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ものづくり設計ITソリューションに関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
図面・文書管理の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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管理・運用における図面・文書管理の効率化とは？
ものづくり設計ITソリューション業界において、図面や各種文書の管理・運用を効率化することは、プロジェクトの遅延防止、コスト削減、品質向上に不可欠です。最新版の確実な共有、過去データの迅速な検索、承認プロセスの迅速化などを実現し、業務全体の生産性向上を目指します。
各社の製品
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特許明細書作成ソフト『Word add-in typeALL』
『Word add-in typeALL』は、過去の文書ファイルから適した文章を
索出しアプリケーション版の特許明細書作成ソフトです。
符号や名称を用いての実施形態作成を効率よく時短に、しかも誤記や
記載ミスを防止することが可能。
時短や品質を向上させるだけでなく、書式や様式などを自動チェックする
機能や出願時の図面自動取り込み機能なども、正に特許出願時における
様々なサポート・チェック機能を装備しており ます。
【特長】
■高効率・高品質な文書作成支援機能をたくさん装備
■請求項を元に、明細書を半自動作成
■符号入力だけで、文章作成しながら名称を自動挿入
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
CADデータ交換サービス 「e・パーセル」
「CADデータ交換サービス e・パーセル」は、CADデータなどの大容量データを、パソコンの簡単な操作に
より安全かつ確実に交換するサービスです。
「CDなどの媒体を使って海外にCADデータを送っているが、手間と時間がかかって困っている」、
「取引先とのデータ受渡しにFTPサーバを運用しているが、ID管理やデータのバックアップ・
削除等の煩わしい運用作業から解放されたい」等々、大容量データの取り扱いにお困りの
お客様には最適なツールです。
ストレー ジサーバを利用するサービスとは違い、より簡単に（データを受信する際にダウン
ロードの操作は必要ありません）、より安全に（暗号強度が高く、しかもサーバにデータが
残りません）ご利用いただけます。
大手自動車メーカーや大手建設機械メーカーなど、約5000社のお客様でご利用いただいて
います。
ドキュメント管理システム『FullWEB』
『FullWEB』は、日本のコネクテッド社が開発したドキュメント管理システムです。
ドキュメント管理の基本機能を搭載した「FullWEB」と、製造業向けにPDM機能が強化された「FullWEB-PDM」があり、
多くの機能がパッケージに標準搭載されているため、追加コストを抑えて導入することが可能。
Windowsライクな操作性や、リーズナブルながら必要十分な機能を備えている点などから好評を頂いております。
【 特長】
■Windows上で動作するWebベースのしくみ
■通常はオプションとなる機能もパッケージに含むためイニシャルコストがリーズナブル
■参照専用ユーザー=ライセンスフリーにつきランニングコストがリーズナブル
■足りない機能もSDKで自社カスタマイズ可能
■純国産で、迅速できめ細かな安心のサポート
※対応地域：東海地区限定
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、シーアイエス（CIS）までお問合わせください。
CADデータ送信サービス 「e・パーセル」
「CADデータ送信サービス e・パーセル」は、CADデータなどの大容量データを、パソコンの簡単な操作に
より安全かつ確実に送信するサービスです。
「CDなどの媒体を使って海外にCADデータを送っているが、手間と時間がかかって困っている」、
「取引先とのデータ受渡しにFTPサ ーバを運用しているが、ID管理やデータのバックアップ・
削除等の煩わしい運用作業から解放されたい」等々、大容量データの取り扱いにお困りの
お客様には最適なツールです。
ストレージサーバを利用するサービスとは違い、より簡単に（データを受信する際にダウン
ロードの操作は必要ありません）、より安全に（暗号強度が高く、しかもサーバにデータが
残りません）ご利用いただけます。
大手自動車メーカーや大手建設機械メーカーなど、約5000社のお客様でご利用いただいて
います。
販売管理システム「はんばいＱシリーズ」【カスタマイズ対応可】
私共シスポートは、昭和56年（1981年）に創業して以来、販売管理システムの開発と提供を主たる事業として取り組んでまいりました。
1987年にリリースした「はんばいＱシリーズ」は、どこの会社でも必要と思われる販売管理の基本機能をパッケージソフトとして開発し、個々の会社の仕様に併せてカスタマイズしてご提供する、いわゆる”イージーオーダー”の形でご提供しており、いままでに3,000社以 上の企業様（あらゆる業種）にご導入いただいております。
標準版として売掛管理、買掛管理、在庫管理、営業資料までがパッケージになっています。オプションとして、見積書発行、受発注管理、運送便発行までが追加できます。
【特徴】
・どこの会社でも必要と思われる販売管理の基本機能をパッケージソフトとして開発
・個々の会社の仕様に併せてカスタマイズして提供する、”イージーオーダー”の形で提供
・蓄積したデータをすべてCSV型式のデータとして出力可能
→Excel等でそのまま読み込んで自由に加工、分析することが可能
※詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
【資料】DC-5-N直付型＜図面＞
図面の共有レビュー「Drawboard Projects」
資料や設計、建築図面をデータでリアルタイムに共有し、仕事の効率化、ペーパーレス化を推進することは、昨今のテレワーク、リモートワーク時代、またSDG’sやカーボンニュートラルの視点からもとても重要な課題となってきています
Drawbord ProjectsはSaaS型サービスで、インターネットにアクセスできる環境があれば、どのディバイスからでもWebブラウザを使って利用可能です
タッチパネルディバイスであれば紙とペンのような感覚でPDF資料や図面データへの書き込みができます。また書き込んだ情報はメンバー間でリアルタイムに共有でき、『いつでも』『どこでも』チームメンバーとの図面レビューの作業を効率的に行う事ができます
さらに、設計・開発プロジェクトに関わっている人たちと図面でコミュニケーーションし、図面内に開発上の課題を注記した場合、この課題の担当を決めて、解決まで管理することもできます。つまり、プロジェクト管理も行えます
【このような方々にお勧めです】
・様々な業界の製品設計業務に携わる方
・建築関係 / 機械設計 / 部品設計等の方
・設計変更や設計課題に関する図面レビュー会を行われる方
製造業向け 類似図面検索システム
図面採番の効率化に貢献『ポイントプロッター』
PDMシステム『Easy PDM』
【D-QUICK7導入事例】PDM連携（電子配布）
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け
システム連携事例をご紹介します。
システムに対するご要望事項は、電子書庫の実現、作業効率化、ISO9000・
ISO14001の対応、多言語対応などでした。
導入後は、電子書庫による情報共有化、作業効率化を実現。
自動配布による印刷業務を改善し、電子配布化により出力枚数が30%程度
削減するなどの効果がありました。
【システムに対する要望事項】
■電子書庫の実現（試作、量産を含めた履歴管理機能を含む）
■作業効率化（旧図面の有効活用化、品質の向上）
■ISO9000・ISO14001の対応
■既存大型複合機（X社製）を利用した
自動出図（帳合、紙折、スタンプ）への対応
■多言語対応（海外との情報共有環境の構築）
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【LEDカラー複合機／導入事例】製造産業
当社の普通紙カラー複合機『KIP 600シリーズ』は、機械製造・輸送機・
重工業・重電気・建設機械・重機などの製造産業へ導入いただけます。
主にCAD図面、文字や線を主体にした原稿をハイボリュームでコピーや
プリントを行う業種で、KIPのカラーシステムが非常に効果的。
さらに製造業ではカラーの需要が増加しています。カラースキャンニーズも
あるので、複合機タイプがおすすめです。
【概要】
■導入製品
・中高速大判モノクロ機＋大判カラーインクジェット ⇒ KIP 660 / 860
■ポイント
・印刷速度（生産性）
・電子写真のシャープではっきりしたプリント品質
・他社モノクロ複合機と同等価格でカラー複合機が購入可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
CADアウトソーシングサービス
パーツカタログ作成
パーツカタログの作成を承っております。
複雑な図面から部品構成や形状を正確に理解し、頻繁な設計変更でも
くまなく折り込む技術があります。また図面を読み解くだけでなく、
写真や現物取材からの作成など、様々な状況に対応できる体制を整えています。
◆特長
・６０年の実績に基づく高い技術で高精度なカタログを作成
・３Ｄデータのご提供でさらに効率化が可能
・テクニカルイラスト１級資格者在籍、確かな作図技術
・各種画像形式、SVG、PDF、Excelなど ご要望に合わせたデータで納品
・紙媒体、電子媒体いずれにも対応
【大阪府、兵庫県、広島県（本社）の各事業拠点が対応。全国どこでも対応できます！】
※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
【資料】DC-55直付型＜図面＞
紙図面CAD変換システム「ScanWaveLite」
HPGL/ベクター/イメージ ビューワ PloView
類似画像検索
【改善実績】文書の更新と定期監査実施
工業規格オンライン閲覧サービス エンジニアリングワークベンチ
『エンジニアリングワークベンチ』は、世界中の工業規格と管理ツールを提供するウェブアプリケーションです。
400以上の規格団体が発行する国際工業規格を230万件以上収録。
世界中の工業規格団体のサイトにアクセスする必要はありません。
ユーザーIDとパスワードで閲覧できるクラウドサービスです。エンジニアがご自身のPCで規格内容を閲覧できます。
【特長】
■社内のDX化を実現するプラットフォームで国際工業規格と文書情報を横断閲覧
■400以上の団体が発行する工業規格230万件以上収録
■サブスクリプション契約
■最新版把握が容易に可能
■著作権の順守：企業向けのサイトライセンスを提供
■複数のユーザー、拠点で利用可能
■過去版と最新版の比較変更点あぶり出し機能搭載
※オンラインでデモをご覧になれます。弊社サイトよりお気軽にお申込みください。
翻訳サービス
当社では、低価格で高品質な「翻訳サービス」をご提供しております。
京都人ならではの気配りや親心を発揮し、お客様のものづくりや
サービスを丁寧な翻訳でサポート。製造業界で必要な品質がわかるから、
クライアントの要望を的確に表現できます。
マニュアルチェックやスピード翻訳、会議通訳なども承ります。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【当社にご依頼いただくメリット】
■リーズナブルな予算で最大限の投資効果
■急ぎの翻訳にも超スピード対応
■メーカでの実務経験を生かした信頼感のある翻訳技術
■「一言多い」翻訳屋さん
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Raster Image Edit Tool PloImage
AutoCADをお使いの方へ！ＣＡＤソフト導入費削減の事例集
AutoCAD互換のZWCADは、ＣＡＤ初心者から上級者ユースにも耐える操作性と機能を実現した、
ハイコストパフォーマンス汎用2次元CADです。
ハッチングパターンや線種の作成/登録などの作図機能、図面検索や連続印刷を含むファイル管理機能など、
使いやすさを考慮した機能が多数搭載されています。
AutoCADのDXFやDWG形式の入出力もサポートし外部API機能を標準搭載。
作図コマンドなどのカスタマイズ機能を備えたコストパフォーマンスの高い
AutoCAD互換の汎用2次元CADです。
※事例集はページ下部のカタログダウンロードよりお願い致します。
※また下記リンクより体験版がダウンロードできます！
【電匠NX導入事例】場所を選ばずに使えるのが便利
岐阜県にある電気工事店様へ、「電匠NX」を導入した事例をご紹介します。
同社は、USBプロテクトキー以外にもインターネット認証によって
複数台で1つのライセンスを共有でき、作業する場所に縛られず、
今まで以上にCADが活用できるので導入を決定。
導入後は、事務所と自宅のパソコンでライセンスを共有することで、
図面作成の効率が飛躍的に上がりました。
【事例概要】
■課題：USBプロテクトキーで運用しており、キー自体を失くさないか心配
■効果
・図面作成の効率が飛 躍的に上がった
・社内の製図規則にしたがったCAD環境を、全てのパソコンで共有できる
・JW_CADやPDFなどの互換性がさらに上がり、図面のやり取りがスムーズ
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
設計・制御・電設CADソフト『CADCityシリーズ』
【掲載内容】
◆電気設備設計・施工用CAD
◆電気・制御設計用CAD
◆空調・衛生配管設備設計施工用CAD
◆建築専用2次元CAD
他、全14種類のラインナップを掲載した総合カタログです。
CADCityシリーズは、CAD図面の作成に必要なさまざまな機能を標準装備！
美しい図面作成、作業効率UPが叶います。
【CADCityシリーズの標準機能】
■バインダー
複数図面をひとまとめに管理できます。
「図面ごとにページをまたいで…」という 必要はなし！
■CADデータ互換
「DWG」「DXF」「JWW」「SXF」など、さまざまなデータ互換機能を標準装備。
「お客様からもらった図面がほかの形式のファイルだった…」という時も安心！
■作図・編集機能
さまざまな表現で図面作成が可能です。
ご利用いただいているお客様ごとに、使いやすいよう設定することも可能！
■出図
ユーザー定義色、出力時の色彩設定拡張の他、PDF/TIFF出力機能を追加。
■CSB
割り込み自在（イベント・ドリブン型）の操作体系。
「勝手に編集されて戻せない…」ということが起こりにくい！
【D-QUICK7導入事例】マニュアル管理
自動販売機製造メーカーのマニュアル整備子会社様では、製品マニュアルの
共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要でした。
そこで、当社の図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。
シ ステムに対する要望事項は、同一ページファイルの共有化、マニュアルデータ
検索・閲覧機能です。
導入後は、リンク機能を利用する事により、ファイルサーバ運用時と比較し
作業量が1/2に削減するなどの効果がありました。
【問題点】
■製品マニュアルの共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要
・作業効率の効率化（修正作業、作業後のチェック作業）
・人的修正漏れやミス／修正確認を低減したい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
HPGL/ベクター/イメージファイル変換 PloViewAuto
『CADCity Standard＋R 2020』
図面検索AIサービス
図面に追記された不具合原因など貴重な情報が含まれている図面を
探したいという場合に、必要な図面を検索することはできるでしょうか。
『LearningBook』は、図面内に記載されている部品や文字・記号情報を
個別または組み合わせることで、対象となる情報を含んだ図面を検索する
図面検索AIサービスです。
ベテラン技術者のように、蓄積された多くの設計図面の中から、
探したい部品や注書きなどの情報を含んだ図面を検索することができます。
【特長】
■検索の対象物を認識するよう学習させたAIエンジンを利用
■図面ファイル群の中から対象物を検出・蓄積する機能を用意
■若手・中堅設計者でも、社内に蓄積された図面の中から、
欲しい図面を効率的に検索できる
※詳しく はPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
精密機械・医療機器・電子機器向け 『オーダーメイドケース』
弊社では、ヒアリングから実際のケース製作、
アフターフォローに至るまで私たちが培ってきたノウハウで
お客様に適したオーダーメイドケースをご提案します！
精密機械、医療機器、計器類や電子機器など、様々な業界の実績がございます。
【オーダーメイドケース製作の流れ】
１、お客様のご要望を徹底的にヒアリング
お客様の収納物の実物、もしくは写真をお借りするか 、
実際に営業が訪問し収納物を確認、採寸します。
２、概略図面設計とお見積もり
ケース素材や取付部品など、仕様を元に概略設計と見積りを行います。
３、オーダーメイドケースの詳細図面設計
概略設計を元に、より詳細なケースや内装設計を行い、ご要望を具体化します。
４、ケースの実製作、内装加工の実施
詳細図面や仕様書に基づき、ケース製作と内装加工を施します。
５、出荷前検査、納品作業
最終品質確認を行い、お客様ご指定の場所へオーダーメイドケースを納品。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電子化サービス＜図面＞
手描き図面のCAD化・CADトレース・設計製図・施工図の作製支援
❖業務内容
● 手描き図面、青焼き図面、印刷図面のCAD化
● PDF図面・Microsoft Visio図面のCAD化
● CAD図面の作製（電気設備、計装設備、配管設備、建築、機械）
● CAD図面の変更・修正・追記（電気設備・計装設備、配管設備、建築、機械）
● CADデータの変換（AutoCAD ⇔ JW CAD、AutoCAD・JW CAD ⇔ Visioなど)
● 電気設備・計装設備の設計製図
● 電気設備（火報・弱電等を含む。）・計装設備の施工図作 製
● 機器架台・脱泡槽・各種盤（配電盤・動力制御盤・計装盤等）の設計製図
❖使用CAD
● AutoCAD（dwg・dxf）
● JW CAD（jww・jwc）
❖図面対応サイズ 他
● 図面サイズはA1からA4まで対応します。
● プロッタやプリンタで印刷した図面の納品も可能です。モノクロ・カラーどちらでも印刷します。
❖納品図面のファイル
● 図面ファイルはdwg・dxf・dwf・jww・jwc・vsdx・SXFの中からご希望のデータファイルで納品します。
また、PDFファイルでの納品も可能です。
AI図面文書活用システム｜TomorakuDMS
ERP導入支援サービス
イージーオーダー型 図面管理システム
当システムは、イージーオーダー型の図面管理システムです。
生産管理システムをはじめ、販売管理システムや採番システム、BOMなど
貴社が現在使用している他システムと連携させることが可能。
登録した図面情報を様々な形式で管理・表示することができ、お客様固有の
機能を付加することや、任意のインターフェイスの構築も可能となります。
【特長】
■お客様の業務運用に合わせてピッタリのシステムを構築
■いままでの運用を活かし、効率の良い業務改善を行うことができる
■ライセンスフリーシステムの為、人数制限がない
■“既存システム連携”に対して柔軟に対応
・連携実績のあるシステム：生産管理システム、販売管理システム、採番システム、BOM
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【資料】DC-55内蔵型＜図面＞
図面・文書管理システム D-QUICK7 ※導入事例進呈中
膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？間違って古い図面で製造してしまった事はありませんか？図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？D-QUICK７ならofficeドキュメント、図面、3D-CADデータなどさまざまな種類のファイルを一元管理できます。
【特長】
■膨大な図面・文書資料もすっきり整理。
■企業内での情報共有が促進され、業務効率がアップ。
■PDMシステム/BOMシステム 等、他システムと連携し製品ライフサイクルを総合的に管理。
■データ検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの利用も便利に。
■セキュリティの強化により、社外秘情報等の重要なドキュメント管理もスムーズに。
※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい
https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/
選ばれる理由（3）
当社では、IT関連のシステム投資を数年ごとにおこなっており、生産管理、
品質管理を高いレベルで実現しています。
「燕市ものづくり管理制度TSO」を取得しており、また図面保管・管理を
徹底するなど、お客様により安心してご依頼を頂けるような取り組みを実施。
また、細かなメンテナンスで機械精度の維持・管理を徹底し、燕三条エリア
だからこそ活用できる「地場産業振興センター内の測定設備を有効活用」も
当社の強みでございます。
【特長】
■燕市ものづくり管理制度TSOを取得
■地場産業振興センター内の測定設備を有効活用
■図面保管・管理の徹底
■細かなメンテナンスで機械精度の維持・管理を徹底
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
Windchill コ ンサルティングサービス
翻訳サービス
イメージデータ比較プログラム『イメージ比較』
【電匠NX導入事例】コツを掴めば知識のない初心者でも作図出来る
愛知県にある電気工事店様へ、「電匠NX」を導入した事例をご紹介します。
導入前は、手描きで図面を作成していたので時間も掛かり、図面が
汚れてしまうことから綺麗に仕上げることができませんでした。
導入後は、コツさえ覚えれば電気知識のない初心者でも作図が出来、
Jw_cadの図面がそのまま利用できることで作図時間を短縮できました。
さらに、Jw_cadに変換してメールできるのも強みに なっているとのことです。
【事例概要】
■課題
・手描きで図面を作成しており、時間が掛かりっていた
・図面が汚れてしまうことから綺麗に仕上げることができなかった
■効果
・電気知識のない初心者でも作図が出来た
・Jw_cadの図面がそのまま利用できることで作図時間を短縮
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
生産管理システム『iJIT(アイジット)』
『iJIT(アイジット)』は、基準情報を一元管理することで、各部署でそれぞれ
行われてきた煩わしいデータ整備作業から解放される生産管理システムです。
社内で取り扱う情報が統一されると各資料の基データが等しくなるため、
内容の整合性の確認がしやすくなり、事務作業の効率化を実現。
ワークフロー機能を搭載することで、「いつ・誰が・何を」申請し、
「いつ・誰が」承認したのか、社内の基準情報を管理します。
また当社では、訪問デモを行っております。
ご用命の際にはお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■システム構築費用の大幅削減を実現
■保守契約により、将来にわたってシステム改善を保証
■情報の一元管理で工数削減
■内部統制に対応
■訪問デモ可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
英文明細書チェックソフト『English版 ライトEC』
オンライン規格データベース「BSOL」
ラスター編集・写真補正ソフト『KR for win』
『KR for win』は、スキャナで入力された画像の変形、
歪み、ノイズを編集、補正するソフトです。
図面データの歪み、ノイズを簡単、且つスピーディーに処理できます。
ノイズサイズを指定することで、指定サイズ以下のノイズを削除。
谷になって縮んだ部分の通芯補正も簡単に行えます。
また、四点補正機能により、台形や菱形に変形した図面の補正もできます。
【特長】
■補正機能：斜行補正、歪み補正、通芯補 正、ノイズ除去等
■作図機能：直線、矩形、円弧、3点円及び文字入力等
■編集機能：枠内消去、枠外消去、多角形枠内消去、多角形枠外消去
■ユーザー定義座標により入力された図面の縮尺を設定可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
輸出入業務 支援パッケージソフト『Core Trade』
『Core Trade』は、海外・国内の商流・物流・金流のリアル管理を
一元化する輸出入業務支援パッケージソフトです。
貿易ERPパッケージソフトメーカーとして創業以降多くの貿易システムを
手掛けてきたこれまでの当社のノウハウをもとに、大幅に機能を強化。
貴社の業務効率化と生産性UPに貢献いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■ご使用中の国内販売管理システムとの連携、
財務・会計システムへの仕入・売上の仕訳I/Fも可能
■機能面も大幅にVersionUp（見積シミュレーション管理、約定管理など）
■業務向けVersionもリリース（食品Version、紙パルプVersion、UNICODE対応など）
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
CAD図面ファイル管理ツール『PlusOne 図面管理』
【電匠NX導入事例】他CADデータとの相性が良くレイヤ管理が楽に
大阪府にある電気工事店様へ、「電匠NX」を導入した事例をご紹介します。
導入前は、他業者とCADデータをやり取りしており図面形式の変換が大変で、
図面をやり取りすることで図面ファイルが増えて管理しにくくなり、
何かいい方法は無いかと考えていました。
導入後は、レイヤ割り付けが簡単にでき、シート機能を使用することで
建築図のみ表示したり配線図を表示したりと切り替えが楽に行 える
ようになり、分散化していた図面データをまとめる事が出来ました。
【事例概要】
■課題：他業者とCADデータをやり取りしており図面形式の変換が大変
■効果
・他CADデータを読み込んだ際のレイヤ分けが楽に行えるようになった
・JWCADとの相性が良く他業者とのデータやり取りに役立っている
・大きいデータでも動作がそれほど遅くならない
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ドキュメント管理・共有システム『MyCADbook』
図面ファイル（VectorWorks）やPDF、officeファイルなど、
各種ドキュメントの管理・共有システムのご紹介。
ファイル内の文字列検索（図面上の文字にも対応）やサムネイル表示機能により、
目的のファイルをかんたんに探し出すことができ、過去図面や関連ファイルの再利用、複数人での共有に便利！
外注やクライアントにはURLを送付するだけでファイルの共有ができ、
個別のアカウントの作成が不要。
【こんな方にお ススメ】
◎大量の図面を管理している
◎図面上の部品番号で検索したい
◎必要な図面・情報を素早く探し出したい
◎社内の複数の人で過去図面を共有・再利用したい
※詳しくはお問合せください。
お探しの製品は見つかりませんでした。
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管理・運用における図面・文書管理の効率化
管理・運用における図面・文書管理の効率化とは？
ものづくり設計ITソリューション業界において、図面や各種文書の管理・運用を効率化することは、プロジェクトの遅延防止、コスト削減、 品質向上に不可欠です。最新版の確実な共有、過去データの迅速な検索、承認プロセスの迅速化などを実現し、業務全体の生産性向上を目指します。
課題
最新版の特定と共有の困難さ
図面や文書が複数箇所に分散し、最新版がどれか判断が難しく、関係者間での情報共有にタイムラグが生じやすい。
検索性の低さと時間的ロス
必要な図面や文書を検索するのに時間がかかり、担当者の作業効率を著しく低下させる。
バージョン管理の不備とヒューマンエラー
過去のバージョンとの混同や、誤った版での作業が発生しやすく、手戻りや品質低下のリスクを高める。
承認プロセスの煩雑さと遅延
紙ベースでの承認や、メールでのやり取りが中心となり、承認者の特定や進捗管理が煩雑で、プロジェクト全体の遅延を招く。
対策
一元管理システムの導入
全ての図面・文書をクラウドまたはオンプレミスのシステムで一元管理し、アクセス権限を設定することで、最新版へのアクセスを容易にする。
高度な検索機能の活用
キーワード検索だけでなく、属性情報やメタデータによる絞り込み検索を可能にし、目的の情報を迅速に見つけ出す。
バージョン管理と変更履歴の自動記録
ファイルの更新ごとに自動でバージョンが記録され、変更履歴も追跡可能になるため、常に最新かつ正確な情報に基づいた作業が行える。
ワークフロー機能による電子承認
図面・文書の承認プロセスを電子化し、ワークフローを設定することで、承認状況の可視化と迅速な意思決定を促進する。
対策に役立つ製品例
クラウド型文書管理システム
インターネット経由でどこからでもアクセス可能で、バージョン管理や共有機能が充実しており、リモートワークにも対応しやすい。
エンジニアリング文書管理システム
設計図面や技術文書に特化した機能（CAD連携、属性管理など）を備え、専門的な管理ニーズに対応できる。
ワークフロー自動化ツール
承認申請、レビュー、決裁などの一連のプロセスを電子化し、進捗管理や通知機能を備えているため、承認の遅延を防ぐ。
統合型プロジェクト管理ソフトウェア
図面・文書管理機能に加え、タスク管理や進捗管理機能も統合されており、プロジェクト全体の効率化に貢献する。
⭐今週のピックアップ
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