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備品管理と購買業務の効率化とは？課題と対策・製品を解説
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総務における備品管理と購買業務の効率化とは？
総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援 する商材について解説します。
各社の製品
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転倒防止、褥瘡（床ずれ）予防する見守り機器「テックマット」
高機能見守りセンサーマット「TECHMAT」、在床、離床、睡眠、端座位を正確に検知し表示することで、利用者全員の状況を可視化し、業務効率の改善に貢献します。
布状フレキシブルセンサーを採用し、マットの下に敷くだけで利用者のプライバシーを守ることと、工事不要で敷くだけで設置できる手軽さを両立し、どなたでも簡単に導入できます。
■褥瘡予防専用エアマットレスタイプ
褥瘡対策や高度なケアを必要とする介護・医療現場におすすめです。
AIがリアルタイムに圧力を認識し、22万3800通りの自動制御で体圧を分散し、褥瘡予防をサポートします。
■利用者ごとの体型・状態に最適化
身長や体格、姿勢の違いを考慮し、一人ひとりに合わせた体圧管理と10段階の硬さを自動調整します
■静音自動調整で体圧分散
AI自動調整により胸部と腹部への圧迫を軽減し、スムーズな呼吸をサポートします。
また、エアの調整によって波形動作を生み出し、血液循環の改善を促します。
【オフィス向け】移動式デザインオーニング『パルセイル』
【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減
IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。＼オフィス家具カタログ進呈中／取り扱い家具や価格を一部紹介！詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。
【活用シーン】
・オフィス開設時の初期費用削減
・オフィス移転時のコスト削減
・既存オフィスのレイアウト変更
・テレワーク用デスクの増設
【導入の効果】
・新品購入と比較して大幅なコスト削減
・必要な家具をまとめて調達可能
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上
【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販
官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。
【活用シーン】
・オフィス移転時の家具調達
・既存オフィスのレイアウト変更
・老朽化した家具の入れ替え
・予算を抑えたオフィス環境の整備
【導入の効果】
・コストの大幅削減
・環境負荷の低減（SDGsへの貢献）
・豊富な品揃えからの選択肢
・短納期での納品
【オフィス向け】おんどとり×UNISONet無線式温湿度計
オフィス環境における快適性の向上は、従業員の生産性向上に不可欠です。温度や湿度の不適切な管理は、集中力の低下や体調不良を引き起こし、業務効率を低下させる可能性があります。特に、空調設備が完備されたオフィスであっても、場所によって温度差が生じることがあり、きめ細やかな環境管理が求められます。当社の「おんどとり×UNISONet無線式温湿度計」は、広範囲にわたる温度と湿度のリアルタイムモニタリングを実現し、快適なオフィス環境づくりをサポートします。
【活用シーン】
・オフィス内の温度・湿度分布の把握
・空調設備の効率的な運用
・快適な執務環境の維持
【導入の効果】
・従業員の健康と生産性の向上
・空調コストの最適化
・快適なオフィス環境の実現
【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販
士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。
【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納
【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
【オフィス向け】消煙灰皿で快適分煙
【オフィス向け】Monobo：集中力を高める個室ブース
【オフィス向け】高品質サイトで集客革新
【オフィスロッカー】盗難対策や鍵管理の簡素化に【LC-902】
オフィスで共有ロッカーを利用する際は、鍵管理が煩雑になりがちです。
鍵の紛失による交換費用や、鍵の受け渡しにかかる手間、施錠忘れによる荷物の盗難…。
「LC-902」を導入することで、こういった鍵まわりに関する問題をクリアすることができます。
「LC-902」は、通常の鍵やダイヤル式と異なり、「オートロックで鍵の閉め忘れなし」
「物理鍵の持ち歩き不要」「鍵の紛失の心配なし」など、操作性や運用面に優れた電子錠です。
既存のロッカーへ後付け可能で、暗証番号の入力やカードキーでの解錠に対応しています。
【活用シーン】
・社員の個人ロッカー
・オフィスの共有ロッカー
【導入の効果】
・鍵の紛失防止
・鍵管理コストの軽減
・施錠忘れによる盗難防止
・部外者による不正利用の防止
・ストレスフリーな使い心地
【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T
【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品
手かざし操作で快適スムーズなオフィス環境へ。◆
オフィスにおける入退室管理では、セキュリティの確保と利便性の向上が両立することが求められます。
特に、従業員の安全を守りながら、スムーズな入退室を実現することが重要です。従来の鍵やカードキーは、紛失や不正利用のリスクがあり、管理にも手間がかかります。
手かざしセンサスイッチ『SI-65A／SI-25A』は、非接触で解錠できるため、セキュリティを高めながら、スムーズな入退室を可能にします。
【活用シーン】
・オフィスエントランス
・役員室
・バックヤード
・従業員通用口
【導入の効果】
・非接触解錠によるセキュリティ向上
・スムーズな入退室の実現
・従業員の利便性向上
・電気錠との連携によるセキュリティ強化
【オフィス向け】UV照射機『紫電』
【コールセンター向け】カーペット新規・貼替施工
【オフィス向け】折りたたみ式アルミ 製 傘立て
【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を
オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。
【活用シーン】
・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合
・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合
・従業員の健 康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合
【導入の効果】
・清潔で快適なオフィス環境の実現
・従業員の健康と生産性の向上
・オフィスのイメージアップ
【オフィス向け】大型シーリングファン
【人材向け】快適なオフィス環境を実現する床施工【首都圏限定】
1か月無料トライアル！オンライン行先掲示板『Docoitter』
『Docoitter（ドコイッター）』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。
現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。
【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい
【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
例：会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など
※詳しくは＜カタログをダウンロード＞よりご覧いただけます。
1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。
IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6⁺」
高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。
IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。
アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。
ユーザーの権限を設定可能で、
高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。
多種のICカード発行に対応。
対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード（FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it）
また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。
面倒な顔写真取り込み作業を軽減。
オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ
撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。
また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。
上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。
記念品工房
総務アウトソーシングサービス
カードホルダー / 社員証ケース
バックオフィス特化型タスク管理システム『WorQ』
ビルメンテナンス日常清掃サービス
パーテーション『ウィルスガード』
事務所移転サービス
当社では、規模に関わらず様々な場面でお客さまのオフィス環境づくりを
サポートし、より良い事務所移転の提案をしております。
オフィスレイアウトからビルの一斉入居、商業施設の搬出入作業まで
様々な規模に対応。
一般向けの引越サービスで培ったノウハウを事務所移転にも生かし、
細やかなサービスで様々なニーズにお応えします。
さらに、事務所移転の際に発生する不要な家具やOA機器の機密書類などの廃棄物も
一括して処分します。また、リユースの可能な什器、PCにおいては買取も可能です。
【業務内容】
■事務所移転作業
■レイアウト変更作業
■建物養生施工作業
■廃棄物搬出作業・収集運搬
■重量物移設
■事務什器施工作業
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
起業バリューパック
オフィスシュレッダーとの違いについて
多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。
しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。
セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、
オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。
当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした
機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。
今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。
そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。
【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】
■経費の削減につながる
■リサイクルに貢献できる
■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める
※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
清掃管理業務サービス
当社では、清掃管理業務を承っております。
日常清掃からビルクリーニング技能士（国家資格）のメンテナンスによる
定期清掃・臨時清掃まで、ニーズに合わせて様々なクリーニングプランをご用意。
ご予算・職場環境に応じてご相談を承ります。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【サービス】
■日常清掃委託業務
・玄関、トイレ、洗面所、廊下、階段、事務所、食堂、その他病院・特養・工場、
学校等の建物に清掃スタッフを配置して清掃を行います
■定期清掃・臨時清掃
・床面洗浄およびワックス塗布、窓ガラス、サッシクリーニング、カーペット、
外壁、照明器具、ブラインド等場所に応じて、月1回～年1回等期間を定めて
清掃を行います
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィスレイアウトサービス
当社では、パーティション・タイルカーペット・ブラインド・電話工事・
ネットワーク工事などのオフィスレイアウトを手掛けております。
平面図だけでなくオフィスレイアウト完成イメージをより具体的に
確認しいただけるように3D画像でご提案いたします。
また、経験豊富なスタッフがお客様のご要望にきめ細かく対応いたしますので、
ご安心してお問合せ下さい。
【特長】
■豊富な製品ラインアップで様々なお悩みに対応
■組み立て・設置・配線・梱包材の回収まで全ておまかせ
■お客様は出来上がりの製品と確認と動作環境の検証だけを
お考えくださればOK
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
機密文書を迅速に抹消！『機密文書破砕用 1軸シュレッダー』
人材派遣サービス
電話代行サービス
データ入力代行サービス
当社のデータ入力代行サービスでは、作業フローの効率化により、業界水準より
さらに高品質・低価格でサービスをご提供しています。
作業は日本国内限定のため品質や情報保護もご安心ください。
手書きテキストも日本人スタッフが丁寧に読み取るため、
機械や外国人スタッフには困難な記号・文字・ルールに対応可能です。
また、データ入力作業代行だけではなく、入力・集計作業を効率化したい
お客様には自動化ツールのご提案も行います。
業務の効率化・コスト削減に是非お役立てください。
【特長】
■業界最安水準
■丁寧な作業
■大量作業も対応可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィス移転おまかせドットコム
『オフィス移転おまかせドットコム』では、オフィスの引越しはもちろん、
引越し先の機器周りの配線や引越し元の原状回復工事まで
すべてワンストップでサポートします。
専用のスタッフを確保している為、1年を通して安い価格で提供ができます。
電気系統やネットワーク関連など専門知識を持った作業者が対応するので、
精密機器などの引越しでお悩みの方も安心してご相談いただけます。
【こんなお悩みを解決】
■どこに依頼をすればいいか分からない
■いつから準備すればいいか分からない
■見積もりは届いたが適正価格か分からない
■とにかく見積もり金額が高いから何とか安くしたい
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』
『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を
ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。
中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、
変更内容がすぐに反映。
モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、
実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で
表示することができます。
【特長】
■豊富な便利機能でより正確、快適に
■名刺以外の商材も発注可能
■調達システムとの連携実績多数
■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
アウトソーシングサービス（業務委託）
法人向けWeb名刺発注システム『印刷部ドットネット』
印刷部ドットネットはクラウド型のWeb名刺発注システムなので、多くのECサイトと同じようにインターネットが繋がる環境であれば、いつでもどこからでも操作が可能です。
PCでもタブレットでも各端末のブラウザ上で名刺の印刷内容の編集からプレビュー確認、発注まで全ての操作ができます。
全国にスタッフを抱えるような場合も、日々の忙しい仕事の合間や移動時間にもカンタンにWebから発注をしていただけま す。
テレワークなどのリモートワークにも最適な名刺発注システムです。
クラウドサービスなので、ソフトや設備は一切不要で、利用頻度に
関わらずシステム使用料・保守費も不要です。
また、名刺の経費削減・コストダウンの実現にも自信があります！
ダイナミック・グループ 複 合機
事務代行サービス『Creative Concierge』
OA機器 マイクロシステム総合カタログ 2024
3Sスマートシート
『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて
ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる
デキるオフィスのキーワード［3S活動］に適したアイテムです。
当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき
作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。
シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。
また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや
テーブルにもスッキリきれいに収まります。
【特長】
■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット
■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』
製品ラインナップ『データープロセスサービス製品』
制御システム・業務システムを中心にシステム開発を行っている
株式会社データープロセスサービスの取扱製品カタログです。
ICカード・顔認証対応、勤怠管理ソフト「打刻ちゃんTouch」をはじめ、
交通系ICカードや電子マネーカードに対応する登降園管理ソフト「とうえんちゃんTouch」や
クラウド 運送・倉庫管理システム「Mercury」などの製品を掲載しております。
【掲載内容】
■ICカード・顔認証対応、勤怠管理ソフト「打刻ちゃんTouch」
■登降園管理ソフト「とうえんちゃんTouch」
■クラウド 運送・倉庫管理システム「Mercury」
※詳しくはPDFをダウンロード頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
小規模事業者持続化補助金 申請支援サービス
書類管理システム『pupuシステム』
『pupuシステム』は、書類の抜き差しを綴じ具に一切触れずに自在に出来る
書類管理システムです。書類を収納した「pupuホルダー」は「pupuファイル」に
瞬時に綴じ、瞬時に取り出すことができます。
現在『pupuシステム』は独自開発したホルダーと、指定する市販2社のファイルから
構成されていますが、「pupuファイル」は本来2本の綴じ具だけあればよく、
専用化すれば安価、多用途化できるため、当社では、協力企業を求めております。
詳しくはお気軽に、お問い合わせください。
【使用可能ファイル】
■キングジム：No.4073(両開き、3cm背幅)、No.4075(両開き、5cm背幅)、
No.4078(両開き、8cm背幅)、No.4373(片開き、3cm背幅)、
No.4375(片開き、5cm背幅)
■コクヨ：フ-VM630M(片開き、3cm背幅)
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
簡易個室『プチルーム』
『プチルーム』は、Web会議、Web商談用の個人スペースとして、
周囲への音漏れや、周囲からの騒音の侵入を防ぐ簡易個室です。
色は、用途に応じて選択可能。
災害時のプライベートスペースとしてもご利用いただけます。
また、天井に静音換気ファンを搭載し、静音性にも優れた
「静音プチルーム」もご用意しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■組立前はコンパクト
■天井には採光性のある素材を使用
■天井の換気口は手動で調整可能
■工具やテープ不要で、組立簡単
■中の様子が感じられる半透明の扉 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オフィス機器販売サービス
お探しの製品は見つかりませんでした。
1 / 6
総務における備品管理と購買業務の効率化
総務における備品管理と 購買業務の効率化とは？
総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。
課題
備品在庫の不明瞭さ
どこに、どれだけの備品があるのか把握できておらず、過剰在庫や品切れが発生しやすい状況。
非効率な購買プロセス
見積もり取得、承認、発注、検品といった一連のプロセスに時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。
コスト管理の困難さ
備品購入に関する支出の全体像を把握しにくく、予算超過や無駄な支出が発生しやすい。
担当者の負担増大
煩雑な手作業による管理や購買業務が、担当者の本来業務を圧迫している。
対策
デジタル化による在庫管理
バーコードやRFIDを活用し、リアルタイムで在庫状況を把握・管理できるシステムを導 入する。
購買ワークフローの自動化
申請から承認、発注までをオンラインで完結できるシステムを導入し、リードタイムを短縮する。
購買データの一元管理と分析
購入履歴やコストデータを集約し、分析することで、コスト削減の機会を発見する。
外部委託やアウトソーシングの活用
専門業者に備品管理や購買業務の一部を委託し、社内リソースを最適化する。
対策に役立つ製品例
統合型資産管理システム
備品の棚卸し、移動履歴、減価償却などを一元管理し、正確な在庫把握と資産状況の可視化を実現する。
電子購買システム
見積もり依頼、価格比較、発注、請求書処理までをオンラインで完結させ、購買プロセスを大幅に効率化する。
クラウド型経費精算・購買管理ツール
備品購入にかかる経費申請から承認、支払いまでをクラウド上で管理し、透明性と統制を強化する。
サプライヤー管理・調達最適化サービス
複数のサプライヤーからの調達を一元管理し、価格交渉や契約管理を支援することで、購買コストの削減に貢献する。
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