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外国人雇用手続きの支援とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における外国人雇用手続きの支援とは？
外国人材の採用・雇用における人事・労務関連の手続きを、専門知識や経験がない企業でも円滑に進められるようにサポートするサービスです。在留資格申請、雇用契約、社会保険手続き、給与計算、就業規則の整備など、多岐にわたる業務を代行または支援し、企業の人事・労務負担を軽減します。
各社の製品
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外国人材（翻訳通訳・経理事務）採用支援サービス
【ご紹介例】
●印刷・出版製造業（愛知県）
経理事務・ベトナム人就労者のサポート職として、母国大卒、日本語教師アルバイト、日本語N2レベル、20代、ベトナム人女性をご採用
●化粧品の製造業（群馬県）
薬品管理・実習生管理職として、母国大新卒、日本語力N3レベル、20代、インドネシア人の男性をご採用
弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人材をご紹介しております。
外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。
ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。
【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能（日本語N3～N1レベル）
・学卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年～6年程度で、生活サポートに手がかからない（住居・医療等の手続き等）
※詳しくはお問い合わせください。
【資料】製造業で働ける外国人・働けない外国人とは？在留ビザの色々
人材募集中の企業様へ
QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネパール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。
顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、建築、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。
ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂けるご紹介のサポートをさせて頂いております。
【実績】
■ベトナムのホーチミンで、 応募者の為のセミナーを
有名大学(ホアセン大学、貿易大学)で実施
■ベトナムで進出の日本のIT企業に人材をご紹介
■日本で群馬県と大阪(建築、IT 、製造)等人材をご紹介
■アルバイトの場合は留学生と家族滞在(28時間以内)ご紹介のサポート
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
外国人雇用サポートサービス
外国籍 就職活動サポート・通訳翻訳サービス
当社では、「日本を好きになって長く住み続けたい外国人を支援したい」
という理念の元、外国籍の就職活動サポートを行っております。
当社が事前に学生の経歴や人柄を確認し、職業の適正審査を実施。
企業とマッチした学生と面接を行っていただくことで、短い期間での採用活動、
長期的な雇用が可能となり、採用にかかるコストカットの実現に繋げます。
また、当社は雇用契約後も学生の継続的な支援サポートを行います。
通訳スタッフ（９か国語対応）がおりますので、本人の母語でしっかりと意思疎通を図ることができます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【こんなご要望に】
■資料・マニュアルの翻訳をお願いしたい
■アジア圏言語の話せる通訳者を探している
■人手不足を解消したい
■自社に合った外国人材を採用したい
■事業の海外進出を促進したい
※詳しくはPDF をダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
SaaS型越境HRプラットフォーム『Linkus』
『Linkus』は、候補者スカウト・人材DB管理・求人マッチング・入管書類
作成・雇用/管理などを行えるトータルワンストップシステムです。
これまでそれぞれで行っていた業務はより簡略化され、都度の連絡をせずに
同じ画面で状況確認や書類の受け渡しが可能になります。
また、『Linkus』外ですでにやり取りしている求職者へは、自社アカウントと
自動連携可能なURLの発行が可能です。
【機能】
■求人情報登録で候補者マ ッチング
■候補者のステータスを一括管理
■プロフィール作成で、提出書類自動作成
■重要情報＆書類はいつでも確認できる
■現地ともリアルタイム情報共有 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ベトナム人労働者の採用のご提案
株式会社LEXIMCOは、ベトナム人労働者の採用のご提案を行っております。
グループ全体としてのベトナム人労働者ご紹介実績は2000名を超え、
既に日本国内在留の留学生や就労中のベトナム人に強固なネットワークがあり、
お客様のニーズに合った人材をお探しします。
人選から出入国在留管理庁(旧入国管理局)への申請書類作成や提出、
来日後の住居探し、その後の就労までワンストップでご案内できます。
【特長】
■労働力不足に悩む日本と就労意欲の高いベトナム人との架 け橋となる
■「直接雇用」「派遣」の形で人材を提供
■ベトナム人労働者ご紹介実績は2000名を超える
■強固なネットワークがあり、お客様のニーズに合った人材をお探しする
■ワンストップでご案内できる
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
外国 人労働者派遣サービス
ベトコン人材紹介サービス
【資料】外国人材紹介ハンドブック 特定技能人材編
海外赴任サポートサービス
【資料】外国人材紹介ハンドブック 技人国編
特定技能外国人 人材紹介サービス
コンサルティングサービス『後継者育成プログラム』
人材サービス
当社では、一般派遣事業をはじめ、最長6カ月間の試用期間を設け、
企業様と人材の双方が合意した場合に直接雇用へ移行する
紹介予定派遣などを行っております。
また、突発的な検査業務や、製造ライン・グループ単位等で
労働力を提供できる業務請負・業務委託も可能。
なお、求職者と求人者の双方の希望に沿ったマッチングを行ない
ご紹介する有料職業紹介も行っております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【こんなご要望にお応え】
■すぐに人材を確保したい
■直接雇用では人材が集まらない
■初めて外国人材を検討している
■突発的な検査が発生し納期が間に合わない
■採用までのプロセスを短縮したい など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人人材紹介
日本の労働者は少子高齢化が進行しており、人材雇用のニーズは極めて
多いものの、質の高い人材は不足の状況です。
特に、外国人労働者と雇用者の間には、言葉の壁以外にも、労働者の希望や
能力が必ずしも十分把握されていない等の問題があり 、人材が適材適所の配属、
とは言い難い状況です。
QUAHR株式会社は、長年の採用活動の経験を活かし、企業様の求人ニーズと
労働者のニーズをきめ細かく捉え、外国人労働者(ベトナム人、ネバール人、
フィリピン人等)をご紹介しております。
顧客先の企業(ホテル、IT、飲食店、小売、等)には日本語を話せて、
高水準の教育と技能を有したベトナム労働者をご紹介。
ベトナム労働者の皆様には、就職前後の多様なニーズを正確かつメンタルに
把握し、マッチングの上、企業様労働者様(新卒、中途、第二新卒、等)に
ご満足頂けるご紹介のサポートをさせて頂いております。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【翻訳・通訳】ベトナム人材のご提案
『ベトナム人材紹介サービス』
海外人材 人事代行サポートサービス
当社では、外国籍の方の雇用や各種書式の申請、ご本人様の生活サポート、
企業様からのヒアリングなどの雇用アフターフォロー全てを行う
海外人材の人事代行サポートを提供しております。
ご本人様の「困った」にも24時間365日受付をし、安心をお届けするとともに、
企業様の不安を解消し、安心と信頼をお届けいたします。
海外の方には「日本に来てよかった」と、企業様には「海外人材でよかった」と
感じてもらえる社会創りの中心を担いたいと考えております。
【サポート内容】
■日本語教育（自習サイト利用権）
■資料などの翻訳・通訳
■銀行口座開設・住民登録等
■入社日の同行/通訳
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人雇用コンサルティングサービス
フィリピン 会社設立、ビザ、会計・税務・給与計算
NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービス
外国人材の紹介
【外国人材の紹介】
「新たに人材を採用したい企業」と「仕事を探している人」をマッチングさせる有料のサービスです。企業様が求める人材をヒアリングし人材募集、採用、定着までをワンストップでサポートします。
1⃣世界をターゲットにした人材紹介
当社の強みは日本だけではなく世界から企業様に合った人材を見つけてくることです。今の日本は高齢化と少子化による人材不足から人材のマッチングが非常に難しい状況にあります。外国人の採用は労働力の確保だけでなく、企業様のグローバル化を進め大きなシナジーをもたらします。
2⃣丁寧なワンストップサポート
入社後も定期的な面談の他、丁寧なサポートを定着まで継続します。特に外国人の場合、仕事だけではなく生活においても地域に馴染むことが不可欠で、仕事にいい影響が出せるよう万全のサポートを行います。
2⃣高いコス ト意識
完全成果報酬型の料金設定で採用による紹介料まで一切、費用は発生いたしません。紹介料は当社独自の企業努力により業界最安水準で企業様の経費削減を全面応援します。
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人就労支援サービス
海外人材サポートサービス『ORJサポート』
【WAS社】タイ国におけるサービスのご案内
ベトナム語翻訳サービス
フィリピン進出支援サービス
外国人建設エンジニア採用支援サービス
【ご紹介例】
・住宅関連の建設業様（埼玉）
3年間で、20代、新卒及び中途、日本語N3レベルのベトナム人10名を、建築、電気、水道・ガス工事の施工管理として各事業所でご採用
・一級建築士事務所様（東京）
日本人は独立するので定着しない、中国のお客様が増えているとの理由から、20代、新卒、日本語N2レベルの中国人をご採用
弊社では、日本国内の大学、専門・日本語学校との独自のパイプとアジア、東欧の海外エージェントとのパートナーシップを強みに、人材を必要とされる企業様へ、外国人エンジニアをご紹介しております。
外国人採用時に発生する「就労ビザ」の手続きも、弊社提携の行政書士にお任せいただけます。また、万が一の早期辞退にも備え、再紹介を保証するプランもご用意しております。
ご紹介から入社まで責任を持ってサポートいたします。
【ご紹介人材の特徴】
・国内在住の留学生または転職者
・日本語堪能（日本語N3以上）
・理工系大卒で優秀、かつ働くモチベーションが高い
・在日3年～6年程度で、生活サポートに手がかからない（住居・医療等の手続き等）
※詳しくはお問い合わせください。
障がい者 採用・雇用サポートサービス
外国人技術者採用支援サービス
外国人人材導入コンサルティングサービス
翻訳サービス『つながる日本語(R)翻訳サポート』
特定技能支援サービス
当社では「特定技能支援事業」を行っております。
入社前の「人材採用支援」・入社初期の「定着支援」・定着後の「戦力化に
向けた支援」と、大きく3カ所に絞り支援を実施し、毎月30名以上の新規
ご紹介といった多くの実績があります。
その他にも、入社までを 徹底的にサポートする「人材紹介事業」や、魅力を
再定義し発信する「WEB事業」、農作物を栽培し販売するだけでなく地域や
仲間を作る手段となる「ファーム事業」も展開しております。
【主な支援内容(一部)】
■事前ガイダンス
■出入国する際の送迎
■住居確保 生活に必要な契約支援
■生活オリエンテーション
■公的手続等への同行
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ASEANトップ人財と出会えるキャリアフェア
エナジャイズは15年に渡り、海外の大学で学び日本企業で働くことを目指す学生を支援してまいりました。
このエナジャイズの代表的な活動の一つが『ASEAN CAREER FAIR with JAPAN』（ACF）です。
ACFは2013年に日本企業・ASEANの人財・大学を結びつけるという他に類をみない試みとしてスタートし、 現在は最大規模のASEAN人財採用プロジェクトに成長しました。
本イベントには毎年2000名近くの人財が応募し、その中から日本企業で働く熱意と優秀さが認められた応募者のみが事前選考を勝ち抜き、当日イベントに来場します。
前回来場者は618名、その全ての人財が日本企業と出会うためにACFに参加しています。
東南アジアでの採用をお考えの企業様、まずはお気軽にご連絡ください。
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無料相談会も随時開催中です。
お申し込みはこちらから：https://www.energize.co.jp/seminar/acfsodan.php
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マルチID対応読取りシステム『OLICA ID』
『OLICA ID』は、IDカードの種別を自動検出 できる
マルチID対応読取りシステムです。
パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り、
券面情報との比較による簡易真贋判定によりIDの真正判断が可能。
券面情報も自動認識するため手によるデータ入力不要で、
正確かつ迅速な処理ができます。
【特長】
■パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り
■確認画面表示により安全にICチップにアクセス
■世界最速クラスのフルページパスポートリーダー(USB3.0)で高速処理
■高画質(500PPI)で画像も鮮明 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人材活用サービス
当社では『外国人材活用サービス』を行っております。
現在当社では社会保険労務士事務所も併設しており、外国人材の受け入れや
サポートのみならず、人事労務管理の面でも高いレベ ルでのサポートが可能。
日本人、外国人にかかわらず企業様のご支援がワンストップでご提供できる
強みを持っています。
【特長】
■海外及び国内の大学と連携しており、高度人材のご紹介が可能
■社会保険労務士が在籍しているため、労務問題を一括管理
■行政の立ち入り調査などにも即対応できる
■行政書士が在籍しているため、招へいから入国までの手続きを一括対応
■社内に外国籍社員や、留学経験者がいるため言語で困らない
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
韓国人採用支援サービス『KOREC』
外国人人材紹介サービス
【人材紹介事業】国内外のグローバル人材をご紹介
【日本国籍・外国籍問わず、長期的なご活躍を目的とした人材紹介】
今後益々高まるであろう外国籍人材の需要と相まって、多くの企業が外国籍人材紹介に参入していますが、大半は日本人を対象とした人材紹介事業に付随して行う形態となっているのが現状です。
私たちj Careerは、日本での就職を目指す外国籍の方々と真剣に向き合い、生涯日本で生活するという長期的視点から、ただご紹介するだけでなく、ご紹介後「人事担当者様と連動したカウンセリング」「ビジネス日本語習得サポート（無料）」等、今までにないきめ細やかなケアを行い、候補者が永続的にご活躍できるよう 独自のサービスを行ってまいります。
また、外国籍の方のみならず、国内外でのご活躍を希望される語学能力に長けた日本国籍人材もご紹介可能でございます。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
企業向け 外国人採用サービス
当社では、外国人の採用を検討中の企業様向けに、
ASEAN人材に特化した外国人材紹介サービスを展開しております。
紹介する外国人は、すべて大学を卒業している優秀な人材だけで
「日本で働いている外国人」「日本で学んでいる外国人留学生」
「海外にいる即戦力の高度人材」の、3つのカテゴリーの外国人材を扱っています。
一定期間だけしか働くことができない技能実習生の紹介は扱っておらず
あくまでも日本で一生涯働くことができる就労ビザを取ることができる
優秀な外国人の紹介だけに特化しています。
【当社の特長】
■人材獲得ネットワークが広い
■海外からも人材を獲得
■採用後のフォローが充実
■内定辞退で全額返金
■入社3ヶ月フォロー など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人材 紹介サ ービス
当社では、特定技能、留学、技術者等、優良な外国人材の紹介を
行っております。
お客様のニーズに合わせたサービスを提供することを重視しており、
外国人材と企業・団体の間に信頼関係を築くことに注力。
そのほかにも、海外進出企業、それらに関連する、翻訳、通訳、観光ガイド、
マーケティングリサーチ等、長年の経験をもとにお手伝いさせていただきます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【事業内容】
■企業の営業に関するコンサルティング
■人材育成コンサルティング
■経営コンサルティング及び各種マーケティングリサーチ
■海外への投資及び事業進出に関するコンサルティング
■翻訳、通訳及び観光ガイド
■営業代行
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
アジアの優秀な外国人材を雇用してみませんか？
当社は、アジアを中心としたグローバル人材ソリューション事業を
行っております。
経理・総務・人事・営業職からITエンジニアや施工管理・現場監督・
CADオペレーター等現場の作業員、製造、介護、宿泊、外食等、
特定技能16産業分野全て対応。
外国人材雇用未経験から、雇用した企業の定着率は90%以上です。
不安のある方でも、当社スタッフが丁寧に管理致します。
【特長】
■求人掲載・面接費用無料
■不安のある方 でも、当社スタッフが丁寧に管理
■特定技能16産業分野全て対応
・経理・総務・人事・営業職からITエンジニアや施工管理・現場監督・
CADオペレーター等現場の作業員、製造、介護、宿泊、外食等
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
多言語 通訳サービス
外国人専門人材紹介サービス
コンサルティング＆コーチングサービス
外国人労働者 採用支援サービス
外国人技能実習サービス
外国人人材紹介サービス
当社では、「特定技能1号」「技術・人文知識・国際業務」「特定活動46号」
の
各在留資格での就労をめざす外国人人材のご紹介を行っております。
外国人人材雇用のデメリットが気になり、外国人の採用に踏み切れない
という事業所様もあると思いますが、そのほとんどは、
採用した外国人とコミュニケーションをとり、改善して欲しいことを
しっかりと説明し、指導することで解決します。
外国人と向き合い、話す時間を作ることが大切であり、必要に応じ
当社が外国人と企業様の間に入り、問題解決のフォローを行います。
【当社の特色】
■一般的な特定技能水準より会話能力が高い人材を紹介
■学校系列ならではの手厚い支援
■紹介人材の身元を十分に把握
■技能実習生より費用が安い
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
外国人材特化型求人プラットフォーム『Guidable Jobs』
お探しの製品は見つかりませんでした。
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人事・労務における外国人雇用手続きの支援
人事・労務における外国人雇用手続きの支援とは？
外国人材の採用・雇用における人事・労務関連の手続きを、専門知識や経験がない企業でも円滑に進められるようにサポートするサービスです。在留資格申請、雇用契約、社会保険手続き、給与計算、就業規則の整備など、多岐にわたる業務を代行または支援し、企業の人事・労務負担を軽減します。
課題
複雑な法規制と手続きの壁
外国人雇用に関する法規制は複雑で、在留資格の取得・更新、労働関連法規の遵守など、専門 知識が不可欠であり、企業担当者の負担が大きい。
言語・文化の壁によるコミュニケーション不足
外国人従業員との雇用契約、就業規則の説明、日常的な労務管理において、言語や文化の違いから誤解が生じやすく、適切なコミュニケーションが困難。
専門人材の不足と採用コストの増大
外国人雇用手続きに精通した社内担当者を育成・確保することが難しく、外部 専門家への依頼もコストがかさむ傾向にある。
変化への対応とコンプライアンスリスク
法改正や制度変更に迅速に対応する必要があり、不備があるとコンプライアンス違反のリスクが高まり、企業イメージや事業継続に影響を及ぼす可能性がある。
対策
専門家によるワンストップサポート
在留資格申請から労務管理まで、一連の手続きを専門家が包括的にサポートし、企業の手間とリスクを最小限に抑える。
多言語対応のツール・サービス導入
雇用契約書や就業規則、社内通知などを多言語化し、外国人従業員との円滑な情報共有と理解促進を図る。
アウトソーシングによる専門業務委託
人事・労務手続きの一部または全部を外部の専門業者に委託することで、社内リソースの最適化と専門性の確保を実現する。
継続的な情報提供とコンサルティ ング
法改正や最新情報に関する定期的な提供と、個別の状況に応じたコンサルティングにより、コンプライアンス遵守とリスク管理を支援する。
対策に役立つ製品例
外国人雇用手続き支援システム
在留資格申請書類の作成支援、進捗管理、専門家との連携機能を備え、手続きの効率化と透明性を高める。
多言語対応人事労務管理システム
給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどを多言語で一元管理し、外国人従業員向けの労務管理を容易にする。
外国人向け就業規則・契約書作成サービス
各国の法規制や文化を考慮した、多言語対応の就業規則や雇用契約書をテンプレートまたはカスタマイズで提供する。
外国人材向け労務コンサルティング
専門家が企業の状況に合わせて、法規制遵守、リスク回避、円滑な労務管理のための具体的なアドバイスを提供する。
⭐今週のピックアップ
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