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勤怠管理とシフト作成とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における勤怠管理とシフト作成とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の勤怠管理とシフト作成は、従業員の労働時間を正確に記録し、業務に必要な人員配置を効率的に計画する業務プロセスです。これにより、法令遵守、人件費の適正化、生産性の向上、従業員のワークライフバランスの実現を目指します。

​各社の製品

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8万人の利用実績がある『DigiSheet(デジシート)』は流動人材の勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンといった業務の効率化を可能にします。

勤怠管理システム『デジシート』

『TOUCH DE SCHEDULE』は、ホワイトボードの情報にPCやスマートフォンから
簡単にアクセスができる行動予定表サイネージ(デジタルホワイトボード)です。

40型ディスプレイなら、最大50名分1画面の表示可能。
またホワイトボードなので、一目で社内の行動予定を把握する事ができます。

【特長】
■外出先からも予定を確認・入力
■一目でわかる行動予定表
■既存グループウェアと連携
■操作ログがそのまま勤怠管理データに
■レイアウト自在で、使い方いろいろ など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

行動予定表サイネージ『TOUCH DE SCHEDULE』

『就業WEB』は、OBC社製 勤怠管理ソフト「就業奉行」と連動して動作する
WEB版勤怠管理システムです。

WEBブラウザを使ったシステムなのでインターネットに接続できれば場所を
問わず利用が可能。

また、勤務実績時間をプロジェクトCD、サブ・プロジェクトCDにより
作業工数入力ができます。尚、入力された作業工数は集計照会ができます。

【特長】
■場所を問わず勤怠管理ができる
■シンプルで判りやすい画面構成
■各種打刻装置の選択が可能
■作業工数の管理ができる
■カスタマイズ可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ワークフロー搭載WEB型勤怠管理システム『就業WEB』

☆生体(静脈)認証対応で紙ベースのタイムカード・勤務表をデジタル化

【運用イメージ】
・出退勤打刻の簡素化
・出先での簡単打刻
・残業時間の即時把握
・備品コスト削減

出退勤管理システム 『Kinmu Express』

『AIZE Breath』は、アルコール検知と一緒に出退勤も同時に管理できる
AIクラウドシステムです。

据置タイプなら、検温と同時に顔認証。
7万回計測できるアルコールチェッカーで検知します。

また、ハンディタイプならスマホ連動でどこでもアルコールチェックが可能。
どちらでもスピーディーAI顔認証でなりすましを防ぎます。

【特長】
■出退勤管理と同時にできるので便利
■使う側も管理する側もカンタンなUIで直感的に操作できる
■csvでデータ取り出しも可能

2023年12月1日よりアルコールチェック機器使用が義務化(予定)となっております。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アルコール検知AIクラウドシステム『AIZE Breath』

当社の「給与計算代行サービス」は、企業様それぞれ異なる
給与計算の方法や課題に応じて適したサービスをご提案いたします。

お客様の断続的な成長を見据えて、戦略的かつ理想的な人事部門の
体制構築をバックアップし、給与計算に必要とされる人件費をはじめ、
コンピュータシステム構築や変更などの多額費用等々は、外部委託により
大きくコストダウンが図れます。

また、煩わしい法改正等々についても、すべて当社が対応いたします。

【導入メリット】
■大幅なコスト削減
■リソースのコア業務への集中
■法令改正や社会保険制の変化にも対応
■セキュリティの強化

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

給与計算代行サービス

当社の人材派遣は、様々な職種に精通しており、専門性の高い領域も
専属チームがきめ細やかに対応いたします。

アミューズメントスタッフ・オフィスワーク・営業・販売・軽作業、
医療・介護関連など様々な職種に対応可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■必要なときに、必要なスキルを持つ人材を活用
■募集や採用にかかる手間やコストを軽減
■給与支払いや社会保険などの労務管理コストの軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス

当社が取り扱う『労務・勤怠DXソフト』をご紹介します。

わずか月額15,000円(税別)で、年間360万円のコストを削減。
経理事務の月平均147時間×12か月=1,764時間=0時間にします。

タイムカード機器不要なので、集計作業、賃金計算作業が一気に不要。
削減した費用を設備投資に充当することが可能です。

【特長】
■労務・勤怠の一体型で管理可能
■労働基準法対応
■タイムカード機器不要
■月額使用料以外一切費用は不要
■各種助成金・補助金対象・DXソフト購入可能
■仕様変更カスタマイズ別途対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

集計作業や賃金作業も不要!労務・勤怠一体型のDX管理ソフト

『Touch On Time』は、休日設定なども自由に行うことが出来、さまざまな
雇用形態に柔軟に対応することができる勤怠管理システムです。

クラウドシステムで勤怠データを一括管理。
これにより集計作業が、従来に比べ断然容易に行うことが出来ます。

また、各社給与システムとの連携も可能です。

【特長】
■事業所の場所や数に関わらず一括して管理可能
■インターネットに接続できるPC さえあれば特別な設備は不要
■他の業務にお使いのPCをそのままご利用可能
■故障した際でも他のPCですぐに代替可能

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『Touch On Time』

『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。

Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。

また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。

【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
 SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
 BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』

『Wa-算タイムレコーダー』は、いつでも・どこでも・簡単に
就業管理を行えるクラウド型就業管理サービスです。

スマートフォンからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻が可能。
PC1台あれば、全従業員の勤務状況をリアルタイムに把握できます。

【特長】
■スマートフォンやからFeliCa、PCまで、多様な端末から打刻可能
■タブレット端末がタイムレコーダーになる
■端末が混在する環境でも運用可能
■スマートフォンやタブレットで安否確認が可能
■低廉な月額料金
■導入時のコストも抑制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

就業管理サービス『Wa-算タイムレコーダー』

『SyncTrust(R)Working Time Manager』は、入退室管理システムの
IDカードの入退室データと、勤怠管理システムやタイムカード等のデータを
組み合わせて、これらのデータの可視化及び比較により、正確な勤怠実態の
把握と見える化を実現する、働き方改革アプリケーションです。

また、既存の入退室管理システムに本システムを導入しデータ連携をする
ことにより、物理セキュリティのゲートの役割から、勤怠情報に役立つ
データツールとして活用することができます。

【システム構成図】
■入退室管理システムのログから1 日の最初と最後の入退室
 (出社/ 退社) 時刻を抽出
■カレンダー機能により、指定された休日のアクセスログのみ表示
■抽出・表示されたデータは、CSV 形式でファイル出力が可能
■抽出・表示されたデータは、メール送信が可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

SyncTrust(R)Working Time Manager

『zinnia(ジニア)』は、社員の勤怠をリアルタイムに把握できる
勤怠管理サービスです。

マニュアルを読まなくてもシンプルで直観的に操作できる画面デザインを
追求。直近登録データの引用機能など入力を簡略化するための機能を
備えています。

また、入力された勤務実績データはCSVファイル出力を行うことが可能。
外部システムに合わせて一部データ加工を行うことで、勤務実績データを
外部システムに連携させることができます。

【特長】
■直観的に使える画面デザイン
■簡単な操作で勤務実績の申請が可能
■勤務データの外部システム連携が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤怠管理サービス『zinnia』

『年調ヘルパー』は、年末調整申告をWeb化できる年末調整申告支援サービスです。

導入することで年末調整に要する業務時間を劇的に削減し、制度改正への対応や
ミスのない正確な計算を実現。

簡単に導入でき、たった3つのステップで完了するため誰にでも使いこなせます。

【特長】
■紙の配付ゼロに
■手渡し作業不要
■問い合わせ大幅減
■提出者の管理不要
■自動計算でミス防止へ

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

年末調整申告支援サービス『年調ヘルパー』

『バリバリ勤怠』は、インターネットを利用したクラウド型勤怠管理システムです。

企業の集中管理、勤務間インターバル時間の表示および手作業ではむずかしい
複雑なシフト管理にも対応し、勤怠業務の大幅なコスト削減・効率化を実現。

また、アルコール検知器と連携することで、測定データの保存や測定時の
写真撮影も可能で、安全運転管理責任者を置く多くの企業さまに選ばれています。

【特長】
■様々な打刻方法による用途に応じた打刻
■使う側、管理者側双方の勤怠業務の削減
■企業の集中管理
■勤務間インターバル時間の表示
■簡単なシフト管理
■アルコール検知器との連携

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム『バリバリ勤怠』

『勤務シフト作成お助けマン』は、シフト表の自動作成・管理ができる
クラウドサービスです。

早番・遅番・夜勤などのシフト作成ができる「勤務シフト作成お助けマン Day」と
パート・アルバイト向けシフト作成ができる「勤務シフト作成お助けマン Time」を
ご用意しております。

【特長】
■勤務シフト作成お助けマン Day
 ・スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成
 ・法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に
  効率化するクラウドサービス
■勤務シフト作成お助けマン Time
 ・飲食業・小売業・サービス業など、パート・アルバイトの
  スタッフが多い店舗のシフト作成を自動化
 ・勤務希望をそのまま割り当てるのではなく、各種勤務条件を
  守りながら、時間を適切に調整

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

シフト表自動作成サービス『勤務シフト作成お助けマン』

“倉庫スタッフのシフト作成が大変”“短期スタッフの発注作業が大変”
“勤怠・実績管理に手間がかかる”など、このようなお悩みははありませんか?

『適材ナビ』は、短期で人が足りないとき、システム上で複数の派遣会社に
一括依頼ができます。

自社スタッフを管理したい方に適した「シングル」、複数の派遣会社を
管理したい方に適した「スタンダード」、自社システム連携したい方に
適した「プレミアム」の選べるサービスプランをご用意しております。

【当サービスでできること】
■データ登録:スタッフ情報を登録
■シフト管理:仕事量に合わせて人員配置
■求人票作成:複数の派遣会社に一括依頼
■スポット派遣:急な短期対応の派遣依頼
■レギュラー派遣:長期固定での派遣依頼
■出退勤管理:QRコードで簡単に受付管理
■日報管理:勤務実績を一覧管理

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材支援サービス『適材ナビ』

当社では、WEB打刻(タイムレコーダー)・勤怠管理システムと連動する
人材派遣管理システムをご提供いたします。

これまでのシステムからの移行を支援し、導入・稼働まで責任をもって
対応いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■安価で高機能
■個別ニーズに対応
■簡単で安心な導入・運用
■個人情報保護への対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣管理システム

BIRDSのソリューションを活用した業務改善事例より、勤怠管理業務における
課題解決事例をご紹介します。

当事例では「データエントリー」や「Time Wave+」などといった
ソリューションを導入。

派遣スタッフ、派遣先からのクレーム削減、請求処理がスムーズになったほか、
入力時のエラーチェック機能によって、記入ミスの修正作業の負荷を軽減
させることができるようになりました。

【事例(一部)】
<株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント>
■対象業務:派遣会社のバックヤード業務支援
■課題:回線ビジー及び入力ミス、データ遅延のクレーム削減
■要件:FAX受信後3時間以内にデータ登録、データ入力精度のレベルアップ
■導入ソリューション:データエントリー

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【ソリューション導入事例】勤怠管理業務改善

『CC-BizMate』は、残業予測アラート機能により、個人毎の月末時点の
残業時間を予測し、本人や上長に通知してくれるクラウド型勤怠管理システムです。

各社員の1日の労働時間の内訳管理ができるので、どんなことに
何時間費やしたのかが把握でき、生産性低下の要因を簡単に見つけることができます。

【特長】
■残業時間予測
■作業内訳時間管理
■スマホ/携帯対応
■安否確認機能
■安心のサポート体制 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム『CC-BizMate』

『採用一括かんりくん』は、企業様と求職者様の好適なマッチングを実現する
クラウド型の採用管理システムです。

採用担当者のみなさまが採用コア業務に集中するための機能を備えながら、
直感的に操作できるシンプルさが評価されております。

導入後もHRクラウドのCS(カスタマーサクセス)がしっかり伴走いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■シンプルでわかりやすい設計
■採用コミュニケーションのスピードアップ
■低コスト高パフォーマンス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

採用管理システム『採用一括かんりくん』

『Here’s Me(ヒアーズミー)』は、オフィスに掲示されている
ホワイトボード型の行動予定表と同じ感覚で、手軽に利用できる
クラウドサービスです。
どこにていも社員の「行き先」や「帰社時間」を直ぐに確認することが可能。テレワークの実施状況も一目で確認できます。
【特長】
■どこにいても社員の行動予定がわかる
■在籍か不在かが一目でわかる
■テレワークでの就業状況も簡単に把握可能
■出退勤の打刻が可能
■社員の位置を管理者へ通知可能。安否確認に利用可能!
■アマゾンクラウド(AWS)を利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』

『WellGo』は、行動経済学の技法(ナッジ)を駆使し、貴社の健康経営を
後押しするクラウド健康管理システムです。

「健診、ストレスチェック、長時間労働、面接指導履歴の管理がバラバラ」、
「受診管理が大変」等、医療職・人事の抱える様々なお悩みを解決します。

【特長】
■産業保険・健康管理業務の効率化
■国際的基準を満たす強固なセキュリティ体制
■低コストで利用できる
■導入運用にITリソース不要、担当者のみでラクラク運用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド健康管理システム『WellGo』

『powered by 勤時』は、国立大学法人様の勤怠管理に特化したシステムです。

フレックスタイム制や、短時間勤務、裁量労働、シフト勤務などの様々な
働き方をカバーし、役割に応じた便利な機能も数々搭載。

また、多種多様で複雑な休暇もすべて対応し、必要な項目は全て
給与データに反映いたします。

【特長】
■様々な働き方をカバー
■役割に応じた便利な機能の数々
■多種多様で複雑な休暇もすべて対応
■必要な項目は全て給与データに反映
■驚異の柔軟性で貴学の運用にジャストフィット

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』

『TRAFFICS TOUCH』は、手のひらの静脈を生体認証として
使用したタイムレコーダーです。

手のひらをかざすだけで出退勤の管理をすることができます。

タイムカードのようなランニングコストもかからず静脈登録も
簡単に行うことができるため導入後すぐに運用いただけます。

【特長】
■デジタコデータと連動できる
■成りすまし打刻防止
■全従業員の打刻処理を一括管理
■ランニングコスト不要で手間要らず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

手のひら静脈認証タイムレコーダー『TRAFFICS TOUCH』

当社は、主にソフトウェアシステムやハードウェアの開発を行っており
開発一例として社内における各種業務を支援する
「社内業務支援システム」がございます。

「社内業務支援システム」は見積管理、工事番号管理、受注管理などの
機能があり、オプションでタイムレコーダーとの連携が行えます。

【機能】
■見積管理
■工事番号管理
■受注管理
■製品品番および図面番号管理
■部品発注管理 など

※詳細については、お気軽にお問い合わせください。

社内業務支援システム

『SYS ERP Cloud』は、プロジェクト管理、勤怠管理、営業支援など
原価に関わる全ての処理を繋ぐことでプロジェクト単位での収益を
明確化することができる次世代のプロセスコスティング統合基幹システムです。

当システムを導入することによって、会社が成長するために必要な
“ちゃんとした原価管理”を実現。

一元管理されたデータは担当者間での確認が可能な為、入力の間違いや
不正の防止にも役立ちます。

【特長】
■会社経営に必要な機能を全て網羅
■実原価と共通原価の配賦によるリアルな原価管理
■データ連携によるスマート運用
■圧倒的なコストパフォーマンス

【できること】
■リアルな現場ごとの収益額がわかる
■実行予算や見込利益、実績乖離を明確化できる
■不正や金銭トラブルを事前に発見できる
■従業員の勤怠状況・時間外労働が一目でわかる
■法令に則った契約書類の発行が自動でできる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

プロセスコスティング統合基幹システム SYS ERP Cloud

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』は、
工数入力をする場合、勤怠の情報なしに入力を行うと
集計時に工数と勤怠の情報をそれぞれ突合せたら
発生する矛盾が多く、解決するのに多大な時間を要します。

Iside クラウドサービスは、工数入力の際に勤怠情報を
チェックしながら入力するので、登録時点で矛盾が解決されます。
そのため、時間の短縮と管理部門の方の負担が軽減でます。

勤怠管理だけでは対応できない、特殊な時間の登録ができ、
それを勤怠に反映させることがでます。
例えば、私用外出・研修・組合員活動などの
業務に関わらない時間が登録でき、柔軟に割増時間の計算が可能です。

***
工数管理・勤怠管『Iside クラウドサービス』を
  30日間無料でご試用して頂けます!

   機能を十分に確認して頂き、
 OKでしたら、そのまま正式契約できます。
     詳しくはお問合せ下さい!
                    ***

工数管理・勤怠管理 『Iside クラウドサービス』

当社では、有給休暇年5日取得義務化に対応した有給台帳管理システムを
提供しております。

働き方改革が始まり、有給休暇年5日取得が義務化に。
今までの残管理だけではなく「年次有給休暇管理簿」が必要になりました。
ネットでExcelサンプルがありましたが、しっくりこない…
そこで、ソフト会社の当社は、管理システムを作りました。

個人・小規模な企業(10名以下)には無料、11名以上の場合は、
税込み30,800円(税別28,000円)で提供いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

有給台帳管理システム

『つとまる』は、導入費用を最小限に抑えシンプルな使い易さを追求した勤怠管理システムです。

「“働き方改革法”の対応ができていない」、「管理コスト削減・残業抑制したい」、
「頑張って採用しても退職してしまう」等の様々な課題を解決に導きます。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【基本勤怠管理機能】
■有給管理
■休暇申請
■残業・休日出勤申請
■経費申請管理
■独自申請の作成 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理システム『つとまる』

MOAIプラットフォームに含まれている「人員配置最適化モジュール群」
についてご紹介いたします。

労働力の減少によって必要な人材を確保することが難しくなってきており、
フルタイム、パートタイム、フレックスタイムなどの労働形態の多様化で
シフトの管理が複雑化。

また、人々のライフスタイルの多様化で、働く人側のさまざまな要望も
取り入れた人員配置計画作成は従業員の満足度や労働生産性を向上させる
ことができます。

【特長】
■従業員の要望、時間帯別、業務別、スキル別必要量など各種実務的な
 制約対応可能
■大規模問題も効率よく解くことが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【MOAIプラットフォーム】人員配置最適化モジュール群

『スムジョブ』は、写真・テキストを入れるだけで自社オリジナルの
サイトが完成する採用ツールです。

住宅業界で働く3,000人以上の働き方や給与データを保有。
コンサルタントが制作をサポートいたします。

【特長】
■最短1日でオリジナル採用サイトが作成可能
■コンテンツの追加、編集も自由自在
■スマートフォンにも最適化されている
■作成した求人ページはfacebookやTwitter、Instagramで告知可能
■求人専門の検索エンジン(Indeed等)に求人が自動掲載されるので、
 告知効果が期待できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

住宅工務店向け採用ツール『スムジョブ』

当社では、高度なIT人材を必要な期間、必要なスキルで提供し、
お客様のプロジェクトを支援する「人材派遣」を行っています。

経験豊富なIT人材が、高品質なサービスを提供。

その他にも、長期的な人材戦略をサポートする「人材紹介」や
革新的なソフトウェアやシステムの研究開発も行っています。

【事業領域】
■人材派遣
■人材紹介
■当社開発

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス

『Web API』は、勤怠管理に必要な出退勤情報の管理、勤務時間や
残業時間の集計および有給休暇や欠勤の管理機能をまとめた
勤怠管理基盤です。

本製品を呼出して、勤務形態規則、勤怠情報の保存や時間集計処理を
勤怠管理態基盤に任せることで勤怠管理に関する面倒な設計や
コーティングから解放されます。

【特長】
■祝日休暇の自動判定
■法定休日の自動判定
■年次有給休暇の自動付与
■勤務形態変更の予定設定
■日跨ぎ(深夜)残業時間も正しく集計

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

勤怠管理基盤『Web API』

『Docoitter(ドコイッター)』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。

現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。

【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
 在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい

【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
 例:会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など

※詳しくは<カタログをダウンロード>よりご覧いただけます。
 1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。

1か月無料トライアル!オンライン行先掲示板『Docoitter』

2017年1月、厚生労働省が「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき処置に関するガイドライン」を策定・公表しました。

これによると、原則、自己申告以外での労働時間の確認・記録が求められる中で、やむを得ず自己申告により把握する場合、客観的な記録との間に著しい乖離がないかをチェックが必要です。

『ez-PCLogger』はPCログイン/ログオフ情報の把握で、
1.自己申告による労働時間の妥当性を客観的にチェック!
2.自己申告と乖離が大きい不正な勤怠データを簡単抽出!

勤怠管理システムとの連携で手間なく、シームレスに突合せを実現!
フォーマット変換機能によりいろいろなシステムと柔軟に連携できます。

PCログオン&ログオフ情報収集ツール『ez-PCLogger』

『MajorFlow Time』は、Web勤務管理システムです。

日々の勤務状況の管理、各種時間の自動計算、事前申請書の連携、給与計算
システムへのデータ出力、打刻データの取込が可能。

Web打刻やWebブラウザ、タイムレコーダ、携帯端末に対応し、プロジェクト
ごとの時間実績による原価管理を行う際にも好適です。

【特長】
■Webブラウザ
■Web打刻
■タイムレコーダ連携
■ワークフロー
■スマートフォン対応

※詳しくは関連リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Web勤怠管理システム『MajorFlow Time』

『凄腕給与』は、中小企業のお客様に特化した月齢給与、賞与、年末調整、
社会保険、及び、人事管理機能まで実現する人事・給与ソリューションです。

既存会計システムに給与賞与仕訳を自動連携することも可能。

支給明細書を電子メールにて配信できるため、印刷・配布業務の軽減ができ、
日々発生するデータを活用し、様々なデータを様々な角度で分析する事が
可能です。

【特長】
■支給明細書の印刷・配布業務の軽減
■新鋭の.NETテクノロジーを採用
■蓄積情報の有効活用によるデータ分析が可能
■マルチデータベースに対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事・給与ソリューション『凄腕給与』

『KOSUKE』は、健康管理機能連動のネットワーク型
据え置きアルコール検知システムです。

アルコール検知は、正確な日本製センサの採用で安心。測定結果は写真付きで
専用クラウドサーバへ保存されるほか検出時は、管理者へメール送信可能です。

また、体温・血圧・SpO2などのバイタルデータも測定可能で、測定結果を
蓄積するためいつでも確認ができます。

【特長】
■測定結果を知らせるリアルメール送信機能
■検知を知らせるアラートメール送信機能
■本人認証に顔認証可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ネットワーク型据え置きアルコール検知システム『KOSUKE』

『勤務形態一覧表作成ツール』は、行政へ提出義務のある「勤務形態一覧表」や
訪問業務を円滑に行う「シフト表」「ルート表」を自動作成できるツールです。

毎日運用したルート表のデータを利用して作成するので、手書きや新たに
Excelファイルへ手入力するなど、面倒な作業は不要。

外部連携できるので、現在お使いのシステムにアドオンイメージで
簡単にスタート可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■運用したデータで勤務形態一覧表を自動作成
■週予定から毎日のルート表を自動展開
■利用者グループ分け機能で職員へ自動割り振り
■外部データ連携機能
■生産性の見える化 各人算出機能(予定と実績)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

勤務形態一覧表作成ツール

WAS社は、生産変動や新製品の立ち上げ等に必要な人材から高度な技術を
持った人材までグループ力を活かし、すべてのニーズにお応えします。

東南アジアの中心に位置するASEAN最大級の産業集積地で
主要工業団地をカバー。

国内で培ったノウハウは同社の強みです。
より多くの人々の「目にとまる」工夫は惜しみません。

【事業内容】
■人材派遣サービス
■人材紹介サービス
■アウトソーシングサービス

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【WAS社】タイ国におけるサービスのご案内

株式会社アルファメディアの取り扱う製品についてご紹介します。

主に大学、専門学校のお客様にお使いいただいている出席管理システム
「かいけつ出席」をはじめ、会議や研修、講習会などでメンバーの
出席データを取得し、管理できる「出欠管理システム」や、
勤怠管理システムである「かいけつ就業」を各種ラインアップ。

自社開発で細やかなご要望にも対応いたしますので、是非ご相談ください。

【ラインアップ】
■かいけつ出席
■出欠管理システム
■かいけつ就業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

株式会社アルファメディア 製品紹介

当社では、お客様ご自身や社員、パートアルバイトの皆様の給与計算業務を
お客様に代わって作成する『給与計算代行サービス』を提供しております。

お客様は月に1回、勤怠実績のデータと、その月に支給する手当等の情報を
お送り頂くだけ。あとは、当社が給与計算を行い、控除額を算定し、
支払額の確定と給与明細の発行をいたします。

なお、作成されたデータは、付属のネット給与計算ソフトでいつでも閲覧でき、
毎月の人件費の把握が簡単に出来るようになります。

【サービスのメリット】
■給与計算に関わる社会保険などの法令改正内容は専門の社労士が監修
■日本全国の社労士ネットワークによる安心の一律料金・サービス
■社員の勤怠集計等をエクセルなどでお送り頂くだけなので簡単
■年末調整サービスなどのオプションサービスも充実
■給与計算ソフト「クリアワークス」を無料でご提供

※詳細はお問い合わせください。

労務サービス『給与計算代行サービス』

■3つの権限(運用管理者、マネージャー、一般)毎に、アクセスできる情報、使用できる機能を完全に制限し、社内での情報管理を徹底できます。
■グループウェア機能を導入することで、休暇申請、休日出勤申請などの申請フロー、過剰残業に対する業務アドバイスなど、勤怠管理に欠かせない機能を無理なく実現しました。

勤怠管理/工数管理ASPサービス Iside

『就業実績システム』は、日々の勤務情報、就業情報(作業日報)を
WEB上で入力するシステムです。

通常勤務、フレックス勤務、変形勤務等にも、柔軟に対応が可能で、
勤怠、就業情報はリアルタイムに更新されますので、日々の勤務状況の
把握が容易に出来ます。

また、勤怠情報、就業情報は一元管理していますので、
勤怠情報と就業情報での相違ありません。

【こんな課題に】
■勤怠管理制度を向上させたい
■従業員の勤怠、就業状況をリアルタイムに把握したい
■勤怠集計を手作業で行っている
■残業時間の管理ができていない
■勤怠管理情報と勤務実態が異なっている など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

就業実績システム

当社の『DX』をご利用いただくと、タイムカード機器をはじめ、集計作業、
賃金計算作業が一気に不要になります。
今回はなんと体験版が3,980円(税別)でご利用いただけます。

事業再構築補助金、IT補助金、小規模持続化等補助金、働き方改革助成金
対象のため、導入費用を削減することが可能。

勤怠・集計・計算機能に限定した体験版と、大幅なコスト削減ができる
DX・労務・勤怠フルスペックのご契約がございます。

【このような課題を解決】
■不正打刻
■みなし残業
■役に立たない会計ソフト
■勤務シフト作成が憂鬱

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【DX】月額3,980円で誰でも簡単に労務・勤怠管理が可能に!

『駅すぱあと 通勤費web』は、給与担当の課題を解決し、無駄な作業を
削減するクラウドサービスです。

バスの利用条件や自動車等の利用条件などを設定可能。申請内容を
支給規定に沿って制御することができ、公平性に配慮した支給が可能と
なります。

また、区間変更にも対応しバスの払戻し計算もできます。
面倒な交通事業者への確認作業から解放されます。

【特長】
■適正経路のチェック作業を軽減
■支給規定に沿った申請
■属人化しない定期管理業務
■運賃改定にも柔軟に対応
■払戻しも自動で計算

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

精算業務支援サービス『駅すぱあと 通勤費web』

『Tomas』はビジュアルな画面でスムーズにシフト表が作成できる
WEB勤怠管理システムです。

タイムレコーダー(ICカード・生体)・Web打刻・PC打刻・携帯打刻と
豊富な打刻方法をご用意。様々な業態・業種にも対応しています。

また、36協定警告により残業の抑制・残業時間の削減・傾向・対策が可能です。

【特長】
■豊富な打刻方法
■36協定(警告機能)
■シフトデータ作成機能
■複数雇用形態の管理も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB勤怠管理システム『Tomas』

■ログベースの勤怠管理で安心・効率的な打刻レス勤怠管理
従来の多くの勤怠管理システムでは打刻の情報をもとに先に賃金が支払われ、その後にログ収集、打刻とログの乖離チェックが行われていたため、サービス残業の発覚が遅れ、別途未払い残業代の支給を行う必要がありました。しかしラクローではログ確認を先に行うため、打刻との乖離が発生せずサービス残業を抑止することができます。

■PCログだけでは把握できない働き方にも対応
PCをあまり使わない職種ではPCログから労働時間を算出することができませんが、ラクローはPCログだけでなくOffice365やGoogle Workspace、Slackとも連携でき、PCログが無くてもカレンダー予定やメール送信時刻を組み合わせることで労働時間を可視化できます。

■厚生労働省ガイドラインに沿った運用を実現
厚労省のガイドラインでは自己申告制を認めていますが、PCログ等と申告時間を突き合わせて乖離の有無を把握すること、乖離がある場合は実態を調査し、労働時間を修正することを求めています。手作業でこれを行うのは大変ですが、ラクローなら最小限の労力でガイドラインに沿った運用を実現。

打刻レス勤怠管理サービス『ラクロー』

『楽ちんジョブ管理システム』は、出退勤を集計、データ(CSV)を作成し
text-primary業務の効率化をサポートするクラウド型Web勤怠システムです。

クラウド管理をすることによりリアルタイムでの管理体制の導入が可能。
効率化・省力化・自動化を推進します。

業務プロセスの改革に向けた、適切なシステムをご提案いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【STEP】
1.Web勤怠システムで出退勤をシンプル打刻、残業や有休も自動申請
2.管理資料・チェック機能で自施設の勤怠管理
3.本部で各事業所情報を一括管理
4.集計データで給与計算
5.めんどうな会計仕訳も楽々

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web勤怠システム『楽ちんジョブ管理システム』

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人事・労務における勤怠管理とシフト作成

人事・労務における勤怠管理とシフト作成とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の勤怠管理とシフト作成は、従業員の労働時間を正確に記録し、業務に必要な人員配置を効率的に計画する業務プロセスです。これにより、法令遵守、人件費の適正化、生産性の向上、従業員のワークライフバランスの実現を目指します。

課題

勤怠記録の不正確さ

手作業による記録や打刻漏れ、誤入力などにより、実際の労働時間と記録に乖離が生じ、給与計算や残業代の算出に誤りが生じるリスクがあります。

シフト作成の煩雑さ

従業員の希望、スキル、法令上の制約などを考慮しながら、人手不足や過剰人員を防ぐ最適なシフトを作成するには、多くの時間と労力が必要です。

法令遵守の難しさ

労働基準法などの複雑な労働法規を遵守しながら勤怠管理やシフト作成を行うことは、専門知識が必要であり、違反リスクを伴います。

コミュニケーション不足

シフト変更の連絡や勤怠に関する確認が、口頭や個別の連絡に頼ると、情報伝達の遅延や誤解が生じ、従業員満足度の低下につながることがあります。

​対策

勤怠管理システムの導入

ICカード、生体認証、PCログオンなど、多様な打刻方法に対応し、自動集計機能を持つシステムを導入することで、記録の正確性を高め、集計作業を効率化します。

シフト作成支援ツールの活用

従業員の希望やスキル、稼働状況などをデータ化し、AIやアルゴリズムを用いて最適なシフト案を自動生成するツールを活用し、作成時間を大幅に短縮します。

専門家との連携

社会保険労務士などの専門家と連携し、最新の法改正情報に基づいた勤怠管理・シフト作成ルールの見直しや、コンサルティングを受けることで、法令遵守を徹底します。

情報共有プラットフォームの整備

勤怠状況やシフト表、変更履歴などを一元管理し、従業員がいつでも確認できるオンラインプラットフォームを整備することで、透明性を高め、コミュニケーションを円滑にします。

​対策に役立つ製品例

クラウド型勤怠管理サービス

インターネット経由で利用でき、初期投資を抑えつつ、多様な打刻方法と自動集計機能で勤怠記録の正確性と効率性を向上させます。

AI搭載シフト作成自動化ツール

過去のデータや従業員の希望を学習し、複雑な条件を考慮した最適なシフト案を短時間で生成することで、シフト作成担当者の負担を軽減します。

労務管理コンサルティングサービス

専門家が最新の労働法規に基づいた勤怠管理・シフト作成体制の構築を支援し、法令遵守リスクを低減します。

統合型人事労務管理システム

勤怠管理、シフト作成、給与計算、年末調整など、人事労務に関する複数の機能を一つのシステムで管理し、業務全体の効率化とデータ連携を実現します。

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