社内情報共有ツールの導入とは？課題と対策・製品を解説

会議での情報伝達において、聞き取りやすさは非常に重要です。特に、大人数の会議や広い会場での会議では、音声が届きにくいという課題があります。クリアな音質で、正確に情報を伝えることが、会議の効率を左右します。PE-W50 ポータブルワイヤレスアンプは、会議での通達に最適なアンプ内蔵スピーカーです。 【活用シーン】 ・会議でのアナウンス ・広いスペースでの情報伝達 ・緊急時の連絡 【導入の効果】 ・クリアな音質で、正確な情報伝達が可能 ・大人数へのスムーズな情報共有 ・会議の効率化

『ER-Manager』は、紙で印刷するのが大変な社内報を かんたん・手軽にWeb化することができるサービスです。 Webブラウザとアプリ（iPhone/Android）のマルチデバイスに 対応しており、社内報を手軽に配信するだけでなく、掲示板や アンケートなどの機能で会社と社員の双方向のやりとりをいつでも どこでも自分のスタイルに合った使い方で楽しむことができます。 【主な機能】 ■かんたん編集機能 ■社員検索機能 ■コメント機能 ■お気に入り登録機能 ■閲覧数ランキング機能　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

『RELY Online』は、日々の業務で発生する知識や気づき、確認事項、注意点、引き継ぎ情報などを、必要な時に確認できる形で残すための業務支援ツールです。 マニュアルや手順書にまとめきれない補足情報、よくある質問、社内への周知事項、期限のある案内、注意喚起などを登録・整理し、確認・共有の負担軽減を支援します。 管理機能「RELY Online Console」では、ナレッジやインフォームの登録・管理、確認状況の把握、メンテナンスなどを行えます。 拡張機能「RELY Online Secretary」では、通常業務の画面を大きく切り替えず、登録情報の検索・横断検索・確認表示ができます。 紙、PDF、Excel、口頭説明、個人メモ、チャットなどに分散しがちな情報を、必要な時に確認しやすくすることで、従業員増加時、担当者交代時、組織変更時の引き継ぎや確認にも活用できます。 【特長】 ■業務中の画面を大きく切り替えず、必要な情報を確認できる ■登録済み情報を検索・横断検索できる ■周知事項や注意喚起を届け、確認状況を把握できる ■マニュアルや手順書にまとめきれない補足情報も残せる

『ZONE』は、手軽に導入することが可能な社内連絡ツールです。 誰とでも気軽に直接コミュニケーションを取る事が可能となり、 円滑な業務推進や社員同士の良好な人間関係を構築できます。 またプライベートと完全に分けたクローズドなSNSで セキュリティを高め、SSL通信など秘匿性の確保を行っています。 【特長】 ■全社員と、いつでも誰とでも気軽に連絡が取れる ■会議の数を減らすことができるグループ機能 ■日本人が苦手な「褒める」をスタンプで伝える ■クローズドSNSで社員の登録を管理して情報資産を守る ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スマートフォンは20代〜40代で98%以上、50代で97%、60代でも93%以上が使用しており、 従業員個人に向けた情報伝達手段として活用できます。 スマホアプリなら、従来の紙媒体ではできない「遅滞なく、確実に情報を共有できる仕組み」が 実現できます。 【スマホアプリだからできる、便利な機能】 ■プッシュ通知 ■効果測定（アクセスログ） ■コンテンツ切り分け 「でもスマホアプリって作るのが大変なんじゃ？」 　　　　↓ 『Twixl Publisher』なら大丈夫！ Twixl Publisherは、運用が内製化できるオリジナルアプリ制作・配信サービスです。 PDFデータやAdobe InDesignデータがあれば、豊富なインタラクティブ機能を持つ モバイルコンテンツの制作・配信が簡単＆低コストで実現します。 【特長】 ■ノーコードでアプリ開発ができる ■アプリの運用が内製化できる ■リッチコンテンツが得意 ■使い方も簡単 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

「JCCグループウェアアプリケーション」は、電子掲示板や動静表などの コミュニケーション支援や休暇申請、備品購入などの承認系の 業務効率化など会社共通業務の電子化ができます。 このシステムをベースにし、個々の業務システムを同じメニューに搭載し、 会社全体の情報システムの入り口（会社ポータル）として活用可能。 社員ごとに必要な情報システムにアクセスできる枠組みが簡単に導入できます。 【特長】 ■社内行事や社内情報などさまざまな情報発信に利用可能 ■社員の動静（スケジュール）を把握可能 ■会議や祭事の予定など、複数の方が関わる行事の予定表 ■書類のフォームやマニュアルなどファイルの共有 ■会議室や器材など、会社の施設予約で利用可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

当社は、動画・音声・ドキュメントといったコンテンツの視聴、 参照ができる会員向けアプリ『DejiLib』をご提供しています。 社内勉強会や会議などを動画や音声で、マニュアルや社内規定を文書で 配信するだけで情報共有が行えて業務効率化に貢献いたします。 動画・音声・ドキュメントの配信時にレポートの提出を設定することも可能です。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【機能】 ■コンテンツ（動画・音声・ドキュメント）の参照 ■お知らせの参照 ■レポートの提出 ■コンテンツ（動画・音声・ドキュメント）の配信 ■お知らせの配信　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『HotBiz8』 は、パソコンでもスマートフォンでも、いつでもどこからでも アクセスすることができるクラウド型グループウェアです。 機能ごとにIP制限をかけることが可能。 社外からのアクセスを制限することができます。 また、自由にカスタマイズ可能なワークフローを搭載しております。 【特長】 ■IP制限接続でセキュアな接続 ■リアルタイムに繋がるメッセージ機能 ■オーダーメイド ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

『PRINTBAHN PLUS』は、名刺印刷取引実績7,000社の名刺屋さんが考えた名刺管理ソフトです。名刺に関わる業務を一括化し、作成、交換、管理、そして活用までをスムーズにおこないます。また法人向けのユーザー別権限設定が可能です。部門単位やユーザー単位で権限を指定し、自社の運用にあわせた管理が実現します。 【ちょうどいいPOINT】 ■導入しやすい価格設定 ■シンプルで使いやすい機能 ■法人向けのセキュリティ体制 ■「新規」も「のりかえ」も安心導入サポート 【こんな企業におすすめ】 ■名刺管理の導入を検討しているが、価格がネックで名刺管理を導入できていない ■初めて導入をする会社 ■シンプルな機能で十分な会社 ■名刺印刷・オンライン名刺交換・管理を一つの仕組みで運用したい会社 ■既に「PRINTBAHN2」をご活用いただいている会社 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

当社にて、大手BPO事業会社様の生成AI活用の伴走支援を行った事例を ご紹介します。 同社では、生成AI活用をテーマに社内横断のタスクフォースを 立ち上げたものの、担当者に専門知識がなく進展がありませんでした。 そこで、当社プラットフォームから適切な人材を選出し、週2回の 定例ミーティングで伴走支援を実施。 2ヶ月の支援期間内に5つのテーマ全てで一定の成果が生まれ、 以降も継続支援が決定しています。 【事例概要】 ■背景 ・生成AI活用をテーマに社内横断のタスクフォースを立ち上げた ・担当者に専門知識がなく、ほぼ進展がなかった ■決め手 ・課題やゴールが曖昧な状況でも柔軟に対応できる体制 ・担当者の選定面談をクリアしたハイスキルな専門人材の存在 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『Mochibo』は、発信する情報コンテンツを手軽に作成し、繰り返し 発信することに加え、情報の理解、浸透、定着具合を確認することが できるオフィスサイネージサービスです。 オープンな情報共有と質の高いコミュニケーションを 持続させることにより、モチベーションやエンゲージメントが向上され、 業績への好影響に繋がります。 【特長】 ■ビジョンや活動方針が社員に浸透 ■モチベーション向上で生産性が改善 ■従業員満足度向上。離職率低減、採用強化 ■会話が増えると業績があがるを実現 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

各部門の活動や成果を社員全体に伝える機能です。 部門ごとの取り組みや目標達成状況を紹介することで、全社員が他部門の活動を理解し、連携の意識を高めることができます。 海外支店向けのグローバル対応として、他言語対応も可能です。

当社では、名刺管理・活用サービスを提供しております。 名刺をスキャンして画像データを作成し、会社名・役職名・氏名・ 住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスをデータ化します。 また、データ化した名刺はipadやスマートフォンなどのモバイル端末 からも閲覧可能です。登録先への電話・メール・地図表示がワンタッチで 利用できます。 【サービス内容】 ■名刺のデータ化 ■タブレット・スマートフォンによる活用 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

「経営理念・経営方針が、メンバーまで浸透していない」 「メールでの 情報共有が非効率」 「プライベートツールでの公私混同や情報漏洩のリスクが気になる」 など、あなたの組織でこんな課題を抱えていませんか？ 『Talknote(トークノート) 』は、人・組織の課題を解決します。 当資料では、当製品の活用事例や導入での効果など、お客様の声を 多数ご紹介しております。 ぜひご一読ください。 【掲載事例】 ■株式会社ヴィエリス ■株式会社エー・ピーカンパニー ■株式会社TonTon ■株式会社mammaciao ■株式会社オアシスライフスタイルグループ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『社内報アプリ』は、社内報を知り尽くした専門会社ならではの、 厳選したノウハウを詰め込んだインターナルコミュニケーション・ポータルです。 外出の多い営業担当、1人1台PCのない現場や店舗、リモートワーク中や 産休育休中でも、デバイスが1つでもあれば、社員がどこにいても、 同じ情報を同時に届けることが可能。 また、社内報に必要十分なテンプレートを標準装備しているため、 迷わずスイスイ見栄えの良い記事を作成することができます。 【特長】 ■マルチデバイス対応&一括更新 ■社員参加型総合情報ポータル ■かんたん運用 ■汎用テンプレートで多彩に展開 ■高機能なのに低コスト ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

『らくーざ』は、既にフリーアドレスを導入しているが十分な効果を 発揮できていないオフィスや、これからフリーアドレス導入を 検討しているオフィスに好適な座席抽選サービスです。 毎朝座席を選ぶことでオフィスの景色が変わり、組織に縛られない 座席配置により新たな人間関係が生まれ、コミュニケーションが活性化。 社員の知らなかった一面や能力の発見など、社内全体の モチベーションアップ、またストレスの抑制も期待出来ます。 【特長】 ■社員の居場所を毎日変え「見える化」 ■座席表からメールなど簡易にコンタクトが可能 ■フリーアドレスでも座席管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。