文書管理と電子化とは？課題と対策・製品を解説

士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。

【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納

【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販

官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。

【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設

【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減

【官公庁向け】下駄箱錠　＜強化ABS樹脂＞

当カタログは、主に官公庁の書類整理用紙製品（ファイル、バインダー）
の製造などを行っている株式会社美濃商会のダイジェスト版製品カタログ
です。

1000シリーズからは、規格・サイズが豊富で背幅が最高10cmまで
調節可能な『エコA-NERファイル』をはじめ、
『給与支払報告書用ファイル』など当社取り扱いの
グリーン購入法適合商品を多数ご紹介しております。

【掲載内容】
■1000シリーズ
■2000シリーズ
■3000シリーズ
■4000シリーズ
■5000シリーズ　など

※こちらのPDFはダイジェスト版です。全編必要な方はお問合せください。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

HAKUTAKA ファイル製品カタログ（ダイジェスト版）　

『PRINTBAHN PLUS』は、名刺印刷取引実績7,000社の名刺屋さんが考えた名刺管理ソフトです。名刺に関わる業務を一括化し、作成、交換、管理、そして活用までをスムーズにおこないます。また法人向けのユーザー別権限設定が可能です。部門単位やユーザー単位で権限を指定し、自社の運用にあわせた管理が実現します。

【ちょうどいいPOINT】
■導入しやすい価格設定
■シンプルで使いやすい機能
■法人向けのセキュリティ体制
■「新規」も「のりかえ」も安心導入サポート

【こんな企業におすすめ】
■名刺管理の導入を検討しているが、価格がネックで名刺管理を導入できていない
■初めて導入をする会社
■シンプルな機能で十分な会社
■名刺印刷・オンライン名刺交換・管理を一つの仕組みで運用したい会社
■既に「PRINTBAHN2」をご活用いただいている会社

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け名刺管理システム『PRINTBAHN PLUS』

当社では、法人用の角印・代表印、銀行印に対応できる
『印鑑シミュレーション』を取り扱っております。

篆書体・印相体・古印体・隷書体・楷書体などの書体に対応。
また、PCやiPadなどからもご利用いただけます。

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

印鑑シミュレーション

当社では、様々なOA・サプライを取り扱っております。

プリンタ・複合機などプリンティング機器販売・導入や
PC・サーバ・タブレットなどOA機器の販売・導入を展開。

今後は事業チャンネルをさらに拡大し、お客様のご要望にマッチした
提案と商品をご提供してまいります。お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■トナーカートリッジ・帳票などサプライ品の販売
■オフィス家具の販売
■印刷環境を中心に構築するオフィスデザインの提案　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OA・サプライサービス

当社では、名刺に特化した総合名刺サービスで、貴社の名刺制作を
サポートする『名刺のGLOBAL』を提供しています。

カーディーラー様、金融機関様など、取引実績は200社を超え、
データ読取名刺作成やカンタンWEB発注システムをはじめとする
4つのサービスを展開しております。

【サービス】
■データ読取名刺作成
■カンタンWEB発注システム
■名刺制作費 “無料”
■顔写真入り名刺 “無料”

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、ホームページにてご確認ください。

名刺総合管理サービス『名刺のGLOBAL』

『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。

Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』

はんこ屋さん21では、オフィス文書や電子契約などの電子書類への捺印をしていただける
印影データ（画像）を作成する電子印鑑作成サービスを行っています。

彫刻印鑑からの複製などを行わない、オリジナルデザインの印影を作成可能。
1つの電子印鑑印影で朱色・濃赤・黒色の3色を1セットとしてお作りいたします。

ご要望の際は、リンク先の各店舗にお問い合わせください。
全国300店舗展開中です。

【特長】
■彫刻印鑑と同じ工程で製作
■デジタルでも鮮やかな印影・使用感を再現
■安心のUSBメモリ納品
■電子契約サービスでもご利用いただけます

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子印鑑作成サービス

当社では、従来の古紙リサイクル事業をベースに、
機密書類処理事業を展開しております。

皆様の意識の中にある「必要性」に合わせたプランをご用意しています。

国際規格であるISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)に
基づいた機密書類処理業務システムを構築し、運用しています。

【特長】
■機密書類専用車両にて回収
■機密書類処理・保管専門工場で処理
■管理者による万全のセキュリティ教育
■事故に伴う損害は賠償責任保険にて保障
■処理方法に応じ、各製紙メーカーの証明書を発行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密書類処理サービス

『ibisStorage』は、電子帳簿保存法に対応したセキュアな
クラウドストレージです。

電⼦帳簿保存法では、電⼦データで帳簿や証票を保存する際の保存要件を定めており、
2024年1月1日からすべての事業者に義務化されます。
『ibisStorage』は下記の電⼦帳簿保存法に定められた電⼦データの
保存要件に対応しています。

また、高度なファイル保護機能と柔軟なアクセス権限のコントロール
により安全なクラウドシステムを提供します。

【特長】
■取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索が可能
■⽇付または⾦額の範囲指定による検索が可能
■2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索が可能

※詳しくはPDFダウンロードまたは、お気軽にお問い合わせ下さい。

電帳法に対応したクラウドストレージ『ibisStorage』

『SD-F30S-L』は、高い処理能力とハイセキュリティを兼ね備えた
ハイブリッドモデルのシュレッダーです。

特殊鋼製ディスクカッターで縦切りに細断後、スパイラルカッターで
横切りします。

これらのタイプの異なるカッターの組み合わせにより、細断音は抑えられ、
細断くずは均一な大きさでかさ張らず、収容能力を飛躍的に高めます。

【特長】
■最大細断枚数：30枚
■定格細断枚数：15枚
■投入幅：310mm A3サイズ
■定格時間：連続
■スパイラルカット(細断サイズ：約3×15mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー『SD-F30S-L』

当社では、印章の制作・販売をしております。

実印、銀行員、認印、ゴム印などをラインアップ。
印づくりは一級印章彫刻技能士の手によって一刀一刀、
命を吹き込みます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■実印
■銀行印・認印
■趣味の印
■ゴム印

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

印章　制作サービス

『UA-F25C』は、シンプルな機能でコストパフォーマンスに優れた
ベーシックモデルのシュレッダーです。

投入口自動開閉機構やグラデーションランプを採用。
基本機能に、オートスタート、オートストップ、とびらスイッチを
搭載しています。

くず箱容量は79L、本体サイズはW500×D500×H850mmとなっています。

【特長】
■最大細断枚数：25/24枚
■定格細断枚数：14/13枚
■投入幅：310mm A3サイズ
■定格時間：連続
■ワンカットクロス(細断サイズ：約4×22mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー『UA-F25C』

当社では、パートナー企業としてオフィスサービス全般を
サポートしております。

文書保管・破棄、スキャニング・CD-R化、データ処理・集計など、
きめ細かなオフィスサービスメニューがございます。

経営の合理化、経費削減などのためにビジネス業務の
アウトソーシングでご活用ください。

【特長】
■コア業務への集中
■業務の効率化
■業務改善、品質向上
■コスト削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサービス

当社では、定額制レンタルプリンタ『インクフリー』の販売・保守を
行っており、企業の印刷コスト削減活動に貢献いたします。

多くの企業を悩ませていたカウンター料金を全て廃止し、初期導入費用
0円・インク代0円・リース代0円・メンテナンス代0円でかかるのは
レンタル料金だけ。しかも毎月、定額制なので決まった費用しかかかりません。

【特長】
■故障時無償交換
■インク代無料
■メンテナンス代無料
※2週間の無料トライアルを受付中です。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

印刷コスト削減サービス『INK FREE』

「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。

特長
◆高いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り）

導入のメリット
◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。

機器管理台帳Lite

『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。

【特長】
■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
■スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績950社超え
■生成AIとの連携で業務効率アップ

<おすすめユーザー>
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

文書管理・情報共有システム『楽々Document Plus』

『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、
PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。

「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、
「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を
解決致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■社内ポータル
■いつでもWEB学習が可能なeラーニング
■いつでもダウンロード可能なクラウド資料
■一斉メール送信
■各種見積もりシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドシステム『paper zero system』

当カタログは、各種保管庫を提供して事業を展開している
ディプロマット・ジャパン株式会社の製品カタログです。

ホームからオフィス用の「ホーム＆オフィスセーフシリーズ」をはじめ、
耐火・耐水デザイン金庫の「クリスタルシリーズ」や、ハイセキュリティ
なダブルドアを装備している「ダブルドアセーフシリーズ」等を掲載して
おります。

【掲載内容】
■ホーム＆オフィスセーフシリーズ
■クリスタルシリーズ
■ダブルドアセーフシリーズ
■オフィスセーフシリーズ
■耐火ファイリングキャビネット　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

総合カタログ　金庫

当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、
発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。

部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から
修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、
システム変更依頼をする必要がありません。

また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、
管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。

【特長】
■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能
■大量注文も一括
■便利な納品管理機能
■メールの自動配信設定が可能
■制作の納品・発送処理まで一連で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。

バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。

社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。

【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子決裁サービス

当社では、複合機を取り扱っております。

全国の最寄りの拠点よりメーカーがメンテナンスを行う為、
へき地であっても迅速なメンテナンスが可能。

また、お客様担当は代表となります。知識のない営業マンや価格の
決済がない担当とは違い、即レスポンスを返すことができます。

【選ばれる理由】
■全国最安値級でご提案
■見積合戦でも負けない仕組み
■365日24時間対応
■お客様担当は代表取締役
■安心のメーカーメンテナンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

複合機

当社で取り扱っている機密書類自動溶解機『PB-300S』をご紹介します。

開閉式投入口へ紙を入れるだけで、特定多人数にて使用可能。
作動音は驚きの55dB以下のため、とても静かです。

国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現します。

【特長】
■水道水だけで溶かして情報を抹消
■100ボルト電源
■薬品の使用なし
■国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現
■メンテナンス不要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密書類をオフィス内で処理！書類自動溶解機『PB-300S』　

当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出～返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧（一部）】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

匠tacmi WebDBアプリ

当社では、機密書類や重要書類の溶解処理を行っております。

処理をした際には溶解証明書を発行し、お客様の機密情報を確実に
抹消したことを証明。

また、取扱や処理に携わる者は社内研修を実施しており、
研修を受け、専門知識を持った者のみがその業務に当たります。
お気軽に当社へお問い合わせ下さい。

【機密書類のリサイクルシステムの特長】
■機密書類をそのまま溶解し紙に再生(短時間で大量処理が可能)
■経費削減
　(持ち込み処理無料、そのまま処理できるためシュレッダー作業不要)
■段ボール箱を開封せずに処理(機密性保持)
■当社担当者が立会し溶解証明書を発行
　(安全・安心・確実な処理 お客様の立会も可能)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密書類処理サービス

『オフィス移転おまかせドットコム』では、オフィスの引越しはもちろん、
引越し先の機器周りの配線や引越し元の原状回復工事まで
すべてワンストップでサポートします。

専用のスタッフを確保している為、1年を通して安い価格で提供ができます。

電気系統やネットワーク関連など専門知識を持った作業者が対応するので、
精密機器などの引越しでお悩みの方も安心してご相談いただけます。

【こんなお悩みを解決】
■どこに依頼をすればいいか分からない
■いつから準備すればいいか分からない
■見積もりは届いたが適正価格か分からない
■とにかく見積もり金額が高いから何とか安くしたい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス移転おまかせドットコム

『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて
管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。

接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が
担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。

電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、
内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。

【特長】
■長期保存
■高速検索
■改ざんできない構造
■シンプル構成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子帳簿システム『DataDelivery』

コピー、ＦＡＸ、プリンター、スキャナ※１などの複数機能を１台の機器（複合機）で対応でき場所の削減に貢献します

ダイナミック・グループ　複合機

データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。
お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能！必要な機能だけ使えます。
関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。

【特徴】
■電子帳簿
請求書の整理整頓・長期保存が可能！請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。
社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます！
「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。

■顧客管理
顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます！
「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。

■社員管理・勤怠管理
社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結！
社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。

■文書管理・電子精算
さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、
「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫！

SMACOM　オールインワンDX

「JCCグループウェアアプリケーション」は、電子掲示板や動静表などの
コミュニケーション支援や休暇申請、備品購入などの承認系の
業務効率化など会社共通業務の電子化ができます。

このシステムをベースにし、個々の業務システムを同じメニューに搭載し、
会社全体の情報システムの入り口（会社ポータル）として活用可能。

社員ごとに必要な情報システムにアクセスできる枠組みが簡単に導入できます。

【特長】
■社内行事や社内情報などさまざまな情報発信に利用可能
■社員の動静（スケジュール）を把握可能
■会議や祭事の予定など、複数の方が関わる行事の予定表
■書類のフォームやマニュアルなどファイルの共有
■会議室や器材など、会社の施設予約で利用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【デモ可能】JCCグループウェアアプリケーション

『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に
管理しようとするシステムです。
企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など
多くのシステムをカバーすることができます。

氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、
給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は
自由に設定変更できます。

【特長】
■豊富な管理項目
■すべての項目が検索対象
■優れた機密保持機能
■自由な帳票設計
■便利な計算機能
■日付期間の自動計算

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

個人データ管理システム『Zebra6』

『ポストシュレッダー』は、個人情報保護に関する機密書類や個人データの
消去、廃棄に適したシステムです。

投入口より細断したい紙を投入するだけで、クロスカットに細断されます。

また、特殊カッター刃は耐久性抜群の高性能で驚くほどの短時間で処理。
半永久的に使用でき、維持費が軽減できます。

【特長】
■一度に500～3000枚（A4・PPC用紙）を連続投入可能
■細断サイズも1～40ミリまで自由に選択可（オプション）
■カッター刃の交換がワンタッチででき、半永久的な細断能力を維持できる
■各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■製本された書類やファイルされた書類もそのまま投入可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ポストシュレッダー

～会社でお困りではありませんか？～

・組織写真のための現像代がかかる
・撮影情報の管理ができていない
・組織写真を決まった様式に貼り付けるのが大変


組織写真管理・検査票出力システムで解決できます。

パッケージソフト　組織写真管理・検査票出力システム

『ワークフローEX』は、Excelで作成した稟議文書を、そのままワークフローにのせて申請・承認・決裁することができる画期的なワークフローシステムです。いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。『ワークフローEX』なら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って申請し、これまでの『紙』でのフローを簡単に電子化することができます！

ワークフローシステム　ワークフローEX

『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。

現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。

【使用可能ファイル】
■キングジム：No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
　　　　　　　No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
　　　　　　　No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ：フ-VM630M(片開き、3cm背幅)　　

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

書類管理システム『pupuシステム』

『Thrcus-WF ワークフロー』は、通常の申請・承認機能だけでなく、
引用申請や引継承認など様々な機能を持ったワークフローシステムです。

役職別の承認はもちろん、申請者別に異なるルートを設定するなど、
変則的なルートにも対応。

また、申請データの検索を簡単に行うことができる為
「決裁された書類がなかなか見つからない…」とお悩みの方に
おすすめの製品となっております。

【特長】
■複雑な承認ルートも作成可能
■申請データの検索が簡単にできる
■検索結果のCSV出力が可能
■書式ごとに検索や閲覧の権限を設定できる
■グループウェアとの連携で、自分宛に回ってきた申請を
　お知らせBOXに通知することができる
■自社に適した書式を手軽に作成可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ワークフローシステム『Thrcus-WF ワークフロー』

溜まってきた名刺を「整理したい」「活用したい」という思いはビジネスパーソンであれば当たり前。

まずは気軽に「無料から」と思いたいところですが、そもそも無料サービスと企業型名刺管理サービスには

設計思想・目的から違いがあります。

御社の目的はどちらですか？まずは違いについて簡単な説明をダウンロードファイルでご提供しております。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するビジネスDXは企業内に点在する知識、資産、データの利活用の仕組みを変え、生産性を向上。IT人材不足や、業務効率化の悩みを解決し、競争力の高い企業への変革を実現します。また、予測不能な自然災害における、速やかな情報共有を支援するなど、強い社会基盤の構築にも貢献します。

CMギャラリー

無料と何が違う？名刺管理サービスとは

当社で取り扱う、名刺発注システム『クラウド法人名刺』導入事例をご紹介します。

導入先では、“名刺データを管理するのが大変"、“量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる"といったお悩みがありました。

「クラウド法人名刺」では、グループ分けや姓名検索を行うことができ、同時にデザインをプレビューで確認すること可能です。
名刺データを探す時間が短縮できるので管理や発注業務が効率的になります。

【事例詳細】
■課題
・名刺データを管理するのが大変
・量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる
■クラウド法人名刺 特長
・条件を指定してデータを検索
・発注後も管理しやすい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム 「クラウド法人名刺」＜プレビュー編＞

ソフトウェア管理台帳とは、企業や組織が所有するソフトウェアの
使用状況を記録・管理するための台帳です。

Excelを用いた管理台帳は、中小企業などで頻繁に活用されており、
シンプルかつ効率的にライセンス情報や利用状況を把握するための
有用な手段となっています。

当社の管理台帳テンプレートは、エクセル形式のテンプレートに記載項目
が整っており、担当者は必要事項を記入・更新するだけで簡単に利用できます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア管理台帳とは

「VPロッカー」は、個人情報・技術情報を保護するにあたり、「電気錠によるドアの入退室の管理」や「ネットワーク・PC等へのセキュリティ対策」
のみでなく、紙媒体や電子メディアなどの物理的資産管理についてもセキュリティ対策を行えます。
キャビネット単体での運用、複数フロアのキャビネットの一元管理、また入退室管理システムを接続して静脈パターンデータの共有も可能です。

【特長】
■なりすましの防止
■登録した個人の静脈データをクラウド運用することも可能
■鍵やカードが必要なく、盗難・紛失の恐れもない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

手の甲静脈認証ロッカー『VPロッカー』

「Streamline/ストリームライン」は、いまお使いの帳票（稟議書、申請書など）を、そのままのイメージでご利用いただける「クラウド型ワークフローシステム」です。クラウド型ならではの導入のし易さから、大手上場企業から中小企業まで幅広くご利用いただいております。

【特長】
■今までの紙のイメージはそのまま
■自由度の高いルート制御機能
■スマートデバイスに標準対応
■セキュア＆高可用性、導入実績：1,500社以上
■充実の管理者支援機能、組織変更にも楽々対応

【このようなお客様に】
■紙の稟議書や帳票をシステム化した場合、社員がシステムに対応できるか不安だ。教育にも時間がかかって大変そう。
■コロナが再流行し次は全社にテレワーク体制になるかも。
その時のために紙をすべて無くすように指示を受けた。
■機能は常に最新のものであって欲しいし、将来的な拡張性を持ったサービスを導入したい。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型ワークフローシステム『Streamline』

『U-PEGASUS』は、労働組合のサイト運営に役立つ便利な機能を提供する
WEBサイトパッケージシステムです。

スマートフォン・タブレット・PCからいつでも簡単にアクセス可能。
主要なコンテンツはブログを書くように、だれでもカンタンに制作することが
できます。

また、当システムは5万人を超える規模の労働組合様での運用実績があります。
組合員数、支部数が多い組合様でも、安心してご利用頂けます。

【特長】
■CMS機能により情報発信が簡単でスマート
■組合員DBとの連携により、組合員情報の管理が容易
■Excelとの組合員情報の連携が容易になり、非常に効率的で便利
■大規模労働組合様での運用実績あり
■スマートフォン・タブレット対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

労働組合向けWEBサイトパッケージシステム『U-PEGASUS』

当社では、1999年から社内で電子化の実用をはじめ、実際に利用している
からこその、メリット・活用の方法をご提案しております。

「文書情報管理士 上級」「ファイリングデザイナー 1級」
「電子ファイリング A級」の資格保有者が、電子化導入・活用をサポート。

また、BCP（事業継続計画）の対応としても、紙文書のデジタル化を
おすすめしております。

【サービス内容】
■紙文書の電子化
■書類の電子化
■書籍の電子化
■タイムスタンプ、電子署名にも対応
■文書管理コンサルティング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子化（スキャン）サービス

当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ユニフォーム　管理・運用サービス

荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

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『機密文書処理代行サービス』のご案内

本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7
(DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。

洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。
また、1mm×5mmの細断サイズのため、
マイナンバー・個人情報の保護に適しています。

【特長】
■信頼の世界ブランド
■簡単操作で高性能
■ハイコストパフォーマンス
■頑丈で壊れにくい金属ボディ

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超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』

株式会社長谷工システムズで提供する「スキャン電子化」で
キャビネット内の書類整理と事務所内スペースを有効活用できます。

キャビネット60本分(段ボール240箱相当)の書類をスキャニング後、
キャビネット60本は撤去。社員増員分の執務スペースを確保。
(新たな事務所スペースを契約せずに実施)

ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【対象文書(一部)】
■オフィスなどに保管されている文書全般を専用機にて高速スキャニング
・各種申請書/会議資料/点検報告書/人事資料など
■袋綴じ、中綴じ、ハードカバー製本文書も電子化
・施工図面/契約書/カタログ/取り扱い説明書など

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スキャン電子化＜書類整理と事務所内スペースの有効活用＞

『ビーアウト』は、データ入力・書類スキャンなどのオフィス業務を
格安価格で請負うBPOサービスです。

お客様のご要望をヒアリング後、ご要望に沿った仕様書を作成し、
障がい者就労支援オフィスに展開。オフィスから納品されたデータは、
当社にて必ずチェックをしてから お客様へ納品をしますので、
納品物の精度についてもご安心いただけます。

また、これまで一部上場の企業様から個人のお客様まで300社以上の
様々なニーズに応えてきた実績があり、企業様の用途に合わせて
10種類程度のサービスを展開しております。

【当社がお客様に選ばれる理由】
■高いセキュリティー環境の実現
■大量受託可能で低価格を実現
■作業・納品チェック体制の強化

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BPOサービス『ビーアウト』

Brownie for Stamperは、世界中どこからでも捺印できる電子捺印システムです。
承認等の捺印を必要とする業務で発生する回覧・送付を不要にし、業務効率を格段にアップさせます。
業務効率の改善はもちろんのこと、コスト削減やデータ保管にも貢献。
クラウド型サービスですので、出張中や外出先からでも捺印可能で、承認待ちによる業務停滞を防ぐことが出来ます。

【特徴】
○書類の電子化を推進
○Webブラウザのみで捺印が可能
○郵送のコストが不要
○大幅な”時間”コストを削減

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

電子捺印システム「Brownie for Stamper」