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発注・在庫管理の手間軽減とは？課題と対策・製品を解説
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整備・メンテナンス店における発注・在庫管理の手間軽減とは？
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整備・メンテナンス店における発注・在庫管理の手間軽減
整備・メンテナンス店における発注・在庫管理の手間軽減とは？
モーターバイク整備・メンテナンス店において、部品や消耗品の発注業務と在庫管理にかかる時間と労力を削減し、業務効率を向上させることを指します。これにより、本来注力すべき顧客サービスや技術向上にリソースを集中させることが可能になります。
課題
発注業務の煩雑さ
必要な部品や消耗品のリストアップ、複数のサプライヤーへの見積もり依頼、注文書の作成・送付といった一連の作業に多くの時間を費やしている。
在庫過多・過少のリスク
正確な在庫把握が難しく、過剰な在庫を抱えて資金繰りを圧迫したり、逆に欠品により顧客の待ち時間を増やしてしまうことがある。
手作業によるミス
手書きでの在庫管理や発注リスト作成は、人的ミスが発生しやすく、誤発注や在庫数の不一致につながりやすい。
情報共有の遅延
店舗スタッフ間での在庫状況や発注状況の共有がスムーズに行われず、二重発注や確認漏れが発生する可能性がある。
対策
システム化による自動化
発注・在庫管理システムを導入し、在庫連動での自動発注や、過去の販売データに基づいた需要予測を行う。
バーコード管理の導入
部品や消耗品にバーコードを付与し、入出庫時にスキャンすることで、リアルタイムでの正確な在庫把握と効率的な棚卸しを実現する。
一元管理プラットフォームの活用
複数のサプライヤーからの見積もり取得、発注、在庫確認を一つのプラットフォーム上で行えるようにし、業務プロセスを簡略化する。
定期的な在庫棚卸しと分析
システムを活用しつつも、定期的な実地棚卸しを行い、データの正確性を担保し、売れ筋・死に筋商品の分析を通じて発注計画を最適化する。
対策に役立つ製品例
在庫管理・発注支援システム
リアルタイムな在庫状況の可視化、自動発注機能、過去のデータに基づいた需要予測により、発注・在庫管理の手間を大幅に削減する。
バーコードスキャナーとラベルプリンター
部品や消耗品へのバーコード付与と、入出庫時のスキャンにより、正確かつ迅速な在庫管理と棚卸しを可能にする。
統合発注・仕入れ管理システム
複数のサプライヤーとのやり取りを一元化し、見積もり比較、発注、納期管理を効率的に行えるようにすることで、発注業務の煩雑さを解消する。
クラウド型業務管理ツール
在庫管理機能に加え、顧客管理や作業進捗管理など、店舗運営に関わる様々な情報を一元管理し、情報共有の円滑化と業務効率向上を支援する。
