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オフィスの清掃とメンテナンスとは?課題と対策・製品を解説

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総務におけるオフィスの清掃とメンテナンスとは?

総務のオフィスにおける清掃とメンテナンスは、従業員が快適かつ衛生的に業務に取り組める環境を維持するための活動全般を指します。これには、日常的な清掃、定期的な設備点検、消耗品の補充、そして緊急時の対応などが含まれます。目的は、生産性の向上、従業員の健康維持、企業イメージの向上、そして資産の長寿命化です。

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黒を基調としたモダンな社屋は、サッシがデザインとして取り入れられているため、ブラインドの意匠性も重要になってきます。同時に、北に面しているため採光性能も重要なポイントになります。

改修前は一般的な布製ルーバーで閉じると暗くなっていたため、アカリナ コントラクト※(以下「アカリナC」という)ミルキー50で明るく快適な室内をつくることを目指しました。アカリナCのマットホワイト色のスラット(はね)は上質で自己主張することなく、モダンな外観・インテリアに溶け込みます。

■ 取り付け方角 ■


■ 使用ブラインド ■
ミルキー70:可視光線透過率61.9%。アカリナCで最も明るいブラインド。
ミルキー50:可視光線透過率41.8%。ほどよい明るさのブラインド。
リフレクト:日射反射率84.6%※。 輻射熱がほとんど発生しません。※リフレクト ヨコ型の場合

※採光ブラインド アカリナは、製品の仕様・保証内容やサービスの違いで法人用と個人用がございます。法人用のアカリナは、AKARINA contract(アカリナ コントラクト、略称はアカリナC)です。

【施工事例:オフィス】明るさと意匠性の両立。お悩み解決!

村長、副村長様にアカリナの採光・拡散性能をご評価いただき、村役場の新庁舎にご採用いただきました。
この新庁舎は木造建築で、街並みにとてもよく調和しています。採光ブラインド アカリナのミニマルなデザイン、落ち着いたマットな質感は木造建築にもよく合います。

■ 取り付け方角 ■
北・南

■ 使用ブラインド ■
ミルキー70:可視光線透過率61.9%。アカリナCで最も明るいブラインド。
ミルキー50:可視光線透過率41.8%。ほどよい明るさのブラインド。
きなり:可視光線透過率34.2%。因州和紙を使用したブラインド。
ハイブリッド:オーダーメイド型ブラインド。暗い、暑い、両方解決します。

※採光ブラインド アカリナは、製品の仕様・保証内容やサービスの違いで法人用と個人用がございます。法人用のアカリナは、AKARINA contract(アカリナ コントラクト、略称はアカリナC)です。

【施工事例:公共施設】季節を感じられるブラインド。お悩み解決!

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総務におけるオフィスの清掃とメンテナンス

総務におけるオフィスの清掃とメンテナンスとは?

総務のオフィスにおける清掃とメンテナンスは、従業員が快適かつ衛生的に業務に取り組める環境を維持するための活動全般を指します。これには、日常的な清掃、定期的な設備点検、消耗品の補充、そして緊急時の対応などが含まれます。目的は、生産性の向上、従業員の健康維持、企業イメージの向上、そして資産の長寿命化です。

課題

清掃の質と頻度のばらつき

担当者や時期によって清掃の質や頻度が一定せず、オフィス全体の清潔感が損なわれることがあります。

メンテナンスの遅延による故障リスク

設備や備品の定期的な点検・メンテナンスが遅れることで、突発的な故障や不具合が発生し、業務に支障をきたす可能性があります。

コスト管理の難しさ

清掃用品や修繕費などのコストが把握しにくく、予算超過や無駄な支出が発生しやすい傾向があります。

担当者の負担過多

総務担当者が本来の業務に加えて清掃・メンテナンス業務を兼務することで、業務負担が増加し、専門的な対応が難しくなることがあります。

​対策

清掃・メンテナンス計画の標準化

清掃箇所、頻度、担当者、チェックリストなどを明確に定めた計画を作成し、実行することで、品質の均一化と抜け漏れ防止を図ります。

専門業者への委託

清掃や設備メンテナンスを専門業者に委託することで、プロフェッショナルなサービスを受けられ、社内リソースの負担を軽減します。

ITツールによる管理

清掃・メンテナンスの進捗管理、消耗品の発注、業者との連携などをITツールで行い、効率化とコスト管理を強化します。

従業員への啓発活動

共有スペースの整理整頓や簡単な清掃への協力を促す啓発活動を行い、オフィス全体の美化意識を高めます。

​対策に役立つ製品例

統合管理システム

清掃・メンテナンスのスケジュール管理、作業報告、業者とのコミュニケーションを一元化し、業務効率と透明性を向上させます。

クラウド型タスク管理ツール

清掃・メンテナンスのタスクを細分化し、担当者への割り当て、進捗確認、完了報告をオンラインで行い、進捗管理を容易にします。

スマート清掃ロボット

広範囲の床清掃を自動で行い、清掃員の負担を軽減するとともに、一定の清掃品質を維持します。

消耗品管理システム

清掃用品や備品の在庫状況をリアルタイムで把握し、自動発注や最適な購入タイミングの提案により、コスト削減と品切れ防止を実現します。

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