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郵便料金削減と発送業務とは？課題と対策・製品を解説
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総務における郵便料金削減と発送業務とは？
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『Postmate 5M/5MX』は、高性能・高信頼性と低価格を実現した
卓上メールシーラーです。
用紙折り機構全体が簡単にスライドし、開閉する機構になっているので
誰でも簡単にジャム紙の除去や内部のお手入れが可能。
また、ドラム式の用紙折り機構を採用することで、製品全体がとても
コンパクトに出来ているので設置場所を選びません。
【特長】
■用紙折りの設定がとても簡単
■スライド式折り機構で簡単メンテナンス
■手差し給紙で1枚毎の圧着処理が可能
■1辺開封の圧着封筒の作成が可能
■コンパクトサイズで低騒音
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
卓上メールシーラー『Postmate 5M/5MX』
『atena』は、メールのような画面で郵便物の管理が行える
郵便物クラウド管理サービスです。
1クリックでスキャン依頼が可能。
郵便物は定期的にご指定住所へ転送いたします。
【導入ポイント】
■郵便物の為の出社が不要
■郵便物の処理コスト削減
■郵便物の管理コスト削減
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
郵便物クラウド管理サービス『atena』
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総務における郵便料金削減と発送業務
総務における郵便料金削減と発送業務とは？
バックオフィス支援業界における総務部門の郵便料金削減と発送業務は、日々の書類送付や請求書発行など、企業活動に不可欠な郵便物の管理・発送にかかるコストと手間を最適化する取り組みです。効率的な発送プロセスの構築と、無駄な郵便料金の削減を目指します。
課題
高額な郵便料金
定型・定形外郵便物の利用頻度が高く、毎月の郵便料金が固定費として負担になっている。
発送業務の非効率性
宛名書き、封入、区分、窓口への持ち込みなど、手作業による発送業務に多くの時間と人員が割かれている。
誤送・遅延リスク
手作業による宛名間違いや、発送タイミングの遅れによる顧客からのクレームや信頼低下のリスクがある。
追跡・管理の困難さ
発送した郵便物の追跡や、過去の発送履歴の管理が煩雑で、コスト分析や改善策の立案が難しい。
対策
デジタル化によるペーパーレス化
請求書や通知などを電子化し、メールや専用ポータルでの送付に切り替えることで、郵便物の絶対量を削減する。
発送代行サービスの活用
大量の郵便物発送を専門業者に委託し、コスト削減と業務効率化を図る。
料金割引制度の活用
大量割引や特定のサービスを利用することで、郵便料金そのものを抑える。
発送管理システムの導入
発送履歴の記録、追跡、コスト分析を自動化し、効率的な管理と改善を促進する。
対策に役立つ製品例
電子請求書発行システム
請求書を電子データで発行・送付することで、印刷・郵送コストをゼロにし、発送業務の手間を大幅に削減する。
郵便物発送代行サービス
印刷、封入、宛名印字、投函までをワンストップで請け負い、人件費や発送コストを削減し、専門的なノウハウで効率的な発送を実現する。
料金後納・割引サービス
一定量の郵便物を継続的に利用することで、割引料金が適用され、郵便料金の総額を削減できる。
発送管理・追跡ツール
発送データの管理、進捗状況の追跡、コスト分析を容易にし、発送業務の透明性と効率性を向上させる。
