top of page
バックオフィス支援

バックオフィス支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。

ホーム

>

バックオフィス支援

>

総務業務のアウトソーシングとは?課題と対策・製品を解説

mushimegane.png

目的・課題で絞り込む

​カテゴリで絞り込む

人事労務・教育・採用
広報・IR支援/ブランディング/デジタルPR
オフィス防災
ワークプレイス
会計・財務
健康経営
総務サービス
働き方改革
福利厚生
法務・コンプライアンス
その他バックオフィス支援
nowloading.gif

総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

各社の製品

絞り込み条件:

​▼チェックした製品のカタログをダウンロード

​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

オフィス番プレミアム
ダウンロードお問い合わせ

『オフィス番プレミアム』は、バックオフィス体制の構築から運営まで
一気通貫で対応するサービスです。

当社は、「コンサルティングのみで作業は対応しない」「業務代行のみで
構築ができない」といったことはございません。BPOや管理部長代行にて
培ったノウハウも活用いたします。

また、お客様先で多くのSaaSを利用し、各ツールの強みや特長を把握して
おりますので、バックオフィス全体の最適化を踏まえたご提案が可能です。

【特長】
■体制構築からバックオフィス代行まで一気通貫で可能
■バックオフィスSaaSの好適な設計が可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインアシスタント『フジ子さん』
ダウンロードお問い合わせ

『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。

ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。
必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。

また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、
人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも
増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■1か月から利用可能。人件費を調整できる
■マニュアル不要で気軽に始められる
■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応
■チーム制だから情報共有もスムーズ
■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能
■無料トライアルチェックあり

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

NIC GLOBAL SOURCING_派遣サービス(外部人材)
ダウンロードお問い合わせ

•バックオフィススタッフの 社員から外部人材への雇用 切り替え
•営業 ・販売スタッフの外部人材への雇用 切り替え
•プロジェクトに応じた必要 な 専門人材の活用(エンジニア・ IT 系・会計など)
•ロックダウン期の給与計算業務停滞回避や不正防止を目的とした 外部委託 化

低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」
ダウンロードお問い合わせ

インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。

●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。


詳細はカタログをダウンロード!

月39,800円から始められる事務代行サービス「BusiPa!」
ダウンロードお問い合わせ

20年以上にわたりアウトソーシング、業務効率支援に実績のあるトライアンフが、
「定期的にやらなくてはならない、時間がかかっている業務」を事務代行します。

事務代行サービス「BusiPa!」を利用することで、
事務作業の負担軽減と同時に、事務作業にかかっていた運用マネジメントも不要となります。
これまで事務作業を担当していたスタッフには「コア業務に取り組んでもらう」ことができます。

事務作業の一連の流れを「1業務」とした場合、
最大5業務まで月額39,800円にて代行いたします(ライトプラン)。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

半社宅代行サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、半社宅代行サービスを提供しております。

社宅管理をアウトソーシングすることで、コア業務に人的資源を集中でき、
また社宅管理のクオリティが向上するなどのメリットがございます。

そうとはわかっていても、月々の業務はそれほど大変ではないため、
社宅代行会社にランニングコストまでかけて依頼するまでもないと
お考えの法人様、ぜひ当サービスをご検討ください。

【メリット】
■物件収集が容易
■入居前のお手伝い
■退室後のお手伝い
■個人のお部屋探しも可能

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

BPO・アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、ノウハウがない業務やノンコア業務をお客様の目的、
ご予算に応じた自由設計でフロントオフィスからバックオフィスまでの
トータルサポートを専門プロジェクトチームがご対応いたします。

多くのお客様と築きあげた経験から企業様の実行をサポートし、
自社では力を割けない分野や業務の一部に対して、
戦略、立案、実行、成果までを全面的にバックアップいたします。

【例】
■イベント運営事務局
■行政・自治体関連運営業務 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能!
ダウンロードお問い合わせ

菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として
永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。

「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による
スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も
代行させて頂きます。

また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に
努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。

【サービス(一部)】
■海外航空券手配:ご出張に好適な航空券を手配
■ビザ代行手配:お客様のお手間を最小限化
■ホテル、地上手配:ご要望に応じた手配
■オプション個別:海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

引越サービス(工場・オフィスの移転にワンストップで対応)
ダウンロードお問い合わせ

安田倉庫株式会社では、「引越サービス」を提供しております。

当社の移転サービスは首都圏だけでなく、長年の歴史で培ってきた
協力パートナーとのコラボレーションにより、全国移転サービスの
提供が可能。

また、移転に伴い不要となったオフィス家具・オフィス用品・事務機器
について、ご要望に合わせて倉庫保管や買取/廃棄ができます。

サーバーの移設も対応可能です。
移設元での離線、サーバーラックからの機器の取り外し、
精密機器専用車両による移設先への輸送、移設先での機器の取り付け、結線までの作業を実施。

データ消去作業では、PC、タブレット、サーバーのHDD・SSDのデータ消去作業を
実施いたします。消去方法は論理消去、磁気消去、物理破壊が対応可能です。

【サービスメニュー】
■移転サービス(工場・オフィス等)
■什器備品のお取扱い
■RFIDによる引越荷物管理
■キャビネット等の書類移動サービス
■オフィス什器クリーニングサービス
■機密文書の保管
■サーバー移設
■データ消去

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、『アウトソーシングサービス』を承っております。

作業量増加に伴う稼働率アップ等にもタイムリーに対応し、
必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能。

慣れない業務をプロに委託することで、社内でコア事業や本来業務に注力でき、
生産性の向上を実現することができます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■募集費、各種保険費、法廷福利厚生費などの諸経費が不要
■健康診断、勤怠管理などの労務に関することのすべてを当社で実施
■作業量増加に伴う稼働率アップ等にタイムリーに対応可能
■正社員で対応が難しい変則時間帯や夜間専従者などに対応可能
■必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

夜間休日電話代行サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、貴社の営業時間外や、深夜・早朝の時間帯も対応可能な
『夜間休日電話代行サービス』を提供しております。

顧客満足度の向上にもつながり、自社での当番制に比べ、経費節減や
従業員様の負担軽減が可能。

これまでに、コインパーキング・立体駐車場の運営・管理業者様や、
シャッターメーカー様、マンション・ビル管理会社様等、
多業種の夜間休日電話代行を行ってきた豊富な実績がございます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■応答率は業界トップクラスの98%以上
■業務に沿った細かい電話対応が可能
■経験豊富な業種実績

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス『チャットdeアウトソーシング』
ダウンロードお問い合わせ

『チャットdeアウトソーシング』は、コストパフォーマンスに優れた
管理部門業務全般のアウトソーシングサービスです。

専属コーディネーターが、各分野のプロフェッショナルに業務を分担。
バックオフィス業務全般を、チャットできめ細やかに、タイムリーに
代行・サポートいたします。

【対応可能業務】
■経理代行
■労務管理
■庶務業務
■コスト削減
■ITサポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

様々なサービスでビジネスをサポート
ダウンロードお問い合わせ

当社では、派遣1名からBPOサービスまで様々なメニューでビジネスを
サポートいたします。

ITエンジニアや一般事務の人材をお求めのお客様には、“人材サービス”
業務ごとアウトソーシングしたいお客様には“BPOサービス”、
RPA等による業務の自動化・効率化したいお客様には“ビジネスツール”
をご提案。

20年の派遣事業の実績をもとにRPA人材をご支援します。

【特長】
■データ入力、データ連携などの定形業務はRPAで自動化
■イレギュラー事項の発生時はRPA運用人材が即座に対応
■属人的業務のブラックボックス化を排除

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オンライン秘書マッチングサービス『HISHOSUPPL』
ダウンロードお問い合わせ

『HISHOSUPPL(秘書サプリ)』は、リモートでお仕事をサポートする
「秘書さん」と、 仕事を手伝ってほしい「事業者様」とをつなぐ
オンライン秘書マッチングサービスです。

バックオフィス業務は「優秀な秘書さん」におまかせすることで、
本業に集中して収益アップが可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【選ばれる理由】
■500円~秘書さんへ依頼可能
■お試しで依頼できるので安心
■短時間の些細な作業からピンポイントで単発発注できる
■事前支払いは仮払いなので万が一のトラブルにも安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、アウトソーシングの付加価値を追求するため、お客様のニーズに
柔軟に対応する「導入システム」を実施しています。

また、トータルサポートこそ当社の強みだと考えており、ビジネスを点で
捉えるのではなく、一つ一つの点を繋ぎ面として認識し、さらに立体的な
視野に立ってご提案いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入システム】
1.準備期間として派遣契約
2.請負体制の構築
3.当社事業所として管理運営

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサポートサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、日常業務から専門分野までお客様の幅広いオフィス業務を
スピーディー且つ、丁寧に対応する「オフィスサポート事業」を
展開しております。

これまでたくさんの企業様とお仕事をさせていただいた業務実績が豊富にあり、
また各企業様のご要望にお応えする為、サポート内容も充実。

高品質なサービスで、安心して注力ビジネスに力を注いでいただける環境を
ご提供いたします。

【当社が選ばれる理由】
■充実したマニュアルと徹底指導で高品質な代行サービスをご提供
■どんなときも一人ではなくチームで、業務にコミット
■豊富な対応実績、豊富なサポート内容があり安心

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務請負サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社は、貴社と請負契約を締結して、請け負った仕事の完成を目的として
業務を行う業務請負事業を展開しております。

業務請負による事業は、労働者派遣法の規制を受けないため、
業務内容や業務受託期間などについては契約当事者間で原則として
自由に定めることが出来ます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ご利用の流れ】
1.打ち合わせ
2.お見積りの提出
3.請負契約
4.業務開始
5.完成・納品

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、ルーティンワークや定期的に発生する繁忙業務などをサポートする
BPOサービスを取り扱っております。

「煩わしい業務のみ切り離せる」、「短時間の活用が可能」、
「大量業務を安価で請け負うことが可能」など、大量のバックヤード業務を
請け負っているノウハウをフル活用してサポート。

「誰かに任せたい」「代わりにやってくれたら重要業務に集中しやすい」などの
ご要望にお応えいたします。お気軽にお問い合わせください。

【業務内容】
■データ入力・データ転記
■勤怠集計
■データ集計及び付随業務
■データ抽出・顧客リスト作成
■データスキャン・エラーチェック・修正
■書類封入・封緘

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【事業紹介】BPO事業
ダウンロードお問い合わせ

NMPスペシャリストでは、BPOの豊富な実績とノウハウを持ち、
問題点の洗い出しから業務分担の分析、業務フローの作成、
コストメリットの算出、導入プロセス・スケジュール確認等を行います。

労働力の確保と生産性の向上といった課題に対し、専門スキルやノウハウを
持つ専門家に委託するBPOにより、業務のスピーディーな立ち上げも合わせて
解決策となります。

【特長】
■経営資源への集中
■変動費化によるコスト削減
■業務品質の向上・効率化
■業務継続性の確保

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ES(従業員満足度)とCS(顧客満足度)を大切にする電話代行とは
ダウンロードお問い合わせ

ES(従業員満足度)の改善と、CS(顧客満足度)の維持を両立したい。
慢性的な人手不足や、電話対応による業務中断を解決する有効な手段の一つが、電話代行です。
電話対応の負担を軽減し、社員は本来の業務に集中することが出来ます。

しかし価格重視のサービスでは、アルバイト中心の対応で品質が安定せず、CSの低下を招きます。
クレームや行き違いが発生すれば、社員の業務負担も増え、さらなるESの低下につながることも。

CUBE電話代行サービスでは、【秘書検定】と【電話応対技能検定】を取得した正社員スタッフのみが対応。
丁寧で安心感のある応対を徹底し、貴社社員の負担を減らしながら、お客様に信頼される“企業の顔”としての対応を重視しています。
大切なお電話は応答後転送で即時担当者へつなぎ、顧客満足度の向上につなげます。

すでに電話代行をご利用中の企業様も、これから導入を検討される企業様も、ぜひ一度ご相談くださいませ。

電話代行サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、お客様の代わりに電話をお取りする電話代行サービスを行っています。

営業・打ち合わせなどで外出する事が多く、オフィスが不在になりがちな方や、
事務員さんが退職してしまったが、新たに採用するほどでなく経費削減を
お考えの方など、当社の電話秘書がすべて解決いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【基本サービス内容】
■貴社名での電話応対
■用件の即時e-mail連絡
■一日の業務報告

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

企業・団体向け業務代行・サポートサービス『スケダチ』
ダウンロードお問い合わせ

『スケダチ』は、企業・団体向けの業務代行・サポート(企業版便利屋)
サービスです。

各種スペースの設営・撤去サポートや、イベント運営スタッフといった
実地系案件や、デスクワーク系案件にも対応可能。

複数業務の組み合わせはもちろん、例えば「イベント備品類の手配だけ
お願いしたい」といったピンポイントでの対応も可能ですので、案件の
規模や内容に関わらず、まずはお気軽にご相談いただけますと幸いです。

【特長】
■柔軟な案件対応
■お客様の社内事情や体制、仕組みを踏まえた立ち回り
■ご予算やお支払いへの対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、各種人材アウトソーシング・各種ラインアウトソーシングを
承っております。

間接部門にかかる人員を削減することで事業に専念でき、
採用・雇用にかかる時間と経費を削減することが可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【当社の特長】
■当社営業担当が細かくヒアリングし、貴社に適した人材の確保、フォローを実施
■募集・選考・採用などにかかる諸経費、社員様の業務・時間負担といったコスト削減に貢献

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

管理部門アウトソースサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、経理、給与計算、人事、総務を含めた会社の管理部門機能の
アウトソースを外資系企業を中心に行っております。

特に、小規模の会社においては管理部門に人員をおく必要がなく、経理業務、
入退職事務、給与関係業務、レポーティング、本社からの要求などメール、
電話対応など管理部門の全ての機能をアウトソースすることにより、低コストで
営業、開発、サービス等に専念できる体制が可能となります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【実績例】
■業員20人の会社での経理部門
■従業員6人の管理部門
■従業員14人の会社の給与計算および経理業務
■従業員50人の給与計算、社会保険業務 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、単なるコスト削減や外部委託という考え方ではなく、
外部資源・情報を戦略的に活用し、品質・生産性向上などの業務の付加価値化を
実現する手段となる『BPOサービス』を提供します。

インバウンドサービスをはじめ、セールスサポート、採用アウトソーシングなど
様々なサービスをご用意しています。
まずはお気軽にお問い合わせください。

【サービスラインアップ】
■インバウンドサービス
■セールスサポート
■採用アウトソーシング
■データ入力
■トラベルBPOサービス など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

バックオフィスオンラインアウトソーシング『SUPPORT+iA』
ダウンロードお問い合わせ

『SUPPORT+iA(サポーティア)』は、経理・財務に加えて、人事・労務、
庶務・総務等のバックオフィス業務を幅広くワンストップで提供するサービスです。

”コア業務に集中できない”、”バックオフィス業務を任せられる人材がいない”、
”誰に相談・依頼すればいいかわからない”といったお悩みを解決。

さらに、最大のメリットは、高いスキルを持った人材を素早く導入でき、
必要な稼働分だけ「変動費」として無駄なく活用できることです。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■事務作業や役所とのやり取りなどに追われてコア業務に集中できない
■人を雇うと、採用選考・退職リスク・育成の時間等、コストが重い
■専門知識もなく、誰に相談したり頼れば良いのか分からず、不安

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社は、総務・人事および情報システム部門の実務レベルから経営的レベルの
課題までをお客様とともに解決していくアウトソーシングベンダーとして、
着実な歩みを続けております。

情報システム、とりわけ会計・人事給与システム、IT・WEB分野に強みを持つ
エクシードグループの特長を活かし、専門職能を有する
人材派遣&ITアウトソーシングサービスをご提供いたします。

【3つのメリット】
■コスト削減
■専門知識
■業務負担軽減

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

出張手配代行サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・
手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする
『出張手配代行サービス』をご提供しております。

面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、
出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を
軽減いたします。

【メリット】
■時間のムダをなくして業務に集中
■見積は丸投げOK
■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料
■手続き時間を短縮/データ活用で時間短縮

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

リモートアシスタント
ダウンロードお問い合わせ

当社は、タスク型BPOサービスである「リモートアシスタントサービス」を
提供しております。

アポイント調整、メール対応、リサーチ、見積書・請求書作成など、標準化
できない業務や非定期業務などを含め、さまざまな業務をフレキシブルに対応。

その他、HR系商材・サービスの営業支援として「営業コンサル・営業支援」や
採用経験メンバーで構成されたチームで運営代行する「RPO・採用支援」も
行っております。

【ご利用形態】
■アシスタント型
■マッチング型
■チーム型

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

フィリピン進出支援サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、自らの法人設立・運営の経験を活かし、フィリピンへの進出を
図りたい企業のサポートを行っております。

「メーカーとして製造拠点を持ちたい」「外食産業などサービス業で
進出を検討したい」「代理店・合弁相手などを探したい」といったことで
お困りでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■コンサルティング
■人材開発・人材受け入れ
■進出サポート・市場調査
■教育事業・情報発信

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【会社案内】SAKURA DX BPO株式会社
ダウンロードお問い合わせ

SAKURA DX BPO株式会社は、バックオフィス系(経理財務、人事労務、総務といったいわゆる管理部門)のBPO専門会社です。

BPOとは「ビジネス・プロセス・アウトソーシング」の略で、企業運営上の業務を専門企業に外部委託することです。
”社員でなくても良い”作業は低コストでBPO化し、その結果、社員の方々がよりコアな業務に注力できる環境を作り出すことが私たちの使命です。

お客様からお請けした業務をただそのまま遂行するのではなく、
・業務プロセス可視化(フローチャート、マニュアルの作成)を行う
・可視化したプロセスを効率化、最適化する
・最適化したフローに基づいて、ハイスキル在宅ワーカーがチーム制で業務を遂行する
といった特徴があり、以下のようなメリットをお約束します。
1.BPO化の構築段階でオンライン・ペーパーレス化、いわゆるDX化が叶う
2.属人化、ブラックボックス化の解消、拠点分散によるリスクヘッジ
3.コスト(人件費、採用費、教育費等)の最大80%削減、かつ従量課金制によりコストを最適化

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

文書保管オプション『ファイリングサービス』
ダウンロードお問い合わせ

当社でご提供する、文書保管オプション『ファイリングサービス』
についてご紹介いたします。

各支店、営業所様から発生した書類を、貴社管理体系に合わせて
ファイリングいたします。

また、ファイリングした結果のデータを作成しご提供いたします。
ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■書類種類や作成時期などご指定、ルールに基づき箱詰め作業を実施
■どの書類をどの箱に入れたか明細を作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材支援サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、単純な作業から複雑な業務まで、業務設計からお客様の業務を
トータルでサポートする『人材支援サービス』を提供しております。

少人数からまとまった人員の派遣まで対応可能。

季節による繁閑など業務量の変化に合わせ、様々なニーズに柔軟に
対応いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■コア業務にリソースを集中させて、生産性を向上したい
■社内に十分な知識・ノウハウがなく、専門家の力を借りたい
■業務量が多くて、人手が足りない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

アウトソーシング戦略支援・業務効率化支援サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、お客様の事業や状況に合わせたアウトソーシング化の
提案を行い、業務効率化の支援を行っております。

計画・提案書の作成は勿論、市場調査から社内の業務調査や
恒久案の策定も支援いたします。

アウトソーシングできる業務を丸ごと外部企業に任せてしまうことで
限りある経営資源をよりコア業務に集中させることが可能です。

【3つのメリット】
■専門スキルの活用
■業務のコア集中化と効率化
■業務にかかる時間やコストを削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

総務アウトソーシングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、総務・庶務業務、文具の在庫管理や発注などの細かな業務までを
カバーする、総務アウトソーシングを行っております。

業務にかかわる様々な働きを一括して任せられる、
総務に強いスタッフが様々な場面でハイレベルなサポートを実施。

ルーティン作業や庶務は当社が代行しますので、貴社の業務負担を軽減し、
本来の業務にご注力いただけます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■社員と同等レベルの細かな業務まで対応
■電話やメール1本で対応します
■庶務から解放されコア業務に集中できる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【お悩み別】テレワーク推進へ!ご不在時の対応はお任せください
ダウンロードお問い合わせ

テレワーク・リモートワークという働き方が近年拡大しています。
通勤時間の削減やワークライフバランスの向上などのメリットがある一方で、
代表電話の対応など、電話応対業務に関する課題もございます。

電話代行サービスに電話応対業務を委託することで、
電話対応のために数名だけ出社する必要も、電話番をわざわざ雇う必要もありません。
社員の方は安心してリモートワークができ、働き方改革にもつながります。

不要な営業電話はお断りし、必要なご用件のみご報告をいたしますので、
営業電話に手間を取られることもありません。

名指しのお電話はCUBEの【応答後転送】のサービスで、
各テレワーク中の社員の携帯電話に即時転送させていただく事も可能です!

テレワーク推進への第一歩として、CUBE電話代行サービスの導入はいかがでしょうか。

【お困りごと】
■電話対応のために交代で出社しなければならない
■代表電話を携帯に転送しているが、負担が一部社員に偏ってしまう
■情報セキュリティの関係で社外で電話対応ができない

アウトソーシング(業務請負・業務委託)サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、業務運営の一括サービスに対応するアウトソーシング
(業務請負・業務委託)や、即戦力で業務の支援をする人材派遣サービス、
直接雇用・採用を支援する人材紹介サービス等をご提案、ご提供をしています。

今まで社内ですべて処理していた業務の一部または全部を外部に委託し
業務形態が得意分野の仕事を専門に行うことにより、
委託するクライアント様・受託する当社・業務を遂行する
テクニカル・エンジニアの三者のアライアンスの確立が成り立ちます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■機械設計・電気機器製造業(設計開発)・輸送機器、情報通信事業
 (ITテクニカル)、オフィスサービス事業(一般、総務、経理、財務事務)等

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務委託サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社は業務委託(アウトソーシング)方式で、貴社をサポートいたします。

当社の業務委託チーム内は、統括管理者・実務管理者と実務担当者が
業務を遂行いたします。

また、貴社からの委託内容によっては、システム担当者・スペシャリストが
参加し、貴社に適した改善業務をご提案し、改善・構築を推進いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス概要】
■サービス目的:受託業務の遂行・完了・報告・改善提案
■体制・人数:管理者+スタッフ
■スタッフに対する業務指示指揮命令:当社管理者→スタッフ
■業務管理:当社が管理、原則完了報告式。
     そのため、貴社はコア業務に専念することが可能
■人の管理<採用・教育(引継ぎ)・スタッフマネジメント>:当社内で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

電話代行・電話秘書代行サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、手軽に電話を外注したい企業様にご利用いただきやすい
「電話代行・電話秘書代行サービス」を提供しております。

電話の取次だけではなく、電話の内容を的確に判断し、予め定められた
ルールに基づきスピーディにアクションを実行。

基本プラン・士業プランの他、電話の完全アウトソーシングを目的とした
企業様におすすめのカスタマイズプランもご用意しております。

【特長】
■リモートワークでの電話業務を支援
■電話取次プラスアルファ
■アウトソーシングでコスト削減
■営業電話ゼロで業務効率化
■高い品質と堅牢なセキュリティ
■ナレッジを蓄積・共有

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

バックオフィスサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社の『バックオフィスサービス』では、小ロット~大ロット、
スポット~フルアウトソーシングまで必要なサービスを必要なタイミングで
ワンストップ体制で提供しております。

在宅ワーカーを使用せず、プライバシーマークに準拠した、
日本橋センター内での作業ですので安心してご依頼いただけます。
ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【対応業務(スポットソーシング)】
■発送代行
■コールセンター
■スキャニング
■WEBデータ収集

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

ヒューマンリソースサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、主にシステムエンジニア、設計開発技術者、評価・検査技術者、
及び通訳者の専門分野に特化した人物の派遣を行うヒューマンリソース
事業部を展開しております。

単純な作業者でなく、お客様の求める成果を追求し改善提案や立案も行う、
一歩先のスタッフをご提供。

その他、人材の教育・育成や海外顧客や自社の海外拠点などからの問い合わせ、
外国語資料の送付や外国人研修生の受け入れなども行っております。

【事業内容】
■システムエンジニア等IT技術者の派遣
■機械設計等の技術者の派遣
■翻訳通訳等の人材の派遣
■その他特殊分野における人材の派遣

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【お悩み別】代表電話のアウトソーシングならCUBEへ!
ダウンロードお問い合わせ

代表電話には営業電話なども多く、電話対応に時間を取られてしまい、
業務を思うように進められないといったお悩みはございませんか。

電話代行に代表電話を委託していただくことで、電話による業務の停止を防ぐことが可能です。
CUBE電話代行サービスでは、高い品質で個人事業主の方から上場企業様まで、
幅広い会社様の受電実績がございますので、対応品質も安心です。

また、経験豊富なスタッフが対応させていただくため、
営業電話と取引先の方の判別もスムーズに行い、
必要なお電話のみをご報告させていただくことも可能です。

代表電話のアウトソースをお考えなら、ぜひ一度お問合せくださいませ

【お困りごと】
■電話が鳴ると手を止めて対応する必要がある
■営業電話が多く、他の業務に手が回らない
■営業電話を断るのに気力を使う

機密文書や重要書類を高セキュリティ環境で保管『文書保管サービス』
ダウンロードお問い合わせ

『文書保管サービス』では、お客様の書類を当社の倉庫で代わりに
保管いたします。

倉庫に預入する書類を箱詰めして、当社に集荷依頼。お預かりした
文書箱は倉庫管理システムで在庫管理を実施。専用のWEBサービスからは
リアルタイムで在庫情報が閲覧可能。

ご要望に応じて集荷・配送まで対応いたします。
保管期限を迎えた文書は安田倉庫に廃棄指示を行います。

【サービス導入メリット】
■文書管理業務の効率化を実現
■オフィス賃料に占める保管コストの削減
■管理体系の統一
■事務所スペースの有効活用
■文書管理者の人件費の削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣サービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、イベントや式典・国際大会の他、ご旅行・企画のニーズに合わせた
添乗員やプロモーションイベントスタッフの派遣など、多岐に渡っての
サービスや人材をご提供いたします。

また、コールセンター事業にも力を入れており、スタッフの派遣のみならず、
自社オフィス内にての業務請負・センターの設置なども可能です。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■ツアーコンダクター
■コールセンター
■接客・販売業務
■イベントスタッフ
■インバウンド業務

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理特化代行サービス『マルナゲカンリ』
ダウンロードお問い合わせ

『マルナゲカンリ』は、経理税務・労務給与・人事採用・法務と幅広い
管理業務の外注が可能な管理特化代行サービスです。

今まで500社以上の業務設計をしてきた有資格専門家が練り上げた、
中小企業・スタートアップ企業向けの圧倒的低コスト・高品質なサービス。

その他、電話相談ではアウトソーシングについてだけでなく、「外注せず
自社で業務を行う場合の業務効率化のコツ」等の相談も対応可能です。

【強みと導入メリット(一部)】
■経理・労務・採用・法務など作業全般を窓口1か所で対応
■丁寧に比較するとワカル、圧倒的な低価格とコスパ
■必要月・必要業務だけ頼める(月額顧問料ナシ)
■将来の業務内製化(自社運営)にも対応
■税理士・社労士など有資格者の高度な作業・監督体制

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

事務局アウトソーシング
ダウンロードお問い合わせ

当社は、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの
2種類を承っております。

従来の事務局業務を見直し、“コストダウン+収益アップ+安心・信頼”の
事務局業務をご提案します。

また、公益法人様、民間企業任意団体様の会員組織による事務局代行実績が
豊富にあります。

【サービス内容】
■年間契約:公益法人・任意団体向事務局
■期間限定:講習会申込・キャンペーン事務局

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

フルサポート型BPOサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、「すぐに事業を展開したい!」というお客様に、スタートアップに
必要な一連のサービスを、迅速かつ最小限のコストで用意いたします。

ビジネスモデルが分かる資料をご用意いただければ、必要となる業務を
洗い出して、プランをご提案します。

また、当社にお任せいただくことで、貴社の固定費を流動化することが可能。
管理業務のための人員、オフィス等も不要になり、長期運用でも、大きな
メリットが見込めます。

【サービス内容】
■オペレーション:事務アウトソーシング、物流ソリューション
■システム開発:開発・保守、HR Teck
■人材派遣
■人事コンサル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オンラインアウトソーシングサービス『HELP YOU』
ダウンロードお問い合わせ

『HELP YOU』は、優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートし、
コア業務に集中できる環境を作るオンラインアウトソーシングサービスです。

スタッフは、厳しい採用過程(一次面談・書類・実務テスト・二次面談・
仮採用・本採用)を通過した、一定以上のスキルレベルをもった者のみで構成。

また、共に課題を解決するパートナーであるため、
定期的なヒアリングを実施&担当者へフィードバックを行いますので、
貴社ならではのオリジナルサービスへと成長させることが可能です。

【対応業務例】
■経理
■人事/採用
■総務
■営業サポート
■ECサイト/メディア運用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

バックオフィスBPO
ダウンロードお問い合わせ

『バックオフィスBPO』は、さまざまなバックオフィスワークや
業務の現場ヒアリングから課題を見つけ出し、DX推進を初期は業務外注で、
生産性が高く、理想的なバックオフィス体制をご提案&構築→代行受注→
必要な部分を徐々に内製整備に返還するサービスです。

先進のクラウドシステムを活用し、手作業だった部分をシステム自動化。
数字や書面をスピーディに出せる仕組みと業務を構築します。

【特長】
■先進システム
■業務を代行
■フロー構築
■事務代行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

戦略策定コンサルティングサービス
ダウンロードお問い合わせ

当社では、「総務としてどんな姿を目指すのか」
「会社にどんな価値創造をしていくのか」を一緒に考え、業務分析による
定量・定性データをもとに、好適な体制や施策をご提案しております。

当社の知見と定量・定性データに基づくだけでなく、お打ち合わせの中で
伺った、お客様のありたい姿の実現に向けた想いも含めて、総務戦略策定を
進めてまいります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ポイント】
■組織全体の現状把握
■ありたい姿の言語化
■ありたい姿を達成するための実行案

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

nowloading.gif

​お探しの製品は見つかりませんでした。

1 / 2

総務における総務業務のアウトソーシング

総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

​課題

業務負荷の偏りと専門性不足

総務担当者が多岐にわたる業務を兼務し、専門知識やスキルが不足しがちで、業務品質の低下や担当者の疲弊を招く。

コスト管理の非効率性

専門知識がないまま業者選定や契約を行うため、適正価格でのサービス利用ができず、無駄なコストが発生しやすい。

変化への対応力低下

社内リソースが限られているため、新しい制度導入や環境変化への迅速な対応が難しく、業務プロセスが陳腐化しやすい。

情報セキュリティリスク

従業員情報や機密情報を取り扱う機会が多く、社内での管理体制が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる。

​対策

専門業者による効率化

専門知識と経験を持つ外部業者に委託することで、業務の質とスピードを向上させ、担当者の負担を軽減する。

コスト最適化と透明化

専門業者との契約により、サービス内容に応じた適正価格での利用が可能となり、コスト管理が容易になる。

最新技術・ノウハウの活用

外部業者が持つ最新のツールやノウハウを活用し、変化に強い柔軟な業務体制を構築する。

セキュリティ体制の強化

専門業者の厳格なセキュリティ基準に基づいた運用により、情報管理体制を強化し、リスクを低減する。

​対策に役立つ製品例

包括的バックオフィス支援サービス

総務関連業務全般をワンストップで請け負い、専門知識と効率的なオペレーションで課題を解決する。

IT資産管理・運用代行サービス

PC、ソフトウェアなどのIT資産の調達、管理、保守を専門的に行い、IT関連の総務業務を効率化する。

オフィス環境最適化コンサルティング

オフィスレイアウト、備品管理、ファシリティマネジメントに関する専門的なアドバイスと実行支援を提供する。

人事労務管理システム連携サービス

給与計算、勤怠管理、福利厚生などの人事労務関連業務を外部システムと連携させ、総務部門の負担を軽減する。

⭐今週のピックアップ

noimage_l.gif

読み込み中

ikkatsu_maru_flat_shadow.png
bottom of page