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人事担当者の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。

各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

【物流業向け】ブルーカラー採用支援
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物流業界では、人手不足が深刻化しており、優秀な人材の確保が急務となっています。特に、ブルーカラー層の採用は、業務効率やサービスの質を左右する重要な要素です。採用コストの増加や、応募が集まらないといった課題を抱えている企業も少なくありません。本製品は、これらの課題に対し、採用エージェントへの依存を減らし、自社で採用力を高めるための戦略を提供します。

【活用シーン】
・倉庫内作業員の採用
・配送ドライバーの採用
・物流センターのスタッフ採用

【導入の効果】
・採用コストの削減
・応募数増加
・採用業務の効率化

【オフィス向け】Monobo:集中力を高める個室ブース
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オフィス環境において、集中できるスペースの確保は、生産性向上に不可欠です。特に、オープンなオフィス環境では、周囲の音や視線が集中を妨げ、業務効率を低下させる可能性があります。Monoboは、限られたオフィススペースでも設置できるコンパクト設計でありながら、集中できる環境を提供します。消防法の問題もクリアしており、安心して導入いただけます。

【活用シーン】
・オフィス内での集中作業スペース
・Web会議や電話会議スペース
・個人ワークスペース

【導入の効果】
・集中力向上による業務効率アップ
・周囲の音を気にせず、通話や会議が可能
・限られたスペースを有効活用

【コールセンター向け】Monobo - 通話効率UPの個室ブース
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コールセンター業界では、オペレーターの集中力と周囲への音漏れ対策が重要です。特に、顧客対応の品質を左右する通話環境は、業務効率を大きく左右します。周囲の音による集中力の阻害や、個人情報を含む会話内容の漏洩リスクは、早急に解決すべき課題です。Monoboは、低天井設計と省スペース設計により、限られたスペースでも設置が可能。通話に集中できる環境を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。

【活用シーン】
* コールセンターのオペレーター席
* 顧客との機密性の高い通話
* 集中力を高めたい業務

【導入の効果】
* 周囲の音を気にせず通話に集中できる
* 顧客情報漏洩のリスク軽減
* 限られたスペースの有効活用

企業・求職者の脱Excel管理!人材業界におすすめのSFAツール
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「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。

ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業(案件)と求職者(候補者)の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。

担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。

また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。

スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。

「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?

【資料】チームのタスク管理ツール Bizer team 事例集
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当資料は、チームのタスク管理ツール『Bizer team』を導入した
事例を多数ご紹介しています。

タスクが可視化されたことで、先回りして動けるようになった
経理部門での事例をはじめ、人事部門、システム部門などでの
導入事例を掲載。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
<導入事例一覧(利用部門)>
■経理部門
■人事部門
■システム部門
■管理部門全般
■BPO(アウトソーシング)
■士業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス番プレミアム
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『オフィス番プレミアム』は、バックオフィス体制の構築から運営まで
一気通貫で対応するサービスです。

当社は、「コンサルティングのみで作業は対応しない」「業務代行のみで
構築ができない」といったことはございません。BPOや管理部長代行にて
培ったノウハウも活用いたします。

また、お客様先で多くのSaaSを利用し、各ツールの強みや特長を把握して
おりますので、バックオフィス全体の最適化を踏まえたご提案が可能です。

【特長】
■体制構築からバックオフィス代行まで一気通貫で可能
■バックオフィスSaaSの好適な設計が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィス代行サービス『オフィス番』
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『オフィス番』は、人手不足や業務効率化にお悩みの企業様向けの
月1時間から発注可能なバックオフィス代行サービスです。

業務内容は主に経理、人事・採用、労務、営業事務、総務・秘書、IT、
その他書類・データ整理ですが、こちら以外の業務や業界特化の
業務などはご相談ください。

また、繁忙期や急な業務発生時だけなど1日単位でのご依頼も可能。
いつでも頼れる外部パートナーとして、ぜひご活用ください。

【特長】
■バックオフィス経験豊富なプロによる伴走支援
 (業務整理/効率化提案/月に1回の定例会議)
■有能な人材による業務支援
■リーズナブルかつフレキシブルなプラン設計
■管理部長+業務代行による一気通貫のサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ベトナム特定技能者 採用サポートサービス
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当社では、『ベトナム特定技能者採用サポートサービス』を提供しています。

当社が募集した適切な人財を紹介する「特定技能」外国人人財の紹介や
書類申請や出入国サポート、生活サポート等幅広く対応致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■「特定技能」外国人人財の紹介サービス
■「特定技能」外国人人財の書類申請・出入国サポートサービス
■「特定技能」外国人人財の生活サポートサービス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算 アウトソーシングサービス
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当社では、「自宅で作業ができない」、「労働時間の正確な把握」、
「給与計算だけアウトソーシングしたい」など、企業人事ご担当者様の
様々なお悩みを解決する『給与計算アウトソーシング』を提供しています。

お客様の要望状況に合ったクラウドサービスをご提案可能。
業種、地域を問わず、幅広いお客様の受託実績がございます。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■お客様の環境に合わせた柔軟なアウトソーシング
■約550社、10万人の信頼の受託実績
■正確で安全なのは当たり前
■最短2ヶ月のスピード導入

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

採用管理システム『採用一括かんりくん』
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『採用一括かんりくん』は、企業様と求職者様の好適なマッチングを実現する
クラウド型の採用管理システムです。

採用担当者のみなさまが採用コア業務に集中するための機能を備えながら、
直感的に操作できるシンプルさが評価されております。

導入後もHRクラウドのCS(カスタマーサクセス)がしっかり伴走いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■シンプルでわかりやすい設計
■採用コミュニケーションのスピードアップ
■低コスト高パフォーマンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Excel業務効率化ツール『xoBlos(ゾブロス)』
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『xoBlos(ゾブロス)』は、Excelデータの抽出・分類・集計などの作業を
設定したルールに従って、高速・正確に行う自動化ツールです。

入力形式の異なる複数のファイルを統合したり、
基幹システム等へ取り込めるようにデータ変換をしたりと、
既存のファイルやシステムを利用しながら業務効率化が可能。

プログラミングが不要なほか、データの出力はワンクリックで行え、
高速でデータ処理を行うため、業務負担を大幅に減らすことが可能です。

シナリオを作成し、業務のルール化や自動化を行う「xoBlosクライアント」と、
xoBlosクライアントで作成したシナリオを1クリックで実行できる
「xoBlosコントローラー」をそれぞれラインアップしております。

※詳しくは資料をご覧ください。お問い合わせもお気軽にどうぞ。

オフィスアシストサービス
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当社では、ちょっとしたファイル作成から社内外の共同作業に最適化した
システム開発まで、お客様のご要望にお応えする『オフィスアシスト』を
行っております。

「毎日のデータ入力や集計が大変」、「もっと早くキレイな資料が作りたい」等
オフィス業務のお悩みを解消致します。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【対応アプリ】
■Word
■Excel
■PowerPoint
■Pages
■Numbers など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オンラインアシスタント『フジ子さん』
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『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。

ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。

また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料トライアルチェックあり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人財ソリューション『事務KA!ZEN。』
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『事務KA!ZEN。』は、EXCEL等のOfficeツールやVBAやRPA、BI等を使用し、
企業におけるオフィスワークの改善・効率化を支援するサービスです。

基幹システムの構築等のITソリューション・サービスとは切り離した
ドメインが対象となります。

【ジムカイゼンコンサルティング】
■お客様がすでに認識し改善を求めている顕在ニーズをヒアリングし、
 その中から潜在的課題を発見して改善提案に結び付ける活動
(作業スコープ)
 ・顧客課題や要望についてのヒアリング、とりまとめ、スコープ定義
 ・スコープ定義のドキュメント化
 ・顧客ニーズとのFit&Gap調整

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電話代行サービス
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当社では、24時間365日ご契約者様へのお電話を当社オペレーターが応対し、
ご契約者様へのご報告を行う『電話代行サービス』を提供しております。

事務所に社員の方が終日不在になる事の多い会社様や、会議・打合せで
お忙しい時間帯はもちろん、研修旅行中などの短期間、会社をお休みする際にも
おすすめのサービスとなっています。

また、オプションの”専用電話番号貸し”にて貴社専用電話番号をご用意し、
転送でなく当社で直接お受けすることも可能です。

【ご活用シーン】
■営業時間終了後の電話も取りこぼしたくない時
■営業専門会社様など、業務上電話が取りきれない時
■個人で活動していて、電話対応を誰かに任せたい時
■人件費・経費などの削減を行いたい時

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

勤怠管理システム『勤次郎Smart』
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勤怠管理で困っていませんか?

\このような方におすすめ/
・タイムカードによる打刻のため手集計による締め作業をしている
・勤怠システムを導入したいが専属システム管理者がいない
・手軽に低コストでシステム導入したい
・残業時間や有給休暇の取得状況などリアルタイムで把握したい

勤次郎Smartは上記課題を低コストで解決します!
1.打刻方法が豊富

2.トップメニュー
それぞれの立場でよく使う機能をすぐに選択できます。

3.残業管理
1カ月の残業時間がリアルタイムで表示。残業超過を未然に防げます。
部門長は自部門のメンバーの残業がランキング形式で表示されるので
残業管理が楽になります。

4.年休
紙保管の年次有給休暇の実績をクラウド上で保管可能。
探す手間とスペースが不要。
従業員自身で年休の残数が把握できるので、担当者は確認する手間が省けます。

5.給与計算の時間短縮
1カ月分の勤怠データを手集計しないので、勤怠の締め作業がスムーズに完了します。

※)詳細はPDF資料のダウンロードして頂くか
  トライアルをご希望の場合はお問い合わせ下さい。

有給台帳管理システム
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当社では、有給休暇年5日取得義務化に対応した有給台帳管理システムを
提供しております。

働き方改革が始まり、有給休暇年5日取得が義務化に。
今までの残管理だけではなく「年次有給休暇管理簿」が必要になりました。
ネットでExcelサンプルがありましたが、しっくりこない…
そこで、ソフト会社の当社は、管理システムを作りました。

個人・小規模な企業(10名以下)には無料、11名以上の場合は、
税込み30,800円(税別28,000円)で提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営サポートサービス(OriginalSelf合同会社)
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経営サポートサービス内容
・生産性向上、業務の効率化を目的としたAI製品・サービスの導入支援
・自社製品及びサービスの魅力を積極的に発信するためのPR手段を考案
(WEBサイトのコンテンツ起案や見直しも含む)
・人材確保における採用情報の積極的な可視化を図り、採用強化を支援
(既存社員の定着化支援も含む)
・後継者探し(経営者)を各専門家と連携を図りながらサポート
※将来的に事業承継をお考えの方

弊社へのご相談及びオンライン面談をご希望の事業者は、お問い合わせください。確認後、ご連絡申し上げます。まずはお話を伺い、弊社紹介も含めて経営サポートサービスの概要をお伝えします。

共に歩む採用支援|採用サイト×コンサルティング『comrade』
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採用活動でこんなお悩みはありませんか?

・応募者が集まらない
・内定を出しても採用に結びつかない
・採用サイトの更新が面倒

『comrade』がこれらの課題を解決します!

【comradeとは】
『comrade』はプロが伴走する採用サポートと、誰でも簡単に運用できる採用サイトを組み合わせた採用支援サービスです。採用担当者の負担を軽減し、確実な成果を目指します。

【具体的なサポート内容】
・求人募集要項の改善提案
・応募者に響く求人情報の作成
・一部業務の代行

【成果に直結する理由】
・SNS感覚で求人情報を簡単に更新
・リアルタイムな情報発信
・専門業者に頼らず自社運用でコスト削減
・伴走型サポートで安心
・専門家が定期的に状況を確認し、改善を提案

採用活動に課題を感じている方は、ぜひ『comrade』をお試しください。
詳しくはカタログをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』
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当社では、給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』を
提供しております。

お客様の業務内容、賃金体系をしっかりとヒアリングして仕様を決定。
勤務データの受け渡し方法、データの入力ルール、勤怠管理・集計業務の詳細まで、
一社一社個別に対応してまいります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■カスタムメイドサービス
■様々な業種に対応
■中小零細企業の味方

※詳細はお問い合わせください。

管理部長代行サービス『オフィス番プラス』
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『オフィス番プラス』は、バックオフィスの業務改善や管理にお悩みの
企業様向け管理部長代行サービスです。

急成長スタートアップや大学発ベンチャーなど、様々な業界/規模の
会社でのマネジメントの経験をもとにサービスを設計。 会社規模や
成長フェーズに応じたサービスをご提供。

バックオフィスの課題や抽象的なお困りごとに対して、親身になって
解決に向けてご対応いたします。

【特長】
■代表の管理部長経験をもとにサービス設計/ノウハウ活用
■バックオフィスの業務改善も実施可能
■管理部長+業務代行による一気通貫のサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事・給与ソリューション『凄腕給与』
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『凄腕給与』は、中小企業のお客様に特化した月齢給与、賞与、年末調整、
社会保険、及び、人事管理機能まで実現する人事・給与ソリューションです。

既存会計システムに給与賞与仕訳を自動連携することも可能。

支給明細書を電子メールにて配信できるため、印刷・配布業務の軽減ができ、
日々発生するデータを活用し、様々なデータを様々な角度で分析する事が
可能です。

【特長】
■支給明細書の印刷・配布業務の軽減
■新鋭の.NETテクノロジーを採用
■蓄積情報の有効活用によるデータ分析が可能
■マルチデータベースに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出張手配ツール『Smart BTM』
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『Smart BTM』は、出張の手配と管理(Business Travel Management)が
簡単に行えるクラウドサービスです。

24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも
対応可能。専任の担当者が窓口となって、規定や特例、個人の好みに
合わせて柔軟に手配いたします。

移動や宿泊だけでなく、ゴルフや会食、現地通訳など、様々なご要望に
お応えします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■全ての航空会社を並べて比較できる
■変更可否が一目で確認できる
■旅費交通費が丸ごと1つの請求書にまとまる
■適正購買の実現はお任せください

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

伴走型採用支援『あたりまえリクルーティング』
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当社では、Webマーケティング会社だからこそできる採用支援
『あたりまえリクルーティング』を提供しています。

採用計画の立案から、求人の作成、求職者の面接日程調整まで丸ごと
サポート。転職者対応数月間3桁のプロが貴社の人事部の一員として、
採用活動の一端を担います。

その他、コンテンツマーケティングや、動画制作、Web制作、
システムエンジニアリングサービスなども行っております。

【サービス】
■伴走型採用支援
■コンテンツマーケティング
■動画制作
■Web制作
■システムエンジニアリングサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 労務・人事管理システム『オフィスステーション』
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『オフィスステーション』は、企業内で担当者が行う業務を
効率化するとともに、全従業員の社内業務を効率化するクラウド型
労務・人事管理システムです。

従業員マイページ機能を通じ、従業員が会社に提出する情報を
ペーパーレス・デジタル化可能です。
これにより、従業員や労務・人事管理担当者の手間を大幅に軽減します。

また、現在使用されている給与計算ソフトや勤怠管理ソフトと
API・CSV連携ができるので現状の環境を生かした業務改善も実現します。

【特長】
■119帳票に対応(※2019年10月時点)
■カンタン操作で社内業務を効率化
■e-Gov外部連携API対応
■現在ご利用中の給与・勤怠システムとAPI・CSV連携可能
■法改正に自動対応 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウド対応でテレワークをサポート!労務・勤怠一体型管理ソフト
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当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

通訳サービス
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当社では、言葉の通訳でなく、根本的な原因を追究し課題を解決する
通訳サービスをご提供しております。

「通訳者が本人(外国人の従業員、貴社の取引先の担当者など)と外国語で
長く話していたが、その後に通訳される内容は短い」、「本人の表情を見ると
納得していないようだが、何故かは分からない」などといった問題を
根本的に解決する通訳をご案内いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■会社法、労働基準法、労務などの必要な知識を備え、提案型の通訳を提供
■通訳対象となる物事の背景を必ず確認する
■お客様、ご本人の立場でご主張を理解する

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

WEBアプリケーション『人事WEB』
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『人事WEB』は、ネットワーク環境があれば、いつでもどこでも社員情報を
照会できるWEBアプリケーションです。

データは「人事奉行」を直接参照。
NETWORK版以上のiシリーズと連携します。※Vシリーズはstandard Edition以上

尚、当製品はカスタマイズに対応しております。

【特長】
■「人事奉行」の社員台帳をWEBで照会
■ネットワーク環境がれば、いつでもどこでも社員情報を照会できる
■NETWORK版以上のiシリーズと連携
■ログイン機能でセキュリティ確保
■タブレットPCで照会可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

パート派遣サービス
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当社では、人口減少の中で最後の優秀な層としての主婦層を
パート事務として派遣しております。

中小企業やスタートアップ企業が成長するためには
バックオフィスや管理部門の強化は必須です。

そのため中小企業やスタートアップ企業に優秀な
主婦のパート事務を派遣するサービスを強化しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■事務経験平均10年以上のキャリアがある人物
■永く働きたいスタッフが多い
■退職が少ない
■長期安定での勤務スタッフが多い
■通勤時間30分以内の方が大多数
■一般的な派遣と比較すると30%コストダウン

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

総務・経理業務 合理化/省力化サービス
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当社は、総務・経理業務から業務に支障をきたす部分を取り除き、
より能率的な動きを実現する『総務・経理業務合理化/省力化サービス』を
ご提供しています。

経理データや契約書、請求書等の電子化を行うことにより、
作業スペースの拡張、資料を探す時間の短縮等が実現可能。

また、作業を機械化や省略することによって、人手を極力少なくし、
人手が必要となる部分に人材を集中させることができるようになります。

【サービス内容】
■情報の電子化
■自動化の推進
■属人化の解消

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

アジアの優秀な外国人材を雇用してみませんか?
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当社は、アジアを中心としたグローバル人材ソリューション事業を
行っております。

経理・総務・人事・営業職からITエンジニアや施工管理・現場監督・
CADオペレーター等現場の作業員、製造、介護、宿泊、外食等、
特定技能16産業分野全て対応。

外国人材雇用未経験から、雇用した企業の定着率は90%以上です。
不安のある方でも、当社スタッフが丁寧に管理致します。

【特長】
■求人掲載・面接費用無料
■不安のある方でも、当社スタッフが丁寧に管理
■特定技能16産業分野全て対応
・経理・総務・人事・営業職からITエンジニアや施工管理・現場監督・
 CADオペレーター等現場の作業員、製造、介護、宿泊、外食等

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』
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『年調ヘルパー』は、年末調整申告をWeb化できる年末調整申告支援サービスです。

導入することで年末調整に要する業務時間を劇的に削減し、制度改正への対応や
ミスのない正確な計算を実現。

簡単に導入でき、たった3つのステップで完了するため誰にでも使いこなせます。

【特長】
■紙の配付ゼロに
■手渡し作業不要
■問い合わせ大幅減
■提出者の管理不要
■自動計算でミス防止へ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材紹介サービス
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当社は、若年層や管理職・エグゼクティブまで、幅広い人材から貴社の
戦力となる人材をご紹介します。

中途採用に関する貴社の課題やニーズを深く理解したうえで、貴社と
転職希望者のベストマッチングを創出し、採用コストの削減を実現します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■採用工数を大幅に削減可能
■入社決定まで料金がかからない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

施設管理システム:施設運営・施設管理部門の働き方改革
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施設運営・施設管理部門は、多忙でも人手の確保が難しいのが現状ではないでしょうか。
そこで、今回は社員エンゲージメントを高める働き方改革の実践手法をご紹介します。

「働き方改革の成果が出ない」、「募集してもいい人材が集まらない」、
「そもそも、何から手をつければよいのかわからない」。こういったお悩みを解決するためには「時間基準の働かせ方改革」から「エンゲージメント基準の働き方改革」に切り替える必要があります。

今では「ワーク・ライフ・バランス」という言葉がすっかり浸透しましたが、
「ワーク・アズ・ライフ」という言葉もよく耳にするようになりました。
この二つの言葉が示しているのは、仕事観は人それぞれだということです。

※続きは、関連リンクよりご覧ください。

総合人材サービス
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当社では、山口・広島で地域に密着した総合人材サービスを行っています。

正社員など直接雇用の人材をご紹介する「職業紹介」や、即戦力で
期間を定めて業務を支援する「人材派遣」など、人材育成のサポートを
それぞれ、または組み合わせてご提案いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社の強み】
■豊富なサービスメニューで総合的に業務をサポート
■スタッフのモチベーションアップやトラブル回避で効率的な人材活用
■山口・広島に特化し、地域に密着したサービスを展開

※詳しくはお気軽にお問い合わせください。

WW交通費精算システム(クラウド版)
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WW交通費精算システム(クラウド版)は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告(業務内容、行先、使用駅、GPS位置)が可能です。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

Web勤怠システム『楽ちんジョブ管理システム』
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『楽ちんジョブ管理システム』は、出退勤を集計、データ(CSV)を作成し
text-primary業務の効率化をサポートするクラウド型Web勤怠システムです。

クラウド管理をすることによりリアルタイムでの管理体制の導入が可能。
効率化・省力化・自動化を推進します。

業務プロセスの改革に向けた、適切なシステムをご提案いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【STEP】
1.Web勤怠システムで出退勤をシンプル打刻、残業や有休も自動申請
2.管理資料・チェック機能で自施設の勤怠管理
3.本部で各事業所情報を一括管理
4.集計データで給与計算
5.めんどうな会計仕訳も楽々

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

営業支援サービス『人事に営業できるくん』
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『人事に営業できるくん』は、人材サービスに特化した
営業支援サービスです。

本サービスでは毎日、面談を実施し、データベースを作成。
貴社にアサインさせていただきます。

また、独自のデータベース+手作業によるリスト作成にて
貴社オリジナルのリストを作成いたします。

【営業課題に対しての体制構築とポイント】
■リスト作成からクロージングまで対応
■チームでサポート
■顧問営業
■MAツールの導入支援
■フォームマーケティング
■オンラインのリード獲得

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算サービス
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当社では、給与計算業務のアウトソーシングを承っております。

給与計算業務をアウトソーシングすることで、担当者の負担を減らし退職による
業務停滞のリスクを回避できるので、安心して本業に集中することができます。

担当者は全員が「給与計算実務能力検定」に合格している専門家ですので、
安心してお任せください。

【特長】
■負担を減らし退職によるリスクを回避
■多様な業種・規模のお客様に対応
■複数の担当者でサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

企業向け 外国人採用サービス
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当社では、外国人の採用を検討中の企業様向けに、
ASEAN人材に特化した外国人材紹介サービスを展開しております。

紹介する外国人は、すべて大学を卒業している優秀な人材だけで
「日本で働いている外国人」「日本で学んでいる外国人留学生」
「海外にいる即戦力の高度人材」の、3つのカテゴリーの外国人材を扱っています。

一定期間だけしか働くことができない技能実習生の紹介は扱っておらず
あくまでも日本で一生涯働くことができる就労ビザを取ることができる
優秀な外国人の紹介だけに特化しています。

【当社の特長】
■人材獲得ネットワークが広い
■海外からも人材を獲得
■採用後のフォローが充実
■内定辞退で全額返金
■入社3ヶ月フォロー など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与明細電子化サービス
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当社では、給与明細電子化のお手伝いをさせていただきます。
初期設定は当社スタッフにて行い、ご用意いただくものも最小限で
手間はほとんどかかりません。

印刷・封入・郵送・配布がなくなるので手間、コスト、管理が最小限になります。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■手間・コスト削減
■簡単運用
■安心のセキュリティ
■初期設定の手間ほぼゼロ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
※金額・商品内容が予告なく変わることがございます。

勤怠管理・給与クラウド『@Business』
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『@Business』は、消耗品のコストや労務管理にかかる時間・人件費の
大幅な削減に貢献する勤怠管理・給与クラウドです。

打刻手段を4つご用意しており、打刻方法の組み合わせも自由です。

また、集計結果をボタン一つで給与ソフト用のデータに変換。
あとはデータを取り込むだけで、当社給与ソフトとの連動も可能です。

【勤怠管理・給与クラウド活用メリット】
■自動化によって大幅に負担軽減
■自動化によって大幅にコスト軽減
■自動化によって間違い防止
■きめ細やかなサービスで負担軽減
■圧倒的な低料金

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインアシスタントサービス『タスカル』
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『タスカル』は、忙しいあなたに代わり、優秀なアシスタントがリモートで
業務を代行するバーチャルアシスタントサービスです。

仕事を依頼したい「クライアント」が窓口となる専属ディレクターに
オンラインで仕事を依頼するだけで依頼が完了し、専属ディレクターが
担当ワーカーを選出し、業務を開始。
仕事の始まりから終わりまで、やりとりがすべてインターネット上で完結できます。

【特長】
■即時対応可能
■幅広いスキルのワーカー
■タイムロスが少ない
■コストを抑えられる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材派遣サービス
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当社では、人材派遣サービスにおける実績とノウハウに基づき、
企業様のニーズに合わせて好適な人財活用プランをご提供いたします。

営業担当がスタッフフォローからお客様のフォローまでを一括してサポート。
業務量の変動が激しく、繁閑の差が大きな生産現場において、製造派遣サービスが
企業様の課題を解決するソリューションとなるケースも数多くあります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長と強み】
■多種多様な人材供給
■技術者育成型派遣

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

月39,800円から始められる事務代行サービス「BusiPa!」
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20年以上にわたりアウトソーシング、業務効率支援に実績のあるトライアンフが、
「定期的にやらなくてはならない、時間がかかっている業務」を事務代行します。

事務代行サービス「BusiPa!」を利用することで、
事務作業の負担軽減と同時に、事務作業にかかっていた運用マネジメントも不要となります。
これまで事務作業を担当していたスタッフには「コア業務に取り組んでもらう」ことができます。

事務作業の一連の流れを「1業務」とした場合、
最大5業務まで月額39,800円にて代行いたします(ライトプラン)。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

人材派遣サービス
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当社の人材派遣は、様々な職種に精通しており、専門性の高い領域も
専属チームがきめ細やかに対応いたします。

アミューズメントスタッフ・オフィスワーク・営業・販売・軽作業、
医療・介護関連など様々な職種に対応可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■必要なときに、必要なスキルを持つ人材を活用
■募集や採用にかかる手間やコストを軽減
■給与支払いや社会保険などの労務管理コストの軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

コンサルティングサービス
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当社では、組織運営を最適化し、パフォーマンスを最⼤化させるための
コンサルティングサービスを行っています。

属⼈的なマネジメントから脱却し、個⼈の能⼒が最⼤発揮されると共に、
各個⼈、各チームが機能的に連動し、持続的に成⻑する組織の実現を支援します。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サポート内容】
■経営戦略の実現
■継続的な業績向上
■次世代幹部の育成
■組織戦略のフォーマット化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

労務管理クラウドサービス『HRbase PRO』
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『HRbase PRO』は、社会保険労務士・弁護士などの専門家が顧問業務の品質を上げ、
顧問先の保全に役立てられる”プロ仕様”の労務管理クラウドサービスです。

価値ある情報を顧問先に自動配信し、顧問先とのコミュニケーション促進を支援。
相談待ちで終わらせず顧問としての責任を果たし、売上向上も実現します。

また、労務相談の履歴が残るので、事務所のノウハウが財産として
蓄積されるほか、労務相談に対して回答チャットが、すぐに送れます。

※一般企業向けにも「HRbase」を提供していますので、
 ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【特長】
■事務所内にノウハウが溜まる
■新人が即戦力化する
■顧問先へ能動的な提案ができる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

人材アウトソーシングサービス
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当社では、人材アウトソーシング事業を手掛けております。

「人材派遣サービス」では、1日単位から長期までのオーダーに対して、
外国人スタッフを派遣。在留資格を持つ、就労意欲の高い外国人スタッフが
多数在籍しております。

また、「人材紹介サービス」ではご要望に合わせて、安心・確実な人材を
ご紹介しており、ご紹介後は貴社の社員・契約社員・アルバイトスタッフ
として採用いただけます。

【事業内容】
■人材アウトソーシング事業
・労働者派遣事業許可番号 派13-312248
・有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-309924

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リクルートメントサポートサービス
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当社では、建設業界の採用問題、人材不足問題、離職問題を根本から
変えていくためのトータルサービス「リクルートメントサポート」を
提供しております。

ブランディングからHP改修、SNS運用まで各種幅広くサポート。
DX施策だけでは賄えない部分をマネジメントいたします。

自社の強みやアピール方法がわからない、人手不足、良い人材が入ってきても離職
されてしまうといった、採用問題における課題を解決いたします。また、ヒアリング
させていただいた情報を元に、貴社に適した方法をご提案させていただきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■MVV策定
■人財確保
■WEBマーケティング
■プロモーション
■広報
■セミナー運営

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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人事・労務における人事担当者の業務効率化

人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。

​課題

煩雑な書類作成と管理

入退社手続き、給与計算、社会保険手続きなど、多くの書類作成と管理に時間を取られ、ミスの発生リスクも高い。

法改正への追随と対応

労働基準法や社会保険制度などの法改正情報を常に把握し、社内規定や手続きを迅速に変更する必要がある。

従業員からの問い合わせ対応

給与明細、休暇制度、福利厚生など、従業員からの定型的な問い合わせに多くの時間を割かれている。

データの一元管理と分析不足

人事データが分散しており、集計や分析に手間がかかり、データに基づいた意思決定が難しい。

​対策

システム導入による自動化

人事労務管理システムを導入し、書類作成、給与計算、勤怠管理などを自動化する。

専門家との連携強化

社会保険労務士などの専門家と連携し、法改正対応や複雑な手続きのサポートを受ける。

FAQサイトやチャットボットの活用

従業員向けのFAQサイトやチャットボットを設置し、定型的な問い合わせへの自動応答を実現する。

クラウド型人事管理ツールの導入

人事データを一元管理し、分析機能を持つクラウド型ツールを導入して、データ活用を促進する。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

入退社手続き、給与計算、勤怠管理、年末調整などを一元管理し、ペーパーレス化と自動化を実現する。

クラウド型給与計算・年末調整システム

複雑な給与計算や年末調整を自動化し、法改正にも自動で対応するため、担当者の負担を大幅に軽減する。

従業員向けヘルプデスク自動化ツール

AIを活用したチャットボットやFAQシステムにより、従業員からのよくある質問に即時回答し、担当者の問い合わせ対応時間を削減する。

人事データ分析・可視化ダッシュボード

蓄積された人事データを分析し、グラフや表で分かりやすく可視化することで、データに基づいた迅速な意思決定を支援する。

⭐今週のピックアップ

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