文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。

【活用シーン】
・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合
・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合
・従業員の健康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合

【導入の効果】
・清潔で快適なオフィス環境の実現
・従業員の健康と生産性の向上
・オフィスのイメージアップ

官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。

【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設

【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減

法律事務所における訴訟記録の保管は、情報セキュリティと効率的な業務遂行の両立が求められます。特に、個人情報保護の観点から、記録の厳重な管理は不可欠です。また、訴訟記録は長期にわたって保管する必要があり、事務所内のスペースを圧迫する要因にもなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・訴訟記録
・契約書
・重要書類

【導入の効果】
・情報漏洩リスクの低減
・保管スペースの有効活用
・文書管理業務の効率化

士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。

【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納

【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

官公庁の皆様にとって、書類の適切な管理と迅速な移転は、業務効率と情報セキュリティを両立させる上で不可欠です。特に、機密性の高い書類の取り扱いにおいては、紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが重要です。当社の引越サービスは、書類の特性に合わせた丁寧な取り扱いと、確実な移転を実現します。不要になった書類の倉庫保管や廃棄にも対応し、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供します。

【活用シーン】
・大量の書類を伴う部署の移転
・機密文書を含む書類の移転
・書類の保管場所の変更

【導入の効果】
・書類の紛失リスクを低減
・情報漏洩のリスクを低減
・業務効率の向上
・コスト削減

官公庁における公文書管理では、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、適切な情報管理体制を構築することが重要です。特に、文書の保管場所のセキュリティ、情報へのアクセス管理、廃棄プロセスの厳格さが求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対し、以下のサービスを提供します。

【活用シーン】
* 重要書類の保管
* 機密文書の保管
* 長期保存が必要な公文書の保管

【導入の効果】
* 情報漏洩リスクの低減
* 文書管理業務の効率化
* オフィススペースの有効活用

『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。

投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。

また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。

【特長】
■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能
■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション）
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、紙の書類を電子データ化することで、より高効率な管理・利用を
可能にする書類スキャニング・電子データ化サービスを提供しております。

スキャニングだけではなくその後に必要になるであろう出力・製本にも対応。

また、スキャン後の書類については精密書類の確実な処分を行える溶解処理も
可能です。ぜひ一貫してお任せください。

【特長】
■スキャンから出力・製品、原本処理までを一貫で対応
■書類管理のプロフェッショナルだからできる高品質な電子データ化のご提案
■創業50年以上の歴史と豊富な実績
■ハイクオリティーなデータ作成が可能
■CADデータからのパース制作や、データ出力にも対応可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当カタログは、OA機器のドキュメントソリューション事業を展開する
マイクロシステム株式会社の総合カタログです。

デジタル複合機を中心としたOA機器をはじめ、ネットワークカメラなどの
セキュリティー商品、金融機関向けのマイクロ機器など幅広く取り揃えております。

【掲載内容】
■OA機器
■セキュリティー商品
■RPシステム
■金融機関向け商品
■リスク管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、OKIの複合機を取り扱っております。

一般的なカウンター契約はなく、「COREFIDE3」という独自のシステムを採用
しており、純正のトナーカートリッジをご購入していただくことで、5年間の
無償保証と5年間のメンテナンス品無償提供がつきます。

また、複合機内部は他メーカーの複合機と比べてシンプルな構造となっている
ため、紙詰まりなどはお客様自身で解決できるほか、故障や不具合が発生した
場合は、電話サポートや保守員がご訪問してのメンテナンスも行っております
ので、安心してお使いいただけます。お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■安くても基本性能は充実
■直感で使える簡単操作パネル
■省スペース設計
■ペーパーレス化でさらにコスト削減
■メンテナンスは安心の全国対応

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

『Thrcus-WF ワークフロー』は、通常の申請・承認機能だけでなく、
引用申請や引継承認など様々な機能を持ったワークフローシステムです。

役職別の承認はもちろん、申請者別に異なるルートを設定するなど、
変則的なルートにも対応。

また、申請データの検索を簡単に行うことができる為
「決裁された書類がなかなか見つからない…」とお悩みの方に
おすすめの製品となっております。

【特長】
■複雑な承認ルートも作成可能
■申請データの検索が簡単にできる
■検索結果のCSV出力が可能
■書式ごとに検索や閲覧の権限を設定できる
■グループウェアとの連携で、自分宛に回ってきた申請を
　お知らせBOXに通知することができる
■自社に適した書式を手軽に作成可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『COREZO』は、名刺・封筒・挨拶状など、ビジネスにおいて
必要な印刷物を、ネット上でご注文・管理していただくための
法人向けWEB名刺発注サービスです。

発注は紙やメールを使わずオンラインで発注できるので、
大幅に発注業務が効率化されます。

また、校正のやり取りの作業がなくなる事で納品までの
時間が短縮されます。

【特長】
■簡単な発注
■修正と再発注が簡単
■迅速な処理と配送
■履歴管理
■在庫最適化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『U-PEGASUS』は、労働組合のサイト運営に役立つ便利な機能を提供する
WEBサイトパッケージシステムです。

スマートフォン・タブレット・PCからいつでも簡単にアクセス可能。
主要なコンテンツはブログを書くように、だれでもカンタンに制作することが
できます。

また、当システムは5万人を超える規模の労働組合様での運用実績があります。
組合員数、支部数が多い組合様でも、安心してご利用頂けます。

【特長】
■CMS機能により情報発信が簡単でスマート
■組合員DBとの連携により、組合員情報の管理が容易
■Excelとの組合員情報の連携が容易になり、非常に効率的で便利
■大規模労働組合様での運用実績あり
■スマートフォン・タブレット対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『DirectCloud 電帳法対応』は、高い検索性と長期保存を実現し
改正電子帳簿保存法の要件を満たせるクラウドストレージです。

電帳法対象ファイルを全て保存し、また、電帳法対応外のファイルも合わせて
保存することで、ファイルを一元管理。

文書管理、ファイルサーバーなど複数システムを当製品に置き換えることで、
導入、運用にかかるコストの削減ができます。

【特長】
■一元管理できる
■コスト削減できる
■作業ミスを防ぐ
■簡単な操作

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社でご提供する、文書保管オプション『スキャニング代行サービス』
についてご紹介いたします。

お客様で発生・入手した書類を当社にてお預かりさせていただき、
当社電子化事務室にて書類のスキャニングを代行し、成果物
(スキャンデータ)を納品。

スキャニングがおわった書類についても、返却・保管・廃棄など
ご要望に応じてワンストップでご対応いたします。

【特長】
■お預かりした書類を当社電子化事務室にて、PDF等の電子データ生成
■返却・保管・廃棄など要望に応じてワンストップで対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、データの構造化と管理を支援し、貴社のご要望に対応する
クラウン・レコードマネジメント・サービスを展開しております。

独自のアクセス権限の設定により、文書管理のセキュリティと効率化を強化。

先端のシステムと、確実な実績・ノウハウを日本に導入し、「活用～保管～廃棄」
までのすべての工程を文書管理のエキスパートである当社が責任をもって、
サービスのご提供をさせていただきます。

【サービス内容】
■デジタル情報の管理
■文書保管・管理
■情報管理コンサルティング
■機密文書廃棄

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア管理台帳とは、企業や組織が所有するソフトウェアの
使用状況を記録・管理するための台帳です。

Excelを用いた管理台帳は、中小企業などで頻繁に活用されており、
シンプルかつ効率的にライセンス情報や利用状況を把握するための
有用な手段となっています。

当社の管理台帳テンプレートは、エクセル形式のテンプレートに記載項目
が整っており、担当者は必要事項を記入・更新するだけで簡単に利用できます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。

【特長】
■大容量BOX
■処理時間の短縮
■投入可能なものが多い
（プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等）
■関東圏内1都5県対応

※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。

『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと
QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。

機密文書を搬出されるお客様（医療機関、金融機関、教育機関等）と
溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。

【サービスの特長】
■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施
■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減
■部署毎の機密文書の排出量管理を実現
■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応
■リサイクル社会実現に貢献

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。

運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・
不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを
設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される
「ボックス設置型定期機密処理」を展開。

また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。

【特長】
■機密オンサイト処理
■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン
■有資格者のみによる裁断作業
■グリーン購入法機密処理基準に適合
■再生資源化登録店と直結
■リサイクル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Shachihata Cloud』は、お客さまの声に寄り添い
バックオフィス業務を幅広く支援するDXツールです。

捺印と回覧機能を兼ね備えており、マニュアル不要で
簡単に電子決裁が導入できます。

また、社内稟議の決裁だけでなく、社外との契約業務、
取締役会議事録などにもご利用いただけます。

【特長】
■誰でも使いやすいマニュアルレス
■併用乗り換え導入、機能カスタマイズもOK
■安心のセキュリティ、公官庁にも導入済み

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当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、
「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。

独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、
機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、
リスクを大幅に軽減いたします。

また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を
行なっております。機密文書を安心してお任せください。

【メリット】
■リモートワークで働く場所を選ばない
■オフィスを有効活用できる
■情報漏えいのリスクの低減
■無駄な用紙のコストを削減
■検索で書類を探す手間と時間が削減
■機密文書の保管にコストがかからない　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『NAME ROOM』は、“corezo”で紙の名刺もデジタル名刺も発注管理、
当製品でデジタル名刺の交換や履歴の管理します。

そのため、業務効率化と情報資産の蓄積・管理がひとつのサービスで
実現します。

デジタル名刺をオンラインでセキュアに交換するための「マイルーム」と、
もらったデジタル名刺を管理する「マイブック」の二つの機能があります。

【特長】
■承認と管理が実現
■全社員利用可能
■低コストでの利用
■高いセキュリティ
■1つのシステムで3つのサービスが利用可能
（デジタル名刺を発注/オンライン交換/交換した名刺をオンライン上で管理）

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、シャープのデジタルカラー複合機『MX-2661』を
取り扱っております。

複数の領収書・写真などを一度にスキャンし、個別のデータとして保存可能。
領収書などのファイリングを効率化できます。

また原稿台に原稿が残されている場合は、音声でお知らせ。
業務の無駄を省くとともに、情報漏えいを防止します。

【特長】
■複数枚の写真や領収書を個別にファイル化（マルチクロップ／写真クロップ）
■原稿の取り忘れなどを声でお知らせ（音声アシスト）
■利用者の接近を検知して自動復帰（人感センサー）
■本機のみでOCR機能が使用可能（OCR機能標準搭載）
■スマートフォンやタブレットと簡単に連携（モバイル端末接続）　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

これまで、紙での保管が義務付けられていた書類や帳票は、e-文書法の施行によって電子文書の状態で保管できるようになりましたが、そのためには電子文書の作成者と作成時刻を保証する必要があります。電子文書の作成者・作成時刻の保証は、電子署名技術やタイムスタンプ技術を利用することで実現でき、長期保存に耐えられるよう電子署名とタイムスタンプをセットにしたものを「長期署名」といいます。本製品は、この長期署名をPDFファイルに付与するものです。
本製品を使用することで、サーバー上の特定のフォルダーに投入したPDFファイルに長期署名を付与するシステムを構築することが可能です。
本製品を使用して生成できる長期署名の形式は「PAdES-BES」と「PAdES-LTV」の2種類です。

※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。

【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/archiving_signature_server_9/

当社では、回収後、溶解、滅菌漂白、脱墨、などの工程を繰り返し、
機密情報を完全に消去する『機密文書処理サービス』をご提供しています。

運搬中施錠されていた扉を施設内にて解錠し、施設監視員の立会いの下、
1箱ずつコンベアへ荷卸しを実施。

コンベアから溶解炉まで未開封のまま投入され、機密情報を完全に消去し、
溶解処理後はダンボール、トイレットペーパーや紙製包装容器へリサイクルされます。

【サービスの流れ】
1.直接コンベアへ投入
2.未開封で溶解
3.段ボールなどに再生利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

当社で取り扱う、名刺発注システム『クラウド法人名刺』導入事例をご紹介します。

導入先では、“名刺データを管理するのが大変"、“量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる"といったお悩みがありました。

「クラウド法人名刺」では、グループ分けや姓名検索を行うことができ、同時にデザインをプレビューで確認すること可能です。
名刺データを探す時間が短縮できるので管理や発注業務が効率的になります。

【事例詳細】
■課題
・名刺データを管理するのが大変
・量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる
■クラウド法人名刺 特長
・条件を指定してデータを検索
・発注後も管理しやすい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する文書管理システムです。

当社では、会社内にある書類をファイリング用品を使って、
年度毎に整理できるようにシステム化することを目的とした
企業向け研修サービス『ファイリングシステムコース』を提供しております。

事務処理が効率的にできるようになるだけでなく、仕事のアイディアや
情報収集などの情報整理も効率的に行えるようになります。

【メリット】
■書類のための収納スペースを大幅にコストカット
■探したい書類をすぐに探し出すことができるようになる
■部署間での業務の重複なども顕在化
■商法などと照らし合わせて保管期限などを明確にでき、
　書類をシステマチックに廃棄可能

※詳細はお問い合わせください。

当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出～返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧（一部）】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『電子帳簿マネージャー』は、電子帳簿保存法に対応した
電子データを取込み＆保存＆一元管理出来るシステムです。

対象のPDFや画像を見ながら保存名を決定可能(OCR機能搭載)。
データベースを共有フォルダに配置すると複数のPCで操作可能。

また、PCごとに取り込むデータを選択する初期フォルダも設定可能です。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■電子帳簿の保存名を自由に設定可能
■保存先のフォルダ階層を自由に設定可能
■保存した電子帳簿を簡単に検索可能　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

奥富興産では、回収から機密抹消までを自社内で管理し、
機密文書裁断抹消処理士が、小口から大量文書まで安全に処理します。

防犯カメラや監視ルームなどを完備した万全なセキュリティ環境で、
ドイツ製大型システムシュレッダによるスピーディーな処理を行います。

保存期間が過ぎた機密書類を定期的に処理することで、保管場所の
有効活用につながるほか、オフィスでのシュレッダー処理作業の
手間を削減できます。

伝票、決算書類、顧客情報文書の処理をはじめ、
CD・DVD・クレジットカードなど機密メディアの処理も可能です。

【特長】
■官公庁、企業、個人さま延べ2,000件以上の処理実績（2003年～）
■専用ルーム、専門スタッフ、防犯カメラ、専用車を完備
■保管場所の有効活用、社内保管による情報漏えいリスクを回避
■プライバシーマークとISO14001を取得し、厳しい管理体制
■設備費、人件費、輸送費を含めたトータルコストの削減
■集荷から機密抹消まで全て自社内で完結、環境にやさしい処理


※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。

シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、
1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちの
お客様向け大量回収サービスなどがございます。

お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。
お困りの方はお気軽にご相談ください。

【サービス概要】
■出張裁断サービス
■少量回収サービス
■大量回収サービス

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、
PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。

「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、
「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を
解決致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■社内ポータル
■いつでもWEB学習が可能なeラーニング
■いつでもダウンロード可能なクラウド資料
■一斉メール送信
■各種見積もりシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

移転作業や内装工事、リフォーム、什器クリーニングといった業務空間にまつわる諸事は当社にお任せください。

さまざまなメーカーや業者との折衝をミヤギで一元化。

お客様に負担と無駄なコストがかからぬよう、知識豊富なスタッフが的確なサービスをご提供いたします。

【特長】
■単なる働く場所から快適で効率よく業務できるオフィス空間への転換
■さまざまなメーカーの商品からお客様のワークスペースにぴったりのものをご提案

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

『ビーアウト』は、データ入力・書類スキャンなどのオフィス業務を
格安価格で請負うBPOサービスです。

お客様のご要望をヒアリング後、ご要望に沿った仕様書を作成し、
障がい者就労支援オフィスに展開。オフィスから納品されたデータは、
当社にて必ずチェックをしてから お客様へ納品をしますので、
納品物の精度についてもご安心いただけます。

また、これまで一部上場の企業様から個人のお客様まで300社以上の
様々なニーズに応えてきた実績があり、企業様の用途に合わせて
10種類程度のサービスを展開しております。

【当社がお客様に選ばれる理由】
■高いセキュリティー環境の実現
■大量受託可能で低価格を実現
■作業・納品チェック体制の強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社では、会社の方針に沿って、ひとつずつ丁寧に相談しながら作業を
進めていくことはもちろん、堅苦しい書物で終わらせない、読み物として
価値のある社史・周年史・記念史を制作いたします。

経営者や社員がその中で生きて動いているかのように場の臨場感が伝わる
ドラマティックな展開を引き立てる文面にすることもできます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【制作のメリット】
■資料の保存・継承として
■過去を知って今後の道標とする
■社員教育のツールとして
■周年の祝賀・謝恩として
■企業のPR材として
■業界の研究資料として

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

当社では『ハコスキャ』サービスをご提供しています。

眠っている紙書類をスキャニング。電子データで残しませんか？

当社指定の段ボール箱に入れば何枚・何冊でも承ります。モノクロ・カラー
混在でもOK。スキャニングデータから出力・製本も可能です。

【特長】
■当社指定の段ボール箱に入れば何枚、何冊でもOK
■モノクロ、カラー混在でもOK
■スキャニングデータから出力、製本も可能
■書類、図面情報をリスト化して簡易検索機能をプラスできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『スマート書庫』は、金融機関や大手企業様の2,500社、850万箱の
大規模な書類保管実績のノウハウを活かした新しい書類保管サービスです。

保管倉庫は、MBP(三井倉庫ビジネスパートナーズ)が選定した
24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫で
重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。
本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。

【特長】
■1箱からでもOK
■預け入れから取り出しまでWebで簡単完結
■社内書類も一元管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『WebNESTEE STAMP』は、Webで実現する小規模から大規模まで利用可能な
ワークフローシステム「WebNESTEE」をベースに開発したハンコに変わる
クラウド型ワークフローサービスです。

ライトプランとスタンダードプランの2つをご用意。

外出先からすぐに見積書を作成したい、ワークフローは導入しているが
未だに紙書類へのハンコ捺印が多いなどの課題をお持ちでしたら
是非当サービスをご利用ください。

【特長】
■ハンコ付き書類を今すぐ作成
■書式にこだわらないワークフロー
■承認文書や結果は証跡として社内公開

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる
クラウド型名刺印刷サービスです。

発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも
簡単な操作で可能。

1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、
特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要）

【特長】
■発注方法を自在に選べる
■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注
■承認方法を自由に選べる
■メール配信タイミングの設定
■経費振訳がカンタンに

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書処理には、3通りの処理方法があるのをご存知ですか？
移動式裁断/直接溶解/定置式破砕の3種類です。

当社では、定置式破砕方式のシュレッダーシリーズをご用意しております。

【定置式破砕方式のメリット】
■迅速に機密文書の処理が可能
■集荷から抹消処理まで一貫して行える
■処理依頼元の監視の下で確実に処理

★実証テストで実力を評価してください！

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。
承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。
業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。
クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。

【特徴】
○書類の電子化を推進
○Webブラウザのみで捺印が可能
○郵送のコストが不要
○大幅な”時間”コストを削減

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

『SD-F30S-L』は、高い処理能力とハイセキュリティを兼ね備えた
ハイブリッドモデルのシュレッダーです。

特殊鋼製ディスクカッターで縦切りに細断後、スパイラルカッターで
横切りします。

これらのタイプの異なるカッターの組み合わせにより、細断音は抑えられ、
細断くずは均一な大きさでかさ張らず、収容能力を飛躍的に高めます。

【特長】
■最大細断枚数：30枚
■定格細断枚数：15枚
■投入幅：310mm A3サイズ
■定格時間：連続
■スパイラルカット(細断サイズ：約3×15mm)

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当社では、プリンター本体を無料で貸し出し、故障時の修理も無料で、
当社リサイクルトナーをご使用頂ける『R×Rsystem』をご提供しております。

リースアッププリンターを一括大量買い上げする事で、コストダウンに成功。

また、安心で低コストなリサイクルトナーを普及させ、お客様に役立てて
頂きたいという思いが強くあります。

【特長】
■プリンター本体無料レンタル
■印刷コストはトナー代だけ
■消耗部品無料交換

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。

【特長】
■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
■スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績1000社超え
■AI-Chat・AI-OCR（生成AI連携）で業務効率アップ

<おすすめユーザー>
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。

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