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バックオフィス自動化とは?課題と対策・製品を解説

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リアル店舗の運営・接客におけるバックオフィス自動化とは?
リアル店舗における日々の運営業務や顧客対応に関わる、煩雑な事務作業や定型業務をテクノロジーを活用して効率化・自動化すること。これにより、店舗スタッフは本来注力すべき接客や顧客体験の向上に集中できるようになり、店舗全体の生産性向上と顧客満足度向上を目指します。
各社の製品
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【ケータリング向け】配膳カウンター「トレースライダー」
【法律事務所向け】電子黒板「MIRAI TOUCH」
法律業界では、証拠となる資料や映像を正確かつ迅速に提示することが求められます。特に、裁判や会議の場では、証拠の鮮明な表示と、関係者間でのスムーズな情報共有が重要です。従来の紙媒体やプロジェクターでは、資料の準備や表示に手間がかかり、証拠の見落としや誤解を招く可能性がありました。MIRAI TOUCHは、指で直感的に操作できるため、誰でも簡単に証拠を提示できます。下向きカメラで書類を瞬時に投影し、4Kの高画質で鮮明に表示することで、証拠の正確な理解を促進します。
【活用シーン】
* 裁判での証拠提示
* 弁護士とクライアント間の打ち合わせ
* 会議での資料共有
* 証拠品の記録・保管
【導入の効果】
* 証拠の視認性向上
* 情報共有の円滑化
* 会議・裁判の効率化
* 誤解や見落としの防止
【会議室向け】電子黒板「MIRAI TOUCH(ミライタッチ)」
【システム開発事例】ニイガタエイド株式会社 様
ニイガタエイド株式会社様からのご要望で、別々で使っていた顧客・会計管理を
一元化したシステム開発を行った事例についてご紹介いたします。
同社では、顧客管理システムと会計システムが別々で動いており、マスタ
データが二重管理されていたり、店舗で手書き伝票を作成し経理側でシステムへ
入力という非効率なフローで二重業務が発生しているなどの課題がありました。
システム導入により店舗と経理間で売上情報をリアルタイムで共有できるようになり、
やり取りが格段にスムーズになりました。
【課題】
■顧客管理システムと会計システムが別々で動いており、
マ スタデータが二重管理されていた
■店舗で手書き伝票を作成し、経理側でシステムへ入力という
非効率なフローにより二重業務が発生していた
■手書きからシステム入力への部分的な改善は行ったが、
システム全体が連携しておらず根本的な解決に至らなかった
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ハイパーダインAIデジタルヒューマン
【無人受付・ロボット受付】ロボット『企業受付 for Sota』
受付対応に多くのスタッフが巻き込まれていませんか?
『企業受付 for Sota』で、ロボットを活用した働き方改革を、
受付から始めることができます。
お客様の顔情報をSotaのカメラで撮影し、来訪履歴に記録。
顔認証機能を活用すれば、より詳しい情報と合わせて来訪履歴を管理できます。
また、当製品ご利用のためのセットアップが完了したモバイルルータをご提供。
ご導入にあたってのネットワーク要件に関しましては、当社までお問い合わせください。
【特長】
■会社の受付で、工場の入り口でロボットがお客様に応対
■管理システムで来訪履歴を管理
■セキュリティの強化・来訪履歴のデジタル化
■当製品ご利用のためのセットアップが完了したモバイルルータをご提供
■3色展開(ライトブルー・ネイビー・オレンジ)
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
インタラクティブスマートボード
『Miramage MISB-6530/7530/8630』は、電子黒板の機能がありながら、
双方向通信等の数多くのスマート機能を持たせたインタラクティブスマートボードです。
最大20人同時に操作が可能で、お好みで背景の色やグリッド線などの設定ができます。
付属のペンや指先で書き込めて(ペン先の太さ変更可能)、
手のひら 消しゴム機能付きで実際のホワイトボードと同じような書き心地です。
【主な特長】
■マルチタッチ機能
■便利な図形挿入・編集機能
■データのアップロード機能
■便利なデータ保存機能
■画面ミラーリング機能 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
予約管理システム『KS Booking』
バーチャルマネキン AIバージョン
当社では、お店での対応や説明会、エントランスでのインフォメーション、
展示会での接客、多言語での案内など幅広いシーンでの活用が期待できる
AI搭載タイプのバーチャルマネキンを取り扱っております。
機器をセットして超小型コンピュータを起動すると、
キュービックスクリーンminiに映像が映し出されWebカメラの緑色の
ランプが点灯すれば準備OK。
会社の受付嬢として担当者につないだり、外出中であれば総務部へ
つなぐなどのことができます。
【ラインアップ】
■オフライン版
・オフライン版は、当初に内容を決定し更新等がなく、月額がかから ず
導入費用を抑えることができます。
■クラウド版
・クラウド版は、クラウドで内容が随時更新ができ、外出中の担当者に
メッセージを送信することなどができます。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
予約受付管理システム『RESAPPO-リザポ-』
タッチレスインターフェイスシステム『aeroTAP evo』
『aeroTAP evo』は、キーボードやマウスを使わずにタッチレスでコンピューターを操作できるタッチレスインターフェイスシステムです。
離れた位置からの非接触操作により、感染症対策、滅菌性の保持、機器の破損防止だけでなく、
キーボードやマウスの操作場所を確保しなくてもよくスペースの効率的な活用、
また、移動することなく操作できることで作業効率の向上に貢献します。
仮想タッチスクリ ーンモードでは、既存モニターをタッチスクリーンとして非接触で操作でき、
手袋の汚れを気にすることなく、マウスやキーボードを使わずに画面操作が可能になります。結果的に作業効率が向上すると考えます。
専用のアクリル板キットを使えば、簡単に設置、置き換えが可能です。
【特長】
■触らないから衛生的
■システム開発や変更は不要
■離れたまま操作
■タッチレスでキーボードやマウスは不要
■様々な利用用途に対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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