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雇用契約書の電子化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における雇用契約書の電子化とは？
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はんこ屋さん21では、オフィス文書や電子契約などの電子書類への捺印をしていただける
印影データ（画像）を作成する電子印鑑作成サービスを行っています。
彫刻印鑑からの複製などを行わない、オリジナルデザインの印影を作成可能。
1つの電子印鑑印影で朱色・濃赤・黒色の3色を1セットとしてお作りいたします。
ご要望の際は、リンク先の各店舗にお問い合わせください。
全国300店舗展開中です。
【特長】
■彫刻印鑑と同じ工程で製作
■デジタルでも鮮やかな印影・使用感を再現
■安心のUSBメモリ納品
■電子契約サービスでもご利用いただけます
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。
承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。
業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。
クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。
【特徴】
○書類の電子化を推進
○Webブラウザのみで捺印が可能
○郵送のコストが不要
○大幅な”時間”コストを削減
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
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人事・労務における雇用契約書の電子化
人事・労務における雇用契約書の電子化とは？
バックオフィス支援業界における雇用契約書の電子化は、紙媒体でのやり取りをデジタル化し、契約締結プロセスを効率化する取り組みです。これにより、採用活動のスピードアップ、管理コストの削減、コンプライアンス強化などが期待できます。
課題
紙ベースの煩雑な管理
雇用契約書の印刷、製本、押印、郵送、保管といった一連の作業に時間とコストがかかり、管理も煩雑化しやすい。
リモートワークへの対応困難
遠隔地にいる応募者や従業員との契約締結が難しく、採用活動の遅延や機会損失につながる可能性がある。
コンプライアンスリスクの増大
書類の紛失や改ざんのリスク、保管期間の管理不備などが、法的な問題を引き起こす可能性がある。
情報共有の遅延
契約内容の確認や共有に時間がかかり、入社後の手続きや従業員からの問い合わせ対応に遅れが生じやすい。
対策
電子署名サービスの活用
オンライン上で契約内容の確認、同意、署名が完結できるサービスを導入し、ペーパーレス化と迅速な契約締結を実現する。
クラウド型人事労務システムの導入
契約書管理だけでなく、入社手続き、給与計算、勤怠管理などを一元管理できるシステムで、業務全体の効率化を図る。
電子契約に関する社内ルールの整備
電子契約の利用手順、セキュリティ対策、保管方法などを明確にした社内規程を策定し、全従業員に周知徹底する。
外部専門家との連携強化
法務やITの専門家と連携し、電子契約導入に伴う法的な確認やシステム選定、運用サポートを受ける。
対策に役立つ製品例
電子契約システム
契約書の作成、送信、署名、管理までをオンラインで完結できるため、紙の契約書にかかる手間とコストを大幅に削減できる。
クラウド型人事労務管理システム
雇用契約書の電子化に加え、入社手続き、給与計算、年末調整などを一元管理できるため、バックオフィス業務全体の効率化に貢献する。
電子署名サービス
法的な効力を持つ電子署名を提供し、契約締結の安全性を確保しながら、迅速なやり取りを可能にする。
クラウドストレージサービス
電子化された雇用契約書を安全かつ効率的に保管・管理し、必要な時にすぐにアクセスできる環境を提供する。
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