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人事部門のDX推進とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事部門のDX推進とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務部門のDX推進とは、デジタル技術を活用して、採用、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整といった人事・労務業務の効率化、高度化、そして戦略的な活用を目指す取り組みです。これにより、人的リソースの最適化、従業員体験の向上、コンプライアンス強化、そして経営戦略への貢献を目指します。

​各社の製品

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ビズバンスJTB経費精算の特徴は日々の経費精算に加え、電子帳簿保存法対応、法人カード連携、ICカード連携、スマホ対応等便利な機能が充実している点です。
出張が多い企業様には出張手配機能もご利用可能です。チケットデータの連携で、面倒な出張周りの手配と精算が一気通貫で管理できます。
シリーズで導入600社、ユーザ数85万人の実績があり、従業員数100名以下の企業様から1万人を超す大手企業様まで幅広く導入頂いております。
企業様のガバナンス強化、ペーパレス化、キャッシュレス化、テレワーク促進の実現に向けて、力強くサポートします!

【ビズバンスJTB経費精算が選ばれる理由】
■各種データ連携でガバナンスを強化
 法人カード利用実績データやチケット搭乗実績データを連携。
 データの改ざん不可のため、ガバナンスを強化できます。
■業務の効率化およびテレワーク化を促進
 システム導入で経費精算業務を効率化し本来業務の生産性を向上。
 コロナ禍のテレワーク化にも貢献します。

※詳細はPDFをダウンロード又はお問合せ下さい。

経費精算・出張管理ソリューション『ビズバンスJTB経費精算』

当資料では、製造業・建設業・物流業向けブルーカラー採用支援プラン
についてご紹介しております。

「求人を出しても応募が集まらない」「採用コストが高い」
「人材不足による実損」といった採用課題や、求職者はどうやって
仕事を探しているのかなど、分かりやすく解説!

また、本パッケージの特長やサービス導入実績も掲載しており、
導入検討の際に参考になる一冊となっております。ぜひご一読ください。

【掲載内容(一部)】
■株式会社トビラの想い
■トビラの紹介
■貴社の採用課題
■求職者のリアル
■本パッケージの戦略

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【小冊子進呈】製造業・建設業・物流業向けブルーカラー採用支援

当社では、「社内IT業務」と「人事業務」のコンサルティングサービスを
提供しています。

社内IT業務では、インフラ構築から運用管理までの幅広い課題に対応し、
ツールの構築や社内のIT教育など企業のデジタル環境の最適化を根底から改善。

また、人事業務においては、採用・研修・組織開発の最適化を目指し、
企業が人材を最大限に活用できる体制づくりを支援し、人材面から企業の
成長を後押しいたします。

【サービス内容】
■ITプロパートナー
■HRプロパートナー

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コンサルティングサービス

当社では、戦略~制度・業務~システムまで一気通貫した領域で
人事コンサルティングサービスを提供しております。

コンサルタントとして仮説思考、提案スタイルによるプロジェクトリードと
豊富な海外プロジェクト経験にもとづくグローバル対応力が特長。

【支援領域(一部)】
■人事戦略、人事システム構想策定
■後継者管理業務設計
■人事制度設計
■人事/タレマネシステム選定
■人事システム導入
■人事業務プロセス改善
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事DXコンサルティング

当社の組織デザインコンサルティングでは、経営理念から事業戦略、
人事戦略、具体的な人事施策の設計・運用など、幅広くサポートが可能です。

税理士法人として中小・中堅企業さまを中心とした経営計画策定とその実行を
支援し続けてきたからこそ、型を提供するだけの人事制度構築ではなく、
ヒトとビジネスの成長に繋げる組織づくりをご支援いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【概要】
■未来を描き、その未来を実現する組織を描きます
 (経営戦略と人材・組織戦略)
■未来へのインフラを整えます(ハード面)
■自走できる環境を整えます(ソフト面)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

組織デザインコンサルティングサービス

『Crewnote』は、派遣事業に特化した離職抑制のクラウドツールです。

派遣スタッフに毎日1〜2問程度のかんたんなアンケートを答えてもらう
ことで状況やモチベーションを把握。これによりタイムリーで的確な面談の
実施が可能となり、派遣スタッフの離職抑制や業務の効率化が図れます。

また、エントリーシートのWeb化や未稼働のスタッフの掘り起こし機能が
付随し、DXの推進にも役立ちます。

【特長】
■日報代わりに選択式のアンケートで簡単に派遣スタッフの満足度をチェック
■DX化で毎日の業務を軽減、データーベース化で情報に簡単アクセス
■担当営業の評価制度で派遣スタッフの満足度と関係性向上をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

離職抑制ツール『Crewnote』

当社は組織変革や人材育成に伴走し、皆で創る進化を支援するプロセス・コンサルテーション・ファームです。

組織を活性化する上で、自明の課題や正しい解決策はあるでしょうか。
組織の活性化への道筋は複雑で、組織/チームにおいては、一人ひとりの状況の捉え方、見えている視野、何を重視するかなどがそれぞれ違い、さらには同じ解決策でも受け手によって受け止め方や動き方は様々です。

まずはそのような一人ひとりの違いに関心を向け、今の組織で「本当には何が起こっているのか?」というセンサーを皆が研ぎ澄ませることが大事ではないでしょうか。
その一歩目に、目に見えにくい“組織の今を捉える”ツールとして、TeamCOMPASSは開発されました。
TeamCOMPASSで見えてきた状態を基に、互いの認識を皆で共有し、どんな組織を創りたいか、何から向き合っていく必要があるのか等対話を始めましょう。
定期的に活用することで、TeamCOMPASSは、あなたのチームの組織活性化がどの程度進展したのかを示す羅針盤となることでしょう。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

組織診断サーベイ『TeamCOMPASS』/ToBeings

当社は、近年、社員に合わせた多様な働き方が求められる中、お客様の
「働き方改革」に対し、「オフィスの空間設計」をベースとした、
4つの視点で課題解決をご提案いたします。

オフィスのコンセプト立案からレイアウトプランニング、
ネットワーク設計に至るまで、全プロセスをマネジメントし、
お客様の理想のオフィスづくりをサポートします。

【サービス内容】
■office DESIGN:ビジネスを飛躍させる“新しい働き方”をデザイン
■office MAKING:全プロセスをマネジメントし理想を具現化
■office ICT:豊富な経験に基づき適切なICT環境をご提供
■office SALES:業務効率化のためのソリューションをご提案

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

働き方改革ソリューション

『ヒトマワリ』は、貴社の大事な人材情報を活用した“戦略人事”を
実現するクラウド型戦略人事システムです。

“戦略人事”を実現させるための[HRDP(Human Resources Date Platform)]
を提供。

企業経営に係る人事部門のマネジメント領域と業務領域をデータで繋ぐ
新しいクラウド型人材データプラットフォームとなっています。

【特長】
■煩雑過多な人事データの一元化
■評価ワークフロー均一化/組織シュミレーション
■全社・組織単位での定量的分析
■分析結果を採用や人事に活用
■タレントマネジメントの実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型戦略人事システム『ヒトマワリ』

当社では、「人の相互プロセス」とそれを決定付ける「場としての組織」のあり方を、
「あるべき姿」「ありたい姿」へと変革することをサポートしております。

変革のTo Doを“魔法の杖”的な処方箋として示すだけでなく、変革を
「如何に為すか」にこだわり、その実行プロセスに対しても踏み込んだ支援を実施。

また、人的プロセスに直接的な影響力を持つ人材マネジメントのあり方についても、
高度な専門性と豊富な経験知をもとに、的確な変革支援を行います。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■組織改革
■人材マネジメント改革

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

コンサルティングサービス

当社では、全社戦略・ビジネスに真に貢献するための、人事・人材に関する
支援を行う「人事・人材変革支援」を行っております。

人材戦略策定をはじめとして、人材育成や、人事領域PMI、人事制度
策定などを支援。

その他、デジタル技術を手段ととらえ、「変革そのもの」を支援する
「DX」支援や、「組織・風土改革」なども行っております。

【特長】
■人材戦略策定
■人材育成
■人事領域PMI
■人事制度策定

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事・人材変革サービス

当社では、持続的成長の実現に向けて組織診断コンサルティングを提供しています。

現状組織内で発生している課題を整理するのではなく、
「持続的成長実現」の観点から、解決すべき重要な課題を「設定」。

持続的成長を実現するサイクル全体、およびそのサイクルを「自律的に」
回せる優れた組織の醸成の観点から、組織において真に解決すべき課題の
設定を行ってまいります。

【真に解決すべき課題の設定】
■基本的には、1日(終日)のヒアリングを通じて網羅的かつ具体的な
 解決すべき課題候補を洗い出し、議論の上で設定
■必要に応じて適宜アンケート、その他ツール等も活用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

組織診断コンサルティングサービス

当社は、リモートワーク推進における業務上の課題を特定し、
解決するための施策立案と実行を支援いたします。

20を超える幅広い業界での業務改革コンサルティングの経験と確立された
手法を活かしてリモートワークに適した業務設計を行います。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■リモートワークを推進しながら業務効率の向上を実現
■時間:1か月~

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

リモートワークコンサルティングサービス

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人事・労務における人事部門のDX推進

人事・労務における人事部門のDX推進とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務部門のDX推進とは、デジタル技術を活用して、採用、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整といった人事・労務業務の効率化、高度化、そして戦略的な活用を目指す取り組みです。これにより、人的リソースの最適化、従業員体験の向上、コンプライアンス強化、そして経営戦略への貢献を目指します。

課題

紙ベースの煩雑な書類管理

採用応募書類、雇用契約書、各種申請書などが紙ベースで管理されており、検索性や保管スペース、紛失リスクといった課題を抱えている。

手作業による非効率なデータ入力・集計

勤怠データや給与計算、社会保険手続きなどのデータ入力・集計が手作業で行われており、人的ミスや時間的コストが発生しやすい。

従業員からの問い合わせ対応の負担増

給与明細、休暇申請、保険手続きなどに関する従業員からの問い合わせが頻繁に発生し、担当者の業務負荷が増大している。

データに基づいた戦略的意思決定の困難さ

人事・労務に関するデータが分散・断片化しており、分析や可視化が難しいため、データに基づいた戦略的な意思決定が難しい。

​対策

ペーパーレス化と電子化の推進

各種書類の電子化、クラウドストレージでの一元管理、電子署名ツールの導入により、書類管理の効率化とセキュリティ強化を図る。

自動化ツールの導入とシステム連携

勤怠管理システム、給与計算システム、社会保険手続きシステムなどを導入し、データ連携を強化することで、手作業を削減し、正確性を向上させる。

セルフサービス型ツールの提供

従業員が自身の給与明細の確認、休暇申請、各種手続きをオンラインで行えるポータルサイトやチャットボットを導入し、問い合わせ対応を効率化する。

人事データ分析基盤の構築

統合された人事データベースを構築し、BIツールなどを活用して、従業員データ、勤怠データ、採用データなどを分析・可視化し、戦略的意思決定に役立てる。

​対策に役立つ製品例

クラウド型人事労務管理システム

採用から退職までの一連の人事労務プロセスをデジタル化し、データの一元管理と自動化を実現することで、業務効率と正確性を向上させる。

電子契約・電子署名サービス

雇用契約書や各種同意書などをオンラインで締結・管理できるため、紙の書類作成・保管・郵送の手間を省き、ペーパーレス化を推進する。

AIチャットボット

従業員からの定型的な質問に自動で回答することで、人事担当者の問い合わせ対応負荷を軽減し、迅速な情報提供を可能にする。

BI(ビジネスインテリジェンス)ツール

蓄積された人事データを分析・可視化し、従業員のエンゲージメント、離職率、採用効率などの傾向を把握することで、データに基づいた戦略立案を支援する。

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