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学校との連絡の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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保護者・社会における学校との連絡の効率化とは？
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『GLEXAオフィシャルパートナー』は、昨今の社会状況から需要が増えている
オンライン教育市場の中で、皆さまと相互にビジネスメリットを共有できる
パートナーシッププログラムです。
設備投資や開発コストを掛けずに、今すぐに新規市場へ参入できるため、
新たなビジネスチャンスを加速させることができます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【メリット】
■新規ビジネスのチャンス
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■ソリューションの強化
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
GLEXAオフィシャルパートナー
当社は、サブスクリプション課金機能搭載のeラーニングサービス構築を行っています。
動画教材や試験問題などの教育コンテンツをご用意いただくだけで、
一般ユーザー向けオンライン教育ビジネスへの参入を実現します。
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ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
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※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
サブスクリプション課金機能搭載 eラーニングサービス構築
当社では、オンライン学習講座の販売を簡単に始めることができる
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行っています。
一度動画コンテンツを制作すれば、講師の稼働なしにeラーニング
コンテンツやサービスを販売・拡販でき、経営の安定化にも繋がります。
教材動画の撮影からシステムの設定、顧客対応までご支援可能です。
【特長】
■オンラインならではの学習効果を発揮
■ブランドイメージを守りながら学習講座を販売
■広く一般向けに講座を販売することと、対象 者を絞って販売可能
■個人での購入/受講と、複数人での団体購入/団体受講が可能
■シンプルでわかりやすいUIと軽快な動作でストレスなく使用可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オンライン学習講座販売プラットフォーム『Qualif』
『カリコレ』は、小さなお子さまからお年寄りまで老若男女、
誰でも簡単に使える本の貸出管理システムです。
図書館から団体貸出先（サテライト）にまとめて本を貸し出し、
団体貸出の本をさらに活用。
図書館がない地域、離島や山間部などの隅々まで本を届けにくいといった
課題を解決します。
【特長】
■いつでも：サテライトの利用時間、曜日は、自由に設定が可能
■どこでも：図書館から遠い、無い地域にも本を流通させることが容易
■だれでも：誰でも簡単に管理/操作可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
図書館向けサテライト貸出システム『カリコレ』
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保護者・社会における学校との連絡の効率化
保護者・社会における学校との連絡の効率化とは？
教育DX（デジタルトランスフォーメーション）における「保護者・社会の学校との連絡の効率化」とは、学校と保護者、地域社会との間の情報伝達やコミュニケーションを、デジタル技術を活用してより迅速、正確、かつ容易に行えるようにすることを目指す取り組みです。これにより、学校運営の円滑化、保護者の負担軽減、地域との連携強化を図ります。
課題
情報伝達の遅延と非効率性
紙媒体での連絡や電話連絡が中心のため、情報伝達に時間がかかり、保護者への周知が遅れることがある。また、個別の連絡に手間がかかり、学校側の負担が大きい。
保護者間の情報格差
保護者のITリテラシーや情報収集手段の違いにより、学校からの情報を受け取れる人とそうでない人の間に格差が生じやすい。これにより、一部の保護者が重要な情報を把握できないリスクがある。
学校側の事務負担の増大
緊急連絡、欠席連絡、各種お知らせなど、保護者との連絡業務が学校側の人的リソースを圧迫し、本来注力すべき教育活動に支障をきたす場合がある。
地域社会との連携不足
学校と地域社会との情報共有が限定的で、学校行事への参加や地域ボランティアの募集などが効果的に行われにくい。これにより、地域全体で子どもを育む体制の構築が遅れる。
対策
統合型コミュニケーションプラットフォームの導入
学校から保護者、地域への一斉連絡、個別連絡、出欠確認、アンケートなどを一元管理できるデジタルプラットフォームを導入する。
双方向コミュニケーション機能の強化
保護者からの質問や相談、意見などを学校が受け付け、迅速かつ適切に対応できる仕組みを構築する。また、学校からの情報発信に対する保護者の反応を把握する機能も強化する。
情報共有の自動化・効率化
学校行事の予定、給食献立、緊急連絡などの情報を自動で配信したり、保護者からの連絡を自動で分類・集計したりする機能を活用する。
地域連携用ポータルの設置
地域住民や関係団体が学校の活動やイベント情報を閲覧・共有できる専用のポータルサイトやアプリを整備する。
対策に役立つ製品例
学校向けコミュニケーションアプリ
一斉・個別連絡、出欠管理、アンケート機能などを備え、保護者との情報伝達をデジタル化し、学校側の事務負担を軽減する。
教育機関向け情報共有システム
学校から保護者、地域への情報発信を効率化し、双方向のコミュニケーションを促進することで、連携を強化する。
クラウド型学校事務支援ツール
保護者からの各種申請や連絡受付をオンライン化し、事務処理の自動化・効率化を実現する。
地域連携システム
学校と地域社会の情報共有を促進し、イベント告知やボランティア募集などを円滑に行えるようにする。
