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備品管理と購買業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

各社の製品

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【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て
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オフィスでは、限られたスペースを有効活用し、来客や従業員の傘をスマートに収納することが求められます。特に、雨の日のオフィスのエントランスや受付では、濡れた傘による床の汚れや転倒のリスクを軽減することが重要です。当社の折りたたみ式アルミ製傘立ては、折りたたむことで省スペースを実現し、オフィスの美観を損なうことなく、傘を整理できます。

【活用シーン】
* エントランス
* 受付
* 会議室前
* 休憩スペース

【導入の効果】
* 省スペース化
* 床の汚れ防止
* 転倒リスクの軽減
* オフィスの美観向上

【オフィス向け】高品質サイトで集客革新
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オフィス環境の快適性を求める企業にとって、水回りの問題は、従業員の満足度や生産性に影響を与える重要な課題です。快適なオフィス環境は、従業員のモチベーション向上にもつながります。当社が提供する水回りリフォームに特化したWeb集客システムは、企業の信用力を高め、安定した見積もり依頼の獲得を支援します。

【活用シーン】
* オフィス内のトイレや給湯室のリフォームを検討している企業
* 従業員の満足度を向上させたい企業
* 快適なオフィス環境を提供したい企業

【導入の効果】
* 信頼性の高いWebサイトで、企業のイメージアップ
* お問い合わせ数の増加
* 成約率の向上

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T
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オフィスでは、従業員や来訪者の健康管理が重要です。感染症対策として、体温測定は不可欠ですが、従来の測定方法では時間と手間がかかり、人手も必要でした。当社のサーマルAIカメラは、非接触で瞬時に体温を測定し、オフィスにおける検温業務の効率化と感染リスクの低減に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスへの入退室時
・会議室への入室時
・受付での来客対応

【導入の効果】
・非接触で安全に検温
・高精度な体温測定
・業務効率の向上
・感染リスクの低減

【コールセンター向け】カーペット新規・貼替施工
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コールセンター業界では、顧客対応の品質を保つために、周囲の音を遮断し、通話内容が外部に漏れないようにすることが重要です。特に、オペレーターの集中力を阻害する騒音対策は、業務効率にも影響します。カーペットの導入は、防音性を高め、快適な職場環境を実現するために不可欠です。当社では、お客様のニーズに合わせて、リユース品・新品商品をご提案し、最適なプランをご提供します。

【活用シーン】
・コールセンターのフロア
・オペレーター席
・休憩スペース

【導入の効果】
・防音性の向上
・騒音によるストレス軽減
・オペレーターの集中力向上

【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品
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オフィス環境において、騒音は集中力を阻害し、業務効率を低下させる大きな要因となります。電話の音、周囲の会話、空調の音など、様々な騒音がストレスとなり、従業員のパフォーマンスに悪影響を及ぼします。集中できる環境を整えることは、生産性向上において非常に重要です。

【活用シーン】
・オフィス内の会議室
・オープンスペースの区切り
・電話や集中作業エリア

【導入の効果】
・騒音によるストレス軽減
・集中力と生産性の向上
・快適なオフィス環境の実現

【IT企業向け】中古オフィス家具でコスト削減
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IT業界では、オフィス開設や移転、事業拡大に伴うオフィス環境の整備において、コスト削減が重要な課題です。特に、初期費用を抑えつつ、快適なオフィス環境を構築することが求められます。中古オフィス家具の導入は、これらの課題を解決する有効な手段です。当社のオフィス家具リユース通販は、デスクやオフィスチェアをはじめ、書庫、キャビネット、ホワイトボードなど、オフィスに必要な様々な家具を豊富に取り揃えています。リユース品のため、新品と比較して大幅なコスト削減が可能です。また、商品の状態についても詳しくご説明し、安心してご利用いただけるよう努めています。\オフィス家具カタログ進呈中/取り扱い家具や価格を一部紹介!詳しくは「カタログダウンロード」からPDFデータをご覧ください。

【活用シーン】
・オフィス開設時の初期費用削減
・オフィス移転時のコスト削減
・既存オフィスのレイアウト変更
・テレワーク用デスクの増設

【導入の効果】
・新品購入と比較して大幅なコスト削減
・必要な家具をまとめて調達可能
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え
・オフィスの環境改善と従業員の快適性向上

【オフィス向け】おんどとり×UNISONet無線式温湿度計
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オフィス環境における快適性の向上は、従業員の生産性向上に不可欠です。温度や湿度の不適切な管理は、集中力の低下や体調不良を引き起こし、業務効率を低下させる可能性があります。特に、空調設備が完備されたオフィスであっても、場所によって温度差が生じることがあり、きめ細やかな環境管理が求められます。当社の「おんどとり×UNISONet無線式温湿度計」は、広範囲にわたる温度と湿度のリアルタイムモニタリングを実現し、快適なオフィス環境づくりをサポートします。

【活用シーン】
・オフィス内の温度・湿度分布の把握
・空調設備の効率的な運用
・快適な執務環境の維持

【導入の効果】
・従業員の健康と生産性の向上
・空調コストの最適化
・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】カーペット新規・貼替施工で快適な空間を
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オフィス環境において、従業員の快適性は生産性向上に不可欠です。古くなったカーペットは、見た目の悪さだけでなく、ホコリやアレルギーの原因にもなり、働く環境を悪化させる可能性があります。カーペットの新規・貼替施工は、清潔で快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度を高めるために重要です。当社では、お客様の予算やオフィスのレイアウトに合わせて、最適なカーペットをご提案します。

【活用シーン】
・オフィス内のカーペットの汚れや劣化が気になる場合
・オフィスレイアウト変更に合わせて床のデザインを変えたい場合
・従業員の健康と快適性を考慮したオフィス環境を構築したい場合

【導入の効果】
・清潔で快適なオフィス環境の実現
・従業員の健康と生産性の向上
・オフィスのイメージアップ

【オフィス向け】Monobo:集中力を高める個室ブース
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オフィス環境において、集中できるスペースの確保は、生産性向上に不可欠です。特に、オープンなオフィス環境では、周囲の音や視線が集中を妨げ、業務効率を低下させる可能性があります。Monoboは、限られたオフィススペースでも設置できるコンパクト設計でありながら、集中できる環境を提供します。消防法の問題もクリアしており、安心して導入いただけます。

【活用シーン】
・オフィス内での集中作業スペース
・Web会議や電話会議スペース
・個人ワークスペース

【導入の効果】
・集中力向上による業務効率アップ
・周囲の音を気にせず、通話や会議が可能
・限られたスペースを有効活用

【オフィス向け】消煙灰皿で快適分煙
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オフィス環境において、喫煙スペースからの煙は、非喫煙者への影響や臭い問題を引き起こし、快適な職場環境を損なう可能性があります。分煙対策として、煙の漏れを防ぎ、清潔さを保つ灰皿が求められます。当社の消煙灰皿は、煙を吸殻ボックス内に閉じ込め、水を使わないため汚水の発生も防ぎます。

【活用シーン】
・オフィス内の喫煙スペース
・会議室
・休憩スペース

【導入の効果】
・煙の拡散を抑制し、臭い問題を軽減
・清掃の手間を軽減
・快適な職場環境の実現

【官公庁向け】オフィス家具の中古リユース通販
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官公庁においては、限られた予算の中で、職員の執務環境を整えることが求められます。特に、オフィス家具の調達は、コスト削減の大きなポイントとなります。新品のオフィス家具は高額になりがちですが、中古リユース品を活用することで、大幅なコスト削減が可能です。当社のオフィス家具中古リユース通販は、官公庁のコスト削減ニーズに応えるために、最適な選択肢を提供します。

【活用シーン】
・オフィス移転時の家具調達
・既存オフィスのレイアウト変更
・老朽化した家具の入れ替え
・予算を抑えたオフィス環境の整備

【導入の効果】
・コストの大幅削減
・環境負荷の低減(SDGsへの貢献)
・豊富な品揃えからの選択肢
・短納期での納品

【人材向け】快適なオフィス環境を実現する床施工【首都圏限定】
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人材業界では、従業員のモチベーションと生産性を高めるために、快適なオフィス環境が重要です。特に、長時間労働や集中力を必要とする業務においては、床の快適さが大きく影響します。古くなった床や、歩きにくい床は、従業員の疲労を増大させ、集中力を阻害する可能性があります。当社の床施工サービスは、快適なオフィス環境を実現し、従業員の満足度向上に貢献します。

【活用シーン】
・オフィス
・休憩スペース
・応接室

【導入の効果】
・従業員の満足度向上
・集中力と生産性の向上
・オフィスのイメージアップ

【オフィス向け】移動式デザインオーニング『パルセイル』
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オフィスでの休憩スペースは、従業員の生産性向上に不可欠です。しかし、日差しや雨の影響を受けやすく、快適な空間を確保することが難しい場合があります。移動式デザインオーニング『パルセイル』は、これらの課題を解決します。キャスター付きで移動が容易なため、設置場所を選ばず、日よけや雨よけとして、快適な休憩スペースを創出します。

【活用シーン】
・オフィスビルの屋外スペース
・社員食堂や休憩スペース
・イベントスペース

【導入の効果】
・快適な休憩スペースの提供
・従業員の満足度向上
・空間の有効活用

【士業向け】オフィス家具の中古リユース通販
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士業の皆様のオフィスでは、業務効率と顧客対応を両立できる、機能的で洗練された空間が求められます。特に、書類整理や顧客との打ち合わせスペースなど、専門的な業務に適した環境構築が重要です。中古リユースのオフィス家具は、コストを抑えながら、必要な機能を備えたオフィス環境を実現する選択肢となります。

【活用シーン】
・法律事務所、会計事務所、税理士事務所などのオフィス
・受付、相談スペース、会議室、執務スペース
・書類整理のための収納

【導入の効果】
・初期費用を抑え、コストパフォーマンスに優れたオフィス環境を実現
・必要な機能を備えたオフィス家具を、手軽に導入
・多様なニーズに対応できる豊富な品揃え

【オフィス向け】大型シーリングファン
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オフィス環境において、集中力は生産性を左右する重要な要素です。空調による騒音や、換気不足による空気の淀みは、集中力を阻害する要因となります。大型シーリングファンは、静音設計と適切な換気能力により、快適なオフィス環境を提供し、集中力を維持しやすい環境づくりをサポートします。

【活用シーン】
・オフィス
・会議室
・休憩スペース
・集中作業エリア

【導入の効果】
・静音設計による騒音軽減
・適切な換気による空気の質の向上
・温度ムラを軽減し、快適な環境を提供
・集中力向上による生産性向上

OA機器 販売・リースサービス
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当社では、幅広い企業に対応できる各メーカーの様々なOA機器を提供しています。

日々のオフィス業務を支えるOA機器を単に販売するだけでなく、お客様企業の
業務や目的、問題点などにも対応するコンサルティングも行いながら、
コストパフォーマンスに優れた先進機器を提案いたします。

また、設置から運用サポートまで、必要に応じて対応させていただきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【関連サービス】
■OAサービス
■OAサプライ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

OA・サプライサービス
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当社では、様々なOA・サプライを取り扱っております。

プリンタ・複合機などプリンティング機器販売・導入や
PC・サーバ・タブレットなどOA機器の販売・導入を展開。

今後は事業チャンネルをさらに拡大し、お客様のご要望にマッチした
提案と商品をご提供してまいります。お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■トナーカートリッジ・帳票などサプライ品の販売
■オフィス家具の販売
■印刷環境を中心に構築するオフィスデザインの提案 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスアシストサービス
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当社では、ちょっとしたファイル作成から社内外の共同作業に最適化した
システム開発まで、お客様のご要望にお応えする『オフィスアシスト』を
行っております。

「毎日のデータ入力や集計が大変」、「もっと早くキレイな資料が作りたい」等
オフィス業務のお悩みを解消致します。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【対応アプリ】
■Word
■Excel
■PowerPoint
■Pages
■Numbers など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

トータル・サポートサービス
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当社は、蓄積したノウハウとネットワークをフル活用し、貴社のコスト削減を
貢献する『トータル・サポートサービス』をご提供しています。

法人携帯電話をはじめ、Microsoft365、電気・内装工事まで幅広く
ご対応する、万全のフル・サポート・ラインアップをご案内いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■通信
■ソリューション
■建設

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

出張&現地HDD破壊 データ消去&買取サービス
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当社は、ハードディスク・SSD穴開破壊 データ消去サービスを承っています。

HDD&SSDのデータを消去。現地での破壊も可能で、機械で記憶部分の穴あけをし、
物理破壊も承ります。

また、PC処分は“買取処分”と“廃棄処分”の2つから選択でき、
PCのご用命の他に、液晶テレビ、エアコン、洗濯機、掃除機、電子レンジなど
家電製品の引取や大量引取も可能ですので、お気軽にご相談下さい。

【特長】
■出張回収
■データ消去・物理破壊
■家電製品でもOK
■大量引取もOK
■買取サービス(データ消去後の製品も買取可能)
■“買取処分”と“廃棄処分”の選べる二つのPC処分

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

出張手配ツール『Smart BTM』
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『Smart BTM』は、出張の手配と管理(Business Travel Management)が
簡単に行えるクラウドサービスです。

24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも
対応可能。専任の担当者が窓口となって、規定や特例、個人の好みに
合わせて柔軟に手配いたします。

移動や宿泊だけでなく、ゴルフや会食、現地通訳など、様々なご要望に
お応えします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■全ての航空会社を並べて比較できる
■変更可否が一目で確認できる
■旅費交通費が丸ごと1つの請求書にまとまる
■適正購買の実現はお任せください

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オフィスレイアウトサービス
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当社では、オフィスの新設・移転・改装などのお悩みをまるごと迅速に
解決いたします。

知識豊富なコンサルタントスタッフが丁寧に、わかりやすく好適な
オフィスレイアウトプランをご提案。

また、大きな空間を仕切って新たなスペースを作るパーティション工事も
承っております。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの流れ】
1.ご依頼
2.プランご提案
3.ご検討
4.ご注文
5.商品をお届け・施工・お引渡し

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

補助金申請支援サービス
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株式会社エコ・ブレーンズでは、「補助金申請支援」を行っております。

お客様からのご相談を丁寧にヒアリングすることにより、業務内容にあった
好適な補助金・助成金をご提案。

また、様々な知識と経験を積んだスタッフ陣が、申請から報告まで伴走
支援いたします。補助金・助成金に関するご相談は当社へお任せください。

【主要取扱補助金】
■ものづくり補助金
■事業再構築補助金
■省エネ補助金
■ZEB実証事業
■人材開発支援等助成金

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

パート派遣サービス
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当社では、人口減少の中で最後の優秀な層としての主婦層を
パート事務として派遣しております。

中小企業やスタートアップ企業が成長するためには
バックオフィスや管理部門の強化は必須です。

そのため中小企業やスタートアップ企業に優秀な
主婦のパート事務を派遣するサービスを強化しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■事務経験平均10年以上のキャリアがある人物
■永く働きたいスタッフが多い
■退職が少ない
■長期安定での勤務スタッフが多い
■通勤時間30分以内の方が大多数
■一般的な派遣と比較すると30%コストダウン

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

段ボール製間仕切り『Shikiri-Dana デスク用』
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『Shikiri-Dana(シキリダナ) デスク用』は、デスクの3辺をしっかり仕切れる、
段ボール製のデスク用パーテーションです。

800gと軽量なので移動も簡単で、必要な時・場所だけお手軽設置も可能です。
前席、隣席を目隠しできるので集中して仕事に取り組めます。

清潔感のある「プラダンタイプ」と明るさを確保した「半透明プラダンタイプ」の
パーテーションもご用意しております。

【特長】
■清潔感のある白色国産段ボールを使用
■高さ53cmと高めに設計
■向かい合う・隣り合う机をしっかり守る
■2分で組み立て置くだけ簡単設置
■横幅の調整も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

飛沫防止パネル ダンボール製
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当製品は、横幅が伸縮自在でさまざまなオフィスデスクに対応できる
飛沫防止パネルです。

透明PET製の窓付きのためコミュニケーションがとれ、
どうしてもオフィスで仕事をしないといけない方に好適。

横幅1000~1600mm、奥行き1000mm、高さ700mmのこだわりの
サイズで飛沫を防止します。

【特長】
■透明PET製の窓付きでコミュニケーションがとれる
■ホワイトダンボールなので清潔で明るい雰囲気に
■横幅が伸縮自在であらゆるデスクに対応(横幅1000~1800mm)
■大きな奥行きで隣同士の飛沫防止(奥行き1000mm)
■コロナ対策

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」
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インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。

●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。


詳細はカタログをダウンロード!

OA機器 マイクロシステム総合カタログ 2024
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当カタログは、OA機器のドキュメントソリューション事業を展開する
マイクロシステム株式会社の総合カタログです。

デジタル複合機を中心としたOA機器をはじめ、ネットワークカメラなどの
セキュリティー商品、金融機関向けのマイクロ機器など幅広く取り揃えております。

【掲載内容】
■OA機器
■セキュリティー商品
■RPシステム
■金融機関向け商品
■リスク管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

名刺発注・管理システム『U-net+Order System』
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『U-net+Order System』は、面倒な名刺発注管理の業務効率を
飛躍的にアップさせる名刺Web発注・管理システムです。

簡単&クイックな操作で、パソコンやスマートフォン、タブレットから
いつでもどこでもWebで発注、一括管理が可能。

また、画面上で文字情報を自動レイアウトでき、
データの編集~印刷プレビューによる校正までが簡単に行えます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■信頼の社内一貫体制
■データ編集・校正が簡単
■部署や支店ごとの発注管理に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オンラインアシスタントサービス『タスカル』
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『タスカル』は、忙しいあなたに代わり、優秀なアシスタントがリモートで
業務を代行するバーチャルアシスタントサービスです。

仕事を依頼したい「クライアント」が窓口となる専属ディレクターに
オンラインで仕事を依頼するだけで依頼が完了し、専属ディレクターが
担当ワーカーを選出し、業務を開始。
仕事の始まりから終わりまで、やりとりがすべてインターネット上で完結できます。

【特長】
■即時対応可能
■幅広いスキルのワーカー
■タイムロスが少ない
■コストを抑えられる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6」
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高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。
IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。

アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。
ユーザーの権限を設定可能で、
高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。

多種のICカード発行に対応。
対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード(FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it)
また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。 

面倒な顔写真取り込み作業を軽減。
オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ
撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。

また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。
上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。





事務機器
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当社では、様々な事務機器を取り扱っております。

各種複合機をはじめ、高速SSD搭載でメモリ8GのノートPCや
4TBHDD×2を搭載したNASなどをラインアップ。

また、超薄型の充電式Bluetoothマウスや折りたたみフルキーボード、
ケーブルフック、節電タップなどのおすすめアイテムもご用意しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■各種複合機
■ノートPC
■NAS
■加湿器
■業務用石油ストーブ
■ファンヒーター など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経費精算・汎用ワークフロー『MAJOR FLOW』
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『MAJOR FLOW』は、新しいワークフローシステムを全社規模で
スピーディーかつ容易に構築できるワークフローシステムです。

クラウド/オンプレミス環境、社内システム/外部システム提供用など、
様々な用途での利用が可能。

また、経費精算、汎用ワークフロー、就業管理の各機能について、
クラウド版またはパッケージ版を選択できます。

【特長】
■業種・規模を問わず、様々な業務のシステム化・効率化を実現
■経費精算、汎用ワークフロー、就業管理の各機能について、
 クラウド版またはパッケージ版を選択可能
■他システムとの連携が可能で、CSVデータ入出力など、バックオフィス系の
 業務に役立つ機能が数多くサポートされている
■MAJOR FLOWの開発プラットフォームを利用したアドオン開発を行えば、
 自社独自の仕様にも対応可能
■PCへのインストールは不要で、取引先が入力する受発注フォームとして
 利用するなど、様々な使い方が可能

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

社員食堂管理システム『ランチ・ワークス』
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『ランチ・ワークス』は、ICカードを利用したキャッシュレスな
社員食堂管理を実現した社員食堂管理システムです。

従業員カードを使った給与天引方式、ICカードにチャージし利用する
プリペイド方式、および併用方式に対応。

決済や集計業務の合理化を図り、健康志向に合わせた食事のカロリー
情報等も管理が可能なため、従業員の健康管理意識も高まります。

【特長】
■従業員カード1枚でスマートに社員食堂を利用できる
■カードを通すだけで自動的に従業員マスタを作成する機能を搭載
■毎月の献立を自動作成することができる
■豊富な帳票印刷が可能
■各従業員が自身の喫食状況をWebブラウザでリアルタイムに確認できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB発注名刺
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当社では、WEBで名刺を管理・発注できる「WEB発注名刺」を展開しております。

アカウントは社員ごとにも作成可能で、1アカウントで名刺のご担当者さまが
一括で管理することも可能。

また、社員毎に「印刷発注者」『承認者」「管理者」の権限を割り当てることが
できるので、承認していない発注を防ぎ社内で発注の行き違いもありません。

【発注の流れ】
1.専用サイトにアクセスし、ログイン
2.名刺の情報を入力・編集
3.最終仕上がりを確認し注文・申請

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス用セキュリティ機器 鍵管理BOX「キーキューブ」シリーズ
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大切な情報を保管したキャビネットの鍵、誰でも使える場所に置いていませんか?
逆に鍵の出し入れを厳密にしようとするために多大な労力と時間を費やしていませんか?
情報管理の“キー”となるのはまさしく『鍵管理』なのです。
鍵管理BOXでその問題を解決できます!

オフィスソリューションサービス
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当社では、オフィスに関わる全ての悩みを解決できるように、
全力でサポートするオフィスソリューション事業を展開しております。

お客様のご要望にあわせて、オフィスに関わるようなものであれば
どのような物でも、ご紹介、ご提供が可能。オフィス家具の販売、
事務所移転サポートなど、どのようなことでもお気軽にご相談ください。

【メイン商品】
■複合機
■ビジネスフォン
■UTM
■電話回線
■インターネット回線の取次ぎwebサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

A3カラーレーザー 複合機『DX-20C20』
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昔に比べてプリンターで紙に印刷する回数や量、減ってませんか?
ペーパーレス化が進み、『ウチに、もう立派な複合機は必要ないよなぁ』
とお考えの方も多いと思います。

それでも紙に印刷するプリンターや、
コピーやスキャナはどのオフィスにも必要なんです。

じゃあどの複合機がいいのか?
色々あって迷いますよね。複合機選びなんて数年に一度しかしないから
わからないことが多くて当然です。

では、よくお客様が複合機選びで悩む3つのポイントをあげてみましょう。

<複合機を導入する際の3つのお悩みポイント>
1️⃣.本体サイズ:設置スペースを多く取る機器は設置が困難。
2️⃣.デザイン:大型で存在感が強く目立つ場所に置きづらい。
3️⃣.毎月のコスト:導入コストだけじゃなくで毎月の費用がかかる。

この3つを解決しつつ、ペーパーレス化が進んだ今だからこそ、導入するのにぴったりな
『最適解』をご紹介いたします。
A3サイズ対応のレーザー方式複合機としては価格設定もかなりリーズナブル!
ぜひ、お見積りのご依頼と合わせてお気軽にお問合せください。

オフィス移転サービス
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当社では、約1,000名が働く大型オフィスから数名の小さなオフィスまで、
全国各地でオフィっこし(オフィスの引越し)をお手伝いいたします。

全国各地でオフィっこし!の実績多数、リピーター多数。
日本全国でオフィっこしサービスのご提供が可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■地方支社のオフィス引越しをお願いしたい
■初めてのオフィス引越しで不安
■引越し先のオフィスで不要な機器の廃棄を頼みたい
■1,000名規模の大型オフィスの移転がしたい
■大量のPCのキッティングもお願いしたい

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

WEB会議用個室ブース『D-BLOCK(ディーブロック)』
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オフィスでのワンシーン、あなたが周囲の目を気にする時、実は周りも
あなたの声を気にしているかもしれません。

『D-BLOCK(ディーブロック)』は、すべてのオフィスワーカーが集中して
仕事に取り組める特別な“こもり空間”です。

各部をユニット化し、ブロックのように組み合わせが可能。必要に応じて
設置後の増設にも対応できます。また、内と外の音圧を低減することで、
外部からも、内部からの音も低減できる設計となっております。

【特長】
■自由自在に変形
■搬入問題も解決
■防音設計
■想像以上の快適空間
■誰もが安心して安全に利用できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

半社宅代行サービス
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当社では、半社宅代行サービスを提供しております。

社宅管理をアウトソーシングすることで、コア業務に人的資源を集中でき、
また社宅管理のクオリティが向上するなどのメリットがございます。

そうとはわかっていても、月々の業務はそれほど大変ではないため、
社宅代行会社にランニングコストまでかけて依頼するまでもないと
お考えの法人様、ぜひ当サービスをご検討ください。

【メリット】
■物件収集が容易
■入居前のお手伝い
■退室後のお手伝い
■個人のお部屋探しも可能

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

機密文書電子化サービス
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当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、
「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。

独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、
機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、
リスクを大幅に軽減いたします。

また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を
行なっております。機密文書を安心してお任せください。

【メリット】
■リモートワークで働く場所を選ばない
■オフィスを有効活用できる
■情報漏えいのリスクの低減
■無駄な用紙のコストを削減
■検索で書類を探す手間と時間が削減
■機密文書の保管にコストがかからない など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け紛失防止ソリューション『MAMORIO Biz』
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『MAMORIO Biz』は、紛失防止デバイス「MAMORIO」を
活用した法人向け紛失防止ソリューションです。

小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェアで、邪魔にならないスマートな紛失防止が可能。

アプリの通知で紛失防止。万が一、紛失してしまった場合にも、専門サポート
デスクが捜索を支援、トラブルを最小限に抑えることができます。

【特長】
■啓蒙に頼らないシステムでの紛失対策ソリューション
■付けるだけ、貼るだけの簡単管理
■アプリの通知で紛失防止
■法人向けならではのサポートが充実
■小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
 ハードウェア

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材アウトソーシングサービス
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当社では、派遣デスク、採用代行、面接代行、セールスプロモーション事業の
事務局運営・事務処理代行・販売促進・市場調査・システム開発・
ヘルプデスクなどの業務を一貫して請け負っております。

経験豊富なメンバーが対応するため、煩雑な運営管理や教育研修に
貴重な時間を割く事なく、高い成果を望むことができます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【お問合せの流れ】
1.業務の依頼
2.人選
3.候補者の提案
4.契約締結
5.就業開始

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

コストダウンソリューション『クラウド型間接材調達支援サービス』
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当社では、調達業務の一元化による支出の見える化と業務効率化で
調達の好適化を実現するコストダウンソリューション
『クラウド型間接材調達支援サービス』を展開しています。

「間接材全体の支出状況がわからない」
(誰が、何を、いくらでいくつ買っているか)、
「間接材調達の業務工数が把握できない」(隠れたコスト)、
「調達ルールを根付かせる仕掛けが出来ない」といった課題を解決します。

【代表品目】
■コンピュータサプライ
■生活用品
■副資材
■販促品/贈答品
■店舗/アパレル など

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

秘書代行・電話秘書サービス
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当社では、貴社にかかるお電話を、貴社の事務員としてプロのオペレーターが、
まごころを込めて親切・丁寧に電話応対する『秘書代行・電話秘書サービス』を
提供しております。

電話応答時の名乗り方をはじめ、<外出中・出張中・打ち合わせ中・席外し>などの
第一声、「こちらから連絡をとり、折り返しご連絡いたします。」
「16時頃の帰社予定となっております。」等の案内文言もオーダーメイドで
ご指定いただけます。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■応対方法や案内説明内容をオーダーメイドできる
■〇〇様の営業電話は折り返す、または断るなど応対をカスタマイズできる
■貴社の営業時間やスケジュールに合わせた対応が可能
■各種チャットツールを使用してのご報告が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

エクセル作成サービス 「Yappaエクセル」
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Yappaエクセルは、CSVデータやExcel資料をもとに手作業で毎回作成しているExcel資料をExcelマクロ(VBA)を利用して、簡単に出力する機能を作成するサービスです。
詳しくはカタログをダウンロードしてください

オフィスプランニングサービス
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当社では、オフィスプランニングを行っております。

オフィス移転を行う際の計画立案、オフィスプランニング、オフィス設計、
内装工事から移転後の施設維持管理まで、お客様の働き方に合わせた
オフィス移転を実現いたします。

また、オフィスリニューアルは現状分析から、オフィス計画、空間設計、
オフィス構築の具現化まで、プロジェクトを一貫したサポートを
得意としております。

【サービス内容】
■移転ソリューション
■オフィスリニューアル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ホワイトボードシート(マグネットタイプ)「ホワイトマグシート」
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裏面にマグネットシートを接着しています。スチール製の家具など磁石のつく場所ならどこにでもピタッと貼ることができます。
マグネットシートタイプで取り外しも簡単、吸着面も傷つけません。

オフィス開設・移転サービス
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当社では、一括のご依頼もワンタスクのご依頼も可能な
オフィス開設・移転サービスをご提供しております。

オフィス開設や移転に必要なすべてのプロセス、タスクを一括して
まかせられるワンストップサービスはもちろん、必要なプロセス、
タスクだけを選んで個別にご依頼いただけるピンポイントサービス
など、柔軟な対応で皆様の課題を解決いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【対応内容】
■セキュリティ
■レイアウト図面
■書類
■引っ越し
■各種工事
■什器・設備

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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総務における備品管理と購買業務の効率化

総務における備品管理と購買業務の効率化とは?

総務部門における備品管理と購買業務の効率化は、組織運営の根幹を支える重要な活動です。無駄なコストの削減、業務プロセスの迅速化、そして従業員の生産性向上に直結します。本テーマでは、これらの課題に対する具体的な解決策と、それを支援する商材について解説します。

​課題

備品在庫の不明瞭さ

どこに、どれだけの備品があるのか把握できておらず、過剰在庫や品切れが発生しやすい状況。

非効率な購買プロセス

見積もり取得、承認、発注、検品といった一連のプロセスに時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コスト管理の困難さ

備品購入に関する支出の全体像を把握しにくく、予算超過や無駄な支出が発生しやすい。

担当者の負担増大

煩雑な手作業による管理や購買業務が、担当者の本来業務を圧迫している。

​対策

デジタル化による在庫管理

バーコードやRFIDを活用し、リアルタイムで在庫状況を把握・管理できるシステムを導入する。

購買ワークフローの自動化

申請から承認、発注までをオンラインで完結できるシステムを導入し、リードタイムを短縮する。

購買データの一元管理と分析

購入履歴やコストデータを集約し、分析することで、コスト削減の機会を発見する。

外部委託やアウトソーシングの活用

専門業者に備品管理や購買業務の一部を委託し、社内リソースを最適化する。

​対策に役立つ製品例

統合型資産管理システム

備品の棚卸し、移動履歴、減価償却などを一元管理し、正確な在庫把握と資産状況の可視化を実現する。

電子購買システム

見積もり依頼、価格比較、発注、請求書処理までをオンラインで完結させ、購買プロセスを大幅に効率化する。

クラウド型経費精算・購買管理ツール

備品購入にかかる経費申請から承認、支払いまでをクラウド上で管理し、透明性と統制を強化する。

サプライヤー管理・調達最適化サービス

複数のサプライヤーからの調達を一元管理し、価格交渉や契約管理を支援することで、購買コストの削減に貢献する。

⭐今週のピックアップ

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