契約・文書の電子化とは？課題と対策・製品を解説

『P4CLOUD』は、塗装業界の業務を見える化し、効率化を支援する
クラウドサービスです。

受発注における取引をクラウド上で行い、情報はリアルタイムに
関係者と共有されます。クラウド型なのでインフラ・セキュリティも
自動で最適化。適した環境を維持することができます。

また、誰もが使えるカンタン・シンプルなサービスにこだわりました。
業務負担を軽減し、人的ミスをなくすことにもつながります。

【特長】
■どこでも操作
■シンプル
■効率化・コスト削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『TRADING』は、国内取引はもちろん、海外との取引・輸出入にも
対応した販売管理システムです。

お客様の環境に必要な機能をパッケージシステムとしてご提供。

また、標準機能を活かし、カスタマイズを必要最小限にすることで、短納期・
低コストを実現。さらに、輸出の機能、輸入の機能だけをご提供し、既存の
システムと連携するご提案も可能です。
ぜひ一度、デモンストレーションにてご体感ください。

【特長】
■豊富な機能を標準搭載
■カスタマイズにも柔軟に対応
■必要な領域のみをご提供

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『GreenGaiaSystem』は、サプライヤー、自社及び顧客（OEM）の
調査回答を支援するシステムです。

当システムに、IMDS/JAPIAシートの製品含有化学物質の情報を管理可能。
また、IMDSデータをJAPIAシートへ変換したり、IMDSとJAPIAシートの
共存管理やワークフロー管理などといった機能も備えております。

【各種チェック機能】
■形式チェック
■相関チェック
■自社基準チェック
■顧客基準チェック
■逆引き検索

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書類や図面を電子化（PDF、TIFF、JPEG、XDW）します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。
管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。

【サービスメニュー】
・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化
・A0サイズまでの図面の電子化
・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力
・文書管理台帳や図面管理台帳の作成（Excel、Access）
・PDFファイルと関連データとの紐づけ
・電子化後の紙原本の廃棄
・電子化後の外部倉庫への移管
・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成
・お客様システムへのデータ登録

書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。
また、お客さま自身で電子化したい（内製化したい）という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。

国際ＥＤＩ標準フォーマット「ＥＤＩＦＡＣＴフォーマット」に対応し、ＥＤＩＦＡＣＴフォーマットのデータをテキスト形式に変換します。日本自動車工業会が推進している自動車製造業界向けの標準ネットワークであるＪＮＸにおいては、ＥＤＩＦＡＣＴフォーマットが採用されている為、自動車部品を製造されているお客様にご提供しております。

「Web-EDI ePOM」は、インターネット回線でWebブラウザを使用して手軽に利用できる、弊社アイ・オーシステムが開発した電子帳票データ交換システムです。
資材調達・購買業務において、企業間取引を効率化し、受発注の省力化、在庫照会などの決済業のスピードアップにつながります。

資材調達の基本となる「購買予約」「確定注文」「注文書」「現品票」「棚卸指示」「棚卸実績」の一般的な機能をご提供致します。

弊社アイ・オーシステムでは長年のサポートにより培った業務ノウハウを活かし、提案からシステム構築、導入支援、アフターサポートまでワンストップのサービスをご提供いたします。

monolyst株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：伊関 洋介、）は、工具卸の転記作業をなくす商品情報管理システム 「monolyst（モノリスト）」を2025年4月2日より提供開始することをお知らせします。
AIが紙カタログを自動解析して工具・自動車部品・建材卸の商品登録作業を9割削減いただけます。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

輸出管理システム『TRADING-EX』は、見積から受注、船積・通関書類までの輸出書類作成を一貫して作成でき、外貨建ての販売管理、文書管理、過去のデータ参照が可能なパッケージ型システムです。

『安全保障貿易管理ソリューション』は、引き合い～出荷業務に付随する安全
保障貿易管理業務を、一貫性を保ちながら網羅的にサポートします。

当社独自技術である「あいまい検索エンジン」により、登録済みの顧客名と
懸念リストとの照合を、より確実に行うことができます。

また、政省令改正データをタイムリーに提供。見直し対象品目が期限内に
再審査されない場合は該当品目の取引を停止することができます。

さらに、低リスク取引か、高リスク取引かによって審査フローを分けるなどの
「濃淡管理」によって、さらなるリスク低減と業務効率化を実現できます。

【特長】
■一貫性のある基準、統一手順での各審査業務を行う
■必要な情報を即時に把握できる
■業務担当者の負担を軽減できる
■業務品質の向上と均一化が実現できる
■属人性を排除できる

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BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より、受発注業務における
課題解決事例をご紹介します。

当事例では「受注業務代行」をはじめ「データエントリー」や
「BIRDS FAX+」などといったソリューションを導入。

受注系業務をアウトソースすることによって東西拠点の統合とコスト削減を
実現したほか、顧客からの督促やクレームを激減させたり、手作業で
行っていた担当者別のFAXの振り分けを自動化し、業務負担を軽減させることが
できました。

【事例(一部)】
＜オハヨー乳業株式会社＞
■対象業務：注文FAX入力
■課題：365日運用可能なFAX受注業務のアウトソース化によるコスト削減
■要件：同時大量FAX受信インフラ、365日運用、納品先別受注締め時間対応
■導入ソリューション：受注業務代行

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・RPAについて情報収集をしている
・RPAとは何か知りたい
・RPAで何ができるのかを知りたい
・どのRPAツールを選べばいいのか分からない
・RPAを導入したいができれば費用をおさえたい
など、RPA導入を検討されている皆様！

また、既にRPAを導入してみたが、
・想定とおり自動化できなかった
・今のRPAツールに不満があり他のRPAツールを探している
・十分なサポートを受けられず今のベンダーに不満がある
など、RPAを導入したものの、不満がある皆様！

情報収集されているご担当者様、
他のRPAツールを探しているご担当者様、
ノムラシステムにご相談ください。

・今、不安に思っていることは何ですか
・失敗したときのRPAツールは何でしたか
・サポート体制は万全でしたか
・自動化できなかった業務は何ですか

製造業でのRPA導入の成功に向け、
ノムラシステムが支援させていただきます。



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当社では、コストの大幅な削減を実現し、海外知財法に精通した各分野の
優秀な弁理士または技術者が、煩雑な各国代理人との交渉をスムーズに進め、
お客様のご要望に沿える海外出願サポートを行っています。

各国特許法に即した煩雑な手続きや、各国代理人との意思疎通の難しさ、
不測の事態が発生した際の交渉のお手間などすべて対応し、解決いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■当社が窓口となることで、事務連絡や確認作業などが迅速でスムーズに
■独自の海外ネットワークを駆使して、案件ごとに正確で的確にアドバイス
■出願対応が可能な国数が多いため、特許事務所様からのご依頼も数多く対応

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今なお煩雑な手続きを要する輸出業務には高度なノウハウを必要とします。
V.A.X. EXPORTは輸出業務を定型化と業務の簡略化によって、オフィス業務の効率化をお手伝いします。
多くのお客様の声を取り入れ開発されたユーザーインタフェースはこれまでのパッケージソフトにはない抜群の操作性をご提供いたします。

『i.Bou-GHS ML』は、化学品の混合物に対し各国の法律・企画に準拠した
GHS分類、SDS作成、GHSラベルデータ生成の支援を行うソフトウェアです。

GHS分類に対して「製品コードと国コード」をキーとしてデータベースに
登録することができます。

GHS対応ラベルに必要なすべての項目データをTSV形式で出力でき、
読めない言語のラベル発行にも安心です。

【特長】
■導入しやすい価格体系を実現
・1ヶ国単位で増設可能
■各国最新の法律・規則に対応
＜対応国＞
日本、中国、韓国、台湾、タイ、インドネシア、ベトナム、イギリス、フランス、ドイツ、アメリカ、メキシコ
■簡単な操作性
・SDS作成に特化しているので、運用までがスムーズ
■GHS<第６版>に準拠
・JIS Z7252 2019,JIS Z7253 2019に対応
■大切な情報を保護するセキュリティ対策
・スタンドアローン方式を採用

【概要YouTube動画】
https://www.youtube.com/watch?v=3nGjHACr5Pk&t=60s