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総務業務のアウトソーシングとは?課題と対策・製品を解説

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総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

​各社の製品

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菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として
永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。

「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による
スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も
代行させて頂きます。

また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に
努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。

【サービス(一部)】
■海外航空券手配:ご出張に好適な航空券を手配
■ビザ代行手配:お客様のお手間を最小限化
■ホテル、地上手配:ご要望に応じた手配
■オプション個別:海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能!

当社では、BPOサービスを取り扱っております。

お客様が直接行う必要性が低くなっているさまざまな業務を代行。
これにより、お客様の従業員の方々はコア業務に
集中することができ、業績向上につなげられます。

また、ビジネスプロセスごとの委託となるBPO以外に、
お客様が必要としている要員の派遣も行っております。

【サービス内容】
■テレコール
■データ消去・機器廃棄サービス
■郵便物受取代行サービス
■人材派遣サービス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

当社は、タスク型BPOサービスである「リモートアシスタントサービス」を
提供しております。

アポイント調整、メール対応、リサーチ、見積書・請求書作成など、標準化
できない業務や非定期業務などを含め、さまざまな業務をフレキシブルに対応。

その他、HR系商材・サービスの営業支援として「営業コンサル・営業支援」や
採用経験メンバーで構成されたチームで運営代行する「RPO・採用支援」も
行っております。

【ご利用形態】
■アシスタント型
■マッチング型
■チーム型

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リモートアシスタント

『バックオフィスBPO』は、さまざまなバックオフィスワークや
業務の現場ヒアリングから課題を見つけ出し、DX推進を初期は業務外注で、
生産性が高く、理想的なバックオフィス体制をご提案&構築→代行受注→
必要な部分を徐々に内製整備に返還するサービスです。

先進のクラウドシステムを活用し、手作業だった部分をシステム自動化。
数字や書面をスピーディに出せる仕組みと業務を構築します。

【特長】
■先進システム
■業務を代行
■フロー構築
■事務代行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィスBPO

当社は、総務・人事および情報システム部門の実務レベルから経営的レベルの
課題までをお客様とともに解決していくアウトソーシングベンダーとして、
着実な歩みを続けております。

情報システム、とりわけ会計・人事給与システム、IT・WEB分野に強みを持つ
エクシードグループの特長を活かし、専門職能を有する
人材派遣&ITアウトソーシングサービスをご提供いたします。

【3つのメリット】
■コスト削減
■専門知識
■業務負担軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

当社では、企業内のドキュメントの管理を専門的に扱う熟練スタッフを用意し、
メール事業部として「メールルームのアウトソーシング」にご対応しております。

各企業が国際化し、さらに自社業務へのスタッフ集中を図るにともない、
企業内(館内)メール業務を専門的な視点から再構築。
高品質のサービスを提供すべく、ご提案をさせていただいております。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【メリット】
■セキュリティ面向上、輸送品質の安定化
■コア業務の明確化と総合的コスト削減
■労務管理からの解放
■適切な輸送方法・有益情報など、プロのノウハウ享受
■業務内容の棚卸しと標準化作業「⾒える化」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

メールルーム アウトソーシングサービス

当社では、パートナー企業としてオフィスサービス全般を
サポートしております。

文書保管・破棄、スキャニング・CD-R化、データ処理・集計など、
きめ細かなオフィスサービスメニューがございます。

経営の合理化、経費削減などのためにビジネス業務の
アウトソーシングでご活用ください。

【特長】
■コア業務への集中
■業務の効率化
■業務改善、品質向上
■コスト削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサービス

当社では、技術者派遣特化社宅代行サービスを展開しております。

ご依頼が完了するまでのプロセスを、当社独自の社宅管理システムによって
すべて見える化。派遣事業者様の営業担当の方も総務の方も、システムに
ログインするだけで、一瞬で状況を確認することが可能に。

また、業界特化したことで様々なノウハウを蓄積し、追加料金ゼロで
社宅管理にまつわるさまざまな業務に対応できるようになりました。
小回りの利くサービスにご期待ください。

【特長】
■お客様のニーズに合わせてサービス内容をフルカスタマイズ
■社宅手配にかかるコストを大幅に削減
■自社開発システムを活用することで進捗を見える化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

技術者派遣特化社宅代行サービス

『SUPPORT+iA(サポーティア)』は、経理・財務に加えて、人事・労務、
庶務・総務等のバックオフィス業務を幅広くワンストップで提供するサービスです。

”コア業務に集中できない”、”バックオフィス業務を任せられる人材がいない”、
”誰に相談・依頼すればいいかわからない”といったお悩みを解決。

さらに、最大のメリットは、高いスキルを持った人材を素早く導入でき、
必要な稼働分だけ「変動費」として無駄なく活用できることです。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■事務作業や役所とのやり取りなどに追われてコア業務に集中できない
■人を雇うと、採用選考・退職リスク・育成の時間等、コストが重い
■専門知識もなく、誰に相談したり頼れば良いのか分からず、不安

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィスオンラインアウトソーシング『SUPPORT+iA』

当社では、経理、給与計算、人事、総務を含めた会社の管理部門機能の
アウトソースを外資系企業を中心に行っております。

特に、小規模の会社においては管理部門に人員をおく必要がなく、経理業務、
入退職事務、給与関係業務、レポーティング、本社からの要求などメール、
電話対応など管理部門の全ての機能をアウトソースすることにより、低コストで
営業、開発、サービス等に専念できる体制が可能となります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【実績例】
■業員20人の会社での経理部門
■従業員6人の管理部門
■従業員14人の会社の給与計算および経理業務
■従業員50人の給与計算、社会保険業務 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理部門アウトソースサービス

インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。

●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。


詳細はカタログをダウンロード!

低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」

当社では、お客様のビジネスをコア業務とノンコア業務に分けて考え、
ノンコア業務にアウトソーシング(業務委託)を活用いただく
BPOサービスをご提供しております。

お客様の優秀な人材をコア業務に集中させることが可能になり、
他のノンコアな業務をアウトソーシングすることで企業競争力強化と
顧客サービスの向上を実現するための基盤構築に貢献いたします。

【特長】
■コスト最適化を考えたオペレーションの実践
■ハイクオリティーの追求
■アベイラビリティーの対応
■スピーディーで安定した対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

不二家システムセンターのBPOサービス

当社では、大都市圏のクライアントを中心に、業務効率改善・品質向上を
実現する『BPOサービス』を提供しております。

外資系企業の日本展開時の営業人員支援をはじめ、
大規模コンタクトセンターにおけるデータ入力業務にRPAを導入、
数百万人分の書類手続き業務を顔認証システムで簡易化など
企業経営を大きく前進させる領域に踏み込んだサービスをご用意しています。

【強み】
■柔軟性:貴社に合わせた柔軟なサービス
■採用力:適切な人員体制を実現
■移行力:業務状態を維持しつつアウトソースを検討

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPO(アウトソーシング)サービス

当社では、アウトソーシング事業を取り扱っております。

切り出しいただいた業務は、優れた技術・知識を持った意欲の高い当社の社員が
お客様先に常駐し対応。豊富な人材の提供、業務請負のナレッジを背景とし、
マンパワーの不足から技術的なリソース増強まで、様々な企業戦略を支援。

お客様の細かなニーズを理解し、好適な業務のアウトソーシング方法を
ご提案します。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■エンジニア請負
■ヘルプデスク・サービスデスク
■人材教育・効率化支援・サーベイランス

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

当社は業務委託(アウトソーシング)方式で、貴社をサポートいたします。

当社の業務委託チーム内は、統括管理者・実務管理者と実務担当者が
業務を遂行いたします。

また、貴社からの委託内容によっては、システム担当者・スペシャリストが
参加し、貴社に適した改善業務をご提案し、改善・構築を推進いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス概要】
■サービス目的:受託業務の遂行・完了・報告・改善提案
■体制・人数:管理者+スタッフ
■スタッフに対する業務指示指揮命令:当社管理者→スタッフ
■業務管理:当社が管理、原則完了報告式。
     そのため、貴社はコア業務に専念することが可能
■人の管理<採用・教育(引継ぎ)・スタッフマネジメント>:当社内で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

業務委託サービス

ブラザーグループであるビートップスタッフのアウトソーシングサービスをご紹介いたします。
アウトソーシングの導入により、「生産性の向上」「業務管理の削減」「経営資源及び労働力のコア業務への集中」を促進することができます。ビートップスタッフではこれまでの運用実績・ノウハウにより御社の課題に対して最適なアウトソーシングソリューションをご提供します。

アウトソーシングサービス(業務委託)

当社の『バックオフィスサービス』では、小ロット~大ロット、
スポット~フルアウトソーシングまで必要なサービスを必要なタイミングで
ワンストップ体制で提供しております。

在宅ワーカーを使用せず、プライバシーマークに準拠した、
日本橋センター内での作業ですので安心してご依頼いただけます。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【対応業務(スポットソーシング)】
■発送代行
■コールセンター
■スキャニング
■WEBデータ収集

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

バックオフィスサービス

当社では、事務代行サービス・各種データ入力・各種伝票保管/倉庫管理・
運用サービスといったアウトソーシングサービスをご提供しております。

自社推奨システムを利用せずに、お客様の既存のシステムをそのまま
運用可能です。

また、お客様のご要望に合わせて運用することも可能ですので、
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■お客様のご要望により、フル委託から部分委託まで自由に組み合わせ可能
■システム化不可のマンパワー業務にも柔軟に対応可能
■書類収集後、当社倉庫にて、保管対応が可能。短期保管から永久保管まで
■20年以上の実績で築き上げた豊富なノウハウで幅広くお客様のご要望を具体化
(人事労務業務、経理系事務処理、伝票保管・管理、PC キッティング、窓口対応など) 

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

アウトソーシングサービス

当社では、経験とスキルを兼ね備えた豊富な人材と、ノウハウの活用を
ご提案する「BPOサービス」をご提供しております。

店舗運営や企業受付、給与計算・人事労務管理、経理業務など、
社内業務の一部をアウトソーシングすることで、本来力を注ぐべき
コアな業務に社員を配置することが可能。

さらに、専門スキルを必要とする人材の採用や雇用、教育にかかる
コストを抑制します。

【対応事例の一例】
■店舗運営
■企業受付
■給与計算

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

【NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービスの活用事例】
•ベトナムでの事業運営を担う会社設立に向けた準備プロセスの合理化
•事業立上げに必要な現地スタッフを遠隔で採用し、日本からの指揮系統で事業開始に向けた準備作業が可能
•アフターコロナのビジネス環境においてリモートベースでの拠点設立・運営を総合的にサポート

※詳細は資料をダウンロードもしくはお問合せください(日本語・英語・ベトナム語での対応可)

NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービス

当社の電話秘書サービスでは、長年の歴史の中で培った経験と実績で、
ご契約企業様の情報を熟知した専任オペレーターが対応いたします。

オペレーターの全席には鏡を設置し「笑顔の見える応対」に努め、また、
現場責任者による応対品質をチェックを行うことで、ホスピタリティあふれる
声のサービスでお客様のビジネスを支援いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービスの特長】
■歴史と経験に裏付けられた高い品質で、お客さまの業務効率向上に貢献
■自社の社員のような秘書サービス
■高いセキュリティを証明する各種認定
■きめ細やかな応対と臨機応変なコミュニケーションをお約束

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

電話秘書サービス

『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。

ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。

また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料トライアルチェックあり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインアシスタント『フジ子さん』

当社では、自らの法人設立・運営の経験を活かし、フィリピンへの進出を
図りたい企業のサポートを行っております。

「メーカーとして製造拠点を持ちたい」「外食産業などサービス業で
進出を検討したい」「代理店・合弁相手などを探したい」といったことで
お困りでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■コンサルティング
■人材開発・人材受け入れ
■進出サポート・市場調査
■教育事業・情報発信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

フィリピン進出支援サービス

当資料では、100年企業を創るための経営支援について、
当社が選ばれる理由、在宅BPO編としてご紹介しております。

当社にご相談いただくメリットやサービス内容などを詳しく掲載。

アウトソーシングを考えているけど、何から手をつけていいかとお悩みの方、
ぜひお気軽にご相談ください。貴社にあったアウトソーシングプランを
ご提案させていただきます。

【掲載内容】
■Point1 SAKURA United Solutionにご相談いただくメリット
■Point2 こんなお悩みはすぐ相談!
■Point3 SAKURA United Solution のサービス内容

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】100年企業を創るための経営支援

当社では、「総務としてどんな姿を目指すのか」
「会社にどんな価値創造をしていくのか」を一緒に考え、業務分析による
定量・定性データをもとに、好適な体制や施策をご提案しております。

当社の知見と定量・定性データに基づくだけでなく、お打ち合わせの中で
伺った、お客様のありたい姿の実現に向けた想いも含めて、総務戦略策定を
進めてまいります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■組織全体の現状把握
■ありたい姿の言語化
■ありたい姿を達成するための実行案

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

戦略策定コンサルティングサービス

『文書保管サービス』では、お客様の書類を当社の倉庫で代わりに
保管いたします。

倉庫に預入する書類を箱詰めして、当社に集荷依頼。お預かりした
文書箱は倉庫管理システムで在庫管理を実施。専用のWEBサービスからは
リアルタイムで在庫情報が閲覧可能。

ご要望に応じて集荷・配送まで対応いたします。
保管期限を迎えた文書は安田倉庫に廃棄指示を行います。

【サービス導入メリット】
■文書管理業務の効率化を実現
■オフィス賃料に占める保管コストの削減
■管理体系の統一
■事務所スペースの有効活用
■文書管理者の人件費の削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書や重要書類を高セキュリティ環境で保管『文書保管サービス』

当社では、お客様の代わりに電話をお取りする電話代行サービスを行っています。

営業・打ち合わせなどで外出する事が多く、オフィスが不在になりがちな方や、
事務員さんが退職してしまったが、新たに採用するほどでなく経費削減を
お考えの方など、当社の電話秘書がすべて解決いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【基本サービス内容】
■貴社名での電話応対
■用件の即時e-mail連絡
■一日の業務報告

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

電話代行サービス

『チャットdeアウトソーシング』は、コストパフォーマンスに優れた
管理部門業務全般のアウトソーシングサービスです。

専属コーディネーターが、各分野のプロフェッショナルに業務を分担。
バックオフィス業務全般を、チャットできめ細やかに、タイムリーに
代行・サポートいたします。

【対応可能業務】
■経理代行
■労務管理
■庶務業務
■コスト削減
■ITサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス『チャットdeアウトソーシング』

当社では、単純な作業から複雑な業務まで、業務設計からお客様の業務を
トータルでサポートする『人材支援サービス』を提供しております。

少人数からまとまった人員の派遣まで対応可能。

季節による繁閑など業務量の変化に合わせ、様々なニーズに柔軟に
対応いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■コア業務にリソースを集中させて、生産性を向上したい
■社内に十分な知識・ノウハウがなく、専門家の力を借りたい
■業務量が多くて、人手が足りない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

人材支援サービス

当社では、業務運営の一括サービスに対応するアウトソーシング
(業務請負・業務委託)や、即戦力で業務の支援をする人材派遣サービス、
直接雇用・採用を支援する人材紹介サービス等をご提案、ご提供をしています。

今まで社内ですべて処理していた業務の一部または全部を外部に委託し
業務形態が得意分野の仕事を専門に行うことにより、
委託するクライアント様・受託する当社・業務を遂行する
テクニカル・エンジニアの三者のアライアンスの確立が成り立ちます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■機械設計・電気機器製造業(設計開発)・輸送機器、情報通信事業
 (ITテクニカル)、オフィスサービス事業(一般、総務、経理、財務事務)等

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシング(業務請負・業務委託)サービス

『データ入力改善ソリューション』は、紙媒体で発生した勤怠や懸賞、
キャンペーン申込、アンケート、会員登録、宛名情報の入力などの
対応をするBPOサービスです。

記入に不備があったときの確認作業やキャンペーン事務所など
付帯業務を含めたサービスも提供。

また、機密情報や個人情報を取り扱っており、適切に管理・保護するための
第三者認証も取得しております。

【特長】
■第三者機関(Pマーク・ISO27001・ISO20000)による万全なセキュリティー
■多拠点運用などBCP(事業継続計画)を意識した高い可用性
■ベリファイ入力による高品質なオペレーション
■徹底したシフト管理によるローコストオペレーション
■お客様システムへ直接入力を可能とする柔軟な運用体制

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPOサービス『データ入力改善ソリューション』

当社では、単なるコスト削減や外部委託という考え方ではなく、
外部資源・情報を戦略的に活用し、品質・生産性向上などの業務の付加価値化を
実現する手段となる『BPOサービス』を提供します。

インバウンドサービスをはじめ、セールスサポート、採用アウトソーシングなど
様々なサービスをご用意しています。
まずはお気軽にお問い合わせください。

【サービスラインアップ】
■インバウンドサービス
■セールスサポート
■採用アウトソーシング
■データ入力
■トラベルBPOサービス など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPOサービス

当社では、ルーティンワークや定期的に発生する繁忙業務などをサポートする
BPOサービスを取り扱っております。

「煩わしい業務のみ切り離せる」、「短時間の活用が可能」、
「大量業務を安価で請け負うことが可能」など、大量のバックヤード業務を
請け負っているノウハウをフル活用してサポート。

「誰かに任せたい」「代わりにやってくれたら重要業務に集中しやすい」などの
ご要望にお応えいたします。お気軽にお問い合わせください。

【業務内容】
■データ入力・データ転記
■勤怠集計
■データ集計及び付随業務
■データ抽出・顧客リスト作成
■データスキャン・エラーチェック・修正
■書類封入・封緘

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

『スケダチ』は、企業・団体向けの業務代行・サポート(企業版便利屋)
サービスです。

各種スペースの設営・撤去サポートや、イベント運営スタッフといった
実地系案件や、デスクワーク系案件にも対応可能。

複数業務の組み合わせはもちろん、例えば「イベント備品類の手配だけ
お願いしたい」といったピンポイントでの対応も可能ですので、案件の
規模や内容に関わらず、まずはお気軽にご相談いただけますと幸いです。

【特長】
■柔軟な案件対応
■お客様の社内事情や体制、仕組みを踏まえた立ち回り
■ご予算やお支払いへの対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

企業・団体向け業務代行・サポートサービス『スケダチ』

当社でご提供する、文書保管オプション『スキャニング代行サービス』
についてご紹介いたします。

お客様で発生・入手した書類を当社にてお預かりさせていただき、
当社電子化事務室にて書類のスキャニングを代行し、成果物
(スキャンデータ)を納品。

スキャニングがおわった書類についても、返却・保管・廃棄など
ご要望に応じてワンストップでご対応いたします。

【特長】
■お預かりした書類を当社電子化事務室にて、PDF等の電子データ生成
■返却・保管・廃棄など要望に応じてワンストップで対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

文書保管オプション『スキャニング代行サービス』返却・保管・廃棄も

当社では、各種人材アウトソーシング・各種ラインアウトソーシングを
承っております。

間接部門にかかる人員を削減することで事業に専念でき、
採用・雇用にかかる時間と経費を削減することが可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社の特長】
■当社営業担当が細かくヒアリングし、貴社に適した人材の確保、フォローを実施
■募集・選考・採用などにかかる諸経費、社員様の業務・時間負担といったコスト削減に貢献

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

当社では、様々な効果が期待できるBPOサービスで、貴社の企業活動を
支援いたします。

アウトソーシング可能な業務をお任せいただくことにより、
よりコアな部分にリソースを集中させることが可能。

また、間接費の削減やスケールメリットにより、コストダウンも期待できます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■経営資源の集中
■業務の効率化・コスト削減
■業務継続性の確保(BCP対策)
■セキュリティリスクの低減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

当社では、文書データの保管・管理・データ化・書類の封入・封緘等に
関する社内業務のプロセスを、そっくりアウトソーシングしていただける
『BPOサービス』をご提供しています。

電子データに限らず、契約書などの書類や記録媒体などの各種経営資産の
保管・管理までを包括的に委託可能。

データ管理の継続的な効率化、大幅なコスト削減と省力化、
人材の有効活用に貢献します。

【当社の特長】
■ワンストップ・ソリューションだから安心
■コストパフォーマンスを徹底追及
■高度なセキュリティ基準とクオリティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

BPOサービス

20年以上にわたりアウトソーシング、業務効率支援に実績のあるトライアンフが、
「定期的にやらなくてはならない、時間がかかっている業務」を事務代行します。

事務代行サービス「BusiPa!」を利用することで、
事務作業の負担軽減と同時に、事務作業にかかっていた運用マネジメントも不要となります。
これまで事務作業を担当していたスタッフには「コア業務に取り組んでもらう」ことができます。

事務作業の一連の流れを「1業務」とした場合、
最大5業務まで月額39,800円にて代行いたします(ライトプラン)。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

月39,800円から始められる事務代行サービス「BusiPa!」

当社では、お客様の事業や状況に合わせたアウトソーシング化の
提案を行い、業務効率化の支援を行っております。

計画・提案書の作成は勿論、市場調査から社内の業務調査や
恒久案の策定も支援いたします。

アウトソーシングできる業務を丸ごと外部企業に任せてしまうことで
限りある経営資源をよりコア業務に集中させることが可能です。

【3つのメリット】
■専門スキルの活用
■業務のコア集中化と効率化
■業務にかかる時間やコストを削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシング戦略支援・業務効率化支援サービス

当社では、日常業務から専門分野までお客様の幅広いオフィス業務を
スピーディー且つ、丁寧に対応する「オフィスサポート事業」を
展開しております。

これまでたくさんの企業様とお仕事をさせていただいた業務実績が豊富にあり、
また各企業様のご要望にお応えする為、サポート内容も充実。

高品質なサービスで、安心して注力ビジネスに力を注いでいただける環境を
ご提供いたします。

【当社が選ばれる理由】
■充実したマニュアルと徹底指導で高品質な代行サービスをご提供
■どんなときも一人ではなくチームで、業務にコミット
■豊富な対応実績、豊富なサポート内容があり安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサポートサービス

当社でご提供する、文書保管オプション『ファイリングサービス』
についてご紹介いたします。

各支店、営業所様から発生した書類を、貴社管理体系に合わせて
ファイリングいたします。

また、ファイリングした結果のデータを作成しご提供いたします。
ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■書類種類や作成時期などご指定、ルールに基づき箱詰め作業を実施
■どの書類をどの箱に入れたか明細を作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

文書保管オプション『ファイリングサービス』

NMPスペシャリストでは、BPOの豊富な実績とノウハウを持ち、
問題点の洗い出しから業務分担の分析、業務フローの作成、
コストメリットの算出、導入プロセス・スケジュール確認等を行います。

労働力の確保と生産性の向上といった課題に対し、専門スキルやノウハウを
持つ専門家に委託するBPOにより、業務のスピーディーな立ち上げも合わせて
解決策となります。

【特長】
■経営資源への集中
■変動費化によるコスト削減
■業務品質の向上・効率化
■業務継続性の確保

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【事業紹介】BPO事業

『マルナゲカンリ』は、経理税務・労務給与・人事採用・法務と幅広い
管理業務の外注が可能な管理特化代行サービスです。

今まで500社以上の業務設計をしてきた有資格専門家が練り上げた、
中小企業・スタートアップ企業向けの圧倒的低コスト・高品質なサービス。

その他、電話相談ではアウトソーシングについてだけでなく、「外注せず
自社で業務を行う場合の業務効率化のコツ」等の相談も対応可能です。

【強みと導入メリット(一部)】
■経理・労務・採用・法務など作業全般を窓口1か所で対応
■丁寧に比較するとワカル、圧倒的な低価格とコスパ
■必要月・必要業務だけ頼める(月額顧問料ナシ)
■将来の業務内製化(自社運営)にも対応
■税理士・社労士など有資格者の高度な作業・監督体制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理特化代行サービス『マルナゲカンリ』

株式会社リエゾンでは、官公庁・自治体への入札支援サービスを提供しています。

官公庁・自治体入札への参加をご検討の企業様に対し、入札資格の調査、
申請業務、入札業務代行等のサポートを行っています。

また、入札資格の更新期限管理・更新手続きの業務委託を承っております。

【特長】
■入札業務サポート
・入札資格取得のサポートや更新期限管理業務、入札に関する業務代行を承る
■入札情報サービス
・全国の公共機関の公募・入札情報を毎日ご提供する営業支援サービス
・実際の入札案件を探す

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

官公庁入札支援サービス

当社では、お客様のニーズに合わせ営業部隊を編成・カスタマイズし、
営業部門(営業活動)をまるごと代行する営業部門まるごと代行サービス
『プロセールス』を提供しております。

営業経験があり、そのレベルやスキルの高い「プロ営業マン」達が、
「チーム」体制で貴社の営業活動をまるごとバックアップ。

また、使いたい時期に、使いたい期間(6ヶ月以上)だけ活用することで、
正規雇用の大幅なリスク・機会損失を回避し、効率的な利益確保が可能となります。

【プラン】
■BASIC:営業代行業務
■STANDARD:営業代行業務
■HYBRID PREMIUM:営業部門代行業務+コンサルティング業務

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

営業部門まるごと代行サービス『プロセールス』

当社では、貴社の営業時間外や、深夜・早朝の時間帯も対応可能な
『夜間休日電話代行サービス』を提供しております。

顧客満足度の向上にもつながり、自社での当番制に比べ、経費節減や
従業員様の負担軽減が可能。

これまでに、コインパーキング・立体駐車場の運営・管理業者様や、
シャッターメーカー様、マンション・ビル管理会社様等、
多業種の夜間休日電話代行を行ってきた豊富な実績がございます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■応答率は業界トップクラスの98%以上
■業務に沿った細かい電話対応が可能
■経験豊富な業種実績

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

夜間休日電話代行サービス

当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・
手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする
『出張手配代行サービス』をご提供しております。

面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、
出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を
軽減いたします。

【メリット】
■時間のムダをなくして業務に集中
■見積は丸投げOK
■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料
■手続き時間を短縮/データ活用で時間短縮

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

出張手配代行サービス

当社では、200を超えるラインアップの通信教育で年間約10万人の受講者の
管理を行ってきた「実績」と「ノウハウ」を活かした『アウトソーシング』を
提供しております。

志木情報センターには約20名のスタッフが常駐しており、事務代行作業や
データ処理、システム設計など幅広い業務に対応しています。

また、オリジナルの受講管理システムや採点に必要なOCR/OMRシステムも
取り揃え、高い安全性を実現します。

【特長】
■専任スタッフとシステムを常備
■教育会社なのでかゆい所に手が届く
■すべて丸投げOK

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アウトソーシングサービス

当社では、手軽に電話を外注したい企業様にご利用いただきやすい
「電話代行・電話秘書代行サービス」を提供しております。

電話の取次だけではなく、電話の内容を的確に判断し、予め定められた
ルールに基づきスピーディにアクションを実行。

基本プラン・士業プランの他、電話の完全アウトソーシングを目的とした
企業様におすすめのカスタマイズプランもご用意しております。

【特長】
■リモートワークでの電話業務を支援
■電話取次プラスアルファ
■アウトソーシングでコスト削減
■営業電話ゼロで業務効率化
■高い品質と堅牢なセキュリティ
■ナレッジを蓄積・共有

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

電話代行・電話秘書代行サービス

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総務における総務業務のアウトソーシング

総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

課題

業務負荷の偏りと専門性不足

総務担当者が多岐にわたる業務を兼務し、専門知識やスキルが不足しがちで、業務品質の低下や担当者の疲弊を招く。

コスト管理の非効率性

専門知識がないまま業者選定や契約を行うため、適正価格でのサービス利用ができず、無駄なコストが発生しやすい。

変化への対応力低下

社内リソースが限られているため、新しい制度導入や環境変化への迅速な対応が難しく、業務プロセスが陳腐化しやすい。

情報セキュリティリスク

従業員情報や機密情報を取り扱う機会が多く、社内での管理体制が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる。

​対策

専門業者による効率化

専門知識と経験を持つ外部業者に委託することで、業務の質とスピードを向上させ、担当者の負担を軽減する。

コスト最適化と透明化

専門業者との契約により、サービス内容に応じた適正価格での利用が可能となり、コスト管理が容易になる。

最新技術・ノウハウの活用

外部業者が持つ最新のツールやノウハウを活用し、変化に強い柔軟な業務体制を構築する。

セキュリティ体制の強化

専門業者の厳格なセキュリティ基準に基づいた運用により、情報管理体制を強化し、リスクを低減する。

​対策に役立つ製品例

包括的バックオフィス支援サービス

総務関連業務全般をワンストップで請け負い、専門知識と効率的なオペレーションで課題を解決する。

IT資産管理・運用代行サービス

PC、ソフトウェアなどのIT資産の調達、管理、保守を専門的に行い、IT関連の総務業務を効率化する。

オフィス環境最適化コンサルティング

オフィスレイアウト、備品管理、ファシリティマネジメントに関する専門的なアドバイスと実行支援を提供する。

人事労務管理システム連携サービス

給与計算、勤怠管理、福利厚生などの人事労務関連業務を外部システムと連携させ、総務部門の負担を軽減する。

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