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リモートワーク導入支援とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務におけるリモートワーク導入支援とは?

人事・労務部門が、企業のリモートワーク導入・運用を円滑に進めるための支援サービスです。制度設計、就業規則改定、勤怠管理、労務リスク対策、従業員エンゲージメント維持など、リモートワーク特有の人事・労務課題解決をサポートします。

​各社の製品

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『Pa・O(パオ)』は、設置も移設も驚くほどカンタンな移動するブースです。

外部の視線を気にすることなく、セキュリティとプライバシーを確保。
会話の声が外に漏れない防音仕様を施しております。

また、キャスターによりレイアウト変更も短時間で、分解・再組立も
可能です。

【特長】
■外部の視線を気にすることなく、セキュリティとプライバシーを確保
■会話の声が外に漏れない防音仕様
■外気との強制換気により、常に清浄な空間を維持
■デスク面、PC操作、テレビ会議に適した明るさを確保
■組立、施工時間を劇的に短縮する構造設計

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ミニマル・ワークブース『Pa・O(パオ)』

当社では、海外進出の労力とコストを大幅に抑えた
『Global Employment Outsourcing(GEO)サービス』を展開しております。

煩雑な手続きや現地での採用など、企業のグローバリゼーションの
手間の多くを肩代わりし、ハードルを極限まで下げ、低コスト・低リスクの
海外進出を10倍速で実現します。

【特長】
■海外進出を圧倒的に簡単に
■低コスト・低リスク
■最短1週間で海外進出
■管理業務の手間を省く

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

GEOサービス

PCの使用状況を自動的に記録して、利用状況を視覚的に確認することができるソフトウェアです。
     
インストールするだけで記録が開始され、PCの使用時間、使用したアプリケーションの起動時間、編集したドキュメントなどのファイルやURLの参照時間をタイムラインで確認することができます。
   
利用履歴はローカルデータベースに自動保存される他、定期的にスクリーンショットを自動保存したり、Server(※別途リリース予定)に転送して結果をまとめて参照することも可能です。
      
社内PCの監視、PC利用状況や一日の作業内容の確認などが行える他、レポーティング機能を使用して、フリーランサーやテレワーク時の業務内容の報告、月報や日報作成などにも活用することができます。
   
■YouTube(1'10'')
https://youtu.be/d8IAMD3jbtw

PCの使用状況を視覚化して記録 ManicTime Pro

『comolu』は、会社でも自宅でもカフェでもない、周りの音や通信環境や
外部環境を気にせずに集中して仕事をしたい人のための空間です。

遮音性が高く、通信セキュリティも万全。周りを気にせず安心して利用が可能。

事前準備、やり残した作業や休憩など利用可能な共有スペースもあり、
効率的な新しい働き方を低コストでスタートできます。

【特長】
■完全個室制
■登録無料
■予約時間前後30分
■土日祝も利用可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

comolu

『AdvaNceD IoT テレワークブース』は、優れた防音・遮音性を備えた
ボックス型の個室ブースです。

スペースを取らない小ブースのためオフィスの状況に合わせて、
空きスペースの有効活用が可能。
1人用から8人用までご用途に合わせてご用意しております。

また、多人数用の会議室をオンライン会議などの少人数で
独占することがなくなり、必要な人が必要な時に利用できます。

【経営的なメリット】
■今あるスペースを有効活用できる
■会議室を適正人数で利用可能
■組織改編やレイアウト変更も柔軟に対応できる
■導入工事に伴う社内の大規模な調整不要

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AdvaNceD IoT テレワークブース

『テレワーククラウド 1000』は、マイクロリンクが自信を持ってお勧めする、
3つのクラウドサービスで構成されたサービスです。

テレワークの導入に必要なソフトウェアだけでなく、必要となる機器や
環境構築、セキュリティ、テレワーク用就業規則の作成のご相談など、
テレワークのスタートまでしっかりとサポートします。

【特長】
■3つのクラウドサービスから構成
■安価で最小構成でテレワークツールを揃え、スタートしていただくことがお勧め
■当社がテレワークの際に使用しているクラウドサービスで、安定性、
 セキュリティ面など安心して導入いただける

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

テレワーククラウド 1000

当社は、近年、社員に合わせた多様な働き方が求められる中、お客様の
「働き方改革」に対し、「オフィスの空間設計」をベースとした、
4つの視点で課題解決をご提案いたします。

オフィスのコンセプト立案からレイアウトプランニング、
ネットワーク設計に至るまで、全プロセスをマネジメントし、
お客様の理想のオフィスづくりをサポートします。

【サービス内容】
■office DESIGN:ビジネスを飛躍させる“新しい働き方”をデザイン
■office MAKING:全プロセスをマネジメントし理想を具現化
■office ICT:豊富な経験に基づき適切なICT環境をご提供
■office SALES:業務効率化のためのソリューションをご提案

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

働き方改革ソリューション

当社では、テレビ会議システムの導入計画作成から、
設置、運用サポートまでを行っております。

お客様の目的やご予算に合ったより良いものをご提案するために、
複数社の商品・サービスを取扱い、適切なものを選定。
それぞれのメリット・デメリット、選定の理由をしっかりとご説明いたします。

会議室や既設の映像・音響機器に合わせてトータルコーディネート
させていただきますので、まずは、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■マルチベンダー
■会議室のトータルコーディネートが可能
■設置や設定・接続調整だけでも訪問

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【無料デモ実施中】テレビ会議システム

『ホテリング(座席予約)システム』は、パソコンorスマホを使って自宅や
外出先からオフィスの座席の予約登録ができるクラウドサービスです。

予約した席は利用開始時にQRコードを読んでチェックインします。
一定時間チェックインが行われないと自動キャンセルし予定をリリースします。

また、日にちを指定して出社予定者や在席場所を検索することが可能。
さらに、フリーアドレスに関わらず固定席でも出社予定と利用実績データが
出力できます。

【特長】
■自宅や外出先からオフィスの座席の予約登録ができる
■運用管理者はあらかじめ予約可能範囲や時間を設定できる
■日にちを指定して出社予定者や在席場所を検索することが可能
■予約不可席やエリア別に利用制限を設定可能
■SSO(SAML2.0)オプション対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウドサービス『ホテリング(座席予約)システム』

当社は、リモートワーク推進における業務上の課題を特定し、
解決するための施策立案と実行を支援いたします。

20を超える幅広い業界での業務改革コンサルティングの経験と確立された
手法を活かしてリモートワークに適した業務設計を行います。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■リモートワークを推進しながら業務効率の向上を実現
■時間:1か月~

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

リモートワークコンサルティングサービス

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人事・労務におけるリモートワーク導入支援

人事・労務におけるリモートワーク導入支援とは?

人事・労務部門が、企業のリモートワーク導入・運用を円滑に進めるための支援サービスです。制度設計、就業規則改定、勤怠管理、労務リスク対策、従業員エンゲージメント維持など、リモートワーク特有の人事・労務課題解決をサポートします。

課題

制度設計・運用負荷の増大

リモートワークに適した就業規則や社内ルールの整備、柔軟な勤怠管理方法の検討・導入に多くの時間と専門知識が必要となる。

労務リスク管理の複雑化

通勤手当の見直し、情報セキュリティ対策、長時間労働の把握、メンタルヘルスケアなど、リモートワーク特有の労務リスクへの対応が難しくなる。

従業員エンゲージメントの低下懸念

対面でのコミュニケーション機会減少による、チームの一体感や帰属意識の低下、孤立感の増大を防ぐための施策が求められる。

ITツール導入・活用への障壁

勤怠管理、コミュニケーション、情報共有などのためのITツールの選定、導入、従業員への定着化に専門知識やリソースが必要となる。

​対策

リモートワーク規程・マニュアル作成支援

専門家が、企業の状況に合わせたリモートワーク規程や運用マニュアルの作成・改定をサポートし、法的リスクを低減する。

労務リスク診断と対策提案

リモートワークにおける潜在的な労務リスクを洗い出し、具体的な対策(例:セキュリティガイドライン策定、健康管理プログラム導入)を提案・実行支援する。

コミュニケーション活性化施策の提案・実行

オンライン懇親会、定期的な1on1、情報共有ツールの活用促進など、従業員同士のつながりを維持・強化する施策を企画・実行する。

クラウド型勤怠管理・労務管理システム導入支援

リモートワークに対応した勤怠管理や労務手続きを効率化するクラウドシステムの選定・導入・運用サポートを行い、業務負担を軽減する。

​対策に役立つ製品例

クラウド型勤怠管理システム

PCやスマートフォンから打刻可能で、リモートワークにおける正確な労働時間管理と、集計・給与計算への連携を容易にする。

オンラインコミュニケーションツール

チャット、ビデオ会議、ファイル共有機能を統合し、離れた場所にいる従業員同士の円滑な情報共有と協業を促進する。

電子契約・ワークフローシステム

契約締結や各種申請業務をオンラインで完結させ、リモートワーク環境下でのペーパーレス化と業務効率化を実現する。

従業員エンゲージメント向上システム

アンケート機能や社内SNS機能を通じて、従業員の満足度やエンゲージメントを可視化し、改善に向けた施策立案を支援する。

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