契約書管理と更新漏れ防止とは？課題と対策・製品を解説

当社では、データの構造化と管理を支援し、貴社のご要望に対応する
クラウン・レコードマネジメント・サービスを展開しております。

独自のアクセス権限の設定により、文書管理のセキュリティと効率化を強化。

先端のシステムと、確実な実績・ノウハウを日本に導入し、「活用～保管～廃棄」
までのすべての工程を文書管理のエキスパートである当社が責任をもって、
サービスのご提供をさせていただきます。

【サービス内容】
■デジタル情報の管理
■文書保管・管理
■情報管理コンサルティング
■機密文書廃棄

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『StampPro.(R)』は、電子契約に関し、サービスをオールインワンで
ご提供し、業務効率、コスト削減を実現した電子契約システムです。

押印申請・郵送手続・保管処理等作業削減や、電子保管での
検索・閲覧共有が簡易に実施されるなどの効果に期待が持てる
電子契約サービスとなっております。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【選べる2つの電子契約サービス】
■『StampPro.(R)』 クラウドサービス
　・契約件数が少ない、または社内に構築する前にテスト開始したい等のお客様向け
■『StampPro.(R)』SI サービス
　・お客さま特有のご要望にもお応えでき、かつ大量の契約件数を処理、
　　さらにグループ間で電子契約基盤として使いたいお客様向け

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十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を
導入した事例についてご紹介いたします。

同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を
取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、
対応に苦慮していました。

当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを
選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題
であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。

【事例概要(一部)】
■導入前
・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する
　ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが
　重くなることを懸念していた

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『DocuSign(R)[ドキュサイン]』は、全世界でおよそ53万7千社以上が
利用（無料版を除く）している電子署名です。

業界で先進のプラットフォームテクノロジーとセキュリティ。
また、合意契約に必要な全ての機能を搭載しております。

【選ばれる理由】
■包括的なソリューション
■革新的なテクノロジー
■信頼と安心

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印鑑の代わりにクラウド上の電子ファイルに押印・署名。
必要機能がいろいろ揃って驚きのローコスト！
コストや手間の削減、セキュリティ対策にご活用ください。

『スマート書庫』は、金融機関や大手企業様の2,500社、850万箱の
大規模な書類保管実績のノウハウを活かした新しい書類保管サービスです。

保管倉庫は、MBP(三井倉庫ビジネスパートナーズ)が選定した
24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫で
重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。
本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。

【特長】
■1箱からでもOK
■預け入れから取り出しまでWebで簡単完結
■社内書類も一元管理

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イーシスの『契約書管理システム』は、契約書の作成・管理が出来る
Excel、PDFに対応したシステムです。

許可証や契約書の期限管理がビジュアルに出来ます。

項目を入力するだけでExcel出力ができ、許可証、契約書の
電子化（PDF）が出来ます。

【特長】
■契約書、許可証の電子化が出来る
■コンプライアンス機能
■契約書、許可証の期限チェックが出来る
■項目を入力するだけでExcel形式の契約書が出力

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。

【特長】
■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
■スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績1000社超え
■AI-Chat・AI-OCR（生成AI連携）で業務効率アップ

<おすすめユーザー>
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。

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月額11,000円～「クラウドリーガル」が社内法務や顧問弁護士の役割を果たします！
「クラウドリーガル」は、生成AI×弁護士を融合した日本初の企業法務アウトソース・サービスALSP(代替法務サービスプロバイダー)です。「法務領域の拡大で手が回らない」「法務専任担当者(部門)がいないため中途半端に兼務している」「法務要員のリソース不足」「契約書レビュー・リーガルチェックが多く付きっきり」など法務業務をインターネットWebサービスで丸ごと依頼や部分法務サポートができます。生成AIと弁護士(専門士業)のタッグで法務リスクから企業を守りビジネス対応スピードを向上させ競争力を高めます。

インターネットWebシステムから「いつでも」「どこからでも」「気軽」に弁護士・専門士業に、日々の法律や労務の困りごとの相談から、契約内容の契約書レビュー・リーガルチェックなど、基本1営業日以内で返答できます。法務・労務相談を弁護士・専門士業とのオンラインチャットできるのはもちろん、電話やリモート面談でより詳細な相談サポートも可能です。


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三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、タイムスタンプによる
原本性を担保し電子化文書データを管理できる『なんでも書庫サービス』を
提供しております。

事業者(立会人)型署名による電子契約機能や、電子帳簿保存法対応の
請求データ管理機能を搭載。

DX化/ペーパーレスへの取組みを進めるなかで、「紙は無くならないが、
オフィス書庫は無くしたい」という企業におすすめです。

【特長】
■タイムスタンプによる原本性の担保し電子化文書データを管理(改竄防止)
■事業者(立会人)型署名による電子契約機能を搭載
■電子帳簿保存法対応の請求データ管理機能搭載(スキャナ保存含む)
■全文テキストデータ付のPDF検索機能

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『NINJA SIGN』は、オンライン上で使えるワンストップ契約サービスです。

契約の締結はもちろん、修正・保管・管理も一括で可能。
契約書作成に関するお悩みに応え、業務の効率化を実現します。

また、導入後も充実したサポートをご用意しております。

【特長】
■オンラインで契約締結
■契約書ワークフロー可視化
■契約書の保管・一括管理

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ESネクスト監査法人様へ「paperlogic電子契約」を導入した事例について
ご紹介いたします。

特に会計監査を受ける企業においては内部統制の整備・運用は重要で、
契約が「本当に契約当事者が承認しているのか」ということが記録として
残り、確認できるかが大前提になるということです。

当システムでは「電子のハンコ」により上述の契約当事者の電子証明書に加え、
税務関連等法令の保存要件を満たす認定事業者のタイムスタンプを付与。
法的な証明力、ひいては監査証跡として改ざん不可能な契約行為の記録が
可能となっています。

【事例概要】
■契約相手先が電子証明書を持っていない場合でも、画面上の手続きで
　簡単に証明書の発行申請ができて便利
■初めてのお客様とでも抵抗なく「紙の実印と同等の効力」を持つ電子契約を
　締結できると喜んでいただいている

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当社では、包括連携協定の締結に必須の『協定書（契約書）ホルダー』を
取り扱っております。

一見すると、調印式などでよく見る通常の証書ホルダーですが、
実は、中面をフラットに開いて立てて見せられる新タイプのホルダーで、
どの瞬間にも、見映えと印象をアップすることができます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■ご注文後、最短翌日～数日でお届け
■ご注文後に箔押しをする必要がないため、加工費・型代不要（商品代金のみ）

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

当社では、電子化サポートサービスを提供しております。

電子化による省スペース化で、保管コストを大幅に削減することが可能。
社外へ持ち出しのできない機密性の高い文書の場合は、出張スキャニング
も行います。

専門スタッフが伺い原稿を確認、工期や概算費用をその場で提示することも
可能です。まずはお気軽にご相談ください。

【サービス内容】
■紙文書スキャニング
■電子書籍作成
■マイクロフィルムデータ変換
■電子化コンサルティング

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【このようなお悩みはありませんか？】
・リモート勤務中や外出先から、書類内容を確認する方法がない。
・担当者が異動（退職）してしまい、過去の経緯・履歴が分からない。
・店舗数が多く、紙の契約書では管理が限界にきている。
・契約書が各拠点ごとに存在しており、管理体制もバラバラになっている。
・契約満了日などの期日管理ができず、契約漏れの発生や計画的な出退店・更新・再契約ができない。
・欲しい情報を探すのに、目視で契約書を確認していて工数がかかる

【契約管理110番（R）の機能】
・貸主様との経緯や履歴が残せる「交渉履歴機能」
・期日にあわせてアラートが出せる「期日通知メール機能」
・ほしい情報がスムーズに確認できる「検索機能」
・専任チームが契約書の確認および入力を代行する「データ入力サービス」
※プランによってお使いいただけない機能がございます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『IP Stocker』は、特許・商標などの期限管理、年金や登録料の納付ができる
特許・商標管理システムです。

【こんなお悩みをお持ちの方】
・海外で権利を取得する際に高額な費用がかかる。
・弁理士とのメールのやりとりなどを保管する手間がかかり、管理が面倒。
・知財の手続が不慣れなため、説明をしてもらいたい。
・知財部が無いため、知財を管理しておいてほしい。

【システムを導入するメリット】
・海外で特許や商標を取得する費用を安く抑えることができます。
・手続きの依頼から費用の支払い、その後のデータの保管・管理など、知的財産に関わる業務を集約することができます。
・海外の弁理士に簡単につながることができます。
・直接海外の弁理士に連絡することができるので、迅速な手続が可能です。
・コンシェルジュサービス（オプション）を利用すれば、手続きや管理に不慣れな方でも権利化までしっかりとサポートします。


※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

当社が提供する『文書保管サービス』では、書類の保管から廃棄まで
安心の一元管理を行っております。

法定保存文書、機密文書、契約書、見積もり・請求書、カルテ、
レントゲン、図面など幅広い保管実績がございます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■耐震仕様の電動移動ラック
■万全の防犯対策
■作業可能な閲覧室
■24時間湿度管理

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