電子契約とワークフロー自動化とは？課題と対策・製品を解説

当資料では、情報共有システムのご利用者様の声をご紹介しています。

中北建設事務所峡北支所様は、「最初は事務所内に情報共有システムが
浸透していないことや、機能を使いこなせないことにより、決裁に時間が
かかることもありました。しかし、徐々に慣れてきたため、トータルで
考えると紙媒体のときより業務の効率化につながりました。」との
お言葉を頂きました。

この他にも、知ってトクする便利な情報をご紹介しています。
ぜひご一読ください。

【掲載内容】
■ご利用者様の声
・山梨県 中北建設事務所峡北支所様
・株式会社重藤組 土木部様
■知っ得情報！

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ベルテクスの『帳票達人』は、現在お使いのExcelで作成した日報などの現場帳票を簡単にペーパレス化でき、タブレットを使って現場で記録したデータを再入力手間なく社内ネットワークで共有して活用できます。

メニュー画面のタイトルの他、台帳の項目名称などを自由に変更できますので、お客様の運用に合わせ様々なシーンでご使用頂けます。RFID（ICタグ）やQRコードといった各種自動認識システムとの連携も可能ですので、モノと情報を紐づけることも可能です。

ペーパレス化により再入力手間を無くして、データ活用をされたいお客様は是非お声掛けください。

貿易における企業間コミュニケーションの多くは、未だ紙書類やPDF 等アナログな形式での情報連携が中心となっており、​
・業務を進める上で、多くの時間やコストがかかっている​
・貿易実務者は紙処理をするために出社を余儀なくされている​
・どこまで手続きが進んでいるかや、貨物の状況等を確認するため電話やWEB サイト確認に追われる​
といった問題が発生しています。​
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『TradeWaltz』は、貿易業務における情報連携を完全電子化し、​
業務効率化を可能とするため、上記のような問題を解決可能。​
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ダッシュボード上でユーザーが自部門で行っている貿易手続の状況を一覧で確認でき、​
取引状況や本日のTO DOが見える化できる他、チャットで関係者と瞬時に連絡を取ることもできます。​
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【当製品の導入メリット】​
■貿易手続きの業務効率が大幅向上​
■コミュニケーション効率化・リモートワークが可能に​
■貿易手続きのステータス、業務進捗の可視化​

新たに、「三国間貿易機能」「原産地証明書取得」「保険データ取得」「ファイルアップロード機能」など​続々と機能が充実されています。​

当社では、古い書類をスキャナで電子化する「電子文書のすすめ」を
展開しております。

長期保存義務の公文書や手書きの取引伝票など、様々な書類の
スキャンニングを取り扱っております。

スキャンデータも電子文書として正式に許容され、データ化で、
検索、事案毎整理を容易にとりまとめることが可能です。

【特長】
■業務効率のアップ
■省スペース
■管理コストの削減

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『AiGS アイジス』は、オフィスでも自宅でも、場所を選ばず作業できる
貿易対応販売管理 WEBサービスです。

インターネットブラウザ上で動くのでインストール不要。
WEBサービスなので、導入やパソコンの切り替えも簡単です。

また、初期費用不要のサブスクリプション契約なので導入コストが低く
抑えられます。貿易実務担当者1名から簡単に導入いただけます。

【特長】
■低コスト
■中小規模の貿易業務管理に好適
■導入から利用開始までが簡単
■作業の場所を選ばない
■まとめて管理、効率アップ

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『AmiVoice スーパーミーティングメモ』は、会議や打ち合わせの発言を音声認識で
即時テキスト化できる、クラウド型の議事録作成プラットフォームサービスです。

建設・不動産業界に特化したディープラーニング技術実装の音声認識エンジンを
使用しているので、専門用語や業界用語もスムーズに変換が可能。

また、録音・再生、検索機能により、音声を聞きながら編集できます。

【特長】
■会議の発話をリアルタイムで全文認識
■電話会議やビデオ会議など場所を選ばないウェブアプリ形式
■多様な議事録編集機能
■写真・配布資料も一括して会議情報管理

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主に水門・橋梁・工場設備等の設計、製作、施工を行う傍ら、
コーヒー焙煎機の製造にもカを入れている株式会社大和鉄工所様の
導入事例をご紹介します。

同社では、注者者から薦められたのがきっかけで、実際に使ってみたら
使いやすくて、情報共有システム『information bridge』を導入。

その結果、前は紙の書類を発注元に届けに行っていましたが、システムを
使えばボタンを押すだけでいつでも送れるため、手間や、移動時間は
導入する前と比べて格段に少なくなりました。
また、空いた時間は今まで以上に現場の管理に当てられるようになりました。

【効果】
■工事終了後の電子納品の作成が楽になり、終了間際で整理しなくても
　データが出来上がっている
■データの出力が速くて便利
■ダウンロードアドレスがすぐにメールで届く
■書類作成や提出、成果品の作成までを一貫してできる

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「FOCS」は、PC(情報処理)とFAX(通信)の世界を融合することにより、効率的な
業務を実現するファクシミリOCR(文字読み取り装置)・配信ソフトウェアです。

OCR(受信)と配信に分かれており、1回線から50回線以上の大規模システムまで
ノンカスタマイズで構築することが可能。

建築業向けの市場出荷予定情報配信システムをはじめ、カタログ販売店向けの
FAX受注システム(リピート用)などにご活用いただけます。

【特長】
■あらかじめフォーマット化された定型の注文書に商品コード、
　数量等を書き込み、FAXで送信
■4回線対応により取引先からFAXが集中してもOK
■発注データを印字し、各発注先のフォームへ転記することなく
　直接発注先のFAXに送信
■小さな文字・数字もくっきり
■内容が確実に伝わる

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アイサスの情報共有システムが選ばれる理由をご紹介します。

現場業務経験者が設計したからこそ、実用的な独自機能があります。
40,000件以上のご利用があり、県や市、町での利用実績が豊富にございます。

また、当社は実証実験への参加も豊富です。
細やかな運用が求められる導入検討段階の業務計画立案や、運営、
利用者アンケートの取りまとめなどトータルにご支援します。

【選ばれる理由】
■使いやすい
■自治体利用トップクラス
■アイサスならではのサポート
・デモンストレーション
・実証実験のお手伝い
・操作説明（講習会）

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クリンガータイプ108は、熱交換器用としてメタルジャケットガスケットやジョイントシートに代わる高性能かつ、低面圧シールを可能としたガスケットです。他のセミメタリックガスケットより低面圧で密封出来、大口径のガスケットでも頑丈で取り扱いやすく、額縁形状をはじめ自由な形状に加工でき、幅の狭いガスケット形状でも安定したシール性能を得ることが出来ます。熱交換器用として設計されたタイプ108は優れた性能を発揮します。

『楽々操作』は、現場報告書、案件情報、進捗状況などの作成を効率的に行い、
報告・確認を確実に実施するための遠隔管理システムです。

「作業効率をアップしたい」「作業時間を短縮したい」といったお悩みを解決。
入力は音声入力も可能なため、どなたでも簡単に資料作成が可能です。

また、利用用途はご自由に決めていただけるので様々なシーンに活用できます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■業務効率化による生産性の向上
■残業時間短縮による経費削減
■従業員のストレスを軽減

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『Clocoオートコール』は、システムが自動的に電話をかけて、メッセージを
再生し、質問に回答いただき、その結果を集計、分析するサービスです。

パソコン1台で、全ての操作が可能。
人や電話の手配が不要なため、時間やコストが大幅に削減できます。

また、16回線・8時間・平均60秒通話の場合、1日約7,680件前後の
自動発信ができ、同時に最大200回線まで可能なため短時間に大量発信可能です。

【特長】
■どこでもできる
■短時間に大量発信ができる
■オペレータや電話機が不要
■再架電も簡単
■アンケートの取得も可能　など

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『mazec』は、スマートデバイスで利用できる日本語手書き入力ソフトです。

手書きなので新たに操作を覚える必要がなく、誰でも簡単に効率よく入力
することができます。

SFAへの商談情報入力、お客様による申し込みシステムのペーパレス化など、
ソフトウェアキーボードによる入力の難しさを解決。

スマートデバイスを活用したワークスタイルの変革を当製品が実現します。

【特長】
■キーボードに不慣れな方にもストレスのない日本語入力環境を提供
■タブレットの入力の壁を解消
■タブレットにPC同等の使いやすさを提供
■高い文字認識精度・スピーディーなリアルタイム変換
■かな漢字変換・予測変換を搭載

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●HawkEyeは、Webブラウザから利用できる
　プロジェクト管理システムです。

【HawkEyeにできること】
◆プロジェクトの工程管理・進捗管理
◆プロジェクト メンバーの稼働率管理
◆ドキュメント授受・更新履歴管理
◆課題・問題点の管理
◆不具合の管理と解決策の管理
◆ダッシュボードによるプロジェクトの状況の把握と、作業指示

【特長】
■Webポータルの直感的なGUIから、複数のプロジェクトの進捗、
　コスト、課題や不具合の状況などを一括して把握できます

■使いやすいWebインタフェースで、誰でも簡単に使うことができます
■マイルストーンとチェックリストにより、簡単・確実な
　進捗管理が行えます

■課題や不具合の解決状況が、発生から完了まで
　確実にトラッキングできます

■進捗、コスト、リソースなどを、共通の評価尺度で評価する事で
　問題のあるプロジェクトを指摘できます

大東建託株式会社様における、
デジタルアセット管理システム「CIERTO」の導入事例をご紹介いたします。

社内のさまざまなデータを『CIERTO』に集約し、
社内関係者がオンラインでデータを閲覧・取得・共有できる環境を構築。
セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現しました。

データを一元管理することで、リアルタイムにデータを
検索・確認・二次利用できる環境が整い、各部門の生産性が向上。
カタログ制作業務で75%、動画制作業務で50%以上の工数削減に成功しました。

【概要】
■問題点
・DVDでのデータ共有により紛失・破損・漏洩リスク
・制作データは特定の端末でしか閲覧できなかった
・許諾情報の管理/確認方法がアナログで余剰作業が多い

■結果
・膨大な販促コンテンツの見える化・共有・活用
・セキュアな環境下での効率的なデータ共有を実現
・画像や動画変換の活用でコンテンツの二次流用を効率化

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『Open Text Desktop Viewer』は、ネイティブファイル、
3D CADモデルのビューはもちろん、ペーパードキュメントの
ダイレクトスキャン＆クリーンアップ、そしてドキュメントへの
マークアップやビジョンまで多様なドキュメントのビューを扱えるツールです。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【一般的な適応アプリケーション】
■ECMにおけるユニバーサルなビューワー
■エンジニアリングビューワー
■ECM及びPLMでのビュー・マークアップ
■フォーマットの変換
■PDFのビューとマークアップ　など

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『GB1513 / GB160』は、温度上昇にも強く、連続運転が可能なガソリン防音型高圧洗浄機です。

大型燃料タンク搭載で余裕の連続運転
本体⾛⾏防⽌のストッパー付
軽量化のためリコイルスターター専用です
オイルセンサー付きエンジンの為、オイル切れによる焼付トラブルがありません。


【特長　GB1513】
■15MPa防音型ベストセラー

【特長（GB160）】
■圧力重視の16MPa設定

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『NPS350』は、CD/DVDやカード類も細断できるマルチタイプのシュレッダー
です。

A4サイズ対応で、コピー用紙を最大5枚細断できます。
また、4×28mmのクロスカット細断が可能です。

【特長】
■A4サイズ対応
■コピー用紙最大5枚細断
■CD/DVD、カード細断可能
■作動音62dB
■引き出し式分別ダストボックス

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多言語対応
　画面及び貿易書類
　テーブルに言語ラベルを追加することにより、簡単に多言語対応を行う事ができます。
　日本語と英語は基本で用意しています。
利用者毎に異なる貿易書類のデザインへの対応
　EXCELにデータベースの内容を出力
　EXCELで自由にお客様毎に様式を作成できます
　データベースシートとユーザデザインシート間のシート間セル連結を行うことにより自由にデザイン、レイアウトができます。　
　利用者毎に異なる項目への対応　
　基本的な項目は容易しています。
　追加についてはご連絡いただければ簡単なカスタマイズで可能となります。
貿易書類作成・編集
　貿易取引情報
　貿易取引品目
　　取引品目明細
　　梱包明細
　貿易書類の生成・EXCEL出力
　　発注書
　　契約書
　　輸出書類
　　輸入書類
　　実績報告書
マスター登録・編集