文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

法律事務所における訴訟記録の保管は、情報セキュリティと効率的な業務遂行の両立が求められます。特に、個人情報保護の観点から、記録の厳重な管理は不可欠です。また、訴訟記録は長期にわたって保管する必要があり、事務所内のスペースを圧迫する要因にもなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・訴訟記録
・契約書
・重要書類

【導入の効果】
・情報漏洩リスクの低減
・保管スペースの有効活用
・文書管理業務の効率化

オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。

【活用シーン】
・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合
・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合
・従業員の健康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合

【導入の効果】
・清潔で快適なオフィス環境の実現
・従業員の健康と生産性の向上
・オフィスのイメージアップ

官公庁の皆様にとって、書類の適切な管理と迅速な移転は、業務効率と情報セキュリティを両立させる上で不可欠です。特に、機密性の高い書類の取り扱いにおいては、紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが重要です。当社の引越サービスは、書類の特性に合わせた丁寧な取り扱いと、確実な移転を実現します。不要になった書類の倉庫保管や廃棄にも対応し、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供します。

【活用シーン】
・大量の書類を伴う部署の移転
・機密文書を含む書類の移転
・書類の保管場所の変更

【導入の効果】
・書類の紛失リスクを低減
・情報漏洩のリスクを低減
・業務効率の向上
・コスト削減

官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。

【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設

【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減

官公庁における公文書管理では、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、適切な情報管理体制を構築することが重要です。特に、文書の保管場所のセキュリティ、情報へのアクセス管理、廃棄プロセスの厳格さが求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対し、以下のサービスを提供します。

【活用シーン】
* 重要書類の保管
* 機密文書の保管
* 長期保存が必要な公文書の保管

【導入の効果】
* 情報漏洩リスクの低減
* 文書管理業務の効率化
* オフィススペースの有効活用

士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。

【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納

【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

当社では、様々なOA・サプライを取り扱っております。

プリンタ・複合機などプリンティング機器販売・導入や
PC・サーバ・タブレットなどOA機器の販売・導入を展開。

今後は事業チャンネルをさらに拡大し、お客様のご要望にマッチした
提案と商品をご提供してまいります。お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■トナーカートリッジ・帳票などサプライ品の販売
■オフィス家具の販売
■印刷環境を中心に構築するオフィスデザインの提案　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、オフィスの新設・移転・改装などのお悩みをまるごと迅速に
解決いたします。

知識豊富なコンサルタントスタッフが丁寧に、わかりやすく好適な
オフィスレイアウトプランをご提案。

また、大きな空間を仕切って新たなスペースを作るパーティション工事も
承っております。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの流れ】
1.ご依頼
2.プランご提案
3.ご検討
4.ご注文
5.商品をお届け・施工・お引渡し

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。

運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・
不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを
設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される
「ボックス設置型定期機密処理」を展開。

また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。

【特長】
■機密オンサイト処理
■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン
■有資格者のみによる裁断作業
■グリーン購入法機密処理基準に適合
■再生資源化登録店と直結
■リサイクル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

はんこ屋さん21では、オフィス文書や電子契約などの電子書類への捺印をしていただける
印影データ（画像）を作成する電子印鑑作成サービスを行っています。

彫刻印鑑からの複製などを行わない、オリジナルデザインの印影を作成可能。
1つの電子印鑑印影で朱色・濃赤・黒色の3色を1セットとしてお作りいたします。

ご要望の際は、リンク先の各店舗にお問い合わせください。
全国300店舗展開中です。

【特長】
■彫刻印鑑と同じ工程で製作
■デジタルでも鮮やかな印影・使用感を再現
■安心のUSBメモリ納品
■電子契約サービスでもご利用いただけます

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当カタログは、OA機器のドキュメントソリューション事業を展開する
マイクロシステム株式会社の総合カタログです。

デジタル複合機を中心としたOA機器をはじめ、ネットワークカメラなどの
セキュリティー商品、金融機関向けのマイクロ機器など幅広く取り揃えております。

【掲載内容】
■OA機器
■セキュリティー商品
■RPシステム
■金融機関向け商品
■リスク管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『U-net＋Order System』は、面倒な名刺発注管理の業務効率を
飛躍的にアップさせる名刺Web発注・管理システムです。

簡単&クイックな操作で、パソコンやスマートフォン、タブレットから
いつでもどこでもWebで発注、一括管理が可能。

また、画面上で文字情報を自動レイアウトでき、
データの編集～印刷プレビューによる校正までが簡単に行えます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■信頼の社内一貫体制
■データ編集・校正が簡単
■部署や支店ごとの発注管理に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

当社が提供する『文書保管サービス』では、書類の保管から廃棄まで
安心の一元管理を行っております。

法定保存文書、機密文書、契約書、見積もり・請求書、カルテ、
レントゲン、図面など幅広い保管実績がございます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■耐震仕様の電動移動ラック
■万全の防犯対策
■作業可能な閲覧室
■24時間湿度管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、様々な事務機器を取り扱っております。

各種複合機をはじめ、高速SSD搭載でメモリ8GのノートPCや
4TBHDD×2を搭載したNASなどをラインアップ。

また、超薄型の充電式Bluetoothマウスや折りたたみフルキーボード、
ケーブルフック、節電タップなどのおすすめアイテムもご用意しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■各種複合機
■ノートPC
■NAS
■加湿器
■業務用石油ストーブ
■ファンヒーター　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、WEBで名刺を管理・発注できる「WEB発注名刺」を展開しております。

アカウントは社員ごとにも作成可能で、1アカウントで名刺のご担当者さまが
一括で管理することも可能。

また、社員毎に「印刷発注者」『承認者」「管理者」の権限を割り当てることが
できるので、承認していない発注を防ぎ社内で発注の行き違いもありません。

【発注の流れ】
1.専用サイトにアクセスし、ログイン
2.名刺の情報を入力・編集
3.最終仕上がりを確認し注文・申請

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ワークフローEX』は、Excelで作成した稟議文書を、そのままワークフローにのせて申請・承認・決裁することができる画期的なワークフローシステムです。いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。『ワークフローEX』なら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って申請し、これまでの『紙』でのフローを簡単に電子化することができます！

大切な情報を保管したキャビネットの鍵、誰でも使える場所に置いていませんか？
逆に鍵の出し入れを厳密にしようとするために多大な労力と時間を費やしていませんか？
情報管理の“キー”となるのはまさしく『鍵管理』なのです。
鍵管理BOXでその問題を解決できます！

サンライテックでは、シュレッダー『極美シリーズ／匠花シリーズ』を
取り扱っております。

「極美シリーズ」は、重要書類の裁断サイズを含むセキュリティの国際基準
ISO/IEC 21964-1,2,3で定められた“書かれた文字の復元が不可能”と
認められるセキュリティレベル6、7をクリア。

また「匠花シリーズ」は、一度に55枚の大量細断とフラットスクエアカットで
クズの大量収容を実現したモデルなどを各種ラインアップしております。

【特長】
＜極美シリーズ＞
■極小細断を実現
■セキュリティレベル6、7をクリア
■高いセキュリティ性能
■静音性、耐久性に優れる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。

【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

当社では、法人用の角印・代表印、銀行印に対応できる
『印鑑シミュレーション』を取り扱っております。

篆書体・印相体・古印体・隷書体・楷書体などの書体に対応。
また、PCやiPadなどからもご利用いただけます。

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

昔に比べてプリンターで紙に印刷する回数や量、減ってませんか？
ペーパーレス化が進み、『ウチに、もう立派な複合機は必要ないよなぁ』
とお考えの方も多いと思います。

それでも紙に印刷するプリンターや、
コピーやスキャナはどのオフィスにも必要なんです。

じゃあどの複合機がいいのか？
色々あって迷いますよね。複合機選びなんて数年に一度しかしないから
わからないことが多くて当然です。

では、よくお客様が複合機選びで悩む3つのポイントをあげてみましょう。

＜複合機を導入する際の3つのお悩みポイント＞
1️⃣.本体サイズ：設置スペースを多く取る機器は設置が困難。
2️⃣.デザイン：大型で存在感が強く目立つ場所に置きづらい。
3️⃣.毎月のコスト：導入コストだけじゃなくで毎月の費用がかかる。

この3つを解決しつつ、ペーパーレス化が進んだ今だからこそ、導入するのにぴったりな
『最適解』をご紹介いたします。
A3サイズ対応のレーザー方式複合機としては価格設定もかなりリーズナブル！
ぜひ、お見積りのご依頼と合わせてお気軽にお問合せください。

当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、
「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。

独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、
機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、
リスクを大幅に軽減いたします。

また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を
行なっております。機密文書を安心してお任せください。

【メリット】
■リモートワークで働く場所を選ばない
■オフィスを有効活用できる
■情報漏えいのリスクの低減
■無駄な用紙のコストを削減
■検索で書類を探す手間と時間が削減
■機密文書の保管にコストがかからない　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、
PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。

「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、
「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を
解決致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■社内ポータル
■いつでもWEB学習が可能なeラーニング
■いつでもダウンロード可能なクラウド資料
■一斉メール送信
■各種見積もりシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。

バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。

社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。

【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、オフィスプランニングを行っております。

オフィス移転を行う際の計画立案、オフィスプランニング、オフィス設計、
内装工事から移転後の施設維持管理まで、お客様の働き方に合わせた
オフィス移転を実現いたします。

また、オフィスリニューアルは現状分析から、オフィス計画、空間設計、
オフィス構築の具現化まで、プロジェクトを一貫したサポートを
得意としております。

【サービス内容】
■移転ソリューション
■オフィスリニューアル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

裏面にマグネットシートを接着しています。スチール製の家具など磁石のつく場所ならどこにでもピタッと貼ることができます。
マグネットシートタイプで取り外しも簡単、吸着面も傷つけません。

【このようなお悩みはありませんか？】
・リモート勤務中や外出先から、書類内容を確認する方法がない。
・担当者が異動（退職）してしまい、過去の経緯・履歴が分からない。
・店舗数が多く、紙の契約書では管理が限界にきている。
・契約書が各拠点ごとに存在しており、管理体制もバラバラになっている。
・契約満了日などの期日管理ができず、契約漏れの発生や計画的な出退店・更新・再契約ができない。
・欲しい情報を探すのに、目視で契約書を確認していて工数がかかる

【契約管理110番（R）の機能】
・貸主様との経緯や履歴が残せる「交渉履歴機能」
・期日にあわせてアラートが出せる「期日通知メール機能」
・ほしい情報がスムーズに確認できる「検索機能」
・専任チームが契約書の確認および入力を代行する「データ入力サービス」
※プランによってお使いいただけない機能がございます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、会社の方針に沿って、ひとつずつ丁寧に相談しながら作業を
進めていくことはもちろん、堅苦しい書物で終わらせない、読み物として
価値のある社史・周年史・記念史を制作いたします。

経営者や社員がその中で生きて動いているかのように場の臨場感が伝わる
ドラマティックな展開を引き立てる文面にすることもできます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【制作のメリット】
■資料の保存・継承として
■過去を知って今後の道標とする
■社員教育のツールとして
■周年の祝賀・謝恩として
■企業のPR材として
■業界の研究資料として

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

「アカウント管理台帳」とは、各従業員のユーザID、アクセス権限、
ステータスなどを記録し、管理するための表です。

これにより、誰がどのシステムにアクセス可能か、どのような権限を
持っているかを一目で確認でき、アカウント管理を効率化できます。

当社の管理台帳テンプレートは、各テンプレートに利用方法や管理の
タイミングについて詳しい解説がついており、初心者でも迷わず活用可能。
また、定期的に更新される情報コラムも利用し、管理のコツを学べます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

これまで、紙での保管が義務付けられていた書類や帳票は、e-文書法の施行によって電子文書の状態で保管できるようになりましたが、そのためには電子文書の作成者と作成時刻を保証する必要があります。電子文書の作成者・作成時刻の保証は、電子署名技術やタイムスタンプ技術を利用することで実現でき、長期保存に耐えられるよう電子署名とタイムスタンプをセットにしたものを「長期署名」といいます。本製品は、この長期署名をPDFファイルに付与するものです。
本製品を使用することで、サーバー上の特定のフォルダーに投入したPDFファイルに長期署名を付与するシステムを構築することが可能です。
本製品を使用して生成できる長期署名の形式は「PAdES-BES」と「PAdES-LTV」の2種類です。

※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。

【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/archiving_signature_server_9/

当社では、OKIの複合機を取り扱っております。

一般的なカウンター契約はなく、「COREFIDE3」という独自のシステムを採用
しており、純正のトナーカートリッジをご購入していただくことで、5年間の
無償保証と5年間のメンテナンス品無償提供がつきます。

また、複合機内部は他メーカーの複合機と比べてシンプルな構造となっている
ため、紙詰まりなどはお客様自身で解決できるほか、故障や不具合が発生した
場合は、電話サポートや保守員がご訪問してのメンテナンスも行っております
ので、安心してお使いいただけます。お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■安くても基本性能は充実
■直感で使える簡単操作パネル
■省スペース設計
■ペーパーレス化でさらにコスト削減
■メンテナンスは安心の全国対応

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

『オフィス移転おまかせドットコム』では、オフィスの引越しはもちろん、
引越し先の機器周りの配線や引越し元の原状回復工事まで
すべてワンストップでサポートします。

専用のスタッフを確保している為、1年を通して安い価格で提供ができます。

電気系統やネットワーク関連など専門知識を持った作業者が対応するので、
精密機器などの引越しでお悩みの方も安心してご相談いただけます。

【こんなお悩みを解決】
■どこに依頼をすればいいか分からない
■いつから準備すればいいか分からない
■見積もりは届いたが適正価格か分からない
■とにかく見積もり金額が高いから何とか安くしたい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『WebNESTEE STAMP』は、Webで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステム「WebNESTEE」をベースに開発したハンコに変わる
クラウド型ワークフローサービスです。

ライトプランとスタンダードプランの2つをご用意。

外出先からすぐに見積書を作成したい、ワークフローは導入しているが
未だに紙書類へのハンコ捺印が多いなどの課題をお持ちでしたら
是非当サービスをご利用ください。

【特長】
■ハンコ付き書類を今すぐ作成
■書式にこだわらないワークフロー
■承認文書や結果は証跡として社内公開

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書処理には、3通りの処理方法があるのをご存知ですか？
移動式裁断/直接溶解/定置式破砕の3種類です。

当社では、定置式破砕方式のシュレッダーシリーズをご用意しております。

【定置式破砕方式のメリット】
■迅速に機密文書の処理が可能
■集荷から抹消処理まで一貫して行える
■処理依頼元の監視の下で確実に処理

★実証テストで実力を評価してください！

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に
適した『ポストシュレッダー（シュレッダー単体・固形機一体タイプ）』を
取り扱っています。

リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容（1/10）と、
衛生的な回収処理を実現しております。

【特長】
■段ボールケースに入ったまま投入できる（一度に約20,000枚）
■細断サイズは1～40ミリまで自由に設定可能（オプション）
■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■設置場所の省スペースが計れる（2～4トン車にも搭載OK）
■丸めた紙、大きな図面なども処理可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、複写機・複合機をはじめとするOA機器の販売と保守サービスや
PCネットワークの構築及びその運用などを行っております。

キヤノンビジネスパートナーとして、主にキヤノン製品を主体として、
オフィスにまつわる様々な商品を扱っており、コスト削減から、
業務の効率化やセキュリティなど、時代の流れに応じて、お客様の企業力・
価値向上のために当社は様々な商品・ソリューションを提供します。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【主な販売商品】
■キヤノン製品
■京セラ
■印刷機
■シュレッダー
■ビジネスフォン　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コピー、ＦＡＸ、プリンター、スキャナ※１などの複数機能を１台の機器（複合機）で対応でき場所の削減に貢献します

当社では、「捨てたいけど捨てられない資料紙媒体」や
「棚や倉庫を占領している書類」を画像化してCDに納めることができる
書類電子化サービスを提供しております。

事務所のスペースを占有している書類を電子化（CD・DVD化）保管
することにより、より有効活用できる空間の確保をサポートいたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■当社の配送員が書類を受け取り
■ホチキス・クリップ留め書類にも対応
■チューブファイルをそのままの構成で電子化
■CD（DVD）は、ご指定の表題にてラベル作成
■データ電子化確認後、書類の廃棄も可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、タイムスタンプによる
原本性を担保し電子化文書データを管理できる『なんでも書庫サービス』を
提供しております。

事業者(立会人)型署名による電子契約機能や、電子帳簿保存法対応の
請求データ管理機能を搭載。

DX化/ペーパーレスへの取組みを進めるなかで、「紙は無くならないが、
オフィス書庫は無くしたい」という企業におすすめです。

【特長】
■タイムスタンプによる原本性の担保し電子化文書データを管理(改竄防止)
■事業者(立会人)型署名による電子契約機能を搭載
■電子帳簿保存法対応の請求データ管理機能搭載(スキャナ保存含む)
■全文テキストデータ付のPDF検索機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア管理台帳とは、企業や組織が所有するソフトウェアの
使用状況を記録・管理するための台帳です。

Excelを用いた管理台帳は、中小企業などで頻繁に活用されており、
シンプルかつ効率的にライセンス情報や利用状況を把握するための
有用な手段となっています。

当社の管理台帳テンプレートは、エクセル形式のテンプレートに記載項目
が整っており、担当者は必要事項を記入・更新するだけで簡単に利用できます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社員証・名刺・セキュリティーカードを入れるのに最適なカードケース

柔らかいソフトケース：たて型やよこ型
丈夫なハードケース：たて型や横型

ハガキサイズホルダーなど特大サイズもあります。

『COREZO』は、名刺・封筒・挨拶状など、ビジネスにおいて
必要な印刷物を、ネット上でご注文・管理していただくための
法人向けWEB名刺発注サービスです。

発注は紙やメールを使わずオンラインで発注できるので、
大幅に発注業務が効率化されます。

また、校正のやり取りの作業がなくなる事で納品までの
時間が短縮されます。

【特長】
■簡単な発注
■修正と再発注が簡単
■迅速な処理と配送
■履歴管理
■在庫最適化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、複合機を取り扱っております。

全国の最寄りの拠点よりメーカーがメンテナンスを行う為、
へき地であっても迅速なメンテナンスが可能。

また、お客様担当は代表となります。知識のない営業マンや価格の
決済がない担当とは違い、即レスポンスを返すことができます。

【選ばれる理由】
■全国最安値級でご提案
■見積合戦でも負けない仕組み
■365日24時間対応
■お客様担当は代表取締役
■安心のメーカーメンテナンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『スマート箱スキャン』は、電子化したい紙書類を、1箱単位で
スキャニングできる中堅中小企業向け書類電子化サービスです。

お客様の重要書類や機密文書を、1箱からお預かりする定額サービスに加え、
お預かりした書類を電子書類として、お手元へお届けします。

また、電子化した紙書類は、返送、あるいはそのまま「スマート書庫」で
保管することも可能です。

【特長】
■電子化したい紙書類を1箱単位でスキャニング
■データはDVDなどの電子媒体へ書き込み貴社へお渡し
■原本を返送or「スマート書庫」で保管

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、プリンター本体を無料で貸し出し、故障時の修理も無料で、
当社リサイクルトナーをご使用頂ける『R×Rsystem』をご提供しております。

リースアッププリンターを一括大量買い上げする事で、コストダウンに成功。

また、安心で低コストなリサイクルトナーを普及させ、お客様に役立てて
頂きたいという思いが強くあります。

【特長】
■プリンター本体無料レンタル
■印刷コストはトナー代だけ
■消耗部品無料交換

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『U-PEGASUS』は、労働組合のサイト運営に役立つ便利な機能を提供する
WEBサイトパッケージシステムです。

スマートフォン・タブレット・PCからいつでも簡単にアクセス可能。
主要なコンテンツはブログを書くように、だれでもカンタンに制作することが
できます。

また、当システムは5万人を超える規模の労働組合様での運用実績があります。
組合員数、支部数が多い組合様でも、安心してご利用頂けます。

【特長】
■CMS機能により情報発信が簡単でスマート
■組合員DBとの連携により、組合員情報の管理が容易
■Excelとの組合員情報の連携が容易になり、非常に効率的で便利
■大規模労働組合様での運用実績あり
■スマートフォン・タブレット対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。

『SD-F30S-L』は、高い処理能力とハイセキュリティを兼ね備えた
ハイブリッドモデルのシュレッダーです。

特殊鋼製ディスクカッターで縦切りに細断後、スパイラルカッターで
横切りします。

これらのタイプの異なるカッターの組み合わせにより、細断音は抑えられ、
細断くずは均一な大きさでかさ張らず、収容能力を飛躍的に高めます。

【特長】
■最大細断枚数：30枚
■定格細断枚数：15枚
■投入幅：310mm A3サイズ
■定格時間：連続
■スパイラルカット(細断サイズ：約3×15mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。