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人事担当者の業務効率化とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。
各社の製品
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【オフィス向け】Monobo：集中力を高める個室ブース
企業・求職者の脱Excel管理！人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。
ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業（案件）と求職者（候補者）の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。
担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。
また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。
スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。
「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?
【物流業向け】ブルーカラー採用支援
【運輸業界向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
運輸業界では、従業員の勤務地が分散しているケースが多く、給与明細の配布に時間やコストがかかることを課題に感じている企業も少なくありません。また、紙媒体での管理は、紛失や誤配送のリスクも伴います。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、スマートフォンから時間や場所を問わず給与明細の閲覧を可能にするクラウドサービスです。給与明細の配布・管理にかかるコスト削減やバックオフィス業務の効率化、従業員の利便性向上に貢献します。
【活用シーン】
・全国各地を横断するドライバーに給与明細配信
・複数拠点を持つ企業でも給与明細を一元管理
・いつでもどこでも！場所や時間を問わずスマートフォンから手軽に確認
【導入の効果】
・給与明細書の配布コストの削減
・紛失・誤配送リスクの軽減
・従業員の利便性と満足度向上
【コールセンター向け】Monobo - 通話効率UPの個室ブース
コールセンター業界では、オペレーターの集中力と周囲への音漏れ対策が重要です。特に、顧客対応の品質を左右する通話環境は、業務効率を大きく左右します。周囲の音による集中力の阻害や、個人情報を含む会話内容の漏洩リスクは、早急に解決すべき課題です。Monoboは、低天井設計と省スペース設計により、限られたスペースでも設置が可能。通話 に集中できる環境を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。
【活用シーン】
* コールセンターのオペレーター席
* 顧客との機密性の高い通話
* 集中力を高めたい業務
【導入の効果】
* 周囲の音を気にせず通話に集中できる
* 顧客情報漏洩のリスク軽減
* 限られたスペースの有効活用
人材派遣サービス
中所企業向け 人事制度・業務改革支援サービス
当社では、制度整備・改⾰、⼈材の確保・活⽤など、時世や事業等の変化に
対応していくためのマンパワーや知⾒の不⾜などによるお悩み等、
中小企業が抱える課題を解決する『人事制度・業務改革支援サービス』を
提供しております。
⼈事課題の領域は、⼤きく「経営/⼈事戦略」「⼈材管理」「⼈事業務」に
分類でき、それら領域内の各制度、業務領域の課題に対して「戦略」
「組織・制度」「プロセス」「IT」の切り⼝でアプローチ致します。
【特長】
■様々な課題を解決してきた人事のプロ集団
■全ての領域の専門人材を保持
■中小企業の状況やニーズに合わせたサポートが可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカードfor G Suite
『サテライトオフィス・勤怠管理⁄タイムカード for G Suite』は、
G Suiteとシームレスに動作するクラウド環境の
勤怠管理/タイムカードの機能です。
Googleサイトのガジェットとして公開しているため、
企業ポータル内の色々な部分に導入・表示可能。
"出社・退社・外出・復帰"などのボタンクリックで、
時間の打刻や勤怠登録ができます。
【特長】
■PCデスクトップから打刻、フェリカ系カードからの打刻が可能
■Googleサイトで利用可能なガジェットでの提供
■自分の勤怠データの参照が可能
■打刻時のIPアドレスを保存
■管理者は、全メンバーの打刻データ＋勤怠データを参照できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
WEBタイムカード WaWaレコ
業務委託・請負サービス
シフト管理システム『DoSHIFT』
『DoSHIFT』は、現場仕事に特化したシフト管理システムです。
作業者は、日勤・夜勤が可能な日を入力すれば、あとは、自動で
現場配置を実施。
予め登録された作業者のスキルや、現場情報に合わせて適切な
人材を、適切な人数で配置します。
【主な機能】
■複数の現場を登録することができる
■各現場ごとの必要人数、車両情報などの条件を設定できる
■作業者をランク（習熟度、スキルなど）付けすることが可能
■シフト入力は、日勤・夜勤のみのシンプルな入力
■シフト、作業者のランク、現場情報に合わせて、作業者を現場に好適配置
■作業者は自分の現場予定を、スマホでも確認することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
勤怠管理システム『勤TA労』
PCログオン＆ログオフ情報収集ツール『ez-PCLogger』
2017年1月、厚生労働省が「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき処置に関するガイドライン」を策定・公表しました。
これによると、原則、自己申告以外での労働時間の確認・記録が求められる中で、やむを得ず自己申告により把握する場合、客観的な記録との間に著しい乖離がないかをチェックが必要です。
『ez-PCLogger』はPCログイン/ログオフ情報の把握で、
1.自己申告による労働時 間の妥当性を客観的にチェック！
2.自己申告と乖離が大きい不正な勤怠データを簡単抽出！
勤怠管理システムとの連携で手間なく、シームレスに突合せを実現！
フォーマット変換機能によりいろいろなシステムと柔軟に連携できます。
新卒アスリート学生 採用支援サービス 中途も 幅広くご対応します！
当社では、全国の大学・体育会部活動とのコネクションをいかした
『アスリート学生採用支援』を行っております。
プロを目指していた優秀層も多くおり、通常ルートでの就職活動を
行わない学生にもリーチが可能。
また、地方への優秀層へのアプローチも行えます。
短期集中・かつ監督やコーチからの直接の推薦が多く、
当社への独占登録者が大多数なので、内定辞退も極力抑える事ができ
採 用工数削減にも貢献致します。
【当社の強み】
■プロを目指していた優秀層も登録
■独占登録学生が多いため辞退率を抑制
■アスリートならではの研修メニュー
また中途領域に関しても、元アスリートを始め、あらゆるエリア・職種にご対応させて頂きます。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
外国人材（翻訳通訳・経理事務）採用支援サービス
【ご紹介例】
●印刷・出版製造業（愛知県）
経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用
●化粧品の製造業（群馬県）
薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用
弊社では、日本国 内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。
外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。
ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。
【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能（日本語N3～N1レベル）
・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年～6年程度で、生活サポートに手がかからない（住居・医療等の手続き等）
※詳しくはお問い合わせください。
人材派遣サービス【アパレル・ファッション業界に強い】
Web面接ツール『ITSUMEN』
『ITSUMEN』は、カンタン・手軽に始めることが出来るWeb面接ツールです。
動画面接を利用することで、大量の応募者の選考の効率化・来社面接に
呼ぶ前に応募者の雰囲気の把握・正確な社内共有などが可能です。
応募者は、企業側が予め設定した質問項目に対し、テキスト形式や選択形式
そして、自己PRや志望動機などを動画で回答。
面接官はアップロードされた動画をチェックして、効率的に選考を
進めることができます。
【特長】
■シンプル・カンタンに利用可能
■応募者もカンタンに利 用可能、Web面接をやらない理由を徹底排除
■お手頃な料金体系、使いたいだけのスポット利用も可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
人材派遣サービス
当社では、新たに人材が必要になった業務に対して、適切な能力と経験を
持った人材を迅速に確保できる、人材派遣を行っています。
必要な期間だけ必要な人員を確保できるため、固定費を流動費に転換可能。
求人広告費・社会保険・厚生年金・雇用保険・賞与なども不要のため、
人件費・全体のコストダウンが実現します。
また、募集・面接・合否決定などの採用にかかる労力と時間を大幅にカット。
社員の労務管理や給与計算等にかかる人件費も削減可能です。
【活用メリット】
■固定費を流動費へコストダウン
■教育期間の短縮。変化への迅速な対応
■重要業務への集中が可能
■シーンにあった活用方法を選べる
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
オファー型リクルーティングサービス『TECH OFFER』
住宅業界特化型人材紹介サービス
人材派遣サービス
e³office（イーキューブオフィス）勤怠管理システム
オフィスの業務は「e³3office」から始まる！！
オフィスの働き方改革を一歩前に進めてみませんか？
『e3office勤怠管理システム』は、基盤となるグループウェアを中心に
勤怠管理、ワークフロー、ポータブルなどが一体化（連携）された
システムです。
クラウドサービスでもオンプレミスでも短期間で簡単に導入することが
可能です。
パソコンの画面、もしくは専用の端末を押すだけの『カンタン打刻！』
また 、申請に関係する操作も簡単で、誰にでも優しい作り！
休暇や残業などの申請もワークフローで自動に電子決裁することが可能となり、オフィスのペーパレス化を進めます！！
グループウェアと一緒に使うことで、お知らせやスケジュールにも勤怠情報の表示が可能。オフィスの情報を集約化可能なシステムです！
画面を切り替える事なく、シームレスなシステム運用が可能です！！
【特長】
■カンタン打刻！カンタン操作！
■グループウェアとの連携！
■短期間で簡単導入！
■豊富なオプション機能で、オフィスの情報を集約可能！
※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
人事顧問支援サービス
勤務形態一覧表作成ツール
『勤務形態一覧表作成ツール』は、行政へ提出義務のある「勤務形態一覧表」や
訪問業務を円滑に行う「シフト表」「ルート表」を自動作成できるツールです。
毎日運用したルート表のデータを利用して作成するので、手書きや新たに
Excelファイルへ手入力するなど、面倒な作業は不要。
外部連携できるので、現在お使いのシステムにアドオンイメージで
簡単にスタート可能です。ご要望の際はお気軽に 、お問い合わせください。
【特長】
■運用したデータで勤務形態一覧表を自動作成
■週予定から毎日のルート表を自動展開
■利用者グループ分け機能で職員へ自動割り振り
■外部データ連携機能
■生産性の見える化 各人算出機能（予定と実績）
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【事例】クラウド人事労務ソフトと連携し、煩雑な入社手続きを自動化
株式会社DDホールディングス様に導入した『ASTERIA Warp Core』の事例を
ご紹介します。
同社では、各業態に合った好適なシステムをそれぞれ導入しているため、
全てのシステムを統合的に管理することが難しく、運用が複雑化していました。
そこで、kintone、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」、社内システムを
連携し入社手続きを効率化。
その結果、当製品を導入したことにより、店舗・業態 ごとに最適化された
運用を活かしながら業務改善を進められるようになりました。
【課題】
■紙・郵送によるアナログな入社手続き
■システムへの多重入力
■店舗スタッフの事務作業負荷軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
事務作業自動化 サービス『ラクジム』
『ラクジム』は、“社内業務に定型のルーティン作業がある“
“契約書や受発注書、請求書など帳票書類の入力作業が負担になっている“、
という方に向けられた、事務作業自動化サービスです。
光学的文字認識用いて手書き文書をデータ化し、RPAを使って
ルーチン業務を自動化することが可能。
アナログ状態で放置された業務のたな卸しから自動化の実現まで
当社がフルサポートします。ご要望の際はお気軽にご相談ください。
【特長】
■光学的文字認識を用いて手書き文書をデータ化し、RPAを使って
ルーチン業務を自動化することが可能
■請求書発行業務のみなど、一つの業務から当社に自動化依頼可能
■一つの業務単位の安心料金
■ロボの構築を当社にて実施 他
※詳細はお問い合わせください。
人材 募集中の企業様へ
QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネパール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。
顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、建築、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。
ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂け るご紹介のサポートをさせて頂いております。
【実績】
■ベトナムのホーチミンで、 応募者の為のセミナーを
有名大学(ホアセン大学、貿易大学)で実施
■ベトナムで進出の日本のIT企業に人材をご紹介
■日本で群馬県と大阪(建築、IT 、製造)等人材をご紹介
■アルバイトの場合は留学生と家族滞在(28時間以内)ご紹介のサポート
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
頻繁な法改正や人手不足で増える事務負担。事務の負担を軽減します！
人材派遣サービス
採用代行サービス
人材紹介サービス
RPOサービス
当社では、採用ターゲットの選定、求人広告の作成、応募者対応、
面接調整、フォローアップなど、採用プロセス全般を支援する、
RPOサービスを行っています。
ターゲット人材の定義や要件設定、適切な採用チャネルの選定など、
企業ごとにカスタマイズされた支援を提供。
その他にも、総務、経理、人事、法務など、幅広いバックオフィス業務を
カバーするBPOサービスや、RPA事業「サポタス」も取り扱っています。
【特長】
■採用プロセス全体のサポート
■採用戦略の立案
■求人媒体とエージェント対応
■応募者の管理と面接支援
■採用後のサポート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ユニット派遣サービス
採用代行サービス
電話代行サービス
人材・環境コンサルティングサービス
当社では、人材・環境コンサルティング事業を行っております。
ただ一途に真っ直ぐに、今から未来へ、ノンフィクションストーリーを創る。
想い・感性を原点に、今をシンプルに見つめ、未来へ繋げるための
コンサルティングをご提供。
その他、外国語関係事業や人材アウトソーシング事業、人材プロモーション・
企画事業にも対応しております。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【コンサルティング内容】
■環境(グループ、事業部・組織等対応)セクション
・人材環境創造・調整 コンサルティング
・人材関係 相談・解決・活性 コンサルティング
■人材(個別対応)セクション
・相談・解決・創造 コンサルティング
・調整・緩和コンサルティング など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
管理部長代行サービス『オフィス番プラス』
採用支援コンサルティング
データ入力代行サービス
当社のデータ入力代行サービスでは、作業フローの効率化により、業界水準より
さらに高品質・低価格でサービスをご提供しています。
作業は日本国内限定のため品質や情報保護もご安心ください。
手書きテキストも日本人スタッフが丁寧に読み取るため、
機械や外国人スタッフには困難な記号・文字・ルールに対応可能です。
また、データ入力作業代行だけではなく、入力・集計作業を効率化したい
お客様には自動化ツールのご提案も行います。
業務の効率化・コスト削減に是非お役立てください。
【特長】
■業界最安水準
■丁寧な作業
■大量作業も対応可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DXツール支援サービス
アウトソーシングサービス（業務委託）
法人向けWeb名刺発注システム『印刷部ドットネット』
印刷部ドットネットはクラウド型のWeb名刺発注システムなので、多くのECサイトと同じようにインターネットが繋がる環境であれば、いつでもどこからでも操作が可能です。
PCでもタブレットでも各端末のブラウザ上で名刺の印刷内容の編集からプレビュー確認、発注まで全ての操作ができます。
全国にスタッフを抱えるような場合も、日々の忙しい仕事の合間や移動時間にもカンタンにWebから発注をしていただけま す。
テレワークなどのリモートワークにも最適な名刺発注システムです。
クラウドサービスなので、ソフトや設備は一切不要で、利用頻度に
関わらずシステム使用料・保守費も不要です。
また、名刺の経費削減・コストダウンの実現にも自信があります！
事務代行サービス『Creative Concierge』
採用支援サービス
「部下が言うことを聞かない」を解決するマネジメントスキル
当記事では、「マネジメント」について心理的現象と体験談を交えて
解説しております。
老若男女問わず、人間は自身の存在意義や必要性を認識することによって、
物事に関心を示します。そのためネガティブで誤ったマネジメント方法を
取っていると、部下が自身の存在意義を認識できなくなってしまいます。
勿論業務上の重大なミス等は指摘せざるを得ませんが、なるべく“あなたには
期待してい る”という接し方を意識し、部下の前向きなモチベーションを
引き出してみましょう。
そうすれば自ずと部下の業務に対する関心が深まり、マネージャーや
上司であるあなたの言葉に耳を傾けはじめるはずです。
※記事の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
JOBEE ｜ 中小企業向けクラウド型システム
JOBEEとは、100名未満の中小企業様向けクラウド型HRM（Human Resource Management）ソリューションです。
出退勤管理、残業・休暇管理、シフト作成などの基本機能に加え、Excelシフト取込、時系列でのマスタ管理、複数回勤務など、プラスアルファの便利機能を提供します。
直感的な操作性と手厚いサポートにより、ITに不慣れな方でも安心して導入・定着が可能です。
さらに、2026年3 月2日、新たに人材管理機能および給与計算・管理機能をリリース。
勤怠管理・人材管理・給与管理まで一気通貫で行える仕組みを整え、限られた人員でも効率的な運用を実現いたします。
初期費用は無料、1ユーザーあたり月額150円から利用でき、使いやすさと低コストを両立しています。
SaaS型越境HRプラットフォーム『Linkus』
『Linkus』は、候補者スカウト・人材DB管理・求人マッチング・入管書類
作成・雇用/管理などを行えるトータルワンストップシステムです。
これまでそれぞれで行っていた業務はより簡略化され、都度の連絡をせずに
同じ画面で状況確認や書類の受け渡しが可能になります。
また、『Linkus』外ですでにやり取りしている求職者へは、自社アカウントと
自動連携可能なURLの発行が可能です。
【機能】
■求人情報登録で候補者マ ッチング
■候補者のステータスを一括管理
■プロフィール作成で、提出書類自動作成
■重要情報＆書類はいつでも確認できる
■現地ともリアルタイム情報共有 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
作業報告システム『RAKUHO』
【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。
同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。
導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され 、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。
【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
リモートワークコンサルティングサービス
お探しの製品は見つかりませんでした。
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人事・ 労務における人事担当者の業務効率化
人事・労務における人事担当者の業務効率化とは？
バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。
課題
煩雑な書類作成と管理
入退社手続き、給与計算、社会保険手続きなど、多くの書類作成と管理に時間を取られ、ミスの発生リスクも高い。
法改正への追随と対応
労働基準法や社会保険制度などの法改正情報を常に把握し、社内規定や手続きを迅速に変更する必要がある。
従業員からの問い合わせ対応
給与明細、休暇制度、福利厚生など、従業員からの定型的な問い合わせに多くの時間を割かれている。
データの一元管理と分析不足
人事データが分散しており、集計や分析に手間がかかり、データに基づいた意思決定が難しい。
対策
システム導入による自動化
人事労務管理システムを導入し、書類作成、給与計算、勤怠管理などを自動化する。
専門家との連携強化
社会保険労務士などの専門家と連携し、法改正対応や複雑な手続きのサポートを受ける。
FAQサイトやチャットボットの活用
従業員向けのFAQサイトやチャットボットを設置し、定型的な問い合わせへの自動応答を実現する。
クラウド型人事管理ツール の導入
人事データを一元管理し、分析機能を持つクラウド型ツールを導入して、データ活用を促進する。
対策に役立つ製品例
統合型人事労務管理システム
入退社手続き、給与計算、勤怠管理、年末調整などを一元管理し、ペーパーレス化と自動化を実現する。
クラウド型給与計算・年末調整システム
複雑な給与計算や年末調整を自動化し、法改正にも自動で対応するため、担当者の負担を大幅に軽減する。
従業員向けヘルプデスク自動化ツール
AIを活用したチャットボットやFAQシステムにより、従業員からのよくある質問に即時回答し、担当者の問い合わせ対応時間を削減する。
人事データ分析・可視化ダッシュボード
蓄積された人事データを分析し、グラフや表で分かりやすく可視化することで、データに基づいた迅速な意思決定を支援する。
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