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備品管理と購買業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

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官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。

【活用シーン】
・オフィス移転時の家具調達
・既存オフィスのレイアウト変更
・老朽化した家具の入れ替え
・予算を抑えたオフィス環境の整備

【導入の効果】
・コストの大幅削減
・環境負荷の低減(SDGsへの貢献)
・豊富な品揃えからの選択肢
・短納期での納品

【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販

オフィスでは、従業員や来訪者の健康管理が重要です。感染症対策として、体温測定は不可欠ですが、従来の測定方法では時間と手間がかかり、人手も必要でした。当社のサーマルAIカメラは、非接触で瞬時に体温を測定し、オフィスにおける検温業務の効率化と感染リスクの低減に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスへの入退室時
・会議室への入室時
・受付での来客対応

【導入の効果】
・非接触で安全に検温
・高精度な体温測定
・業務効率の向上
・感染リスクの低減

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T

IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。\オフィス家具カタログ進呈中/取り扱い家具や価格を一部紹介!詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。

【活用シーン】
・オフィス開設時の初期費用削減
・オフィス移転時のコスト削減
・既存オフィスのレイアウト変更
・テレワーク用デスクの増設

【導入の効果】
・新品購入と比較して大幅なコスト削減
・必要な家具をまとめて調達可能
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上

【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減

オフィス環境の快適性を求める企業にとって、水回りの問題は、従業員の満足度や生産性に影響を与える重要な課題です。快適なオフィス環境は、従業員のモチベーション向上にもつながります。当社が提供する水回りリフォームに特化したWeb集客システムは、企業の信用力を高め、安定した見積もり依頼の獲得を支援します。

【活用シーン】
* オフィス内のトイレや給湯室のリフォームを検討している企業
* 従業員の満足度を向上させたい企業
* 快適なオフィス環境を提供したい企業

【導入の効果】
* 信頼性の高いWebサイトで、企業のイメージアップ
* お問い合わせ数の増加
* 成約率の向上

【オフィス向け】高品質サイトで集客革新

士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。

【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納

【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販

オフィス環境において、騒音は集中力を阻害し、業務効率を低下させる大きな要因となります。電話の音、周囲の会話、空調の音など、様々な騒音がストレスとなり、従業員のパフォーマンスに悪影響を及ぼします。集中できる環境を整えることは、生産性向上において非常に重要です。

【活用シーン】
・オフィス内の会議室
・オープンスペースの区切り
・電話や集中作業エリア

【導入の効果】
・騒音によるストレス軽減
・集中力と生産性の向上
・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品

オフィスでは、限られたスペースを有効活用し、来客や従業員の傘をスマートに収納することが求められます。特に、雨の日のオフィスのエントランスや受付では、濡れた傘による床の汚れや転倒のリスクを軽減することが重要です。当社の折りたたみ式アルミ製傘立ては、折りたたむことで省スペースを実現し、オフィスの美観を損なうことなく、傘を整理できます。

【活用シーン】
* エントランス
* 受付
* 会議室前
* 休憩スペース

【導入の効果】
* 省スペース化
* 床の汚れ防止
* 転倒リスクの軽減
* オフィスの美観向上

【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て

オフィス環境において、集中力は生産性を左右する重要な要素です。空調による騒音や、換気不足による空気の淀みは、集中力を阻害する要因となります。大型シーリングファンは、静音設計と適切な換気能力により、快適なオフィス環境を提供し、集中力を維持しやすい環境づくりをサポートします。

【活用シーン】
・オフィス
・会議室
・休憩スペース
・集中作業エリア

【導入の効果】
・静音設計による騒音軽減
・適切な換気による空気の質の向上
・温度ムラを軽減し、快適な環境を提供
・集中力向上による生産性向上

【オフィス向け】大型シーリングファン

PRINTBAHN2(プリントバーン・ツー)は、法人向けのWeb名刺発注システムです。
名刺の「作成・管理・発注」までをすべてオンラインで完結でき、発注業務にかかる手間やミスを大幅に削減。
業務フローに合わせた柔軟な運用設計が可能で、業務の効率化・標準化・脱属人化をしっかりと支援します。

名刺デザインはテンプレート化されますのでお客様は情報を入力して発注するだけ。
導入から運用まで当社専門の営業コンサルタントが徹底サポート。
お客様の様々なお悩みを解決いたします。

【特長】
■Webブラウザで使える
■誰でもできる簡単操作
■便利な機能が充実(一括発注・発注履歴/ステータス確認・データのインポート/エクスポート)
■発注履歴からのキャンセル可
■充実したサポート体制


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺ウェブ発注システム『PRINTBAHN II』

当カタログは、主に官公庁の書類整理用紙製品(ファイル、バインダー)
の製造などを行っている株式会社美濃商会のダイジェスト版製品カタログ
です。

1000シリーズからは、規格・サイズが豊富で背幅が最高10cmまで
調節可能な『エコA-NERファイル』をはじめ、
『給与支払報告書用ファイル』など当社取り扱いの
グリーン購入法適合商品を多数ご紹介しております。

【掲載内容】
■1000シリーズ
■2000シリーズ
■3000シリーズ
■4000シリーズ
■5000シリーズ など

※こちらのPDFはダイジェスト版です。全編必要な方はお問合せください。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

HAKUTAKA ファイル製品カタログ(ダイジェスト版) 

当資料は、デスクやオフィスチェアなどのリユース品のオフィス家具についてまとめてご紹介しております。

書庫・キャビネットやスライドキャビネット、スチールラック、カウンター、
ホワイトボード、役員用家具など多数の製品情報を掲載し、リユース品のランクと状態についても解説。

また、オフィスで良く使用される電化製品や来客用のお飲み物や食品の保管場所として便利な冷蔵庫、
お弁当の温めに便利な電子レンジなども取り扱っています。
特長やお支払方法についても掲載しておりますので、ぜひご活用ください。

\オフィス家具カタログ進呈中/
取り扱い家具や価格を一部紹介!詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。

オフィス家具の中古リユース通販【総合カタログ進呈中】

『PRINTBAHN PLUS』は、名刺印刷取引実績7,000社の名刺屋さんが考えた名刺管理ソフトです。名刺に関わる業務を一括化し、作成、交換、管理、そして活用までをスムーズにおこないます。また法人向けのユーザー別権限設定が可能です。部門単位やユーザー単位で権限を指定し、自社の運用にあわせた管理が実現します。

【ちょうどいいPOINT】
■導入しやすい価格設定
■シンプルで使いやすい機能
■法人向けのセキュリティ体制
■「新規」も「のりかえ」も安心導入サポート

【こんな企業におすすめ】
■名刺管理の導入を検討しているが、価格がネックで名刺管理を導入できていない
■初めて導入をする会社
■シンプルな機能で十分な会社
■名刺印刷・オンライン名刺交換・管理を一つの仕組みで運用したい会社
■既に「PRINTBAHN2」をご活用いただいている会社

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け名刺管理システム『PRINTBAHN PLUS』

当社では、コピー機の中古販売を行っております。

機械である以上、どうしても消耗品切れや不調が出てしまうことがありますが、
そんな時でもお電話いただければ即対応が可能。
新品・中古問わず全てのコピー機に保守が付いているため、
訪問や作業によって、別途費用が発生することもございません。

また、電話・郵送のみでのお手続きも可能で、お手軽にコピー機を導入いただけます。

【特長】
■中古機でも保守サービスが付いていて安心
■リースよりも圧倒的に安く導入可能
■設置料込みで余分な費用一切なし

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

コピー機 中古販売サービス

Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応

【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力やオペレータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能

【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心

Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』

当社では、様々なOA・サプライを取り扱っております。

プリンタ・複合機などプリンティング機器販売・導入や
PC・サーバ・タブレットなどOA機器の販売・導入を展開。

今後は事業チャンネルをさらに拡大し、お客様のご要望にマッチした
提案と商品をご提供してまいります。お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■トナーカートリッジ・帳票などサプライ品の販売
■オフィス家具の販売
■印刷環境を中心に構築するオフィスデザインの提案 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OA・サプライサービス

当社では、オフィスに関わる全ての悩みを解決できるように、
全力でサポートするオフィスソリューション事業を展開しております。

お客様のご要望にあわせて、オフィスに関わるようなものであれば
どのような物でも、ご紹介、ご提供が可能。オフィス家具の販売、
事務所移転サポートなど、どのようなことでもお気軽にご相談ください。

【メイン商品】
■複合機
■ビジネスフォン
■UTM
■電話回線
■インターネット回線の取次ぎwebサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスソリューションサービス

当社のデータ入力代行サービスでは、作業フローの効率化により、業界水準より
さらに高品質・低価格でサービスをご提供しています。

作業は日本国内限定のため品質や情報保護もご安心ください。
手書きテキストも日本人スタッフが丁寧に読み取るため、
機械や外国人スタッフには困難な記号・文字・ルールに対応可能です。

また、データ入力作業代行だけではなく、入力・集計作業を効率化したい
お客様には自動化ツールのご提案も行います。
業務の効率化・コスト削減に是非お役立てください。

【特長】
■業界最安水準
■丁寧な作業
■大量作業も対応可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

データ入力代行サービス

当社では、名刺に特化した総合名刺サービスで、貴社の名刺制作を
サポートする『名刺のGLOBAL』を提供しています。

カーディーラー様、金融機関様など、取引実績は200社を超え、
データ読取名刺作成やカンタンWEB発注システムをはじめとする
4つのサービスを展開しております。

【サービス】
■データ読取名刺作成
■カンタンWEB発注システム
■名刺制作費 “無料”
■顔写真入り名刺 “無料”

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、ホームページにてご確認ください。

名刺総合管理サービス『名刺のGLOBAL』

『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、
住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な
通勤費管理システムです。

複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート
を的確に確認できます。

【機能】
■給与連携データ自動作成機能
■通勤費支給情報の自動登録
■地図連携機能
■駅すぱあと連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』

『APMRO』は、クラウド型間接材購買管理システムを中心にした、
間接材購買の最適化を実現するソリューションサービスの総称です。

「支払管理や好適な発注先の選定などの運用が大変」、「購買実態の
不透明さを解消したい」といったお悩みを解決。

お客様の間接材購買における課題のヒアリングや購買実績簡易分析を無料で
対応しております。まずはお気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■1品目あたりの金額が小さいながら、品目数やかかる手間が多く、支払管理や
 好適な発注先の選定などの運用が大変
■間接材物品を誰が、何を、どこから、いくらで購買したか等、購買実態の
 不透明さを解消したい
■間接材物品の比較購買ができておらず、適した価格で購買できているのか、と不安

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

間接材購買好適化ソリューションサービス『APMRO』

当社では、企業内のドキュメントの管理を専門的に扱う熟練スタッフを用意し、
メール事業部として「メールルームのアウトソーシング」にご対応しております。

各企業が国際化し、さらに自社業務へのスタッフ集中を図るにともない、
企業内(館内)メール業務を専門的な視点から再構築。
高品質のサービスを提供すべく、ご提案をさせていただいております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■セキュリティ面向上、輸送品質の安定化
■コア業務の明確化と総合的コスト削減
■労務管理からの解放
■適切な輸送方法・有益情報など、プロのノウハウ享受
■業務内容の棚卸しと標準化作業「⾒える化」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

メールルーム アウトソーシングサービス

ウォーターサーバー『無限水』が選ばれる理由の2つ目についてご紹介いたします。

例えば20人の人が1日3杯ずつ飲む場合、ボトル交換の頻度は1ヶ月に20回。
営業日は毎日、社員にボトル交換の負担をかけていることになります。

当製品ならボトルの追加注文と受け取りの手間や保管場所の確保など、
直接数字に表れない無駄なコストも削減できます。

【ボトル交換に関する5つの"面倒"】
■面倒な注文
■面倒な宅配受取
■保管が邪魔
■重たい交換
■多量のゴミ

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【選ばれる理由その2】ボトル交換に関する5つの“面倒”、一切不要

『SD-F30S-L』は、高い処理能力とハイセキュリティを兼ね備えた
ハイブリッドモデルのシュレッダーです。

特殊鋼製ディスクカッターで縦切りに細断後、スパイラルカッターで
横切りします。

これらのタイプの異なるカッターの組み合わせにより、細断音は抑えられ、
細断くずは均一な大きさでかさ張らず、収容能力を飛躍的に高めます。

【特長】
■最大細断枚数:30枚
■定格細断枚数:15枚
■投入幅:310mm A3サイズ
■定格時間:連続
■スパイラルカット(細断サイズ:約3×15mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー『SD-F30S-L』

『UA-F25C』は、シンプルな機能でコストパフォーマンスに優れた
ベーシックモデルのシュレッダーです。

投入口自動開閉機構やグラデーションランプを採用。
基本機能に、オートスタート、オートストップ、とびらスイッチを
搭載しています。

くず箱容量は79L、本体サイズはW500×D500×H850mmとなっています。

【特長】
■最大細断枚数:25/24枚
■定格細断枚数:14/13枚
■投入幅:310mm A3サイズ
■定格時間:連続
■ワンカットクロス(細断サイズ:約4×22mm)

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

シュレッダー『UA-F25C』

『DokoiRu』は、みんなの「どこいる?」を見える化し、職場環境の
効率向上に寄与するスタッフ情報共有サービスです。

所在、行先を直感的な操作で変更することが可能。自分の所在、
行先はもちろん、他のスタッフについても変更することができます。

また、新たに設備を導入する必要もなく、現在お使いのパソコン、
スマートフォン、タブレットがあれば利用することが可能です。

【特長】
■ホワイトボードまで行って所在を確認する手間を解消できる
■直感的な操作
■スタッフ画像を登録することで、社内コミュニケーションを促進できる
■通信データを暗号化しているので盗聴される心配はなし

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

スタッフ情報共有サービス『DokoiRu』

ウチダエスコの『コスト削減サービス』は、電気料金・光熱費等の目に見えない
サービス系品目(無形財)を含めた、経費全般を対象とする成果型コスト削減の
コンサルティング支援サービスです。

お客様より経費支出データをご提供いただき、「単価」「数量」「仕様」
「運用」の4つの要素を基準に全体最適化に向けたコンサルティングを行い、
コスト削減を実現。

リスク無し、工数無しで運用開始までを支援いたします。

【特長】
■4つの要素で分析
■専任のコンサルタントが分析を行う
■完全成果報酬型コンサルティングであるため、リスクなくご利用可能
■仕入先交渉からコスト削減完了まで当社が実施する実行支援型
■既存の仕入先との関係性・取引を維持したままコストを適正化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

コスト削減サービス

当社では、パートナー企業としてオフィスサービス全般を
サポートしております。

文書保管・破棄、スキャニング・CD-R化、データ処理・集計など、
きめ細かなオフィスサービスメニューがございます。

経営の合理化、経費削減などのためにビジネス業務の
アウトソーシングでご活用ください。

【特長】
■コア業務への集中
■業務の効率化
■業務改善、品質向上
■コスト削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサービス

当社では、規模に関わらず様々な場面でお客さまのオフィス環境づくりを
サポートし、より良い事務所移転の提案をしております。

オフィスレイアウトからビルの一斉入居、商業施設の搬出入作業まで
様々な規模に対応。
一般向けの引越サービスで培ったノウハウを事務所移転にも生かし、
細やかなサービスで様々なニーズにお応えします。

さらに、事務所移転の際に発生する不要な家具やOA機器の機密書類などの廃棄物も
一括して処分します。また、リユースの可能な什器、PCにおいては買取も可能です。

【業務内容】
■事務所移転作業
■レイアウト変更作業
■建物養生施工作業
■廃棄物搬出作業・収集運搬
■重量物移設
■事務什器施工作業

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

事務所移転サービス

当社では、ウイルス飛沫の防止に、簡単に設置可能な段ボール製の
パーテーションをご提案しております。

シールド部分は塩化ビニル(厚さ0.2mm)を使用し、見通しが良く
開放感があります。

処分の際には段ボールとシールド部分を簡単に取り外すことが可能。
段ボールはリサイクル可能な環境に配慮した製品です。

【特長】
■アクリル製のものに比べて安価
■軽いので楽に移動できる
■組立が簡単で使用しない時は部品を外して保管できる
■シールド部分には厚手の塩化ビニルを使用し見通しが良く開放感がある
■事務所など対面業務でのウイルス飛沫防止に好適

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

段ボールパーテーション

『La COM』は、名刺担当者の「発注が面倒、難しい」
「なるべく早く、名刺は欲しい」「もっとコストを抑えたい」といった
お悩みを解決する法人向けの名刺発注システムです。

名刺内容の変更も発注も、Webブラウザ上から簡単に操作でき、社員本人が
必要なときに必要な枚数を発注できます。

また、自動組版機能により、印刷したい情報を入力するだけで名刺が完成します。

【特長】
■Webブラウザから、かんたん発注
■リアルタイム・プレビュー
■最短翌日納品
■初期費用・維持費用なし
■運用のコストを大幅軽減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺専用発注システム『La COM』

当社では、オフィス用品の通信販売 「アスクル」の正規販売を展開しております。

オフィス機器、オフィス用品、文具、日用品、作業用品等、オフィスに関わる
様々なサプライ、サービスをご提供。
カタログのご請求に関しましては無料でお届けいたします(最短で当日にお届け)。

一般企業様から個人事業主様まで、先ずはお見積り等お気軽にご相談ください。

【サプライ・サービス内容】
■アスクルのこと
■文具・事務用品のこと
■オフィス機器のこと
■オフィスに関わる色々

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス用品

当社では、定額制レンタルプリンタ『インクフリー』の販売・保守を
行っており、企業の印刷コスト削減活動に貢献いたします。

多くの企業を悩ませていたカウンター料金を全て廃止し、初期導入費用
0円・インク代0円・リース代0円・メンテナンス代0円でかかるのは
レンタル料金だけ。しかも毎月、定額制なので決まった費用しかかかりません。

【特長】
■故障時無償交換
■インク代無料
■メンテナンス代無料
※2週間の無料トライアルを受付中です。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

印刷コスト削減サービス『INK FREE』

「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。

特長
◆高いユーザビリティ:直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。
◆クラウドベース:SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。
◆セキュリティ:Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。
◆カスタマイズ可能:企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。(別途お見積り)

導入のメリット
◆効率的な管理:機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。
◆コスト削減:機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。
◆トレーサビリティ:機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。

機器管理台帳Lite

当社では、外資系での紹介予定派遣・派遣を行っております。

専任の営業・コーディネーターが全てのプロセスを一元管理。
一人一人個別のキャリアカウンセリングを行い、求められるスキルだけではなく
社風も理解した上でのマッチングを行うため、適正人材のご提案が可能です。

また、外資系企業での英語実務経験豊富なスタッフが中心なので、
即戦力としてパフォーマンスを発揮できます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【ご活用メリット】
■「必要な時」「必要な人材を」確保することが可能
■募集や採用にかかる手間とコストの削減
■労務管理にかかる負担・コストの軽減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

外資系派遣サービス

『プチルーム』は、Web会議、Web商談用の個人スペースとして、
周囲への音漏れや、周囲からの騒音の侵入を防ぐ簡易個室です。

色は、用途に応じて選択可能。
災害時のプライベートスペースとしてもご利用いただけます。

また、天井に静音換気ファンを搭載し、静音性にも優れた
「静音プチルーム」もご用意しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■組立前はコンパクト
■天井には採光性のある素材を使用
■天井の換気口は手動で調整可能
■工具やテープ不要で、組立簡単
■中の様子が感じられる半透明の扉 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

簡易個室『プチルーム』

当社では、オフィスプランニングを展開しております。

生産性を上げる個人ブースや創造性の高い打ち合わせができるスペースなど、
自宅やリモート環境では実現できないオフィス空間の整備をご提案。

その他、業務効率化や管理負担軽減のITシステム環境をご提案する
ITソリューションやオフィス用品通販も取り扱っております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■オフィス移転
■オフィスレイアウト
■オフィス用品の通販
■内装工事
■ネットワーク環境整備
■クラウドサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスプランニングサービス

当社では、技術者派遣特化社宅代行サービスを展開しております。

ご依頼が完了するまでのプロセスを、当社独自の社宅管理システムによって
すべて見える化。派遣事業者様の営業担当の方も総務の方も、システムに
ログインするだけで、一瞬で状況を確認することが可能に。

また、業界特化したことで様々なノウハウを蓄積し、追加料金ゼロで
社宅管理にまつわるさまざまな業務に対応できるようになりました。
小回りの利くサービスにご期待ください。

【特長】
■お客様のニーズに合わせてサービス内容をフルカスタマイズ
■社宅手配にかかるコストを大幅に削減
■自社開発システムを活用することで進捗を見える化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

技術者派遣特化社宅代行サービス

当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、
発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。

部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から
修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、
システム変更依頼をする必要がありません。

また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、
管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。

【特長】
■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能
■大量注文も一括
■便利な納品管理機能
■メールの自動配信設定が可能
■制作の納品・発送処理まで一連で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

『Postmate 5M/5MX』は、高性能・高信頼性と低価格を実現した
卓上メールシーラーです。

用紙折り機構全体が簡単にスライドし、開閉する機構になっているので
誰でも簡単にジャム紙の除去や内部のお手入れが可能。

また、ドラム式の用紙折り機構を採用することで、製品全体がとても
コンパクトに出来ているので設置場所を選びません。

【特長】
■用紙折りの設定がとても簡単
■スライド式折り機構で簡単メンテナンス
■手差し給紙で1枚毎の圧着処理が可能
■1辺開封の圧着封筒の作成が可能
■コンパクトサイズで低騒音

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

卓上メールシーラー『Postmate 5M/5MX』

当社では、複合機を取り扱っております。

全国の最寄りの拠点よりメーカーがメンテナンスを行う為、
へき地であっても迅速なメンテナンスが可能。

また、お客様担当は代表となります。知識のない営業マンや価格の
決済がない担当とは違い、即レスポンスを返すことができます。

【選ばれる理由】
■全国最安値級でご提案
■見積合戦でも負けない仕組み
■365日24時間対応
■お客様担当は代表取締役
■安心のメーカーメンテナンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

複合機

高崎事務器では、ウォーターサーバーレンタルや、自動販売機設置のサービス
も行っております。

ウォーターサーバーは、三重県の大台ヶ原産天然水を使用し、お湯と冷水が
同時に使えて大変便利です。
また、卓上タイプ・床置き2種類をご用意しております。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サービス『ウォーターサーバーレンタル/自動販売機』

当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出~返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧(一部)】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

匠tacmi WebDBアプリ

当社では、社会的信用の高いユニフォームの個品管理をICタグを用いて行い、
個人情報のセキュリティを確保しつつ、個人への制服貸与から返却・交換・
回収・最終リサイクル処理までの一貫した管理を実現する『制服管理システム』を
提供しております。

制服入庫登録機能、制服出庫登録機能、制服情報参照機能、制服返却管理
機能といった主要機能を備えています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■個人情報ひも付け作業、制服出庫登録
■リユース管理
■リサイクル管理
■インターネットを利用したユニフォーム管理
■物流機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

制服管理システム

インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。

●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。


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低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」

当社は、主にソフトウェアシステムやハードウェアの開発を行っており
開発一例として社内における各種業務を支援する
「社内業務支援システム」がございます。

「社内業務支援システム」は見積管理、工事番号管理、受注管理などの
機能があり、オプションでタイムレコーダーとの連携が行えます。

【機能】
■見積管理
■工事番号管理
■受注管理
■製品品番および図面番号管理
■部品発注管理 など

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

社内業務支援システム

『オフィス移転おまかせドットコム』では、オフィスの引越しはもちろん、
引越し先の機器周りの配線や引越し元の原状回復工事まで
すべてワンストップでサポートします。

専用のスタッフを確保している為、1年を通して安い価格で提供ができます。

電気系統やネットワーク関連など専門知識を持った作業者が対応するので、
精密機器などの引越しでお悩みの方も安心してご相談いただけます。

【こんなお悩みを解決】
■どこに依頼をすればいいか分からない
■いつから準備すればいいか分からない
■見積もりは届いたが適正価格か分からない
■とにかく見積もり金額が高いから何とか安くしたい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス移転おまかせドットコム

『aimsDESK』は、机上の端末をひと目見ることで各人の在席状況が
把握できる在席管理システムです。

「在席/離席/外出/退出」の4つの状況をランプの色(赤・白・緑・黄)で
判別可能。4つの在席状況の定義はお客様により変更できます。

また、付属機能として、ネットワーク内のお客様のPCブラウザより
各人の在席状況が把握できます。

【特長】
■在席状況の把握が簡単
■PC、スマートフォン不要で操作が簡単
■施工不要で導入が簡単
■障害復旧が簡単
■セキュリティの安全性が高い

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

在席管理システム『aimsDESK』

『MCRS(Mobile Cost Reduction Services)』は、通信回線をWEBで
一括管理することにより、管理業務にかかるコストと時間を大幅に
削減できる、通信回線管理に特化した当社の独自システムです。

貴社の利用状況やご希望に好適な移動体通信管理プランをご提案すると共に、
煩雑な携帯電話に関する業務すべてをサポート。

業務処理、管理業務工数の軽減、理想的なキャリアプランのご提案で
コストダウンを実現します。

【MCRSシステムの基本機能】
■Web発注・申請・承認
■Web請求照会
■マスタ情報管理(使用者・組織)
■データダウンロ―ド機能

※デモ版をご用意しております。詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

モバイル一括管理サービス

当社では、創業期から成長期、安定期まで企業のさまざまな
フェーズに応じて必要となるOA機器を豊富に取り扱っております。

コピー機やビジネスフォンはもちろん、ネットワークセキュリティや
オフィスの防犯対策など様々な製品をラインアップ。

さらには、ホームページ制作まで対応しており、お客様の課題に合わせた
サービス提供で、快適なオフィス空間づくり、そして企業成長を
アシストいたします。お気軽にお問い合わせください。

【3つのアシストポイント】
1.コスト見直し&業務 効率化をアシスト
2.安心安全な職場環境づくりをアシスト
3.導入後の運用もしっかりアシスト

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OA機器

コピー、FAX、プリンター、スキャナ※1などの複数機能を1台の機器(複合機)で対応でき場所の削減に貢献します

ダイナミック・グループ 複合機

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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

課題

備品在庫の不明瞭さ

どこに、どれだけの備品があるのか把握できておらず、過剰在庫や品切れが発生しやすい状況。

非効率な購買プロセス

見積もり取得、承認、発注、検品といった一連のプロセスに時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コスト管理の困難さ

備品購入に関する支出の全体像を把握しにくく、予算超過や無駄な支出が発生しやすい。

担当者の負担増大

煩雑な手作業による管理や購買業務が、担当者の本来業務を圧迫している。

​対策

デジタル化による在庫管理

バーコードやRFIDを活用し、リアルタイムで在庫状況を把握・管理できるシステムを導入する。

購買ワークフローの自動化

申請から承認、発注までをオンラインで完結できるシステムを導入し、リードタイムを短縮する。

購買データの一元管理と分析

購入履歴やコストデータを集約し、分析することで、コスト削減の機会を発見する。

外部委託やアウトソーシングの活用

専門業者に備品管理や購買業務の一部を委託し、社内リソースを最適化する。

​対策に役立つ製品例

統合型資産管理システム

備品の棚卸し、移動履歴、減価償却などを一元管理し、正確な在庫把握と資産状況の可視化を実現する。

電子購買システム

見積もり依頼、価格比較、発注、請求書処理までをオンラインで完結させ、購買プロセスを大幅に効率化する。

クラウド型経費精算・購買管理ツール

備品購入にかかる経費申請から承認、支払いまでをクラウド上で管理し、透明性と統制を強化する。

サプライヤー管理・調達最適化サービス

複数のサプライヤーからの調達を一元管理し、価格交渉や契約管理を支援することで、購買コストの削減に貢献する。

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