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法定点検と設備管理とは?課題と対策・製品を解説

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総務における法定点検と設備管理とは?

総務の法定点検と設備管理は、企業が法令遵守を維持し、安全で効率的な事業運営を行うために不可欠な業務です。これには、消防法、建築基準法、労働安全衛生法などの関連法規に基づき、建物、設備、備品などの定期的な点検・保守を行うことが含まれます。目的は、事故や災害の未然防止、従業員の安全確保、資産価値の維持、そして事業継続性の確保にあります。

各社の製品

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【レンタルサービス】オフィス環境トータルサポート
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レンタルバスターズは『オフィス環境トータルサポート』を行っております。

物件探しからレイアウト、内装デザイン、ITネットワーク引越し、工事など
多くの工程が伴うオフィス移転もワンストップでお任せください。

当社はオフィス移転に必要な「物流」「IT」「環境」の3つの機能を
併せ持つことにより、コスト削減、安全性確保、環境負荷軽減、効率化、
社員のモチベーション向上をトータルで実現します。

【取扱製品】
■オフィス家具
■複合機(コピー機)
■PC
■ビジネスホン
■シュレッダー
■間仕切り(パーティション)
■その他商材

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オフィス移転サービス
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オフィスの什器だけでなく、コンピュータ・ネットワークなどにも精通した
プロフェッショナルが、お客様のオフィス移転をトータルに
マネジメントする『オフィス移転サービス』を行っております。

多くの業者との折衝もウチダエスコがすべての窓口となることで煩雑な
オフィス移転を効率よくスムーズに行います。

オフィスの移転や開設、リニューアルに関する煩雑な業務は当社が
ワンストップで実現いたします。まずは一度、お気軽にご相談ください。

【特長】
■窓口の一本化
■ファシリティマネジメントによるオフィスレイアウト
■ITインフラ環境もおまかせ
■万全なスケジュール管理
■安心のアフターサポート
■移転後の運用も支援している

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ビルメンテナンス日常清掃サービス
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当社では、オフィス内のごみ回収や掃除機掛け、専用部清掃、
トイレ・給湯などの共用部清掃を行う『ビルメン日常清掃サービス』を
提供しています。

様々な業種のお客様のご要望に合わせた柔軟な対応力で、
その場で一日を過ごされる方の立場に立ち、心を込めて実施します。

清掃に充てていた時間をプロに依頼することで、その時間が空き、
業務効率化、日々の充実に充てることが可能です。

【当社の強み】
■パートさんの育成力
■張替えにも対応
■さわやかなユニフォーム

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

清掃管理業務サービス
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当社では、清掃管理業務を承っております。

日常清掃からビルクリーニング技能士(国家資格)のメンテナンスによる
定期清掃・臨時清掃まで、ニーズに合わせて様々なクリーニングプランをご用意。
ご予算・職場環境に応じてご相談を承ります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス】
■日常清掃委託業務
 ・玄関、トイレ、洗面所、廊下、階段、事務所、食堂、その他病院・特養・工場、
  学校等の建物に清掃スタッフを配置して清掃を行います
■定期清掃・臨時清掃
 ・床面洗浄およびワックス塗布、窓ガラス、サッシクリーニング、カーペット、
  外壁、照明器具、ブラインド等場所に応じて、月1回~年1回等期間を定めて
  清掃を行います

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

水道直結型ウォーターサーバー『SKサーバー』
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『SKサーバー』は、水道管に直接チューブを繋ぎ、給水された水道水を
高性能フィルターでろ過する浄水型ウォーターサーバーです。

水道直結型なので、お水のボトルの受取り・交換・処分や、水道水の
補給の手間がありません。専門スタッフによる年1回の定期メンテナンスも
実施しております。

浄水されたお水は、ウォーターサーバーから冷水・温水として手軽に
ご利用いただけます。

【特長】
■ボトル交換・水道水の補給が不要
■高性能フィルターでおいしいお水をつくる
■専門スタッフによる定期メンテナンス
■多彩な機能に簡単アクセス可能
■ロングタイプとショートタイプをご用意

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にプレミアムウォーター株式会社 法人営業部までお問い合わせ下さい。

オフィス開設・移転サービス
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当社では、一括のご依頼もワンタスクのご依頼も可能な
オフィス開設・移転サービスをご提供しております。

オフィス開設や移転に必要なすべてのプロセス、タスクを一括して
まかせられるワンストップサービスはもちろん、必要なプロセス、
タスクだけを選んで個別にご依頼いただけるピンポイントサービス
など、柔軟な対応で皆様の課題を解決いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【対応内容】
■セキュリティ
■レイアウト図面
■書類
■引っ越し
■各種工事
■什器・設備

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

オフィス用OA配線システム『IBU-SYSTEM』
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「IBU-SYSTEM」は、電話・電源端子、HUBを一括収容できるオフィス用OA配線システムです。
また、工事は幹線ケーブルのみです。

【特長】
■工事時間・工事費を大幅に削減
■デスクへの配線工事不要
■OAタップ不要
■マグネットで簡単固定

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くかお問い合わせください

総合リースサービス
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当社のリース事業では、パソコンやコピー機などの情報機器・事務機器から
フォークリフト・トラック等の産業機器、通信機器、メンテナンス設備機器、
プレジャーボート等を含めた総合リース事業を展開しています。

当社の総合リースとは、お客様が導入したい設備機器を当社がお客様の
代わりに購入し、毎月のリース料をお支払い頂きながら「お客様自身が
購入した時と同じようにご使用頂ける」というシステムです。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【メリット】
■リース物件の所有者は当社になりますが、リース契約によって使用権を
お客様に提供いたしますので、お客様は物件を所有することに伴う
様々な手間やデメリットを回避し、物件を使用することのメリットだけ
享受することができます。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

トイレットペーパーディスペンサー
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当社では、4段階まで任意の長さ設定が可能な『トイレットペーパーディスペンサー』を
取り扱っております。

外径φ120mm迄、幅120mm迄の芯有・芯無しどちらのペーパーも使用可能。

近接センサーから2cm内に手を近づけるとスタートいたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【仕様】
■カッター刃寿命:ノコギリ刃と平行刃のはさみ切りのため半永久的
■取付方法:既存の取付穴を使用
■電源:ACアダプター(入力 AC100~240V/出力 DC12V 2A)
■寸法:210mm×170mm×128mm
■重量:約1kg

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

パッケージソフト ICタグ備品管理システム
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ICタグとは、ICチップを内臓したタグです。
お客様の業務形態に合わせた柔軟なカスタマイズで業務最適化をお手伝い致します。

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総務における法定点検と設備管理

総務における法定点検と設備管理とは?

総務の法定点検と設備管理は、企業が法令遵守を維持し、安全で効率的な事業運営を行うために不可欠な業務です。これには、消防法、建築基準法、労働安全衛生法などの関連法規に基づき、建物、設備、備品などの定期的な点検・保守を行うことが含まれます。目的は、事故や災害の未然防止、従業員の安全確保、資産価値の維持、そして事業継続性の確保にあります。

​課題

点検漏れと期限超過

多岐にわたる法定点検のスケジュール管理が煩雑で、点検漏れや期限超過が発生しやすい。

記録管理の非効率性

紙ベースでの記録管理が多く、情報の検索性や共有が困難で、監査対応に時間がかかる。

コスト管理の不明瞭さ

点検・修繕にかかる費用が把握しにくく、予算策定やコスト削減の検討が難しい。

担当者の負担増大

専門知識の不足や、複数の業務を兼任することによる担当者の負担が大きく、業務の質が低下する可能性がある。

​対策

点検管理システムの導入

点検項目、スケジュール、担当者、結果などを一元管理し、自動リマインダー機能で期限超過を防ぐ。

デジタル記録・共有ツールの活用

点検結果や報告書をデジタル化し、クラウド上で共有することで、迅速な情報アクセスと監査対応を可能にする。

予算管理・分析ツールの活用

点検・修繕費用の実績を記録・分析し、予算との乖離を把握することで、効率的なコスト管理を実現する。

外部専門サービスとの連携

専門知識を持つ外部業者に点検・保守業務を委託し、担当者の負担軽減と専門性の確保を図る。

​対策に役立つ製品例

統合管理システム

点検スケジュール、記録、報告書作成、担当者割り当てなどを一元管理し、業務効率を大幅に向上させる。

デジタルワークフローシステム

点検申請、承認、報告などのプロセスをデジタル化し、ペーパーレス化と迅速な情報共有を実現する。

資産管理・メンテナンス追跡ツール

設備ごとの点検履歴、メンテナンス記録、コスト情報を集約し、資産のライフサイクル管理を支援する。

外部委託管理サービス

法定点検や設備保守の専門業者とのマッチング、契約管理、進捗管理などをサポートし、業務負担を軽減する。

⭐今週のピックアップ

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