総務業務の見える化とは？課題と対策・製品を解説

オフィス環境において、騒音は集中力を阻害し、業務効率を低下させる大きな要因となります。電話の音、周囲の会話、空調の音など、様々な騒音がストレスとなり、従業員のパフォーマンスに悪影響を及ぼします。集中できる環境を整えることは、生産性向上において非常に重要です。

【活用シーン】
・オフィス内の会議室
・オープンスペースの区切り
・電話や集中作業エリア

【導入の効果】
・騒音によるストレス軽減
・集中力と生産性の向上
・快適なオフィス環境の実現

【オフィス向け】騒音対策 総合カタログ 吸音材による騒音軽減商品

『ArinoShift』は、社員の"働きがい"や、会社の"生産性向上"、"コスト削減"に
つながる進め方を支援する業務改善推進サービスです。

企業の目標やゴールを実現するために、解決策のご提案から入るのではなく、
現状業務を見える化し、第三者の視点で課題を抽出、それらに対し適した施策をご提案。

本質的な生産性向上を目指し、好適なソリューションを提供いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【課題例】
<本来の目的を"見失っている"背景に、これらの問題、発生していませんか？>
■ゴールが明確になっていない
■改善の施策が、継続して実行できていない
■課題を正確に捉えらえていない
■現状の業務が整理できていない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務精査サービス『ArinoShift』

当資料は、チームのタスク管理ツール『Bizer team』を導入した
事例を多数ご紹介しています。

タスクが可視化されたことで、先回りして動けるようになった
経理部門での事例をはじめ、人事部門、システム部門などでの
導入事例を掲載。

ぜひ、ご一読ください。

【掲載内容】
＜導入事例一覧(利用部門)＞
■経理部門
■人事部門
■システム部門
■管理部門全般
■BPO(アウトソーシング)
■士業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】チームのタスク管理ツール Bizer team 事例集

『aimsDESK』は、机上の端末をひと目見ることで各人の在席状況が
把握できる在席管理システムです。

「在席/離席/外出/退出」の4つの状況をランプの色（赤・白・緑・黄）で
判別可能。4つの在席状況の定義はお客様により変更できます。

また、付属機能として、ネットワーク内のお客様のPCブラウザより
各人の在席状況が把握できます。

【特長】
■在席状況の把握が簡単
■PC、スマートフォン不要で操作が簡単
■施工不要で導入が簡単
■障害復旧が簡単
■セキュリティの安全性が高い

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

在席管理システム『aimsDESK』

当社では、毎月さまざまな媒体で数多くの社内報を制作しております。

活字でも映像でもWebでも。時代の流れ、社員の目線に立って、
さまざまな媒体での効果的なご提供が可能。

また、インタビュー、原稿の書き方、編集等々、読まれる社内報には
テクニックが存在します。その確かな実績と豊富な経験から、ネタ切れ
心配ご無用の事例を基に、現場に支持される社内報をお届けいたします。

【特長】
■事例で攻めの広報に
■活字でも映像でもWebでも
■テクニックがあります

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社内報制作サービス

『旗振～hata free～』は、商蔵奉行クラウドをより便利に使うための機能を
実装した拡張システムです。

経営・販促に役立つ情報を自動で各担当者に通知することが出来るので、
今まで気づかなかった情報を顕在化させ、新規ビジネスの創出、既存顧客の
深堀りに役立てられます。

通知方法はメールだけでなくチャットワークなどご利用のコミュニケーション
ツールで可能です。

【特長・機能】
■経営レコメンド
経営層向けに売上・仕入・予算状況を把握し経営資源を最適化するためのレコメンド
■販促レコメンド
販売担当者向けにお客様の分析と新規顧客を創出するためのレコメンド
■在庫レコメンド
各担当者向けに在庫状況を元に販売・仕入の最適化をするためのレコメンド
■総務人事レコメンド
総務・人事担当者/対象社員向けに社員情報を通知し業務効率化するためのレコメンド
■共通レコメンド
通知内容とタイミングを自由に指定できるレコメンド

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

奉行クラウド内データの通知システム『旗振～hata free～』

当社では、「総務としてどんな姿を目指すのか」
「会社にどんな価値創造をしていくのか」を一緒に考え、業務分析による
定量・定性データをもとに、好適な体制や施策をご提案しております。

当社の知見と定量・定性データに基づくだけでなく、お打ち合わせの中で
伺った、お客様のありたい姿の実現に向けた想いも含めて、総務戦略策定を
進めてまいります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■組織全体の現状把握
■ありたい姿の言語化
■ありたい姿を達成するための実行案

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

戦略策定コンサルティングサービス

『NAME ROOM』は、“corezo”で紙の名刺もデジタル名刺も発注管理、
当製品でデジタル名刺の交換や履歴の管理します。

そのため、業務効率化と情報資産の蓄積・管理がひとつのサービスで
実現します。

デジタル名刺をオンラインでセキュアに交換するための「マイルーム」と、
もらったデジタル名刺を管理する「マイブック」の二つの機能があります。

【特長】
■承認と管理が実現
■全社員利用可能
■低コストでの利用
■高いセキュリティ
■1つのシステムで3つのサービスが利用可能
（デジタル名刺を発注/オンライン交換/交換した名刺をオンライン上で管理）

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

デジタル名刺管理サービス『NAME ROOM』

当社では、業務の”見える化”と”属人化の排除”を実現する業務効率UP
アプリパック『kintone×総務効率化パック』をご提供しております。

kintoneを使ってメンバーに共有すれば、いつでも最新の情報や進捗状況が
リアルタイムで確認可能。自動リマインド機能で更新漏れも防止できます。

また、総務部門が手がける業務である新入社員の入社手続き、防災訓練の
手順などのノウハウをkintone上に共有し、いつでも検索・閲覧できる
ようにすることで、個人に依存することなく作業を進めることができる
ようになります。

【特長】
■対応の手間をツールで削減
■日常業務スピードUP
■属人化を解消

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

kintone×総務効率化パック

当社では、WEBで名刺を管理・発注できる「WEB発注名刺」を展開しております。

アカウントは社員ごとにも作成可能で、1アカウントで名刺のご担当者さまが
一括で管理することも可能。

また、社員毎に「印刷発注者」『承認者」「管理者」の権限を割り当てることが
できるので、承認していない発注を防ぎ社内で発注の行き違いもありません。

【発注の流れ】
1.専用サイトにアクセスし、ログイン
2.名刺の情報を入力・編集
3.最終仕上がりを確認し注文・申請

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

WEB発注名刺

『ROOM LEAD(TM)』は、会議室予約、空き室検索、スケジュール確認
などのオペレーションを一元的に管理できるシステムです。

クラウド型なので、初期導入コストを抑えることができるとともに
メンテナンス、バージョンアップなどの手間と費用がかかりません。

また、インターネットブラウザを使用するので運用環境を選ぶこと
なく導入することができます。

【特長】
■外出中にスマホから会議室の予約や利用状況の確認可能
■新たな設備を導入しなくてもすぐに利用開始が可能
■会議室単位の月額料金で利用可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型会議室予約システム『ROOM LEAD(TM)』

株式会社ダイナックスが取り扱う『保養所に特化した予約管理システム』を
ご紹介します。

本システムは管理者用画面も含めて、全てインターネット上で動作。
会員の情報や予約データは全てダイナックスのサーバで安全に管理されます。

サービスの向上とコスト低減を一度に実現します。

【特長】
■24時間どこからでも、シンプルな操作で予約可能
■先着の予約はもちろん、抽選予約にも対応
■会員認証でサービス対象者を限定、利用者は2回目からの予約が簡単に
■複数の保養所を同一画面で管理でき、現地スタッフとも新しいデータを共有
■宿泊予定者リスト、利用実績データなど、各種集計がクリック1つ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

保養所に特化した予約管理システム

ワークフロー管理システム「簡単承認」では、ワークフローで使用する文書を、自由に作成し、フローの流れも文書単位で設定できます。

また、取り消し処理、既読管理、メール通知機能など、実際の業務に柔軟に対応する機能が充実しています。ワークフローが開始された後でも、担当の不在などの対応でフローが滞留することなく、フローを随時変更し滞留を防ぐ事ができます。

ワークフロー管理システム「簡単承認」

当社は、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの
2種類を承っております。

従来の事務局業務を見直し、“コストダウン+収益アップ+安心・信頼”の
事務局業務をご提案します。

また、公益法人様、民間企業任意団体様の会員組織による事務局代行実績が
豊富にあります。

【サービス内容】
■年間契約：公益法人・任意団体向事務局
■期間限定：講習会申込・キャンペーン事務局

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

事務局アウトソーシング

“業務改善”というと、これまでも企業の経営課題として検討されてきていますが、
近年、その重要度が再度注目されてきています。

昨今は、特にRPAやAIといった技術が注目されていますが、本当にこれらが
全ての企業に必要とは思いません。

業務改善にあたって各企業が取り組むべき課題はそれぞれ固有であり、それらを
見極めて本当に必要なこと・自分たちにできることを実施していくことが何より重要です。

当資料では、業務改善、特にプロセス改善の具体的な進め方の一例を示すとともに、
そのポイントを解説します。

【掲載内容（抜粋）】
■はじめに
■業務プロセス改善の進め方
■現状の把握
■目指す姿の定義
■具体的な手段の検討

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【技術資料】業務改善の進め方

『オフィス番プラス』は、バックオフィスの業務改善や管理にお悩みの
企業様向け管理部長代行サービスです。

急成長スタートアップや大学発ベンチャーなど、様々な業界/規模の
会社でのマネジメントの経験をもとにサービスを設計。 会社規模や
成長フェーズに応じたサービスをご提供。

バックオフィスの課題や抽象的なお困りごとに対して、親身になって
解決に向けてご対応いたします。

【特長】
■代表の管理部長経験をもとにサービス設計/ノウハウ活用
■バックオフィスの業務改善も実施可能
■管理部長＋業務代行による一気通貫のサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理部長代行サービス『オフィス番プラス』

当社では、グループ会社の創業から現在に至るまでの
経営にまつわる業務すべてをコンサルティング致します。

その中で培った技術、実績、経験を活かして、戦略立案といった表舞台から
実行サポートまでワンストップでご提供。

経理代行等バックオフィス部門を所有する当社だからこその抜け目ない
サポートが可能です。

【関連サービス】
■労務管理・助成金コンサルティング
■経理代行
■コストマネージメント

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

経営コンサルティングサービス

当社では、各種会議、講演会、研究会、座談会、対談等速記者派遣及び
速記録作成を承っております。

録音した音声と速記文字で発言者の声を確実に記録。少人数の会議から
大人数の大会、また宿泊を伴う会議にも、規模に従って全国どこへでも
速記者を派遣いたします。

日本語はもちろん、日本語から他言語、他言語から他言語への
速記録作成もお任せ下さい。

【サービス内容】
■現場派遣
■音声起こし
■議事録作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

速記サービス

当社では、企画立案から取材・原稿執筆・撮影、イラスト制作、Webデザイン
まで支援する「Web社内報コンテンツ制作 支援サービス」を提供しています。

連載コンテンツを「テンプレート化」して提供。テンプレート化された
コンテンツは、テキストと画像を入れ替えるだけで何度でも流用できます。

その他、パンフレット・会社案内・パッケージ・ロゴ制作・撮影や、
Webサイトの企画・デザイン等も承っています。

【支援できること】
■企画・編集・デザイン
■コンテンツの内製化をサポート
■マルチデバイス・マルチメディア対応
■GA分析レポートを作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web社内報コンテンツ制作 支援サービス

当社では、調査/分析/提案型、現場支援型のコンサルティング・サービスを
提供しております。

お客様のご要望にあわせ、調査、分析、提案活動だけでなく、お客様とともに
課題に取り組み結果を出すまでのプロセスをご提供。

金融・証券・保険会社様、大手SI会社様、中堅・中小企業様など、
多くのお客様にご採用をいただいております。

【コンサルティング内容】
■経営/戦略/経営管理：BSCコンサルティング、管理会計コンサルティング
■人事/労務：経営労務コンサルティング、・人事制度コンサルティング
■人材強化系：営業力強化コンサルティング、提案力強化コンサルティング
■システム/会計系：ERP導入コンサルティング、システム監査　など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

コンサルティング・サービス

人事・総務、経理業務についての相談窓口を開設いたしました。

オンラインでお悩み相談（30分）を無料で承ります。

人事・総務、経理業務だけでなく、社内体制や仕組みづくりなど、バックオフィスにまつわるお悩みであればどんなことでもお受けいたします。
弊社からの売り込み営業はいたしませんのでご安心ください。

ご興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。

人事・総務、経理業務についての相談窓口

当社は、バックオフィス業界専門メディア『オフィスのミカタ』を
展開しております。

バックオフィス業務を、ひとりまたは数名で兼任している忙しい皆さまに、
効率的に情報収集していただくことを目的に、各種情報発信を行っている
BtoBメディアプラットフォームです。

バックオフィス担当者様が無料で利用することができ、担当者と
バックオフィス業界にサービスを提供している支援企業さまをマッチングさせ、
課題解決に導きます。

【特長】
■オフィス業界の新しいニュースを厳選
■セミナー情報満載
■サービス資料一括ダウンロード
　
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスのミカタ

当社は、一般的なカスタマ サポート、カスタマーサービスだけではなく、
HR領域やフランチャイズ・出展者向けサポートなど幅広い領域に
対応している『カスタマーサービス』を提供しております。

迅速・柔軟な調整でお客様対応の最適化が可能。
お急ぎの事情がある場合は、最短2週間程度での立ち上げ実績もございます。

また、マニュアル更新や運用構築も承っており、基本的な応対ルールから
難易度の高いクレーム対応や行政対応まで、豊富な実績をもとに
適した運用を提供することも可能です。

【当社の特長】
■ご希望内容に合わせたご提案
■柔軟な運用調整で安心お任せ
■正社員中心、高い採用力と安定運用
■マニュアル更新や運用構築もお任せ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

カスタマーサービス

当製品は、会議室の利用状況や利用人数、鍵の貸出し状況を
把握することができるシステムです。

"会議室の予約が埋まっているのに、未使用が多い"
"利用状況は実際に会議室まで足を運ばないとわからない"
というお悩みを、システム導入して解決してみませんか?

【特長】
■会議室や鍵の利用状況を一目で確認
■実績データはDBに保管され、後に統計データとして再利用が可能
■ブラウザーを使用して、サーバーにアクセスするだけで情報の取得が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

『Check the Room ～会議室利用状況確認システム～』

『TantCard 2』は、簡単な操作で名刺をDocuWorksに取り込む
プラグインソフトウェアです。

複合機から名刺画像を一括で取り込み、
名刺情報を活用することで効率のよい名刺管理を実現します。

【特長】
■名刺の登録方法は簡単ステップ
■ランダムに配置された名刺画像もおまかせ
■充実した機能でますます便利にパワーアップ
■名刺検索や文字認識結果の編集もおまかせ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プラグインソフトウェア『TantCard 2』