校舎運営・事務作業の効率化とは？課題と対策・製品を解説

当社では、授業直前でも簡単にテスト配信可能な『Quickテスト』を
取り扱っております。

過去問題切り貼りイメージを、そのままデジタルに置き換えた
システムで、これにより先生の授業準備・採点業務が劇的に軽減でき、
本来の「教えること」に集中が可能です。

また、使えば使うほど試験問題、ちょっとした確認問題を蓄積して
いくことができ、先生のノウハウを集中管理するシステムでもあります。

【特長】
■3分でテストが作れる
■思いのまま作問できる
■タブレット・スマホでも好適な表示
■クラス・学生の弱点がひと目でわかる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Quickテスト

当社では、単に技術だけを指導するのではなく、「学んで良かった」と思われるような、
楽しく実のある学習スタイルを目指したCADスクールを展開しています。

マンツーマンで指導させていただきますので、全くの初心者の方も安心です。
スクールの担当講師とご相談の上、受講日と受講時間を自由に設定することができます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■初心者でも安心
■マンツーマンだから習得が早い
■希望の日程、時間数で受講できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

CADスクール

就職・転職・スキルアップ・楽しい暮らしをシーメイトが応援します。
趣味で始めたい初心者の方から、資格を取得して就職活動に役立てたい方、スキルアップを図りたい方まで、一人ひとりの目的に合わせて個別レッスンをしています。

スクール　コンピュータースクール・シーメイト

『Sgrum』は、サービス1つで会員の集客から連絡網、お月謝徴収など、
スクール運営、部活動といった全ての習い事に対応する機能が搭載された
スクール運営プラットフォームです。

スクールの規模やさまざまな習い事のジャンルに対してもすべて対応できる
機能をそろえており、10万人以上の会員から数十人の会員に対しても
必要機能を設定していただき、安全かつスムーズに各スクール運営に適した
機能を提供させていただいております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■煩雑な業務を効率化
■会員情報を守る
■会員満⾜度向上のツール

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スクール運営プラットフォーム『Sgrum』

『YouMark』は、答案用紙をスキャンし、画像データをブラウザ上で
採点する仕組みです。

パソコンさえあれば、いつでもどこでも採点が始められます。

また、採点後の入力作業も、デジタル採点なら必要ありません。
採点完了と同時に得点計算が終わっています。

【メリット】
■採点画面は、同じ設問をずらりと並べることで見やすさと効率の良さを両立
■○×入力はもちろんのこと、解答の拡大縮小、枠の外の確認も可能
■採点者の好みに合わせて採点方向や画面の大きさを変更できる
■記号やラインを入力・書き込みのできるペンツール、採点者同士への
　申し送りの機能など、使いやすさを追求

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

デジタル採点システム『YouMark』

『TechnoSMS』は、日々のスクール管理に必要な機能を高度に統合し、
あらゆる情報を一元管理することで業務内容の効率化を実現する
スクール管理システムです。

多言語対応や、複数校管理などニーズの高い機能を詰め込んで
パッケージング化。

また、お客様からのフィードバックをシステムに反映し、
バージョンアップ開発を繰り返すことで、かゆいところに手が届く、
優れた操作性を可能にしました。

【特長】
■スクールに特化したオールインワンシステム
■柔軟な拡張性・カスタマイズ性
■専門業者としての蓄積したノウハウ
■万全のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

スクール管理システム『TechnoSMS』

当製品は、受験者が試験会場に集まらなくても問題なく試験を実施する
ことができるオンライン検定システムです。

さまざまなデバイスに対応。セキュリティに関しては、2段階認証等を設け、
替え玉受験防止の面でも安心してご利用いただけます。

また、受験時間のカウントダウン機能もあるため、安心して受験して
いただくことが可能です。

【特長】
■PC・スマホ対応
■試験時間カウントダウン
■二段階認証で替え玉防止
■管理画面でらくらく運営

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

まるっとオンライン検定試験

事務局運営サポートサービスの事例をご紹介します。

年に2回、全国47都道府県で同時開催されている検定試験の運営業務全般を担当。

試験会場の手配や試験監督等の人員手配を行い、試験前には会場下見を実施し、
受験要項に掲載する地図や当日使用する掲示物を製作し、それら掲示物と問題冊子・
マークシート等を仕分け、試験当日、チャーター便にて各会場に配送します。

当日は、受験者向けのコールセンター業務も行います。

【内容】
■製作：試験資材製作
■作業：試験資材の仕分
■発送：全国の会場への試験資材発送
■運営
・試験会場の手配／試験運営スタッフ手配／試験会場下見／
　各会場資料のとりまとめ／当日運営事務局対応／試験運営後の報告書の作成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事例】検定試験運営業務

「花まる学習会」や「スクールFC」を展開する株式会社こうゆう様へ、
当社の『リフレクトル』を導入した事例をご紹介いたします。

同社には、「授業の見える化」と「全講師でどう授業向上の機会をつくるか」
という課題がありました。

導入後は、他の教室がどのような授業をしているか、瞬時に見られるように
なり、また定期的に見る動きもできるなど、とても良い形ができてきたと
感じています。

【課題】
■実際どんな授業を行っているかを映像で見て共有する
■本配属された後は地域ごとの各ブロックに育成を任せており、全社として
育成に働きかける方法が限られている
■日常の授業の内容に踏み込み、フィードバック/議論を通じて一人一人の
授業力を伸ばす取り組みをもっと全社的に実施する必要性を感じていた

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【導入事例】株式会社こうゆう様

『Minsche（ミンスケ）』は、
学習塾・体操教室など、業務が煩雑となる生徒のスケジュール管理から入金管理までを一気通貫できるシステムです。
Web上で保護者が「申込」を行い、事業者さまの方で内容を確認後「決定」ボタンを押すだけでスケジュール表への反映、
キャッシュレス決済、決定内容メールの送信まで自動的に処理。
受講クラスや決済状況、入金日は「生徒台帳」にまとめられるため、
転記や整理の手間なく、一目で正確な状況把握が可能です。

特にこれから開業される事業者さま、まだ開業間もない事業者さま、
また様々な理由で大胆な業務改善をされたい事業者さま、ぜひ一度お問い合わせください。

【メリット】
■生徒のスケジュール管理から入金管理までの業務削減
■キャッシュレス決済で未回収は０（ゼロ）
■契約書・会則のペーパーレス化
■電話対応などの受付業務削減
■保護者、生徒とのコミュニケーションを円滑化

※30日間の無料お試しサービスをご用意しています。
詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

教育現場向け日程・入金管理システム Minsche（ミンスケ）

『easy』は、塾ホームページの集客や運用を本格的にはじめたい方へのサービスです。

導入時は、塾ホームページの専門スタッフが貴塾に代わって本サービスの
機能を駆使した貴塾の魅力を伝えるホームページを制作。

また、ホームページの活用法が分かる「easy通信」と、塾経営のノウハウが
学べる「良塾は一日にしてならず」を毎月お届け。WEB活用セミナーも
開催しており、不安定な時流や少子化時代でも有益な情報が得られます。

【特長】
■初めての方でも安心してご使用可能
■HPのデザインやコンテンツ強化の会員サービスが豊富
■システムのバージョンアップは無料、いつまでも長く使える
■さらなるWEB集客力アップに塾様専用機能やオプションを開発
■WEB活用セミナーの開催やサイトの運用を丁寧にレクチャー
■導入時、貴塾オリジナルホームページを制作して納品することもできます！

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

学習塾専用Web集客ツール『easy』

『COMP』は、学習記録を効率化と学習塾業務の省力化を実現する
塾生管理システムです。

他社のWEBシステムのID・パスワードをあらかじめCOMPに
設定しておくことで、生徒はボタンクリックだけで教材にアクセス
できるようになります。

また、毎回システムごとにID・パスワードを入力する必要が無くなり
管理の手間も大幅に省けます。

【特長】
■学習内容を記録すると同時に保護者へメールで学習報告が可能
■「月謝管理機能」で請求書作成・入金処理が数分で可能
■座席機能で授業の振替が簡単になる
■他社のクラウド教材やwebシステムにボタンひとつでログイン可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

塾生管理システム『COMP』

塾の運営管理を目的として『F-RevoCRM』の導入を行った株式会社螢雪会の
事例をご紹介いたします。

同社は、当システム導入の背景のひとつとして、紙で情報を管理する文化を
一新したいという考えがありました。

そこで、今回CRMを導入することで塾運営体制の向上につながるとの期待から
「F-RevoCRM」の導入へ踏み切りました。

【導入結果】
■カスタマーポータルの構築～塾・生徒・保護者を繋ぐ～
　・生徒と講師のマッチング作業
　・お問い合わせの窓口対応
　・快適な塾運営の実現
　・給与振り込み等の経理業務の円滑化
■カスタマーポータルの導入により経費削減に成功

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【塾運営のDX事例】東大螢雪会様の場合