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災害とBCP対策とは?課題と対策・製品を解説
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総務における災害とBCP対策とは?
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オフィスでは、従業員の健康管理と業務効率の維持が重要です。
特に冬場は空気が乾燥しやすく、インフルエンザなどの感染症が蔓延しやすいため、適切な対策が求められます。
加湿を行うことで、室内の湿度を適切に保ち、ウイルスの活動を抑制し、感染リスクを低減できます。加湿名人シリーズは、オフィス空間の感染症対策に貢献します。
【活用シーン】
・オフィス
・受付
・会議室
【導入の効果】
・インフルエンザなどの感染症予防
・従業員の健康維持
・快適な職場環境の実現
【オフィス向け】加湿名人シリーズで感染症対策
官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。
【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設
【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減
【官公庁向け】下駄箱錠 <強化ABS樹脂>
オフィス環境において、集中力は生産性を左右する重要な要素です。空調による騒音や、換気不足による空気の淀みは、集中力を阻害する要因となります。大型シーリングファンは、静音設計と適切な換気能力により、快適なオフィス環境を提供し、集中力を維持しやすい環境づくりをサポートします。
【活用シーン】
・オフィス
・会議室
・休憩スペース
・集中作業エリア
【導入の効果】
・静音設計による騒音軽減
・適切な換気による空気の質の向上
・温度ムラを軽減し、快適な環境 を提供
・集中力向上による生産性向上
【オフィス向け】大型シーリングファン
情報漏洩は、人に起因します。100%防衛は、日常業務上困難です。
機密度を3段階にわけ、それぞれの防衛線を構築しましょう。
一線が破られても、二線、三線と多重化し、事実上100%達成を目指します。
情報漏洩は、「起こらない」ではなく「起こる」を前提に防御作戦を立てるBCPの概念 を活用しましょう。
【特徴】
○フロア内で完結できる
○業者経由などでの情報流出の恐れがない
○リサイクルでエコにも貢献できる
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。
株式会社マックマシンツール 「BCP対策」
当社では、1999年から社内で電子化の実用をはじめ、実際に利用している
からこその、メリット・活用の方法をご提案しております。
「 文書情報管理士 上級」「ファイリングデザイナー 1級」
「電子ファイリング A級」の資格保有者が、電子化導入・活用をサポート。
また、BCP(事業継続計画)の対応としても、紙文書のデジタル化を
おすすめしております。
【サービス内容】
■紙文書の電子化
■書類の電子化
■書籍の電子化
■タイムスタンプ、電子署名にも対応
■文書管理コンサルティング
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子化(スキャン)サービス
『マイブーメラン』は、利用者に代わって、紛失物回収の
お手伝いをするサービスです。
デジタル対策を補完し、情報漏えい対策の強化が図れます。
個人はもとより、大手企業や監査法人、税理士法人等の企業や
団体における紛失時の2次被害防止、情報漏えい対策等に
継続してご利用いただいています。
【特長】
■持ち主の代わりに発見者との対応
■24時間×365日、発見連絡を受け付け
■発見後の連絡をしてもらいやすい
■第三者に対して、所有者が誰であるかの証しとなる
■ラベルサイズや材質等により、オリジナルのラベルが作成可能
■ご要望があれば必要情報の代行登録も可能 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
紛失物回収サービス『マイブーメラン』
『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、
通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで
関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。
従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。
これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。
また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、
どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。
【特長】
■日々の健康状態を簡単登録
■感染症の疑いをすばやくアラート
■24時間つながるコールセンターで安心を
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
社内情報共有サービス『健康安心コネクト』
当社では、約1,000名が働く大型オフィスから数名の小さなオフィスまで、
全国各地でオフィっこし(オフィスの引越し)をお手伝いいたします。
全国各地でオフィっこし!の実績多数、リピーター多数。
日本全国でオフィっこしサービスのご提供が可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【こんなお悩みを解決】
■地方支社のオフィス引越しをお願いしたい
■初めてのオフィス引越しで不安
■引越し先のオフィスで不要な機器の廃棄を頼みたい
■1,000名規模の大型オフィスの移転がしたい
■大量のPCのキッティングもお願いしたい
※詳しくはPDFをダウンロードして 頂くか、お問い合わせください。
オフィス移転サービス
『オフィスの和菓子屋さん』は、創業200年の老舗和菓子店、丸三老舗の
お菓子を、オフィスの休憩時間や食後のおやつに定期的にお届けしたい
という趣旨から産まれた和菓子の定期宅配サービスです。
お客様のオフィスの人数などに合わせて、松竹梅のコースからそれぞれ
月に1回配送・2回配送とご選択が可能。回数は6回コース・12回コース・
無制限(最低利用期間1年)からお選びください。
全額を福利厚生として従業員・スタッフ様のおやつ・お茶菓子として
ご利用いただくのも、貯金箱を置いて一部ご負担頂くのも使い方は自由です。
【特長】
■丸三老舗の和菓子は合成保存料などは不使用
■すぐにエネルギーになる良質な糖を摂取ができる
■脂質控えめで、豆類が多く各種栄養素やミネラル分が豊富
■材料は安心の国産の材料を多く使用
■熟練の職人が作った、四季折々、季節感のあるお菓子をお届け
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
オフィス向け定期宅配『オフィスの和菓子屋さん』
当社では、大規模なオフィス移転から、小規模な事業所、フロア内の
レイアウト変更まで、お客様のニーズやご要望に合わせ好適な
ソリューションをトータルにマネジメントして提供する
『オフィス移転(事務所移転)サービス』をご提供いたします。
電気移設工事や大型機器の輸送など、オフィス移転に関する様々な課題に
対応するため多数のオプションメニューをご用意。
書類保管、不用品処分も、迅速かつ丁寧に対応いたします。
【オフィス移転の流れ】
1.フロアープラン
2.移転スケジュール作成
3.ご相談お見積り
4.最終打合わせ
5.移転作業
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
オフィス移転(事務所移転)サービス
『AIZE』は、全てMade in Japanで、情報漏洩対策は不要の
顔認証・自動 検温装置です。
打ち合わせ、商談等で事務所を訪問されるお客様に、顔認証での
自動検温を短時間で実施し、ウイルスの持ち込みと不審者の侵入を入口で、
防止することにより、事業の継続と従業員・お客様の安全を守ります。
マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能とする、
高い認識率を持っています。
【特長】
■顔認証+非接触自動検温
■全てMade in Japan
■情報漏洩対策は不要
■高い認識率
■マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
顔認証・自動検温装置『AIZE』
当社では、航空会社やホテルの予約・手配から、出張費用や購買プロセスなどの
管理・分析まで、出張に関わる業務を包括的にサポートする
『BTM(ビジネストラベルマネジメント)サービス』をご提供しております。
出張コストの削減や、業務の効率化、危機管理の強化を図ることが可能。
「海外出張の申請や手続きが煩わしい。なるべく手間をかけたくない。」
「航空券やホテルなど、出張にかかる費用をもっと抑えたい。」など
出張業務においてよくあるお悩みを解決します。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。
【こんなお悩みを解決】
■渡航先で社員に何かあったら心配。トラブル対策もわからない。
■出張旅費規定が社内に浸透しない、管理が大変。
■自社に出張実績データの管理や分析を行う人材がいない。 など
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
BTM(ビジネストラベルマネジメント)サービス
当社では、脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II Mサイズ(3人用)』を
取り扱っています。
浮遊粉塵量0.015mg/m3以下で、入口風速0.2m/s以上を確保。
排気口からのニオイ・煙漏れゼロとなっており、問題だった
喫煙室周辺の臭いが消えます。
喫煙室の外にたばこの臭いを 逃がさないダブル吸着システムワンパスで
たばこの臭いを除去する喫煙・分煙製品です。
【特長】
■2台の活性炭脱臭装置で臭気99%除去
■厚生労働省喫煙室基準をクリア
■年1回のカートリッジ交換
■ヤニ取りフィルター搭載(粉塵対策済)
■TVOC除去率98%以上
■使用済み活性炭の再生利用が可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II Mサイズ(3人用)』
ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO27001:2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。
【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信
※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
文書保管サービス『I BOX』
当社は、付加価値向上へ向けたトータルな社内体制の整備・運用を目指す、
オーダーメイドのERM・BCPコンサルティングサービスを提供しております。
クライアントとの密接なコミュニケーションを通じて、
成長へ向けた革新的なソリューションを提供いたします。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。
【お取引先実績】
■その他金融業(東証一部)
■ 金融業(非上場)
■商社(非上場)
■医薬品業(マザーズ)
■卸売業(非上場)
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
リスクマネジメントサービス

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総務における災害とBCP対策
総務における災害とBCP対策とは?
バックオフィス支援業界における総務部門の役割は、企業の円滑な運営を支える基盤です。災害発生時や事業継続が困難な状況下においても、従業員の安全確保、事業の早期復旧、そして顧客へのサービス提供を継続するための計画(BCP:Business Continuity Plan)策定と実行は、総務部門の重要な責務となります。これは、予期せぬ事態から企業を守り、信頼性を維持するために不可欠な取り組みです。
課題
情報共有の遅延と混乱
災害発生時に、従業員間の安否確認や指示伝達が迅速に行われず、情報が錯綜し、対応が遅れるリスクがあります。
事業継続に必要なリソースの不足
事業継続に必要な人員、設備、データ、資金などが不足し、業務再開や継続が困難になる可能性があります。
従業員の安全確保の不備
避難経路の確保、非常用物資の準備、緊急時の連絡体制などが不十分で、従業員の安全が脅かされる恐れがあります。
BCP計画の形骸化
策定されたBCPが実効性を欠き、実際の災害発生時に機能しない、あるいは見直されておらず最新の状況に対応できていない状態です。
対策
多角的な情報伝達網の構築
複数の通信手段(メール、チャットツール、電話、緊急連絡アプリなど)を組み合わせ、災害時でも確実に情報が伝達される体制を整備します。
代替リソースの確保と分散
事業継続に必要なデータやシステムをクラウド化し、物理的な拠点に依存しない体制を構築。また、代替オフィスやリモートワーク環境を準備します。
従業員の安全管理体制の強化
定期的な避難訓練の実施、非常用備蓄品の整備、安否確認システムの導入、緊急時の連絡フローの明確化を行います。
BCPの定期的な見直しと訓練
最新の脅威や事業環境の変化に合わせてBCPを定期的に見直し、訓練を通じて計画の実効性を検証し、改善を続けます。
対策に役立つ製品例
クラウド型コミュニケーションシステム
災害時でもインターネット経由で従業員間の連絡や情報共有を可能にし、迅速な意思決定と指示伝達を支援します。
クラウド型データバックアップ・リカバリーサービス
重要な業務データを安全な場所に保管し、災害発生時に迅速なデータ復旧を可能にすることで、事業の中断時間を最小限に抑えます。
安否確認・緊急連絡システム
災害時に従業員の安否を迅速かつ正確に確認し、一斉に緊急連絡を行うことで、従業員の安全確保と初動対応を支援します。
リモートワーク支援ツール群
場所を選ばずに業務を遂行できる環境を提供し、物理的なオフィスが利用できない状況でも事業継続を可能にします。













