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相見積もりの取得・比較とは？課題と対策・製品を解説
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調達・購買DXにおける相見積もりの取得・比較とは？
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『Hexabase』は、使いやすい業務システムを低コスト・短期間で実現する
購買管理に適したクラウド型業務ソフトです。
人手不足でスタッフの確保が難しい、メールやエクセル・FAXなど簡単に
自動化できないといったお悩みを解決します。
当製品を導入することで、多数のサプライヤーに効率よく見積り依頼でき、
発注履歴から簡単に再発注可能なため、見積・発注業務の工数を1/6程度に
短縮できます。
【導入効果】
■見積・発注業務の工数を1/6程度に短縮
・多数のサプライヤーに効率よく見積り依頼
・発注履歴から簡単に再発注
・蓄積した発注情報で購買コストを最適化
・すべての連絡・履歴を一括管理
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Hexabase 購買管理システム
■企業が抱える問題
企業の中にはまだ紙の書類を使用する業務が多く残っています。
特に製造業では、見積書や原材料の注文書、納品書、請求書など、各シーンで書類が必要です。しかも大手企業になると、社内の各部署で仕組みが異なることが少なくありません。その企業と取引先とでも、別々の会社である以上、文書の形式や仕事の仕組みは当然ながら異なります。
このような煩雑な業務を効率的にするため、ITが導入されるわけですが、単にコンピュータ化しただけでは、かえって人の入力の手間が増えてしまうことも、現実にはよく起きています。
■私たちが提供するもの
「よりよい企業経営のために、ムダを省きたい」という思いから、当社の製品・サービスは始まっています。
基本となるパッケージ製品を、お客様に合ったカタチにカスタマイズして提供します。その際、お客様が「こんな機能を盛り込みたい」と挙げられた要件を単純に満たすだけの開発は、私たちはしません。
「お客様が現在、どのような仕組みや流れで業務を行っているか」まで遡り、根本的に問題解決につながる提案をします。
BiFFLA hWAO
当社では、100人を超える現役購買担当者様へのインタビューを通して
抽出した「見積査定に必要な明細項目が揃っていない」
「過去の類似品目の見積が残っていない」、「データの保管場所が散在している」
といった課題を解決する『RFQクラウド』を取り扱っております。
見積明細データを軸に、購買担当者の業務負荷軽減を実現しつつ、
将 来のAI活用経営に向けた下地作りのサポートをいたします。
【導入メリット】
■RFQプロセスの大幅な業務効率化と好適な購買の追求が可能に
■購買関連データの一元管理
■マルチテナント型SaaSを採用しているため、コストが抑えられる
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
製造業購買部門向け見積査定システム『RFQクラウド』
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調達・購買DXにおける相見積もりの取得・比較
調達・購買DXにおける相見積もりの取得・比較とは？
調達・購買DXにおける相見積もりの取得・比較とは、複数のサプライヤーから見積もりを取得し、価格、品質、納期、サービスなどの条件を比較検討することで、最適な調達先を選定するプロセスをデジタル技術を活用して効率化・高度化することです。これにより、コスト削減、リスク低減、サプライヤーとの関係強化を目指します。
課題
見積もり依頼・収集の非効率性
手作業での見積もり依頼メール作成や、バラバラな形式での見積もり受領により、担当者の負担が大きく、比較検討に時間がかかる。
比較検討における属人化と判断ミス
担当者の経験や勘に頼った比較になりやすく、客観的なデータに基づいた公平な判断が難しく、最適なサプライヤーを見逃すリスクがある。
情報共有と履歴管理の不備
見積もり情報や交渉履歴が個人のPCに留まり、チーム内での情報共有が滞り、過去の調達実績の参照や分析が困難になる。
サプライヤーとのコミュニケーションコスト
見積もり内容の不明点確認や条件交渉に多くの時間を要し、サプライヤーとの円滑なコミュニケーションが阻害される。
対策
見積もり依頼・収集の自動化
オンラインプラットフォームを活用し、テンプレート化された見積もり依頼の送信や、統一フォーマットでの見積もり受領を自動化する。
データに基づいた客観的比較
収集した見積もりデータを一元管理し、価格だけでなく、評価基準に基づいたスコアリングやグラフ化により、客観的かつ定量的な比較を可能にする。
情報の一元管理と可視化
クラウドベースのシステムで、見積もり情報、サプライヤー情報、交渉履歴などを一元管理し、関係者間でリアルタイムに共有・可視化する。
コミュニケーションツールの統合
見積もりシステム内にチャット機能やコメント機能を搭載し、サプライヤーとの質疑応答や条件交渉を効率的に行う。
対策に役立つ製品例
調達・購買管理システム
見積もり依頼から受領、比較、発注までの一連のプロセスをデジタル化し、情報の一元管理と業務効率化を実現する。
電子契約サービス
見積もり内容に基づいた契約締結をオンラインで行い、ペーパーレス化と迅速な合意形成を支援する。
サプライヤー管理システム
サプライヤーの評価情報や過去の取引履歴を一元管理し、信頼性の高いサプライヤー選定をサポートする。
BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）
収集した調達データを分析し、コスト削減の機会発見や、サプライヤーパフォーマンスの可視化を支援する。
