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社有車の管理と運用とは？課題と対策・製品を解説
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総務における社有車の管理と運用とは？
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当社の『従業員送迎バス』では、送迎バスの時刻表設定や送迎コースの
ご提案など、送迎バス運行に付随する様々な業務をサポートいたします。
従業員の勤務時間に合わせた送迎プランや、実際の運行時間の渋滞を
考慮した送迎コース・時刻表をご提案。
出勤管理システムを使用した確実な送迎を実現いたします。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【導入までの流れ】
1.ヒアリング
2.お見積り・ご提案
3.運行事前準備
4.運行開始
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
送迎サービス『従業員送迎バス』
『Bqey（ビーキー）』は、貴社の社用車のお困りごとを解決するDXサービスです。
スマートフォンが鍵になるので、非対面での鍵の受け渡しが可能。
物理的な鍵の管理からも解放されます。
また、アルコールチェック記録、車両点検記録、運転日報などの
書類はすべてクラウドで一元管理。ペーパーレスで業務効率が向上します。
【特長】
■鍵の管理が不要
■ペーパーレスで業務効率化
■社用車の台数を最適化
■アルコールチェック義務化に対応
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
DXサービス『Bqey』
『DriveReport』は、スマホでメーターを撮影するだけで走行距離が
反映され、時間短縮や記入ミスを防ぐことができるシステムです。
運行状況の管理、車両の車検の時期の管理、PCからの入力も可能。
また、管理者は、社用車の利用状況を確認することができ、
部門ごとに一括管理が可能。管理者の負担を劇的に軽減します。
【特長】
■デジタルの走行距離計の車なら、どれでも使用可能
■運行状況の管理、車両の車検の時期の管理等が可能
■PCからの入力も可能
■Android/iOS両方対応
■データはクラウドで集中管理
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
DriveReport
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総務における社有車の管理と運用
総務における社有車の管理と運用とは？
総務部門が担う社有車の管理・運用業務は、車両の購入・リース、維持管理、保険手配、利用者の管理、事故対応、そしてコンプライアンス遵守まで多岐にわたります。効率的かつ安全な車両運用を通じて、従業員の移動をサポートし、事業活動を円滑に進めることが目的です。
課題
車両情報の一元管理不足
車両の台数、車種、車検時期、保険情報などがバラバラに管理されており、全体像の把握や更新作業に手間がかかる。
利用状況の可視化と最適化の難しさ
誰がいつ、どの車両をどれくらい利用しているかのデータが不足し、遊休車両の発生や非効率な配車につながる可能性がある。
メンテナンス・車検時期の管理漏れ
定期的なメンテナンスや車検の時期を把握しきれず、遅延による車両トラブルや法的な問題を引き起こすリスクがある。
事故・違反時の対応遅延
事故や違反発生時の連絡体制や対応フローが不明確で、初動対応が遅れ、さらなる問題に発展する可能性がある。
対策
統合管理システムの導入
車両情報、メンテナンス履歴、保険情報などを一元管理できるシステムを導入し、情報共有と更新作業を効率化する。
利用状況のデータ収集と分析
GPSや専用アプリを活用し、車両の利用状況をリアルタイムで把握・分析し、配車計画の最適化やコスト削減につなげる。
メンテナンス・車検リマインダー機能の活用
システム上で自動的にメンテナンスや車検時期を通知する機能を活用し、管理漏れを防ぎ、計画的な実施を促す。
事故・違反時の報告・対応フローの整備
事故・違反発生時の連絡先、報告様式、対応手順を明確に定め、従業員に周知徹底することで、迅速かつ適切な対応を可能にする。
対策に役立つ製品例
車両管理クラウドサービス
車両情報の一元管理、メンテナンス履歴の記録、車検・保険満了日の通知、利用状況の可視化などを包括的にサポートし、管理業務の効率化とリスク低減を実現する。
運行管理システム
GPSによる車両位置情報のリアルタイム追跡、走行距離や稼働時間の記録、エコドライブ診断などを提供し、車両の利用状況を詳細に把握・分析することで、無駄の削減や安全運転の促進に貢献する。
メンテナンス管理ツール
車両ごとのメンテナンス履歴を記録・管理し、次回のメンテナンス時期や車検時期を自動で通知する機能により、管理漏れを防ぎ、車両のコンディション維持を支援する。
事故・インシデント報告アプリ
事故やインシデント発生時に、写真や詳細情報を簡単に記録・報告できる機能を提供し、迅速な情報共有と初動対応の遅延防止を可能にする。
