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災害とBCP対策とは？課題と対策・製品を解説

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総務における災害とBCP対策とは？

バックオフィス支援業界における総務部門の役割は、企業の円滑な運営を支える基盤です。災害発生時や事業継続が困難な状況下においても、従業員の安全確保、事業の早期復旧、そして顧客へのサービス提供を継続するための計画（BCP：Business Continuity Plan）策定と実行は、総務部門の重要な責務となります。これは、予期せぬ事態から企業を守り、信頼性を維持するために不可欠な取り組みです。

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【IT・ソフトウェア業界向け】オフィスでの分煙対応遅れのリスク

株式会社エルゴジャパン

IT・ソフトウェア業界では、従業員の集中力維持と快適な作業環境が生産性向上に不可欠です。喫煙に関する法規制の遅れや不十分な対応は、非喫煙者の健康被害リスクを高めるだけでなく、喫煙者の肩身の狭さを招き、結果として社内のコミュニケーションや士気に影響を与える可能性があります。特に、東京都内では屋内喫煙が原則禁止となり、喫煙場所の確保が喫緊の課題となっています。これらの状況を踏まえ、適切な分煙対策を講じることは、従業員全体の満足度向上と生産性維持のために重要です。【活用シーン】・オフィス内での喫煙場所の設置・従業員の健康と快適性の向上・法規制遵守とリスク回避【導入の効果】・従業員の集中力維持と生産性向上・社内環境の改善と従業員満足度の向上・法規制遵守によるリスクの低減

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【オフィス向け】セキュリティゲート機

株式会社ナック電子

オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正侵入は、情報漏洩や物的損害のリスクを高めます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの入退室を厳格に管理します。これにより、セキュリティレベルを向上させ、安全なオフィス環境を実現します。【活用シーン】 * オフィスエントランス * 従業員通用口 * 重要エリアへのアクセス制限【導入の効果】 * 不正侵入の抑止 * 入退室記録によるセキュリティ強化 * 従業員の安心感向上

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【官公庁向け】引越サービス（書類の移転にワンストップで対応）

安田倉庫株式会社

官公庁の皆様にとって、書類の適切な管理と迅速な移転は、業務効率と情報セキュリティを両立させる上で不可欠です。特に、機密性の高い書類の取り扱いにおいては、紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが重要です。当社の引越サービスは、書類の特性に合わせた丁寧な取り扱いと、確実な移転を実現します。不要になった書類の倉庫保管や廃棄にも対応し、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供します。【活用シーン】・大量の書類を伴う部署の移転・機密文書を含む書類の移転・書類の保管場所の変更【導入の効果】・書類の紛失リスクを低減・情報漏洩のリスクを低減・業務効率の向上・コスト削減

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【官公庁向け】加湿名人シリーズで職員の健康管理

株式会社イマギイレ

官公庁では、職員の健康管理は、組織の安定的な運営に不可欠です。特に冬場は空気が乾燥しやすく、インフルエンザなどの感染症が蔓延しやすいため、適切な対策が求められます。加湿を行うことで、室内の湿度を適切に保ち、ウイルスの活動を抑制し、感染リスクを低減できます。加湿名人シリーズは、職員の健康維持に貢献します。【活用シーン】・オフィス・受付・会議室【導入の効果】・インフルエンザなどの感染症予防・職員の健康維持・快適な職場環境の実現

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【オフィス向け】簡易手洗い器『おく洗』

株式会社日本箱産業

オフィスでは、従業員や来客者の衛生管理が重要です。特に、手洗いは感染症予防の基本であり、オフィス環境における感染リスクを低減するためには、手軽に利用できる手洗い場の設置が求められます。しかし、既存の給排水設備から離れた場所や、スペースの制約がある場合、手洗い場の設置が難しいことがあります。簡易手洗い器『おく洗』は、水道工事不要で設置できるため、オフィス内の様々な場所に手洗い場を設置し、感染対策を強化できます。【活用シーン】・受付・休憩スペース・会議室・バックヤード【導入の効果】・従業員や来客者の衛生意識向上・感染症リスクの低減・手軽な手洗い環境の実現・オフィス全体の清潔感アップ

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【オフィス向け】加湿名人シリーズで感染症対策

株式会社イマギイレ

オフィスでは、従業員の健康管理と業務効率の維持が重要です。特に冬場は空気が乾燥しやすく、インフルエンザなどの感染症が蔓延しやすいため、適切な対策が求められます。加湿を行うことで、室内の湿度を適切に保ち、ウイルスの活動を抑制し、感染リスクを低減できます。加湿名人シリーズは、オフィス空間の感染症対策に貢献します。【活用シーン】・オフィス・受付・会議室【導入の効果】・インフルエンザなどの感染症予防・従業員の健康維持・快適な職場環境の実現

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【オフィス向け】大型シーリングファン

川上産業株式会社

オフィス環境において、集中力は生産性を左右する重要な要素です。空調による騒音や、換気不足による空気の淀みは、集中力を阻害する要因となります。大型シーリングファンは、静音設計と適切な換気能力により、快適なオフィス環境を提供し、集中力を維持しやすい環境づくりをサポートします。【活用シーン】・オフィス・会議室・休憩スペース・集中作業エリア【導入の効果】・静音設計による騒音軽減・適切な換気による空気の質の向上・温度ムラを軽減し、快適な環境を提供・集中力向上による生産性向上

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【オフィス向け】おんどとり×UNISONet無線式温湿度計

ソナス株式会社

オフィス環境における快適性の向上は、従業員の生産性向上に不可欠です。温度や湿度の不適切な管理は、集中力の低下や体調不良を引き起こし、業務効率を低下させる可能性があります。特に、空調設備が完備されたオフィスであっても、場所によって温度差が生じることがあり、きめ細やかな環境管理が求められます。当社の「おんどとり×UNISONet無線式温湿度計」は、広範囲にわたる温度と湿度のリアルタイムモニタリングを実現し、快適なオフィス環境づくりをサポートします。【活用シーン】・オフィス内の温度・湿度分布の把握・空調設備の効率的な運用・快適な執務環境の維持【導入の効果】・従業員の健康と生産性の向上・空調コストの最適化・快適なオフィス環境の実現

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【官公庁向け】下駄箱錠　＜強化ABS樹脂＞

スリーナイン島野株式会社

官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。【活用シーン】・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱・職員の私物や貴重品を保管するロッカー・セキュリティレベルの高い施設【導入の効果】・鍵の紛失時の迅速な対応・マスターキーによる一元管理・不正解錠のリスク軽減

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オフィスの鍵をスマートに！後付け可能なコンパクトデジタルキー◆

株式会社日本ロックサービス

オフィス環境では、従業員や関係者のスムーズな出入りと、不正なアクセスを防ぐための入退室管理が求められます。特に、機密情報を取り扱うオフィスでは、誰がいつどこに出入りしたかの記録を正確に把握し、セキュリティレベルを維持することが重要です。当社のコンパクトデジタルキーは、既存のドアに穴あけや配線工事なしで設置できます。【活用シーン】・オフィスエントランスの入退室管理・会議室やサーバールームなど、重要区画へのアクセス制限・リモートワーク環境でのオフィスへのアクセス管理・来客や一時的な作業者へのアクセス権付与【導入の効果】・デジタルキーによる柔軟なアクセス権管理と履歴確認・オートロック機能によるセキュリティ強化・スマートホーム連携による利便性向上・月額利用料なしでの複数拠点管理

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【オフィス向け】セキュリティゲート機

株式会社ナック電子

オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正な侵入を防ぎ、セキュリティを強化することが求められます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの不正侵入を効果的に防ぎます。【活用シーン】 * オフィスエントランス * 従業員通用口 * 重要エリアへのアクセス制限【導入の効果】 * 不正侵入による情報漏洩や物的損害のリスクを低減 * 従業員の安心感を向上 * 企業のセキュリティイメージ向上

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オフィス移転（事務所移転）サービス

ケイアイ株式会社

当社では、大規模なオフィス移転から、小規模な事業所、フロア内のレイアウト変更まで、お客様のニーズやご要望に合わせ好適なソリューションをトータルにマネジメントして提供する『オフィス移転（事務所移転）サービス』をご提供いたします。電気移設工事や大型機器の輸送など、オフィス移転に関する様々な課題に対応するため多数のオプションメニューをご用意。書類保管、不用品処分も、迅速かつ丁寧に対応いたします。【オフィス移転の流れ】 1.フロアープラン 2.移転スケジュール作成 3.ご相談お見積り 4.最終打合わせ 5.移転作業 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス

菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社

当社では、航空会社やホテルの予約・手配から、出張費用や購買プロセスなどの管理・分析まで、出張に関わる業務を包括的にサポートする『BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス』をご提供しております。出張コストの削減や、業務の効率化、危機管理の強化を図ることが可能。「海外出張の申請や手続きが煩わしい。なるべく手間をかけたくない。」「航空券やホテルなど、出張にかかる費用をもっと抑えたい。」など出張業務においてよくあるお悩みを解決します。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。【こんなお悩みを解決】 ■渡航先で社員に何かあったら心配。トラブル対策もわからない。 ■出張旅費規定が社内に浸透しない、管理が大変。 ■自社に出張実績データの管理や分析を行う人材がいない。　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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社内情報共有サービス『健康安心コネクト』

株式会社フェニックスシステム研究所

『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。【特長】 ■日々の健康状態を簡単登録 ■感染症の疑いをすばやくアラート ■24時間つながるコールセンターで安心を ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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オフィス移転サービス

ヒガシオフィスサービス株式会社

当社では、約1,000名が働く大型オフィスから数名の小さなオフィスまで、全国各地でオフィっこし（オフィスの引越し）をお手伝いいたします。全国各地でオフィっこし！の実績多数、リピーター多数。日本全国でオフィっこしサービスのご提供が可能です。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。【こんなお悩みを解決】 ■地方支社のオフィス引越しをお願いしたい ■初めてのオフィス引越しで不安 ■引越し先のオフィスで不要な機器の廃棄を頼みたい ■1,000名規模の大型オフィスの移転がしたい ■大量のPCのキッティングもお願いしたい ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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オフィス向け定期宅配『オフィスの和菓子屋さん』

株式会社エッグトゥコミュニケーション

『オフィスの和菓子屋さん』は、創業200年の老舗和菓子店、丸三老舗のお菓子を、オフィスの休憩時間や食後のおやつに定期的にお届けしたいという趣旨から産まれた和菓子の定期宅配サービスです。お客様のオフィスの人数などに合わせて、松竹梅のコースからそれぞれ月に1回配送・2回配送とご選択が可能。回数は6回コース・12回コース・無制限（最低利用期間1年）からお選びください。全額を福利厚生として従業員・スタッフ様のおやつ・お茶菓子としてご利用いただくのも、貯金箱を置いて一部ご負担頂くのも使い方は自由です。【特長】 ■丸三老舗の和菓子は合成保存料などは不使用 ■すぐにエネルギーになる良質な糖を摂取ができる ■脂質控えめで、豆類が多く各種栄養素やミネラル分が豊富 ■材料は安心の国産の材料を多く使用 ■熟練の職人が作った、四季折々、季節感のあるお菓子をお届け ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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顔認証・自動検温装置『AIZE』

株式会社ブリリアント

『AIZE』は、全てMade in Japanで、情報漏洩対策は不要の顔認証・自動検温装置です。打ち合わせ、商談等で事務所を訪問されるお客様に、顔認証での自動検温を短時間で実施し、ウイルスの持ち込みと不審者の侵入を入口で、防止することにより、事業の継続と従業員・お客様の安全を守ります。マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能とする、高い認識率を持っています。【特長】 ■顔認証＋非接触自動検温 ■全てMade in Japan ■情報漏洩対策は不要 ■高い認識率 ■マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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リスクマネジメントサービス

コントロールソリューションズ株式会社

当社は、付加価値向上へ向けたトータルな社内体制の整備・運用を目指す、オーダーメイドのERM・BCPコンサルティングサービスを提供しております。クライアントとの密接なコミュニケーションを通じて、成長へ向けた革新的なソリューションを提供いたします。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。【お取引先実績】 ■その他金融業（東証一部） ■金融業（非上場） ■商社（非上場） ■医薬品業（マザーズ） ■卸売業（非上場） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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株式会社マックマシンツール「BCP対策」

株式会社マックマシンツール

情報漏洩は、人に起因します。100%防衛は、日常業務上困難です。機密度を3段階にわけ、それぞれの防衛線を構築しましょう。一線が破られても、二線、三線と多重化し、事実上100％達成を目指します。情報漏洩は、「起こらない」ではなく「起こる」を前提に防御作戦を立てるBCPの概念を活用しましょう。【特徴】 ○フロア内で完結できる ○業者経由などでの情報流出の恐れがない ○リサイクルでエコにも貢献できる詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

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電子化（スキャン）サービス

株式会社福岡アドセンター

当社では、1999年から社内で電子化の実用をはじめ、実際に利用しているからこその、メリット・活用の方法をご提案しております。「文書情報管理士上級」「ファイリングデザイナー 1級」「電子ファイリング A級」の資格保有者が、電子化導入・活用をサポート。また、BCP（事業継続計画）の対応としても、紙文書のデジタル化をおすすめしております。【サービス内容】 ■紙文書の電子化 ■書類の電子化 ■書籍の電子化 ■タイムスタンプ、電子署名にも対応 ■文書管理コンサルティング ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II　Mサイズ（3人用）』

アイダッシュ株式会社

当社では、脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II　Mサイズ（3人用）』を取り扱っています。浮遊粉塵量0.015mg/m3以下で、入口風速0.2m/s以上を確保。排気口からのニオイ・煙漏れゼロとなっており、問題だった喫煙室周辺の臭いが消えます。喫煙室の外にたばこの臭いを逃がさないダブル吸着システムワンパスでたばこの臭いを除去する喫煙・分煙製品です。【特長】 ■2台の活性炭脱臭装置で臭気99%除去 ■厚生労働省喫煙室基準をクリア ■年1回のカートリッジ交換 ■ヤニ取りフィルター搭載（粉塵対策済） ■TVOC除去率98%以上 ■使用済み活性炭の再生利用が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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水漏れ対策に好適！吸水バッグ『AQUA-BOY（アクアボーイ）』

旭日建設株式会社

『AQUA-BOY』は、吸水性樹脂をシート化した防災製品です。キャピラリー特性により水につけると2～3分で約20Lの水を吸水。吸水量に達するまで繰り返し使えるため、住設機器や天井・壁など、屋内の漏水対策にも適しています。また、軽くて嵩ばらないので、保管場所・持ち運びに困りません。【特長】 ■給水スピード/吸水量：2～3分で約20L ■軽くて嵩ばらず、保管場所・持ち運びに困らない ■長期間保管しても吸水能力は変わらない ■水が製品の片隅に触れただけで水を吸い続ける ■漏水をポンプのように吸い上げる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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文書保管サービス『I BOX』

株式会社中央梱包運輸

ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

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紛失物回収サービス『マイブーメラン』

アテナ企画株式会社

『マイブーメラン』は、利用者に代わって、紛失物回収のお手伝いをするサービスです。デジタル対策を補完し、情報漏えい対策の強化が図れます。個人はもとより、大手企業や監査法人、税理士法人等の企業や団体における紛失時の2次被害防止、情報漏えい対策等に継続してご利用いただいています。【特長】 ■持ち主の代わりに発見者との対応 ■24時間×365日、発見連絡を受け付け ■発見後の連絡をしてもらいやすい ■第三者に対して、所有者が誰であるかの証しとなる ■ラベルサイズや材質等により、オリジナルのラベルが作成可能 ■ご要望があれば必要情報の代行登録も可能　など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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BCP対策でお悩みの方必見！防災士が水害対策のアドバイス！

旭日建設株式会社

今回ご紹介させて頂く製品は「止水板」「ポータブル蓄電池」「吸水バッグ」です。イラストを参考にして皆様も是非水害対策に取り組んでみてください！ ■脱着式止水板　【浸水ストッパー】建物の開口部や電気設備室関係に設置がおすすめ。介護施設では止水板を設置して垂直避難の時間確保に有効活用できます。止水板の有無では施設内への浸水の速さは断然変わってきます。 ■ポータブル蓄電池防災時、電源確保は重要課題です。発電機は日頃のメンテナンスや危険物（燃料）の保管などが必要です。そこでおすすめなのがポータブル蓄電池です。しかも100V、200Vに対応がきいて太陽光パネルを繋げながら使用も可能なのでとっても便利！しかも自動放電機能も付でさらにUPS機能も搭載しておりますので普段から電気を繋げたままで使用可能！持ち運びも出来るので少なくとも1台は備えておきたい製品です。 ■アクアボーイ土嚢代わりだけでなく内水氾濫時にトイレやお風呂の排水溝に使用することで逆流する水を軽減します。また、保管期間も10年備蓄でき、使用後は可燃ごみで処分出来ますのでいざという時にとっても便利です！

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総務における災害とBCP対策

総務における災害とBCP対策とは？

課題

情報共有の遅延と混乱

災害発生時に、従業員間の安否確認や指示伝達が迅速に行われず、情報が錯綜し、対応が遅れるリスクがあります。

事業継続に必要なリソースの不足

事業継続に必要な人員、設備、データ、資金などが不足し、業務再開や継続が困難になる可能性があります。

従業員の安全確保の不備

避難経路の確保、非常用物資の準備、緊急時の連絡体制などが不十分で、従業員の安全が脅かされる恐れがあります。

BCP計画の形骸化

策定されたBCPが実効性を欠き、実際の災害発生時に機能しない、あるいは見直されておらず最新の状況に対応できていない状態です。

対策

多角的な情報伝達網の構築

複数の通信手段（メール、チャットツール、電話、緊急連絡アプリなど）を組み合わせ、災害時でも確実に情報が伝達される体制を整備します。

代替リソースの確保と分散

事業継続に必要なデータやシステムをクラウド化し、物理的な拠点に依存しない体制を構築。また、代替オフィスやリモートワーク環境を準備します。

従業員の安全管理体制の強化

定期的な避難訓練の実施、非常用備蓄品の整備、安否確認システムの導入、緊急時の連絡フローの明確化を行います。

BCPの定期的な見直しと訓練

最新の脅威や事業環境の変化に合わせてBCPを定期的に見直し、訓練を通じて計画の実効性を検証し、改善を続けます。

対策に役立つ製品例

クラウド型コミュニケーションシステム

災害時でもインターネット経由で従業員間の連絡や情報共有を可能にし、迅速な意思決定と指示伝達を支援します。

クラウド型データバックアップ・リカバリーサービス

重要な業務データを安全な場所に保管し、災害発生時に迅速なデータ復旧を可能にすることで、事業の中断時間を最小限に抑えます。

安否確認・緊急連絡システム

災害時に従業員の安否を迅速かつ正確に確認し、一斉に緊急連絡を行うことで、従業員の安全確保と初動対応を支援します。

リモートワーク支援ツール群

場所を選ばずに業務を遂行できる環境を提供し、物理的なオフィスが利用できない状況でも事業継続を可能にします。

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総務における災害とBCP対策とは？

​課題

情報共有の遅延と混乱

事業継続に必要なリソースの不足

従業員の安全確保の不備

BCP計画の形骸化

​対策

多角的な情報伝達網の構築

代替リソースの確保と分散

従業員の安全管理体制の強化

BCPの定期的な見直しと訓練

​対策に役立つ製品例

クラウド型コミュニケーションシステム

クラウド型データバックアップ・リカバリーサービス

安否確認・緊急連絡システム

リモートワーク支援ツール群

課題

対策

対策に役立つ製品例