出張と交通費精算の効率化とは？課題と対策・製品を解説

菱和ダイヤモンド航空サービスは、業務渡航の専業旅行会社として
永きに亘り多くの企業様とお取引をさせて頂いております。

「海外航空券手配」は、専任の担当者の他、複数名のサブ担当者による
スピード対応が可能。ご出張のデータ分析を行い、航空会社との運賃交渉も
代行させて頂きます。

また、ITツールを活用することで、よりお客様目線でのサービスの提供に
努めております。この機会に是非、当社サービスの利用をご検討ください。

【サービス（一部）】
■海外航空券手配：ご出張に好適な航空券を手配
■ビザ代行手配：お客様のお手間を最小限化
■ホテル、地上手配：ご要望に応じた手配
■オプション個別：海外旅行傷害保険、レンタルスマートフォン、wifi

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【海外出張でお困りの方】全ての手配をワンストップ対応可能！

『通勤費.impact!』は、従業員の自宅の最寄駅や通勤先の最寄駅を、
住所情報を利用して自動取得し、駅すぱあとの経路検索で利用可能な
通勤費管理システムです。

複数駅でのたすき掛け検索に対応しているため、勤務先までの適正ルート
を的確に確認できます。

【機能】
■給与連携データ自動作成機能
■通勤費支給情報の自動登録
■地図連携機能
■駅すぱあと連携機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

通勤費管理システム『通勤費.impact!』

『SPEASIC(スピーシック)』は、交通費精算にかかる時間を大幅に短縮し、
更にペーパーレス化も実現したICカード交通費精算システムです。

精算金額は、ICカード(Suica・PASMOなど)から読み取ったデータをそのまま
活用するため、金額の間違いがなく承認・確認作業の時間短縮につながります。

また、現在ご利用されている各種帳票や分析用データに合わせた
帳票フォーマット・出力データ内容のカスタマイズの実績が多数あります。

【特長】
■交通系ICカードの履歴で自動計算
■帳票・CSVカスタマイズ
■経路検索機能搭載
■多様なワークフロー
■ソフトやシステムとの連携

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ICカード交通費精算システム『SPEASIC(スピーシック)』

RODEMは、移動に関わる手間と時間を圧縮することで業務改善に貢献します。

カレンダー、RODEM、精算サービスの連携を活用することで、経費精算の
ための作業を大幅に削減。従業員の予定管理、経費精算の省力化と生産性
向上を支援します。

また、「駅すぱあと」のシステムとカレンダーサービスが連携して移動と
精算にまつわる業務を効率化します。

【特長】
■カレンダーに予定を登録するだけの簡単操作
■直行・帰社などの移動パターンはコマンドで対応
■普段使っているカレンダーサービスをそのまま活用
■名刺データの参照機能で行き先を確実に指定
■精算連携APIを提供、各種精算システムとも連携が可能
■全社員への一括設定などの管理者機能もご用意

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

RODEM

『たどる君』は、SuicaやPASMO等のICカードを、非接触ICカードリーダー
PaSoRi（パソリ）を介して読み込み、利用履歴や残高を表示することができる
交通費かんたん精算システムです。

駅名や運賃を検索ソフト等で調べて手入力する必要がなく、読み込んだ利用履歴を
ファイルに保存できるので、履歴をまとめて印刷することもできます。

また、経路・運賃の確認が不要で交通費精算にかかる時間を大幅に短縮でき
精算精度が向上し、誤精算の低減からコスト削減にも繋がります。

【特長】
■ICカードリーダーでかんたん読み取り
■訪問先や備考を入力、かんたん編集
■お好みのレイアウトでかんたんプリント
■時間短縮で経費削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

交通費かんたん精算システム『たどる君』

当社では、海外赴任～帰国までの様々な手続きについて窓口となり、
社員・ご家族様を、細部までサポートいたします。

渡航前オリエンテーションから帰国引越まで、お客様のニーズに
お応えする様々な支援を行ってまいります。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【サービス内容】
■海外赴任前サポート
■駐在中サポート
■帰任時サポート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

海外赴任サポートサービス

『駅すぱあと 旅費交通費精算web』は、インターネット上で、旅費・交通費の
精算データを作成できるサービスです。

プラットフォームやソフトウェアなどの資産を持たずに、インターネット
環境で早期に利用可能。

固有のシステムを所有せず、共通のサービスを利用する事で、ハードウェアや
ソフトウェアの導入、システムの構築や運用など、様々な負荷から解放
されます。

【特長】
■インターネット上で、旅費・交通費の精算データを作成できる
■路線図から簡単に経路探索
■充実した路線バス情報
■定期の差額計算ができる
■申請内容のチェック作業を軽減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

駅すぱあと 旅費交通費精算web

『AI Travel』は、国内や海外、一人から複数人の交通手段・宿泊先を
誰でもわかりやすい簡易操作で、まとめて手配ができる
次世代クラウド出張手配・管理サービス(BTM)です。

出張申請・手配・精算をワンストップに。出張データを見える化し
最適化することで、経費削減・業務効率化を実現します。

【特長】
■ホテル・飛行機・新幹線の手配
■領収書の発行&管理
■出張ワークフロー
■出張経費の一元管理・分析
■旅費規定のチェックと改善

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

出張手配・管理サービス(BTM)『AI Travel』

■支払先の一本化
■発注～納品まで全てお任せ
■最適価格でコスト抑制
自社での備品購入時の業務負荷を改善しませんか？
弊社にお任せいただければ、コストベストでの購入が実現でき、購入時のあらゆる無駄を省けます。
工業備品はもちろんのこと、オフィス備品、機器、更には家具などの購入もご相談ください。

NKBのサービス：購買支援サービス

『Smart BTM』は、出張の手配と管理（Business Travel Management）が
簡単に行えるクラウドサービスです。

24時間365日使えるオンライン予約のほか、チャットや電話、メールでも
対応可能。専任の担当者が窓口となって、規定や特例、個人の好みに
合わせて柔軟に手配いたします。

移動や宿泊だけでなく、ゴルフや会食、現地通訳など、様々なご要望に
お応えします。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■全ての航空会社を並べて比較できる
■変更可否が一目で確認できる
■旅費交通費が丸ごと1つの請求書にまとまる
■適正購買の実現はお任せください

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

出張手配ツール『Smart BTM』

近年、移動の制限や在宅勤務の推奨などからオンライン通訳のニーズが
高まり、多くの企業が対面通訳からオンラインに移行しつつあります。

当資料では、オンライン通訳と現地通訳の違いや使い分け方法について
解説いたします。

当社が提供するオンライン通訳の『OCiETe(オシエテ)』についても
ご紹介しておりますので、ぜひご一読ください。

【掲載内容(一部)】
■オンライン通訳について
■準備物で比較するオンライン通訳と対面通訳
■費用内訳からの比較
■メリットとデメリット
■オンライン通訳と対面通訳の使い分け

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】オンライン通訳と対面通訳徹底比較ブック

『BTOL』は、出張手配と管理業務のスタイルを変える出張手配システムです。

ご利用開始までのセッティングや、どのように操作すれば、予約に進むことが
出来るのか、進行状況をナビゲーションで確認可能。操作性を優先し、
出張者・管理者にやさしく、シンプルな構成で「使いやすさ」を追及します。

また、これまでのBTMシステムでは、各サプライヤーのサイト毎に
ログインする必要がありましたが、当システムではシングルサインオンを実現し、
サイト毎の再ログインが不要です。ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【その他特長】
■メールリクエストを標準装備
■スマートフォン、タブレットにも対応
■海外出張もサポート
■進化し続けるシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

出張手配システム『BTOL』

当社では、忙しい出張者に代わって、出張手配に関わる「時間・費用・
手続き」の「3つのムダ」をなくし、快適な出張をサポートする
『出張手配代行サービス』をご提供しております。

面倒な手配をすべて代行するのはもちろん、請求書や見積書など、
出張申請に関する必要なものを取りそろえて、ご出張者の事務作業を
軽減いたします。

【メリット】
■時間のムダをなくして業務に集中
■見積は丸投げOK
■見積はもちろん、一括管理などの代行サービスは無料
■手続き時間を短縮／データ活用で時間短縮

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

出張手配代行サービス

印刷部ドットネットはクラウド型のWeb名刺発注システムなので、多くのECサイトと同じようにインターネットが繋がる環境であれば、いつでもどこからでも操作が可能です。
PCでもタブレットでも各端末のブラウザ上で名刺の印刷内容の編集からプレビュー確認、発注まで全ての操作ができます。
全国にスタッフを抱えるような場合も、日々の忙しい仕事の合間や移動時間にもカンタンにWebから発注をしていただけます。
テレワークなどのリモートワークにも最適な名刺発注システムです。
クラウドサービスなので、ソフトや設備は一切不要で、利用頻度に
関わらずシステム使用料・保守費も不要です。
また、名刺の経費削減・コストダウンの実現にも自信があります！

法人向けWeb名刺発注システム『印刷部ドットネット』

WW交通費精算システム（クラウド版）は、地図を使った適正な通勤経路、営業経路の見直しを支援します。公共交通機関と車での訪問の交通費精算・出張旅費精算に対応、日々の公共交通機関および車両を利用時の距離での交通費を精算します。携帯・スマートフォンでも業務報告（業務内容、行先、使用駅、GPS位置）が可能です。
詳しくはお問い合わせ、またはカタログをご覧ください。

WW交通費精算システム（クラウド版）

『ピカパカBTM』は、航空券から新幹線など出張に必要なサービスを搭載した
クラウド型法人出張サポートです。

各商材は3ステップで予約ができ、利用者(出張者)にストレスなく運用に
乗せることが可能。またパソコンだけでなくスマートフォンにも対応、
代理予約も可能なので場所や人を選ばずカンタンに出張の予約ができます。

また、いつ、だれが、いくらで、といった出張情報が確認でき、パスワードが
設定されたエクセルでのデータ送付の他、web上でも確認ができ、部署や担当者
毎に仕分けができるので、管理部門の負担軽減・業務効率化にも繋がります。

【選ばれる理由】
■圧倒的な品揃えで請求書での後払いが可能
■感覚的に操作できるシンプルな出張予約
■出張情報は当システムで全て把握できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型法人出張サポート『ピカパカBTM』

『@CARD』は、おどろくスピードと低コストを実現する
法人名刺発注システムです。

どんなにたくさん一括でご注文いただいても翌日の発送が可能。
1名様からのご注文も承ります。

また印刷の品質にもこだわり、最高クラスの設備と確実な検査体制を整えた
生産環境により、高品質の名刺を作成することが可能です。

【特長】
■スマホ対応で操作簡単
■クラウドのためいつでもどこでも発注可能
■登録から発注までスムーズに完結
■ボタンひとつで各所へ請求書郵送
■システム使用料がかからない

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

コスト激減！法人名刺発注システム『@CARD』

『Colorkrew Biz』は、“名もなき仕事”を減らせるビジネスコンシェルジュツールです。

“名もなき仕事”とは、人にこんな仕事をしていると伝え辛いスキマ仕事であり、
具体的にはスケジュール調整や会議室予約、フリーアドレスで人を探す時間、
備品の管理や郵便物の送付などを指します。

そのような社内の煩雑な業務をツールで改善し、その人本来の業務に集中し、
シゴトを楽しいと感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスを目指しております。

　～導入時実績500社1,400チームを突破～

【導入メリット】
■予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
■アナログな資産/備品管理/郵便をスマートに工数削減
■社内の様々な支払いを給与天引きにできる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ビジネスコンシェルジュツール『Colorkrew Biz』

当社では、航空会社やホテルの予約・手配から、出張費用や購買プロセスなどの
管理・分析まで、出張に関わる業務を包括的にサポートする
『BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス』をご提供しております。

出張コストの削減や、業務の効率化、危機管理の強化を図ることが可能。

「海外出張の申請や手続きが煩わしい。なるべく手間をかけたくない。」
「航空券やホテルなど、出張にかかる費用をもっと抑えたい。」など
出張業務においてよくあるお悩みを解決します。

ご要望の際は、お気軽にご相談ください。

【こんなお悩みを解決】
■渡航先で社員に何かあったら心配。トラブル対策もわからない。
■出張旅費規定が社内に浸透しない、管理が大変。
■自社に出張実績データの管理や分析を行う人材がいない。　など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

BTM（ビジネストラベルマネジメント）サービス

当社では、ロシアビザ取得のサービスを行っております。

業務渡航目的のお客様のために、 ロシアの関係機関と提携して
招待状発給（ビザサポート）&ビザ取得の代行をサポートいたします。

ご要望の際はお気軽にご相談ください。

【このようなご要望に】
■ロシアの出張を計画しているが現地の会社からの招待手続きが間に合わない
■会社のほうで現地手配をしているのでロシアではホテルの予約の必要がない

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

ロシアビザ取得サポート