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資産管理と棚卸業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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総務における資産管理と棚卸業務の効率化とは？
総務部門における、オフィス用品、備品、IT機器などの固定資産の正確な把握と、定期的な棚卸し作業を、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、資産の紛失防止、コスト削減、コンプライアンス遵守、そして業務負荷の軽減を目指します。
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【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販
官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。
【活用シーン】
・オフィス移転時の家具調達
・既存オフィスのレイアウト変更
・老朽化した家具の入れ替え
・予算を抑えたオフィス環境の整備
【導入の効果】
・コストの大幅削減
・環境負荷の低減（SDGsへの貢献）
・豊富な品揃えからの選択肢
・短納期での納品
【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減
IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。＼オフィス家具カタログ進呈中／取り扱い家具や価格を一部紹介！詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。
【活用シーン】
・オフィス開設時の初期費用削減
・オフィス移転時のコスト削減
・既存オフィスのレイアウト変更
・テレワーク用デスクの増設
【導入の効果】
・新品購入と比較して大幅なコスト削減
・必要な家具をまとめて調達可能
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上
【オフィスロッカー】盗難対策や鍵管理の簡素化に【LC-902】
オフィスで共有ロッカーを利用する際は、鍵管理が煩雑になりがちです。
鍵の紛失による交換費用や、鍵の受け渡しにかかる手間、施錠忘れによる荷物の盗難…。
「LC-902」を導入することで、こういった鍵まわりに関する問題をクリアすることができます。
「LC-902」は、通常の鍵やダイヤル式と異なり、「オートロックで鍵の閉め忘れなし」
「物理鍵の持ち歩き不要」「鍵の紛失の心配なし」など、操作性や運用面に優れた電子錠です。
既存のロッカーへ後付け可能で、暗証番号の入力やカードキーでの解錠に対応しています。
【活用シーン】
・社員の個人ロッカー
・オフィスの共有ロッカー
【導入の効果】
・鍵の紛失防止
・鍵管理コストの軽減
・施錠忘れによる盗難防止
・部外者による不正利用の防止
・ストレスフリーな使い心地
パッケージソフト ICタグ備品管理システム
商品管理システム『モビコン』
機器管理台帳Lite
「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。
特長
◆高 いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り）
導入のメリット
◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。
気密書類溶解サービス『セキュアPM』
法人向け家電・家具レンタルサービス
当社では、契約期間を定められない時でも契約でき、不定期な異動にも
対応可能な法人向け家電・家具レンタルサービス『Alulu Business Plan』を
ご提案しております。
配送料無料エリアの拡大により初期導入費用が安価で
コスト削減、経費削減に貢献いたします。
また、いつでも解約ができ、いつ解約しても解約金は発生いたしません。
【導入メリット】
■通常故障時の交換商品用意
⇒ コスト削減、ご担当者様の手間を削減
■専用管理画面上からの申込/解約/レンタル状況の確認ができる
⇒ システム費無料、経費削減
■月々払い / 一括払い選択が可能
⇒ 会社様の会計に合わせて選択可能、月々の利点は一定時期に大きく資金が嵩まない
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
BPOサービス
法人向け紛失防止ソリューション『MAMORIO Biz』
『MAMORIO Biz』は、紛失防止デバイス「MAMORIO」を
活用した法人向け紛失防止ソリューションです。
小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェアで、邪魔にならないスマートな紛失防止が可能。
アプリの通知で紛失防止。万が一、紛失してしまった場合にも、専門サポート
デスクが捜索を支援、トラブルを最小限に抑えることができます。
【特長】
■啓蒙に頼らないシステムでの 紛失対策ソリューション
■付けるだけ、貼るだけの簡単管理
■アプリの通知で紛失防止
■法人向けならではのサポートが充実
■小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェア
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
機密文書処理サービス
当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。
運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・
不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを
設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される
「ボックス設置型定期機密処理」を展開。
また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。
【特長】
■機密オンサ イト処理
■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン
■有資格者のみによる裁断作業
■グリーン購入法機密処理基準に適合
■再生資源化登録店と直結
■リサイクル
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DXサービス『Bqey』
購買フロントテンプレート『ProFront』
間接材・消耗品購買管理システム「べんりねっと」
事務所移転サービス
当社では、規模に関わらず様々な場面でお客さまのオフィス環境づくりを
サポートし、より良い事務所移転の提案をしております。
オフィスレイアウトからビルの一斉入居、商業施設の搬出入作業まで
様々な規模に対応。
一般向けの引越サービスで培ったノウハウを事務所移転にも生かし、
細やかなサービスで様々なニーズにお応えします。
さらに、事務所移転の際に発生する不要な家具やOA機器の機密書類などの廃棄物も
一括して処分します。また、リユースの可能な什器、PCにおいては買取も可能です。
【業務内容】
■事務所移転作業
■レイアウト変更作業
■建物養生施工作業
■廃棄物搬出作業・収集運搬
■重量物移設
■事務什器施工作業
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
現物管理クラウドシステム『もなりか』
備品キャビネット『U250 CAB-3』
『U250 CAB-3』は、金属密閉空間での読取を可能とした物品管理用
キャビネットです。
無線局免許不要で、特定小電力対応のUHF帯リーダー・アンテナを
内蔵しており、備品の個品管理ができます。
カスタムメイド対応を行っており、管理対象、キャビネット変更、
アプリケーション開発など様々な対応が可能です。
【特長】
■特定小電力対応のため、ランニングコストが掛かる無線局免許不要
■無線局申請が不要なので別施設への移動、構外での使用が可能
■保管している備品・ファイル等の個品管理ができる
■個品管理の他に持出し管理等の数量変化の確認が可能
■備品売りに特化した販売体制でアプリケーションの構築は自由
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ギフトプリンターサービスシステム『G-PRI（ジープリ）』
当社では、お客様のニーズに合わせたプリンター本体を無料にすることで
オフィスのコストをカットすることが可能なGPSS（ギフトプリンター
サービスシステム）『G-PRI（ジープリ）』をご提供しております。
トナーなどの消耗品も格安提供が可能なので、月々の出力コストも
大幅にダウンが可能。
紙詰まりや印字不良など、プリンター導入後のトラブルにも迅速に対応し、
もちろんメンテナンスは無 料です。
【特長】
■本体無料で無駄な経費を削減
■保守代もかからないので、アフターケアも万全
■プリンターが寿命を迎えた際には迅速に新しい本体を導入
■ニーズに合わせた機種の選択が可能
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
貴重品 管理機『BOXCUBE』
資産管理ソリューション『凄腕資産』
オフィス関連用品 レンタルサービス
出張＆現地HDD破壊 データ消去＆買取サービス
当社は、ハードディスク・SSD穴開破壊 データ消去サービスを承っています。
HDD＆SSDのデータを消去。現地での破壊も可能で、機械で記憶部分の穴あけをし、
物理破壊も承ります。
また、PC処分は“買取処分”と“廃棄処分”の2つから選択でき、
PCのご用命の他に、液晶テレビ、エアコン、洗濯機、掃除機、電子レンジなど
家電製品の引取や大量引取も可能ですので、お気軽にご相談下さい。
【特長】
■出張回収
■データ消去・物理破壊
■家電製品でもOK
■大量引取もOK
■買取サービス（データ消去後の製品も買取可能）
■“買取処分”と“廃棄処分”の選べる二つのPC処分
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案
内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？
当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒ アリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。
内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。
【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
紛失防止IoTサービス『MAMORIO OFFICE』
SMART-SLNET サービス
【タグ衛門】タグ衛門Core
オフィス移転サービス
当社では、オフィス選定をはじめ内装デザイン・レイアウトデザイン・
オフィス機器導入・オフィス家具導入・引越し業務・不用品処分・
原状回復工事などオフィス移転に関する業務を行っております。
業務をワンストップで行うことで、高品質でありながら低コストを実現。
特に通常廃棄となるスチールパーテーション(間仕切)・タイルカーペット
などの買取に積極的に取り組んでおります。
またコスト面だけではなく、ワンストップだから担当者様の
手間が削減できるため本来の業務に専念可能です。
【サービス概要】
■オフィス開発：設計レイアウト、内装設計・工事、オフィス家具導入
■オフィス引越作業：搬出/搬入/トラック輸送、不要ダンボール回収
■オフィス整理：オフィス家具買取、不用品廃棄、重要書類廃棄
■オフィス原状回復：間仕切りの撤去、クリーニング、壁・クロスの張り替え など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ソフトウェア管理台帳とは
複合機コスト削減サービス
複合機は、プリント代(カウンター料金)が、大きな出費(毎月・毎年)に
なっています。
そこで当社は、プリント代を驚きの低価格でのご提供を実現しました。
有名大手メーカーの高品質複合機を厳選し、複合機に大切な画質(色味)、
耐久性(紙詰まり)を重視した製品を取り揃えております。
アフターフォローは、確かな技術力を持つメンテナンスのプロフェッショナルが、
ご対応させていただきますので安心です。
【特長】
■有名大手メーカーの高品質複合機を厳選
■アフターフォローは安心のメーカーメンテナンス
■確かな技術力を持つメンテナンスのプロフェッショナルがご対応
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
総合リースサービス
当社のリース事業では、パソコンやコピー機などの情報機器・事務機器から
フォークリフト・トラック等の産業機器、通信機器、メンテナンス設備機器、
プレジャーボート等を含めた総合リース事業を展開しています。
当社の総合リースとは、お客様が導入したい設備機器を当社がお客様の
代わりに購入し、毎月のリース料をお支払い頂きながら「お客様自身が
購入した時と同じようにご使用頂ける」というシステムです。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【メリット】
■リース物件の所有者は当社になりますが、リース契約によって使用権を
お客様に提供いたしますので、お客様は物件を所有することに伴う
様々な手間やデメリットを回避し、物件を使用することのメリットだけ
享受することができます。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
総合カタログ 金庫
オフィス家具の中古リユース通販【総合カタログ進呈中】
当資料は、デスクやオフィスチェアなどのリユース品のオフィス家具についてまとめてご紹介しております。
書庫・キャビネットやスライドキャビネット、スチールラック、カウンター、
ホワイトボード、役員用家具など多数の製品情報を掲載し、リユース品のランクと状態についても解説。
また、オフィスで良く使用される電化製品や来客用のお飲み物や食品の保管場所として便利な冷蔵庫、
お弁当の温めに便利な電子レンジなども取り扱っています。
特長やお支払方法についても掲載しておりますので、ぜひご活用ください。
＼オフィス家具カタログ進呈中／
取り扱い家具や価格を一部紹介！詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。
機密書類をオフィス内で処理！書類自動溶解機『PB-300S』
資産買取サービス『ASSET PURCHASE』
『ASSET PURCHASE』は、パソコンやタブレット、中古家電等の
資産買取、余剰在庫や長期滞在庫等の買取を行うサービスです。
オークションで培ったネットワークを利用し、様々な商品を適正価格にて一括買取。
もちろん、お客様のご要望に応じた販売方法の選択が可能です。
商品状態に応じた買取サービスをご提案致しますので、 在庫処分を
ご希望のお客様は、まずは一度、お気軽にお問い合わせください。
【こんなお悩みに】
■入れ替えたPCが倉庫に溜まっている
■2年契約で使わなくなったスマホやタブレットがある
■PCを処分したいけどデータ漏洩が心配
■在宅勤務になって、使用しなくなったPCがある
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
お探しの製品は見つかりませんでした。
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総務における資産管理と棚卸業務の効率化
総務における資産管理と棚卸業務の効率化とは？
総務部門における、オフィス用品、備品、IT機器などの固定資産の正確な把握と、定期的な棚卸し作業を、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、資産の紛失防止、コスト削減、コンプライアンス遵守、そして業務負荷の軽減を目指します。
課題
手作業による非効率な棚卸
紙ベースでの記録や目視確認が中心のため、時間がかかり、ヒューマンエラーが発生しやすい。
資産情報の散逸と不正確さ
資産の購入、移動、廃棄などの情報が一元管理されておらず、最新の状態を把握するのが困難。
紛失・盗難リスクの増大
資産の所在が不明確な場合が多く、紛失や盗難が発生しても発見が遅れる可能性がある。
過剰な在庫によるコスト増
必要な資産の把握が不十分なため、重複購入や不要な在庫を抱え、コストが増加する。
対策
デジタル化による資産管理システムの導入
資産情報をデータベース化し、一元管理することで、検索性、更新性、正確性を向上させる。
バーコード・QRコード活用による棚卸
資産にバーコードやQRコードを付与し、専用端末やスマートフォンで読み取ることで、棚卸作業を迅速化・自動化する。
定期的な資産状況の確認と分析
システム上のデータを活用し、資産の利用状況や減価償却などを定期的に確認・分析し、最適化を図る。
資産管理ポリシーの策定と周知
資産の購入、利用、廃棄に関する明確なルールを定め、従業員に周知徹底することで、管理体制を強化する。
対策に役立つ製品例
統合型資産管理ソフトウェア
資産の登録、追跡、棚卸、減価償却計算などを一元的に管理できる機能を提供し、手作業を大幅に削減する。
モバイル資産管理アプリ
スマートフォンやタブレットを活用し、現場での資産情報の入力や棚卸作業をリアルタイムで行えるようにする。
RFIDタグおよびリーダーシステム
電波を利用して非接触で多数の資産情報を一度に読み取ることができ、大規模な棚卸作業を劇的に効率化する。
クラウド型備品管理サービス
インターネット経由でどこからでもアクセス可能で、常に最新の資産情報を共有・管理できる環境を提供する。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
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