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監査対応と内部統制の強化とは?課題と対策・製品を解説

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経理・財務における監査対応と内部統制の強化とは?

バックオフィス支援業界において、経理・財務の監査対応と内部統制の強化は、企業の信頼性向上、不正リスクの低減、そして法令遵守を確実にするための重要な取り組みです。これは、外部監査や内部監査に適切に対応し、財務報告の正確性と信頼性を担保するとともに、業務プロセスにおける不正や誤謬を防ぐための仕組みを構築・維持することを指します。

​各社の製品

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『みんなの管理本部』は、管理事務サポート、経営企画サポート、
IPOサポート、会計関連システム導入サポートなどのサービスを提供します。

業務標準化・効率化への土台作りのための支援を実施し、
IPOではステージ(期)、ご要望に沿った形でご担当者様を支援。

会計パッケージ導入・リプレイスは企業規模に応じた
好適なパッケージの選定をサポートいたします。

【サービス内容】
■管理事務サポート
■経営企画サポート
■IPOサポート
■会計関連システム導入サポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理業務支援サービス『みんなの管理本部』

『iSone(イズワン)』は、ワンストップで進捗を管理し、
外出先でも、仕事の進捗を随時把握できるシステムです。

事務所内のパソコンで、担当者別の管理をはじめ、お客様別の
月次ルーティン業務管理や、年一回のスポット業務管理、
資料の到着からお客様とのやりとりを全て一括で管理可能。

貴事務所の徹底効率化、信頼度の向上を実現致します。

【特長】
■引き継ぎ業務を簡潔に
■外出先で進捗状況を確認できる
■クレームの原因を分析できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務管理システム『iSone』

当社は、上場企業または規模が比較的大きい非上場企業の経理部欠員時の
経理サポート業務、経理改善業務、月次、四半期、年度決算構築支援等の
サービスを提供しています。

決算開示が必要な会社については、短信、計算書類、有価証券報告書作成
業務、チェック業務等のサービスを提供。

また、M&Aコンサルティング、東南アジア進出支援なども行っています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社サービス内容】
■会計・内部統制コンサルティング
■M&Aコンサルティング
■東南アジア進出支援
■補助金・助成金申請サポート
■法務業務サポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

会計・内部統制コンサルティングサービス

当社が取り扱う『奉行シリーズ』についてのご紹介です。

日本の商習慣にフィットし、中堅企業に必要となる幅広い業務領域を
パッケージでカバー。アドオンを抑えた好適な導入を可能にします。

使いやすいユーザーインタフェースによる定着の早さ、導入及び
運用管理の容易さにより、高いコストパフォーマンスを発揮します。

【特長】
■信頼性
■コスト効率
■内部統制(J-SOX)
■短期導入手法
■IFRS/国際財務報告基準対応

※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

基幹業務ソリューション『奉行シリーズ』

当社では、税務調査対応を行っております。

お客様に代わって、税務調査官と申告書の内容・数値の根拠について話し合い、
その際に、実際の税務調査においては、どういう点を重点的に調べられるか、
どういう点に注意すべきか等のノウハウを事前に説明します。

そのほかに、申告書作成業務や税務デューデリジェンス、
記帳代行・記帳レビュー業務、給与計算業務なども対応可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【事業内容】
■会計
 ・記帳代行・記帳レビュー業務
 ・給与計算業務
■税務
 ・申告書作成業務
 ・税務調査対応 など

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

税務調査対応サービス

『Consoleasy(コンソリイージー)』は、複雑、高価だった連結会計システムを、
カンタン、シンプル、安価にしたクラウド連結会計システムです。

豊富な自動仕訳機能が正確・効率的な連結決算をサポート。
財務諸表間の整合性確保やAIを活用した異常検知機能も搭載。

連結決算クラウドですべてを一元管理し、煩雑な作業をシームレスに
管理します。
そして、実務経験豊富な公認会計士が導入から運用まで伴走しますので
安心してご利用いただけます。

【特長】
■直感的に分かるメニュー構成・UIデザイン
■豊富な自動仕訳機能
■財務諸表間の整合性確保
■異常検知機能
■管理連結も可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

連結会計システム『Consoleasy(コンソリイージー)』

『PLUS ACCOUNT v.2.0』は、「電子書庫」を構築・管理するソフトです。

会計システムの仕訳とデジタル化された伝票・書類とを紐付けし、参照します。

また、経営者や管理者が安心できるセキュリティ機能を備え、情報機密の
保持を実現。経営者や管理者だけが閲覧権限を設定することができ、
閲覧履歴の確認もできます。

【導入により不要になる業務】
■伝票・書類の区別、収集、整理
■過去の伝票・書類探し
■書庫管理
■ファイリング作業
■年度別の箱詰め、書庫への移動

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経理課・会計課向けソフト『PLUS ACCOUNT v.2.0』

『SAPPHIRE for Enterprise』は、チェック業務を含む経費精算プロセスをDXする大企業様に特化したAI SaaSです。

従前の経費精算システムと異なり、
人による入力を最小限とすることで共謀や過失による不正会計を事実上不可能とすることが可能なソリューションです。
「統制強化を図る」一方で、「効率が低下する」トレードオフの関係をAIにより解消することができます。

また、リスクの高い経費申請をAIによって分析し、経理チェックプロセスに直接的な業務改善・変革を起こすことが可能です。

【強み】
■経費申請者の業務工数削減
■経理業務の省力化と効率化
■特定のシステムに依存しないデータ分析

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI経費精算ソリューション『SAPPHIRE』(サファイア)

『PRONEXUS WORKS』は、電子開示制度がスタートした2001年以降、
当社が独自に開発を重ねてきた、「業務の効率化」と「正確性向上」を
両立する開示支援システムです。

インターネットを介して当システムにアクセスし、文書データの編集を
することが可能です。編集は各部門が担当する箇所を同時におこなえ、
部門ごとにアクセス箇所を限定することもできます。
また監査法人など社外の関係者ともリアルタイムにデータを共有できます。

【特長】
■インターネット経由でのアクセスと関係者による共有編集・閲覧機能
■Word感覚で「インラインXBRL」編集、多彩な支援機能
■編集中の書類は即座に出力可能。カラー書類にも対応
■お客様ごとの専用フォームを提供。作成途上での校閲・相談部チェック
■24時間、金融機関レベルのセキュリティ環境

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

開示実務支援システム『PRONEXUS WORKS』

内部統制対応。会計上必要なワークフローに伝票承認フロー化が可能。仮払精算の個別管理や主要帳票自由設計、販売管理ソフトとの連携などにも対応。

新会計ソリューションシステム 「IC-ACCOUNT」

『Kj-1』は、個別原価管理(工事台帳、要素別原価管理)はもちろん、会計処理まで自動で行える、Web対応の統合原価管理・経理システムです。

クライアント環境に依存しないシステム運用を可能とし、大幅な運用コスト低減を実現できます。
ワークフロー機能を実装することにより、内部統制対応・ビジネスロジックをスマートに実現し、業務効率向上と社内コミュニケーションを高めます。

【特長】
■オール・イン・ワンンシステム
■操作性
■セキュリティ管理
■迅速な法制対応
■業務コストの削減

詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

統合型原価管理・経理システム『Kj-1』

『DataDelivery(R)』は、明細型データと、証憑データを紐づけて
管理し、すばやく情報を探し出す電子帳簿システムです。

接続先のシステムを選ばず、異なるシステムのデータも、真正性が
担保された形で共通のインターフェースで参照可能です。

電子帳簿保存法など保存が義務づけられたデータの保存に適しており、
内部・外部監査や各種調査対応にもご活用いただけます。

【特長】
■長期保存
■高速検索
■改ざんできない構造
■シンプル構成

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子帳簿システム『DataDelivery』

Assetment Neoは、固定資産の棚卸ができる「クラウド型社内資産管理システム」です。

いわゆる固定資産管理システムは、減価償却計算や固定資産税の申告書などの会計機能を有するのに対し、Assetment NeoはバーコードやRFID、スマートフォンを活用した棚卸によって実際の現物を管理します。
固定資産管理システムと合わせて使用することで、台帳の記載漏れや削除忘れなどによる不正会計を防止できます。

大規模な組織での運用も想定した充実の機能で、単なる棚卸業務にとどまらない、社内資産管理の最適解を提供します。

【特長(抜粋)】
■固定資産の実査を効率化する豊富な棚卸機能
■バーコードやRFIDを活用した棚卸で、作業負担を1/5に削減
■固定資産管理システムと連携し、正確な資産管理を実現

固定資産のバーコード棚卸『Assetment Neo』

『PPP Ver.5 新統一基準対応版』は、新統一基準に対応する項目を
管理できる公会計システムです。

マッチング機能により自動的に更新される固定資産台帳は、照合の手間を
大幅に縮小。公共施設マネジメント項目も管理、更新可能です。

複式簿記から手軽に財務書類を作成可能。自動出力可能な附属明細書も含め
容易に作成可能です。

【特長】
■統一的な基準による地方公会計制度に完全対応
・内容豊富な固定資産台帳
・複式簿記から手軽に財務書類を作成
■公共施設マネジメント、行政評価にも使える活用機能
・「公共施設等総合管理計画」の主要データ出力
■新たに自治体運営実務作業で活用できる機能を大幅に強化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

公会計システム『PPP Ver.5 新統一基準対応版』

当社では、外貨建取引業務の効率化やデータ管理の向上を図ることに貢献する
『Navio外貨支払管理システム』を取り扱っております。

個々の為替予約の使用済や未使用状況が随時把握ができるため、
銀行別残高や未使用残高の管理が可能。

また、全銀フォーマットに従って送金データが作成できるため
金額の二重入力や送金先銀行設定などの手間が省けます。

【特長】
■為替予約管理ができる
■外国送金依頼データ(FB)が作成できる
■データ入力が簡単
■機能が充実している

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Navio外貨支払管理システム

『バクラク申請』は、"請求書処理"と"稟議"を効率化するサービスです。

「稟議システム」から「会計システム」へ自動でつながり、
AI-OCRによる入力補完で、申請時の入力ミスが減少。

その他、承認すべき内容を漏れなく通知、チャットアプリ連携で
チャット上で承認を完了することができます。

【特長】
■AI-OCRで申請内容を自動入力
■請求書回収機能で回収ラクラク、支払申請も自動作成
■Slackから承認/却下可能、稟議システムへアクセス不要
■予算超過・期日超過情報を自動アラート、即時に判断が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

サービス『バクラク申請』

計画を作成するだけで終わってしまい、なかなか実現できないことの多い「中期経営計画」や「年度経営計画」を確実に実行するため、経営方針管理プロセス(各部門の施策を展開・すり合わせするプロセス)を設計し、各組織において経営計画の実行を確実にできるようサポートするプログラム『経営方針管理コンサルティングプログラム』をご提供しております。

「中期経営計画を策定することが目的になってしまい、それに基づいた活動がほとんどできていない」、
「年度経営計画から各部(本部他)への展開が部門任せになっており、全社で統一感のある部門計画を策定できていない」
などの課題をお持ちの企業に効果を発揮します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

経営方針管理コンサルティングプログラム

当社では、ベンチャー〜IPO準備前の支援、IPO準備以降での支援を行っております。

ベンチャー企業、IPO準備企業、上場企業とさまざまなステージの企業と
業務を行っているため、会計やファイナンスの知識はもちろんのこと、
現在の成長ステージに合わせた柔軟な対応が可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当社の強み】
■業務設計力
■成⾧に合わせたサービスの提供
■高度なスキル

※詳細はお問い合わせください。

IPO支援サービス

これまで、紙での保管が義務付けられていた書類や帳票は、e-文書法の施行によって電子文書の状態で保管できるようになりましたが、そのためには電子文書の作成者と作成時刻を保証する必要があります。電子文書の作成者・作成時刻の保証は、電子署名技術やタイムスタンプ技術を利用することで実現でき、長期保存に耐えられるよう電子署名とタイムスタンプをセットにしたものを「長期署名」といいます。本製品は、この長期署名をPDFファイルに付与するものです。
本製品を使用することで、サーバー上の特定のフォルダーに投入したPDFファイルに長期署名を付与するシステムを構築することが可能です。
本製品を使用して生成できる長期署名の形式は「PAdES-BES」と「PAdES-LTV」の2種類です。

※記載内容は、製品の改良等のために予告なく変更する場合がございます。最新の情報は製品ページにてご確認ください。

【製品ページ】https://www.skycom.jp/product/skypdf/archiving_signature_server_9/

Archiving Signature Server 9

『ActiveData For Excel』は、豊富な分析コマンドを有するExcelのアドインソフトです。

本製品は、監査人の意図するデータ抽出を可能とし、これらのデータ照合等の
作業により容易に異常値の検出及び検討を可能とします。

また、これらに要する膨大な作業時間を圧縮し、監査実施過程の情報の
一貫性や整合性を確保し、監査方法の標準化に力を発揮することで
業務の効率化とコスト低減を実現します。

【特長】
■使いやすい
■不正検知の強い味方
■業務の効率化とコストの低減
■豊富な経験と高品質のサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
 MAIL : active@meisei-audit.jp

データ監査ソフト『ActiveData For Excel』

当社では、監査・経営分析を得意とする公認会計士と、税務を得意とする
税理士がそれぞれの切り口から短期間で鋭くお客様の会社を診断させていただく
『会社の健康診断』を提供しております。

自社の健康状態がどうなのか、実際に診断してみると、はっきりとした
問題意識を持てることでしょう。
第三者の目で見たセカンド・オピニオンとしても有効です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【診断内容】
■株主・役員構成の確認
■業務フローの確認
■書類の保存・整理状況の確認
■節税の可能性の検討
■会計担当者のレベルチェック
■財務内容、経営成績より問題点の洗い出し

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コンサルティングサービス『会社の健康診断』

当社は、付加価値向上へ向けたトータルな社内体制の整備・運用を目指す、
オーダーメイドのERM・BCPコンサルティングサービスを提供しております。

クライアントとの密接なコミュニケーションを通じて、
成長へ向けた革新的なソリューションを提供いたします。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【お取引先実績】
■その他金融業(東証一部)
■金融業(非上場)
■商社(非上場)
■医薬品業(マザーズ)
■卸売業(非上場)

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

リスクマネジメントサービス

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経理・財務における監査対応と内部統制の強化

経理・財務における監査対応と内部統制の強化とは?

バックオフィス支援業界において、経理・財務の監査対応と内部統制の強化は、企業の信頼性向上、不正リスクの低減、そして法令遵守を確実にするための重要な取り組みです。これは、外部監査や内部監査に適切に対応し、財務報告の正確性と信頼性を担保するとともに、業務プロセスにおける不正や誤謬を防ぐための仕組みを構築・維持することを指します。

課題

監査証跡の不備と追跡困難性

経理・財務に関する取引記録や証憑の管理が不十分で、監査時に必要な証跡を迅速かつ正確に提示できない。これにより、監査手続きが遅延し、指摘事項が増加するリスクがある。

内部統制プロセスの形骸化

定められた内部統制プロセスが現場に浸透せず、形骸化している。承認フローの逸脱や、チェック機能の不十分さにより、不正や誤謬が発生しやすい環境となっている。

担当者の属人化と知識・スキル不足

経理・財務業務や内部統制に関する知識・スキルが特定の担当者に偏っており、担当者の不在時や異動時に業務が滞る。また、最新の法規制や監査基準への対応が遅れる可能性がある。

手作業による非効率性とヒューマンエラー

多くの経理・財務業務が手作業で行われており、時間と労力がかかるだけでなく、入力ミスや計算ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい。これが監査指摘や内部統制の弱点につながる。

​対策

証跡管理システムの導入と運用

全ての経理・財務取引に関する証憑を電子化し、一元管理できるシステムを導入する。これにより、監査時に必要な情報を迅速に検索・提示できるようになり、監査対応の効率が向上する。

内部統制プロセスの可視化と自動化

内部統制の各プロセスを明確に定義し、システム上で可視化する。承認フローの自動化や、定期的なチェック機能の実装により、プロセスの遵守を徹底し、不正リスクを低減する。

専門知識の共有と教育体制の強化

経理・財務担当者向けの定期的な研修を実施し、最新の法規制や監査基準に関する知識を共有する。また、業務マニュアルの整備や、複数担当者によるクロスチェック体制を構築し、属人化を解消する。

経理・財務業務のデジタル化・自動化

請求書処理、経費精算、仕訳入力などの定型業務を自動化するシステムを導入する。これにより、作業効率が大幅に向上し、ヒューマンエラーを削減することで、財務データの正確性を高める。

​対策に役立つ製品例

統合型経理財務管理システム

会計処理、請求管理、経費精算、予算管理などを一元化し、取引記録の自動生成と証跡管理を強化することで、監査対応の迅速化と内部統制の基盤を構築する。

ワークフロー自動化システム

申請・承認プロセスをシステム上で管理し、ルールに基づいた自動化を実現する。これにより、内部統制プロセスの遵守を徹底し、不正リスクを低減する。

電子証憑管理・保管サービス

紙媒体の請求書や領収書などをスキャン・電子化し、安全かつ検索性の高い状態で保管する。監査時に必要な証跡を容易に提示できる環境を提供する。

経費精算・請求書発行自動化ツール

経費申請から承認、精算までをオンラインで完結させ、請求書発行業務も自動化する。これにより、手作業によるミスを削減し、業務効率と正確性を向上させる。

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