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人事担当者の業務効率化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。
各社の製品
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企業・求職者の脱Excel管理！人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。
ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業（案件）と求職者（候補者）の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。
担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。
また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。
スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。
「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?
【物流業向け】ブルーカラー採用支援
【オフィス向け】Monobo：集中力を高める個室ブース
【コールセンター向け】Monobo - 通話効率UPの個室ブース
コールセンター業界では、オペレーターの集中力と周囲への音漏れ対策が重要です。特に、顧客対応の品質を左右する通話環境は、業務効率を大きく左右します。周囲の音による集中力の阻害や、個人情報を含む会話内容の漏洩リスクは、早急に解決すべき課題です。Monoboは、低天井設計と省スペース設計により、限られたスペースでも設置が可能。通話に集中できる環境を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。
【活用シーン】
* コールセンターのオペレーター席
* 顧客との機密性の高い通話
* 集中力を高めたい業務
【導入の効果】
* 周囲の音を気にせず通話に集中できる
* 顧客情報漏洩のリスク軽減
* 限られたスペースの有効活用
人材派遣サービス
採用アウトソーシング(RPO)サービス
半社宅代行サービス
OKRツール『MileStoneQuest』
Excel業務効率化ツール『xoBlos（ゾブロス）』
『xoBlos（ゾブロス）』は、Excelデータの抽出・分類・集計などの作業を
設定したルールに従って、高速・正確に行う自動化ツールです。
入力形式の異なる複数のファイルを統合したり、
基幹システム等へ取り込めるようにデータ変換をしたりと、
既存のファイルやシステムを利用しながら業務効率化が可能。
プログラミングが不要なほか、データの出力はワンクリックで行え、
高速でデータ処理を行うため、業務負担を大幅に減らすことが可能です。
シナリオを作成し、業務のルール化や自動化を行う「xoBlosクライアント」と、
xoBlosクライアントで作成したシナリオを１クリックで実行できる
「xoBlosコントローラー」をそれぞれラインアップしております。
※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。
ワーク・ライフバランスコンサルタント養成講座
リモートワークコンサルティングサービス
人事・給与ソリューション『凄腕給与』
事務代行サービス
COMPANY
『COMPANY』は、日本の大手法人の人事関連業務をサポートする統合人事システムです。
日本を代表する約1,200法人グループの業務プロセスや業務ノウハウを蓄積。
業種・業態を問わず、多種多様な業務要件や商習慣を汎用化し、
「標準機能」として提供しています。
そのため、どのような複雑な業務プロセスをもつ企業・法人であっても、
豊富な機能の中から必要な機能を選択することで、個別のカスタマイズな
しに
当システムをご利用いただいています。
【特長】
■全ての人事情報を格納、人事情報の一元管理
■約1,200法人グループの業務ノウハウがつまった豊富な標準機能
■変化への対応は無償でバージョンアップ
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人事コンサルティング運用サービス
人材派遣サービス
管理特化代行サービス『マルナゲカンリ』
『マルナゲカンリ』は、経理税務・労務給与・人事採用・法務と幅広い
管理業務の外注が可能な管理特化代行サービスです。
今まで500社以上の業務設計をしてきた有資格専門家が練り上げた、
中小企業・スタートアップ企業向けの圧倒的低コスト・高品質なサービス。
その他、電話相談ではアウトソーシングについてだけでなく、「外注せず
自社で業務を行う場合の業務効率化のコツ」等の相談も対応可能です。
【強みと導入メリット(一部)】
■経理・労務・採用・法務など作業全般を窓口1か所で対応
■丁寧に比較するとワカル、圧倒的な低価格とコスパ
■必要月・必要業務だけ頼める(月額顧問料ナシ)
■将来の業務内製化(自社運営)にも対応
■税理士・社労士など有資格者の高度な作業・監督体制
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DriveReport
経営サポートサービス（OriginalSelf合同会社）
組織改善クラウド PULSE AI (パルスアイ)
＜パルスアイの導入メリット＞
１．退職リスクの高い従業員をタイムリーに把握・フォローすることで、 離職率改善に効果を発揮
・毎月4つの質問で、全従業員の退職リスクを４段階（高・中・低・なし）で判定
・高リスク社員へ適切なフォローを行うことで、会社が望まぬ社員の退職を防ぐことにつなげられます。
２．マネージャーによる組織運営のPDCAを通して、マネジメントスキルの向上が期待
・マネージャーが自部署の現状と課題の評価を行い、正しい課題設定をするのに役立ちます。
・「今月の一言」で部下の本音がわかり、個人や組織の状態が上向いているかどうかを確認できます。
・部下との面談(1on1)の時に、部下の置かれた状況を正しく理解するための情報を提供します。
３．問題を抱えている部署とその原因を把握し、 対策実行することで、従業員エンゲージメントが向上
・エンゲージメントは、8つの質問の回答結果を元に、独自のモデルでスコア算出を行なっています。
・どの部署のどの項目を改善するべきかまではパルスアイでわかるので、組織改善のヒントを得られます。
業務受託サービス
アウトソーシングサービス
外国人人材紹介サービス
当社では、「特定技能1号」「技術・人文知識・国際業務」「特定活動46号」
の
各在留資格での就労をめざす外国人人材のご紹介を行っております。
外国人人材雇用のデメリットが気になり、外国人の採用に踏み切れない
という事業所様もあると思いますが、そのほと んどは、
採用した外国人とコミュニケーションをとり、改善して欲しいことを
しっかりと説明し、指導することで解決します。
外国人と向き合い、話す時間を作ることが大切であり、必要に応じ
当社が外国人と企業様の間に入り、問題解決のフォローを行います。
【当社の特色】
■一般的な特定技能水準より会話能力が高い人材を紹介
■学校系列ならではの手厚い支援
■紹介人材の身元を十分に把握
■技能実習生より費用が安い
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人材派遣サービス【アパレル・ファッション業界に強い】
クラウド型勤怠管理システム e-就業OasiS
勤怠管理システムの導入・運用でお困りではありませんか？
そんな時はe-就業OasiSにお任せください！e-就業で15年以上培った
ノウハウを活かしお客様の勤怠管理の負荷を軽減いたします。
◆豊富な入力方法で様々な勤務形態にも柔軟に対応
★PCログオン・ログオフ収集など客観的記録との乖離チェックも可能
◆勤怠や休暇取得状況の 把握も簡単
◆運用にあわせた柔軟な設定
メーカー側で設定するので安心＆楽。カスタマイズ開発も可能
◆オプション
作業毎の工数と経費入力できる「プロジェクト工数実績管理」
「英語表示」切替
◆給与システム連携
勤務集計結果をCSVダウンロードし、ご利用のシステムへインポート
◆サポート
導入後はもちろん、評価期間や初期データ登録など導入前からしっかりサポート！
◆評価版のご提供
運用に合わせた環境にてお試し頂けます（サポートあり）
◆バージョンアップ（無償）
年２～３回実施。お客様の声を随時反映、より使いやすく常に進化
システム導入をご検討されているならぜひ一度、
楽になる勤怠管理システム『e-就業OasiS』をお試し下さい。
オフィス番プレミアム
コンサルティングサービス
営業事務支援サービス
『営業事務支援サービス』は、見積書作成や資料準備などの事務作業を
代行し営業担当者がセールスに集中できる環境づくりを支援します。
見積書の作成や訪問の下準備、取引先の名刺管理など営業担当者が
営業活動や訪問、収益に直結する業務に集中できるよう支援。
営業見積や支店業務集約し、大幅に効率化・社員負荷を軽減します。
【特長】
■アウトソーシングが可能な領域と手法を見極め、切り出した業務を運営
■対象となる業務の前後工程で生じる負荷なども抽出し、段階的に承る
■人的なサポートのほか、RPAやAI-OCRといったテクノロジーも業務に合わせて活用
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【匠tacmi活用事例】勤怠管理システム
パート派遣サービス
当社では、人口減少の中で最後の優秀な層としての主婦層を
パート事務として派遣しておりま す。
中小企業やスタートアップ企業が成長するためには
バックオフィスや管理部門の強化は必須です。
そのため中小企業やスタートアップ企業に優秀な
主婦のパート事務を派遣するサービスを強化しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【特長】
■事務経験平均10年以上のキャリアがある人物
■永く働きたいスタッフが多い
■退職が少ない
■長期安定での勤務スタッフが多い
■通勤時間30分以内の方が大多数
■一般的な派遣と比較すると30％コストダウン
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
離職抑制ツール『Crewnote』
『Crewnote』は、派遣事業に特化した離職抑制のクラウドツールです。
派遣スタッフに毎日1〜2問程度のかんたんなアンケートを答えてもらう
ことで状況やモチベーションを把握。これによりタイムリーで的確な面談の
実施が可能となり、派遣スタッフの離職抑制や業務の効率化が図れます。
また、エントリーシートのWeb化や未稼働のスタッフの掘り起こし機能が
付随し、DXの推進にも役立ちます。
【特長】
■日報代わりに選択式のアンケートで簡単に派遣スタッフの満足度をチェック
■DX化で毎日の業務を軽減、データーベース化で情報に簡単アクセス
■担当営業の評価制度で派遣スタッフの満足度と関係性向上をサポート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
勤怠管理システム『it’s勤怠』
ワークフロー搭載WEB型勤怠管理システム『就業WEB』
【人事システムCOMPANYご利用法人様向け】 技術支援サービス
クラウド型統合人事システム「COMPANY」（Works Human Intelligence社製品）は、豊富な標準機能や高品質なセキュリティ性、わかりやすい価格体系で、数多くの大手企業様に導入・利用されている人事業務のためのERP製品です。
コレオス株式会社は15年以上にわたって、多種多様な業態のお客様におけるCOMPANY運用をご支援しています。豊富なCOMPANY製品知識と経験を有する技術メンバーが、導入決定後の各種設定支援から、 既存データの移行、外部システムとの連携開発、帳票設定、運用フェーズの社内課題解決まで幅広く対応。貴社のご状況にあわせた最適なCOMPANY活用をサポートします。
【サービスの特長】
■15年以上の実績豊富なCOMPANY製品知識と経験にもとづく運用支援
■社内課題を解決するための技術支援と実行力
■柔軟かつセキュリティ性の高いサービス体制
※詳細はPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
働き方改革 コンサルティングサービス
当社では、個別の事情に配慮しながら、会社にとって好適な目標設定をし、
働き方改革のサポートをいたします。
いくつかの部署を対象チームとして選定し、コンサルタントが
サ ポートしながら、【現状確認 課題抽出 問題解決のための話し合い
実践 振り返り】を繰り返し、働き方改革に取り組んでまいります。
取り組みを全社展開するためのアドバイスも提供し、次年度以降は自社内で
実施できる仕組みを作っていきます。
【当サービスの特長】
■御社の状況をしっかりとヒアリングして課題を明確にします
■1000社を超える企業事例から、御社の課題に合わせたプランを設計します
■コンサルティング後もお客様自らで働き方改革が継続できる仕組みを
一緒に構築します
■表面的な制度設計にとどまらず、本質的な働き方改革を一緒に進めます
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
外国人紹介サービス
採用ブランディングサービス
当社では、ストーリー設計×リッチなコンテンツで採用の課題を
解決する、採用ブランディングサービスを取り扱っております。
企業のブ ランド・らしさを明確にし、ターゲットとなる求職者を徹底的に
理解した上で、戦略策定⇒企画立案⇒デザイン・コンテンツを制作。
候補者の認知から定着までの感情のストーリーを設計したうえで制作物の
アウトプットを行うことでミスマッチ防止に繋がります。また、共感度が高い
エントリーを自社メディア経由で獲得することで、採用成果がぐっと上がります。
採用についてお悩みがある方、採用ブランディングにご興味がある方は
お気軽にご相談ください。
【特長】
■全体戦略となる採用ストーリーの設計
■市場(求職者)と企業をつなぐ2つの視点
■「わかりやすく伝える」を徹底したコンテンツ制作
■経験豊富なメンバーがチームで連携
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
バックオフィス代行サービス『オフィス番』
『オフィス番』は、人手不足や業務効率化にお悩みの企業様向けの
月1時間から発注可能なバックオフィス代行サービスです。
業務内容は主に経理、人事・採用、労務、営業事務、総務・秘書、IT、
その他書類・データ整理ですが、こちら以外の業務や業界特化の
業務などはご相談ください。
また、繁忙期や急な業務発生時だけなど1日単位でのご依頼も可能。
いつでも頼れる外部パートナーとして、ぜひご活用ください。
【特長】
■バックオフィス経験豊富なプロによる伴走支援
(業務整理/効率化提案/月に1回の定例会議)
■有能な人材による業務支援
■リーズナブルかつフレキシブルなプラン設計
■管理部長＋業務代行による一気通貫のサービス提供
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人材派遣サービス
求人データ分析サービス『HRogチャート』
クラウド型 労務・人事管理システム『オフィスステーション』
『オフィスステーション』は、企業内で担当者が行う業務を
効率化するとともに、全従業員の社内業務を効率化するクラウド型
労務・人事管理システムです。
従業員マイページ機能を通じ、従業員が会社に提出する情報を
ペーパーレス・デジタル化可能です。
これにより、従業員や労務・人事管理担当者の手間を大幅に軽減します。
また、現在使用されている給与計算ソフトや勤怠管理ソフトと
API・CSV連携ができるので現状の環境を生かした業務改善も実現します。
【特長】
■119帳票に対応（※2019年10月時点）
■カンタン操作で社内業務を効率化
■e-Gov外部連携API対応
■現在ご利用中の給与・勤怠システムとAPI・CSV連携可能
■法改正に自動対応 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
WEBアプリケーション『人事WEB』
BPOサービス
当社では、ルーティンワークや定期的に発生する繁忙業務などをサポートする
BPOサービスを取り扱っております。
「煩わしい業務のみ切り離せる」、「短時間の活用が可能」、
「大量業務を安価で請け負うことが可能」など、大量のバックヤード業務を
請け負っているノウハウをフル活用してサポート。
「誰かに任せたい」「代わりにやってくれたら重要業務に集中しやすい」などの
ご要望にお応えいたします。お気軽にお問い合わせください。
【業務内容】
■データ入力・データ転記
■勤怠集計
■データ集計及び付随業務
■データ抽出・顧客リスト作成
■データスキャン・エラーチェック・修正
■書類封入・封緘
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
BPO・アウトソーシングサービス
採用業務支援サービ ス『Gozaru』
様々なサービスでビジネスをサポート
人事労務システム『HybRid』
採用WEBマーケティング代行サービス
給与計算 アウトソーシングサービス
秘書代行・電話秘書サービス
当社では、貴社にかかるお電話を、貴社の事務員としてプロのオペレーターが、
まごころを込めて親切・丁寧に電話応対する『秘書代行・電話秘書サービス』を
提供しております。
電話応答時の名乗り方をはじめ、などの
第一声、「こちらから連絡をとり、折り返しご連絡いたします。」
「16時頃の帰社予定となっております。」等の案内文言もオーダーメイドで
ご指定いただけます。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■応対方法や案内説明内容をオーダーメイドできる
■〇〇様の営業電話は折り返す、または断るなど応対 をカスタマイズできる
■貴社の営業時間やスケジュールに合わせた対応が可能
■各種チャットツールを使用してのご報告が可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
お探しの製品は見つかりませんでした。
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人事・労務における人事担当者の業務効率化
人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
バックオフィス支援業界にお いて、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。
課題
煩雑な書類作成と管理
入退社手続き、給与計算、社会保険手続きなど、多くの書類作成と管理に時間を取られ、ミスの発生リスクも高い。
法改正への追随と対応
労働基準法や社会保険制度などの法改正情報を常に把握し、社内規定や手続きを迅速に変更する必要がある。
従業員からの問い合わせ対応
給与明細、休暇制度、福利厚生など、従業員からの定型的な問い合わせに多くの時間を割かれている。
データの一元管理と分析不足
人事データが分散しており、集計や分析に手間がかかり、データに基づいた意思決定が難しい。
対策
システム導入による自動化
人事労務管理システムを導入し、書類作成、給与計算、勤怠管理などを自動化する。
専門家との連携強化
社会保険労務士などの専門家と連携し、法改正対応や複雑な手続きのサポートを受ける。
FAQサイトやチャットボットの活用
従業員向けのFAQサイトやチャットボットを設置し、定型的な問い合わせへの自動応答を実現する。
クラウド型人事管理ツールの導入
人事データを一元管理し、分析機能を持つクラウド型ツールを導入して、データ活用を促進する。
対策に役立つ製品例
統合型人事労務管理システム
入退社手続き、給与計算、勤怠管理、年末調整などを一元管理し、ペーパーレス化と自動化を実現する。
クラウド型給与計算・年末調整システム
複雑な給与計算や年末調整を自動化し、法改正にも自動で対応するため、担当者の負担を大幅に軽減する。
従業員向けヘルプデスク自動化ツール
AIを活用したチャットボットやFAQシステムにより、従業員からのよくある質問に即時回答し、担当者の問い合わせ対応時間を削減する。
人事データ分析・可視化ダッシュボード
蓄積された人事データを分析し、グラフや表で分かりやすく可視化することで、データに基づいた迅速な意思決定を支援する。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
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