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集客ブースの企画・制作とは?課題と対策・製品を解説

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展示会・見本市における集客ブースの企画・制作とは?

展示会・見本市において、企業の製品やサービスを効果的にPRし、来場者の関心を引きつけ、具体的な成果(リード獲得、商談機会創出など)に繋げるためのブース空間のデザイン、設計、施工、運営までを一貫して行うプロセスです。目的は、ターゲット顧客との接点を最大化し、ブランド認知度向上やビジネス機会の創出を図ることです。

各社の製品

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【導入事例】キューブ型展示ブース(オクタノルムシステム)
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テクニカルショーヨコハマに、
オクタノルムシステムを導入した事例をご紹介します。

今回のフリースペースでは、当社のオクタノルムシステムを
ティスプレイ部材として使用。

計18社の展示品を3m角のスペースの中で展示することができました。

【事例概要】
■導入場所:テクニカルショーヨコハマ2022
■導入製品:オクタノルムシステム

※お気軽にお問い合わせ下さい。

海外展示会 出展サポートサービス
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当社では、海外展示会への出展サポートを行っております。

日本人とアメリカ人のバイリンガルアシスタントが展示会終了までサポート。
日本とアメリカの言語と文化に精通したスタッフがサポートする事で
「文化と市場」を十分に理解し、正しい英語の表現ができる事で、
より効果的な展示へと導きます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■日本とアメリカ2ケ国間のサポート体制で同業他社と比べ
 平均30%のコスト削減を実現
■日本企業のアメリカ出展サポートにおいてリピート率83.5%。
 当社バイリンガルスタッフが完全サポート
■豊富な経験・実績とJETRO競争参加者資格、全省庁共通の競争参加資格を保有

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

海外展示会出展サポートサービス
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当社では、海外での出展で成果を上げるためのノウハウのご提供などを
行う『海外展示会出展サポート』を取り扱っております。

海外展示会情報の検索サイト「OpenEXPO」の提供、また海外展示会出展
に関するすべての業務が一気通貫で解決できるサービスをご提供。

その他、展示会・イベント主催者向けサポートや日本進出サポート、
NFTアーティスト支援サービスも展開しています。

【サービス内容(一部)】
■出展手続き支援
■展示会の選定
■装飾/翻訳手配
■現場通訳アテンド手配
■アポイント獲得代行/ヒアリング調査

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コンベンションサービス
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当社では、展示会・コンベンションなどの主催業務・企画・運営業務・
事務局業務などを承っております。

クライアントと同じ立場で課題を共有させていただきこれまで培った
ノウハウを活かしながら、情報収集・企画立案・集客を行い、
質の高い情報提供と情報交換の場を創出いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【実績】
■国際オートアフターマーケットEXPO
■国際コインランドリーEXPO
■クリーンビジネスフォーラム

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

展示会ブース 施工・制作サービス
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当社は、展示会・イベント・プライベートショーの企画、設計・施工・
什器製作(全国持回り)を行っております。

また、サイン制作及びサイン資材の販売も社内一貫製作体制で実施。

営業、デザイン、サイン、木工製作の全社体制で仕事を進めています。
どんなことでもまずはご相談ください。

【当社の特長】
■クイックレスポンス
■ハイクオリティ
■ローコスト

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

展示会支援システム
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『展示会支援システム』は、顧客データ管理、商談情報の登録と
アンケート集計を行う為のアンケート作成、結果登録機能で構成されます。

作成した顧客データを使用して、展示会の顧客受付を行う事が可能。
一度使用した顧客データは次回の展示会でも使用する事ができます。

必要に応じて簡単にアンケート内容を作成でき、アンケートをタブレット等へ
直接入力するので、展示会後にアンケート結果のデータ入力が不要です。

【特長】
■顧客データ作成と顧客受付を実現
■商談内容の登録と次回商談への活用
■アンケート内容を簡単に作成、データ入力の時間削減
■タブレットPCはスタンドアロン、ネットワーク利用のどちらでも使用可能
(スタンドアロンの場合、必要に応じてDBに登録可能)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

展示会トータルコーディネートサービス
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当社では、展示会トータルコーディネートを行っております。

毎週行われている展示会・イベント。当グループはその9割以上の施工に
携わっており、東京ビッグサイト、幕張メッセ、その中間に位置する
当グループの工場は、連日フル稼働にて皆さまのご要望をクリアします。

また、企画提案から施工運営と、全てを一括管理しているので納期間際の
「出展商品の変更」「コンセプトの変更」「追加の要望」はもちろんのこと、
会期直前の「緊急事態」にも素早く対応できるようにグループ内での情報共有を
行動指針にかかげ、メンバーひとりひとりが誇りと責任をもって取り組みます。

【当グループが選ばれる理由】
■年間の施工企業実績、業界トップクラス
■小回りの利く、グループ力
■5割以上のリピーター、2割以上の紹介

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【会議/展示会/商談など】 多種多様なニーズに応じた通訳サービス
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グローバルなビジネス展開において通訳の果たす役割の重要性はいくら力説しても、し過ぎることはありません。通訳の質がイベントやビジネスの成功を左右します。そして、TPOに応じた通訳者の配置が重要なキーポイントとなります。

プロコムインターナショナルは、東京国際展示場(東京ビッグサイト)に隣接するTFTビルに拠点を置き、情報通信・セキュリティ、自動車、科学技術、環境など、様々な国際会議や医学会などの学術会議での同時通訳、小規模なミーティングや商談での逐次通訳、施設見学での随行通訳など、経験の豊富なベテランの通訳者を揃え、お客様の多種多様なニーズにお応えしています。

まずはお気軽にご相談ください。

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展示会・見本市における集客ブースの企画・制作

展示会・見本市における集客ブースの企画・制作とは?

展示会・見本市において、企業の製品やサービスを効果的にPRし、来場者の関心を引きつけ、具体的な成果(リード獲得、商談機会創出など)に繋げるためのブース空間のデザイン、設計、施工、運営までを一貫して行うプロセスです。目的は、ターゲット顧客との接点を最大化し、ブランド認知度向上やビジネス機会の創出を図ることです。

​課題

埋没してしまうブースデザイン

多数の出展者がいる中で、自社ブースが来場者の目に留まらず、競合に埋もれてしまう。

集客目標の未達

事前の集客施策が不十分であったり、ブースでの訴求力が弱かったりして、目標とする来場者数やリード獲得数に達しない。

効果測定の困難さ

ブースでの活動がどれだけビジネス成果に繋がったのか、具体的な効果測定やROIの算出が難しい。

限られた予算とリソース

予算や人員が限られている中で、効果的なブースを企画・制作・運営するためのノウハウやリソースが不足している。

​対策

ターゲットに響くデザイン戦略

ターゲット顧客のニーズや興味関心を深く理解し、それに合致したコンセプト、視覚的な訴求力、体験型コンテンツを盛り込んだブースデザインを立案する。

データに基づいた集客・運営計画

過去の出展データや市場動向を分析し、効果的な事前告知、SNS活用、ブース内でのインタラクティブな仕掛け、スタッフのトレーニングなどを組み合わせた集客・運営計画を策定する。

デジタルツールによる効果測定

来場者カウンター、アンケートシステム、リード管理ツール、QRコード活用などを導入し、ブースへの来場者数、リード情報、商談履歴などをデータ化し、効果を可視化する。

専門パートナーとの連携

ブースデザイン、施工、集客、運営などの専門知識を持つ外部パートナーと連携し、限られた予算とリソースの中でも最大限の効果を発揮できるブースを実現する。

​対策に役立つ製品例

インタラクティブ展示システム

来場者の操作に応じて情報が変化したり、ゲーム要素を取り入れたりすることで、ブースへの滞在時間を延ばし、製品への興味関心を高めることができる。

リード獲得自動化ツール

来場者の名刺情報をスキャンし、自動的にデータベースに登録・分類する。これにより、効率的なリード管理とフォローアップが可能になる。

バーチャルリアリティ体験装置

製品の利用シーンや効果を、没入感のあるVR体験で提供する。遠隔地からの参加者にもリアルな体験を提供できる。

データ分析・可視化ダッシュボード

ブースへの来場者数、滞在時間、アンケート結果、リード獲得数などをリアルタイムで集計・分析し、効果測定と改善点の発見を支援する。

⭐今週のピックアップ

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