プライバシーポリシーと個人情報とは？課題と対策・製品を解説

当社では、従来の古紙リサイクル事業をベースに、
機密書類処理事業を展開しております。

皆様の意識の中にある「必要性」に合わせたプランをご用意しています。

国際規格であるISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)に
基づいた機密書類処理業務システムを構築し、運用しています。

【特長】
■機密書類専用車両にて回収
■機密書類処理・保管専門工場で処理
■管理者による万全のセキュリティ教育
■事故に伴う損害は賠償責任保険にて保障
■処理方法に応じ、各製紙メーカーの証明書を発行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密書類処理サービス

『SD-F30S-L』は、高い処理能力とハイセキュリティを兼ね備えた
ハイブリッドモデルのシュレッダーです。

特殊鋼製ディスクカッターで縦切りに細断後、スパイラルカッターで
横切りします。

これらのタイプの異なるカッターの組み合わせにより、細断音は抑えられ、
細断くずは均一な大きさでかさ張らず、収容能力を飛躍的に高めます。

【特長】
■最大細断枚数：30枚
■定格細断枚数：15枚
■投入幅：310mm A3サイズ
■定格時間：連続
■スパイラルカット(細断サイズ：約3×15mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー『SD-F30S-L』

当社では、機密書類や重要書類の溶解処理を行っております。

処理をした際には溶解証明書を発行し、お客様の機密情報を確実に
抹消したことを証明。

また、取扱や処理に携わる者は社内研修を実施しており、
研修を受け、専門知識を持った者のみがその業務に当たります。
お気軽に当社へお問い合わせ下さい。

【機密書類のリサイクルシステムの特長】
■機密書類をそのまま溶解し紙に再生(短時間で大量処理が可能)
■経費削減
　(持ち込み処理無料、そのまま処理できるためシュレッダー作業不要)
■段ボール箱を開封せずに処理(機密性保持)
■当社担当者が立会し溶解証明書を発行
　(安全・安心・確実な処理 お客様の立会も可能)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密書類処理サービス

当社では、プライバシーマークの取得における導入支援、
コンサルティングを行っております。

プライバシーマーク認証取得における、推進体制の確立から、方針策定、
リスクアセスメント、PMS文書作成、教育訓練、内部監査、
マネジメントレビュー、申請書類作成、審査対応、これらの一連の活動について、
認証取得していただくまで、お客様の状況に合わせて柔軟にご支援いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【​取得のメリット】
■取引先・顧客との信頼構築
■会社内のITリテラシーの向上
■ビジネスチャンスの拡大

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

プライバシーマーク認証取得コンサルティングサービス

『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。

投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。

また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。

【特長】
■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能
■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション）
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ポストシュレッダー

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『機密文書処理代行サービス』のご案内

当社では、Pマーク取得支援を取り扱っております。

Pマーク運用の業務負担の軽減と本物の実践力を身に着けることを理念に、
多数の企業様を支援。取得更新に必要な情報提供、運用すり合わせや
アドバイス、申請書作成支援、審査前の状況対応までワンストップでご提供。

また、当社独自の「軽く」「シンプル」かつ「わかりやすい」Pマーク運用の
ノウハウにより、これまで重荷になっていた業務のためのPマーク業務から、
本当の意味で自社事業に活かせる運用実践力を付けることができます。

【特長】
■徹底的なシンプル化で、最大40％の書類削減も
■メンテナンスおよび申請業務の時間短縮
■申請から審査までワンストップで支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Pマーク取得支援サービス

当資料では、当社が提供する「ソーシャルリスク管理体制構築支援
サービス」の詳細についてまとめてご紹介しております。

当社の実績をはじめ、直近のコンサルティング事例、炎上の脅威、
近年発生した主な炎上事案、ユーザーに与える影響、管掌部門例、
ソリューション全体像など、多数の情報を掲載。

ぜひサービス導入の検討材料としてご活用ください。

【掲載内容】
■実績
■炎上の脅威とユーザーに与える影響について
■炎上で発生する被害について(実際の炎上事例)
■具体的な対策
■ソーシャルメディア(SNS)ポリシー・利用規約に関する調査結果

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソーシャルリスク管理体制構築支援サービス

当社では、当社コンサルタントを、貴社の⾮常勤Pマーク担当者として
活⽤していただくサービスをご提供いたします。

Pマーク認証取得+取得後サポートをご活⽤いただき、皆様が本来業務に
全⼒投球できることを⽬的としています。

もちろん、これまでサポートさせていただいた企業様は100%認証取得が
できています。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■マニュアル、⼿順書等の作成・改訂
■すべての書式の提供・改訂
■個⼈情報の洗い出し
■リスク分析
■法規制等の洗い出し　他

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Pマーク認証取得+取得後サポートサービス

溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。

【特長】
■大容量BOX
■処理時間の短縮
■投入可能なものが多い
（プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等）
■関東圏内1都5県対応

※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」

『マイブーメラン』は、利用者に代わって、紛失物回収の
お手伝いをするサービスです。

デジタル対策を補完し、情報漏えい対策の強化が図れます。

個人はもとより、大手企業や監査法人、税理士法人等の企業や
団体における紛失時の2次被害防止、情報漏えい対策等に
継続してご利用いただいています。

【特長】
■持ち主の代わりに発見者との対応
■24時間×365日、発見連絡を受け付け
■発見後の連絡をしてもらいやすい
■第三者に対して、所有者が誰であるかの証しとなる
■ラベルサイズや材質等により、オリジナルのラベルが作成可能
■ご要望があれば必要情報の代行登録も可能　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

紛失物回収サービス『マイブーメラン』

当社では、回収後、溶解、滅菌漂白、脱墨、などの工程を繰り返し、
機密情報を完全に消去する『機密文書処理サービス』をご提供しています。

運搬中施錠されていた扉を施設内にて解錠し、施設監視員の立会いの下、
1箱ずつコンベアへ荷卸しを実施。

コンベアから溶解炉まで未開封のまま投入され、機密情報を完全に消去し、
溶解処理後はダンボール、トイレットペーパーや紙製包装容器へリサイクルされます。

【サービスの流れ】
1.直接コンベアへ投入
2.未開封で溶解
3.段ボールなどに再生利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

機密文書　処理サービス

『シークレットペーパー』は、機密文書や社外秘資料保管に適した紙です。

個人情報・機密文書などの重要機密を不正にコピーした(複写)した場合
コピーされた用紙は真っ黒になり、情報の流出防止を実現します。

サイズは、A4とA3サイズの2種類をラインアップしております。

【使用目的】
■個人情報の保護、機密文書の漏洩防止に
■コピー防止・複写防止
■社外持ち出し禁止の書類、個人情報などが記載された名簿、
　その他機密文書の出力に

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

紙『シークレットペーパー』

2023年5月、新バージョンを公開しました。
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『LB Mail Sitter 2』は、メール誤送信の防止、情報漏えい対策が行えるOutlook専用のアドインツールです。
メールの誤送信防止と、メールからの情報漏えい対策を行える様々な機能が搭載されています。

◎専用サーバー不要
◎年間ライセンス／買い切りライセンスをご用意
◎カスタマイズ、OEM供給も可
◎ 評価版のお貸出し有り
　
製品版と同等の機能を提供する評価版を、一定期間お貸し出しいたします。制限のある体験版とは異なり、すべての機能を評価、検証することができますので、製品をより安心してご導入していただくことができます。
https://www.lifeboat.jp/corporate/evel_top.php

LB Mail Sitter 2 （for Outlook）

『SS-14』は業界最速レベルの、インクリボン処理スピード
毎分約16mを実現したインクリボン専用シュレッダーです。

細断は情報漏えいを防止できるレベル5相当のクロスカット。
また、作業中のインクリボンの紛失を防ぐ、セキュリティカバーを
標準装備しています。

【特長】
■約16m/分、業界最速レベルの処理スピード
■清掃が簡単、カット屑・集塵装置搭載
■耐久性向上、カット刃自動クリーニング
■本体は明るい木目がやさしい専用ベース

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

インクリボン専用シュレッダー『SS-14』

高速性と高圧縮性、動作の安定性に加え、改ざん防止や暗号化機能による高い安全性を実現したPDFソフトウェアです。
PDF作成と編集機能を搭載し、さらにファイル埋め込みや注釈の付加、電子署名などの高度な編集・加工にも対応しています。

※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品情報ページにてご確認ください。

【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/professional_8/

SkyPDF Professional 8

当社では、オフィス内の書類、記録媒体からの情報漏えいを防ぐ
『機密物抹消サービス』を提供しております。

書類廃棄の情報管理を安全・確実に処理できるプロセスと、
紙資源の有効利用の両立を実現。

また、処理プロセスにおいては、国際規格である
「ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）」の認証を
取得しており、高度な情報機密処理が実現可能です。

【対応範囲】
■書類
■冊子
■ハードディスク
■USB
■CD/DVD

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

機密物抹消サービス

2016年1月よりマイナンバー制度がスタートすることもあり、企業で
取り扱う個人情報を適切に管理することが社会的責務となっています。

そのため、確立したワークフレームであるPマーク認証を利用し、確実な
管理を実践するとともに、その成果を内外にアピールすることが重要です。

セントラル情報センターでは、認証取得講座・講習をはじめ、運用支援、
スポット・コンサルティングなどの支援サービスを提供しております。
ご用命の際は、お気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■認証取得講座・講習
■運用支援
■スポット・コンサルティング
■認証統合支援

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【認証取得・運用支援】Pマーク認証取得支援サービス

奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。

防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。

保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。

伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。

【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績（2003年～）
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『機密文書処理』

当社では、企業が JISQ15001 の要求事項を満たしている、
つまり個人情報保護管理体制がしっかりしていることを一般社団法人
日本個人情報管理協会が第三者の立場で認証し、その証として
企業へ付与する、JAPiCOマークの認証取得をサポートいたします。

JAPiCOのコンサルは全員がJAPiCO審査員の資格を有しており、
コンサルと審査が統一的に実施され、審査員毎の評価が乖離して、
依頼主の企業が混乱することはありません。

また、認証取得後もPDCA活動を継続的に支援します。

【こんなお悩みや課題を解決】
■取引先から、JISQ15001 の第三者認証取得が取引条件と伝えられた
■入札参加資格の条件にJISQ15001 の第三者認証取得とあった
■個人情報をJIS15001 に準拠して管理していることを、対外的に明確に示したい
■個人情報を大量に預かっていて、万が一漏えいした時、
　会社が大変なことになるのでなんとか対策はないだろうか　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

JAPiCOマーク認証取得　コンサルティングサービス