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人事担当者の業務効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。

​各社の製品

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物流業界では、人手不足が深刻化しており、優秀な人材の確保が急務となっています。特に、ブルーカラー層の採用は、業務効率やサービスの質を左右する重要な要素です。採用コストの増加や、応募が集まらないといった課題を抱えている企業も少なくありません。本製品は、これらの課題に対し、採用エージェントへの依存を減らし、自社で採用力を高めるための戦略を提供します。

【活用シーン】
・倉庫内作業員の採用
・配送ドライバーの採用
・物流センターのスタッフ採用

【導入の効果】
・採用コストの削減
・応募数増加
・採用業務の効率化

【物流業向け】ブルーカラー採用支援

8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

勤怠管理システム『デジシート』

当資料では、製造業・建設業・物流業向けブルーカラー採用支援プラン
についてご紹介しております。

「求人を出しても応募が集まらない」「採用コストが高い」
「人材不足による実損」といった採用課題や、求職者はどうやって
仕事を探しているのかなど、分かりやすく解説!

また、本パッケージの特長やサービス導入実績も掲載しており、
導入検討の際に参考になる一冊となっております。ぜひご一読ください。

【掲載内容(一部)】
■株式会社トビラの想い
■トビラの紹介
■貴社の採用課題
■求職者のリアル
■本パッケージの戦略

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【小冊子進呈】製造業・建設業・物流業向けブルーカラー採用支援

『COMPANY』は、日本の大手法人の人事関連業務をサポートする統合人事システムです。

日本を代表する約1,200法人グループの業務プロセスや業務ノウハウを蓄積。
業種・業態を問わず、多種多様な業務要件や商習慣を汎用化し、
「標準機能」として提供しています。

そのため、どのような複雑な業務プロセスをもつ企業・法人であっても、
豊富な機能の中から必要な機能を選択することで、個別のカスタマイズな
しに
当システムをご利用いただいています。

【特長】
■全ての人事情報を格納、人事情報の一元管理
■約1,200法人グループの業務ノウハウがつまった豊富な標準機能
■変化への対応は無償でバージョンアップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

COMPANY

Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応

【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力やオペレータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能

【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心

Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』

『就業WEB』は、OBC社製 勤怠管理ソフト「就業奉行」と連動して動作する
WEB版勤怠管理システムです。

WEBブラウザを使ったシステムなのでインターネットに接続できれば場所を
問わず利用が可能。

また、勤務実績時間をプロジェクトCD、サブ・プロジェクトCDにより
作業工数入力ができます。尚、入力された作業工数は集計照会ができます。

【特長】
■場所を問わず勤怠管理ができる
■シンプルで判りやすい画面構成
■各種打刻装置の選択が可能
■作業工数の管理ができる
■カスタマイズ可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ワークフロー搭載WEB型勤怠管理システム『就業WEB』

当社では、正社員または契約社員として貴社にご紹介する民間の
ハローワークのような人材紹介サービスを行っております。

専任担当者が、業務内容だけでなく、求人の背景や、解決したい課題を
ヒアリングし、貴社のお考えを理解した上で、適した人材をご紹介します。
また、当サービスでは、採用決定までに貴社に費用をいただくことは
一切ありません。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■採用のためのトータルコストを削減
■厳選された適した人材をご紹介
■採用に関わる細かな作業を軽減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材紹介サービス

当社では、人件費抑制や社員の納得感醸成のためだけでない、真の変革を後押しする
組織・人事コンサルティングを行っております。

人事制度をはじめとした組織・人事諸施策を、全て会社の想いやビジョンを
実現するための必要不可欠なインフラとして捉え、クライアント各社へ個別に
オリジナルの制度や仕組みをご提案いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス】
■人事制度設計・運用コンサルティング
■インディプロスのビジョン明確化支援・ビジョン浸透支援
■インディプロスのキャリアパス/人材育成体系デザイン
■ワークスタイル設計コンサルティング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

組織・人事コンサルティングサービス

当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。

従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。

【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS(Log Learning Dictionary System)」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』

当社では、Indeedを活用することで、確実に集客を実現する
採用サイト制作サービス『採用サイトビルダーCMS型』を提供しております。

IndeedやWebメディアの活用、SEO対策など、長年の人材ビジネスの実績を持つ
当社独自のノウハウで確実に人材を獲得可能。

また、作成した求人はIndeedへ簡単に掲載できるため、集客力が飛躍的に
向上いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■1万円で本格的な採用サイト
■Indeedを活用し確実に集客
■人材集めのプロのノウハウ
■デザインや文章もおまかせOK など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

採用サイト制作サービス『採用サイトビルダーCMS型』

『ArinoShift』は、社員の"働きがい"や、会社の"生産性向上"、"コスト削減"に
つながる進め方を支援する業務改善推進サービスです。

企業の目標やゴールを実現するために、解決策のご提案から入るのではなく、
現状業務を見える化し、第三者の視点で課題を抽出、それらに対し適した施策をご提案。

本質的な生産性向上を目指し、好適なソリューションを提供いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【課題例】
<本来の目的を"見失っている"背景に、これらの問題、発生していませんか?>
■ゴールが明確になっていない
■改善の施策が、継続して実行できていない
■課題を正確に捉えらえていない
■現状の業務が整理できていない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務精査サービス『ArinoShift』

当社では、BPOサービスを取り扱っております。

お客様が直接行う必要性が低くなっているさまざまな業務を代行。
これにより、お客様の従業員の方々はコア業務に
集中することができ、業績向上につなげられます。

また、ビジネスプロセスごとの委託となるBPO以外に、
お客様が必要としている要員の派遣も行っております。

【サービス内容】
■テレコール
■データ消去・機器廃棄サービス
■郵便物受取代行サービス
■人材派遣サービス

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BPOサービス

当社は、タスク型BPOサービスである「リモートアシスタントサービス」を
提供しております。

アポイント調整、メール対応、リサーチ、見積書・請求書作成など、標準化
できない業務や非定期業務などを含め、さまざまな業務をフレキシブルに対応。

その他、HR系商材・サービスの営業支援として「営業コンサル・営業支援」や
採用経験メンバーで構成されたチームで運営代行する「RPO・採用支援」も
行っております。

【ご利用形態】
■アシスタント型
■マッチング型
■チーム型

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リモートアシスタント

当社のデータ入力代行サービスでは、作業フローの効率化により、業界水準より
さらに高品質・低価格でサービスをご提供しています。

作業は日本国内限定のため品質や情報保護もご安心ください。
手書きテキストも日本人スタッフが丁寧に読み取るため、
機械や外国人スタッフには困難な記号・文字・ルールに対応可能です。

また、データ入力作業代行だけではなく、入力・集計作業を効率化したい
お客様には自動化ツールのご提案も行います。
業務の効率化・コスト削減に是非お役立てください。

【特長】
■業界最安水準
■丁寧な作業
■大量作業も対応可能

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データ入力代行サービス

当社では、24時間365日ご契約者様へのお電話を当社オペレーターが応対し、
ご契約者様へのご報告を行う『電話代行サービス』を提供しております。

事務所に社員の方が終日不在になる事の多い会社様や、会議・打合せで
お忙しい時間帯はもちろん、研修旅行中などの短期間、会社をお休みする際にも
おすすめのサービスとなっています。

また、オプションの”専用電話番号貸し”にて貴社専用電話番号をご用意し、
転送でなく当社で直接お受けすることも可能です。

【ご活用シーン】
■営業時間終了後の電話も取りこぼしたくない時
■営業専門会社様など、業務上電話が取りきれない時
■個人で活動していて、電話対応を誰かに任せたい時
■人件費・経費などの削減を行いたい時

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電話代行サービス

『AIZE Breath』は、アルコール検知と一緒に出退勤も同時に管理できる
AIクラウドシステムです。

据置タイプなら、検温と同時に顔認証。
7万回計測できるアルコールチェッカーで検知します。

また、ハンディタイプならスマホ連動でどこでもアルコールチェックが可能。
どちらでもスピーディーAI顔認証でなりすましを防ぎます。

【特長】
■出退勤管理と同時にできるので便利
■使う側も管理する側もカンタンなUIで直感的に操作できる
■csvでデータ取り出しも可能

2023年12月1日よりアルコールチェック機器使用が義務化(予定)となっております。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アルコール検知AIクラウドシステム『AIZE Breath』

『BusinessCall』は、必要な時だけ電話を代行して電話業務を
効率化できるサービスです。

正しい日本語の指導や、1〜2コール以内に電話に出て
お客様を待たせることのないサービスをご提供。

電話受付代行の対応基礎・言葉遣い・クレーム対応技術をオペレータ全員へ
研修しております。また、サービス品質向上のため、リアルタイムでの
モニタリングや、通話録音からオペレーターの応対品質評価を行っております。

【選ばれる理由】
■おトクな料金体系
■365日体制で対応
■必要な時間帯だけ依頼

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BusinessCall

『Cloud Staff』は、請求書超速出力、契約管理、営業支援、
ワークフローなどの多機能で営業経理の業務効率化、生産性向上を実現する
派遣・SESクラウドシステムです。

派遣、SES事業者である当社が、長年使用していた自社システムを
クラウドサービス化。実際の運用を通じてブラッシュアップを重ね、
練り上げられたシステムには欲しかった機能、使いやすい機能が満載です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■DX・業務効率化で残業を無くして働き方改革を実現
■情報連携、承認ワークフローによりコミュニケーションを効率化
■必要な情報を簡単検索!経営分析機能により過去、現在、未来を可視化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

派遣・SESクラウドシステム『Cloud Staff』

当社の「給与計算代行サービス」は、企業様それぞれ異なる
給与計算の方法や課題に応じて適したサービスをご提案いたします。

お客様の断続的な成長を見据えて、戦略的かつ理想的な人事部門の
体制構築をバックアップし、給与計算に必要とされる人件費をはじめ、
コンピュータシステム構築や変更などの多額費用等々は、外部委託により
大きくコストダウンが図れます。

また、煩わしい法改正等々についても、すべて当社が対応いたします。

【導入メリット】
■大幅なコスト削減
■リソースのコア業務への集中
■法令改正や社会保険制の変化にも対応
■セキュリティの強化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

給与計算代行サービス

当社の採用代行サービスは、面倒なオペレーション負荷を軽減し、本来の
人事業務に専念できる環境を創出するサポートをさせていただきます。

「事務業務や調整業務の時間がない」「問い合わせ・折り返し電話の
タイミングが合わない」「拠点や担当ごとの進捗管理が難しい」など、
採用に関するお困りごとに対応いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当サービスの特長】
■豊富な実績を基に幅広い業務領域をサポート
■高い専門性を備えた豊富な人材リソース
■センターにて一括受付ワンストップで支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

採用代行サービス

『バックオフィスBPO』は、さまざまなバックオフィスワークや
業務の現場ヒアリングから課題を見つけ出し、DX推進を初期は業務外注で、
生産性が高く、理想的なバックオフィス体制をご提案&構築→代行受注→
必要な部分を徐々に内製整備に返還するサービスです。

先進のクラウドシステムを活用し、手作業だった部分をシステム自動化。
数字や書面をスピーディに出せる仕組みと業務を構築します。

【特長】
■先進システム
■業務を代行
■フロー構築
■事務代行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィスBPO

『AltPaper』は、東大発ベンチャーの先進技術で、ストレスチェックを
安く、速く、簡単に行い、より良い職場作りに取り組み企業を
万全にサポートするサービスです。

ストレスチェック実施義務の履行に必要とされる事務作業をトータルカバーし、
ご担当者様の負担を軽減。

産業医紹介、実施者代行、医師面接代行、メンタル相談サービスなど
ストレスチェックに関わる様々なサービスをご提供いたします。

【特長】
■最低価格保証
■最短2週間で納品
■面倒な作業はお任せ
■高水準のセキュリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

ストレスチェックキット・サービス『AltPaper』

『人事に営業できるくん』は、人材サービスに特化した
営業支援サービスです。

本サービスでは毎日、面談を実施し、データベースを作成。
貴社にアサインさせていただきます。

また、独自のデータベース+手作業によるリスト作成にて
貴社オリジナルのリストを作成いたします。

【営業課題に対しての体制構築とポイント】
■リスト作成からクロージングまで対応
■チームでサポート
■顧問営業
■MAツールの導入支援
■フォームマーケティング
■オンラインのリード獲得

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

営業支援サービス『人事に営業できるくん』

当社の人材派遣は、様々な職種に精通しており、専門性の高い領域も
専属チームがきめ細やかに対応いたします。

アミューズメントスタッフ・オフィスワーク・営業・販売・軽作業、
医療・介護関連など様々な職種に対応可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■必要なときに、必要なスキルを持つ人材を活用
■募集や採用にかかる手間やコストを軽減
■給与支払いや社会保険などの労務管理コストの軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス

当社は、総務・人事および情報システム部門の実務レベルから経営的レベルの
課題までをお客様とともに解決していくアウトソーシングベンダーとして、
着実な歩みを続けております。

情報システム、とりわけ会計・人事給与システム、IT・WEB分野に強みを持つ
エクシードグループの特長を活かし、専門職能を有する
人材派遣&ITアウトソーシングサービスをご提供いたします。

【3つのメリット】
■コスト削減
■専門知識
■業務負担軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

『SCOUTS』は、人事担当者がスカウトデータから次の一手を考える
環境づくりをサポートする採用サポートサービスです。

デイリーダッシュボードでは、日別に各媒体の送信数や
応募数・既読数を確認可能。スカウト配信の目標達成に向けた
各媒体の動きがこのページで簡単に把握できます。

また、日別だけでなく、ウィクリー別で区切ったダッシュボードも
用意しております。定量的なデータを取り扱うことで、施策の振り返りや
分析をすぐに始められます。

【特長】
■日々の進捗確認
■週別チャートで定量的に把握
■多様なチャート
■ワンクリックでデータを取得

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用サポートサービス『SCOUTS』

当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集計作業や賃金作業も不要!労務・勤怠一体型のDX管理ソフト

『Touch On Time』は、休日設定なども自由に行うことが出来、さまざまな
雇用形態に柔軟に対応することができる勤怠管理システムです。

クラウドシステムで勤怠データを一括管理。
これにより集計作業が、従来に比べ断然容易に行うことが出来ます。

また、各社給与システムとの連携も可能です。

【特長】
■事業所の場所や数に関わらず一括して管理可能
■インターネットに接続できるPC さえあれば特別な設備は不要
■他の業務にお使いのPCをそのままご利用可能
■故障した際でも他のPCですぐに代替可能

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『Touch On Time』

『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。

Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。

また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。

【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
 SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
 BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』

『GスタッフNS』は、スタッフ登録管理から 請求・支払まで
トータルに管理できる人材派遣管理システムです。

営業、コーディネートの最前戦で利用する情報系のフロントシステムを
Webにて対応し、より使い易く、また複雑なバックヤード業務系ヘの
対応を充実し、より緻密に業務を支援します。

また、ユーザ独自の要求機能へのカスタマイズ対応や、
大規模ネットワーク系での利用を想定した拡張性があり、
システム全体の最適化を実現します。

【特長】
■コンプライアンスを重視した設計
■見せる化による作業効率のアップ
■人材ビジネスの多岐にわたる機能を網羅
■幅広いシステム連携

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

人材ビジネス支援システム『GスタッフNS』

『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。

また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツールとして活用することができます。

【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
 (出社/ 退社) 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

SyncTrust(R)Working Time Manager

安否確認システム「オクレンジャー」は、安否確認のメッセージを
配信するだけでなく、従業員への法定のストレスチェックを実施する
ツールとしての運用ができます。

受診者は、スマートフォンやタブレット、パソコンなどの端末で、
いつでもどこでも回答が可能。

ストレスチェックシステムにログインできる実施事務担当者は、
「オクレンジャー」の管理担当者とは別に設定ができるため、秘密保持の
観点からも受診者は安心して回答することができます。

【機能運用の流れ】
1.受信登録(受診者)
2.ストレスチェックメッセージを配信(実施事務担当者)
3.配信された職業性ストレス調査票に回答(受診者)
4.ストレスチェック結果を確認(受診者)
5.ストレスチェックの結果を集計・分析(実施事務担当者)


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オクレンジャー<ストレスチェック機能>

当社では、外国人の採用を検討中の企業様向けに、
ASEAN人材に特化した外国人材紹介サービスを展開しております。

紹介する外国人は、すべて大学を卒業している優秀な人材だけで
「日本で働いている外国人」「日本で学んでいる外国人留学生」
「海外にいる即戦力の高度人材」の、3つのカテゴリーの外国人材を扱っています。

一定期間だけしか働くことができない技能実習生の紹介は扱っておらず
あくまでも日本で一生涯働くことができる就労ビザを取ることができる
優秀な外国人の紹介だけに特化しています。

【当社の特長】
■人材獲得ネットワークが広い
■海外からも人材を獲得
■採用後のフォローが充実
■内定辞退で全額返金
■入社3ヶ月フォロー など

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企業向け 外国人採用サービス

『即戦⼒RPO』は、面接以外の採用業務を全てサポートする採用支援
サービスです。

人事を一人雇うより安く、過去結果に繋がった再現性の高いノウハウを
もとに成長企業の採用課題を解決。

スタートアップ・ベンチャーから業界大手まで、また新卒からCXOクラス、
ITエンジニアなどの専門職まで各社様のお悩みに合わせて全力で採用を
行っています。

【サービス】
■採用コンサルティング
■業務代行
■採用広報支援

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用支援サービス『即戦⼒RPO』

当資料は、チームのタスク管理ツール『Bizer team』を導入した
事例を多数ご紹介しています。

タスクが可視化されたことで、先回りして動けるようになった
経理部門での事例をはじめ、人事部門、システム部門などでの
導入事例を掲載。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
<導入事例一覧(利用部門)>
■経理部門
■人事部門
■システム部門
■管理部門全般
■BPO(アウトソーシング)
■士業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】チームのタスク管理ツール Bizer team 事例集

当法人では、緊急時でも安心のサポート体制で
対応する「人事労務アドバイザリー」を行っています。

先進の法改正情報を他社に先んじて提供し、貴社に合わせた対応策を
ご提案。また、元労働基準監督官ならではの行政視点を押さえた
実践的なアドバイスも行います。

その他にも、就業規則作成・改定などを行う制度構築や、健康管理、
国際労務、組織再編なども承っています。

【取扱業務】
■人事労務相談
■スポット相談
■公益通報・内部通報・ハラスメント相談窓口
■労基署対応
■派遣法に係る労使協定作成支援

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人事労務アドバイザリーサービス

当社では、ストーリー設計×リッチなコンテンツで採用の課題を
解決する、採用ブランディングサービスを取り扱っております。

企業のブランド・らしさを明確にし、ターゲットとなる求職者を徹底的に
理解した上で、戦略策定⇒企画立案⇒デザイン・コンテンツを制作。

候補者の認知から定着までの感情のストーリーを設計したうえで制作物の
アウトプットを行うことでミスマッチ防止に繋がります。また、共感度が高い
エントリーを自社メディア経由で獲得することで、採用成果がぐっと上がります。
採用についてお悩みがある方、採用ブランディングにご興味がある方は
お気軽にご相談ください。

【特長】
■全体戦略となる採用ストーリーの設計
■市場(求職者)と企業をつなぐ2つの視点
■「わかりやすく伝える」を徹底したコンテンツ制作
■経験豊富なメンバーがチームで連携

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採用ブランディングサービス

『zinnia(ジニア)』は、社員の勤怠をリアルタイムに把握できる
勤怠管理サービスです。

マニュアルを読まなくてもシンプルで直観的に操作できる画面デザインを
追求。直近登録データの引用機能など入力を簡略化するための機能を
備えています。

また、入力された勤務実績データはCSVファイル出力を行うことが可能。
外部システムに合わせて一部データ加工を行うことで、勤務実績データを
外部システムに連携させることができます。

【特長】
■直観的に使える画面デザイン
■簡単な操作で勤務実績の申請が可能
■勤務データの外部システム連携が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理サービス『zinnia』

『年調ヘルパー』は、年末調整申告をWeb化できる年末調整申告支援サービスです。

導入することで年末調整に要する業務時間を劇的に削減し、制度改正への対応や
ミスのない正確な計算を実現。

簡単に導入でき、たった3つのステップで完了するため誰にでも使いこなせます。

【特長】
■紙の配付ゼロに
■手渡し作業不要
■問い合わせ大幅減
■提出者の管理不要
■自動計算でミス防止へ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』

当社では、特定技能、留学、技術者等、優良な外国人材の紹介を
行っております。

お客様のニーズに合わせたサービスを提供することを重視しており、
外国人材と企業・団体の間に信頼関係を築くことに注力。

そのほかにも、海外進出企業、それらに関連する、翻訳、通訳、観光ガイド、
マーケティングリサーチ等、長年の経験をもとにお手伝いさせていただきます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【事業内容】
■企業の営業に関するコンサルティング
■人材育成コンサルティング
■経営コンサルティング及び各種マーケティングリサーチ
■海外への投資及び事業進出に関するコンサルティング
■翻訳、通訳及び観光ガイド
■営業代行

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外国人材 紹介サービス

当社では、社内に散らばるデジタルアイデンティティ情報を統合し、
リアルタイムなステータス更新と正確なリファレンス検索を可能にする
『YESODディレクトリサービス』を展開しております。

「従業員に紐づく管理情報が各システムやスプレッドシートに分散している」
「正確な従業員データを取り出す際に時間がかかっている」
「人事以外の他部署に共有するべき一次情報をスムーズに共有できない」
といった方におすすめのサービスです。

【特長】
■過去・現在・未来の人・組織の情報を時系列に格納
■項目の追加を容易にでき、柔軟な入力制御によるデータ品質を担保
■時系列管理されたデータを様々な 断面で柔軟にデータ抽出可能
■非直雇用を含むグループ全体の人・組織に関わる情報を統合し、管理情報を追加
■各社・各部門が必要な情報権限の範囲でデータを参照・更新 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

YESODディレクトリサービス

当社では、紙資料の電子化(スキャーニング、データ入力)人事、総務、
経理部門のアウトソーシング受託業務を承っております。

官公庁、一般企業が抱える膨大な業務資料の電子化と、コア業務を支える
人事・総務・経理等の管理・事務部門をIT(情報技術)によってサポートする
ことによって事業の合理化、省力化に貢献いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【業務フロー】
1.資料の電子化(スキャーニング)業務
2.資料の電子化(データ入力)業務
3.アンケート・キャンペーン等の発送、回収、データ入力、各種集計業務
4.Webサイトによるマーケッティング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

求人媒体には、それぞれ特徴があり利用者(採用ターゲット)も異なります。
多数の求人広告を取り扱っている総合代理店だからこそ、無駄のない掲載プランをご提案いたします。
「媒体選定」「プラン選び」「予算編成」「掲載のタイミング」「求人原稿の作成」まで全て弊社にお任せください。

媒体ごとに別々の代理店とのやり取りが不要なので、楽に効率的な人材募集が実現◎
楽に効率的に人材募集をサポートできるのが、弊社の強みです。

求人広告の適正化

『MileStoneQuest(マイルストーンクエスト)』は、
目標を明文化することで作業効率アップに貢献する
OKRツールです。

シンプルな画面設計なので、直感的な入力が可能。
また履歴の閲覧も簡単に行えます。

【メリット】
■目標を明文化することで作業効率アップ
■結果(自己評価)を毎日入力することで判断力、分析力アップ
■サマリー化されたプロセスと結果をもとに上司は部下を適正評価

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OKRツール『MileStoneQuest』

当社では、2017年より採用強化を中心とした人事面の顧問支援事業を行っています。

お伺いして貴社の課題を確認させていただいた上で、どのような支援ができるかご案内。
プロジェクト終了後も必要に応じて継続的にフォローさせていただきます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの流れ】
1.課題の確認
2.職場見学
3.インタビュー
4.レポート提出
5.プロジェクト
6.採用ツール制作
7.ネットワーク構築
8.アフターフォロー

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

人事顧問支援サービス

当社では、人材採用に関する業務プロセスの一部または全部を
外部に委託する採用代行(RPO)を行っております。

当社の採用代行はオーダーメイドとなっており、必要なメニューだけを
選んでプランニングできるので、無駄なく効率的な採用代行が実現します。

また、採用業務に関する様々なサービスをご提供しているため、
豊富なリソースで、貴社に適したソリューションを提供します。

【このような課題に】
■人事部がないため、応募者対応が追い付かない
■採用効率が悪く、費用対効果が悪い
■やりたいことがあるけど、手間を考えると難しい
■新たな採用スキームの構築をしたい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用代行(RPO)サービス

当社では、戦略~制度・業務~システムまで一気通貫した領域で
人事コンサルティングサービスを提供しております。

コンサルタントとして仮説思考、提案スタイルによるプロジェクトリードと
豊富な海外プロジェクト経験にもとづくグローバル対応力が特長。

【支援領域(一部)】
■人事戦略、人事システム構想策定
■後継者管理業務設計
■人事制度設計
■人事/タレマネシステム選定
■人事システム導入
■人事業務プロセス改善
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事DXコンサルティング

『勤務シフト作成お助けマン』は、シフト表の自動作成・管理ができる
クラウドサービスです。

早番・遅番・夜勤などのシフト作成ができる「勤務シフト作成お助けマン Day」と
パート・アルバイト向けシフト作成ができる「勤務シフト作成お助けマン Time」を
ご用意しております。

【特長】
■勤務シフト作成お助けマン Day
 ・スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成
 ・法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に
  効率化するクラウドサービス
■勤務シフト作成お助けマン Time
 ・飲食業・小売業・サービス業など、パート・アルバイトの
  スタッフが多い店舗のシフト作成を自動化
 ・勤務希望をそのまま割り当てるのではなく、各種勤務条件を
  守りながら、時間を適切に調整

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シフト表自動作成サービス『勤務シフト作成お助けマン』

当社のWEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』は、スマートフォン・
パソコンから給与明細の照会・印刷が行えるサービスです。

現在ご使用している給与ソフトを変えることなく電子化できます。

給与明細のペーパーレス化により用紙代・封筒代・郵送代などが不要になり
ECO化・コスト削減を実現できます。

【特長】
■パソコンを利用すれば印刷や、データ保管もできます
■給与明細と同時に、源泉徴収票・賞与の照会もCSVファイルからデータを
 取り込めば閲覧することが可能
■クラウドサービスなので、システムを構築・導入していただく必要なし
 システムの運用・保守党の専任、また専門スタッフも必要なし など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』

当社では、新卒採⽤業務の悩みを解決するためのBPOサービス
『新卒採用代行サービス』を提供しております。

増加傾向にある採用コストを抑え、本当に必要な⼈材を獲得するための
サービスを実現します。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■コールセンターを活⽤
■⼤量応募も対応可能
■緻密なレポートを提出

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

新卒採用代行サービス

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人事・労務における人事担当者の業務効率化

人事・労務における人事担当者の業務効率化とは?

バックオフィス支援業界において、人事・労務担当者が日々直面する煩雑な事務作業や、法改正への対応、従業員からの問い合わせ対応などを効率化し、より戦略的な業務に注力できるようにすることを目指します。これにより、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上に貢献します。

課題

煩雑な書類作成と管理

入退社手続き、給与計算、社会保険手続きなど、多くの書類作成と管理に時間を取られ、ミスの発生リスクも高い。

法改正への追随と対応

労働基準法や社会保険制度などの法改正情報を常に把握し、社内規定や手続きを迅速に変更する必要がある。

従業員からの問い合わせ対応

給与明細、休暇制度、福利厚生など、従業員からの定型的な問い合わせに多くの時間を割かれている。

データの一元管理と分析不足

人事データが分散しており、集計や分析に手間がかかり、データに基づいた意思決定が難しい。

​対策

システム導入による自動化

人事労務管理システムを導入し、書類作成、給与計算、勤怠管理などを自動化する。

専門家との連携強化

社会保険労務士などの専門家と連携し、法改正対応や複雑な手続きのサポートを受ける。

FAQサイトやチャットボットの活用

従業員向けのFAQサイトやチャットボットを設置し、定型的な問い合わせへの自動応答を実現する。

クラウド型人事管理ツールの導入

人事データを一元管理し、分析機能を持つクラウド型ツールを導入して、データ活用を促進する。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

入退社手続き、給与計算、勤怠管理、年末調整などを一元管理し、ペーパーレス化と自動化を実現する。

クラウド型給与計算・年末調整システム

複雑な給与計算や年末調整を自動化し、法改正にも自動で対応するため、担当者の負担を大幅に軽減する。

従業員向けヘルプデスク自動化ツール

AIを活用したチャットボットやFAQシステムにより、従業員からのよくある質問に即時回答し、担当者の問い合わせ対応時間を削減する。

人事データ分析・可視化ダッシュボード

蓄積された人事データを分析し、グラフや表で分かりやすく可視化することで、データに基づいた迅速な意思決定を支援する。

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