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総務業務のアウトソーシングとは?課題と対策・製品を解説

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総務における総務業務のアウトソーシングとは?
各社の製品
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一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
『オフィス番プレミアム』は、バックオフィス体制の構築から運営まで
一気通貫で対応するサービスです。
当社は、「コンサルティングのみで作業は対応しない」「業務代行のみで
構築ができない」といったことはございません。BPOや管理部長代行にて
培ったノウハウも活用いたします。
また、お客様先で多くのSaaSを利用し、各ツールの強みや特長を把握して
おりますので、バックオフィス全体の最適化を踏まえたご提案が可能です。
【特長】
■体制構築からバックオフィス代行まで一気通貫で可能
■バックオフィスSaaSの好適な設計が可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。
ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。
また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料トライアルチェックあり
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
•バックオフィススタッフの 社員から外部人材への雇用 切り替え
•営業 ・販売スタッフの外部人材への雇用 切り替え
•プロジェクトに応じた必要 な 専門人材の活用(エンジニア・ IT 系・会計など)
•ロックダウン期の給与計算業務停滞回避や不正防止を目的とした 外部委託 化
インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。
●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。
詳細はカタログをダウンロード!
20年以上にわたりアウトソーシング、業務効率支援に実績のあるトライアンフが、
「定期的にやらなくてはならない、時間がかかっている業務」を事務代行します。
事務代行サービス「BusiPa!」を利用することで、
事務作業の負担軽減と同時に、事務作業にかかっていた運用マネジメントも不要となります。
これまで事務作業を担当していたスタッフには「コア業務に取り組んでもらう」ことができます。
事務作業の一連の流れを「1業務」とした場合、
最大5業務まで月額39,800円にて代行いたします(ライトプラン)。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
当社では、半社宅代行サービスを提供しております。
社宅管理をアウトソーシングすることで、コア業務に人的資源を集中でき、
また社宅管理のクオリティが向上するなどのメリットがございます。
そうとはわかっていても、月々の業務はそれほど大変ではないため、
社宅代行会社にランニングコストまでかけて依頼するまでもないと
お考えの法人様、ぜひ当サービスをご検討ください。
【メリット】
■物件収集が容易
■入居前のお手伝い
■退室後のお手伝い
■個人のお部屋探しも可能
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
当社では、ノウハウがない業務やノンコア業務をお客様の目的、
ご予算に応じた自由設計でフロントオフィスからバックオフィスまでの
トータルサポートを専門プロジェクトチームがご対応いたします。
多くのお客様と築きあげた経験から企業様の実行をサポートし、
自社では力を割けない分野や業務の一部に対して、
戦略、立案、実行、成果までを全面的にバックアップいたします。
【例】
■イベント運営事務局
■行政・自治体関連運営業務 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として
永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。
「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による
スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も
代行させて頂きます。
また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に
努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。
【サービス(一部)】
■海外航空券手配:ご出張に好適な航空券を手配
■ビザ代行手配:お客様のお手間を最小限化
■ホテル、地上手配:ご要望に応じた手配
■オプション個別:海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
安田倉庫株式会社では、「引越サービス」を提供しております。
当社の移転サービスは首都圏だけでなく、長年の歴史で培ってきた
協力パートナーとのコラボレーションにより、全国移転サービスの
提供が可能。
また、移転に伴い不要となったオフィス家具・オフィス用品・事務機器
について、ご要望に合わせて倉庫保管や買取/廃棄ができます。
サーバーの移設も対応可能です。
移設元での離線、サーバーラックからの機器の取り外し、
精密機器専用車両による移設先への輸送、移設先での機器の取り付け、結線までの作業を実施。
データ消去作業では、PC、タブレット、サーバーのHDD・SSDのデータ消去作業を
実施いたします。消去方法は論理消去、磁気消去、物理破壊が対応可能です。
【サービスメニュー】
■移転サービス(工場・オフィス等)
■什器備品のお取扱い
■RFIDによる引越荷物管理
■キャビネット等の書類移動サービス
■オフィス什器クリーニングサービス
■機密文書の保管
■サーバー移設
■データ消去
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、『アウトソーシングサービス』を承っております。
作業量増加に伴う稼働率アップ等にもタイムリーに対応し、
必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能。
慣れない業務をプロに委託することで、社内でコア事業や本来業務に注力でき、
生産性の向上を実現することができます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【メリット】
■募集費、各種保険費、法廷福利厚生費などの諸経費が不要
■健康診断、勤怠管理などの労務に関することのすべてを当社で実施
■作業量増加に伴う稼働率アップ等にタイムリーに対応可能
■正社員で対応が難しい変則時間帯や夜間専従者などに対応可能
■必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
当社では、貴社の営業時間外や、深夜・早朝の時間帯も対応可能な
『夜間休日電話代行サービス』を提供しております。
顧客満足度の向上にもつながり、自社での当番制に比べ、経費節減や
従業員様の負担軽減が可能。
これまでに、コインパーキング・立体駐車場の運営・管理業者様や、
シャッターメーカー様、マンション・ビル管理会社様等、
多業種の夜間休日電話代行を行ってきた豊富な実績がございます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【特長】
■応答率は業界トップクラスの98%以上
■業務に沿った細かい電話対応が可能
■経験豊富な業種実績
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
『チャットdeアウトソーシング』は、コストパフォーマンスに優れた
管理部門業務全般のアウトソーシングサービスです。
専属コーディネーターが、各分野のプロフェッショナルに業務を分担。
バックオフィス業務全般を、チャットできめ細やかに、タイムリーに
代行・サポートいたします。
【対応可能業務】
■経理代行
■労務管理
■庶務業務
■コスト削減
■ITサポート
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、派遣1名からBPOサービスまで様々なメニューでビジネスを
サポートいたします。
ITエンジニアや一般事務の人材をお求めのお客様には、“人材サービス”
業務ごとアウトソーシングしたいお客様には“BPOサービス”、
RPA等による業務の自動化・効率化したいお客様には“ビジネスツール”
をご提案。
20年の派遣事業の実績をもとにRPA人材をご支援します。
【特長】
■データ入力、データ連携などの定形業務はRPAで自動化
■イレギュラー事項の発生時はRPA運用人材が即座に対応
■属人的業務のブラックボックス化を排除
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
『HISHOSUPPL(秘書サプリ)』は、リモートでお仕事をサポートする
「秘書さん」と、 仕事を手伝ってほしい「事業者様」とをつなぐ
オンライン秘書マッチングサービスです。
バックオフィス業務は「優秀な秘書さん」におまかせすることで、
本業に集中して収益アップが可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【選ばれる理由】
■500円~秘書さんへ依頼可能
■お試しで依頼できるので安心
■短時間の些細な作業からピンポイントで単発発注できる
■事前支払いは仮払いなので万が一のトラブルにも安心
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
当社では、アウトソーシングの付加価値を追求するため、お客様のニーズに
柔軟に対応する「導入システム」を実施しています。
また、トータルサポートこそ当社の強みだと考えており、ビジネスを点で
捉えるのではなく、一つ一つの点を繋ぎ面として認識し、さらに立体的な
視野に立ってご提案いたします。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【導入システム】
1.準備期間として派遣契約
2.請負体制の構築
3.当社事業所として管理運営
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、日常業務から専門分野までお客様の幅広いオフィス業務を
スピーディー且つ、丁寧に対応する「オフィスサポート事業」を
展開しております。
これまでたくさんの企業様とお仕事をさせていただいた業務実績が豊富にあり、
また各企業様のご要望にお応えする為、サポート内容も充実。
高品質なサービスで、安心して注力ビジネスに力を注いでいただける環境を
ご提供いたします。
【当社が選ばれる理由】
■充実したマニュアルと徹底指導で高品質な代行サービスをご提供
■どんなときも一人ではなくチームで、業務にコミット
■豊富な対応実績、豊富なサポート内容があり安心
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社は、貴社と請負契約を締結して、請け負った仕事の完成を目的として
業務を行う業務請負事業を展開しております。
業務請負による事業は、労働者派遣法の規制を受けないため、
業務内容や業務受託期間などについては契約当事者間で原則として
自由に定めることが出来ます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【ご利用の流れ】
1.打ち合わせ
2.お見積りの提出
3.請負契約
4.業務開始
5.完成・納品
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
当社では、ルーティンワークや定期的に発生する繁忙業務などをサポートする
BPOサービスを取り扱っております。
「煩わしい業務のみ切り離せる」、「短時間の活用が可能」、
「大量業務を安価で請け負うことが可能」など、大量のバックヤード業務を
請け負っているノウハウをフル活用してサポート。
「誰かに任せたい」「代わりにやってくれたら重要業務に集中しやすい」などの
ご要望にお応えいたします。お気軽にお問い合わせください。
【業務内容】
■データ入力・データ転記
■勤怠集計
■データ集計及び付随業務
■データ抽出・顧客リスト作成
■データスキャン・エラーチェック・修正
■書類封入・封緘
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
NMPスペシャリストでは、BPOの豊富な実績とノウハウを持ち、
問題点の洗い出しから業務分担の分析、業務フローの作成、
コストメリットの算出、導入プロセス・スケジュール確認等を行います。
労働力の確保と生産性の向上といった課題に対し、専門スキルやノウハウを
持つ専門家に委託するBPOにより、業務のスピーディーな立ち上げも合わせて
解決策となります。
【特長】
■経営資源への集中
■変動費化によるコスト削減
■業務品質の向上・効率化
■業務継続性の確保
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ES(従業員満足度)の改善と、CS(顧客満足度)の維持を両立したい。
慢性的な人手不足や、電話対応による業務中断を解決する有効な手段の一つが、電話代行です。
電話対応の負担を軽減し、社員は本来の業務に集中することが出来ます。
しかし価格重視のサービスでは、アルバイト中心の対応で品質が安定せず、CSの低下を招きます。
クレームや行き違いが発生すれば、社員の業務負担も増え、さらなるESの低下につながることも。
CUBE電話代行サービスでは、【秘書検定】と【電話応対技能検定】を取得した正社員スタッフのみが対応。
丁寧で安心感のある応対を徹底し、貴社社員の負担を減らしながら、お客様に信頼される“企業の顔”としての対応を重視しています。
大切なお電話は応答後転送で即時担当者へつなぎ、顧客満足度の向上につなげます。
すでに電話代行をご利用中の企業様も、これから導入を検討される企業様も、ぜひ一度ご相談くだ さいませ。
当社では、お客様の代わりに電話をお取りする電話代行サービスを行っています。
営業・打ち合わせなどで外出する事が多く、オフィスが不在になりがちな方や、
事務員さんが退職してしまったが、新たに採用するほどでなく経費削減を
お考えの方など、当社の電話秘書がすべて解決いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【基本サービス内容】
■貴社名での電話応対
■用件の即時e-mail連絡
■一日の業務報告
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
『スケダチ』は、企業・団体向けの業務代行・サポート(企業版便利屋)
サービスです。
各種スペースの設営・撤去サポートや、イベント運営スタッフといった
実地系案件や、デスクワーク系案件にも対応可能。
複数業務の組み合わせはもちろん、例えば「イベント備品類の手配だけ
お願いしたい」といったピンポイントでの対応も可能ですので、案件の
規模や内容に関わらず、まずはお気軽にご相談いただけますと幸いです。
【特長】
■柔軟な案件対応
■お客様の社内事情や体制、仕組みを踏まえた立ち回り
■ご予算やお支払いへの対応
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。






















