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社内イベントの企画と運営とは?課題と対策・製品を解説

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総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベントを計画し、実行、管理することです。運動会、懇親会、研修会、季節ごとのイベントなど多岐にわたります。

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オフィス環境の快適性を求める企業にとって、水回りの問題は、従業員の満足度や生産性に影響を与える重要な課題です。快適なオフィス環境は、従業員のモチベーション向上にもつながります。当社が提供する水回りリフォームに特化したWeb集客システムは、企業の信用力を高め、安定した見積もり依頼の獲得を支援します。

【活用シーン】
* オフィス内のトイレや給湯室のリフォームを検討している企業
* 従業員の満足度を向上させたい企業
* 快適なオフィス環境を提供したい企業

【導入の効果】
* 信頼性の高いWebサイトで、企業のイメージアップ
* お問い合わせ数の増加
* 成約率の向上

【オフィス向け】高品質サイトで集客革新

当社で行っているサービス『沿革ゲーム』についてご紹介いたします。

企業の起源、成長過程、重要なマイルストーンを記録し、社員や関係者に対して
企業のアイデンティティと文化を強化。

これにより、企業への帰属意識や誇りを高めることができます。
ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。

【基本サービス内容】
■ヒアリング
■イベント作成
■マス色の変更
■ゴールイラスト作成
■パッケージロゴ変更

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

会社の周年記念に最適。読まれる社史をゲームで作成!【沿革ゲーム】

当社では、いつも見られない面が見られたり、より深くコミュニケーション
が取れる時間が増える『社員旅行サービス』をご提供しています。

全員、グループで協力し、一つの作業を通してお互いにコミュニケーション
を取ったり、異業種、他国の文化の体験や交流を味わうことができます。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【社員旅行の効果】
■社内コミュニケーションの強化
■社員の意識の向上
■社員の知識の向上
■社員の知識を磨く

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

社員旅行サービス

株式会社JENERGYでは、楽曲制作を承っております。

なんのために、誰のために、どこで使うのか、といった目的を起点に、
入念なヒアリングを通して、その企業ならではの想いをメッセージ(歌詞)へと
変換。

その他、社歌をより広く世の中にアピールするためのミュージックビデオ制作や、
広告、販促などに関するサービス全般も行っております。

【JENERGYが考える社歌】
■リクルートソング
■VISION SONG
■地方創生ソング

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

楽曲制作サービス

当社では、毎月さまざまな媒体で数多くの社内報を制作しております。

活字でも映像でもWebでも。時代の流れ、社員の目線に立って、
さまざまな媒体での効果的なご提供が可能。

また、インタビュー、原稿の書き方、編集等々、読まれる社内報には
テクニックが存在します。その確かな実績と豊富な経験から、ネタ切れ
心配ご無用の事例を基に、現場に支持される社内報をお届けいたします。

【特長】
■事例で攻めの広報に
■活字でも映像でもWebでも
■テクニックがあります

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社内報制作サービス

当社は、オフィスの新設・移設・レイアウト変更に伴う快適なオフィス
空間をご提案する『オフィスプランニングサービス』を行っています。

お客様のご要望に沿った事務所開設時の一括したコンサルティングから
部分的なパーティション・間仕切り工事等をご提案いたします。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービスの流れ】
1.コンサルティング・リサーチ
2.オフィスレイアウトのご提案
3.各種工事・施工
4.引越し・移転作業
5.アフターサービス

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

オフィスプランニングサービス

ギフトに込めた想いをしっかり伝えられる、お手紙付きの法人ギフト。
ギフト商品+手紙作成+同封+配送を、一気通貫で対応します。
中間業者をなるべく省くことで「柔軟な対応」と「低コスト」を両立。

似顔絵付きの手紙は無料制作。
カタログギフトを御社専用デザインにしたり、お菓子へのプリント、特別仕様の箱制作も可能。
配送時のパンフレット同梱なども承ります。
付加サービスが充実した法人専用のギフトサービスです。

弊社アデリーは、ギフトアイテムのメーカーであり、デザイン・セットアップ・物流も全て自社で運営しています。
『おてがみフト』で細やか、かつリーズナブルに対応ができるのは、この体制があるからこそ。

周年記念品や従業員へのサプライズプレゼントなど、こだわりギフトを企画される際は、ぜひご検討ください。

【特長】
■選べるギフトの種類が豊富
■似顔絵付きの手紙と共にお届け
■個別住所への大量のお届けも確実に対応
■名入れやオリジナルデザインで特別感を演出
■配送時に貴社の印刷物や商品も同封可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

手紙を添えてお届けする法人ギフト『おてがみフト』

『オンライン謎解き社内イベント』は、オンラインで実施可能な
チームビルディングや懇親会向けのイベント型コンテンツです。

WEB会議ツールを用いてコミュニケーションをとりながら、
チームで共通の課題をクリアすることを通して、メンバーの懇親を図ります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入効果】
■コミュニケーションの活性化
■リモートで安心。全国各地どこからでも参加可能
■準備の手間やコストを抑えることができる

※詳しくはカタログページからPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

イベント型コンテンツ『オンライン謎解き社内イベント』

当社で運営している、表彰品専門サイトである「トロフィー生活」について
ご紹介いたします。

表彰品・記念品・式典品の販売および企画製造を行っており、クリスタル
トロフィーやアクリル表彰楯など豊富なアイテムを取り揃え。

短納期で簡単に注文できる製品もあり、お客様のニーズに合わせた製品を
活用して、社内表彰制度やイベントでの記念品としてご利用いただけます。

【特長】
■幅広い製品ラインアップ
■カスタマイズ可能な製品
■細かなサポート
■短納期での対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

トロフィー生活

法人向けギフトソリューション『SELECTS for Business』では、
周年記念や株主優待、販売促進や成約特典、福利厚生や手土産など
様々なギフトシーンで、「最高級のギフト体験」を実現する
オリジナルカタログギフトを提供しています。

当サービスでご用意した約2万点の商品からだけでなく、
オンライン上の様々なショップの商品が掲載可能。

また、導入企業様への手厚いサポートからアフターフォロー、
利用者様へのコールセンター設置までサポート体制を整えております。

【3つの特長】
■カタログギフトに掲載できる商品が自由
■カタログギフトの渡し方自在
■フルオーダーメイドデザインが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

SELECTS for Business

当社では、企業・団体様向け記念品サイト『記念品工房』を展開しております。

一般企業、官公庁、各種団体様にむけて、周年記念や竣工記念などの記念行事の
ための記念品を販売。

約2,500点を超える名入れができる記念品は、電波時計やフォトフレーム、
筆記具、手帳、タンブラーなど幅広いジャンルを取り揃えております。
また、WEBサイト上では、見積不要ですぐにご注文金額をご提示できる
独自の自動試算機能も備えております。

【製品ラインアップ】
■時計
■文具・オフィス用品
■ビジネスツール
■表彰用品
■卒業・学校用品 など

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

記念品工房

オフィス移転を考え始めたとき、いったい何から手をつけていいかわからない…
本書は、そんなお客様のためにフロンティアのコンサルタントとしてのノウハウを凝縮した完全マニュアルです。
オフィス移転のご検討の際、働きやすいオフィス環境の整備にご活用ください!

【東京・神奈川必見】オフィス移転完全マニュアルプレゼント !

当社では、企業における社員同士のコミュニケーションの活性化、チームワーク、
そして共通体験をテーマとした『オンライン社員旅行サービス』を提供しています。

WEB会議システムを活用し、職場やご自宅にいながらご参加いただけます。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【ラインアップ】
■国内・海外混合ツアー
■二ヵ国周遊 パリ・エジプト編 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

オンライン社員旅行サービス

株式会社ダイオーズは、現在20万軒以上のお客様に
事業所向けトータルサービスをお届けしています。
日本で初めてのオフィスコーヒーサービスや、
さらにピュアウォーターサービスとさまざまな事業を展開しています。

今回、スイス生まれのフランケエスプレッソマシンより
『フランケA600』が加わりました。

世界のコーヒー産地で厳選された生豆を仕入れ、
焙煎・ブレンドを国内自社工場にて行っており、
窒素充填によるパッケージを行うことで、香り豊かな出来立ての
おいしさを感じていただけるコーヒーをお届けします!

【特長】
■レンタル契約で初期費用を抑えれる
■ワンタッチで簡単にバリスタが淹れたようなコーヒーを飲める
■スペシャルティコーヒー、カプチーノ、チョコチーノ、抹茶ラテ、ココアなど、
 コーヒーが苦手な方も楽しめる豊富なメニューをご用意可能
■従業員100名以上~1000名様規模の企業様に対応!
■FoamMasterを搭載し、クリームのようなきめ細かいミルクフォームを楽しめる

※詳しくはPDFをダウンロード頂くかお問い合わせください。

オフィス空間に付加価値を『プロフェッショナルコーヒーマシーン』

『らくーざ』は、既にフリーアドレスを導入しているが十分な効果を
発揮できていないオフィスや、これからフリーアドレス導入を
検討しているオフィスに好適な座席抽選サービスです。

毎朝座席を選ぶことでオフィスの景色が変わり、組織に縛られない
座席配置により新たな人間関係が生まれ、コミュニケーションが活性化。

社員の知らなかった一面や能力の発見など、社内全体の
モチベーションアップ、またストレスの抑制も期待出来ます。

【特長】
■社員の居場所を毎日変え「見える化」
■座席表からメールなど簡易にコンタクトが可能
■フリーアドレスでも座席管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

座席抽選サービス『らくーざ』

当資料では、株式会社オフィス企画が提案した新オフィスの
事例をご紹介しております。

エントランスやミーティング空間など、心が踊り笑顔が溢れる
新たな時代に必要とされる事例の数々を一挙大公開。

また、昇降デスクの活用や、居心地の良い空間と家具の選択に
ついても解説しておりますので、是非、ご一読ください。

【掲載内容(抜粋)】
■はじめに/世界および「株式会社オフィス企画」事例紹介
・エントランス
・リラックス空間
・ミーティング空間
・セミナー空間
・会議室

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【新オフィスの事例紹介】DREAM DESIGN BOOK

『社内イベントビンゴ』は、マスの内容、背景やFREE枠を企業や
ブランドのオリジナルデザインにアレンジ可能なビンゴです。

社内のコミュニケーションを促進し、チームビルディングに大活躍。
「画像BINGO」は役員や従業員の顔写真、企業の製品などの画像を
ランダムに配置。「文字BINGO」はサービス・製品・年月日等、企業の
関連キーワードや数字をランダムに配置します。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■自由なカスタマイズ
■社内エンゲージメントUP
■短納期

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社内イベントビンゴ

当社では、会社の方針に沿って、ひとつずつ丁寧に相談しながら作業を
進めていくことはもちろん、堅苦しい書物で終わらせない、読み物として
価値のある社史・周年史・記念史を制作いたします。

経営者や社員がその中で生きて動いているかのように場の臨場感が伝わる
ドラマティックな展開を引き立てる文面にすることもできます。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【制作のメリット】
■資料の保存・継承として
■過去を知って今後の道標とする
■社員教育のツールとして
■周年の祝賀・謝恩として
■企業のPR材として
■業界の研究資料として

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

社史・周年史・記念史制作サービス

『謎解き社内イベント』では、いつもとは違う懇親会/社員研修を開催できます。

謎解き体験に自然にメッセージを溶け込ませることで主人公体験を通して、
より深くメッセージを伝えることができます。

グループで協力して謎解きにチャレンジするので、社員同士の仲も自然と深まり、
貴社の会社の社内イベントに「謎解き」でワクワクを提供いたします。

【導入効果】
■コミュニケーションが活発になり、チームワークUP
■会社のビジョンやメッセージが伝わる
■一般的なイベントにはない感動体験

※詳しくはカタログページからPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

リアル謎解き社内イベント

~POINT~
☑ 広げて置くだけ!
 ⇒ コの字型、L字型、ハの字型と置き方はいろいろ
☑ 周囲の席と顔を見て会話可能!
☑ マウスも使いやすいサイドカット!
☑ 背面にコード穴あり!
☑ 持ち運びやすく、フリーアドレスにも対応!
【意匠登録済】

~導入事例~
☑ 企業・学校等の事務室や各種イベント開催時の利用
☑ 建設現場の事務所での利用
☑ 訪問医療・出張健診での利用
☑ 養護老人ホームでの利用 など

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【意匠登録済】プラダン製窓付デスク用パーティション

ゼブラ株式会社では、記念品としておすすめの筆記具をご提案いたします。

当社は筆記具に名入れを施したノベルティや記念品を数多く
取り扱っております。

筆記具は長く使っていただけること、使用頻度が高く、
人の目に触れる機会が多いことなどからノベルティや
記念品として人気の製品です。

【おすすめ製品】
■サラサグランド
■フィラーレWD
■シャーボNu
■シャーボX

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【周年記念品として】高級筆記具

当社の周年事業室では、周年史編纂や記念イベント・プロモーション、
ブランディングまで、企業・団体様の周年を記念するさまざまな事業を
お手伝いしております。

当社はこれまで、読み手にふさわしい歴史情報の編集を追求し、数多くの
周年史を手掛けてきました。その経験は、戦略的な周年事業の視点にかなう
周年史を、必ずや実現するものと自負しております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■書籍
■小冊子、パンフレット
■記念PR誌
■社内報特別号
■展示パネル
■歴史の文章化(原稿作成のみ)

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周年史 制作サービス

当社では、企画立案から取材・原稿執筆・撮影、イラスト制作、Webデザイン
まで支援する「Web社内報コンテンツ制作 支援サービス」を提供しています。

連載コンテンツを「テンプレート化」して提供。テンプレート化された
コンテンツは、テキストと画像を入れ替えるだけで何度でも流用できます。

その他、パンフレット・会社案内・パッケージ・ロゴ制作・撮影や、
Webサイトの企画・デザイン等も承っています。

【支援できること】
■企画・編集・デザイン
■コンテンツの内製化をサポート
■マルチデバイス・マルチメディア対応
■GA分析レポートを作成

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web社内報コンテンツ制作 支援サービス

『活才CATSEYE.WORK』は、表彰状をオンラインで作成し、
うまく「ほめる」マニュアルとともに企業の生産性向上を支援するサービスです。

社内で表彰式などの表彰状を渡す場面、ただ紙を渡すだけの儀式になってませんか?
当社が、マニュアル制作会社である強みを活かし、表彰状をキーワードに
「よい体験」を醸成します。

また、貴社での「ほめる」を効率よく、上手に支援し、生産性向上に役立てます。

【メリット】
■オンラインで賞状を作成できる
■専用の用紙に印刷された賞状がお手元に届く
■従業員をほめるしくみがマニュアルに
■単なる行事で終わらせない、感動の表彰式へ

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

オンライン表彰状作成サービス『活才CATSEYE.WORK』

当カタログには、当社の製作する創立・表彰・企業行事記念品を
多数掲載しております。

カラフルでインパクトのある社内表彰品や、幅広いシーンに合わせて
お使いいただける得意先・仕入先表彰製品、一個から大口対応まで
可能な周年記念品など、様々な製品を取り扱っています。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【掲載製品】
■社内表彰品
■得意先・仕入先表彰製品
■周年記念品
■永年勤続・退職記念品
■社旗(刺繍旗、印旗)
■社章
■ネームプレート

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

【カタログ】創立・表彰・企業行事記念品

『創業の雑誌』は、作りやすく、読みやすい、すべての中小企業の
ための社史作成サービスです。

企業の創業者に人生の振り返りと会社の歴史、これからの会社への
思いなどをインタビューし、雑誌形式でまとめる社史になります。

企業側の手間をかけないインタビュー主体の制作方法など、
中小企業がご利用になりやすい内容にこだわりました。

【特長】
■インタビューで聞く、創業者のこれまでと会社のこれから
■中小企業でも作りやすい価格と制作方法
■雑誌形式だから配りやすく、採用や営業など様々な用途に

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

インタビュー社史作成サービス『創業の雑誌』

当社では、オフィス・店舗の移転・改装の際の業務改善を考慮した
レイアウト変更に始まり、お客さまの予算に合わせた設計・施工までを
ワンストップで実現します。

「レイアウトを変えて気分一新したい」、「オフィスを移転して会社の
ステータスを上げたい」、「トータルコストを下げたい」などを
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

オフィスプランソリューション『オフィス移転まるごとサービス』

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総務における社内イベントの企画と運営

総務における社内イベントの企画と運営とは?

総務部門が主導し、従業員のエンゲージメント向上、コミュニケーション活性化、企業文化の醸成などを目的として、社内イベントを計画し、実行、管理することです。運動会、懇親会、研修会、季節ごとのイベントなど多岐にわたります。

課題

リソース不足による企画・運営の負担増

限られた人員や予算の中で、イベントの企画から当日の運営、事後処理までを全て担当する必要があり、業務が圧迫される。

従業員のニーズ把握と満足度向上

多様化する従業員の興味や関心に合わせた企画が難しく、参加率の低下や満足度のばらつきが生じやすい。

効果測定と改善サイクルの確立

イベント実施後の効果を定量的に測定し、次回の企画に活かすための仕組みが整っていない。

情報共有と関係者間の連携不足

企画段階での情報共有が不十分だったり、関係部署との連携がスムーズにいかず、手戻りやトラブルが発生する。

​対策

外部リソースの活用と効率化

イベント企画・運営会社への一部委託や、ITツールの活用により、総務部門の負担を軽減し、業務効率を高める。

従業員アンケートによるニーズ分析

事前に従業員アンケートを実施し、イベントへの要望や関心事を把握することで、よりニーズに合致した企画を実現する。

KPI設定とフィードバック収集

イベントの目的達成度を測るKPIを設定し、参加者からのフィードバックを収集・分析することで、継続的な改善を図る。

プロジェクト管理ツールの導入

タスク管理や進捗共有が可能なツールを導入し、関係者間の情報共有を円滑にし、連携を強化する。

​対策に役立つ製品例

イベント企画・運営支援サービス

企画立案から会場手配、当日の運営までを専門的にサポートし、総務部門の負担を大幅に軽減する。

従業員エンゲージメント向上システム

社内アンケート機能やイベント告知・参加管理機能を備え、従業員のニーズ把握とイベント運営を効率化する。

プロジェクト管理・タスク共有ツール

イベントの企画・準備段階におけるタスク管理、進捗共有、関係者間のコミュニケーションを円滑にする。

オンラインイベント開催システム

リモートワーク環境下でも参加可能なオンラインイベントの企画・運営を支援し、参加者の多様なニーズに対応する。

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