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AIマッチング・商談とは？課題と対策・製品を解説
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展示会・見本市におけるAIマッチング・商談とは？
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当社では、海外での出展で成果を上げるためのノウハウのご提供などを
行う『海外展示会出展サポート』を取り扱っております。
海外展示会情報の検索サイト「OpenEXPO」の提供、また海外展示会出展
に関するすべての業務が一気通貫で解決できるサービスをご提供。
その他、展示会・イベント主催者向けサポートや日本進出サポート、
NFTアーティスト支援サービスも展開しています。
【サービス内容(一部)】
■出展手続き支援
■展示会の選定
■装飾/翻訳手配
■現場通訳アテンド手配
■アポイント獲得代行/ヒアリング調査
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『展示会支援システム』は、顧客データ管理、商談情報の登録と
アンケート集計を行う為のアンケート作成、結果登録機能で構成されます。
作成した顧客データを使用して、展示会の顧客受付を行う事が可能。
一度使用した顧客データは次回の展示会でも使用する事ができます。
必要に応じて簡単にアンケート内容を作成でき、アンケートをタブレット等へ
直接入力するので、展示会後にアンケート結果のデータ入力が不要です。
【特長】
■顧客データ作成と顧客受付を実現
■商談内容の登録と次回商談への活用
■アンケート内容を簡単に作成、データ入力の時間削減
■タブレットPCはスタンドアロン、ネットワーク利用のどちらでも使用可能
（スタンドアロンの場合、必要に応じてDBに登録可能）
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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展示会・見本市におけるAIマッチング・商談
展示会・見本市におけるAIマッチング・商談とは？
展示会・見本市において、AI技術を活用して出展者と来場者の最適なマッチングを実現し、効率的かつ質の高い商談機会を創出する取り組みです。これにより、双方のニーズに合致した出会いを促進し、ビジネス成果の最大化を目指します。
課題
目的意識の低い来場者との時間浪費
多くの来場者が漠然とした情報収集目的で来場するため、自社製品・サービスに真に関心のある見込み顧客との出会いが少なく、限られた時間での商談機会が非効率になる。
出展者側のターゲット顧客へのリーチ不足
自社のターゲットとする顧客層が、展示会場内でどこにいるのか、あるいはどのような目的で来場しているのかを把握しきれず、効果的なアプローチが難しい。
商談設定の煩雑さと機会損失
来場者と出展者双方の都合を調整して商談を設定するプロセスが煩雑で、タイムリーな商談機会を逃してしまうことがある。
展示会後のフォローアップの非効率性
展示会で得られた名刺や情報が整理されず、効果的なフォローアップに繋がりにくい。また、誰にどのようなアプローチをすべきかの優先順位付けが難しい。
対策
AIによる事前ニーズ分析とレコメンデー ション
来場者の事前登録情報や過去の行動履歴、興味関心などをAIが分析し、出展者側には自社製品・サービスに関心を持つ可能性の高い来場者を、来場者側にはニーズに合致する出展者を推奨する。
スマートな商談予約システム
AIが双方のスケジュールや興味度を考慮し、最適な商談日時を自動で提案・予約するシステムを導入することで、商談設定の煩雑さを解消し、機会損失を防ぐ。
リアルタイムでの動線分析と情報提供
会場内の来場者の動線や滞在時間をAIが分析し、関心の高いエリアやブースの情報、あるいは特定の来場者へのアプローチタイミングなどを出展者にリアルタイムで提供する。
データに基づいた展示会後のフォローアップ支援
AIが展示会でのマッチング結果や商談履歴を分析し、効果的なフォローアップ戦略の立案や、個々の見込み顧客に合わせたパーソナライズされたアプローチを支援する。
対策に役立つ製品例
AIマッチングシステム
来場者と出展者のプロフィール、興味関心、過去の行動履歴などを基に、AIが最適なマッチング候補を提示し、商談設定までをサポートするシステム。
スマート商談予約システム
AIが双方の空き時間や優先度を考慮し、効率的かつ自動で商談スケジュールを組むことで、商談機会の最大化を図る。
来場者行動分析ツール
会場内の来場者の動線、滞在時間、関心エリアなどをAIが分析し、出展者に対してリアルタイムでインサイトを提供するツール。
パーソナライズドフォローアップ支援ツール
展示会でのマッチングデータや商談履歴をAIが分析し、個々の見込み顧客に合わせた効果的なフォローアップメールやコンテンツ作成を支援する。
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