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校務のデジタル化・自動化とは?課題と対策・製品を解説

教職員における校務のデジタル化・自動化とは?

教職員の校務のデジタル化・自動化とは、これまで紙媒体や手作業で行われてきた学校運営に関わる様々な業務(出欠確認、成績処理、保護者連絡、教材準備、研修記録など)を、ICT技術を活用して電子化し、一部の作業を自動化することです。これにより、教職員の負担軽減、業務効率の向上、教育の質の向上を目指します。

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■ASUBeTOとは
「ASUBeTO」は、経験と知見をユーザー間でシェアしてつながりを生み出す、学習管理システムから業務支援システムへ進化した新しいシステムです。誰もが気軽に始められるシンプルな設計と価格で、仕事に必要な知識をマイペースで繰り返し学べ、テストやアンケートによる即時フィードバックが可能になります。また、ユーザーのアクティビティが把握できるため、人材育成、業務改善ツールとしても利用できます。

ASUBeTOを導入することで、従来型の研修や育成、情報配信の共有、調査の集計を必要とする作業を大幅に効率化し、コスト削減を実現します。また、ご担当者の負担を軽減するフルサポート運用支援、導入のコンサルティングも提供しています。

パフォーマンス・サポート・システム「ASUBeTO(アスビト)」

■世界初の特許技術によるAI認証でモニタリング監視、目視チェック不要!
これまでリモートでの講義やオンライン試験の際に難しかった、本人確認や講義中の不正受講防止などを、独自のアルゴリズムを組んだ特許技術によるAI本人認証を活用することで、人の手間なくシステムで自動解決できるサービスとなっております。
各省庁の定める基準を満たすことで、国家資格関連の法定講習や工場・建設現場などの安全教育、従業員やアルバイト向けの研修・指導のDXオンライン化に幅広く採用されています。

■ゼロからの運用でも安心。DX・オンライン実施に必要な要件をワンストップで網羅!
『ONLINE FACE』は、お申し込み受付から、講義受講・試験受験、アンケート、デジタル修了証のダウンロードまで、オンライン運用における必要機能が一括して揃っています。
※既にお使いになられている基幹システムと連携して運用することも可能です。

『ONLINE FACE』オンラインフェイス 

改善や革新のための意識改革を主体としたキーワード集です。
「仕事の能率をもっと高める88の知恵」(株式会社テクノ経営総合研究所 代表取締役 隅谷 稔 著)より抜粋。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

【お役立ちコンテンツ】仕事の能率を高める88の知恵

『eラーニングマネージャーZ』は、導入実績が豊富で、
多機能・低コスト・高ユーザビリティ・動画ストリーミング配信のできる
SCORM1.2完全対応の学習管理システム(LMS)です。

管理者画面がとにかく使いやすく、権限設定から教材の登録まで
管理者の負担をとことん軽減できます。

また、グループの階層化が無制限なので組織図に合わせたグループ管理も可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■直観的に使えるユーザーインターフェース
■充実した機能で管理者の手間を大幅に削減
■明確な料金システム
■セキュリティを重視した動画を受講管理まで

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

登録内容学習管理システム『eラーニングマネージャーZ』

『SpeedLMS』は、ITに不慣れな方でもシステム操作で迷わないように、
できるだけ簡単に使えるように考え抜かれたeラーニングシステムです。

アイコン操作から、簡単にコースが作れる機能や、動画を配信に好適な形で
変換してくれる機能、期限間際の受講者に自動でフォローメールを送信する
機能など、できるだけ管理者に負担がかからないように設計いたしました。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【選ばれる理由】
■300社以上、40万人を超えるご利用実績
■大手企業のセキュリティ基準をクリアした信頼あるシステム
■カスタマイズ可能なPro版

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

eラーニングシステム『SpeedLMS』

人手も時間もかけずにいつでも園児の健康に役立つきれいなプールをお使いいただけます。

【特徴】
○滅菌能力
塩素を自動的に供給し濃度調節、O157対策。
○循環能力
約40分でプールの水を循環ろ過可能。
○清掃
大きな葉や小石などのごみもワンタッチで捨てられます。

●その他の機能や詳細については、カタログをダウンロードしてください。

幼稚園保育園専用プールクリーナー アクアキッズH9-200

『Multiverse』は、サービス開始以来、20年以上の歳月をかけて
独自開発した多機能ラーニングプラットフォームです。

様々な機能のすべてが一つのプラットフォーム上でシームレスに連動。
研修担当者、受講者ともに、一つのIDとパスワードですべての機能を
ご利用いただけます。

低コストと多機能を両立させるクラウド型LMSで、その品質において
専門機関からも高い評価をいただいております。

【LMS機能(一部)】
■かんたんシリーズ
■ContentsPRO
■NetLive
■集合研修管理
■アンケート

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

多機能ラーニングプラットフォーム『Multiverse』

●オンラインフェイスは、独自のAI特許技術により、オンライン環境下での本人確認と不正対策を自動で行えるeラーニングシステムです。
各省庁の定める基準を満たすことで、国家資格関連の法定講習や工場・建設現場などの安全教育、従業員やアルバイト向けの研修・指導のDXオンライン化に幅広く採用されています。

●従来のような都度の研修セッティングや指導者の時間確保、並びに従業員の移動時間などをカットできるため、経費の削減と共に生産性の向上を図れます。

●全国の就労者(多言語対応)に対して、統一の研修・指導内容を配信することで、教育の質を一定基準に保つことができると共に、バイトテロや不祥事・事故の予防にも効果的です。

●お申し込み受付から、講義受講・試験受験、アンケート、デジタル修了証のダウンロードまで、オンライン運用における必要機能が一括して揃っています。
お使いになりたい機能をカスタマイズ設定したり、既にお使いになられている基幹システムと連携して運用いただくことも可能です。

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ONLINE FACE』従業員アルバイト研修・指導のDX

●オンラインフェイスは、独自のAI特許技術により、オンライン環境下での本人確認と不正対策を自動で行えるeラーニングシステムです。
各省庁の定める基準を満たすことで、国家資格関連の法定講習や試験、工場や建設現場などの入構者教育、社内研修のDX・オンライン化に幅広く採用されています。

●従来のような都度の研修セッティングや指導員の時間確保、並びに受講者の移動時間などをカットできるため、経費の削減と共に生産性の向上を図れます。

●全国の就労者(多言語対応)に対して、統一の研修・指導内容を配信することで、教育の質を一定基準に保つことができると共に、現場での不慮の事故や不祥事の防止にも効果的です。

●お申し込み受付から、講義受講・試験受験、アンケート、デジタル修了証のダウンロードまで、オンライン運用における必要機能が一括して揃っています。
お使いになりたい機能をカスタマイズ設定したり、既にお使いになられている基幹システムと連携して運用いただくことも可能です。

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ONLINE FACE』入構者教育・入場者教育のDX

『LearningWare』は、オンライン学習から集合研修まで、学習を一括管理する
eラーニング学習管理システムです。

本人認証、決済、不正受講防止、修了証などの機能、セキュリティ・
サポート体制も充実しております。

管理者が“学ばせやすい”のみならず、受講者の方々がもっと“学びやすい”、
“学び合いやすい”プラットフォームを作るべくICTを活用した、新たな
「学び」を提供し続けていきます。

【特長】
■使いやすいデザイン
■コスパがいい
■業界最速クラスのバージョンアップ
■初心者でも安心のサポート体制
■顔認証、データ連携決済など豊富な機能
■教材制作も依頼できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

eラーニング学習管理システム『LearningWare』

当社で取り扱っている「LearningWare」を地域共同利用施設に
導入した事例をご紹介いたします。

無料で放射線業務従事者になるための講習会を開催しており、講習会を
運営する担当職員に大きな負担がかかっていました。

こういったことから、いつでも受講ができるeラーニングを導入すれば、
職員と利用者の負荷を軽減し、時間の制約にとらわれない講習会を
開催できるのではないかと考えました。

【事例概要】
■目的
・放射線業務従事者教育訓練講習会の実施において、職員と受講者の負荷を軽減
・時間の制約にとらわれない講習会を実現
■結果
・顔認証機能や飛ばし見防止機能を活用
・簡単な導入研修を受けてから、ほとんどの設定を1日程度で行うことができた

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【eラーニングシステム導入事例】地域共同利用施設

当カタログは、株式会社伊藤伊大阪の取扱う図書館用品について
掲載した総合カタログです。

「木製書架」をはじめ、「閲覧テーブル木製脚」や「入退館管理システム」、
「ユニットカウンター」などを掲載しております。

【掲載内容】
■書架コーナー
■閲覧コーナー
■入退館管理システム
■カウンター・レファレンスコーナー
■司書作業コーナー
■ブラウンジコーナー
■AVコーナー
■展示コーナー
■児童コーナー
■シニア・福祉コーナー
■サイン
■司書業務用品
■製本用品

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
※PDFはダイジェスト版です。全編ご希望の際はお問い合わせください。

対応可能地域:近畿、中国、四国。それ以外の地域のお客様はご相談ください。

図書館用品総合カタログVOL4

『GLEXA』は、従来型のテキスト教材だけでなく、画像や動画・音声などの
メディアを活用した教材作成に強く、オンラインでの学習や研修に好適な
eラーニングシステムです。

企業研修や社員教育に必要な研修や評価の管理・運用を一元化できます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■受講者の成績や評価がひと目でわかる
■受講忘れを未然に防ぐリマインド機能
■アンケート集計で受講者の情報を収集
■パソコンやタブレットスマートフォンで受講

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

企業・病院・大学向け eラーニングシステム『GLEXA』

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教職員における校務のデジタル化・自動化

教職員における校務のデジタル化・自動化とは?

教職員の校務のデジタル化・自動化とは、これまで紙媒体や手作業で行われてきた学校運営に関わる様々な業務(出欠確認、成績処理、保護者連絡、教材準備、研修記録など)を、ICT技術を活用して電子化し、一部の作業を自動化することです。これにより、教職員の負担軽減、業務効率の向上、教育の質の向上を目指します。

課題

既存システムとの連携不足

導入されたデジタルツールが、学校内で既に利用されている他のシステムと連携できず、二重入力や情報共有の非効率が生じている。

教職員のITスキル格差

教職員間でICTスキルに大きな差があり、新しいツールの習得や活用に時間がかかり、一部の教職員に負担が集中してしまう。

導入・運用コストの負担

デジタル化に必要な機器の購入、ソフトウェアのライセンス料、保守費用などの初期投資や継続的な運用コストが、学校予算にとって大きな負担となっている。

セキュリティとプライバシーへの懸念

児童生徒の情報や個人情報を取り扱うため、サイバー攻撃や情報漏洩のリスクに対する懸念があり、適切なセキュリティ対策の導入が難しい。

​対策

統合型校務支援システムの導入

出欠、成績、進路指導、保護者連絡など、複数の校務機能を一元管理できるシステムを導入し、データ連携と業務効率化を図る。

段階的な研修とサポート体制の構築

初心者向けの基礎研修から応用研修まで段階的に実施し、質問や困りごとを気軽に相談できるサポート体制を整備して、教職員のスキルアップを支援する。

クラウド型サービスの活用と補助金制度の利用

初期投資を抑えられるクラウド型サービスを活用し、国や自治体の補助金制度を積極的に利用して、コスト負担を軽減する。

セキュリティガイドラインの策定と教育

情報セキュリティに関する明確なガイドラインを策定し、教職員への定期的な教育を実施することで、情報漏洩リスクを低減し、安全な運用体制を構築する。

​対策に役立つ製品例

統合校務管理システム

教職員の様々な校務を一元管理し、データ連携をスムーズにすることで、業務効率を大幅に向上させ、情報共有を円滑にする。

オンライン学習支援ツール

教材の配布、課題の提出、個別フィードバックなどをオンラインで行えるため、教材準備や採点の時間を削減し、個別指導の質を高める。

自動化された連絡・通知システム

出欠確認の自動集計や、保護者への一斉連絡、緊急時の通知などを自動で行うことで、コミュニケーションにかかる時間を短縮し、迅速な情報伝達を可能にする。

データ分析・可視化ダッシュボード

児童生徒の学習データや学校運営データを収集・分析し、分かりやすいグラフなどで可視化することで、データに基づいた教育改善や意思決定を支援する。

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