校務のデジタル化とは？課題と対策・製品を解説

教育機関における出欠確認業務では、迅速かつ正確な情報伝達が求められます。
特に、欠席連絡や遅刻連絡をリアルタイムで把握し、関係者間で情報を共有することが重要です。
従来のメール確認では、情報伝達に時間がかかり、対応が遅れる可能性がありました。

メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS・Slack・Chatworkなどでメールを受け取れるため、
出欠連絡を即座に確認し、迅速な対応を可能にします。

【活用シーン】
・欠席連絡のリアルタイム確認
・遅刻連絡の即時共有
・教職員間の情報共有

【導入の効果】
・出欠確認業務の効率化
・情報伝達の迅速化
・保護者との連携強化

教育機関では、生徒の成績情報や個人情報など、機密性の高い書類の適切な管理が求められます。特に、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、法規制を遵守することが重要です。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決し、安全な環境で重要書類を保管します。

【活用シーン】
・成績表、卒業証明書、調査書などの保管
・個人情報保護法への対応
・学校法人文書規程への準拠

【導入の効果】
・情報漏洩リスクの低減
・コンプライアンス遵守
・文書管理業務の効率化

『キャンパスエントリー　ライト』は、まずは検定料決済のみ導入
してみたい学校さまにおすすめのWeb出願システムです。

専用管理画面を標準搭載しており、各種決済状況をリアルタイムで管理。
マイページ作成ユーザをいつでも確認、未出願者へのアプローチ用途にも
利用可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■ペーパーレスで24時間出願受付が可能
■クレジットカード以外の決済方法も標準機能としてご用意

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『オリアル』は、当社が開発した卒業アルバム制作を支援するwebシステムです。

一人ひとりが写真をアップロードして使え、写真のやりとりや校正など
面倒な作業を軽減可能。

個人個人でページの内容を変えることができ、一人ひとり異なる「カスタム
卒業アルバム」を制作できます。

【特長】
■WEB上で簡単にできる
■一人ひとり違う卒業アルバムができる
■手持ちの写真も使える

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

SeciossLink(セシオスリンク)は、教育現場の悩みを解決します。

■教職員や児童生徒のアカウント管理が煩雑
これで解決！→ アカウントの登録や管理が簡単・便利に

■教職員や児童生徒に多くのパスワードを覚えさせるのは無理!?
これで解決！→ １つのIDを覚えれば複数のサービスにログイン可能

■教職員や児童生徒を装った不審なアクセスがないか心配
これで解決！→ クラウドに潜むさまざまなセキュリティリスクに対応

※詳しくはカタログをご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

『らくらく校務支援システム』は、小学校・中学校など学校における校務ICT化を
支援するために開発された、学校現場に軸足を置く校務支援システムです。

校務用パソコンに本システム専用ソフトウェアをインストールしないため、
パソコンの入替えや台数が増えても、クラサバ型に比べ手間や費用を
かけることなく運用可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【3つのポリシー】
■先生みんなで児童・生徒をサポート・指導
■生徒情報の漏えい対策をしっかり守る
■快適な操作性を提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

『MF教員業績管理システム』は、教員評価に必要な教員の業績を蓄積・管理し、
様々な情報公開に対応するとともに、科学技術振興機構（略称JST）が運営する
researchmapとの相互連携（取込み、送出）が実現できます。

教員の手間をかけずに、正確で充実したプロモーション素材を蓄積。
研究業績を国内外に広く発信し、教員を積極的にプロモーションします。

また、理系以外の研究者も活動成果を広く発信し、積極的にプロモーション。
制度に基づく情報公開・資料提出への柔軟で迅速な対応が可能です。

【機能】
■入力機能：Excel入力オプション/Web入力オプション　など
■出力機能：汎用帳票出力オプション/汎用データ抽出オプション
■外部情報公開機能：検索カテゴリ追加オプション　など
■学内システムオンライン連携機能：WebAPIオプション　など
■研究IR（URA）対応機能：論文データベースオプション　など
■教員評価対応機能　※別パッケージ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、資料IDデータの読み取り、配架図との紐付け、不明本の抽出、
データ集計など、書店の実地棚卸を数多く実施してきたノウハウを活かし、
公共図書館・学校図書館・企業図書館の蔵書点検を行います。

人員の手配から使用機器の手配まで全てを行い、図書館の管理システムに
合わせた蔵書点検データの作成が可能です。

エイジスグループの機動力を活かし、膨大な量の蔵書点検も短期間で
完結いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■データ収集作業は、閉館から翌開館までの間に終了
■わずらわしい準備などが不要になり、労務環境にゆとりが生まれる
■蔵書点検による休館が短縮でき、利便性・サービスの向上につながる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

『e-教務』は、先生方の校務負担を軽減し、生徒と向き合う時間の確保や、
学習指導に貢献するための教務・事務サポートシステムです。

普通科/専門学科/総合学科、学年制/単位制、2学期制/3学期制、
全日制/定時制/通信制、公立/私立の高等学校、中高一貫校に対応可能。

公的標準仕様（APPLIC教育情報アプリケーションユニット）に準拠し、
県立・市立高校の統一システムに採用実績がございます。

【3つのポリシー】
■先生みんなで生徒をサポート・指導
■生徒情報の漏えい対策は万全
■先生には快適な操作性を提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

『ELISE Egg4』は、日常業務が手作業と比べて誰にでも「見える化」
できる、学校図書館管理ソフトです。

従来、手作業で行ってきた業務の中で、最も手間と時間がかかっていた
業務はなんですか？

同じような業務手順でも、当製品に任せてもらえればちょっとずつ便利に、
間違いも少なくなります。更にリストや統計が簡単に取れるようになります。

【特長】
■リストや統計が簡単に取れる
■検索機能が強化された
■本の持ち運びもなくなり、さらにスムーズに蔵書点検ができる
■サポート体制が安心
■図書館の電算化が簡単・スムーズに行える

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ポスとら』は、限られたスペースにも置きやすい、小型の
移動式図書返却ポストです。

部屋の隅や廊下など狭い場所にも置けるので、学校図書館や小規模施設でも
気軽に使用できます。

また、キャスター付きなので、施設内の移動も楽に行えます。
さらに対面せずに書籍を返却できるため、感染のリスクが軽減されます。

【特長】
■限られたスペースにも置きやすい
■小型
■使いやすい天板
■耐久性に優れたつくり
■鍵付きの取り出し口

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『e3school勤怠管理システム』は、出勤・退勤の打刻だけでなく、
リアルタイムでの集計や休暇などの電子申請・承認、さらにデータの出力や
勤務時間のグラフ化まで一体となった統合型の勤怠管理システムです。

「勤務実態の見える化」で“働き方改革”を強力サポートします。

【特長】
■選べる導入方式
■選べる打刻方法
■かんたん打刻で自動集計
■ワンクリックで申請決裁
■勤務状況を見える化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『スクールマイスター”シャープ”』は、中学校・高等学校向けの
校務管理システム「スクールマイスター」のWEBを利用したオプションです。

生徒・保護者側と学校側それぞれ多くの導入メリットがあり、
先生の多忙な毎日をサポートしていきます。

【主な機能】
■欠席連絡
■アンケート機能
■学校からのお知らせ
■出欠入力

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

SENDMAGICは、教育機関における授業スケジュール通知など、大量のメール送信を高速かつ安定的に行うための超高速メール配信エンジンです。生徒数が多い学校や、複数のキャンパスを持つ大学では、授業スケジュール通知の遅延や配信エラーが発生しやすく、学生や教職員の混乱を招く可能性があります。SENDMAGICは、これらの課題を解決し、スムーズな学校運営を支援します。

【活用シーン】
用途: 授業スケジュール通知、イベント告知、成績通知、入学案内、その他学校関連のメール送信
業界: 教育機関（大学、高校、中学校、小学校等）
課題:
- 大量のメール配信に時間がかかり、学生や教職員に通知が遅れてしまう
- 配信エラーが発生し、一部の学生に通知が届かない
- 配信速度が遅いため、学生からの問い合わせが増加する
- 複数のキャンパスを持つ大学では、各キャンパスへの配信状況が異なる

【導入の効果】
授業スケジュール通知の高速化と安定配信:
- 学生への通知が迅速に行われ、授業への遅刻や欠席を防ぐことができます。
- 配信エラーを抑制することで、学生全員に確実に通知が届き、混乱を回避できます。

当社では、実際の学園経営の現場から誕生した、学校法人向けの
業務システム『LeySerシステム』を取り扱っております。

学校業務を担うユーザー目線で進化をし続け、幼稚園から
大学、専門学校まで、様々な私立学校に必要な業務を、
わかりやすい操作性と先進の技術でサポートします。

【ラインアップ】
■学校会計
■学校給与
■資産管理
■学費管理
■人事管理　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当カタログは、図書館をトータルにプロデュースする株式会社規文堂が
取り扱っている図書館管理システムを掲載した総合カタログです。

高い検知効果を発揮するブックプロテクションをはじめ、
フレキシブルレイアウトを考慮した入館管理ゲートなど
さまざまな図書館用品をご用意しております。

【掲載内容】
■退館管理システム/BPSブックプロテクション
■入館管理システム/ユニバーサルゲート
■入館管理システム/ENTERPRO
■入館管理システム/タイニーフラッパー
■入館者カウンター　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Te-Comp@ss』は、膨大な校務の負担を解決し、子どもたちへ向き合う
時間の創出をお手伝いする統合型校務支援システムです。

校務のデータを専用サーバでまとめて管理でき、
登録したデータは自由なレイアウトで印刷可能。

また、自治体様ごとに利用したい機能を自由に組み合わせできます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■効率UP：煩雑な業務を一元化
■安心：サーバで漏洩防止
■信頼：教材でおなじみの当社が開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

学校側から学生側への各種連絡などを、インターネット・各種ネットワーク端末を利用して行う際、それに特化した各種機能と簡潔なユーザーインターフェイスで、支援するシステムです。

『ICカード収集パック』は、業務用ICカードリーダー「Pit-21A」を活用したパッケージとなります。

【概要】
・ICカードで収集したデータのCSV出力が可能
・様々なシーンでの活用を実現（モバイル・卓上・壁掛け固定）
・無線機能が充実（Wi-Fi（標準対応）・LTE（オプション））
・クレードルを活用した有線LAN接続も可能
・教務システム、勤怠管理システム等、豊富な上位システムとの連携実績があります。
・全国の大学様、学習塾・専門学校様、様々な業種の事業会社様への豊富な導入実績があります。

『MAIS-1000』は、キャンパス全体のAV機器管理ができる教卓AV機器
コントロールシステムです。

管理室など遠隔からのAV機器操作や電源制御機能を搭載。トラブル発生時も
教室に足を運ばずに状況を確認して、対応することができます。

各教室に設置された当製品オリジナルの操作パネルとAV機器管理サーバーが
相互通信を行い、教室のAV機器の状態をリアルタイムで把握。

WEB上から全教室のAV機器をリアルタイム監視することで管理コストの削減や
消し忘れなどの防止などに効果を発揮します。

【特長】
■教室のAV機器の状態監視や遠隔操作に対応
■キャンパス内のAV機器を一括管理
■電源スケジュール管理機能で消し忘れ防止
■各教室の利用状況を統計データとして自動集計
■シンプルで使いやすさ抜群のAV操作パネル

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『CASA』は、学校図書館の研究から生まれ、現場の声を積極的に取り入れながら
開発された、図書館運営を総合的にサポートする図書館管理ソフトです。

初めてコンピュータを導入する学校でも、スムーズなコンピュータ化が
行えるよう、わかりやすい操作で運用できる設計になっています。

昼休みなど利用が集中した場合にもスピーディーにカウンター業務が行えます。
また、貸出禁止資料や遅延者などの警告もメッセージ表示します。

【特長】
■カウンター画面の最大化
■ISBNの13桁対応
■環境の自動最適化
■図書原簿から編集テーブルへのコピー可能
■利用者名簿の貸出履歴を正式に9年まで対応
■ライブラリカウンターと日誌の連携

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、多種多様な学校運営に対応する中学校・高等学校向けの
教務管理システム『スクールマイスター』を取り扱っております。

様々な運用の学校でご利用頂いているシステムなので、
運用に合った設定でご利用いただけます。

また専門学校・短期大学でもご利用いただいているシステムなので、
ご検討の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■システムを貴校に合わせて運用を変えずに導入
■使い慣れたExcelで自由に帳票を追加
■変更可能な入力欄

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当資料では、図書館業務に必要な機能を標準搭載した
図書システム『CueLIB』を玉川大学様が導入された事例を
ご紹介しています。

RFIDを活用した自動搬送書庫、自動貸出装置をはじめとして、
入退館ゲート、個人学修室入退室、施設予約、館内カメラ等を
「CueLIB」と連携させた玉川大学様の活用方法を掲載。

【活用事例】
■RFID：自動搬送書庫
■RFID：返却ラック
■施設予約

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

本ソリューションはフォーカスビーコンと、その電波を受信する
Android端末(タブレットまたはスマートフォン)、端末で稼動する
アプリケーションの3つの要素から構成されます。

出席確認に手間も時間もかけず、学習により多くの時間を
集中させることが出来るようになります。

【特長】
■薄くて軽いフォーカスピーコン
・携帯や設置が容易なサイズ (外形:46mm×24.5mm×3.5mm)
・安定した伝送強度
・省電力設計で電池寿命は1年

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

〈図書館・自治体・学校向け〉まとめて貸出・返却を　RFIDを利用した【物品貸出システム】

バーコードや台帳管理（Excel）・紙での管理に時間が要していませんか？

RFIDで一括読取をすることにより、持ち出し・返却の作業効率を飛躍的に改善できます！
どんな物でもまとめて持ち出し・返却が可能、バーコードのように一点一点読み取る必要なし！
作業時間を約90％短縮することが見込まれます！

他にも
◆利用状況をリアルタイムで把握可能
◆過去履歴の参照によるトレーサビリティ

弊社のRFID持出管理システムで効率的かつシンプルな持出～返却を行ってみませんか？
Webでのお打合せも随時実施中！
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Connect-CMSクラウド 国公立学校プラン』は、国公立の保育園・幼稚園・
小学校・中学校・義務教育学校・高等学校・中等教育学校・特別支援学校で
ご利用可能な、特別価格プランでのConnect-CMSクラウドです。

サーバ管理や煩雑なホームページに関するお問合せの対応まで、
学校ホームページをスムーズに運営するための便利なサービスを提供いたします。

【特長】
■情報発信の作業負荷を軽減
■情報セキュリティを支えます
■保護者からの情報収集可能
■保護者・関係者のみ情報発信できる
■保護者に合わせた方法
■全ての人に配慮

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『出席管理システム』は、学生証(非接触ICカード)をかざすだけで、
出席データを保存できます。

ネットワーク対応で、複数講座も対応可能。無線LAN、FOMA網を
利用しているため、簡単に設置できます。

講座開始前に認証端末+ICカードにて出欠チェックを行う事で、即時に
教室間違いや日程間違い等の受講生に適切な指導を可能にします。

【特長】
■PDA(PIT)による簡単出席管理
■学生証(非接触ICカード)をかざすだけで出席データを保存
■ネットワーク対応で複数講座も対応
■無線LAN、FOMA網を利用し簡単設置
■受講生に適切な指導が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『ラーフルクリーナー』は、パワフルな吸引力に加え、チョーク粉の処理に
サイクロンシステムを採用した2段階集塵装置付クリーナーです。

黒板に取り付けて使用するため、ラーフルに付いたチョーク粉が
気になったら、その場でクリーニング可能。
授業を中断することなく、常にラーフルをキレイな状態に保てます。

【特長】
■サイクロンで遠心分離されたチョーク粉は、まず粉受けケースに収まる
■中でも微粒子のチョーク粉はフィルターケースで吸着
■粉受けケースとフィルターケースの2段階のシステムにより空気を清浄化
■粉受けケースは透明で、粉捨て目安ラインがあるため廃棄時を確認可能
■粉捨て時も手を汚さずに捨てることができ、便利
■フィルターのメンテナンスは従来の4分の1程度に減少

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事務局運営サポートサービスの事例をご紹介します。

年に2回、全国47都道府県で同時開催されている検定試験の運営業務全般を担当。

試験会場の手配や試験監督等の人員手配を行い、試験前には会場下見を実施し、
受験要項に掲載する地図や当日使用する掲示物を製作し、それら掲示物と問題冊子・
マークシート等を仕分け、試験当日、チャーター便にて各会場に配送します。

当日は、受験者向けのコールセンター業務も行います。

【内容】
■製作：試験資材製作
■作業：試験資材の仕分
■発送：全国の会場への試験資材発送
■運営
・試験会場の手配／試験運営スタッフ手配／試験会場下見／
　各会場資料のとりまとめ／当日運営事務局対応／試験運営後の報告書の作成

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Multi Web Gate 7000』は、ハイスペックな通過処理能力を標準搭載した
図書館入退館管理システムです。

多様化する図書館の動線に対応し、通行方向や通路幅、動作モードを
自由に組み合わせることが可能。

また、ユニバーサル仕様を考慮したLED表示と音声アナウンスで、
利用者をわかりやすく誘導します。

【特長】
■各種利用者カード規格に対応
■優れた安全性と静寂性を支える制御技術
■強固なシステム設計で安定した運用を実現
■利用者の安心感に配慮したガイダンス機能
■自由な通路レイアウトを可能にした双方向ゲート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Siems』は、一般的な校務システムである「事務処理支援」に、
「生活指導支援」と「日常業務支援」の機能をプラスした私立小中高向けの
校務支援システムです。

成績処理や帳票作成など煩雑な事務処理の軽減は勿論、
先生同士で手軽に情報共有ができ、生徒指導に活用できる環境を実現します。

【特長】
■成績・学籍処理の効率化による業務負担軽減を実現
■分散する様々な情報を効率よく共有し、指導・教育に活用
■徹底した出欠管理で、よりきめ細かい指導を実現
■コミュニケーション機能による業務の効率化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『オクレンジャー連絡網』は、「安心・安全」と「使いやすさ」を追求
した学校向けのメール連絡網です。

個人情報の収集が不要で、万全なセキュリティ体制を実現。

カンタンで分かりやすい管理画面(学校)、利用者画面(保護者)と
なっておりますので、機器に詳しくない方もご安心ください。
実際にオクレンジャー連絡網をご導入された多くの学校より
「使い勝手の良さ」に評価をいただいております。

【特長】
■万全なセキュリティ体制
■未既読の確認が可能
■利用回数は無制限、配信先の選択が可能
■質問、回答機能を搭載
■遅刻欠席連絡や毎日の健康チェックに活用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。