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セキュリティと入退室管理とは?課題と対策・製品を解説

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総務におけるセキュリティと入退室管理とは?

バックオフィス支援業界における総務のセキュリティと入退室管理は、オフィス内の物理的な安全性を確保し、機密情報や資産への不正アクセスを防ぐための重要な取り組みです。従業員、来訪者、関係者以外の立ち入りを適切に管理し、情報漏洩や盗難といったリスクを最小限に抑えることを目的とします。

各社の製品

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【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て
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オフィスでは、限られたスペースを有効活用し、来客や従業員の傘をスマートに収納することが求められます。特に、雨の日のオフィスのエントランスや受付では、濡れた傘による床の汚れや転倒のリスクを軽減することが重要です。当社の折りたたみ式アルミ製傘立ては、折りたたむことで省スペースを実現し、オフィスの美観を損なうことなく、傘を整理できます。

【活用シーン】
* エントランス
* 受付
* 会議室前
* 休憩スペース

【導入の効果】
* 省スペース化
* 床の汚れ防止
* 転倒リスクの軽減
* オフィスの美観向上

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T
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オフィスでは、従業員や来訪者の健康管理が重要です。感染症対策として、体温測定は不可欠ですが、従来の測定方法では時間と手間がかかり、人手も必要でした。当社のサーマルAIカメラは、非接触で瞬時に体温を測定し、オフィスにおける検温業務の効率化と感染リスクの低減に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスへの入退室時
・会議室への入室時
・受付での来客対応

【導入の効果】
・非接触で安全に検温
・高精度な体温測定
・業務効率の向上
・感染リスクの低減

【法律事務所向け】文書保管サービス
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法律事務所における訴訟記録の保管は、情報セキュリティと効率的な業務遂行の両立が求められます。特に、個人情報保護の観点から、記録の厳重な管理は不可欠です。また、訴訟記録は長期にわたって保管する必要があり、事務所内のスペースを圧迫する要因にもなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・訴訟記録
・契約書
・重要書類

【導入の効果】
・情報漏洩リスクの低減
・保管スペースの有効活用
・文書管理業務の効率化

【オフィス向け】セキュリティゲート機
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オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正な侵入を防ぎ、セキュリティを強化することが求められます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの不正侵入を効果的に防ぎます。

【活用シーン】
* オフィスエントランス
* 従業員通用口
* 重要エリアへのアクセス制限

【導入の効果】
* 不正侵入による情報漏洩や物的損害のリスクを低減
* 従業員の安心感を向上
* 企業のセキュリティイメージ向上

【官公庁向け】引越サービス(書類の移転にワンストップで対応)
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官公庁の皆様にとって、書類の適切な管理と迅速な移転は、業務効率と情報セキュリティを両立させる上で不可欠です。特に、機密性の高い書類の取り扱いにおいては、紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが重要です。当社の引越サービスは、書類の特性に合わせた丁寧な取り扱いと、確実な移転を実現します。不要になった書類の倉庫保管や廃棄にも対応し、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供します。

【活用シーン】
・大量の書類を伴う部署の移転
・機密文書を含む書類の移転
・書類の保管場所の変更

【導入の効果】
・書類の紛失リスクを低減
・情報漏洩のリスクを低減
・業務効率の向上
・コスト削減

【官公庁向け】下駄箱錠 <強化ABS樹脂>
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官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。

【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設

【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減

【コールセンター向け】Monobo - 通話効率UPの個室ブース
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コールセンター業界では、オペレーターの集中力と周囲への音漏れ対策が重要です。特に、顧客対応の品質を左右する通話環境は、業務効率を大きく左右します。周囲の音による集中力の阻害や、個人情報を含む会話内容の漏洩リスクは、早急に解決すべき課題です。Monoboは、低天井設計と省スペース設計により、限られたスペースでも設置が可能。通話に集中できる環境を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。

【活用シーン】
* コールセンターのオペレーター席
* 顧客との機密性の高い通話
* 集中力を高めたい業務

【導入の効果】
* 周囲の音を気にせず通話に集中できる
* 顧客情報漏洩のリスク軽減
* 限られたスペースの有効活用

【オフィスビル向け】半屋外フラッパーゲート『ALPHA. 2』
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オフィスビルにおける来訪者管理では、セキュリティの確保とスムーズな入退室の両立が求められます。特に、不審者の侵入防止と、従業員や来訪者の円滑な通行は、ビルの運営効率に大きく影響します。当社の半屋外フラッパーゲート『ALPHA. 2』は、これらの課題に対応します。

【活用シーン】
* オフィスビルのエントランス
* 従業員通用口
* 来客受付

【導入の効果】
* セキュリティレベルの向上
* 入退室管理の効率化
* スムーズな人の流れを実現

【オフィス向け】WING-X セキュリティゲート
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オフィスにおける入退室管理では、従業員や来訪者の安全確保と、スムーズな動線確保が求められます。特に、セキュリティレベルの向上と、限られたスペースでの効率的な運用が重要です。不適切な入退室管理は、情報漏洩や不正侵入のリスクを高める可能性があります。WING-Xは、省スペース設計でありながら、双方向での入退室管理を実現し、オフィスのセキュリティ強化に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスビル
・企業の受付
・会議室への入退室
・社員食堂

【導入の効果】
・セキュリティレベルの向上
・入退室管理の効率化
・省スペースでの設置
・不正侵入の防止

【オフィス向け】セキュリティゲート機
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オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正侵入は、情報漏洩や物的損害のリスクを高めます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの入退室を厳格に管理します。これにより、セキュリティレベルを向上させ、安全なオフィス環境を実現します。

【活用シーン】
* オフィスエントランス
* 従業員通用口
* 重要エリアへのアクセス制限

【導入の効果】
* 不正侵入の抑止
* 入退室記録によるセキュリティ強化
* 従業員の安心感向上

【オフィス向け】AI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』
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オフィスにおける入退室管理では、セキュリティの確保と利便性の向上が両立することが求められます。特に、従業員の安全を守りながら、スムーズな入退室を実現することが重要です。従来のカードキーや暗証番号方式では、紛失や不正利用のリスク、また、鍵の管理や暗証番号の変更といった手間が発生します。当社のAI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』は、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・オフィスエントランス
・会議室
・役員室
・バックヤード

【導入の効果】
・セキュリティ強化
・入退室の効率化
・非接触による衛生的な環境の実現

【オフィス向け】タンク式ポータブル手洗『玄関 TEARA』
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オフィスでは、従業員の健康管理が重要です。特に、感染症対策として、手洗いの徹底が求められます。しかし、オフィス内に十分な手洗い場がない場合、従業員は手洗いを疎かにしがちです。また、来客が多いオフィスでは、来客用の手洗い場がないこともあります。タンク式ポータブル手洗『玄関 TEARA』は、水道工事不要で設置できるため、オフィス内のどこにでも手洗い場を設置できます。従業員の手洗い習慣を促進し、感染症リスクを低減します。福利厚生の一環として、従業員の健康をサポートします。

【活用シーン】
・オフィスエントランス
・休憩スペース
・会議室前
・来客スペース

【導入の効果】
・従業員の健康意識向上
・感染症リスクの低減
・快適な職場環境の実現
・企業イメージの向上

【オフィスビル向け】セキュリティゲート『S-8000』
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オフィスビルでは、来訪者のスムーズな入退室と、セキュリティの確保が両立することが求められます。特に、受付の無人化が進む中で、不審者の侵入を防ぎつつ、従業員や関係者の利便性を損なわない入退室管理が重要です。セキュリティゲート『S-8000』は、車両の通行と人の侵入を制御し、オフィスビルのセキュリティ強化に貢献します。

【活用シーン】
* オフィスビルの駐車場入り口
* 従業員通用口
* 来客用ゲート

【導入の効果】
* 受付業務の省力化
* セキュリティレベルの向上
* 人的コストの削減

【官公庁向け】文書保管サービス
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官公庁における公文書管理では、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、適切な情報管理体制を構築することが重要です。特に、文書の保管場所のセキュリティ、情報へのアクセス管理、廃棄プロセスの厳格さが求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対し、以下のサービスを提供します。

【活用シーン】
* 重要書類の保管
* 機密文書の保管
* 長期保存が必要な公文書の保管

【導入の効果】
* 情報漏洩リスクの低減
* 文書管理業務の効率化
* オフィススペースの有効活用

利用者情報管理システム(UIM)
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当社では、新規採用や退職における大量のユーザ情報の追加や削除処理、
人事異動による大量のユーザ情報変更並びに組織改革に伴う共有ストレージへの
アクセス権設定や共有フォルダ作成・削除などをトータルにサポートする
「利用者情報管理システム(UIM)」を提供しております。

利用者情報の管理では人事、組織などの異動・変更によるActive Directoryサーバ・
ファイルサーバへのアクセス権の変更など、管理者は毎回複雑で手間がかかる作業に
追われていますが、これらの情報を一括で管理し、各サーバの設定も一括で管理。
しかも、スケジュール起動により実行することができ、管理者の手間を軽減し
作業時間を短縮します。

【機能(一部)】
■ユーザ一括管理機能
■共有フォルダ自動マウント機能
■移動プロファイル領域割り当て機能
■プロジェクトチーム管理機能
■兼務部署管理機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書処理サービス
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当社では、様々なニーズに沿った機密文書処理サービスを提供しております。

運搬時のリスク・未処理・不適切な処理の可能性・紙ゴミ化といったリスク・
不安要素を取り除いた「出張シュレッダー処理」、鍵付きのセキュリティボックスを
設置し、定期的な処理をおこなう事で機密文書の把握と集約が簡素化される
「ボックス設置型定期機密処理」を展開。

また、機密処理完了後は、再生紙原料としてリサイクルされます。

【特長】
■機密オンサイト処理
■大型シュレッダーによるスピード処理とコストダウン
■有資格者のみによる裁断作業
■グリーン購入法機密処理基準に適合
■再生資源化登録店と直結
■リサイクル

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ネットワーク型据え置きアルコール検知システム『KOSUKE』
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『KOSUKE』は、健康管理機能連動のネットワーク型
据え置きアルコール検知システムです。

アルコール検知は、正確な日本製センサの採用で安心。測定結果は写真付きで
専用クラウドサーバへ保存されるほか検出時は、管理者へメール送信可能です。

また、体温・血圧・SpO2などのバイタルデータも測定可能で、測定結果を
蓄積するためいつでも確認ができます。

【特長】
■測定結果を知らせるリアルメール送信機能
■検知を知らせるアラートメール送信機能
■本人認証に顔認証可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

段ボール製間仕切り『Shikiri-Dana デスク用』
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『Shikiri-Dana(シキリダナ) デスク用』は、デスクの3辺をしっかり仕切れる、
段ボール製のデスク用パーテーションです。

800gと軽量なので移動も簡単で、必要な時・場所だけお手軽設置も可能です。
前席、隣席を目隠しできるので集中して仕事に取り組めます。

清潔感のある「プラダンタイプ」と明るさを確保した「半透明プラダンタイプ」の
パーテーションもご用意しております。

【特長】
■清潔感のある白色国産段ボールを使用
■高さ53cmと高めに設計
■向かい合う・隣り合う机をしっかり守る
■2分で組み立て置くだけ簡単設置
■横幅の調整も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

飛沫防止パネル ダンボール製
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当製品は、横幅が伸縮自在でさまざまなオフィスデスクに対応できる
飛沫防止パネルです。

透明PET製の窓付きのためコミュニケーションがとれ、
どうしてもオフィスで仕事をしないといけない方に好適。

横幅1000~1600mm、奥行き1000mm、高さ700mmのこだわりの
サイズで飛沫を防止します。

【特長】
■透明PET製の窓付きでコミュニケーションがとれる
■ホワイトダンボールなので清潔で明るい雰囲気に
■横幅が伸縮自在であらゆるデスクに対応(横幅1000~1800mm)
■大きな奥行きで隣同士の飛沫防止(奥行き1000mm)
■コロナ対策

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II Mサイズ(3人用)』
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当社では、脱煙機能付き喫煙ブース『シガーPro II Mサイズ(3人用)』を
取り扱っています。

浮遊粉塵量0.015mg/m3以下で、入口風速0.2m/s以上を確保。
排気口からのニオイ・煙漏れゼロとなっており、問題だった
喫煙室周辺の臭いが消えます。

喫煙室の外にたばこの臭いを逃がさないダブル吸着システムワンパスで
たばこの臭いを除去する喫煙・分煙製品です。

【特長】
■2台の活性炭脱臭装置で臭気99%除去
■厚生労働省喫煙室基準をクリア
■年1回のカートリッジ交換
■ヤニ取りフィルター搭載(粉塵対策済)
■TVOC除去率98%以上
■使用済み活性炭の再生利用が可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

マルチID対応読取りシステム『OLICA ID』
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『OLICA ID』は、IDカードの種別を自動検出できる
マルチID対応読取りシステムです。

パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り、
券面情報との比較による簡易真贋判定によりIDの真正判断が可能。

券面情報も自動認識するため手によるデータ入力不要で、
正確かつ迅速な処理ができます。

【特長】
■パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り
■確認画面表示により安全にICチップにアクセス
■世界最速クラスのフルページパスポートリーダー(USB3.0)で高速処理
■高画質(500PPI)で画像も鮮明 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6」
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高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。
IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。

アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。
ユーザーの権限を設定可能で、
高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。

多種のICカード発行に対応。
対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード(FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it)
また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。 

面倒な顔写真取り込み作業を軽減。
オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ
撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。

また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。
上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。





オフィス用セキュリティ機器 鍵管理BOX「キーキューブ」シリーズ
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大切な情報を保管したキャビネットの鍵、誰でも使える場所に置いていませんか?
逆に鍵の出し入れを厳密にしようとするために多大な労力と時間を費やしていませんか?
情報管理の“キー”となるのはまさしく『鍵管理』なのです。
鍵管理BOXでその問題を解決できます!

シュレッダー『極美シリーズ/匠花シリーズ』
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サンライテックでは、シュレッダー『極美シリーズ/匠花シリーズ』を
取り扱っております。

「極美シリーズ」は、重要書類の裁断サイズを含むセキュリティの国際基準
ISO/IEC 21964-1,2,3で定められた“書かれた文字の復元が不可能”と
認められるセキュリティレベル6、7をクリア。

また「匠花シリーズ」は、一度に55枚の大量細断とフラットスクエアカットで
クズの大量収容を実現したモデルなどを各種ラインアップしております。

【特長】
<極美シリーズ>
■極小細断を実現
■セキュリティレベル6、7をクリア
■高いセキュリティ性能
■静音性、耐久性に優れる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

文書保管サービス『I BOX』
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ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO27001:2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。
都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。
保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。
保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。

【特長】
■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ
■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能
■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能
■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込
■ICタグで管理
■Bluetoothで集配データを送信

※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。

機密文書電子化サービス
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当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、
「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。

独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、
機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、
リスクを大幅に軽減いたします。

また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を
行なっております。機密文書を安心してお任せください。

【メリット】
■リモートワークで働く場所を選ばない
■オフィスを有効活用できる
■情報漏えいのリスクの低減
■無駄な用紙のコストを削減
■検索で書類を探す手間と時間が削減
■機密文書の保管にコストがかからない など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向け紛失防止ソリューション『MAMORIO Biz』
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『MAMORIO Biz』は、紛失防止デバイス「MAMORIO」を
活用した法人向け紛失防止ソリューションです。

小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェアで、邪魔にならないスマートな紛失防止が可能。

アプリの通知で紛失防止。万が一、紛失してしまった場合にも、専門サポート
デスクが捜索を支援、トラブルを最小限に抑えることができます。

【特長】
■啓蒙に頼らないシステムでの紛失対策ソリューション
■付けるだけ、貼るだけの簡単管理
■アプリの通知で紛失防止
■法人向けならではのサポートが充実
■小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
 ハードウェア

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【道交法改定対応】アルコール検知と検温システムを兼ねた勤怠管理
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『HESTA AI SECURITY GATE』は、アルコールチェック対応型の
検温システムです。

高精度な電気化学式センサーアルコール濃度計測が可能。
アルコールチェックはもちろん、検温、勤怠管理まで一度に完了できます。

わずらわしい手書き管理から解放され、データで一元管理でき、
大容量データも確実に保存、USB接続でデータの取り出しも可能です。

【特長】
■AIによる顔認証
■アルコール計測
■スピード測定
■データ自動保存

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
仙台支店番号:022-748-5105

マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機『G4』
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『G4』は、動的環境や多様のなりすまし攻撃に対して大幅に強化された
マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機です。

0.5mから3mの距離で顔を感知すると自動的に起動し、これまでの
近赤外線式顔認証方式に比べてより速く、品質の高い画像を映し出します。

さらに、3Dニューロン指紋読み取り方式により、乾燥した・湿った・荒れた
指紋でも効率的かつ精度高く本人確認が可能です。

【特長】
■能動的な顔認証
■広視角対応
■可視光顔認証
■不正行為防止
■顔認証でタッチレス

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アカウント管理台帳とは
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「アカウント管理台帳」とは、各従業員のユーザID、アクセス権限、
ステータスなどを記録し、管理するための表です。

これにより、誰がどのシステムにアクセス可能か、どのような権限を
持っているかを一目で確認でき、アカウント管理を効率化できます。

当社の管理台帳テンプレートは、各テンプレートに利用方法や管理の
タイミングについて詳しい解説がついており、初心者でも迷わず活用可能。
また、定期的に更新される情報コラムも利用し、管理のコツを学べます。

【当社の管理台帳テンプレートの特長】
■すぐに使える
■使い方解説が充実
■管理対象を網羅

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

PINNACLE ID SHOP Ver.21
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当カタログは、ピナクル株式会社が取扱うIDカード、IDカードサプライ品を
紹介しています。

ネックストラップをはじめ、バッジリールやカードホルダーなどを
掲載しています。

また、当社ではネックストラップに文字やロゴマークなどオリジナルの
名入れ印刷も可能です。

【掲載内容(抜粋)】
■ピナクルの多彩なラインナップ
■ネックストラップ
■バッジ リール
■カード ホルダー
■レザーカードホルダー

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

貴重品管理機『BOXCUBE』
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『BOXCUBE(ボックス・キューブ)』は、様々な権限の設定が可能な
貴重品管理BOXです。

ビッグサイズボックスなので、女性用の大きなおサイフもキーボックスに
収まらない鍵束も楽々収納できます。

また、暗証番号、磁気カード、ICカード(Mifare、Felica)の対応が可能です。

【特長】
■使用方法の設定が可能
■PCとの接続で簡単に設定可能
■多彩な認証方法から選択可能
■140(W)×200(D)×70(H)の大容量BOX
■使用履歴を閲覧可能
■お預かり品管理者の負担軽減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

機密文書を迅速に抹消!『機密文書破砕用 1軸シュレッダー』
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機密文書処理には、3通りの処理方法があるのをご存知ですか?
移動式裁断/直接溶解/定置式破砕の3種類です。

当社では、定置式破砕方式のシュレッダーシリーズをご用意しております。

【定置式破砕方式のメリット】
■迅速に機密文書の処理が可能
■集荷から抹消処理まで一貫して行える
■処理依頼元の監視の下で確実に処理

★実証テストで実力を評価してください!

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)
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当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に
適した『ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)』を
取り扱っています。

リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容(1/10)と、
衛生的な回収処理を実現しております。

【特長】
■段ボールケースに入ったまま投入できる(一度に約20,000枚)
■細断サイズは1~40ミリまで自由に設定可能(オプション)
■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■設置場所の省スペースが計れる(2~4トン車にも搭載OK)
■丸めた紙、大きな図面なども処理可能

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フリーアドレス在席管理サービス『セキメル』
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『セキメル』は、オフィスのフリーアドレス化に特化した
フリーアドレス在席管理サービスです。

在席率に合わせて席数を決めたり、空いた空間を別用途に利用することが
可能。また、プロジェクトに関わる他部署メンバーとのコミュニケーションを
スムーズにし、効率化を図ることも可能です。

さらに、フリーアドレスの導入で、座席間隔を設けてほかの人との
十分な距離をとることができ、職場内感染を未然に防ぐことができます。

【特長】
■オフィスの稼働率をアップ
■コミュニケーションを活性化
■ソーシャルディスタンスの確保ができる
■コストの削減
■空いたスペースを有効活用したり、社員の勤務環境改善を図れる

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オフィス・フロアカーペット用ラーフエイドコーティング
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『オフィス・フロアカーペット用ラーフエイドコーティング』は、ニオイを
ごまかす消臭方法ではなく、ニオイの元を分解する画期的な消臭機能材です。

フロアカーペット等に施工することで内装の色調、仕上がり、手触り、
風合いを変えることなく24時間365日消臭・抗菌・抗ウイルスといった
パワーを長期間にわたり発揮。

触媒機能のある材料は、素材にしっかりと定着することで効果が長持ちします。
また、研修を行った技術者のみが施工しますので、その効果も長持ちします。

【特長】
■各種安全性試験により確かな安全性が確認されている
■OFFICEに多いタイルカーペットや絨毯用に新改良
■専門の施工技術者がコーティングするので効果も長持ち

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

体温測定センサー『Ami-Tサーモ』
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『Ami-Tサーモ』は、お手持ちのスマートデバイスに取り付けて使用する
安価な軽量、小型のクリップ式体温測定センサーです。

非接触・非対面で体温測定が可能。
勤怠管理、給与管理など、様々な場面で活用できます。

また、SDK(ソフトウェア開発キット)を使えば測定結果を
自社開発アプリに連携できます。

【特長】
■お手持ちのスマートデバイスを活用
■クリップ式で取り付けラクラク
■SDKを使えば測定結果を自社開発アプリに連携
■非接触・非対面で体温測定が可能
■簡単CSV出力

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』
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『IDカードセルフ』は、プラスチック製のIDカードや社員証などの
デザイン作成から発注までを、ブラウザ内の操作だけで完結できる
IDカード印刷サービスです。

ブラウザ上でデザインを作成したり、手持ちのデータを入稿したり、
テンプレートを選んだり、使い方はニーズに合わせて自由自在。

ぜひ、今までに使っていた印刷サービスと手軽さと価格を比べてみてください。

【特長】
■初期設定料0円
■ICカード対応
■UID/IDmリスト作成
■最短2営業日で出荷
■プロ品質&高品質UVインクジェット など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ユニフォーム 管理・運用サービス
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当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

IDカード作成サービス
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当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。

会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、
イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、
追加発行にも迅速に対応します。

【取扱品目】
■社員証/職員証
■名札
■学生証
■認定証/資格証
■審判証 など

※詳細はお問合せ下さい。

入退履歴管理システム
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当製品は、ご利用中のICカードがそのまま使える入退履歴管理システムです。

小型・軽量なので持ち運びもラクラク。
設置型のように使う場所を選びません。

また、駅改札機と同等の読取りスピードで、ICカードのデータを瞬時に
読取ることができ、お待たせすることがありません。

【特長】
■簡単
■手軽
■スピーディ
■ご利用中のICカードがそのまま使える
■小型・軽量なので持ち運びもラクラク

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【カタログ】ネックストラップやカードケースのID関連グッズ
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当カタログは、株式会社コクーゾが取り扱うID関連グッズを
掲載しております。

ペットボトルを利用して作ったECOな「再生PETストラップ」や、
創立記念、周年記念、上場記念など特別な記念に人気な
「牛革IDケースセット」など、さまざまな製品をご紹介しております。

【掲載内容】
■リサイクル再生PET-ストラップ
■牛革商品
■名入れネックストラップ
■リールクリップ(バッジリール)
■IDカードケース
■コイル・クリップ など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

機密文書抹消サービス
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株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。

シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、
1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちの
お客様向け大量回収サービスなどがございます。

お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。
お困りの方はお気軽にご相談ください。

【サービス概要】
■出張裁断サービス
■少量回収サービス
■大量回収サービス

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

文書管理・情報共有システム『楽々Document Plus』
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『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。

【特長】
■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
■スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績1000社超え
■AI-Chat・AI-OCR(生成AI連携)で業務効率アップ

<おすすめユーザー>
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

総合カタログ 金庫
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当カタログは、各種保管庫を提供して事業を展開している
ディプロマット・ジャパン株式会社の製品カタログです。

ホームからオフィス用の「ホーム&オフィスセーフシリーズ」をはじめ、
耐火・耐水デザイン金庫の「クリスタルシリーズ」や、ハイセキュリティ
なダブルドアを装備している「ダブルドアセーフシリーズ」等を掲載して
おります。

【掲載内容】
■ホーム&オフィスセーフシリーズ
■クリスタルシリーズ
■ダブルドアセーフシリーズ
■オフィスセーフシリーズ
■耐火ファイリングキャビネット など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アルコールチェックツール『みんなのアルコールチェック』
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『みんなのアルコールチェック』は、義務化対応に必要な機能のみに
特化することで低価格を実現しているアルコールチェックツールです。

アルコールチェックの結果をスマホ・PCから簡単に報告ができ、
リアルタイムに報告された結果を閲覧可能。

また、測定結果の記録は1年間保存され、CSV出力ができます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■シンプル機能で低価格
■動画録画報告にも対応
■法人向け体温管理アプリ導入14,000社以上の実績

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』
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本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7
(DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。

洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。
また、1mm×5mmの細断サイズのため、
マイナンバー・個人情報の保護に適しています。

【特長】
■信頼の世界ブランド
■簡単操作で高性能
■ハイコストパフォーマンス
■頑丈で壊れにくい金属ボディ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィスデスク用パーテーション
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当社では、プラダン製のオフィスデスク用パーテーションを
取り扱っています。

プラダンは耐水素材であり、清拭クロスで拭き取りが可能。
1000幅用で約1.1kgととても軽量なのも特長です。

また、屏風のように折り畳みもできます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【仕様】
■色:ホワイト/半透明
■高さ(mm):550H
■デスクサイズ
 ・1000×700用
 ・1200×700用
 ・1400×700用
 ・1600×700用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

紛失物回収サービス『マイブーメラン』
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『マイブーメラン』は、利用者に代わって、紛失物回収の
お手伝いをするサービスです。

デジタル対策を補完し、情報漏えい対策の強化が図れます。

個人はもとより、大手企業や監査法人、税理士法人等の企業や
団体における紛失時の2次被害防止、情報漏えい対策等に
継続してご利用いただいています。

【特長】
■持ち主の代わりに発見者との対応
■24時間×365日、発見連絡を受け付け
■発見後の連絡をしてもらいやすい
■第三者に対して、所有者が誰であるかの証しとなる
■ラベルサイズや材質等により、オリジナルのラベルが作成可能
■ご要望があれば必要情報の代行登録も可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

気密書類溶解サービス『セキュアPM』
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『セキュアPM』は、機密文書がスムーズに、安全に、 迅速に処理する
事ができる気密書類溶解サービスです。

セキュアPMボックスへ機密文書を収納して頂き、一切開封せずに直ちに
溶解され、数時間後には紙として再生されます。

完全循環型システムを採用しており、100%リサイクルをご提案・
ご提供いたします。

【特長】
■100%リサイクル
■ダンボール箱をまるごと溶解
■コスト削減
■安全・安心・確実に処理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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総務におけるセキュリティと入退室管理

総務におけるセキュリティと入退室管理とは?

バックオフィス支援業界における総務のセキュリティと入退室管理は、オフィス内の物理的な安全性を確保し、機密情報や資産への不正アクセスを防ぐための重要な取り組みです。従業員、来訪者、関係者以外の立ち入りを適切に管理し、情報漏洩や盗難といったリスクを最小限に抑えることを目的とします。

​課題

物理的なアクセス制御の不備

従業員や関係者以外の人物が、許可なくオフィスエリアや機密情報保管場所へ侵入できるリスクが存在する。

入退室記録の不正確さ・管理漏れ

誰がいつどこに入退室したかの記録が不十分、または手作業による管理でミスが発生しやすく、追跡が困難である。

緊急時の迅速な対応の遅れ

火災や災害などの緊急時において、正確な在室状況の把握や避難誘導が迅速に行えない可能性がある。

コストと運用の負担増

物理的な鍵の管理や、手作業での記録・確認に多くの時間と人的リソースが必要となり、運用コストが増大する。

​対策

電子的なアクセス認証システムの導入

ICカードや生体認証など、高度な認証システムを導入し、許可された人物のみが特定のエリアへアクセスできるようにする。

リアルタイムな入退室ログ管理

システム上で入退室情報をリアルタイムに記録・管理し、不正なアクセスや異常な動きを即座に検知・通知する体制を構築する。

緊急時対応計画の策定と訓練

入退室管理システムと連携した緊急時対応計画を策定し、定期的な訓練を通じて従業員の意識向上と迅速な対応能力を養う。

クラウドベースの統合管理プラットフォーム活用

入退室管理システムをクラウド上で一元管理し、場所を選ばずに状況を把握・操作できるようにすることで、運用効率を高める。

​対策に役立つ製品例

スマートロックシステム

物理的な鍵に代わる電子錠で、スマートフォンや専用カードで解錠でき、遠隔からのアクセス権限管理やログ確認が可能。

入退室管理ゲート

ICカードリーダーや顔認証リーダーと連携し、指定されたエリアへのアクセスを物理的に制御し、入退室記録を自動で生成する。

クラウド型アクセス管理サービス

複数の拠点の入退室管理システムを一元管理し、アクセス権限の設定・変更、ログ分析などをウェブブラウザから行える。

監視カメラ連動システム

入退室記録と監視カメラ映像を連携させ、不正アクセス発生時に映像を確認することで、状況把握と証拠保全を容易にする。

⭐今週のピックアップ

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