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出張と交通費精算の効率化とは？課題と対策・製品を解説

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経理・財務

請求書発行管理
経費精算業務
キャッシュフローの改善
月次決算業務
年次決算業務
税務申告業務
予算管理と予実対比
固定資産管理
監査対応と内部統制の強化
財務報告の自動作成
会計ソフトの導入・移行
資金調達と銀行との交渉
原価計算の最適化
M&A時のデューデリジェンス
海外取引と為替リスクの管理
経営分析と財務シミュレーション
経理部門のDX推進
経理業務のBPO活用
インボイス制度への対応
電子帳簿保存法への対応
内部不正防止と不正会計対策
資金管理と決済代行
事業承継時の財務整理
経理業務の改善と生産性向上
クラウド会計ソフトの導入
グループ会社間取引の効率化
請求書発行管理
経費精算業務
キャッシュフローの改善

人事・労務

採用業務の効率化
従業員情報のデジタル管理
給与計算と年末調整の効率化
社会保険手続きの自動化
勤怠管理とシフト作成
人事考課とFBの効率化
労務リスク診断とコンプライアンス強化
ハラスメント対策と社内相談窓口の導入
従業員の定着率向上
労働時間管理と残業の削減
健康経営とメンタルヘルス対策
従業員向け研修とスキルアップ
人事異動と配置の最適化
雇用契約書の電子化
リモートワーク導入支援
雇用関係助成金の申請
労使トラブルと紛争の解決
組織の活性化
人事データの分析と活用
退職・解雇手続き
福利厚生制度の充実
人事部門のDX推進
外国人雇用手続きの支援
シニアと障がい者の雇用促進
育児介護休業制度の運用
個人情報保護と労務情報の管理
人事担当者の業務効率化
採用業務の効率化
従業員情報のデジタル管理
給与計算と年末調整の効率化

総務

備品管理と購買業務の効率化
オフィス環境改善とレイアウト
文書管理と電子化
セキュリティと入退室管理
社内イベントの企画と運営
災害とBCP対策
社有車の管理と運用
電話・メール・郵便物の管理
契約書と許認可証の管理
来客対応と会議室予約管理
法定点検と設備管理
名刺管理と共有
受付業務の効率化
オフィスツアーで企業PR
社内規定とマニュアル整備
福利厚生制度の運用支援
資産管理と棚卸業務の効率化
廃棄物管理とリサイクル推進
総務部門のDX推進
社内広報と組織力強化
総務業務の見える化
出張と交通費精算の効率化
総務業務のアウトソーシング
慶弔・贈答品の手配
防災備蓄品の管理
郵便料金削減と発送業務
社内情報共有ツールの導入
オフィスの清掃とメンテナンス
備品管理と購買業務の効率化
オフィス環境改善とレイアウト
文書管理と電子化

法務

契約書作成審査の効率化
契約書管理と更新漏れ防止
コンプライアンス教育
内部通報制度の構築と運用
知的財産権の管理
プライバシーポリシーと個人情報
訴訟リスク回避と紛争解決
反社会的勢力への対策
M&Aと事業再編の法務支援
法務部門のDX推進
契約書ひな型の作成
顧問弁護士の選定と契約
海外事業展開時の法務サポート
役員変更と各種法務登記
商業登記と事業承継法務
危機管理広報と法的助言
電子契約の導入と運用
契約書作成審査の効率化
契約書管理と更新漏れ防止
コンプライアンス教育

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人事労務・教育・採用
広報・IR支援／ブランディング／デジタルPR
オフィス防災
ワークプレイス
会計・財務
健康経営
総務サービス
働き方改革
福利厚生
法務・コンプライアンス
その他バックオフィス支援
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総務における出張と交通費精算の効率化とは？

総務部門における出張手配から交通費の精算プロセスを、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、業務負荷の軽減、コスト削減、従業員の満足度向上を目指します。

各社の製品

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ロシアビザ取得サポート

ロシアビザ取得サポート
ジェーアイシー旅行センター株式会社
当社では、ロシアビザ取得のサービスを行っております。 業務渡航目的のお客様のために、 ロシアの関係機関と提携して 招待状発給（ビザサポート）&ビザ取得の代行をサポートいたします。 ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【このようなご要望に】 ■ロシアの出張を計画しているが現地の会社からの招待手続きが間に合わない ■会社のほうで現地手配をしているのでロシアではホテルの予約の必要がない ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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クラウド型法人出張サポート『ピカパカBTM』

クラウド型法人出張サポート『ピカパカBTM』
株式会社ピカパカ
『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した クラウド型法人出張サポートです。 各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に 乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、 代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。 また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが 設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者 毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。 【選ばれる理由】 ■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能 ■感覚的に操作できるシンプルな出張予約 ■出張情報は当システムで全て把握できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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WW交通費精算システム（クラウド版）

WW交通費精算システム（クラウド版）
株式会社キュー・エム・エス情報
WW交通費精算システム（クラウド版）は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告（業務内容、行先、使用駅、GPS位置）が可能です。 詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。
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出張手配ツール『Smart BTM』

出張手配ツール『Smart BTM』
株式会社IACEトラベル
『Smart BTM』は、出張の手配と管理（Business Travel Management）が 簡単に行えるクラウドサービスです。 24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも 対応可能。専任の担当者が窓口となって、規定や特例、個人の好みに 合わせて柔軟に手配いたします。 移動や宿泊だけでなく、ゴルフや会食、現地通訳など、様々なご要望に お応えします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■全ての航空会社を並べて比較できる ■変更可否が一目で確認できる ■旅費交通費が丸ごと1つの請求書にまとまる ■適正購買の実現はお任せください ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
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出張手配・管理サービス(BTM)『AI Travel』

出張手配・管理サービス(BTM)『AI Travel』
株式会社AIトラベル
『AI Travel』は、国内や海外、一人から複数人の交通手段・宿泊先を 誰でもわかりやすい簡易操作で、まとめて手配ができる 次世代クラウド出張手配・管理サービス(BTM)です。 出張申請・手配・精算をワンストップに。出張データを見える化し 最適化することで、経費削減・業務効率化を実現します。 【特長】 ■ホテル・飛行機・新幹線の手配 ■領収書の発行&管理 ■出張ワークフロー ■出張経費の一元管理・分析 ■旅費規定のチェックと改善 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能！

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能！
菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社
菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として 永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。 「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も 代行させて頂きます。 また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に 努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。 【サービス（一部）】 ■海外航空券手配：ご出張に好適な航空券を手配 ■ビザ代行手配：お客様のお手間を最小限化 ■ホテル、地上手配：ご要望に応じた手配 ■オプション個別：海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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出張手配システム『BTOL』

出張手配システム『BTOL』
株式会社南海国際旅行
『BTOL』は、出張手配と管理業務のスタイルを変える出張手配システムです。 ご利用開始までのセッティングや、どのように操作すれば、予約に進むことが 出来るのか、進行状況をナビゲーションで確認可能。操作性を優先し、 出張者・管理者にやさしく、シンプルな構成で「使いやすさ」を追及します。 また、これまでのBTMシステムでは、各サプライヤーのサイト毎に ログインする必要がありましたが、当システムではシングルサインオンを実現し、 サイト毎の再ログインが不要です。ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【その他特長】 ■メールリクエストを標準装備 ■スマートフォン、タブレットにも対応 ■海外出張もサポート ■進化し続けるシステム ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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ICカード交通費精算システム『SPEASIC(スピーシック)』

ICカード交通費精算システム『SPEASIC(スピーシック)』
エスピーイー株式会社
『SPEASIC(スピーシック)』は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、 更にペーパーレス化も実現したICカード交通費精算システムです。 精算金額は、ICカード(Suica・PASMOなど)から読み取ったデータをそのまま 活用するため、金額の間違いがなく承認・確認作業の時間短縮につながります。 また、現在ご利用されている各種帳票や分析用データに合わせた 帳票フォーマット・出力データ内容のカスタマイズの実績が多数あります。 【特長】 ■交通系ICカードの履歴で自動計算 ■帳票・CSVカスタマイズ ■経路検索機能搭載 ■多様なワークフロー ■ソフトやシステムとの連携 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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出張手配代行サービス

出張手配代行サービス
株式会社日本ツアーサービス
当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・ 手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする 『出張手配代行サービス』をご提供しております。 面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、 出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を 軽減いたします。 【メリット】 ■時間のムダをなくして業務に集中 ■見積は丸投げOK ■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料 ■手続き時間を短縮／データ活用で時間短縮 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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交通費かんたん精算システム『たどる君』

交通費かんたん精算システム『たどる君』
有限会社アイシンク
『たどる君』は、SuicaやPASMO等のICカードを、非接触ICカードリーダー PaSoRi（パソリ）を介して読み込み、利用履歴や残高を表示することができる 交通費かんたん精算システムです。 駅名や運賃を検索ソフト等で調べて手入力する必要がなく、読み込んだ利用履歴を ファイルに保存できるので、履歴をまとめて印刷することもできます。 また、経路・運賃の確認が不要で交通費精算にかかる時間を大幅に短縮でき 精算精度が向上し、誤精算の低減からコスト削減にも繋がります。 【特長】 ■ICカードリーダーでかんたん読み取り ■訪問先や備考を入力、かんたん編集 ■お好みのレイアウトでかんたんプリント ■時間短縮で経費削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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駅すぱあと 旅費交通費精算web

駅すぱあと 旅費交通費精算web
株式会社ヴァル研究所
『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の 精算データを作成できるサービスです。 プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット 環境で早期に利用可能。 固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放 されます。 【特長】 ■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる ■路線図から簡単に経路探索 ■充実した路線バス情報 ■定期の差額計算ができる ■申請内容のチェック作業を軽減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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コスト激減！法人名刺発注システム『@CARD』

コスト激減！法人名刺発注システム『@CARD』
奥村印刷株式会社
『@CARD』は、おどろくスピードと低コストを実現する 法人名刺発注システムです。 どんなにたくさん一括でご注文いただいても翌日の発送が可能。 1名様からのご注文も承ります。 また印刷の品質にもこだわり、最高クラスの設備と確実な検査体制を整えた 生産環境により、高品質の名刺を作成することが可能です。 【特長】 ■スマホ対応で操作簡単 ■クラウドのためいつでもどこでも発注可能 ■登録から発注までスムーズに完結 ■ボタンひとつで各所へ請求書郵送 ■システム使用料がかからない ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
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法人向けWeb名刺発注システム『印刷部ドットネット』

法人向けWeb名刺発注システム『印刷部ドットネット』
株式会社オンデオマ
印刷部ドットネットはクラウド型のWeb名刺発注システムなので、多くのECサイトと同じようにインターネットが繋がる環境であれば、いつでもどこからでも操作が可能です。 PCでもタブレットでも各端末のブラウザ上で名刺の印刷内容の編集からプレビュー確認、発注まで全ての操作ができます。 全国にスタッフを抱えるような場合も、日々の忙しい仕事の合間や移動時間にもカンタンにWebから発注をしていただけます。 テレワークなどのリモートワークにも最適な名刺発注システムです。 クラウドサービスなので、ソフトや設備は一切不要で、利用頻度に 関わらずシステム使用料・保守費も不要です。 また、名刺の経費削減・コストダウンの実現にも自信があります！
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ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』
株式会社Colorkrew
『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。 “名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、 具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、 備品の管理や郵便物の送付などを指します。 そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、 シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。 　～導入時実績500社1,400チームを突破～ 【導入メリット】 ■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放 ■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減 ■社内の様々な支払いを給与天引きにできる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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RODEM

RODEM
株式会社ヴァル研究所
RODEMは、移動に関わる手間と時間を圧縮することで業務改善に貢献します。 カレンダー、RODEM、精算サービスの連携を活用することで、経費精算の ための作業を大幅に削減。従業員の予定管理、経費精算の省力化と生産性 向上を支援します。 また、「駅すぱあと」のシステムとカレンダーサービスが連携して移動と 精算にまつわる業務を効率化します。 【特長】 ■カレンダーに予定を登録するだけの簡単操作 ■直行・帰社などの移動パターンはコマンドで対応 ■普段使っているカレンダーサービスをそのまま活用 ■名刺データの参照機能で行き先を確実に指定 ■精算連携APIを提供、各種精算システムとも連携が可能 ■全社員への一括設定などの管理者機能もご用意 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【資料】オンライン通訳と対面通訳徹底比較ブック

【資料】オンライン通訳と対面通訳徹底比較ブック
株式会社オシエテ
近年、移動の制限や在宅勤務の推奨などからオンライン通訳のニーズが 高まり、多くの企業が対面通訳からオンラインに移行しつつあります。 当資料では、オンライン通訳と現地通訳の違いや使い分け方法について 解説いたします。 当社が提供するオンライン通訳の『OCiETe(オシエテ)』についても ご紹介しておりますので、ぜひご一読ください。 【掲載内容(一部)】 ■オンライン通訳について ■準備物で比較するオンライン通訳と対面通訳 ■費用内訳からの比較 ■メリットとデメリット ■オンライン通訳と対面通訳の使い分け ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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NKBのサービス：購買支援サービス

NKBのサービス：購買支援サービス
日本工業備品株式会社
■支払先の一本化 ■発注～納品まで全てお任せ ■最適価格でコスト抑制 自社での備品購入時の業務負荷を改善しませんか？ 弊社にお任せいただければ、コストベストでの購入が実現でき、購入時のあらゆる無駄を省けます。 工業備品はもちろんのこと、オフィス備品、機器、更には家具などの購入もご相談ください。
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海外赴任サポートサービス

海外赴任サポートサービス
株式会社グローバルネットワーク
当社では、海外赴任～帰国までの様々な手続きについて窓口となり、 社員・ご家族様を、細部までサポートいたします。 渡航前オリエンテーションから帰国引越まで、お客様のニーズに お応えする様々な支援を行ってまいります。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービス内容】 ■海外赴任前サポート ■駐在中サポート ■帰任時サポート ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
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通勤費管理システム『通勤費.impact!』

通勤費管理システム『通勤費.impact!』
株式会社バイトルヒクマ
『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、 住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な 通勤費管理システムです。 複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート を的確に確認できます。 【機能】 ■給与連携データ自動作成機能 ■通勤費支給情報の自動登録 ■地図連携機能 ■駅すぱあと連携機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス

BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス
菱和ダイヤモンド航空サービス株式会社
当社では、航空会社やホテルの予約・手配から、出張費用や購買プロセスなどの 管理・分析まで、出張に関わる業務を包括的にサポートする 『BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス』をご提供しております。 出張コストの削減や、業務の効率化、危機管理の強化を図ることが可能。 「海外出張の申請や手続きが煩わしい。なるべく手間をかけたくない。」 「航空券やホテルなど、出張にかかる費用をもっと抑えたい。」など 出張業務においてよくあるお悩みを解決します。 ご要望の際は、お気軽にご相談ください。 【こんなお悩みを解決】 ■渡航先で社員に何かあったら心配。トラブル対策もわからない。 ■出張旅費規定が社内に浸透しない、管理が大変。 ■自社に出張実績データの管理や分析を行う人材がいない。　など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
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総務における出張と交通費精算の効率化

総務における出張と交通費精算の効率化とは？

総務部門における出張手配から交通費の精算プロセスを、より迅速かつ正確に行うための取り組みです。これにより、業務負荷の軽減、コスト削減、従業員の満足度向上を目指します。

​課題

手作業による申請・承認の煩雑さ

紙ベースでの申請書作成や、担当者による手作業での確認・承認作業に時間がかかり、ミスの発生リスクも高い。

領収書の管理・保管の負担

物理的な領収書の収集、整理、保管に手間がかかり、紛失や破損のリスクも伴う。

交通費計算の複雑さと誤り

公共交通機関やタクシー、自家用車など、多様な移動手段の料金計算が複雑で、手計算による誤りが起こりやすい。

リアルタイムな状況把握の困難さ

出張申請の進捗状況や、精算状況をリアルタイムで把握することが難しく、遅延の原因となる。

​対策

ペーパーレス化とシステム導入

出張申請から精算までをオンラインで完結できるシステムを導入し、紙媒体のやり取りをなくす。

領収書の一元管理

スマートフォンのカメラ機能などを活用し、領収書をデジタルデータとして取り込み、クラウド上で管理する。

自動計算機能の活用

システムに搭載された自動計算機能を利用し、交通費の算出ミスを防ぎ、迅速な精算を実現する。

ダッシュボードによる進捗管理

申請状況や承認状況を可視化するダッシュボード機能を活用し、ボトルネックを特定し、迅速な対応を可能にする。

​対策に役立つ製品例

経費精算システム

出張申請、交通費計算、領収書アップロード、承認ワークフローなどを一元管理し、業務プロセス全体を自動化・効率化する。

クラウド型勤怠管理システム

出張時の移動時間や勤務時間を記録し、交通費精算システムと連携させることで、勤怠と経費の整合性を保ち、精算をスムーズにする。

モバイル経費申請アプリ

スマートフォンからいつでもどこでも出張申請や領収書の登録ができ、移動中の隙間時間を活用して業務を進められる。

電子帳簿保存法対応ソリューション

領収書の電子保存要件を満たし、ペーパーレス化を推進すると同時に、コンプライアンスを遵守しながら精算業務を効率化する。

⭐今週のピックアップ

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