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総務業務のアウトソーシングとは?課題と対策・製品を解説

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総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

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人材派遣サービス

人材派遣サービス
当社では、イベントや式典・国際大会の他、ご旅行・企画のニーズに合わせた 添乗員やプロモーションイベントスタッフの派遣など、多岐に渡っての サービスや人材をご提供いたします。 また、コールセンター事業にも力を入れており、スタッフの派遣のみならず、 自社オフィス内にての業務請負・センターの設置なども可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービス内容】 ■ツアーコンダクター ■コールセンター ■接客・販売業務 ■イベントスタッフ ■インバウンド業務 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

半社宅代行サービス

半社宅代行サービス
当社では、半社宅代行サービスを提供しております。 社宅管理をアウトソーシングすることで、コア業務に人的資源を集中でき、 また社宅管理のクオリティが向上するなどのメリットがございます。 そうとはわかっていても、月々の業務はそれほど大変ではないため、 社宅代行会社にランニングコストまでかけて依頼するまでもないと お考えの法人様、ぜひ当サービスをご検討ください。 【メリット】 ■物件収集が容易 ■入居前のお手伝い ■退室後のお手伝い ■個人のお部屋探しも可能 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

管理特化代行サービス『マルナゲカンリ』

管理特化代行サービス『マルナゲカンリ』
『マルナゲカンリ』は、経理税務・労務給与・人事採用・法務と幅広い 管理業務の外注が可能な管理特化代行サービスです。 今まで500社以上の業務設計をしてきた有資格専門家が練り上げた、 中小企業・スタートアップ企業向けの圧倒的低コスト・高品質なサービス。 その他、電話相談ではアウトソーシングについてだけでなく、「外注せず 自社で業務を行う場合の業務効率化のコツ」等の相談も対応可能です。 【強みと導入メリット(一部)】 ■経理・労務・採用・法務など作業全般を窓口1か所で対応 ■丁寧に比較するとワカル、圧倒的な低価格とコスパ ■必要月・必要業務だけ頼める(月額顧問料ナシ) ■将来の業務内製化(自社運営)にも対応 ■税理士・社労士など有資格者の高度な作業・監督体制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【お悩み別】テレワーク推進へ!ご不在時の対応はお任せください

【お悩み別】テレワーク推進へ!ご不在時の対応はお任せください
テレワーク・リモートワークという働き方が近年拡大しています。 通勤時間の削減やワークライフバランスの向上などのメリットがある一方で、 代表電話の対応など、電話応対業務に関する課題もございます。 電話代行サービスに電話応対業務を委託することで、 電話対応のために数名だけ出社する必要も、電話番をわざわざ雇う必要もありません。 社員の方は安心してリモートワークができ、働き方改革にもつながります。 不要な営業電話はお断りし、必要なご用件のみご報告をいたしますので、 営業電話に手間を取られることもありません。 名指しのお電話はCUBEの【応答後転送】のサービスで、 各テレワーク中の社員の携帯電話に即時転送させていただく事も可能です! テレワーク推進への第一歩として、CUBE電話代行サービスの導入はいかがでしょうか。 【お困りごと】 ■電話対応のために交代で出社しなければならない ■代表電話を携帯に転送しているが、負担が一部社員に偏ってしまう ■情報セキュリティの関係で社外で電話対応ができない

アウトソーシングサービス

アウトソーシングサービス
当社では、アウトソーシングの付加価値を追求するため、お客様のニーズに 柔軟に対応する「導入システム」を実施しています。 また、トータルサポートこそ当社の強みだと考えており、ビジネスを点で 捉えるのではなく、一つ一つの点を繋ぎ面として認識し、さらに立体的な 視野に立ってご提案いたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【導入システム】 1.準備期間として派遣契約 2.請負体制の構築 3.当社事業所として管理運営 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス番プレミアム

オフィス番プレミアム
『オフィス番プレミアム』は、バックオフィス体制の構築から運営まで 一気通貫で対応するサービスです。 当社は、「コンサルティングのみで作業は対応しない」「業務代行のみで 構築ができない」といったことはございません。BPOや管理部長代行にて 培ったノウハウも活用いたします。 また、お客様先で多くのSaaSを利用し、各ツールの強みや特長を把握して おりますので、バックオフィス全体の最適化を踏まえたご提案が可能です。 【特長】 ■体制構築からバックオフィス代行まで一気通貫で可能 ■バックオフィスSaaSの好適な設計が可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

総務アウトソーシングサービス

総務アウトソーシングサービス
当社では、総務・庶務業務、文具の在庫管理や発注などの細かな業務までを カバーする、総務アウトソーシングを行っております。 業務にかかわる様々な働きを一括して任せられる、 総務に強いスタッフが様々な場面でハイレベルなサポートを実施。 ルーティン作業や庶務は当社が代行しますので、貴社の業務負担を軽減し、 本来の業務にご注力いただけます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【メリット】 ■社員と同等レベルの細かな業務まで対応 ■電話やメール1本で対応します ■庶務から解放されコア業務に集中できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

BPOサービス
当社では、ルーティンワークや定期的に発生する繁忙業務などをサポートする BPOサービスを取り扱っております。 「煩わしい業務のみ切り離せる」、「短時間の活用が可能」、 「大量業務を安価で請け負うことが可能」など、大量のバックヤード業務を 請け負っているノウハウをフル活用してサポート。 「誰かに任せたい」「代わりにやってくれたら重要業務に集中しやすい」などの ご要望にお応えいたします。お気軽にお問い合わせください。 【業務内容】 ■データ入力・データ転記 ■勤怠集計 ■データ集計及び付随業務 ■データ抽出・顧客リスト作成 ■データスキャン・エラーチェック・修正 ■書類封入・封緘 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPO・アウトソーシングサービス

BPO・アウトソーシングサービス
当社では、ノウハウがない業務やノンコア業務をお客様の目的、 ご予算に応じた自由設計でフロントオフィスからバックオフィスまでの トータルサポートを専門プロジェクトチームがご対応いたします。 多くのお客様と築きあげた経験から企業様の実行をサポートし、 自社では力を割けない分野や業務の一部に対して、 戦略、立案、実行、成果までを全面的にバックアップいたします。 【例】 ■イベント運営事務局 ■行政・自治体関連運営業務 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

様々なサービスでビジネスをサポート

様々なサービスでビジネスをサポート
当社では、派遣1名からBPOサービスまで様々なメニューでビジネスを サポートいたします。 ITエンジニアや一般事務の人材をお求めのお客様には、“人材サービス” 業務ごとアウトソーシングしたいお客様には“BPOサービス”、 RPA等による業務の自動化・効率化したいお客様には“ビジネスツール” をご提案。 20年の派遣事業の実績をもとにRPA人材をご支援します。 【特長】 ■データ入力、データ連携などの定形業務はRPAで自動化 ■イレギュラー事項の発生時はRPA運用人材が即座に対応 ■属人的業務のブラックボックス化を排除 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

総務 アウトソーシングサービス

総務 アウトソーシングサービス
当社では、総務のアウトソーシングをご提案しております。 給与計算・労働・社会保険の手続代行などをプロに依頼することで、 事務処理の確実性・信頼性を高め、社員さんへ安心感を与えます。 そのほか、社員さんと同じような業務をされている役員の皆様は、 不慮の事故に備えて労災に特別に加入することができます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【サポートメニュー】 ■総務のアウトソーシング ■役員の労災保険加入 ■人事評価制度の構築 ■賃金制度の設計・改定 ■就業規則の策定・見直し など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」

低価格 9,000円から実施できる電子入札・電子調達 「調達サービスステーション」
インターネットで、提案依頼や見積依頼の仕様書や、各取引先からの質問対応、追加情報の伝達などを一元管理。調達プロセスの構築、新規サプライヤの開拓、調達サービスステーションの運用など調達業務の代行までワンストップでサポート。迅速、低コストで導入できます。 ●調達サービスステーションに、9,000円で電子入札、電子調達、リバースオークションが開催可能になるスタートアッププランが登場!電子入札やリバースオークションの効果が試せます。 詳細はカタログをダウンロード!

BPOサービス

BPOサービス
当社では、経験とスキルを兼ね備えた豊富な人材と、ノウハウの活用を ご提案する「BPOサービス」をご提供しております。 店舗運営や企業受付、給与計算・人事労務管理、経理業務など、 社内業務の一部をアウトソーシングすることで、本来力を注ぐべき コアな業務に社員を配置することが可能。 さらに、専門スキルを必要とする人材の採用や雇用、教育にかかる コストを抑制します。 【対応事例の一例】 ■店舗運営 ■企業受付 ■給与計算 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

管理部門アウトソースサービス

管理部門アウトソースサービス
当社では、経理、給与計算、人事、総務を含めた会社の管理部門機能の アウトソースを外資系企業を中心に行っております。 特に、小規模の会社においては管理部門に人員をおく必要がなく、経理業務、 入退職事務、給与関係業務、レポーティング、本社からの要求などメール、 電話対応など管理部門の全ての機能をアウトソースすることにより、低コストで 営業、開発、サービス等に専念できる体制が可能となります。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【実績例】 ■業員20人の会社での経理部門 ■従業員6人の管理部門 ■従業員14人の会社の給与計算および経理業務 ■従業員50人の給与計算、社会保険業務 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィスサービス

オフィスサービス
当社では、パートナー企業としてオフィスサービス全般を サポートしております。 文書保管・破棄、スキャニング・CD-R化、データ処理・集計など、 きめ細かなオフィスサービスメニューがございます。 経営の合理化、経費削減などのためにビジネス業務の アウトソーシングでご活用ください。 【特長】 ■コア業務への集中 ■業務の効率化 ■業務改善、品質向上 ■コスト削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務請負サービス

業務請負サービス
当社は、独自の採用基準と高い定着率で、高品質なアウトソーシングを 実現する「業務請負事業」を展開しております。 お客様の課題やご要望を的確に把握することが重要であると考え、 業務内容や目的、課題を共有し、ビジネスパートナーとして的確な ご提案をさせていただきます。 【導入の流れ(※製造業例)】 1.管理者配属/技術習得 2.生産会議開始/人員配属 3.工程集約化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

電話秘書サービス

電話秘書サービス
当社の電話秘書サービスでは、長年の歴史の中で培った経験と実績で、 ご契約企業様の情報を熟知した専任オペレーターが対応いたします。 オペレーターの全席には鏡を設置し「笑顔の見える応対」に努め、また、 現場責任者による応対品質をチェックを行うことで、ホスピタリティあふれる 声のサービスでお客様のビジネスを支援いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービスの特長】 ■歴史と経験に裏付けられた高い品質で、お客さまの業務効率向上に貢献 ■自社の社員のような秘書サービス ■高いセキュリティを証明する各種認定 ■きめ細やかな応対と臨機応変なコミュニケーションをお約束 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

戦略策定コンサルティングサービス

戦略策定コンサルティングサービス
当社では、「総務としてどんな姿を目指すのか」 「会社にどんな価値創造をしていくのか」を一緒に考え、業務分析による 定量・定性データをもとに、好適な体制や施策をご提案しております。 当社の知見と定量・定性データに基づくだけでなく、お打ち合わせの中で 伺った、お客様のありたい姿の実現に向けた想いも含めて、総務戦略策定を 進めてまいります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【ポイント】 ■組織全体の現状把握 ■ありたい姿の言語化 ■ありたい姿を達成するための実行案 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

総務アウトソーシングサービス

総務アウトソーシングサービス
当社では、総務・庶務の日常業務や季節業務を幅広く代行しております。 さまざまな企業での総務サポート経験を活かした体制・業務フローの設計で、 業務の属人化リスクや採用・育成コスト負荷も同時に解決。 アウトソーシングの導入段階ですべての総務業務項目と業務工数を可視化するため、 属人化を解消しながら無駄のない総務体制を構築できます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【実現できる3つのこと】 ■平均50%以上の総務業務を代行 ■採用~マネジメントのコストを0に ■日常業務から解放され、戦略業務に集中 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【お悩み別】業務に追われる総務の方へ!電話代行活用で業務効率化

【お悩み別】業務に追われる総務の方へ!電話代行活用で業務効率化
外部業者とのやり取りや社内文書の更新、備品管理など、 日々忙しい業務に追われることの多い総務部門。 営業電話に手を取られて仕事が中断される…といったご経験はございませんか。 電話対応にお悩みなら、ぜひ電話業務の委託をご検討ください! 重要な取引先や新規のお客様からの電話をしっかりと対応し、 不要な迷惑電話や営業電話は全てシャットアウト。 社内業務がスムーズに進む環境をご提供いたします。 またCUBEでは、ご用件別やそれぞれの名指しのご担当者様宛など、 入電の内容によって、各ご担当者様・各部署に振り分けてご対応することが可能です。 在宅勤務中の社員や、現場作業で電話応対が困難な社員のサポート体制も万全です! 【お困りごと】 ■業務が多く電話対応にまで手が回らない ■営業電話に煩わされて業務が中断される ■重要な取引先の電話を逃してしまうことがある ■在宅勤務時に必要な電話対応ができない

【お悩み別】不要な電話をシャットアウト!営業電話にお困りの方へ

【お悩み別】不要な電話をシャットアウト!営業電話にお困りの方へ
営業電話に手が取られて仕事が進まない!そんなお悩みはありませんか。 特に会社の代表電話へは営業電話や迷惑電話の入電が多く、 中にはなかなか切らせてくれないものもあります。 しかしながら、代表電話は会社の顔になりますので、 例え営業電話であっても無下な対応をしてしまうと、 会社のイメージ低下にもつながります。 また、営業電話が多いために、 貴重な見込み客からのお電話を取り逃してしまう可能性も考えられます。 そんな電話業務を委託することで、不要なお電話はシャットアウト! 必要なお電話のみをご報告させていただきます。 CUBEではしっかりと教育を受けた有資格スタッフが対応しますので、 会社のイメージアップにもつながります。 また、安心してご利用を検討いただけるよう、 「サービス保証制度」を導入しています。 【お困りごと】 ■多数の営業電話や迷惑電話に対応しきれない ■営業電話に手が取られ、業務効率が低下する ■電話が多く大切なお電話を取り逃してしまう

電話代行サービス

電話代行サービス
当社では、お客様の代わりに電話をお取りする電話代行サービスを行っています。 営業・打ち合わせなどで外出する事が多く、オフィスが不在になりがちな方や、 事務員さんが退職してしまったが、新たに採用するほどでなく経費削減を お考えの方など、当社の電話秘書がすべて解決いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【基本サービス内容】 ■貴社名での電話応対 ■用件の即時e-mail連絡 ■一日の業務報告 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービス

NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービス
【NIC GLOBAL SOURCING_GEOサービスの活用事例】 •ベトナムでの事業運営を担う会社設立に向けた準備プロセスの合理化 •事業立上げに必要な現地スタッフを遠隔で採用し、日本からの指揮系統で事業開始に向けた準備作業が可能 •アフターコロナのビジネス環境においてリモートベースでの拠点設立・運営を総合的にサポート ※詳細は資料をダウンロードもしくはお問合せください(日本語・英語・ベトナム語での対応可)

文書保管オプション『スキャニング代行サービス』返却・保管・廃棄も

文書保管オプション『スキャニング代行サービス』返却・保管・廃棄も
当社でご提供する、文書保管オプション『スキャニング代行サービス』 についてご紹介いたします。 お客様で発生・入手した書類を当社にてお預かりさせていただき、 当社電子化事務室にて書類のスキャニングを代行し、成果物 (スキャンデータ)を納品。 スキャニングがおわった書類についても、返却・保管・廃棄など ご要望に応じてワンストップでご対応いたします。 【特長】 ■お預かりした書類を当社電子化事務室にて、PDF等の電子データ生成 ■返却・保管・廃棄など要望に応じてワンストップで対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

文書保管オプション『ファイリングサービス』

文書保管オプション『ファイリングサービス』
当社でご提供する、文書保管オプション『ファイリングサービス』 についてご紹介いたします。 各支店、営業所様から発生した書類を、貴社管理体系に合わせて ファイリングいたします。 また、ファイリングした結果のデータを作成しご提供いたします。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■書類種類や作成時期などご指定、ルールに基づき箱詰め作業を実施 ■どの書類をどの箱に入れたか明細を作成 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

NIC GLOBAL SOURCING_派遣サービス(外部人材)

NIC GLOBAL SOURCING_派遣サービス(外部人材)
•バックオフィススタッフの 社員から外部人材への雇用 切り替え •営業 ・販売スタッフの外部人材への雇用 切り替え •プロジェクトに応じた必要 な 専門人材の活用(エンジニア・ IT 系・会計など) •ロックダウン期の給与計算業務停滞回避や不正防止を目的とした 外部委託 化

人材支援サービス

人材支援サービス
当社では、単純な作業から複雑な業務まで、業務設計からお客様の業務を トータルでサポートする『人材支援サービス』を提供しております。 少人数からまとまった人員の派遣まで対応可能。 季節による繁閑など業務量の変化に合わせ、様々なニーズに柔軟に 対応いたします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【こんなお悩みを解決】 ■コア業務にリソースを集中させて、生産性を向上したい ■社内に十分な知識・ノウハウがなく、専門家の力を借りたい ■業務量が多くて、人手が足りない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

夜間休日電話代行サービス

夜間休日電話代行サービス
当社では、貴社の営業時間外や、深夜・早朝の時間帯も対応可能な 『夜間休日電話代行サービス』を提供しております。 顧客満足度の向上にもつながり、自社での当番制に比べ、経費節減や 従業員様の負担軽減が可能。 これまでに、コインパーキング・立体駐車場の運営・管理業者様や、 シャッターメーカー様、マンション・ビル管理会社様等、 多業種の夜間休日電話代行を行ってきた豊富な実績がございます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■応答率は業界トップクラスの98%以上 ■業務に沿った細かい電話対応が可能 ■経験豊富な業種実績 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス(業務委託)

アウトソーシングサービス(業務委託)
ブラザーグループであるビートップスタッフのアウトソーシングサービスをご紹介いたします。 アウトソーシングの導入により、「生産性の向上」「業務管理の削減」「経営資源及び労働力のコア業務への集中」を促進することができます。ビートップスタッフではこれまでの運用実績・ノウハウにより御社の課題に対して最適なアウトソーシングソリューションをご提供します。

営業部門まるごと代行サービス『プロセールス』

営業部門まるごと代行サービス『プロセールス』
当社では、お客様のニーズに合わせ営業部隊を編成・カスタマイズし、 営業部門(営業活動)をまるごと代行する営業部門まるごと代行サービス 『プロセールス』を提供しております。 営業経験があり、そのレベルやスキルの高い「プロ営業マン」達が、 「チーム」体制で貴社の営業活動をまるごとバックアップ。 また、使いたい時期に、使いたい期間(6ヶ月以上)だけ活用することで、 正規雇用の大幅なリスク・機会損失を回避し、効率的な利益確保が可能となります。 【プラン】 ■BASIC:営業代行業務 ■STANDARD:営業代行業務 ■HYBRID PREMIUM:営業部門代行業務+コンサルティング業務 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オンライン秘書マッチングサービス『HISHOSUPPL』

オンライン秘書マッチングサービス『HISHOSUPPL』
『HISHOSUPPL(秘書サプリ)』は、リモートでお仕事をサポートする 「秘書さん」と、 仕事を手伝ってほしい「事業者様」とをつなぐ オンライン秘書マッチングサービスです。 バックオフィス業務は「優秀な秘書さん」におまかせすることで、 本業に集中して収益アップが可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【選ばれる理由】 ■500円~秘書さんへ依頼可能 ■お試しで依頼できるので安心 ■短時間の些細な作業からピンポイントで単発発注できる ■事前支払いは仮払いなので万が一のトラブルにも安心 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能!

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能!
菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として 永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。 「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も 代行させて頂きます。 また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に 努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。 【サービス(一部)】 ■海外航空券手配:ご出張に好適な航空券を手配 ■ビザ代行手配:お客様のお手間を最小限化 ■ホテル、地上手配:ご要望に応じた手配 ■オプション個別:海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オンラインアシスタント『フジ子さん』

オンラインアシスタント『フジ子さん』
『フジ子さん』は、高い実務能力を持つオンラインアシスタントです。 ハイレベルなアシスタントが、遠隔で業務をサポート。 必要なときに、必要なだけ仕事を頼めます。 また、業務量に応じて柔軟にプラン変更や、翌月解約もできるので、 人件費の調整弁として、経営リスク軽減目的で導入いただくケースも 増えています。ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■1か月から利用可能。人件費を調整できる ■マニュアル不要で気軽に始められる ■月約3万円からご利用可能。有能な人材が対応 ■チーム制だから情報共有もスムーズ ■専門性の高いご依頼も「エキスパート」にて対応可能 ■無料トライアルチェックあり ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書や重要書類を高セキュリティ環境で保管『文書保管サービス』

機密文書や重要書類を高セキュリティ環境で保管『文書保管サービス』
『文書保管サービス』では、お客様の書類を当社の倉庫で代わりに 保管いたします。 倉庫に預入する書類を箱詰めして、当社に集荷依頼。お預かりした 文書箱は倉庫管理システムで在庫管理を実施。専用のWEBサービスからは リアルタイムで在庫情報が閲覧可能。 ご要望に応じて集荷・配送まで対応いたします。 保管期限を迎えた文書は安田倉庫に廃棄指示を行います。 【サービス導入メリット】 ■文書管理業務の効率化を実現 ■オフィス賃料に占める保管コストの削減 ■管理体系の統一 ■事務所スペースの有効活用 ■文書管理者の人件費の削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務委託サービス

業務委託サービス
当社は業務委託(アウトソーシング)方式で、貴社をサポートいたします。 当社の業務委託チーム内は、統括管理者・実務管理者と実務担当者が 業務を遂行いたします。 また、貴社からの委託内容によっては、システム担当者・スペシャリストが 参加し、貴社に適した改善業務をご提案し、改善・構築を推進いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービス概要】 ■サービス目的:受託業務の遂行・完了・報告・改善提案 ■体制・人数:管理者+スタッフ ■スタッフに対する業務指示指揮命令:当社管理者→スタッフ ■業務管理:当社が管理、原則完了報告式。      そのため、貴社はコア業務に専念することが可能 ■人の管理<採用・教育(引継ぎ)・スタッフマネジメント>:当社内で対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

不二家システムセンターのBPOサービス

不二家システムセンターのBPOサービス
当社では、お客様のビジネスをコア業務とノンコア業務に分けて考え、 ノンコア業務にアウトソーシング(業務委託)を活用いただく BPOサービスをご提供しております。 お客様の優秀な人材をコア業務に集中させることが可能になり、 他のノンコアな業務をアウトソーシングすることで企業競争力強化と 顧客サービスの向上を実現するための基盤構築に貢献いたします。 【特長】 ■コスト最適化を考えたオペレーションの実践 ■ハイクオリティーの追求 ■アベイラビリティーの対応 ■スピーディーで安定した対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

事務局アウトソーシング

事務局アウトソーシング
当社は、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの 2種類を承っております。 従来の事務局業務を見直し、“コストダウン+収益アップ+安心・信頼”の 事務局業務をご提案します。 また、公益法人様、民間企業任意団体様の会員組織による事務局代行実績が 豊富にあります。 【サービス内容】 ■年間契約:公益法人・任意団体向事務局 ■期間限定:講習会申込・キャンペーン事務局 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【お悩み別】代表電話のアウトソーシングならCUBEへ!

【お悩み別】代表電話のアウトソーシングならCUBEへ!
代表電話には営業電話なども多く、電話対応に時間を取られてしまい、 業務を思うように進められないといったお悩みはございませんか。 電話代行に代表電話を委託していただくことで、電話による業務の停止を防ぐことが可能です。 CUBE電話代行サービスでは、高い品質で個人事業主の方から上場企業様まで、 幅広い会社様の受電実績がございますので、対応品質も安心です。 また、経験豊富なスタッフが対応させていただくため、 営業電話と取引先の方の判別もスムーズに行い、 必要なお電話のみをご報告させていただくことも可能です。 代表電話のアウトソースをお考えなら、ぜひ一度お問合せくださいませ 【お困りごと】 ■電話が鳴ると手を止めて対応する必要がある ■営業電話が多く、他の業務に手が回らない ■営業電話を断るのに気力を使う

バックオフィスオンラインアウトソーシング『SUPPORT+iA』

バックオフィスオンラインアウトソーシング『SUPPORT+iA』
『SUPPORT+iA(サポーティア)』は、経理・財務に加えて、人事・労務、 庶務・総務等のバックオフィス業務を幅広くワンストップで提供するサービスです。 ”コア業務に集中できない”、”バックオフィス業務を任せられる人材がいない”、 ”誰に相談・依頼すればいいかわからない”といったお悩みを解決。 さらに、最大のメリットは、高いスキルを持った人材を素早く導入でき、 必要な稼働分だけ「変動費」として無駄なく活用できることです。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【こんなお悩みを解決】 ■事務作業や役所とのやり取りなどに追われてコア業務に集中できない ■人を雇うと、採用選考・退職リスク・育成の時間等、コストが重い ■専門知識もなく、誰に相談したり頼れば良いのか分からず、不安 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPO(アウトソーシング)サービス

BPO(アウトソーシング)サービス
当社では、大都市圏のクライアントを中心に、業務効率改善・品質向上を 実現する『BPOサービス』を提供しております。 外資系企業の日本展開時の営業人員支援をはじめ、 大規模コンタクトセンターにおけるデータ入力業務にRPAを導入、 数百万人分の書類手続き業務を顔認証システムで簡易化など 企業経営を大きく前進させる領域に踏み込んだサービスをご用意しています。 【強み】 ■柔軟性:貴社に合わせた柔軟なサービス ■採用力:適切な人員体制を実現 ■移行力:業務状態を維持しつつアウトソースを検討 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

管理部門代行サービス

管理部門代行サービス
当社は、管理部門代行サービスを展開しています。 予算統制機能を強化し、予算管理制度の向上を図る企画部門や、 総務部門の法務化を行う総務部門、などの部門がございます。 管理部門の拡充は専門性の追求が発生し、また、コストアップ要因にもなります。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【全体像】 ■企画部門 ■総務部門 ■人事部門 ■経理部門 ■財務部門 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事・経理・総務 アウトソーシングサービス

人事・経理・総務 アウトソーシングサービス
当社では、人事・経理・総務といった管理部門向けのアウトソーシングを ご提案しております。 「請求書の発行と発送業務について、書面とWebの両方の配信を実施したい」 「経理業務と給与計算、労務関連の業務を一括でアウトソーシングしたい」 などといった、ご相談に対応いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

文書保管サービス オプション『検索サービス』

文書保管サービス オプション『検索サービス』
当社でご提供する、文書保管オプション『検索サービス』について ご紹介いたします。 保管中の文書からお客様からご指定いただいた文書を安田倉庫が 代わりに検索し、抽出した文書を1件単位で原本返送・スキャンして PDFで回答するサービスです。 事前に当社が文書にアクセスできるようファイリングや指示方法等 確認が必要となりますことをご了承ください。 【特長】 ■ファイル単位で安田倉庫に預け入れ必要な文書が発生した場合、  安田倉庫が代わりに検索し原本返送やPDFで回答 ■安田倉庫から納品された電子化された文書で作業 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

技術者派遣特化社宅代行サービス

技術者派遣特化社宅代行サービス
当社では、技術者派遣特化社宅代行サービスを展開しております。 ご依頼が完了するまでのプロセスを、当社独自の社宅管理システムによって すべて見える化。派遣事業者様の営業担当の方も総務の方も、システムに ログインするだけで、一瞬で状況を確認することが可能に。 また、業界特化したことで様々なノウハウを蓄積し、追加料金ゼロで 社宅管理にまつわるさまざまな業務に対応できるようになりました。 小回りの利くサービスにご期待ください。 【特長】 ■お客様のニーズに合わせてサービス内容をフルカスタマイズ ■社宅手配にかかるコストを大幅に削減 ■自社開発システムを活用することで進捗を見える化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス

BPOサービス
当社では、様々な効果が期待できるBPOサービスで、貴社の企業活動を 支援いたします。 アウトソーシング可能な業務をお任せいただくことにより、 よりコアな部分にリソースを集中させることが可能。 また、間接費の削減やスケールメリットにより、コストダウンも期待できます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【メリット】 ■経営資源の集中 ■業務の効率化・コスト削減 ■業務継続性の確保(BCP対策) ■セキュリティリスクの低減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

出張手配代行サービス

出張手配代行サービス
当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・ 手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする 『出張手配代行サービス』をご提供しております。 面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、 出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を 軽減いたします。 【メリット】 ■時間のムダをなくして業務に集中 ■見積は丸投げOK ■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料 ■手続き時間を短縮/データ活用で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

オフィスサポートサービス

オフィスサポートサービス
当社では、日常業務から専門分野までお客様の幅広いオフィス業務を スピーディー且つ、丁寧に対応する「オフィスサポート事業」を 展開しております。 これまでたくさんの企業様とお仕事をさせていただいた業務実績が豊富にあり、 また各企業様のご要望にお応えする為、サポート内容も充実。 高品質なサービスで、安心して注力ビジネスに力を注いでいただける環境を ご提供いたします。 【当社が選ばれる理由】 ■充実したマニュアルと徹底指導で高品質な代行サービスをご提供 ■どんなときも一人ではなくチームで、業務にコミット ■豊富な対応実績、豊富なサポート内容があり安心 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

業務請負サービス

業務請負サービス
当社は、貴社と請負契約を締結して、請け負った仕事の完成を目的として 業務を行う業務請負事業を展開しております。 業務請負による事業は、労働者派遣法の規制を受けないため、 業務内容や業務受託期間などについては契約当事者間で原則として 自由に定めることが出来ます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【ご利用の流れ】 1.打ち合わせ 2.お見積りの提出 3.請負契約 4.業務開始 5.完成・納品 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【資料】正しいデータの蓄積で業務を改善する方法

【資料】正しいデータの蓄積で業務を改善する方法
当資料は、労働人口減少・採用単価高騰時代の企業戦略としての Digital BPRについて解説したホワイトペーパーです。 多くの業務改革(BPR)が失敗する要因や解決の方向性に加え、 ユースケースとして手作業での集計作業改善の事例を掲載。 ITソリューション「クラウドログ」のサービス概要も紹介しています。 業務改善の推進にぜひお役立てください。 【掲載内容(一部)】 ■労働人口減少・採用単価高騰時代の企業戦略 ■求められる戦略の転換 ■なぜ、多くの業務改革(BPR)は失敗するのか ■解決の方向性 ■Digital BPRによる新しい改善のかたち ■ユースケース ~手作業での集計作業改善~ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アウトソーシングサービス

アウトソーシングサービス
当社では、『アウトソーシングサービス』を承っております。 作業量増加に伴う稼働率アップ等にもタイムリーに対応し、 必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能。 慣れない業務をプロに委託することで、社内でコア事業や本来業務に注力でき、 生産性の向上を実現することができます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【メリット】 ■募集費、各種保険費、法廷福利厚生費などの諸経費が不要 ■健康診断、勤怠管理などの労務に関することのすべてを当社で実施 ■作業量増加に伴う稼働率アップ等にタイムリーに対応可能 ■正社員で対応が難しい変則時間帯や夜間専従者などに対応可能 ■必要な期間、1ヶ月および2ヶ月のみのご利用も可能 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
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総務における総務業務のアウトソーシング

総務における総務業務のアウトソーシングとは?

総務部門が担う、社内環境整備、備品管理、庶務、従業員サポートといった定型的かつ多岐にわたる業務を外部の専門業者に委託すること。これにより、社内リソースをコア業務に集中させ、専門性の高いサービスを効率的に利用することを目指します。

​課題

業務負荷の偏りと専門性不足

総務担当者が多岐にわたる業務を兼務し、専門知識やスキルが不足しがちで、業務品質の低下や担当者の疲弊を招く。

コスト管理の非効率性

専門知識がないまま業者選定や契約を行うため、適正価格でのサービス利用ができず、無駄なコストが発生しやすい。

変化への対応力低下

社内リソースが限られているため、新しい制度導入や環境変化への迅速な対応が難しく、業務プロセスが陳腐化しやすい。

情報セキュリティリスク

従業員情報や機密情報を取り扱う機会が多く、社内での管理体制が不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる。

​対策

専門業者による効率化

専門知識と経験を持つ外部業者に委託することで、業務の質とスピードを向上させ、担当者の負担を軽減する。

コスト最適化と透明化

専門業者との契約により、サービス内容に応じた適正価格での利用が可能となり、コスト管理が容易になる。

最新技術・ノウハウの活用

外部業者が持つ最新のツールやノウハウを活用し、変化に強い柔軟な業務体制を構築する。

セキュリティ体制の強化

専門業者の厳格なセキュリティ基準に基づいた運用により、情報管理体制を強化し、リスクを低減する。

​対策に役立つ製品例

包括的バックオフィス支援サービス

総務関連業務全般をワンストップで請け負い、専門知識と効率的なオペレーションで課題を解決する。

IT資産管理・運用代行サービス

PC、ソフトウェアなどのIT資産の調達、管理、保守を専門的に行い、IT関連の総務業務を効率化する。

オフィス環境最適化コンサルティング

オフィスレイアウト、備品管理、ファシリティマネジメントに関する専門的なアドバイスと実行支援を提供する。

人事労務管理システム連携サービス

給与計算、勤怠管理、福利厚生などの人事労務関連業務を外部システムと連携させ、総務部門の負担を軽減する。

⭐今週のピックアップ

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