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採用業務の効率化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における採用業務の効率化とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の採用業務の効率化とは、採用活動に関わる一連のプロセスを、時間、コスト、人的リソースの観点から最適化し、より迅速かつ効果的に優秀な人材を獲得することを目指す取り組みです。これにより、採用担当者の負担軽減、採用ミスマッチの防止、そして企業全体の競争力強化に繋がります。

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人材向け|メール即時転送ツールで面接調整を効率化
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人材業界では、応募者との迅速なコミュニケーションが重要です。
面接の日程調整は、採用活動の効率を左右する重要な業務の一つです。
メールでのやり取りは時間がかかり、返信の遅延は応募者の離脱や機会損失につながる可能性があります。

メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS・Slack・Chatworkなどで
メールを受け取れるため、面接調整のメールに即座に対応できます。

【活用シーン】
・面接日程の調整
・面接場所の案内
・選考結果の通知

【導入の効果】
・迅速な対応による応募者の満足度向上
・面接日程調整の効率化
・採用活動の機会損失の削減

【水道工事向け】ブルーカラー採用支援
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水道工事業界では、人材不足が深刻化しており、安定的なインフラ整備に影響が出ています。特に、熟練技術者の高齢化と若手の人材確保が課題となっています。求人を出しても応募が集まらない、採用コストが高いといった課題を抱えている企業も少なくありません。当社のブルーカラー採用支援は、これらの課題に対し、求職者のリアルな声に基づいた戦略で、最適な人材獲得をサポートします。

【活用シーン】
・水道工事会社の採用担当者
・インフラ整備に関わる企業
・人材不足に悩む企業

【導入の効果】
・採用コストの削減
・応募数増加
・人材の定着率向上

【物流業向け】ブルーカラー採用支援
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物流業界では、人手不足が深刻化しており、優秀な人材の確保が急務となっています。特に、ブルーカラー層の採用は、業務効率やサービスの質を左右する重要な要素です。採用コストの増加や、応募が集まらないといった課題を抱えている企業も少なくありません。本製品は、これらの課題に対し、採用エージェントへの依存を減らし、自社で採用力を高めるための戦略を提供します。

【活用シーン】
・倉庫内作業員の採用
・配送ドライバーの採用
・物流センターのスタッフ採用

【導入の効果】
・採用コストの削減
・応募数増加
・採用業務の効率化

【採用支援向け】10媒体以上で実現する新規開拓サポート
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人材業界における採用支援では、企業の求める人材に効果的にアプローチすることが重要です。多くの求職者に情報を届け、企業の魅力を伝えるためには、多様な媒体を活用した戦略が不可欠です。当社の新規開拓サポートは、10以上の媒体ネットワークを駆使し、貴社の採用ニーズに最適なプランをご提案します。

【活用シーン】
・会員向け会報誌への掲載
・会員DM(郵送)による求人情報の発信

【導入の効果】
・購買意欲の高い層へのリーチ
・貴社採用情報の認知度向上

【人材業界向け】紙DM×デジタル活用で求人案内を
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人材業界における求人案内では、多くの企業が求職者への効果的な情報伝達に課題を感じています。特に、多くの情報に埋もれがちな求人広告の中で、いかにして求職者の目に留まるかが重要です。当資料では、紙DMとデジタル施策を組み合わせることで、求職者の注意を引きつけ、応募意欲を高める方法を提案します。紙DMの持つ「刺さる」という強みと、デジタルの「届く」という利点を組み合わせ、求人案内の効果を最大化します。

【活用シーン】
・求人広告の反応率を上げたい
・ターゲット層に確実に情報を届けたい
・企業のブランドイメージを向上させたい

【導入の効果】
・DMの開封率と応募率の向上
・費用対効果の高い求人活動の実現
・企業の認知度と信頼性の向上

【電気工事向け】ブルーカラー採用支援
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電気工事業界では、有資格者の確保が事業継続の鍵となります。有資格者の不足は、プロジェクトの遅延や品質の低下につながりかねません。適切な人材を確保するためには、効果的な採用戦略が不可欠です。当社のブルーカラー採用支援は、貴社の採用課題を解決し、有資格者の採用を支援します。

【活用シーン】
・有資格者の採用を強化したい
・採用コストを削減したい
・人材不足による事業への影響を最小限にしたい

【導入の効果】
・採用効率の向上
・採用コストの削減
・人材不足の解消

【ガス工事向け】ブルーカラー採用支援
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ガス工事業界では、専門性の高い技術者の確保が事業継続の鍵となります。人材不足は、工事の遅延や品質の低下につながり、顧客からの信頼を損なう可能性があります。また、専門知識を持つ人材の採用は、企業の競争力を左右する重要な要素です。当社のブルーカラー採用支援は、貴社の採用課題を解決し、専門性の高い人材獲得をサポートします。

【活用シーン】
・ガス工事技術者の採用
・有資格者の採用
・経験者の採用

【導入の効果】
・採用コストの削減
・採用期間の短縮
・質の高い人材の確保

【農業向け】ブルーカラー採用支援
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農業分野では、人手不足が深刻化しており、省力化を進める上で、安定した人材確保が急務となっています。特に、収穫時期や繁忙期における人員確保は、生産効率を左右する重要な課題です。求人を出しても応募が集まらない、採用コストが高いといった課題を抱えている企業も少なくありません。当社のブルーカラー採用支援は、これらの課題に対し、求職者のリアルな声に基づいた効果的な採用戦略をご提案します。

【活用シーン】
* 人手不足の解消
* 採用コストの削減
* 求人応募数の増加

【導入の効果】
* 採用活動の効率化
* 人材確保による生産性の向上
* 企業のブランドイメージ向上

【採用管理向け】FlexCRM
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人材業界の採用管理では、応募者の情報管理、選考プロセスの可視化、候補者とのコミュニケーションが重要です。特に、多くの応募者の中から最適な人材を見つけ出すためには、効率的な情報整理と迅速な対応が不可欠です。FlexCRMは、これらの課題を解決し、採用活動をスムーズに進めるための機能を提供します。

【活用シーン】
・応募者情報の管理
・選考状況の進捗管理
・面接日程の調整
・候補者への連絡
・採用結果の分析

【導入の効果】
・応募者管理の効率化
・選考プロセスの可視化
・採用担当者の業務負担軽減
・採用活動の質の向上

求職者や企業との関係維持に!人材業界におすすめのMAツール
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「Kairos3 Marketing」は、人材業界特有の「求職者と連絡が取れない」「情報が属人化している」といった課題を解決し、
成約数を最大化するMAツールです。

日中の電話に出られない求職者ともメルマガ等で継続的に接点を維持。
Web上の行動履歴から転職意欲の高い「今すぐ客」を可視化し、最適なタイミングでのアプローチを実現します。
これにより、埋もれていた求職者の掘り起こしやマッチング効率が飛躍的に向上します。

また、ITに不慣れな担当者でも使いこなせる直感的な操作性と、専任スタッフによる手厚いサポートで現場への定着もスムーズ。
社内にIT・DX人材がいなくても、安心してご導入いただけます。

「売り込まない営業」で求職者や取引先企業との関係構築し、
組織の売上拡大を支援する「Kairos3 Marketing」をぜひご検討ください。

【人材業界向け】リスト×制作×アウトバウンド統合支援
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人材業界における求人案内では、適切なターゲットへの情報伝達が成功の鍵を握ります。多くの企業が、求人広告の効果を最大化するために、費用対効果の高い方法を模索しています。ターゲット層に合わせたデザイン、効果的な媒体選定、そして確実な情報伝達が求められます。当社が提供する「リスト」×「制作」×「アウトバウンド」統合支援は、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・求人広告のDM発送
・ターゲットに合わせた求人情報のデザイン
・効果測定と改善

【導入の効果】
・求人広告の効果最大化
・採用コストの削減
・応募者の増加

【漁業向け】ブルーカラー採用支援
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漁業業界では、担い手不足が深刻な課題となっています。人手不足は、漁獲量の減少や事業継続の困難さを招き、地域経済にも悪影響を及ぼします。求人を出しても応募が集まらない、採用コストが高いといった課題を抱えている事業者様も多いのではないでしょうか。当社の採用支援サービスは、これらの課題に対し、求職者のリアルな声に基づいた効果的な採用戦略をご提案します。貴社の採用課題を明確にし、最適な人材獲得を支援します。本資料では、漁業向けブルーカラー採用支援プランについてご紹介しております。ぜひご一読ください。

【活用シーン】
* 漁獲量の維持・向上
* 事業承継
* 地域経済への貢献

【導入の効果】
* 採用コストの削減
* 人材不足の解消
* 安定的な事業運営

【建設業向け】ブルーカラー採用支援
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建設業界では、慢性的な人手不足が課題となっており、優秀な人材の確保が事業成長の鍵を握っています。特に、ブルーカラー層の採用は、求人への応募が集まりにくい、採用コストが高いといった課題に直面しがちです。本サービスは、これらの課題に対し、求職者のリアルな実態を踏まえた効果的な採用戦略をご提案します。

【活用シーン】
・求人広告の最適化
・採用ターゲットの明確化
・採用プロセスの改善

【導入の効果】
・採用コストの削減
・採用効率の向上
・優秀な人材の獲得

【林業向け】ブルーカラー採用支援
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林業業界では、熟練した技術を持つ人材の高齢化が進み、技術継承が喫緊の課題となっています。特に、木材の伐採や運搬、植林といった作業は、長年の経験と知識が不可欠であり、その技術を次世代に伝えることが重要です。しかし、人材不足により、技術継承が滞り、林業の持続可能性が脅かされる可能性があります。当社のブルーカラー採用支援は、林業の技術継承を加速させるために、最適な人材の獲得をサポートします。

【活用シーン】
・ベテラン技術者の退職に伴う、後継者不足の解消
・経験豊富な人材の採用による、技術力の維持・向上
・若手技術者の育成を加速させるための、採用戦略の構築

【導入の効果】
・採用コストの削減
・採用活動の効率化
・技術継承の円滑化

【人材業界向け】紙DM×デジタル活用で採用力UP
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人材業界において、求人広告の効果最大化は、優秀な人材獲得のための最重要課題です。多くの企業が、オンライン求人媒体を活用していますが、情報過多により、求職者の目に留まりにくいという課題があります。紙DMは、求職者の手元に直接届き、記憶に残りやすいという強みがあります。当資料は、紙DMとデジタルを組み合わせることで、求人広告の反応率を劇的に向上させる方法を提案します。

【活用シーン】
・求人広告の告知
・会社説明会への集客
・採用イベントへの案内

【導入の効果】
・求職者の注意を引きつけ、応募率を向上
・企業のブランドイメージを向上
・採用コストの削減

【製造業向け】ブルーカラー採用支援
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製造業の採用活動においては、人材不足が深刻化しており、採用コストの増加も課題となっています。求人を出しても応募が集まらない、採用してもすぐに離職してしまうといった問題も多く、企業の成長を阻害する要因となっています。本製品は、これらの課題に対し、採用業務の効率化と質の向上を目指します。

【活用シーン】
・求人広告の最適化
・採用プロセスの見直し
・採用コストの削減

【導入の効果】
・応募数増加
・採用コスト削減
・定着率向上

【製造業向け】ブルーカラー採用支援
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製造業、特に部品供給を担う企業においては、安定した物流体制の構築が不可欠です。ドライバー不足は、部品の供給遅延やコスト増加につながり、生産計画全体に影響を及ぼす可能性があります。本サービスは、物流・運送業界のドライバー採用支援を通じて、貴社の安定的な部品供給体制をサポートします。

【活用シーン】
・部品の輸送
・製品の配送
・倉庫への入出庫

【導入の効果】
・応募単価の適正化
・採用費用の削減
・安定した人員確保

【食品製造・食材配送向け】ドライバー採用支援
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食品製造・食材配送業界では、安全な食材の輸送を支えるドライバーの確保が重要です。特に、時間厳守と品質保持が求められる食材配送においては、適切なドライバーの確保が、事業の継続に不可欠です。ドライバー不足は、配送遅延や品質劣化につながる可能性があります。当社のドライバー採用支援サービスは、貴社の採用課題を解決します。

【活用シーン】
* 食材のルート配送
* 食品工場への納品
* 温度管理が必要な食材の輸送

【導入の効果】
* 応募数の増加
* 採用費用の削減
* 質の高いドライバーの確保

【採用担当者向け】SalesMasicDM成功事例
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採用活動において、企業の魅力を効果的に伝え、優秀な人材を獲得するためには、ターゲット層に合わせた適切なアプローチが重要です。
特に、印刷業界の経営者層は、紙媒体への関心が高く、DMの効果が期待できます。しかし、オンライン広告一辺倒の集客では、ターゲット層へのリーチが難しい場合があります。

【活用シーン】
* 印刷業界の経営者層への採用活動
* 紙媒体を活用した企業の魅力発信
* オンライン広告に加えて、DMを活用した多角的なアプローチ

【導入の効果】
* DM送付によるHOTリード獲得
* 来場予約の増加
* ターゲット層への効果的なアプローチ

当社は、設立から一貫してコミュニケーションに関わる事業の創造を行う企業として、採用活動における課題解決をサポートします。

企業・求職者の脱Excel管理!人材業界におすすめのSFAツール
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「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。

ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業(案件)と求職者(候補者)の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。

担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。

また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。

スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。

「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?

【清掃業向け】ブルーカラー採用支援
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清掃業界では、人手不足が深刻化しており、優秀な人材の確保が急務となっています。業務効率を向上させるためには、質の高い人材を安定的に採用し、定着させることが重要です。しかし、求人広告を出しても応募が集まらない、採用コストが高いといった課題も多く、頭を悩ませている企業も少なくありません。当社のブルーカラー採用支援は、これらの課題を解決し、貴社の採用活動を成功に導きます。

【活用シーン】
・清掃スタッフの募集
・採用コストの削減
・人材不足の解消

【導入の効果】
・応募数増加
・採用コスト削減
・定着率向上

バックオフィス代行サービス『オフィス番』
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『オフィス番』は、人手不足や業務効率化にお悩みの企業様向けの
月1時間から発注可能なバックオフィス代行サービスです。

業務内容は主に経理、人事・採用、労務、営業事務、総務・秘書、IT、
その他書類・データ整理ですが、こちら以外の業務や業界特化の
業務などはご相談ください。

また、繁忙期や急な業務発生時だけなど1日単位でのご依頼も可能。
いつでも頼れる外部パートナーとして、ぜひご活用ください。

【特長】
■バックオフィス経験豊富なプロによる伴走支援
 (業務整理/効率化提案/月に1回の定例会議)
■有能な人材による業務支援
■リーズナブルかつフレキシブルなプラン設計
■管理部長+業務代行による一気通貫のサービス提供

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用・人事評価管理アプリ『Shared Mee』
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『Shared Mee』は、採用管理から入社後の社員評価管理を全て1つに集約した
採用・人事評価管理アプリです。

機能は大きく分けて「採用評価」と「入社後の社員評価」の2つがあります。
また、独自評価テンプレートは入社後の評価だけでなく、入社前の採用時にも
設定・利用が可能です。

なお、人材管理の細かな情報を一元化できるだけでなく、社員評価と
目標を合わせて管理することで社員のモチベーションアップにも繋がります。

【Shared Meeで出来ること】
■採用(応募者)管理
■社員管理
■独自管理表

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ベトナム特定技能者 採用サポートサービス
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当社では、『ベトナム特定技能者採用サポートサービス』を提供しています。

当社が募集した適切な人財を紹介する「特定技能」外国人人財の紹介や
書類申請や出入国サポート、生活サポート等幅広く対応致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■「特定技能」外国人人財の紹介サービス
■「特定技能」外国人人財の書類申請・出入国サポートサービス
■「特定技能」外国人人財の生活サポートサービス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人技術者採用支援サービス
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当社では、最小限のコストとリスクで、優秀なベトナム人材を採用支援いたします。

安定した長期雇用のための採用支援とアフターケアを実施。
面接から受け入れまで万全のサポート体制を整えております。

勤勉で真面目な染まっていない人材が多く、基礎専門知識のある人材が
多数在籍しています。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【ベトナム人採用のメリット】
■有期雇用であんしん
■無期雇用にも転換可
■専門大卒で基礎知識あり
■素直で温厚で真面目な傾向

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用管理システム『採用一括かんりくん』
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『採用一括かんりくん』は、企業様と求職者様の好適なマッチングを実現する
クラウド型の採用管理システムです。

採用担当者のみなさまが採用コア業務に集中するための機能を備えながら、
直感的に操作できるシンプルさが評価されております。

導入後もHRクラウドのCS(カスタマーサクセス)がしっかり伴走いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■シンプルでわかりやすい設計
■採用コミュニケーションのスピードアップ
■低コスト高パフォーマンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【資料】製造業で働ける外国人・働けない外国人とは?在留ビザの色々
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【掲載内容】
■「就労ビザ」とは
■就労資格ないのに働ける?「外国人留学生」
■不法就労のリスク
■話題の「特定技能」:メリット・デメリット
■職種、業種を問わず日本で働くことができる在留資格

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

HRブランディングサービス
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当社では、HR・マーケティング・クリエイティブの各領域を掛け合わせた
効果的な「HRブランディングサービス」を行っています。

人事課題に合わせて初期の戦略立案から実行段階、さらには成果の検証と
改善まで一貫してサポートし、各企業が実際の課題に迅速に対応。

その他、インターンサービス「HIDANE」の運営や、求人広告代理店業、
採用代行、アウトソーシング (RPO)なども展開しております。

【特長】
■HRコンサルタントによる人事設計
■デジタルマーケターによる俯瞰的な動線 /集客設計
■クリエイターによる一貫性のあるUI/UXデザイン設計

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用広告 コンサルティングサービス
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当社では、求人広告・WEB広告を活用した採用支援サービスを行っており、
採用戦略から広告媒体・ツール選定、管理・運用、効果検証まで、
トータルにご支援いたします。

企業様それぞれの採用背景や事業体 、採用対象職種などから、市場動向を鑑みた
専門的視野にて、採用戦略から展開プランをご提案。

数々の実績やノウハウを持ち、採用現場を熟知した人材採用のプロが
貴社を成功に導きます。ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【導入メリット】
■求職者からの信頼度が上がる
■応募率が上がる
■広告デザインで絶大なインパクトが出せる
■競合他社との差別化ができる

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウド型 人材派遣業務管理ERP
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当システムは、人材派遣業務のテレワーク化及び効率化を実現するための
クラウド型システムです。

独自のカスタマイズにより、既に使用している別のシステムとの連携が
可能で、システム間の煩わしい転記作業や再入力等が不要となります。

【管理システムの特長】
■スマホ対応
■給与自動計算
■法定帳簿の作成管理
■万全のセキュリティ体制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

外国人雇用サポートサービス
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当社は、企業と労働者を繋ぐ、外国人雇用サポートサービスを提供しています。

求職者の内部面接・教育を行い、慎重に選定し、お客様環境・条件に適した
労働者を提案。また、採用決定後は手厚いサポートで、労働者の早期安定、
離職率軽減、お客様の採用コスト削減に努めます。

なお、外国人に慣れないお客様には代行管理業務も提供しております。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの流れ】
1. 内部審査・初期教育
2. 企業調査・3者面接
3. ご入社準備・ご入社
4. 働きながら、社会人基礎力教育受講

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用マッチングサービス『GoodStory』
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『GoodStory』は、企業で働くこと、生きることの価値や魅力を、
共感ストーリーを通じて伝える採用マッチングサービスです。

インターネット広告、SNS広告、他チャネルとの連動の仕組みも活用して、
貴社への認知・興味を促し、さらには入社への動機づけを図る
「感動できる手法」をより効果的に拡散できます。

早期からターゲットにアプローチすることにより、貴社のファンを創り、
それらファンの気持ちを育てながら、新卒採用・中途採用へと繋げてまいります。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■会社の魅力が伝わるストーリーを構築
■ストーリーへの共感を育成するメディア展開

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

5VOICE. 声から特性やストレスを可視化できるシステム
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僅か5秒の音声から「個性」「強み」「ストレス傾向」「適性配置」などを可視化するアセスメントツールです。
2万人以上の統計データに基づくAI解析により、科学的かつ精度の高い診断を実現。
声に含まれる周波数から心理的傾向を抽出し、13タイプに分類します。

各タイプごとに、特性や適性・モチベーションの上げ方・ストレス対処法・
ケアアドバイス等が明示され、人材の見えにくい個性や適性を直感ではなくデータで把握できます。

これにより、採用・配置・育成・1on1・組織開発・メンタルヘルス支援まで幅広く対応可能。
企業では離職リスクの早期発見、配置の最適化、マネジメント精度の向上などに活用されており、
健康経営・人的資本経営を推進する企業にも選ばれています。

また、音声データは解析後に即時破棄され、プライバシーにも配慮されています。
使い放題型・サブスクリプション型・レポート単発利用など、企業の規模やニーズに応じた柔軟な導入が可能です。

「人の声」から“その人らしさ”を科学的に可視化し、組織と個人の相互理解を深める。
それが「5VOICE.」の目指す新しい人材マネジメントのかたちです。

経営サポートサービス(OriginalSelf合同会社)
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経営サポートサービス内容
・生産性向上、業務の効率化を目的としたAI製品・サービスの導入支援
・自社製品及びサービスの魅力を積極的に発信するためのPR手段を考案
(WEBサイトのコンテンツ起案や見直しも含む)
・人材確保における採用情報の積極的な可視化を図り、採用強化を支援
(既存社員の定着化支援も含む)
・後継者探し(経営者)を各専門家と連携を図りながらサポート
※将来的に事業承継をお考えの方

弊社へのご相談及びオンライン面談をご希望の事業者は、お問い合わせください。確認後、ご連絡申し上げます。まずはお話を伺い、弊社紹介も含めて経営サポートサービスの概要をお伝えします。

オフィス改革の優先順位を上げる
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働き方を変えるということは、国策として働き方改革が推進されているため
仕方なく変えるのではなく、従業員の視野を広げたりする事です。

従業員から売上向上・コスト削減のアイデアが出やすくなるよう、
自らの意思でオフィスを変えることが重要です。

自社の意思で改革を進めれば、従業員から見ても会社が自分たちを
大事にしてくれる意思が伝わり、モチベーションアップにつながります。

今まで当たり前だと思ってきたやり方が本当に正しかったのかを
考える機会を創出し、時代に合った効率的なアイデアが生まれる可能性を増やします。
また、離職防止、採用力強化にも効果を発揮します。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

利用者情報管理システム(UIM)
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当社では、新規採用や退職における大量のユーザ情報の追加や削除処理、
人事異動による大量のユーザ情報変更並びに組織改革に伴う共有ストレージへの
アクセス権設定や共有フォルダ作成・削除などをトータルにサポートする
「利用者情報管理システム(UIM)」を提供しております。

利用者情報の管理では人事、組織などの異動・変更によるActive Directoryサーバ・
ファイルサーバへのアクセス権の変更など、管理者は毎回複雑で手間がかかる作業に
追われていますが、これらの情報を一括で管理し、各サーバの設定も一括で管理。
しかも、スケジュール起動により実行することができ、管理者の手間を軽減し
作業時間を短縮します。

【機能(一部)】
■ユーザ一括管理機能
■共有フォルダ自動マウント機能
■移動プロファイル領域割り当て機能
■プロジェクトチーム管理機能
■兼務部署管理機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

共に歩む採用支援|採用サイト×コンサルティング『comrade』
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採用活動でこんなお悩みはありませんか?

・応募者が集まらない
・内定を出しても採用に結びつかない
・採用サイトの更新が面倒

『comrade』がこれらの課題を解決します!

【comradeとは】
『comrade』はプロが伴走する採用サポートと、誰でも簡単に運用できる採用サイトを組み合わせた採用支援サービスです。採用担当者の負担を軽減し、確実な成果を目指します。

【具体的なサポート内容】
・求人募集要項の改善提案
・応募者に響く求人情報の作成
・一部業務の代行

【成果に直結する理由】
・SNS感覚で求人情報を簡単に更新
・リアルタイムな情報発信
・専門業者に頼らず自社運用でコスト削減
・伴走型サポートで安心
・専門家が定期的に状況を確認し、改善を提案

採用活動に課題を感じている方は、ぜひ『comrade』をお試しください。
詳しくはカタログをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』
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当社では、給与計算代行サービス『IMS給与計算トータルサポートパッケージ』を
提供しております。

お客様の業務内容、賃金体系をしっかりとヒアリングして仕様を決定。
勤務データの受け渡し方法、データの入力ルール、勤怠管理・集計業務の詳細まで、
一社一社個別に対応してまいります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■カスタムメイドサービス
■様々な業種に対応
■中小零細企業の味方

※詳細はお問い合わせください。

新卒採用サービス
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当社は、“ターゲット人材の入社”というゴールだけでなく、
“定着”と“活躍”に主軸を置いて愚直に、謙虚に、誠実に
創業時から現在に至るまで事業活動を行ってきました。

顔の見えるスタンスを確立するための、若者と企業の本音のつながりを作る
コミュニティ「職サークル」の展開から、現状の把握・振り返り、
集客施策設計、内定者フォローまでさまざまなサービスを展開しております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【“顔の見える”サービス一覧】
■分析:現状把握・振り返り
■計画:全体戦略・策定
■出会う:集客施策設計
■惹きつけ:コミュニケーション設計
■確認:選考施策設計
■意思決定:合格者クロージング
■育成:内定者フォロー

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

伴走型採用支援『あたりまえリクルーティング』
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当社では、Webマーケティング会社だからこそできる採用支援
『あたりまえリクルーティング』を提供しています。

採用計画の立案から、求人の作成、求職者の面接日程調整まで丸ごと
サポート。転職者対応数月間3桁のプロが貴社の人事部の一員として、
採用活動の一端を担います。

その他、コンテンツマーケティングや、動画制作、Web制作、
システムエンジニアリングサービスなども行っております。

【サービス】
■伴走型採用支援
■コンテンツマーケティング
■動画制作
■Web制作
■システムエンジニアリングサービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】採用のおてつだいさん 伴走プラン
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当社で取り扱う『採用のおてつだいさん 伴走プラン』を導入した事例を
ご紹介いたします。

導入企業では、“採用担当者が取締役1名のみで対応しており、通常業務と
兼務のため採用にさける時間が確保できない。”“ハローワークでの採用が
主となっており、その他の採用方法のやり方が分からない。”などの
課題がありました。

そこで解決策のため、選考時に候補者対応アドバイスを行う、当プランを
導入いただきました。

【概要】
■導入サービス:採用のおてつだいさん 伴走プラン
■従業員数:12名
■募集採用:中途採用の法人営業職 急募1名、合計3名採用予定

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

中途採⽤⽀援サービス『Liiga』
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『Liiga』は、「世界で通用する人材を育み、未来を創る」を掲げ、
グローバルを目指すプロフェッショナルに向けたキャリアプラットフォームです。

トップ企業・厳選エージェントから1人1人に直接メッセージがとどく
スカウトや、『Liiga』だけの特別求人が掲載されるジョブサーチ、
信頼できるエージェントとのマッチングを促進する口コミ評価、
キャリア磨きやロールモデルの発見につながるコラムなど、
豊富なコンテンツを提供しています。

【特長】
■若手優秀層に特化したデータベース
■多様な採用マーケティング施策を実施可能
■採用ブランディングのご支援

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

ドライバー専門求人サイト『ドラピタ』
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2017年にサービス開始したオーサムエージェントのメイン事業。
物流サービスが無ければ生活が送れない世の中で、そのサービスを提供する人材があまりにも足りていない。
「荷物が明日届く」という”当たり前”が破綻する日もそう遠くはないかもしれません。
このサービスは運送・物流業界において最も深刻な「人材不足」という課題を解消するために生まれました。
ご依頼いただく企業1社1社の採用活動を成功させることこそが、企業や業界を変える大きな一歩になります。
「運送・物流業界」にこだわる専門媒体だからこそ、
ユーザー目線のシンプルで使いやすいサイト設計・より多くのユーザーにリーチするWEB集客戦略・
企業ごとのニーズや要望にしっかりマッチした提案型営業・深い業界知識を持つ専門のライターによる原稿制作・
業界動向を熟知したスタッフによる手厚いフォロー体制など、
戦略的かつ網羅的なサービス提供が可能です。

NIC GLOBAL SOURCING_派遣サービス(外部人材)
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•バックオフィススタッフの 社員から外部人材への雇用 切り替え
•営業 ・販売スタッフの外部人材への雇用 切り替え
•プロジェクトに応じた必要 な 専門人材の活用(エンジニア・ IT 系・会計など)
•ロックダウン期の給与計算業務停滞回避や不正防止を目的とした 外部委託 化

適性検査『Visioning Survey』
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『Visioning Survey』は、単なる志向・タイプ診断にとどまらず、
働く人の心の状態の把握や組織にとってリスキーな素養を排除するための、
適性検査サーベイです。

検査結果は、11の尺度のグラフと、受験者の性格特長をアラームにして
まとめているため、担当者様がグラフを見て細かく分析する必要はありません。

また、組織の前進を阻む3つのパターンに当てはまる方の場合には、
必ずアラームが出るようになっています。

【特長】
■自社組織にフィットする人材か否かを見極める
■WEB受験のみ
■万全のフォロー体制
■結果をわかりやすくシンプルに

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ヒト・マネジメントソリューションサービス
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当社では、優秀な人材を採用したい、社員の継続的なスキルアップを行いたい、
新たに人事制度を構築したい・現在の人事制度をブラッシュアップしたい、
人材の定着をはかりたい、早期離職を防ぎたいといったお悩みを解決する
『ヒト・マネジメントソリューションサービス』をご提供しております。

より利益に直結するビジネスモデルや経営戦略の構築を
ヒトの悩みとともに解決するお手伝いをしてまいります。

ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【サービス内容】
■採用コンサルティング
■人材紹介
■研修・セミナー
■人事コンサルティング

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【資料】採用候補者事前調査サービス リファレンスチェック
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当資料では「採用候補者事前調査サービス リファレンスチェック」
についてまとめてご紹介しております。

YouTubeなどでの不適切・問題発言の事例や顧客情報の漏洩、
当社の強みやプロに任せるメリット、実施費用、対応フロー、
調査方法、報告内容など、多数の情報を掲載。

ぜひサービス導入の検討材料としてご活用ください。

【掲載内容】
■調査概要
■サンプル投稿例/事例
■シエンプレの強み/プロに任せるメリット
■実施費用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

WEBアプリケーション『人事WEB』
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『人事WEB』は、ネットワーク環境があれば、いつでもどこでも社員情報を
照会できるWEBアプリケーションです。

データは「人事奉行」を直接参照。
NETWORK版以上のiシリーズと連携します。※Vシリーズはstandard Edition以上

尚、当製品はカスタマイズに対応しております。

【特長】
■「人事奉行」の社員台帳をWEBで照会
■ネットワーク環境がれば、いつでもどこでも社員情報を照会できる
■NETWORK版以上のiシリーズと連携
■ログイン機能でセキュリティ確保
■タブレットPCで照会可能

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AI面接サービス
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『AI面接』は、実在の社員をモデルとした高精度アバターによる
AI面接サービスです。

社員の分身が本人の代わりに働くことで、時間や場所の制限なく多対多の
マッチング機会を創出。企業と人材の好適な出会いを支援します。

当サービスを導入することで、先進的な取り組みを行う企業として
社会的なイメージを向上させることができます。

【特長】
■人物アバター×リアルタイム対話型
■応募者ごとに質問を生成
■面接は何度でもリトライ可能
■24時間365日、いつでも対応
■評価レポートを自動生成
■面接の録画機能

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SLスタジオ コネクテッド
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当社では、企業に適した人材をスカウトしてマッチングする
『SLスタジオ コネクテッド』を展開しております。

企業と人材をつなげ、努力を定量化して把握し、努力の証明により、
採用・育成フェーズの安定化を実現します。

【特長】
■人材獲得における課題・悩みを解決
■採用/教育コストを大幅削減
■可能性ある人材と本音で向き合える
■採用した人材・既存人材の定着
■企業成長に寄与する貢献度の高い人材増加

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人事・労務における採用業務の効率化

人事・労務における採用業務の効率化とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の採用業務の効率化とは、採用活動に関わる一連のプロセスを、時間、コスト、人的リソースの観点から最適化し、より迅速かつ効果的に優秀な人材を獲得することを目指す取り組みです。これにより、採用担当者の負担軽減、採用ミスマッチの防止、そして企業全体の競争力強化に繋がります。

​課題

煩雑な書類管理と情報共有の遅延

応募書類の整理、面接日程の調整、合否連絡など、手作業による管理は時間がかかり、担当者間での情報共有も非効率になりがちです。

採用プロセスにおけるコミュニケーション不足

応募者との連絡が滞ったり、社内関係者間の情報連携がうまくいかなかったりすることで、採用機会の損失や応募者の不満に繋がることがあります。

採用基準の曖昧さと評価のばらつき

明確な評価基準がない場合、担当者によって評価が異なり、ミスマッチな人材を採用してしまうリスクが高まります。

データ分析に基づいた改善サイクルの欠如

採用活動の成果を定量的に分析する仕組みがなく、どのプロセスに課題があるのか把握できず、継続的な改善が進まない状況です。

​対策

採用管理システムの導入

応募者管理、選考進捗管理、面接日程調整、メール送信などを一元管理し、業務を自動化・効率化します。

オンライン面接ツールの活用

場所を選ばずに面接を実施可能にし、移動時間の削減や遠隔地の優秀な人材へのアプローチを容易にします。

構造化面接の導入と評価シートの標準化

事前に定義された質問と評価基準に基づき面接を行うことで、客観的で一貫性のある評価を実現します。

採用データ分析ツールの活用

応募経路、選考通過率、採用コストなどのデータを分析し、ボトルネックの特定や施策の効果測定を行います。

​対策に役立つ製品例

統合型採用管理システム

応募者管理から選考プロセス、入社手続きまでを網羅的にサポートし、採用業務全体をデジタル化・自動化することで、人的ミスを削減し、担当者の負担を大幅に軽減します。

オンライン面接・選考支援ツール

Web会議システムと連携し、面接日程調整の自動化、録画機能、評価コメントの共有などを可能にし、時間的・地理的な制約を取り払い、効率的な選考を実現します。

スキル評価・適性検査サービス

候補者のスキルや特性を客観的に測定し、定量的なデータを提供することで、採用担当者の主観に頼らない、より精度の高い選考判断を支援します。

採用データ分析・レポートツール

採用活動における様々なデータを収集・分析し、可視化することで、採用プロセスの課題を特定し、データに基づいた改善策の立案と実行を可能にします。

⭐今週のピックアップ

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