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備品管理と購買業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

各社の製品

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【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販

【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販
官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。 【活用シーン】 ・オフィス移転時の家具調達 ・既存オフィスのレイアウト変更 ・老朽化した家具の入れ替え ・予算を抑えたオフィス環境の整備 【導入の効果】 ・コストの大幅削減 ・環境負荷の低減(SDGsへの貢献) ・豊富な品揃えからの選択肢 ・短納期での納品

手かざし操作で快適スムーズなオフィス環境へ。◆

手かざし操作で快適スムーズなオフィス環境へ。◆
オフィスにおける入退室管理では、セキュリティの確保と利便性の向上が両立することが求められます。 特に、従業員の安全を守りながら、スムーズな入退室を実現することが重要です。従来の鍵やカードキーは、紛失や不正利用のリスクがあり、管理にも手間がかかります。 手かざしセンサスイッチ『SI-65A/SI-25A』は、非接触で解錠できるため、セキュリティを高めながら、スムーズな入退室を可能にします。 【活用シーン】 ・オフィスエントランス ・役員室 ・バックヤード ・従業員通用口 【導入の効果】 ・非接触解錠によるセキュリティ向上 ・スムーズな入退室の実現 ・従業員の利便性向上 ・電気錠との連携によるセキュリティ強化

【オフィス向け】おんどとり×UNISONet無線式温湿度計

【オフィス向け】おんどとり×UNISONet無線式温湿度計
オフィス環境における快適性の向上は、従業員の生産性向上に不可欠です。温度や湿度の不適切な管理は、集中力の低下や体調不良を引き起こし、業務効率を低下させる可能性があります。特に、空調設備が完備されたオフィスであっても、場所によって温度差が生じることがあり、きめ細やかな環境管理が求められます。当社の「おんどとり×UNISONet無線式温湿度計」は、広範囲にわたる温度と湿度のリアルタイムモニタリングを実現し、快適なオフィス環境づくりをサポートします。 【活用シーン】 ・オフィス内の温度・湿度分布の把握 ・空調設備の効率的な運用 ・快適な執務環境の維持 【導入の効果】 ・従業員の健康と生産性の向上 ・空調コストの最適化 ・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】UV照射機『紫電』

【オフィス向け】UV照射機『紫電』
オフィスでは、床の美観維持が重要です。日々の清掃や人の往来により、床は傷つきやすく、美観が損なわれることがあります。また、床材によっては、ワックスがけなどのメンテナンスに手間がかかることもあります。UV照射機『紫電』は、フロアコーティングを容易にし、床の美観を長期的に保つことを可能にします。 【活用シーン】 * オフィスフロアのコーティング * エントランス、廊下、執務スペースなど、様々な場所での利用 * 床の美観維持、清掃性の向上 【導入の効果】 * 初期費用を抑えた導入 * 床の美観を長期的に維持 * 清掃の手間を軽減

【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を

【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を
オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。 【活用シーン】 ・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合 ・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合 ・従業員の健康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合 【導入の効果】 ・清潔で快適なオフィス環境の実現 ・従業員の健康と生産性の向上 ・オフィスのイメージアップ

【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品

【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品
オフィス環境において、騒音は集中力を阻害し、業務効率を低下させる大きな要因となります。電話の音、周囲の会話、空調の音など、様々な騒音がストレスとなり、従業員のパフォーマンスに悪影響を及ぼします。集中できる環境を整えることは、生産性向上において非常に重要です。 【活用シーン】 ・オフィス内の会議室 ・オープンスペースの区切り ・電話や集中作業エリア 【導入の効果】 ・騒音によるストレス軽減 ・集中力と生産性の向上 ・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T
オフィスでは、従業員や来訪者の健康管理が重要です。感染症対策として、体温測定は不可欠ですが、従来の測定方法では時間と手間がかかり、人手も必要でした。当社のサーマルAIカメラは、非接触で瞬時に体温を測定し、オフィスにおける検温業務の効率化と感染リスクの低減に貢献します。 【活用シーン】 ・オフィスへの入退室時 ・会議室への入室時 ・受付での来客対応 【導入の効果】 ・非接触で安全に検温 ・高精度な体温測定 ・業務効率の向上 ・感染リスクの低減

【オフィス向け】Monobo:集中力を高める個室ブース

【オフィス向け】Monobo:集中力を高める個室ブース
オフィス環境において、集中できるスペースの確保は、生産性向上に不可欠です。特に、オープンなオフィス環境では、周囲の音や視線が集中を妨げ、業務効率を低下させる可能性があります。Monoboは、限られたオフィススペースでも設置できるコンパクト設計でありながら、集中できる環境を提供します。消防法の問題もクリアしており、安心して導入いただけます。 【活用シーン】 ・オフィス内での集中作業スペース ・Web会議や電話会議スペース ・個人ワークスペース 【導入の効果】 ・集中力向上による業務効率アップ ・周囲の音を気にせず、通話や会議が可能 ・限られたスペースを有効活用

【コールセンター向け】カーペット新規・貼替施工

【コールセンター向け】カーペット新規・貼替施工
コールセンター業界では、顧客対応の品質を保つために、周囲の音を遮断し、通話内容が外部に漏れないようにすることが重要です。特に、オペレーターの集中力を阻害する騒音対策は、業務効率にも影響します。カーペットの導入は、防音性を高め、快適な職場環境を実現するために不可欠です。当社では、お客様のニーズに合わせて、リユース品・新品商品をご提案し、最適なプランをご提供します。 【活用シーン】 ・コールセンターのフロア ・オペレーター席 ・休憩スペース 【導入の効果】 ・防音性の向上 ・騒音によるストレス軽減 ・オペレーターの集中力向上

転倒防止、褥瘡(床ずれ)予防する見守り機器「テックマット」

転倒防止、褥瘡(床ずれ)予防する見守り機器「テックマット」
高機能見守りセンサーマット「TECHMAT」、在床、離床、睡眠、端座位を正確に検知し表示することで、利用者全員の状況を可視化し、業務効率の改善に貢献します。 布状フレキシブルセンサーを採用し、マットの下に敷くだけで利用者のプライバシーを守ることと、工事不要で敷くだけで設置できる手軽さを両立し、どなたでも簡単に導入できます。 ■褥瘡予防専用エアマットレスタイプ 褥瘡対策や高度なケアを必要とする介護・医療現場におすすめです。 AIがリアルタイムに圧力を認識し、22万3800通りの自動制御で体圧を分散し、褥瘡予防をサポートします。 ■利用者ごとの体型・状態に最適化 身長や体格、姿勢の違いを考慮し、一人ひとりに合わせた体圧管理と10段階の硬さを自動調整します ■静音自動調整で体圧分散 AI自動調整により胸部と腹部への圧迫を軽減し、スムーズな呼吸をサポートします。 また、エアの調整によって波形動作を生み出し、血液循環の改善を促します。

【オフィス向け】消煙灰皿で快適分煙

【オフィス向け】消煙灰皿で快適分煙
オフィス環境において、喫煙スペースからの煙は、非喫煙者への影響や臭い問題を引き起こし、快適な職場環境を損なう可能性があります。分煙対策として、煙の漏れを防ぎ、清潔さを保つ灰皿が求められます。当社の消煙灰皿は、煙を吸殻ボックス内に閉じ込め、水を使わないため汚水の発生も防ぎます。 【活用シーン】 ・オフィス内の喫煙スペース ・会議室 ・休憩スペース 【導入の効果】 ・煙の拡散を抑制し、臭い問題を軽減 ・清掃の手間を軽減 ・快適な職場環境の実現

【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減

【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減
IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。\オフィス家具カタログ進呈中/取り扱い家具や価格を一部紹介!詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。 【活用シーン】 ・オフィス開設時の初期費用削減 ・オフィス移転時のコスト削減 ・既存オフィスのレイアウト変更 ・テレワーク用デスクの増設 【導入の効果】 ・新品購入と比較して大幅なコスト削減 ・必要な家具をまとめて調達可能 ・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え ・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上

【オフィスロッカー】盗難対策や鍵管理の簡素化に【LC-902】

【オフィスロッカー】盗難対策や鍵管理の簡素化に【LC-902】
オフィスで共有ロッカーを利用する際は、鍵管理が煩雑になりがちです。 鍵の紛失による交換費用や、鍵の受け渡しにかかる手間、施錠忘れによる荷物の盗難…。 「LC-902」を導入することで、こういった鍵まわりに関する問題をクリアすることができます。 「LC-902」は、通常の鍵やダイヤル式と異なり、「オートロックで鍵の閉め忘れなし」 「物理鍵の持ち歩き不要」「鍵の紛失の心配なし」など、操作性や運用面に優れた電子錠です。 既存のロッカーへ後付け可能で、暗証番号の入力やカードキーでの解錠に対応しています。 【活用シーン】 ・社員の個人ロッカー ・オフィスの共有ロッカー 【導入の効果】 ・鍵の紛失防止 ・鍵管理コストの軽減 ・施錠忘れによる盗難防止 ・部外者による不正利用の防止 ・ストレスフリーな使い心地

【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て

【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て
オフィスでは、限られたスペースを有効活用し、来客や従業員の傘をスマートに収納することが求められます。特に、雨の日のオフィスのエントランスや受付では、濡れた傘による床の汚れや転倒のリスクを軽減することが重要です。当社の折りたたみ式アルミ製傘立ては、折りたたむことで省スペースを実現し、オフィスの美観を損なうことなく、傘を整理できます。 【活用シーン】 * エントランス * 受付 * 会議室前 * 休憩スペース 【導入の効果】 * 省スペース化 * 床の汚れ防止 * 転倒リスクの軽減 * オフィスの美観向上

【オフィス向け】高品質サイトで集客革新

【オフィス向け】高品質サイトで集客革新
オフィス環境の快適性を求める企業にとって、水回りの問題は、従業員の満足度や生産性に影響を与える重要な課題です。快適なオフィス環境は、従業員のモチベーション向上にもつながります。当社が提供する水回りリフォームに特化したWeb集客システムは、企業の信用力を高め、安定した見積もり依頼の獲得を支援します。 【活用シーン】 * オフィス内のトイレや給湯室のリフォームを検討している企業 * 従業員の満足度を向上させたい企業 * 快適なオフィス環境を提供したい企業 【導入の効果】 * 信頼性の高いWebサイトで、企業のイメージアップ * お問い合わせ数の増加 * 成約率の向上

【オフィス向け】移動式デザインオーニング『パルセイル』

【オフィス向け】移動式デザインオーニング『パルセイル』
オフィスでの休憩スペースは、従業員の生産性向上に不可欠です。しかし、日差しや雨の影響を受けやすく、快適な空間を確保することが難しい場合があります。移動式デザインオーニング『パルセイル』は、これらの課題を解決します。キャスター付きで移動が容易なため、設置場所を選ばず、日よけや雨よけとして、快適な休憩スペースを創出します。 【活用シーン】 ・オフィスビルの屋外スペース ・社員食堂や休憩スペース ・イベントスペース 【導入の効果】 ・快適な休憩スペースの提供 ・従業員の満足度向上 ・空間の有効活用

【人材向け】快適なオフィス環境を実現する床施工【首都圏限定】

【人材向け】快適なオフィス環境を実現する床施工【首都圏限定】
人材業界では、従業員のモチベーションと生産性を高めるために、快適なオフィス環境が重要です。特に、長時間労働や集中力を必要とする業務においては、床の快適さが大きく影響します。古くなった床や、歩きにくい床は、従業員の疲労を増大させ、集中力を阻害する可能性があります。当社の床施工サービスは、快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度向上に貢献します。 【活用シーン】 ・オフィス ・休憩スペース ・応接室 【導入の効果】 ・従業員の満足度向上 ・集中力と生産性の向上 ・オフィスのイメージアップ

【オフィス向け】大型シーリングファン

【オフィス向け】大型シーリングファン
オフィス環境において、集中力は生産性を左右する重要な要素です。空調による騒音や、換気不足による空気の淀みは、集中力を阻害する要因となります。大型シーリングファンは、静音設計と適切な換気能力により、快適なオフィス環境を提供し、集中力を維持しやすい環境づくりをサポートします。 【活用シーン】 ・オフィス ・会議室 ・休憩スペース ・集中作業エリア 【導入の効果】 ・静音設計による騒音軽減 ・適切な換気による空気の質の向上 ・温度ムラを軽減し、快適な環境を提供 ・集中力向上による生産性向上

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販
士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。 【活用シーン】 ・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス ・受付、相談スペース、会議室、執務スペース ・書類整理のための収納 【導入の効果】 ・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現 ・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入 ・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

デジタルカラー複合機『MX-2661』

デジタルカラー複合機『MX-2661』
当社では、シャープのデジタルカラー複合機『MX-2661』を 取り扱っております。 複数の領収書・写真などを一度にスキャンし、個別のデータとして保存可能。 領収書などのファイリングを効率化できます。 また原稿台に原稿が残されている場合は、音声でお知らせ。 業務の無駄を省くとともに、情報漏えいを防止します。 【特長】 ■複数枚の写真や領収書を個別にファイル化(マルチクロップ/写真クロップ) ■原稿の取り忘れなどを声でお知らせ(音声アシスト) ■利用者の接近を検知して自動復帰(人感センサー) ■本機のみでOCR機能が使用可能(OCR機能標準搭載) ■スマートフォンやタブレットと簡単に連携(モバイル端末接続) など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

【人事・総務様必見】格安でオフィス改革行いませんか?

【人事・総務様必見】格安でオフィス改革行いませんか?
当社では、セルフサービス型のドリンク・フード販売サービス 『Office Oasis(R)(オフィスオアシス)』を提供しております。 設置費・レンタル費・管理費は無料。 100種類以上の商品ラインアップを取り揃えております。 【特長】 ■設置費・レンタル費・管理費0円 ■契約書不要のカンタン手続き ■ラインアップ100種類以上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スリホ

スリホ
当社では、定額制レンタルプリンターサービス『スリホ』を提供しております。 レンタル料金以外は一切不要、インク代、カウント料金、メンテナンス出張費、 本体交換代金、送料、消耗品代金などはすべて0円。 様々なお客様のニーズに合わせた提案が可能です。 また、さまざまな業界の大手企業から中小企業まで、幅広い導入実績がございます。 ご利用目的や印刷枚数に合ったプランがわからない、または悩んでいる企業様は お気軽にご相談ください。 【特長】 ■リース不要のレンタルサービス ■印刷コストを大幅削減 ■企業様のシステムとの相性も確認可能 ■お申し込みから最短5営業日納品 ■安心、安全のアフターサポート ■インクやレーザー、大型複合機も充実のラインアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスシュレッダーとの違いについて

オフィスシュレッダーとの違いについて
多くの企業では、オフィスシュレッダーを使用し、機密情報を破棄します。 しかし、重要な機密情報が漏れてしまえば企業存続の危機となります。 セキュリティーが確実に守れて、環境問題に貢献できる方法があれば、 オフィスシュレッダーの必要はなく、無駄なコスト削減に繋がります。 当社では、機密情報抹消サービスを行っており、お客様よりお預かりした 機密文書・メディアデータを、確実に抹消します。 今までシュレッダー作業にかけていた手間暇がなくなります。 そのため、より生産性のある仕事に集中していただくことが可能です。 【シュレッダーを当社サービスに変更するメリット】 ■経費の削減につながる ■リサイクルに貢献できる ■シュレッダー作業の手間が省け、業務の効率化が見込める ※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【東京・神奈川必見】社内什器・内装工事関係はお任せください!

【東京・神奈川必見】社内什器・内装工事関係はお任せください!
当社で行っている『事業内容』についてご紹介をいたします。 オフィス内レイアウトによる設計依頼からデスクからキャビネットに至るまでの各種什器関係、OA機器の導入やブラインドやタイルカーペットなどの内装工事、電気・引っ越し作業関係など面倒な作業を一括してお任せいただけます。 移転先との交渉、工事に伴う諸官庁への届け出など、細かい申請などもまとめてお任せをいただけます。 一括のご依頼からピンポイントでのご依頼まで弊社担当が迅速にご対応をさせていただきます。 まずは、ご連絡からお待ちしております。

パッケージソフト ICタグ備品管理システム

パッケージソフト ICタグ備品管理システム
ICタグとは、ICチップを内臓したタグです。 お客様の業務形態に合わせた柔軟なカスタマイズで業務最適化をお手伝い致します。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』

通勤費管理システム『通勤費.impact!』
『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、 住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な 通勤費管理システムです。 複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート を的確に確認できます。 【機能】 ■給与連携データ自動作成機能 ■通勤費支給情報の自動登録 ■地図連携機能 ■駅すぱあと連携機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プリンターレンタルサービス『R×Rsystem』

プリンターレンタルサービス『R×Rsystem』
当社では、プリンター本体を無料で貸し出し、故障時の修理も無料で、 当社リサイクルトナーをご使用頂ける『R×Rsystem』をご提供しております。 リースアッププリンターを一括大量買い上げする事で、コストダウンに成功。 また、安心で低コストなリサイクルトナーを普及させ、お客様に役立てて 頂きたいという思いが強くあります。 【特長】 ■プリンター本体無料レンタル ■印刷コストはトナー代だけ ■消耗部品無料交換 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

商品管理システム『モビコン』

商品管理システム『モビコン』
『モビコン』は、見えないコストと業務をカットする制服管理システムです。 制服・ユニフォームを情報化することで発注・交換・返却などの管理業務を パソコンで一元管理。制服管理業務の簡単・正確・早くを実現します。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【管理方法】 ■バーコード管理  ・着用者を明確にし、貸出状況・返却状況を把握  ・流出軽減と制服再利用率が高まる ■RFIDタグ管理  ・非接触で電波を感知し、管理効率が向上  ・大量のユニフォームにも対応可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスプランニングサービス

オフィスプランニングサービス
当社は、オフィスの新設・移設・レイアウト変更に伴う快適なオフィス 空間をご提案する『オフィスプランニングサービス』を行っています。 お客様のご要望に沿った事務所開設時の一括したコンサルティングから 部分的なパーティション・間仕切り工事等をご提案いたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【サービスの流れ】 1.コンサルティング・リサーチ 2.オフィスレイアウトのご提案 3.各種工事・施工 4.引越し・移転作業 5.アフターサービス ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

補助金申請支援サービス

補助金申請支援サービス
株式会社エコ・ブレーンズでは、「補助金申請支援」を行っております。 お客様からのご相談を丁寧にヒアリングすることにより、業務内容にあった 好適な補助金・助成金をご提案。 また、様々な知識と経験を積んだスタッフ陣が、申請から報告まで伴走 支援いたします。補助金・助成金に関するご相談は当社へお任せください。 【主要取扱補助金】 ■ものづくり補助金 ■事業再構築補助金 ■省エネ補助金 ■ZEB実証事業 ■人材開発支援等助成金 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OA機器

OA機器
当社では、複写機・複合機をはじめとするOA機器の販売と保守サービスや PCネットワークの構築及びその運用などを行っております。 キヤノンビジネスパートナーとして、主にキヤノン製品を主体として、 オフィスにまつわる様々な商品を扱っており、コスト削減から、 業務の効率化やセキュリティなど、時代の流れに応じて、お客様の企業力・ 価値向上のために当社は様々な商品・ソリューションを提供します。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【主な販売商品】 ■キヤノン製品 ■京セラ ■印刷機 ■シュレッダー ■ビジネスフォン など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けWEB名刺発注サービス『COREZO』

法人向けWEB名刺発注サービス『COREZO』
『COREZO』は、名刺・封筒・挨拶状など、ビジネスにおいて 必要な印刷物を、ネット上でご注文・管理していただくための 法人向けWEB名刺発注サービスです。 発注は紙やメールを使わずオンラインで発注できるので、 大幅に発注業務が効率化されます。 また、校正のやり取りの作業がなくなる事で納品までの 時間が短縮されます。 【特長】 ■簡単な発注 ■修正と再発注が簡単 ■迅速な処理と配送 ■履歴管理 ■在庫最適化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コピー機・複合機レンタルサービス

コピー機・複合機レンタルサービス
当社では、コピー機・複合機のレンタルサービスを行っています。 事業拡大や業容が変わり現行の機種では対応しきれなくなったときも、 レンタルなら機種変更が可能です。 また、いつでも解約できるレンタル契約だからこそ外装は美品で、 内部は丁寧に整備した機械を設置します。 【レンタル契約のメリット】 ■審査無し ■年数しばり無し ■搬入設置費無料 ■安心のアフターサービス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機器管理台帳Lite

機器管理台帳Lite
「機器管理台帳 Lite」は、企業が所有する機器の管理、使用状況、整備記録を一元管理するシステムです。必要な機能をコンパクトに詰め込んだシンプル設計で、手軽に導入いただけます。PC版はSharePoint、スマホ版はPower Appsを使用して構築されており、どこからでも簡単にアクセスできます。 特長 ◆高いユーザビリティ:直感的で使いやすいUIを提供しています。慣れ親しんだ操作性で導入後の運用もスムーズです。 ◆クラウドベース:SharePointとPower Appsを利用したクラウドベースのシステムで、どこからでもアクセス可能です。 ◆セキュリティ:Microfoft365を使用した高度なセキュリティ機能を備え、機器情報を安全に管理します。 ◆カスタマイズ可能:企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。(別途お見積り) 導入のメリット ◆効率的な管理:機器の管理が一元化され、効率的な管理が行えます。 ◆コスト削減:機器管理の精度が向上し、不要な購入を減らせます。 ◆トレーサビリティ:機器の移動履歴を追跡でき、管理が容易になります。

アウトソーシングサービス(業務委託)

アウトソーシングサービス(業務委託)
ブラザーグループであるビートップスタッフのアウトソーシングサービスをご紹介いたします。 アウトソーシングの導入により、「生産性の向上」「業務管理の削減」「経営資源及び労働力のコア業務への集中」を促進することができます。ビートップスタッフではこれまでの運用実績・ノウハウにより御社の課題に対して最適なアウトソーシングソリューションをご提供します。

会社用印鑑

 会社用印鑑
当社では、会社用印鑑の作成・通販・販売を展開しております。 会社で使う法人印鑑、実印、銀行印、角印の単品から、お得な会社設立のための 印鑑セットをご用意。 また、もしお手元に届いた後にどうしてもお気に召さない場合は、 「返品保証サービス」をご利用いただけますので、ご安心してご注文ください。 【ラインアップ】 ■会社実印 ■会社銀行印 ■実印・銀行印 セット ■会社角印 ■アドレスゴム印 ■実印・銀行印・ゴム印セット など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

出張手配代行サービス

出張手配代行サービス
当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・ 手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする 『出張手配代行サービス』をご提供しております。 面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、 出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を 軽減いたします。 【メリット】 ■時間のムダをなくして業務に集中 ■見積は丸投げOK ■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料 ■手続き時間を短縮/データ活用で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

企業・団体向け業務代行・サポートサービス『スケダチ』

企業・団体向け業務代行・サポートサービス『スケダチ』
『スケダチ』は、企業・団体向けの業務代行・サポート(企業版便利屋) サービスです。 各種スペースの設営・撤去サポートや、イベント運営スタッフといった 実地系案件や、デスクワーク系案件にも対応可能。 複数業務の組み合わせはもちろん、例えば「イベント備品類の手配だけ お願いしたい」といったピンポイントでの対応も可能ですので、案件の 規模や内容に関わらず、まずはお気軽にご相談いただけますと幸いです。 【特長】 ■柔軟な案件対応 ■お客様の社内事情や体制、仕組みを踏まえた立ち回り ■ご予算やお支払いへの対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

サービス『ウォーターサーバーレンタル/自動販売機』

サービス『ウォーターサーバーレンタル/自動販売機』
高崎事務器では、ウォーターサーバーレンタルや、自動販売機設置のサービス も行っております。 ウォーターサーバーは、三重県の大台ヶ原産天然水を使用し、お湯と冷水が 同時に使えて大変便利です。 また、卓上タイプ・床置き2種類をご用意しております。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス機器

オフィス機器
当社は、お客様のニーズをいち早く察知し、複合機を中心とした オフィス機器総合商社として、常にお客様の視点に立った適切な提案と、 商品のご提供及びアフターサービスに努めております。 様々な課題を解決に導けるよう、ICT、ドキュメント、通信環境、 オフィスデザインなど様々な角度からお客様に適した提案を行います。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【当社が選ばれる理由】 ■オフィス機器のプロが提案 ■取扱商材が豊富 ■地域密着型 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Colorkrew Biz「社内決済」

Colorkrew Biz「社内決済」
Colorkrew Bizの「社内決済」機能で、社内のさまざまな支払いをキャッシュ レスにすることができます。 コーヒー代やお菓子代、弁当代などの支払いをキャッシュレスに。 もう現金を回収したり数えたりおつりを交換するような名もなき仕事をする 必要はありません。 米ドルやユーロ、ブラジルレアルなどの複数通貨の表示に対応。使用する地域や 言語に合わせて簡単に外貨での管理が行えます。 【機能(抜粋)】 ■ポイント ■0円商品 ■消耗品の補充 ■複数通貨対応 ■一括二次元コードプリント機能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』

コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』
当社では、調達業務の一元化による支出の見える化と業務効率化で 調達の好適化を実現するコストダウンソリューション 『クラウド型間接材調達支援サービス』を展開しています。 「間接材全体の支出状況がわからない」 (誰が、何を、いくらでいくつ買っているか)、 「間接材調達の業務工数が把握できない」(隠れたコスト)、 「調達ルールを根付かせる仕掛けが出来ない」といった課題を解決します。 【代表品目】 ■コンピュータサプライ ■生活用品 ■副資材 ■販促品/贈答品 ■店舗/アパレル など ※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

法人向け家電・家具レンタルサービス

法人向け家電・家具レンタルサービス
当社では、契約期間を定められない時でも契約でき、不定期な異動にも 対応可能な法人向け家電・家具レンタルサービス『Alulu Business Plan』を ご提案しております。 配送料無料エリアの拡大により初期導入費用が安価で コスト削減、経費削減に貢献いたします。 また、いつでも解約ができ、いつ解約しても解約金は発生いたしません。 【導入メリット】 ■通常故障時の交換商品用意  ⇒ コスト削減、ご担当者様の手間を削減 ■専用管理画面上からの申込/解約/レンタル状況の確認ができる  ⇒ システム費無料、経費削減 ■月々払い / 一括払い選択が可能  ⇒ 会社様の会計に合わせて選択可能、月々の利点は一定時期に大きく資金が嵩まない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

起業バリューパック

起業バリューパック
当社では、オフィスに不可欠なコピー機・複合機の導入はもちろん、 インターネット回線の契約や、電話回線・番号の取得から設置、 取り付け工事まで、起業・開業してから実際に事業をスタートするまでに 揃えなくてはいけないモノ、手続きがまるっとセットになった 『起業バリューパック』を提供しております。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【利点】 ■起業での初期費用を抑えることができる ■面倒な手続き・お申込みもまとめてお任せ ■すべて新品リース ■豊富なバリエーション ■全国対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

記念品工房

記念品工房
当社では、企業・団体様向け記念品サイト『記念品工房』を展開しております。 一般企業、官公庁、各種団体様にむけて、周年記念や竣工記念などの記念行事の ための記念品を販売。 約2,500点を超える名入れができる記念品は、電波時計やフォトフレーム、 筆記具、手帳、タンブラーなど幅広いジャンルを取り揃えております。 また、WEBサイト上では、見積不要ですぐにご注文金額をご提示できる 独自の自動試算機能も備えております。 【製品ラインアップ】 ■時計 ■文具・オフィス用品 ■ビジネスツール ■表彰用品 ■卒業・学校用品 など ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

保養所に特化した予約管理システム

保養所に特化した予約管理システム
株式会社ダイナックスが取り扱う『保養所に特化した予約管理システム』を ご紹介します。 本システムは管理者用画面も含めて、全てインターネット上で動作。 会員の情報や予約データは全てダイナックスのサーバで安全に管理されます。 サービスの向上とコスト低減を一度に実現します。 【特長】 ■24時間どこからでも、シンプルな操作で予約可能 ■先着の予約はもちろん、抽選予約にも対応 ■会員認証でサービス対象者を限定、利用者は2回目からの予約が簡単に ■複数の保養所を同一画面で管理でき、現地スタッフとも新しいデータを共有 ■宿泊予定者リスト、利用実績データなど、各種集計がクリック1つ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

OA機器 販売・リースサービス

OA機器 販売・リースサービス
当社では、幅広い企業に対応できる各メーカーの様々なOA機器を提供しています。 日々のオフィス業務を支えるOA機器を単に販売するだけでなく、お客様企業の 業務や目的、問題点などにも対応するコンサルティングも行いながら、 コストパフォーマンスに優れた先進機器を提案いたします。 また、設置から運用サポートまで、必要に応じて対応させていただきます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【関連サービス】 ■OAサービス ■OAサプライ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』
『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。 “名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、 具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、 備品の管理や郵便物の送付などを指します。 そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、 シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。  ~導入時実績500社1,400チームを突破~ 【導入メリット】 ■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放 ■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減 ■社内の様々な支払いを給与天引きにできる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス開設・移転サービス

オフィス開設・移転サービス
当社では、一括のご依頼もワンタスクのご依頼も可能な オフィス開設・移転サービスをご提供しております。 オフィス開設や移転に必要なすべてのプロセス、タスクを一括して まかせられるワンストップサービスはもちろん、必要なプロセス、 タスクだけを選んで個別にご依頼いただけるピンポイントサービス など、柔軟な対応で皆様の課題を解決いたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【対応内容】 ■セキュリティ ■レイアウト図面 ■書類 ■引っ越し ■各種工事 ■什器・設備 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

大型LEDデジタル時計『MLC11シリーズ』

大型LEDデジタル時計『MLC11シリーズ』
『MLC11シリーズ』は、大型デジタル表示で視認性抜群、遠くからでも 斜めからでも見えやすい時計です。 時刻修正がリモコンで楽に手元操作が可能。 1時間単位でのタイムシフトができ、サマータイムなどに対応も出来ます。 また、ケースは黒を基調としたシックでスマートなデザインで、 どの環境にも馴染みます。 【特長】 ■表示の明るさの切り替えが可能 ■正確・メンテナンスフリー ■日本標準時を表示 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

​課題

備品在庫の不明瞭さ

どこに、どれだけの備品があるのか把握できておらず、過剰在庫や品切れが発生しやすい状況。

非効率な購買プロセス

見積もり取得、承認、発注、検品といった一連のプロセスに時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コスト管理の困難さ

備品購入に関する支出の全体像を把握しにくく、予算超過や無駄な支出が発生しやすい。

担当者の負担増大

煩雑な手作業による管理や購買業務が、担当者の本来業務を圧迫している。

​対策

デジタル化による在庫管理

バーコードやRFIDを活用し、リアルタイムで在庫状況を把握・管理できるシステムを導入する。

購買ワークフローの自動化

申請から承認、発注までをオンラインで完結できるシステムを導入し、リードタイムを短縮する。

購買データの一元管理と分析

購入履歴やコストデータを集約し、分析することで、コスト削減の機会を発見する。

外部委託やアウトソーシングの活用

専門業者に備品管理や購買業務の一部を委託し、社内リソースを最適化する。

​対策に役立つ製品例

統合型資産管理システム

備品の棚卸し、移動履歴、減価償却などを一元管理し、正確な在庫把握と資産状況の可視化を実現する。

電子購買システム

見積もり依頼、価格比較、発注、請求書処理までをオンラインで完結させ、購買プロセスを大幅に効率化する。

クラウド型経費精算・購買管理ツール

備品購入にかかる経費申請から承認、支払いまでをクラウド上で管理し、透明性と統制を強化する。

サプライヤー管理・調達最適化サービス

複数のサプライヤーからの調達を一元管理し、価格交渉や契約管理を支援することで、購買コストの削減に貢献する。

⭐今週のピックアップ

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