】 ■スクールに特化したオールインワンシステム ■柔軟な拡張性・カスタマイズ性 ■専門業者としての蓄積したノウハウ ■万全のセキュリティ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『COMP』は、学習記録を効率化と学習塾業務の省力化を実現する 塾生管理システムです。 他社のWEBシステムのID・パスワードをあらかじめCOMPに 設定しておくことで、生徒はボタンクリックだけで教材にアクセス できるようになります。 また、毎回システムごとにID・パスワードを入力する必要が無くなり 管理の手間も大幅に省けます。 【特長】 ■学習内容を記録すると同時に保護者へメールで学習報告が可能 ■「月謝管理機能」で請求書作成・入金処理が数分で可能 ■座席機能で授業の振替が簡単になる ■他社のクラウド教材やwebシステムにボタンひとつでログイン可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、単に技術だけを指導するのではなく、「学んで良かった」と思われるような、 楽しく実のある学習スタイルを目指したCADスクールを展開しています。 マンツーマンで指導させていただきますので、全くの初心者の方も安心です。 スクールの担当講師とご相談の上、受講日と受講時間を自由に設定することができます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■初心者でも安心 ■マンツーマンだから習得が早い ■希望の日程、時間数で受講できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Minsche（ミンスケ）』は、 学習塾・体操教室など、業務が煩雑となる生徒のスケジュール管理から入金管理までを一気通貫できるシステムです。 Web上で保護者が「申込」を行い、事業者さまの方で内容を確認後「決定」ボタンを押すだけでスケジュール表への反映、 キャッシュレス決済、決定内容メールの送信まで自動的に処理。 受講クラスや決済状況、入金日は「生徒台帳」にまとめられるため、 転記や整理の手間なく、一目で正確な状況把握が可能です。 特にこれから開業される事業者さま、まだ開業間もない事業者さま、 また様々な理由で大胆な業務改善をされたい事業者さま、ぜひ一度お問い合わせください。 【メリット】 ■生徒のスケジュール管理から入金管理までの業務削減 ■キャッシュレス決済で未回収は０（ゼロ） ■契約書・会則のペーパーレス化 ■電話対応などの受付業務削減 ■保護者、生徒とのコミュニケーションを円滑化 ※30日間の無料お試しサービスをご用意しています。 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『easy』は、塾ホームページの集客や運用を本格的にはじめたい方へのサービスです。 導入時は、塾ホームページの専門スタッフが貴塾に代わって本サービスの 機能を駆使した貴塾の魅力を伝えるホームページを制作。 また、ホームページの活用法が分かる「easy通信」と、塾経営のノウハウが 学べる「良塾は一日にしてならず」を毎月お届け。WEB活用セミナーも 開催しており、不安定な時流や少子化時代でも有益な情報が得られます。 【特長】 ■初めての方でも安心してご使用可能 ■HPのデザインやコンテンツ強化の会員サービスが豊富 ■システムのバージョンアップは無料、いつまでも長く使える ■さらなるWEB集客力アップに塾様専用機能やオプションを開発 ■WEB活用セミナーの開催やサイトの運用を丁寧にレクチャー ■導入時、貴塾オリジナルホームページを制作して納品することもできます！ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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