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セキュリティと入退室管理とは?課題と対策・製品を解説

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総務におけるセキュリティと入退室管理とは?

バックオフィス支援業界における総務のセキュリティと入退室管理は、オフィス内の物理的な安全性を確保し、機密情報や資産への不正アクセスを防ぐための重要な取り組みです。従業員、来訪者、関係者以外の立ち入りを適切に管理し、情報漏洩や盗難といったリスクを最小限に抑えることを目的とします。

各社の製品

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【オフィス向け】折りたたみ式アルミ製 傘立て
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オフィスでは、限られたスペースを有効活用し、来客や従業員の傘をスマートに収納することが求められます。特に、雨の日のオフィスのエントランスや受付では、濡れた傘による床の汚れや転倒のリスクを軽減することが重要です。当社の折りたたみ式アルミ製傘立ては、折りたたむことで省スペースを実現し、オフィスの美観を損なうことなく、傘を整理できます。

【活用シーン】
* エントランス
* 受付
* 会議室前
* 休憩スペース

【導入の効果】
* 省スペース化
* 床の汚れ防止
* 転倒リスクの軽減
* オフィスの美観向上

【オフィス向け】WING-X セキュリティゲート
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オフィスにおける入退室管理では、従業員や来訪者の安全確保と、スムーズな動線確保が求められます。特に、セキュリティレベルの向上と、限られたスペースでの効率的な運用が重要です。不適切な入退室管理は、情報漏洩や不正侵入のリスクを高める可能性があります。WING-Xは、省スペース設計でありながら、双方向での入退室管理を実現し、オフィスのセキュリティ強化に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスビル
・企業の受付
・会議室への入退室
・社員食堂

【導入の効果】
・セキュリティレベルの向上
・入退室管理の効率化
・省スペースでの設置
・不正侵入の防止

【オフィス向け】タンク式ポータブル手洗『玄関 TEARA』
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オフィスでは、従業員の健康管理が重要です。特に、感染症対策として、手洗いの徹底が求められます。しかし、オフィス内に十分な手洗い場がない場合、従業員は手洗いを疎かにしがちです。また、来客が多いオフィスでは、来客用の手洗い場がないこともあります。タンク式ポータブル手洗『玄関 TEARA』は、水道工事不要で設置できるため、オフィス内のどこにでも手洗い場を設置できます。従業員の手洗い習慣を促進し、感染症リスクを低減します。福利厚生の一環として、従業員の健康をサポートします。

【活用シーン】
・オフィスエントランス
・休憩スペース
・会議室前
・来客スペース

【導入の効果】
・従業員の健康意識向上
・感染症リスクの低減
・快適な職場環境の実現
・企業イメージの向上

【官公庁向け】文書保管サービス
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官公庁における公文書管理では、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、適切な情報管理体制を構築することが重要です。特に、文書の保管場所のセキュリティ、情報へのアクセス管理、廃棄プロセスの厳格さが求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対し、以下のサービスを提供します。

【活用シーン】
* 重要書類の保管
* 機密文書の保管
* 長期保存が必要な公文書の保管

【導入の効果】
* 情報漏洩リスクの低減
* 文書管理業務の効率化
* オフィススペースの有効活用

【オフィス向け】AI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』
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オフィスにおける入退室管理では、セキュリティの確保と利便性の向上が両立することが求められます。特に、従業員の安全を守りながら、スムーズな入退室を実現することが重要です。従来のカードキーや暗証番号方式では、紛失や不正利用のリスク、また、鍵の管理や暗証番号の変更といった手間が発生します。当社のAI顔認証自動ドアシステム『アシスト・スイング』は、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・オフィスエントランス
・会議室
・役員室
・バックヤード

【導入の効果】
・セキュリティ強化
・入退室の効率化
・非接触による衛生的な環境の実現

【官公庁向け】引越サービス(書類の移転にワンストップで対応)
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官公庁の皆様にとって、書類の適切な管理と迅速な移転は、業務効率と情報セキュリティを両立させる上で不可欠です。特に、機密性の高い書類の取り扱いにおいては、紛失や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることが重要です。当社の引越サービスは、書類の特性に合わせた丁寧な取り扱いと、確実な移転を実現します。不要になった書類の倉庫保管や廃棄にも対応し、お客様のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供します。

【活用シーン】
・大量の書類を伴う部署の移転
・機密文書を含む書類の移転
・書類の保管場所の変更

【導入の効果】
・書類の紛失リスクを低減
・情報漏洩のリスクを低減
・業務効率の向上
・コスト削減

【オフィスビル向け】セキュリティゲート『S-8000』
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オフィスビルでは、来訪者のスムーズな入退室と、セキュリティの確保が両立することが求められます。特に、受付の無人化が進む中で、不審者の侵入を防ぎつつ、従業員や関係者の利便性を損なわない入退室管理が重要です。セキュリティゲート『S-8000』は、車両の通行と人の侵入を制御し、オフィスビルのセキュリティ強化に貢献します。

【活用シーン】
* オフィスビルの駐車場入り口
* 従業員通用口
* 来客用ゲート

【導入の効果】
* 受付業務の省力化
* セキュリティレベルの向上
* 人的コストの削減

【オフィス向け】セキュリティゲート機
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オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正侵入は、情報漏洩や物的損害のリスクを高めます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの入退室を厳格に管理します。これにより、セキュリティレベルを向上させ、安全なオフィス環境を実現します。

【活用シーン】
* オフィスエントランス
* 従業員通用口
* 重要エリアへのアクセス制限

【導入の効果】
* 不正侵入の抑止
* 入退室記録によるセキュリティ強化
* 従業員の安心感向上

【オフィス向け】セキュリティゲート機
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オフィスでは、従業員と資産の安全を守るために、入退室管理が重要です。不正な侵入を防ぎ、セキュリティを強化することが求められます。当社のセキュリティゲート機は、単方向のデザインを採用し、オフィスへの不正侵入を効果的に防ぎます。

【活用シーン】
* オフィスエントランス
* 従業員通用口
* 重要エリアへのアクセス制限

【導入の効果】
* 不正侵入による情報漏洩や物的損害のリスクを低減
* 従業員の安心感を向上
* 企業のセキュリティイメージ向上

【オフィス向け】点けてるだけで除菌できる!国産LEDライトバー
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オフィス環境では、従業員の健康と安全を守るために、清潔な環境が不可欠です。特に、多くの人が利用する共有スペースや、手が触れる機会が多い場所では、菌の繁殖を抑制することが重要です。当社の国産LEDライトバーは、照明としての機能を果たしながら、除菌効果も発揮します。これにより、オフィス全体の衛生レベルを向上させ、従業員の健康をサポートします。

【活用シーン】
・オフィス内のデスク周り
・休憩スペース
・会議室
・受付カウンター
・給湯室

【導入の効果】
・職場の衛生環境が向上
・従業員の健康と安全を守る
・クリーンな職場環境の実現
・企業のイメージアップ

【コールセンター向け】Monobo - 通話効率UPの個室ブース
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コールセンター業界では、オペレーターの集中力と周囲への音漏れ対策が重要です。特に、顧客対応の品質を左右する通話環境は、業務効率を大きく左右します。周囲の音による集中力の阻害や、個人情報を含む会話内容の漏洩リスクは、早急に解決すべき課題です。Monoboは、低天井設計と省スペース設計により、限られたスペースでも設置が可能。通話に集中できる環境を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。

【活用シーン】
* コールセンターのオペレーター席
* 顧客との機密性の高い通話
* 集中力を高めたい業務

【導入の効果】
* 周囲の音を気にせず通話に集中できる
* 顧客情報漏洩のリスク軽減
* 限られたスペースの有効活用

【法律事務所向け】文書保管サービス
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法律事務所における訴訟記録の保管は、情報セキュリティと効率的な業務遂行の両立が求められます。特に、個人情報保護の観点から、記録の厳重な管理は不可欠です。また、訴訟記録は長期にわたって保管する必要があり、事務所内のスペースを圧迫する要因にもなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。

【活用シーン】
・訴訟記録
・契約書
・重要書類

【導入の効果】
・情報漏洩リスクの低減
・保管スペースの有効活用
・文書管理業務の効率化

【官公庁向け】下駄箱錠 <強化ABS樹脂>
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官公庁では、機密情報の漏洩を防ぐため、高いセキュリティレベルが求められます。特に、職員の私物や重要書類を保管する下駄箱やロッカーの鍵は、不正なアクセスから保護する必要があります。鍵の紛失や複製のリスクを最小限に抑え、安全性を確保することが重要です。当社の強化ABS樹脂製下駄箱錠は、内筒交換式とマスターキー装置により、高いセキュリティを実現します。

【活用シーン】
・重要書類や機密情報を扱う部署の下駄箱
・職員の私物や貴重品を保管するロッカー
・セキュリティレベルの高い施設

【導入の効果】
・鍵の紛失時の迅速な対応
・マスターキーによる一元管理
・不正解錠のリスク軽減

【オフィス向け】サーマルAIカメラ DS-K1TA70MI-T
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オフィスでは、従業員や来訪者の健康管理が重要です。感染症対策として、体温測定は不可欠ですが、従来の測定方法では時間と手間がかかり、人手も必要でした。当社のサーマルAIカメラは、非接触で瞬時に体温を測定し、オフィスにおける検温業務の効率化と感染リスクの低減に貢献します。

【活用シーン】
・オフィスへの入退室時
・会議室への入室時
・受付での来客対応

【導入の効果】
・非接触で安全に検温
・高精度な体温測定
・業務効率の向上
・感染リスクの低減

【オフィスビル向け】半屋外フラッパーゲート『ALPHA. 2』
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オフィスビルにおける来訪者管理では、セキュリティの確保とスムーズな入退室の両立が求められます。特に、不審者の侵入防止と、従業員や来訪者の円滑な通行は、ビルの運営効率に大きく影響します。当社の半屋外フラッパーゲート『ALPHA. 2』は、これらの課題に対応します。

【活用シーン】
* オフィスビルのエントランス
* 従業員通用口
* 来客受付

【導入の効果】
* セキュリティレベルの向上
* 入退室管理の効率化
* スムーズな人の流れを実現

アルコールチェックサービス『FaceIndex for ALC』
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『FaceIndex for ALC』は顔認証機能搭載で、スマホに顔をかざして
息を吹き込むだけで、様々な検査結果を一元管理できる運転手と
管理者の手間を軽減したアルコールチェックサービスです。

AI顔認証システム搭載。息を吹き込んだその瞬間に、さまざまな
情報を瞬時に取得するから不正を徹底的に排除できます。

また、蓄積されたデータは、管理画面上でいつでも確認でき、
必要な場合は印刷も可能です。

【特長】
■運転日報にも対応
■ご利用中のチェッカーに連携可能
■管理画面でチェックだけの簡単運用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

内部統制を意識した「文書管理」事務所移転時の導入提案
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内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか?
もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです!
全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか?

当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。
管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を
行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。

内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。

【事務所移転時の導入利点】
■文書管理の実態把握が出来る
■管理状況の問題点が見える
■体制が作りやすい
■社員の意識が高まる
■予算確保がしやすい

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)
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当社では、省スペース・高性能/中量の機密書類処理が求められる事業所に
適した『ポストシュレッダー(シュレッダー単体・固形機一体タイプ)』を
取り扱っています。

リーズナブルな価格&リサイクルシステム/細断屑の減容(1/10)と、
衛生的な回収処理を実現しております。

【特長】
■段ボールケースに入ったまま投入できる(一度に約20,000枚)
■細断サイズは1~40ミリまで自由に設定可能(オプション)
■製本されたファイル・各種カード、CD-ROM、フロッピーなども処理可能
■設置場所の省スペースが計れる(2~4トン車にも搭載OK)
■丸めた紙、大きな図面なども処理可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

プリンター一体型アルコール検知器『Try-e1』
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『Try-e1』は、ボタンを押して吹くだけで、測定結果が印字される
プリンター一体型アルコール検知器です。

測定範囲(印字、表示)は0.050mg/L〜1,000mg/Lで、分解能は
0.001mg/Lです。

アルコール検知器のセンサーの校正(有償)を定期的に行うことで、
精度を維持します。

【特長】
■プリンター一体型
■外出前のアルコールチェックに好適
■ボタンを押して吹くだけで測定結果を印字できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【意匠登録済】プラダン製窓付デスク用パーティション
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~POINT~
☑ 広げて置くだけ!
 ⇒ コの字型、L字型、ハの字型と置き方はいろいろ
☑ 周囲の席と顔を見て会話可能!
☑ マウスも使いやすいサイドカット!
☑ 背面にコード穴あり!
☑ 持ち運びやすく、フリーアドレスにも対応!
【意匠登録済】

~導入事例~
☑ 企業・学校等の事務室や各種イベント開催時の利用
☑ 建設現場の事務所での利用
☑ 訪問医療・出張健診での利用
☑ 養護老人ホームでの利用 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

顔認証・自動検温装置『AIZE』
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『AIZE』は、全てMade in Japanで、情報漏洩対策は不要の
顔認証・自動検温装置です。

打ち合わせ、商談等で事務所を訪問されるお客様に、顔認証での
自動検温を短時間で実施し、ウイルスの持ち込みと不審者の侵入を入口で、
防止することにより、事業の継続と従業員・お客様の安全を守ります。

マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能とする、
高い認識率を持っています。

【特長】
■顔認証+非接触自動検温
■全てMade in Japan
■情報漏洩対策は不要
■高い認識率
■マスク・めがね・ヘルメット等をつけた状態でも認識可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書抹消サービス
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株式会社RDVシステムズでは機密文書抹消サービスを行っております。

シュレッダーを搭載した専用車両でお伺いする出張裁断サービスをはじめ、
1箱からでも引き取り可能な少量回収サービス、大量の機密文書をお持ちの
お客様向け大量回収サービスなどがございます。

お客様のニーズに応じてサービスをお選びいただけます。
お困りの方はお気軽にご相談ください。

【サービス概要】
■出張裁断サービス
■少量回収サービス
■大量回収サービス

※詳しくは外部リンクページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

アルコールチェック管理システム『ALC-NON(アルコノン)』
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『ALC-NON(アルコノン)』は、不正防止に特化したクラウド型の
アルコールチェック管理サービスです。

検査結果を二次元コードでの読取りもしくはBluetooth接続にて、
誤入力や不正を防止。酒気帯び検査の実施・管理を効率化し、
クラウドでアルコールチェックデータを一元管理できます。

複数拠点があるお客様でも、安心して簡単に操作可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■ストレスのない操作感を実現
■信頼のリアルタイム情報
■スマート設計のコストメリット

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

時間管理端末装置『KS5000』
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『KS5000』は、業界標準のRFID(非接触IC)カードの読取機能を
標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。

RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広く
アプリケーションの機能追加にも対応。

基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、
いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます。

【特長】
■業界標準のRFIDカード(TYPE A,B,C)全てに対応
■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能
■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える
■オプションの磁気カードリーダーを接続可能
■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ネットワーク型据え置きアルコール検知システム『KOSUKE』
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『KOSUKE』は、健康管理機能連動のネットワーク型
据え置きアルコール検知システムです。

アルコール検知は、正確な日本製センサの採用で安心。測定結果は写真付きで
専用クラウドサーバへ保存されるほか検出時は、管理者へメール送信可能です。

また、体温・血圧・SpO2などのバイタルデータも測定可能で、測定結果を
蓄積するためいつでも確認ができます。

【特長】
■測定結果を知らせるリアルメール送信機能
■検知を知らせるアラートメール送信機能
■本人認証に顔認証可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【資料】法人向け スマホ買取完全ガイド
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古い端末を適切に処分せず、使わない端末を所有し続けてしまうと、情報
流出事故や端末の発火などの重大な事故に繋がりかねません。

そこで、当資料では、不要になった法人スマホの扱い方と、オススメの
「買取」の方法について詳しく解説。

「不要になったスマホをどう扱えば良いか」「買取の手順と準備するべき
もの」「買取業者の適切な選び方」が分かります。

【掲載内容】
■不要になった法人スマホの扱い方
■法人スマホ買取の方法
■買取業者の選び方
■Belong 買取 for Bizのご紹介

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

RFID認証 干渉防止カード『フラックス・ビズ』
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『フラックス・ビズ』は、非接触ICカードの干渉エラーを回避して
オフィスでのスムーズな認証を実現するRFID認証干渉防止カードです。

FeliCaを採用した社員証IDカードから、ISO/IE14443規格のタイプAや
タイプBなど13.56MHzの周波数帯を利用する非接触ICカード(近接型)の
併用時に効果を発揮。

FeliCa+FeliCa、FeliCa+TypeA(Mifare)、FeliCa+TypeBなどの組み合わせで
使用事例がございます。

【特長】
■高品質の素材を採用することで薄い・軽い・高機能を実現
■ICカードと同サイズなのでIDカード・ホルダーに入れやすい
■厚さ0.7mmと非常に薄くて軽量

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

公的身分証のICを手軽に確認『IDさくさく Standard』
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『IDさくさく Standard』は、各種公的身分証明書の読み取り業務を
サポートするICチップ付公的身分証明書読み取りソフトウェアです。

身分証明書を市販のICリーダーにかざすだけで手軽に確認。
種類を自動判別してICチップ情報を読み取り・CSV保存で手軽に記録。

本人確認を行う重要性はさまざまな業界や業務で高まっています。

【特長】
■IC情報を読み取ることで厳密な本人確認が行える
■ICチップの読み取りによる偽造チェックができる
■身分証明書のコピーを取る手間が省ける

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密文書電子化サービス
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当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、
「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。

独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、
機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、
リスクを大幅に軽減いたします。

また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を
行なっております。機密文書を安心してお任せください。

【メリット】
■リモートワークで働く場所を選ばない
■オフィスを有効活用できる
■情報漏えいのリスクの低減
■無駄な用紙のコストを削減
■検索で書類を探す手間と時間が削減
■機密文書の保管にコストがかからない など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

飛沫防止パネル ダンボール製
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当製品は、横幅が伸縮自在でさまざまなオフィスデスクに対応できる
飛沫防止パネルです。

透明PET製の窓付きのためコミュニケーションがとれ、
どうしてもオフィスで仕事をしないといけない方に好適。

横幅1000~1600mm、奥行き1000mm、高さ700mmのこだわりの
サイズで飛沫を防止します。

【特長】
■透明PET製の窓付きでコミュニケーションがとれる
■ホワイトダンボールなので清潔で明るい雰囲気に
■横幅が伸縮自在であらゆるデスクに対応(横幅1000~1800mm)
■大きな奥行きで隣同士の飛沫防止(奥行き1000mm)
■コロナ対策

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

体温測定センサー『Ami-Tサーモ』
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『Ami-Tサーモ』は、お手持ちのスマートデバイスに取り付けて使用する
安価な軽量、小型のクリップ式体温測定センサーです。

非接触・非対面で体温測定が可能。
勤怠管理、給与管理など、様々な場面で活用できます。

また、SDK(ソフトウェア開発キット)を使えば測定結果を
自社開発アプリに連携できます。

【特長】
■お手持ちのスマートデバイスを活用
■クリップ式で取り付けラクラク
■SDKを使えば測定結果を自社開発アプリに連携
■非接触・非対面で体温測定が可能
■簡単CSV出力

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法人向け紛失防止ソリューション『MAMORIO Biz』
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『MAMORIO Biz』は、紛失防止デバイス「MAMORIO」を
活用した法人向け紛失防止ソリューションです。

小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
ハードウェアで、邪魔にならないスマートな紛失防止が可能。

アプリの通知で紛失防止。万が一、紛失してしまった場合にも、専門サポート
デスクが捜索を支援、トラブルを最小限に抑えることができます。

【特長】
■啓蒙に頼らないシステムでの紛失対策ソリューション
■付けるだけ、貼るだけの簡単管理
■アプリの通知で紛失防止
■法人向けならではのサポートが充実
■小さくて薄いタグ型、貼って使えるシール型など、利用シーンに合わせた
 ハードウェア

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

機密書類処理サービス
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当社では、機密書類や重要書類の溶解処理を行っております。

処理をした際には溶解証明書を発行し、お客様の機密情報を確実に
抹消したことを証明。

また、取扱や処理に携わる者は社内研修を実施しており、
研修を受け、専門知識を持った者のみがその業務に当たります。
お気軽に当社へお問い合わせ下さい。

【機密書類のリサイクルシステムの特長】
■機密書類をそのまま溶解し紙に再生(短時間で大量処理が可能)
■経費削減
 (持ち込み処理無料、そのまま処理できるためシュレッダー作業不要)
■段ボール箱を開封せずに処理(機密性保持)
■当社担当者が立会し溶解証明書を発行
 (安全・安心・確実な処理 お客様の立会も可能)

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オフィス環境サービス
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当社では、オフィス空間にオールインワン対応できる
オフィス環境事業を取り扱っております。

オフィス空間の企画・デザイン設計・レイアウト、LAN等の
ネットワーク工事、OAフロア工事、オフィス移転サポート、
セキュリティーシステム工事、産業廃棄物処理(廃棄証明書の発行)に
至るまで、トータルなオフィス・ソリューションを実現します。

また、一級建築士、インテリアコーディネーターなど、
豊富なノウハウを持つプロがワンランク上の価値あるオフィスを
トータル・プロデュースいたします。

【サービス】
■オフィスレイアウトサービス
■内装リフォーム
■間仕切りパーティション工事
■LAN&OA
■カーペット・OAフロア工事 など

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クラウド型アルコールチェッカー「アルキラーNEX」
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『アルキラーNEX』は、スマートフォンやタブレットとBluetoothで連動する
アルコールチェックシステムです。

使用するスマートフォンはiOS、Android両OSに対応。
スマートフォンだけでなくiPadなどタブレットでもご利用いただけます。

検知結果はもちろん、検知中の写真や位置情報、検知時間、検知器のシリアルナンバーなどの情報を
リアルタイムにクラウドへ送信します。
顔認証やワンタイムパス認証により不正やなりすまし防止を強化。
操作はシンプルかつ、短時間で多くのデータを取得し自動的に記録します。

【特長】
■いつ・どこで・だれが検知したのか一目瞭然
■Bluetooth接続
■様々な業界での導入実績
■iOS/Android対応
■クラウドで検知結果を一括管理
■顔認証/ワンタイムパス認証によるなりすまし、改ざんを防止

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体温測定機能付き顔認証ターミナル『DS70MI-T』
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『DS70MI-T』は、高い精度でより早い顔認証を実現するディープラーニング
顔認証に体温測定機能を搭載した新型の入退室管理システムです。

認証精度99%以上でなりすましを防止、入室前に体表面温度を素早く測定し
結果を表示します。

また、スタンドアロン制御またはネットワーク構築が可能です。

【特長】
■マスク着用認識、警告あり
■なりすまし防止、認証精度99%以上
■ライセンスフリーの管理用ソフトウェア
■キャプチャーリンケージおよびキャプチャー画像保存可能
■インターコム機能搭載(インターコム子機別売)

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文書管理・情報共有システム『楽々Document Plus』
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『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全かつ効率的に管理し、ペーパーレス化を促進する文書管理システムです。
業務のデジタル化が進み、情報が増えるにつれて浮上する「どの文書がどこにあるのか」「最新の情報は何か」「改ざんや流出のリスクをどう軽減するか」等の課題を解決し、ドキュメントDXを強力にサポートします。

【特長】
■ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
■スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
■契約書・ISO文書管理の支援機能も豊富、導入実績1000社超え
■AI-Chat・AI-OCR(生成AI連携)で業務効率アップ

<おすすめユーザー>
文書管理の効率化、検索性向上、セキュリティ強化を検討中の企業。
契約書、ISO文書、技術文書などの管理でお困りの企業。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』
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『IDカードセルフ』は、プラスチック製のIDカードや社員証などの
デザイン作成から発注までを、ブラウザ内の操作だけで完結できる
IDカード印刷サービスです。

ブラウザ上でデザインを作成したり、手持ちのデータを入稿したり、
テンプレートを選んだり、使い方はニーズに合わせて自由自在。

ぜひ、今までに使っていた印刷サービスと手軽さと価格を比べてみてください。

【特長】
■初期設定料0円
■ICカード対応
■UID/IDmリスト作成
■最短2営業日で出荷
■プロ品質&高品質UVインクジェット など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

紛失物回収サービス『マイブーメラン』
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『マイブーメラン』は、利用者に代わって、紛失物回収の
お手伝いをするサービスです。

デジタル対策を補完し、情報漏えい対策の強化が図れます。

個人はもとより、大手企業や監査法人、税理士法人等の企業や
団体における紛失時の2次被害防止、情報漏えい対策等に
継続してご利用いただいています。

【特長】
■持ち主の代わりに発見者との対応
■24時間×365日、発見連絡を受け付け
■発見後の連絡をしてもらいやすい
■第三者に対して、所有者が誰であるかの証しとなる
■ラベルサイズや材質等により、オリジナルのラベルが作成可能
■ご要望があれば必要情報の代行登録も可能 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

パーテーション『ウィルスガード』
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『ウィルスガード』は、組み立て簡単でサイズオーダーが可能な
オフィスやカウンター、デスクに置くだけで感染予防ができる
塩ビパネルを使用したパーテーションです。

タイプは2種類ご用意。
「タイプ1」は、アルミフレームで滑り止め付き。
サイズオーダーも可能です。

「タイプ2」は、フレーム、パネルともに塩ビで、
差し込むだけで簡単に組立が可能です。

【特長】
■オフィス、カウンター、デスクに置くだけ簡単
■飛沫防止・感染予防対策
■組み立て簡単
■1台から購入可能
■サイズオーダー可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

SMART-SLNET サービス
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『SMART-SLNET サービス』は、スキャナ付きスマートフォンと
QRコード付封印シールを利用した溶解処理サービスです。

機密文書を搬出されるお客様(医療機関、金融機関、教育機関等)と
溶解工場で情報を共有し、厳格な機密保護と溶解、コスト削減を実現します。

【サービスの特長】
■梱包箱単位に「安心・安全」な溶解処理を実施
■紙資源の原料として売却し、お客様の溶解処理費を劇的に削減
■部署毎の機密文書の排出量管理を実現
■梱包箱単位に一時的な自社保管や外部保管にも対応
■リサイクル社会実現に貢献

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

会員管理システム『Nice!Members』
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『Nice!Members』は、公益法人の会員管理業務を支援する専用ソフトウェアです。

公益法人の会員管理業務がより一層の高度化を求められる一方、
会員データの管理業務についてはその負荷を極力低減するべきだという課題を
解決するために、多くの法人様のご協力をいただきながら開発いたしました。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■セキュリティ対策・個人情報保護
■確実な会費の管理
■システム費用の削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オフィス用セキュリティ機器 鍵管理BOX「キーキューブ」シリーズ
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大切な情報を保管したキャビネットの鍵、誰でも使える場所に置いていませんか?
逆に鍵の出し入れを厳密にしようとするために多大な労力と時間を費やしていませんか?
情報管理の“キー”となるのはまさしく『鍵管理』なのです。
鍵管理BOXでその問題を解決できます!

eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』
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『Here’s Me(ヒアーズミー)』は、オフィスに掲示されている
ホワイトボード型の行動予定表と同じ感覚で、手軽に利用できる
クラウドサービスです。
どこにていも社員の「行き先」や「帰社時間」を直ぐに確認することが可能。テレワークの実施状況も一目で確認できます。
【特長】
■どこにいても社員の行動予定がわかる
■在籍か不在かが一目でわかる
■テレワークでの就業状況も簡単に把握可能
■出退勤の打刻が可能
■社員の位置を管理者へ通知可能。安否確認に利用可能!
■アマゾンクラウド(AWS)を利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

機密書類処理サービス
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当社では、従来の古紙リサイクル事業をベースに、
機密書類処理事業を展開しております。

皆様の意識の中にある「必要性」に合わせたプランをご用意しています。

国際規格であるISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム)に
基づいた機密書類処理業務システムを構築し、運用しています。

【特長】
■機密書類専用車両にて回収
■機密書類処理・保管専門工場で処理
■管理者による万全のセキュリティ教育
■事故に伴う損害は賠償責任保険にて保障
■処理方法に応じ、各製紙メーカーの証明書を発行

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ICカードの発行に最適なカード発行プリンタ「DCP-7000」
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再転写型カードプリンタとしてロープライスを実現。

非接触ICリーダーライター内蔵機をご選択いただくと
印刷と同時にICエンコードが可能です。

FeliCaカードのようにPET系素材のカードや
チップ凹凸が表面にあるICカードへも印刷が可能な
再転写型カードプリンタです。

ICカードは、FeliCa、FeliCa Lite-S、Mifare、Mifare Ultralight等に対応。
※ソフトは、ID Maker V6、ID Maker LEが必要です。

社員証、学生証発行に最適なカードプリンタです。

A3カラー複合機『bizhub i-SERIES』
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当社では、コニカミノルタ社「bizhub」の第2世代『bizhub i-SERIES』を
取り扱っています。

ユーザーの利用頻度の高い機能で構成した最小限の機能と画面遷移により、
シンプルな操作性を実現。

また、さまざまなセキュリティー機能により、IT管理者の負担が軽減可能です。

【特長】
■操作パネルデザインを使い慣れたモバイルライクな操作性へリニューアル
■大量のデジタルデータや紙文書のセキュリティーを強化し、IT管理者の
 負担を大幅に軽減
■コニカミノルタ社のリモートサービスや先進のクラウドサービスを提供 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

オフィス・フロアカーペット用ラーフエイドコーティング
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『オフィス・フロアカーペット用ラーフエイドコーティング』は、ニオイを
ごまかす消臭方法ではなく、ニオイの元を分解する画期的な消臭機能材です。

フロアカーペット等に施工することで内装の色調、仕上がり、手触り、
風合いを変えることなく24時間365日消臭・抗菌・抗ウイルスといった
パワーを長期間にわたり発揮。

触媒機能のある材料は、素材にしっかりと定着することで効果が長持ちします。
また、研修を行った技術者のみが施工しますので、その効果も長持ちします。

【特長】
■各種安全性試験により確かな安全性が確認されている
■OFFICEに多いタイルカーペットや絨毯用に新改良
■専門の施工技術者がコーティングするので効果も長持ち

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

アルコール測定管理支援サービス『BSS for ALC』
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『BSS for ALC』は、アルコールチェック義務化を測定から管理まで
漏れなくサポートするクラウド型アルコール測定管理支援サービスです。

通知タスクを完了させるだけで義務化に則った運用が可能。
誤反応が少ない「燃料電池方式」のアルコール検知器を採用しており
事務所・出張先での高精度なアルコールチェックが行えます。

【特長】
■測定漏れ防止機能の充実
■必要情報を自動サマリ×お知らせ
■測定端末メンテナンス品を自動送付
■精度の高いアルコール検知器を採用
■自動お知らせ機能+クラウド管理で管理者の作業効率UP

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

ユニフォーム 管理・運用サービス
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当社のユニフォームは、ファッションと機能に加えて、管理をする人の事も
考えており、「管理が容易になった」「セキュリティ面が良くなった」
「個人情報管理レベルが上がった」そう言われることを目指しています。

当社では、大規模なシステム投資不要のらくらくWEB 受発注システム
「Uni-Supply」や服を無駄にしない・管理の手間を省く「Reuse / Rental」
といったオンラインオーダーシステムや、ユニフォームの流出を防ぎ
セキュリティを強化する小型装置「IC Tag」などをご提案いたします。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

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総務におけるセキュリティと入退室管理

総務におけるセキュリティと入退室管理とは?

バックオフィス支援業界における総務のセキュリティと入退室管理は、オフィス内の物理的な安全性を確保し、機密情報や資産への不正アクセスを防ぐための重要な取り組みです。従業員、来訪者、関係者以外の立ち入りを適切に管理し、情報漏洩や盗難といったリスクを最小限に抑えることを目的とします。

​課題

物理的なアクセス制御の不備

従業員や関係者以外の人物が、許可なくオフィスエリアや機密情報保管場所へ侵入できるリスクが存在する。

入退室記録の不正確さ・管理漏れ

誰がいつどこに入退室したかの記録が不十分、または手作業による管理でミスが発生しやすく、追跡が困難である。

緊急時の迅速な対応の遅れ

火災や災害などの緊急時において、正確な在室状況の把握や避難誘導が迅速に行えない可能性がある。

コストと運用の負担増

物理的な鍵の管理や、手作業での記録・確認に多くの時間と人的リソースが必要となり、運用コストが増大する。

​対策

電子的なアクセス認証システムの導入

ICカードや生体認証など、高度な認証システムを導入し、許可された人物のみが特定のエリアへアクセスできるようにする。

リアルタイムな入退室ログ管理

システム上で入退室情報をリアルタイムに記録・管理し、不正なアクセスや異常な動きを即座に検知・通知する体制を構築する。

緊急時対応計画の策定と訓練

入退室管理システムと連携した緊急時対応計画を策定し、定期的な訓練を通じて従業員の意識向上と迅速な対応能力を養う。

クラウドベースの統合管理プラットフォーム活用

入退室管理システムをクラウド上で一元管理し、場所を選ばずに状況を把握・操作できるようにすることで、運用効率を高める。

​対策に役立つ製品例

スマートロックシステム

物理的な鍵に代わる電子錠で、スマートフォンや専用カードで解錠でき、遠隔からのアクセス権限管理やログ確認が可能。

入退室管理ゲート

ICカードリーダーや顔認証リーダーと連携し、指定されたエリアへのアクセスを物理的に制御し、入退室記録を自動で生成する。

クラウド型アクセス管理サービス

複数の拠点の入退室管理システムを一元管理し、アクセス権限の設定・変更、ログ分析などをウェブブラウザから行える。

監視カメラ連動システム

入退室記録と監視カメラ映像を連携させ、不正アクセス発生時に映像を確認することで、状況把握と証拠保全を容易にする。

⭐今週のピックアップ

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