資産管理と棚卸業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説

IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。＼オフィス家具カタログ進呈中／取り扱い家具や価格を一部紹介！詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。

【活用シーン】
・オフィス開設時の初期費用削減
・オフィス移転時のコスト削減
・既存オフィスのレイアウト変更
・テレワーク用デスクの増設

【導入の効果】
・新品購入と比較して大幅なコスト削減
・必要な家具をまとめて調達可能
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上

官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。

【活用シーン】
・オフィス移転時の家具調達
・既存オフィスのレイアウト変更
・老朽化した家具の入れ替え
・予算を抑えたオフィス環境の整備

【導入の効果】
・コストの大幅削減
・環境負荷の低減（SDGsへの貢献）
・豊富な品揃えからの選択肢
・短納期での納品

当社は、ハードディスク・SSD穴開破壊 データ消去サービスを承っています。

HDD＆SSDのデータを消去。現地での破壊も可能で、機械で記憶部分の穴あけをし、
物理破壊も承ります。

また、PC処分は“買取処分”と“廃棄処分”の2つから選択でき、
PCのご用命の他に、液晶テレビ、エアコン、洗濯機、掃除機、電子レンジなど
家電製品の引取や大量引取も可能ですので、お気軽にご相談下さい。

【特長】
■出張回収
■データ消去・物理破壊
■家電製品でもOK
■大量引取もOK
■買取サービス（データ消去後の製品も買取可能）
■“買取処分”と“廃棄処分”の選べる二つのPC処分

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。

運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・
不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを
設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される
「ボックス設置型定期機密処理」を展開。

また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。

【特長】
■機密オンサイト処理
■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン
■有資格者のみによる裁断作業
■グリーン購入法機密処理基準に適合
■再生資源化登録店と直結
■リサイクル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『MAMORIO Biz』は、紛失防止デバイス「MAMORIO」を
活用した法人向け紛失防止ソリューションです。

小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェアで、邪魔にならないスマートな紛失防止が可能。

アプリの通知で紛失防止。万が一、紛失してしまった場合にも、専門サポート
デスクが捜索を支援、トラブルを最小限に抑えることができます。

【特長】
■啓蒙に頼らないシステムでの紛失対策ソリューション
■付けるだけ、貼るだけの簡単管理
■アプリの通知で紛失防止
■法人向けならではのサポートが充実
■小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
　ハードウェア

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荒川産業株式会社のエコワークスでは、焼却ではなくリサイクルを
目的とした機密文書処理行い、地球環境にも優しく
低価格で高品質なサービスをご提供致します。

ご要望に合わせた3種類のサービスをご用意しておりますので
お気軽にお問い合わせ下さい。

【コースラインアップ】
■スポット回収コース
■レンタルルームコース
■直接溶解コース

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当社では、契約期間を定められない時でも契約でき、不定期な異動にも
対応可能な法人向け家電・家具レンタルサービス『Alulu Business Plan』を
ご提案しております。

配送料無料エリアの拡大により初期導入費用が安価で
コスト削減、経費削減に貢献いたします。
また、いつでも解約ができ、いつ解約しても解約金は発生いたしません。

【導入メリット】
■通常故障時の交換商品用意
　⇒ コスト削減、ご担当者様の手間を削減
■専用管理画面上からの申込/解約/レンタル状況の確認ができる
　⇒ システム費無料、経費削減
■月々払い / 一括払い選択が可能
　⇒ 会社様の会計に合わせて選択可能、月々の利点は一定時期に大きく資金が嵩まない

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『BOXCUBE（ボックス・キューブ）』は、様々な権限の設定が可能な
貴重品管理BOXです。

ビッグサイズボックスなので、女性用の大きなおサイフもキーボックスに
収まらない鍵束も楽々収納できます。

また、暗証番号、磁気カード、ICカード（Mifare、Felica）の対応が可能です。

【特長】
■使用方法の設定が可能
■PCとの接続で簡単に設定可能
■多彩な認証方法から選択可能
■140（W）×200（D）×70（H）の大容量BOX
■使用履歴を閲覧可能
■お預かり品管理者の負担軽減

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ソフトウェア管理台帳とは、企業や組織が所有するソフトウェアの
使用状況を記録・管理するための台帳です。

Excelを用いた管理台帳は、中小企業などで頻繁に活用されており、
シンプルかつ効率的にライセンス情報や利用状況を把握するための
有用な手段となっています。

当社の管理台帳テンプレートは、エクセル形式のテンプレートに記載項目
が整っており、担当者は必要事項を記入・更新するだけで簡単に利用できます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

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当社では、オフィス選定をはじめ内装デザイン・レイアウトデザイン・
オフィス機器導入・オフィス家具導入・引越し業務・不用品処分・
原状回復工事などオフィス移転に関する業務を行っております。

業務をワンストップで行うことで、高品質でありながら低コストを実現。
特に通常廃棄となるスチールパーテーション(間仕切)・タイルカーペット
などの買取に積極的に取り組んでおります。

またコスト面だけではなく、ワンストップだから担当者様の
手間が削減できるため本来の業務に専念可能です。

【サービス概要】
■オフィス開発：設計レイアウト、内装設計・工事、オフィス家具導入
■オフィス引越作業：搬出/搬入/トラック輸送、不要ダンボール回収
■オフィス整理：オフィス家具買取、不用品廃棄、重要書類廃棄
■オフィス原状回復：間仕切りの撤去、クリーニング、壁・クロスの張り替え　など

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「べんりねっと」は、株式会社カウネットが提供する購買管理ソリューションです。
購買改革を目指している法人企業の「購買支援」を目的に事業を行っており、1997年より事業を開始、5,700社以上のお客様に当社が提供する購買管理システム「べんりねっと」を導入頂いております。

■詳細はお問い合わせかカタログダウンロードより■

当社では、社会的信用の高いユニフォームの個品管理をICタグを用いて行い、
個人情報のセキュリティを確保しつつ、個人への制服貸与から返却・交換・
回収・最終リサイクル処理までの一貫した管理を実現する『制服管理システム』を
提供しております。

制服入庫登録機能、制服出庫登録機能、制服情報参照機能、制服返却管理
機能といった主要機能を備えています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■個人情報ひも付け作業、制服出庫登録
■リユース管理
■リサイクル管理
■インターネットを利用したユニフォーム管理
■物流機能

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『U250 CAB-3』は、金属密閉空間での読取を可能とした物品管理用
キャビネットです。

無線局免許不要で、特定小電力対応のUHF帯リーダー・アンテナを
内蔵しており、備品の個品管理ができます。

カスタムメイド対応を行っており、管理対象、キャビネット変更、
アプリケーション開発など様々な対応が可能です。

【特長】
■特定小電力対応のため、ランニングコストが掛かる無線局免許不要
■無線局申請が不要なので別施設への移動、構外での使用が可能
■保管している備品・ファイル等の個品管理ができる
■個品管理の他に持出し管理等の数量変化の確認が可能
■備品売りに特化した販売体制でアプリケーションの構築は自由

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当カタログは、各種保管庫を提供して事業を展開している
ディプロマット・ジャパン株式会社の製品カタログです。

ホームからオフィス用の「ホーム＆オフィスセーフシリーズ」をはじめ、
耐火・耐水デザイン金庫の「クリスタルシリーズ」や、ハイセキュリティ
なダブルドアを装備している「ダブルドアセーフシリーズ」等を掲載して
おります。

【掲載内容】
■ホーム＆オフィスセーフシリーズ
■クリスタルシリーズ
■ダブルドアセーフシリーズ
■オフィスセーフシリーズ
■耐火ファイリングキャビネット　など

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『モビコン』は、見えないコストと業務をカットする制服管理システムです。

制服・ユニフォームを情報化することで発注・交換・返却などの管理業務を
パソコンで一元管理。制服管理業務の簡単・正確・早くを実現します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【管理方法】
■バーコード管理
　・着用者を明確にし、貸出状況・返却状況を把握
　・流出軽減と制服再利用率が高まる
■RFIDタグ管理
　・非接触で電波を感知し、管理効率が向上
　・大量のユニフォームにも対応可能

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『もなりか』は、スマホでQRコードを読み取ると、いつでも誰でも
現物の最新情報が確認できる現物管理クラウドシステムです。

登録時に資産をグループ分けすることで、資産管理がより簡単になり、
クラウドに情報登録後は、パソコンで自由に登録情報を変更・参照できます。

また、資産の情報をクラウド上に保管出来るため、損失の心配がありません。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■どこからでも利用可能
■管理が簡単
■お試しでQRコードシール10枚（台）分が無料

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『セキュアPM』は、機密文書がスムーズに、安全に、 迅速に処理する
事ができる気密書類溶解サービスです。

セキュアPMボックスへ機密文書を収納して頂き、一切開封せずに直ちに
溶解され、数時間後には紙として再生されます。

完全循環型システムを採用しており、100％リサイクルをご提案・
ご提供いたします。

【特長】
■100％リサイクル
■ダンボール箱をまるごと溶解
■コスト削減
■安全・安心・確実に処理

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当社は、オフィス関連用品をはじめ、イベント・展示関連用品や、
生活用品、衛生商材、季節商材の“レンタル”を通して、
より一層お客さまの業務活動をサポートいたします。

6500種100万点を超える国内最大級の品揃えで、高品質なレンタル商材を
必要なときに、必要な期間だけご提供いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【レンタル品】
■通信環境・テレワーク
■防災・衛生対策
■掲示・サイン用品
■催事・イベント用品
■机・テーブル　など

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『タグ衛門Core』は、タグ衛門シリーズの共通機能で、備品管理に必要な
機能を備え、タグ衛門Gate、タグ衛門Handyの共通機能を提供します。

「マスタメンテナンス機能」では、物品マスタ、利用者マスタなどの
マスタメンテナンスを行い、他システムとのデータ連携は、CSVファイルにて
連携します。

【機能】
■マスタメンテナンス機能
■履歴管理機能
■備品台帳出力機能
■タグ発行機能（オプション）

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当資料は、デスクやオフィスチェアなどのリユース品のオフィス家具についてまとめてご紹介しております。

書庫・キャビネットやスライドキャビネット、スチールラック、カウンター、
ホワイトボード、役員用家具など多数の製品情報を掲載し、リユース品のランクと状態についても解説。

また、オフィスで良く使用される電化製品や来客用のお飲み物や食品の保管場所として便利な冷蔵庫、
お弁当の温めに便利な電子レンジなども取り扱っています。
特長やお支払方法についても掲載しておりますので、ぜひご活用ください。

＼オフィス家具カタログ進呈中／
取り扱い家具や価格を一部紹介！詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。

『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと
QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。

機密文書を搬出されるお客様（医療機関、金融機関、教育機関等）と
溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。

【サービスの特長】
■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施
■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減
■部署毎の機密文書の排出量管理を実現
■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応
■リサイクル社会実現に貢献

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内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

『ProFront』は、社内外に跨る調達業務をシームレスに実現するための
アプリケーションテンプレートです。

調達に係わる社内業務、社外連携(WebEDI)業務に対し、基幹システム(ERP)
連携を含めシームレスな業務モデル構造を採用しております。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■独自性高い業務とERPの役割を明確に分離させ、システム全体の透明性を確保
■ERPとの密結合を抑止させ、スクラッチ機能の独立性を確保
■テンプレート化によるスクラッチ開発のコスト低減が可能

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当社では、お客様のニーズに合わせたプリンター本体を無料にすることで
オフィスのコストをカットすることが可能なGPSS（ギフトプリンター
サービスシステム）『G-PRI（ジープリ）』をご提供しております。

トナーなどの消耗品も格安提供が可能なので、月々の出力コストも
大幅にダウンが可能。

紙詰まりや印字不良など、プリンター導入後のトラブルにも迅速に対応し、
もちろんメンテナンスは無料です。

【特長】
■本体無料で無駄な経費を削減
■保守代もかからないので、アフターケアも万全
■プリンターが寿命を迎えた際には迅速に新しい本体を導入
■ニーズに合わせた機種の選択が可能

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『MAMORIO OFFICE』は、世界最小クラスの紛失防止デバイス
「MAMORIO」を活用した物品管理ツールです。

各社員へ貸与しているPCや入館証、部署で管理しているマスターキーや
客先より預かっている資産の紛失防止をサポートし、「紛失事故を未然に
防げる安心、信頼感」を提供いたします。

【特長】
■最後にあった場所と時間が分かる
■MAMORIOのネットワークで探せる
■用途に合わせてモードを選べる
■物品の閲覧と管理
■出先からも確認できる

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当社では、規模に関わらず様々な場面でお客さまのオフィス環境づくりを
サポートし、より良い事務所移転の提案をしております。

オフィスレイアウトからビルの一斉入居、商業施設の搬出入作業まで
様々な規模に対応。
一般向けの引越サービスで培ったノウハウを事務所移転にも生かし、
細やかなサービスで様々なニーズにお応えします。

さらに、事務所移転の際に発生する不要な家具やOA機器の機密書類などの廃棄物も
一括して処分します。また、リユースの可能な什器、PCにおいては買取も可能です。

【業務内容】
■事務所移転作業
■レイアウト変更作業
■建物養生施工作業
■廃棄物搬出作業・収集運搬
■重量物移設
■事務什器施工作業

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当社では、文書データの保管・管理・データ化・書類の封入・封緘等に
関する社内業務のプロセスを、そっくりアウトソーシングしていただける
『BPOサービス』をご提供しています。

電子データに限らず、契約書などの書類や記録媒体などの各種経営資産の
保管・管理までを包括的に委託可能。

データ管理の継続的な効率化、大幅なコスト削減と省力化、
人材の有効活用に貢献します。

【当社の特長】
■ワンストップ・ソリューションだから安心
■コストパフォーマンスを徹底追及
■高度なセキュリティ基準とクオリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

複合機は、プリント代(カウンター料金)が、大きな出費(毎月・毎年)に
なっています。

そこで当社は、プリント代を驚きの低価格でのご提供を実現しました。

有名大手メーカーの高品質複合機を厳選し、複合機に大切な画質(色味)、
耐久性(紙詰まり)を重視した製品を取り揃えております。

アフターフォローは、確かな技術力を持つメンテナンスのプロフェッショナルが、
ご対応させていただきますので安心です。

【特長】
■有名大手メーカーの高品質複合機を厳選
■アフターフォローは安心のメーカーメンテナンス
■確かな技術力を持つメンテナンスのプロフェッショナルがご対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『スキャンNext』は、紙の書類をスキャニングしてメディアで納品する
スキャニング・電子化サービスです。

お客様のどんなニーズにも対応できるオペレーション、
及びシステムを構築できるチーム体制を整えております。

「無ければ作る」をモットーに、しっかりとしたセキュリティへの配慮と、
キャリアやメーカーにとらわれないハードとソフトを融合させたライン/システムの
ご提案をさせていただいております。古い書類でもまずはご相談ください。

【オプション】
■ホチキス・付箋外し
■ホチキス・付箋戻し
■原本ファイル外し
■原本ファイル戻し
■フォルダ作成
■ファイル名編集　など

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『Bqey（ビーキー）』は、貴社の社用車のお困りごとを解決するDXサービスです。

スマートフォンが鍵になるので、非対面での鍵の受け渡しが可能。
物理的な鍵の管理からも解放されます。

また、アルコールチェック記録、車両点検記録、運転日報などの
書類はすべてクラウドで一元管理。ペーパーレスで業務効率が向上します。

【特長】
■鍵の管理が不要
■ペーパーレスで業務効率化
■社用車の台数を最適化
■アルコールチェック義務化に対応

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『ASSET PURCHASE』は、パソコンやタブレット、中古家電等の
資産買取、余剰在庫や長期滞在庫等の買取を行うサービスです。

オークションで培ったネットワークを利用し、様々な商品を適正価格にて一括買取。
もちろん、お客様のご要望に応じた販売方法の選択が可能です。

商品状態に応じた買取サービスをご提案致しますので、 在庫処分を
ご希望のお客様は、まずは一度、お気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みに】
■入れ替えたPCが倉庫に溜まっている
■2年契約で使わなくなったスマホやタブレットがある
■PCを処分したいけどデータ漏洩が心配
■在宅勤務になって、使用しなくなったPCがある

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『凄腕資産』は、中小企業のお客様に特化した資産管理システムです。

「凄腕会計」の固定資産管理への連携が実現し、特に簿外資産を管理
するためにリリースされました。

各拠点から入力された情報は本社で一括管理でき、グループ分けする
ことで資産管理がより簡単になります。

また、廃棄、販売等異例な処理に柔軟に対応し、カスタマイズも可能です。

【特長】
■資産（簿外資産・備品）等の現物を簡単管理
■バーコードリーダーで楽々棚卸し
■新情報が写真入りで管理できる
■資産の私物化・紛失等による無駄な資産購入を防止
■拠点ごとの管理可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

古い端末を適切に処分せず、使わない端末を所有し続けてしまうと、情報
流出事故や端末の発火などの重大な事故に繋がりかねません。

そこで、当資料では、不要になった法人スマホの扱い方と、オススメの
「買取」の方法について詳しく解説。

「不要になったスマホをどう扱えば良いか」「買取の手順と準備するべき
もの」「買取業者の適切な選び方」が分かります。

【掲載内容】
■不要になった法人スマホの扱い方
■法人スマホ買取の方法
■買取業者の選び方
■Belong 買取 for Bizのご紹介

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社で取り扱っている機密書類自動溶解機『PB-300S』をご紹介します。

開閉式投入口へ紙を入れるだけで、特定多人数にて使用可能。
作動音は驚きの55dB以下のため、とても静かです。

国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現します。

【特長】
■水道水だけで溶かして情報を抹消
■100ボルト電源
■薬品の使用なし
■国際基準以上のセキュリティーレベルを社内で実現
■メンテナンス不要

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社のリース事業では、パソコンやコピー機などの情報機器・事務機器から
フォークリフト・トラック等の産業機器、通信機器、メンテナンス設備機器、
プレジャーボート等を含めた総合リース事業を展開しています。

当社の総合リースとは、お客様が導入したい設備機器を当社がお客様の
代わりに購入し、毎月のリース料をお支払い頂きながら「お客様自身が
購入した時と同じようにご使用頂ける」というシステムです。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■リース物件の所有者は当社になりますが、リース契約によって使用権を
お客様に提供いたしますので、お客様は物件を所有することに伴う
様々な手間やデメリットを回避し、物件を使用することのメリットだけ
享受することができます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。

特長
◆高いユーザビリティ：直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース：SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ：Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能：企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。（別途お見積り）

導入のメリット
◆効率的な管理：機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減：機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ：機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。

ICタグとは、ICチップを内臓したタグです。
お客様の業務形態に合わせた柔軟なカスタマイズで業務最適化をお手伝い致します。