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文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

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法定点検と設備管理
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資産管理と棚卸業務の効率化
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社内広報と組織力強化
総務業務の見える化
出張と交通費精算の効率化
総務業務のアウトソーシング
慶弔・贈答品の手配
防災備蓄品の管理
郵便料金削減と発送業務
社内情報共有ツールの導入
オフィスの清掃とメンテナンス

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総務における文書管理と電子化とは？

バックオフィス支援業界における総務の文書管理と電子化は、企業活動を支える重要な業務です。総務部門が担う、契約書、請求書、人事関連書類、社内規定などの紙媒体の文書を、効率的かつ安全に管理し、デジタルデータへと移行させるプロセス全体を指します。目的は、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、コンプライアンス強化、そして業務効率の最大化です。

各社の製品

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【オフィス向け】UV照射機『紫電』

【オフィス向け】UV照射機『紫電』
AKO株式会社
オフィスでは、床の美観維持が重要です。日々の清掃や人の往来により、床は傷つきやすく、美観が損なわれることがあります。また、床材によっては、ワックスがけなどのメンテナンスに手間がかかることもあります。UV照射機『紫電』は、フロアコーティングを容易にし、床の美観を長期的に保つことを可能にします。 【活用シーン】 * オフィスフロアのコーティング * エントランス、廊下、執務スペースなど、様々な場所での利用 * 床の美観維持、清掃性の向上 【導入の効果】 * 初期費用を抑えた導入 * 床の美観を長期的に維持 * 清掃の手間を軽減
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【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を

【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を
株式会社トミザワ
オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。 【活用シーン】 ・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合 ・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合 ・従業員の健康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合 【導入の効果】 ・清潔で快適なオフィス環境の実現 ・従業員の健康と生産性の向上 ・オフィスのイメージアップ
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【官公庁向け】下駄箱錠　＜強化ABS樹脂＞

【官公庁向け】下駄箱錠　＜強化ABS樹脂＞
スリーナイン島野株式会社
官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。 【活用シーン】 ・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱 ・職員の私物や貴重品を保管するロッカー ・セキュリティレベルの高い施設 【導入の効果】 ・鍵の紛失時の迅速な対応 ・マスターキーによる一元管理 ・不正解錠のリスク軽減
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【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販
株式会社トミザワ
士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。 【活用シーン】 ・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス ・受付、相談スペース、会議室、執務スペース ・書類整理のための収納 【導入の効果】 ・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現 ・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入 ・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
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デジタルカラー複合機『MX-2661』

デジタルカラー複合機『MX-2661』
株式会社ジービーエス九州
当社では、シャープのデジタルカラー複合機『MX-2661』を 取り扱っております。 複数の領収書・写真などを一度にスキャンし、個別のデータとして保存可能。 領収書などのファイリングを効率化できます。 また原稿台に原稿が残されている場合は、音声でお知らせ。 業務の無駄を省くとともに、情報漏えいを防止します。 【特長】 ■複数枚の写真や領収書を個別にファイル化（マルチクロップ／写真クロップ） ■原稿の取り忘れなどを声でお知らせ（音声アシスト） ■利用者の接近を検知して自動復帰（人感センサー） ■本機のみでOCR機能が使用可能（OCR機能標準搭載） ■スマートフォンやタブレットと簡単に連携（モバイル端末接続）　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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オフィスシュレッダーとの違いについて

オフィスシュレッダーとの違いについて
株式会社ＲＤＶシステムズ
多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。 しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。 セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、 オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。 当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした 機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。 今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。 そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。 【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】 ■経費の削減につながる ■リサイクルに貢献できる ■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める ※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【東京・神奈川必見】社内什器・内装工事関係はお任せください！

【東京・神奈川必見】社内什器・内装工事関係はお任せください！
株式会社フロンティア技研
当社で行っている『事業内容』についてご紹介をいたします。 オフィス内レイアウトによる設計依頼からデスクからキャビネットに至るまでの各種什器関係、OA機器の導入やブラインドやタイルカーペットなどの内装工事、電気・引っ越し作業関係など面倒な作業を一括してお任せいただけます。 移転先との交渉、工事に伴う諸官庁への届け出など、細かい申請などもまとめてお任せをいただけます。 一括のご依頼からピンポイントでのご依頼まで弊社担当が迅速にご対応をさせていただきます。 まずは、ご連絡からお待ちしております。
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プリンターレンタルサービス『R×Rsystem』

プリンターレンタルサービス『R×Rsystem』
株式会社地球屋
当社では、プリンター本体を無料で貸し出し、故障時の修理も無料で、 当社リサイクルトナーをご使用頂ける『R×Rsystem』をご提供しております。 リースアッププリンターを一括大量買い上げする事で、コストダウンに成功。 また、安心で低コストなリサイクルトナーを普及させ、お客様に役立てて 頂きたいという思いが強くあります。 【特長】 ■プリンター本体無料レンタル ■印刷コストはトナー代だけ ■消耗部品無料交換 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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OA機器

OA機器
滋賀ビジネスマシン株式会社
当社では、複写機・複合機をはじめとするOA機器の販売と保守サービスや PCネットワークの構築及びその運用などを行っております。 キヤノンビジネスパートナーとして、主にキヤノン製品を主体として、 オフィスにまつわる様々な商品を扱っており、コスト削減から、 業務の効率化やセキュリティなど、時代の流れに応じて、お客様の企業力・ 価値向上のために当社は様々な商品・ソリューションを提供します。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【主な販売商品】 ■キヤノン製品 ■京セラ ■印刷機 ■シュレッダー ■ビジネスフォン　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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法人向けWEB名刺発注サービス『COREZO』

法人向けWEB名刺発注サービス『COREZO』
理工事務機株式会社
『COREZO』は、名刺・封筒・挨拶状など、ビジネスにおいて 必要な印刷物を、ネット上でご注文・管理していただくための 法人向けWEB名刺発注サービスです。 発注は紙やメールを使わずオンラインで発注できるので、 大幅に発注業務が効率化されます。 また、校正のやり取りの作業がなくなる事で納品までの 時間が短縮されます。 【特長】 ■簡単な発注 ■修正と再発注が簡単 ■迅速な処理と配送 ■履歴管理 ■在庫最適化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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コピー機・複合機レンタルサービス

コピー機・複合機レンタルサービス
株式会社セレンディップ
当社では、コピー機・複合機のレンタルサービスを行っています。 事業拡大や業容が変わり現行の機種では対応しきれなくなったときも、 レンタルなら機種変更が可能です。 また、いつでも解約できるレンタル契約だからこそ外装は美品で、 内部は丁寧に整備した機械を設置します。 【レンタル契約のメリット】 ■審査無し ■年数しばり無し ■搬入設置費無料 ■安心のアフターサービス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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会員管理システム『Nice!Members』

会員管理システム『Nice!Members』
ウェッジソフトウェア株式会社
『Nice!Members』は、公益法人の会員管理業務を支援する専用ソフトウェアです。 公益法人の会員管理業務がより一層の高度化を求められる一方、 会員データの管理業務についてはその負荷を極力低減するべきだという課題を 解決するために、多くの法人様のご協力をいただきながら開発いたしました。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【導入メリット】 ■セキュリティ対策・個人情報保護 ■確実な会費の管理 ■システム費用の削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
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機器管理台帳Lite

機器管理台帳Lite
株式会社サン・コンピュータ
「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。 特長 ◆高いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。 ◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。 ◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。 ◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り） 導入のメリット ◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。 ◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。 ◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。
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文書管理・情報共有システム『楽々Document Plus』

文書管理・情報共有システム『楽々Document Plus』
住友電工情報システム株式会社
『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。 業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。 【特長】 ■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート ■スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載 ■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績1000社超え ■AI-Chat・AI-OCR（生成AI連携）で業務効率アップ 文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。 契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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紙『シークレットペーパー』

紙『シークレットペーパー』
井上印刷株式会社
『シークレットペーパー』は、機密文書や社外秘資料保管に適した紙です。 個人情報・機密文書などの重要機密を不正にコピーした(複写)した場合 コピーされた用紙は真っ黒になり、情報の流出防止を実現します。 サイズは、A4とA3サイズの2種類をラインアップしております。 【使用目的】 ■個人情報の保護、機密文書の漏洩防止に ■コピー防止・複写防止 ■社外持ち出し禁止の書類、個人情報などが記載された名簿、 　その他機密文書の出力に ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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SMACOM　オールインワンDX

SMACOM　オールインワンDX
タナックシステム株式会社
データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。 お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能！必要な機能だけ使えます。 関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。 【特徴】 ■電子帳簿 請求書の整理整頓・長期保存が可能！請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。 社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます！ 「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。 ■顧客管理 顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます！ 「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。 ■社員管理・勤怠管理 社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結！ 社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。 ■文書管理・電子精算 さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、 「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫！
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会社用印鑑

会社用印鑑
有限会社印鑑の西野オンライン工房
当社では、会社用印鑑の作成・通販・販売を展開しております。 会社で使う法人印鑑、実印、銀行印、角印の単品から、お得な会社設立のための 印鑑セットをご用意。 また、もしお手元に届いた後にどうしてもお気に召さない場合は、 「返品保証サービス」をご利用いただけますので、ご安心してご注文ください。 【ラインアップ】 ■会社実印 ■会社銀行印 ■実印・銀行印 セット ■会社角印 ■アドレスゴム印 ■実印・銀行印・ゴム印セット など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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ワークフロー管理システム「簡単承認」

ワークフロー管理システム「簡単承認」
日本アイビルソフト株式会社
ワークフロー管理システム「簡単承認」では、ワークフローで使用する文書を、自由に作成し、フローの流れも文書単位で設定できます。 また、取り消し処理、既読管理、メール通知機能など、実際の業務に柔軟に対応する機能が充実しています。ワークフローが開始された後でも、担当の不在などの対応でフローが滞留することなく、フローを随時変更し滞留を防ぐ事ができます。
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気密書類溶解サービス『セキュアPM』

気密書類溶解サービス『セキュアPM』
株式会社セキュア・ペーパー・リサイクル
『セキュアPM』は、機密文書がスムーズに、安全に、 迅速に処理する 事ができる気密書類溶解サービスです。 セキュアPMボックスへ機密文書を収納して頂き、一切開封せずに直ちに 溶解され、数時間後には紙として再生されます。 完全循環型システムを採用しており、100％リサイクルをご提案・ ご提供いたします。 【特長】 ■100％リサイクル ■ダンボール箱をまるごと溶解 ■コスト削減 ■安全・安心・確実に処理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』

Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』
住友電工情報システム株式会社
『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。 すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。
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オフィスデザインサービス

オフィスデザインサービス
株式会社誠文社
当社では、オフィスを単なる道具ではなく、「知」を生み出し価値を 創出する場と考えています。 そんなワークプレイスの実現に向け、お客様と共にあるべき姿＝コンセプトを 考察し、ファシリティと人・組織、そしてITを有機的に結びつけるお手伝いを させていただき、真のソリューションパートナーとして、お客様の 『経営課題解決』のためのトータルサポートをいたします。 【特長】 ■オフィスファシリティサポート ■ワンストップ型プロジェクトコントロール ■文書保管サービス（スペースマネジメント） ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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コピー機・カラー複合機　【レンタルサービス】

コピー機・カラー複合機　【レンタルサービス】
日建リース工業株式会社
日建リース工業株式会社では、コピー機のレンタルを行っております。 レンタルであれば在庫があり、入荷までの短期～長期にかけて利用可能。 途中解約でも解約金などが発生せず、月単位でご契約いただけます。 ■こんな困りごとありませんか？ 「半導体不足が続いており、入荷予定だったコピー機が製造できず導入が 遅れている」「会社のコピー機を入れ替えたいけど、これからは事業環境が 予測しづらい」等でお悩みのお客様はぜひご相談ください。 【特長】 ■レンタルであれば在庫があり、入荷までの短期～長期にかけて利用可能 ■途中解約でも解約金などが発生しない ■普及機から大量機まで豊富なラインアップ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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複合機『TASKalfaシリーズ』

複合機『TASKalfaシリーズ』
株式会社トレジャー
当社では、京セラドキュメントソリューションズの複合機 『TASKalfaシリーズ』を取り扱っております。 長期間の安定稼働を実現するテクノロジーと、さまざまな機能拡張が 可能なソリューションプラットフォーム「HyPAS」を搭載。 時代の流れとともに変化していく働き方にも柔軟に対応していきます。 【特長】 ■技術を結集し、極限まで高めた堅牢性 ■IoTの力で安定稼働を支える ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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スキャン電子化＜書類整理と事務所内スペースの有効活用＞

スキャン電子化＜書類整理と事務所内スペースの有効活用＞
株式会社長谷工システムズ
株式会社長谷工システムズで提供する「スキャン電子化」で キャビネット内の書類整理と事務所内スペースを有効活用できます。 キャビネット60本分(段ボール240箱相当)の書類をスキャニング後、 キャビネット60本は撤去。社員増員分の執務スペースを確保。 (新たな事務所スペースを契約せずに実施) ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【対象文書(一部)】 ■オフィスなどに保管されている文書全般を専用機にて高速スキャニング ・各種申請書/会議資料/点検報告書/人事資料など ■袋綴じ、中綴じ、ハードカバー製本文書も電子化 ・施工図面/契約書/カタログ/取り扱い説明書など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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BPOサービス

BPOサービス
株式会社アズコムデータセキュリティ
当社では、文書データの保管・管理・データ化・書類の封入・封緘等に 関する社内業務のプロセスを、そっくりアウトソーシングしていただける 『BPOサービス』をご提供しています。 電子データに限らず、契約書などの書類や記録媒体などの各種経営資産の 保管・管理までを包括的に委託可能。 データ管理の継続的な効率化、大幅なコスト削減と省力化、 人材の有効活用に貢献します。 【当社の特長】 ■ワンストップ・ソリューションだから安心 ■コストパフォーマンスを徹底追及 ■高度なセキュリティ基準とクオリティ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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OKI複合機

OKI複合機
株式会社ドリームオフィス
当社では、OKIの複合機を取り扱っております。 一般的なカウンター契約はなく、「COREFIDE3」という独自のシステムを採用 しており、純正のトナーカートリッジをご購入していただくことで、5年間の 無償保証と5年間のメンテナンス品無償提供がつきます。 また、複合機内部は他メーカーの複合機と比べてシンプルな構造となっている ため、紙詰まりなどはお客様自身で解決できるほか、故障や不具合が発生した 場合は、電話サポートや保守員がご訪問してのメンテナンスも行っております ので、安心してお使いいただけます。お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■安くても基本性能は充実 ■直感で使える簡単操作パネル ■省スペース設計 ■ペーパーレス化でさらにコスト削減 ■メンテナンスは安心の全国対応 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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オフィスサービス

オフィスサービス
株式会社長谷工システムズ
当社では、パートナー企業としてオフィスサービス全般を サポートしております。 文書保管・破棄、スキャニング・CD-R化、データ処理・集計など、 きめ細かなオフィスサービスメニューがございます。 経営の合理化、経費削減などのためにビジネス業務の アウトソーシングでご活用ください。 【特長】 ■コア業務への集中 ■業務の効率化 ■業務改善、品質向上 ■コスト削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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電子捺印システム「Brownie for Stamper」

電子捺印システム「Brownie for Stamper」
ビジネスメンター株式会社
Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。 承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。 業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。 クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。 【特徴】 ○書類の電子化を推進 ○Webブラウザのみで捺印が可能 ○郵送のコストが不要 ○大幅な”時間”コストを削減 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
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電子帳簿システム『DataDelivery』

電子帳簿システム『DataDelivery』
JFEシステムズ株式会社
『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて 管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。 接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が 担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。 電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、 内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。 【特長】 ■長期保存 ■高速検索 ■改ざんできない構造 ■シンプル構成 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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最短で翌営業に発送可能！WEB名刺発注サービス『UniC@rd』

最短で翌営業に発送可能！WEB名刺発注サービス『UniC@rd』
野崎工業株式会社
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要） 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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労働組合向けWEBサイトパッケージシステム『U-PEGASUS』

労働組合向けWEBサイトパッケージシステム『U-PEGASUS』
株式会社建築システム
『U-PEGASUS』は、労働組合のサイト運営に役立つ便利な機能を提供する WEBサイトパッケージシステムです。 スマートフォン・タブレット・PCからいつでも簡単にアクセス可能。 主要なコンテンツはブログを書くように、だれでもカンタンに制作することが できます。 また、当システムは5万人を超える規模の労働組合様での運用実績があります。 組合員数、支部数が多い組合様でも、安心してご利用頂けます。 【特長】 ■CMS機能により情報発信が簡単でスマート ■組合員DBとの連携により、組合員情報の管理が容易 ■Excelとの組合員情報の連携が容易になり、非常に効率的で便利 ■大規模労働組合様での運用実績あり ■スマートフォン・タブレット対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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電子帳簿マネージャー

電子帳簿マネージャー
株式会社スズキ通商
『電子帳簿マネージャー』は、電子帳簿保存法に対応した 電子データを取込み＆保存＆一元管理出来るシステムです。 対象のPDFや画像を見ながら保存名を決定可能(OCR機能搭載)。 データベースを共有フォルダに配置すると複数のPCで操作可能。 また、PCごとに取り込むデータを選択する初期フォルダも設定可能です。 ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■電子帳簿の保存名を自由に設定可能 ■保存先のフォルダ階層を自由に設定可能 ■保存した電子帳簿を簡単に検索可能　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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WEB発注の名刺印刷サービス『法人e名刺』

WEB発注の名刺印刷サービス『法人e名刺』
株式会社コトブキ企画
『法人e名刺』は、WEB画面でのカンタンな操作で注文ができる 名刺の印刷サービスです。 注文したい名刺を画面から選んでクリックするだけのカンタン操作。 画面上で名刺のプレビュー確認ができ、編集画面では文字情報を 変更することもできます。 従来おこなっていた名刺作成にかかる作業をWEB画面上で行うことで、 無駄な手間とコストの削減を実現します。 【特長】 ■システム導入が不要 ■月額利用は無料 ■校正は不要 ■翌営業日に発送 ■全国発送に対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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SkyPDF Professional 8

SkyPDF Professional 8
株式会社スカイコム
高速性と高圧縮性、動作の安定性に加え、改ざん防止や暗号化機能による高い安全性を実現したPDFソフトウェアです。 PDF作成と編集機能を搭載し、さらにファイル埋め込みや注釈の付加、電子署名などの高度な編集・加工にも対応しています。 ※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品情報ページにてご確認ください。 【製品情報】https://www.skycom.jp/product/skypdf/professional_8/
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機密文書リサイクル処理「溶解BOX」

機密文書リサイクル処理「溶解BOX」
株式会社中央梱包運輸
溶解BOXとは、お客様のオフィスにダンボール製BOXを設置し、不要になった書類を投入していただき、いっぱいになりましたら、お電話一本で回収に伺うサービスです。開封せずに書類の機密を保ったまま、安全・確実に溶解処理を行います。 【特長】 ■大容量BOX ■処理時間の短縮 ■投入可能なものが多い （プラスチック、クリアファイル、クリップ、ホッチキス等） ■関東圏内1都5県対応 ※詳しくはお問合せ、もしくはカタログをダウンロードしてご覧ください。
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機密文書処理サービス

機密文書処理サービス
株式会社ペーパーリサイクリング
当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。 運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・ 不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを 設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される 「ボックス設置型定期機密処理」を展開。 また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。 【特長】 ■機密オンサイト処理 ■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン ■有資格者のみによる裁断作業 ■グリーン購入法機密処理基準に適合 ■再生資源化登録店と直結 ■リサイクル ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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シュレッダー『極美シリーズ／匠花シリーズ』

シュレッダー『極美シリーズ／匠花シリーズ』
株式会社サンライテック
サンライテックでは、シュレッダー『極美シリーズ／匠花シリーズ』を 取り扱っております。 「極美シリーズ」は、重要書類の裁断サイズを含むセキュリティの国際基準 ISO/IEC 21964-1,2,3で定められた“書かれた文字の復元が不可能”と 認められるセキュリティレベル6、7をクリア。 また「匠花シリーズ」は、一度に55枚の大量細断とフラットスクエアカットで クズの大量収容を実現したモデルなどを各種ラインアップしております。 【特長】 ＜極美シリーズ＞ ■極小細断を実現 ■セキュリティレベル6、7をクリア ■高いセキュリティ性能 ■静音性、耐久性に優れる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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協定書（契約書）ホルダー

協定書（契約書）ホルダー
共生印刷株式会社
当社では、包括連携協定の締結に必須の『協定書（契約書）ホルダー』を 取り扱っております。 一見すると、調印式などでよく見る通常の証書ホルダーですが、 実は、中面をフラットに開いて立てて見せられる新タイプのホルダーで、 どの瞬間にも、見映えと印象をアップすることができます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【メリット】 ■ご注文後、最短翌日～数日でお届け ■ご注文後に箔押しをする必要がないため、加工費・型代不要（商品代金のみ） ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
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クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』

クラウド型名刺印刷サービス『UniC@rd』
野崎工業株式会社
『UniC@rd』は、従業員の名刺データをクラウドで一元管理できる クラウド型名刺印刷サービスです。 発注はインターネットで365日24時間いつでもどこでも 簡単な操作で可能。 1箱から注文できて、通常は中1〜2日でお届けし、 特急指定すれば中0〜1日でお届けが可能です。（特急料金必要） 【特長】 ■発注方法を自在に選べる ■承認・却下ボタン1つで安心、確実に発注 ■承認方法を自由に選べる ■メール配信タイミングの設定 ■経費振訳がカンタンに ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ユニフォーム　管理・運用サービス

ユニフォーム　管理・運用サービス
株式会社ユニコ
当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も 考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」 「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。 当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム 「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」 といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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個人データ管理システム『Zebra6』

個人データ管理システム『Zebra6』
島村製作所
『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に 管理しようとするシステムです。 企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など 多くのシステムをカバーすることができます。 氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、 給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は 自由に設定変更できます。 【特長】 ■豊富な管理項目 ■すべての項目が検索対象 ■優れた機密保持機能 ■自由な帳票設計 ■便利な計算機能 ■日付期間の自動計算 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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クラウドシステム『paper zero system』

クラウドシステム『paper zero system』
株式会社EL network
『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、 PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。 「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、 「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を 解決致します。 ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■社内ポータル ■いつでもWEB学習が可能なeラーニング ■いつでもダウンロード可能なクラウド資料 ■一斉メール送信 ■各種見積もりシステム ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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電子印鑑作成サービス

電子印鑑作成サービス
株式会社グレエイト
はんこ屋さん21では、オフィス文書や電子契約などの電子書類への捺印をしていただける 印影データ（画像）を作成する電子印鑑作成サービスを行っています。 彫刻印鑑からの複製などを行わない、オリジナルデザインの印影を作成可能。 1つの電子印鑑印影で朱色・濃赤・黒色の3色を1セットとしてお作りいたします。 ご要望の際は、リンク先の各店舗にお問い合わせください。 全国300店舗展開中です。 【特長】 ■彫刻印鑑と同じ工程で製作 ■デジタルでも鮮やかな印影・使用感を再現 ■安心のUSBメモリ納品 ■電子契約サービスでもご利用いただけます ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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書類保管サービス『スマート書庫』

書類保管サービス『スマート書庫』
三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社
『スマート書庫』は、金融機関や大手企業様の2,500社、850万箱の 大規模な書類保管実績のノウハウを活かした新しい書類保管サービスです。 保管倉庫は、MBP(三井倉庫ビジネスパートナーズ)が選定した 24時間365日セキュリティ完備の書類保管専用倉庫で 重要書類、機密文書を安全に保管するための漏洩管理も万全。 本格的な書類保管専用倉庫をご利用いただけます。 【特長】 ■1箱からでもOK ■預け入れから取り出しまでWebで簡単完結 ■社内書類も一元管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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【ペーパーレス化、省人化】入館受付システム

【ペーパーレス化、省人化】入館受付システム
ビジネスセンター岡山株式会社
『入館受付システム』は、入館者・退館者の登録、管理作業をタブレット 端末等で行うことができるシステムです。 入退館管理者はタブレットで簡単に入退館情報の登録・管理ができ、 入館者は名刺の撮影やキーボードで入館情報の手続きが可能。 記帳の手間も省け、データ上で管理することでペーパーレス化やコスト削減、 記帳、管理場所の省スペース化も実現できます。 【特長】 ■簡単入力 ■自動日時登録 ■ペーパーレス化 ■読み取り間違い防止 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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名刺発注・管理システム『U-net＋Order System』

名刺発注・管理システム『U-net＋Order System』
ユニオンネットワーク株式会社
『U-net＋Order System』は、面倒な名刺発注管理の業務効率を 飛躍的にアップさせる名刺Web発注・管理システムです。 簡単&クイックな操作で、パソコンやスマートフォン、タブレットから いつでもどこでもWebで発注、一括管理が可能。 また、画面上で文字情報を自動レイアウトでき、 データの編集～印刷プレビューによる校正までが簡単に行えます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■信頼の社内一貫体制 ■データ編集・校正が簡単 ■部署や支店ごとの発注管理に対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
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オフィスプランニングサービス

オフィスプランニングサービス
株式会社ヨシダや
当社では、オフィスプランニングを行っております。 オフィス移転を行う際の計画立案、オフィスプランニング、オフィス設計、 内装工事から移転後の施設維持管理まで、お客様の働き方に合わせた オフィス移転を実現いたします。 また、オフィスリニューアルは現状分析から、オフィス計画、空間設計、 オフィス構築の具現化まで、プロジェクトを一貫したサポートを 得意としております。 【サービス内容】 ■移転ソリューション ■オフィスリニューアル ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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文書保管サービス『I BOX』

文書保管サービス『I BOX』
株式会社中央梱包運輸
ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。 都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。 保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。 保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。 【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
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無料と何が違う？名刺管理サービスとは

無料と何が違う？名刺管理サービスとは
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
溜まってきた名刺を「整理したい」「活用したい」という思いはビジネスパーソンであれば当たり前。 まずは気軽に「無料から」と思いたいところですが、そもそも無料サービスと企業型名刺管理サービスには 設計思想・目的から違いがあります。 御社の目的はどちらですか？まずは違いについて簡単な説明をダウンロードファイルでご提供しております。 富士フイルムビジネスイノベーションが提供するビジネスDXは企業内に点在する知識、資産、データの利活用の仕組みを変え、生産性を向上。IT人材不足や、業務効率化の悩みを解決し、競争力の高い企業への変革を実現します。また、予測不能な自然災害における、速やかな情報共有を支援するなど、強い社会基盤の構築にも貢献します。 CMギャラリー
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シュレッダー・ラミネーター　2020年総合カタログ

シュレッダー・ラミネーター　2020年総合カタログ
株式会社オーム電機
当カタログは、オーム電機の取り扱う『シュレッダー・ラミネーター』 についてまとめてご紹介しています。 取っ手がついて持ち運びラクラクな静音卓上シュレッダー「SHR-SD01」を はじめ、場所を選ばないコンパクト設計の「SHR-S106」や、仕上がりの 変形を防ぐリアトレー付きのラミネーター「LAM-241A」などを各種掲載。 製品の選定にご活用ください。 【掲載内容(一部)】 ■DESK TOP MODEL ■SMALL SIZE ■MIDDLE SIZE ■BUSINESS MODEL ■HAND SHREDDER　など ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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総務における文書管理と電子化

総務における文書管理と電子化とは？

バックオフィス支援業界における総務の文書管理と電子化は、企業活動を支える重要な業務です。総務部門が担う、契約書、請求書、人事関連書類、社内規定などの紙媒体の文書を、効率的かつ安全に管理し、デジタルデータへと移行させるプロセス全体を指します。目的は、情報共有の迅速化、検索性の向上、保管スペースの削減、コンプライアンス強化、そして業務効率の最大化です。

​課題

物理的な保管スペースの圧迫

大量の紙文書がオフィススペースを占有し、管理・検索に手間がかかる。

検索性の低さと情報共有の遅延

必要な書類を探し出すのに時間がかかり、迅速な意思決定や業務遂行の妨げとなる。

紛失・破損リスクとセキュリティ懸念

紙文書は、火災、水濡れ、経年劣化による紛失や破損のリスクがあり、情報漏洩の可能性も否定できない。

非効率な承認・回覧プロセス

紙ベースでの承認や回覧は、時間がかかり、進捗管理も困難で、業務フローのボトルネックとなる。

​対策

文書のデジタルアーカイブ化

紙文書をスキャンし、デジタルデータとして一元管理することで、物理的な保管スペースを削減し、検索性を向上させる。

クラウド型文書管理システムの導入

インターネット経由でどこからでもアクセス可能なシステムを利用し、情報共有の迅速化とセキュアな管理を実現する。

ワークフロー自動化ツールの活用

申請・承認・回覧などのプロセスをシステム上で完結させ、ペーパーレス化と業務効率化を促進する。

アクセス権限管理とバックアップ体制の強化

不正アクセスを防ぎ、万が一の事態に備えたデータ復旧体制を構築し、セキュリティリスクを低減する。

​対策に役立つ製品例

統合型文書管理システム

文書の保管、検索、共有、バージョン管理、アクセス権限設定など、文書管理に関わる一連の機能を包括的に提供し、効率的なデジタル化と管理を実現する。

クラウド型ワークフローシステム

申請書の作成から承認、決裁までをオンラインで完結させ、紙の回覧や押印の手間を省き、迅速な業務処理を可能にする。

OCR機能付きスキャナー

紙文書をスキャンする際に、文字情報をデータ化（OCR）することで、検索可能なテキストデータとして保存し、後からの検索性を大幅に向上させる。

セキュアなファイル共有サービス

暗号化された通信でファイルを安全に共有・保管し、アクセスログの記録機能により、誰がいつどのファイルにアクセスしたかを追跡可能にする。

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