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各種書類の電子化とは?課題と対策・製品を解説

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管理・運用における各種書類の電子化とは?

ものづくり設計ITソリューション業界において、これまで紙媒体で管理されてきた各種書類(設計図、仕様書、報告書、契約書、請求書など)をデジタルデータ化し、一元管理・活用することです。これにより、業務効率の向上、コスト削減、情報共有の円滑化、コンプライアンス強化などを実現します。

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シンプレックスの『カルキング12』は、ワープロ感覚で使える技術計算・ドキュ
メント作成ソフトです。

分数から指数表記まですべての数式での計算が可能。文章の入力や数式の計算だ
けでなく、表計算や2D・3Dグラフ描写機能など豊富な連携インターフェースで
幅広いユーザーの要望に対応します。

純国産ソフトでしかできない、日本人にフィットするよう無駄をなくし、
快適・軽快な動作を実現しました。

【特長】
■理系用統合ソフト
■使い勝手の良いインターフェース
■1000桁の計算精度
■2D・3Dのグラフ描写機能
■HTML、LaTeXに変換可能

詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

数式計算・ドキュメント作成ソフト『カルキング12』

当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け
システム連携事例をご紹介します。

システムに対するご要望事項は、電子書庫の実現、作業効率化、ISO9000・
ISO14001の対応、多言語対応などでした。

導入後は、電子書庫による情報共有化、作業効率化を実現。

自動配布による印刷業務を改善し、電子配布化により出力枚数が30%程度
削減するなどの効果がありました。

【システムに対する要望事項】
■電子書庫の実現(試作、量産を含めた履歴管理機能を含む)
■作業効率化(旧図面の有効活用化、品質の向上)
■ISO9000・ISO14001の対応
■既存大型複合機(X社製)を利用した
 自動出図(帳合、紙折、スタンプ)への対応
■多言語対応(海外との情報共有環境の構築)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【D-QUICK7導入事例】PDM連携(電子配布)

『CADCity Standard+R 2020』は、CADCity図面に貼り付けた画像を
Rastyリンクエンジンに自動転送できます。

Rastyリンクエンジンで画像を直接編集し、編集した内容をリアルタイムに
CADCity図面に反映します。

古い紙図面は全てコンピュータの中へ、当製品がお手伝いいたします。

【特長】
■CADCity図面に貼り付けた画像をRastyリンクエンジンに自動転送
■Rastyリンクエンジンで画像を直接編集
■編集した内容をリアルタイムにCADCity図面に反映

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『CADCity Standard+R 2020』

東海桜井株式会社がご提供する「電子化サービス」をご紹介いたします。

トレーシングペーパー/フィルム(マイラー)/和紙などの特殊紙、
青焼き図面/破れそうな図面、折り図面、製本図面、長尺図面
といった図面のお悩みを解決。

A1厚物対応(光学解像度800dpi)やA0シート対応(光学解像度600dpi)の
専用スキャナでおまかせください。

【こんな図面のお悩みを解決】
■トレーシングペーパー/フィルム(マイラー)/和紙などの特殊紙
■青焼き図面/破れそうな図面
■折り図面
■製本図面
■長尺図面

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子化サービス<図面>

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管理・運用における各種書類の電子化

管理・運用における各種書類の電子化とは?

ものづくり設計ITソリューション業界において、これまで紙媒体で管理されてきた各種書類(設計図、仕様書、報告書、契約書、請求書など)をデジタルデータ化し、一元管理・活用することです。これにより、業務効率の向上、コスト削減、情報共有の円滑化、コンプライアンス強化などを実現します。

課題

検索・参照の非効率性

紙書類は保管場所が分散し、必要な情報を探し出すのに時間がかかり、業務のボトルネックとなっています。

物理的スペースの圧迫

大量の紙書類の保管には広大なスペースが必要となり、管理コストが増大します。

情報共有の遅延と誤り

書類の回覧や共有に時間がかかり、最新情報へのアクセスが遅れることで、意思決定の遅れや誤解が生じやすくなります。

紛失・破損リスク

紙書類は火災、水濡れ、経年劣化などによる紛失や破損のリスクがあり、重要な情報資産を失う可能性があります。

​対策

スキャンとOCRによるデータ化

既存の紙書類をスキャナーで取り込み、OCR(光学文字認識)技術でテキストデータ化することで、検索可能なデジタル文書を作成します。

クラウド型文書管理システムの導入

書類の保管、検索、共有、バージョン管理などを一元的に行えるクラウドサービスを導入し、どこからでもアクセス可能な環境を構築します。

ワークフロー自動化ツールの活用

申請・承認プロセスなどを電子化し、ワークフローを自動化することで、書類の回覧・承認にかかる時間を大幅に短縮します。

電子署名・電子契約の導入

契約書などの法的効力を持つ書類を電子化し、電子署名や電子契約サービスを利用することで、ペーパーレス化とセキュリティを両立させます。

​対策に役立つ製品例

統合型文書管理システム

スキャン、OCR、バージョン管理、アクセス権限設定、検索機能などを網羅し、あらゆる書類の電子化と一元管理を実現します。

クラウド型ワークフローシステム

申請・承認フローを可視化・自動化し、書類の滞留を防ぎ、迅速な意思決定と業務効率化を支援します。

AI搭載OCRソリューション

高精度なOCR機能に加え、AIが書類の種類を自動判別し、必要な情報を効率的に抽出・データ化します。

セキュアな電子契約サービス

法的効力を持つ電子契約の締結を可能にし、契約締結までのリードタイム短縮とコスト削減、コンプライアンス強化に貢献します。

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