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慶弔・贈答品の手配とは?課題と対策・製品を解説

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総務における慶弔・贈答品の手配とは?

総務部門が、従業員や関係者の結婚、出産、昇進、退職、弔事などの慶弔事や、お歳暮、お中元などの贈答品を手配・管理する業務です。企業の福利厚生の一環として、また良好な人間関係の維持・構築のために重要な役割を担います。

​各社の製品

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PRINTBAHN2(プリントバーン・ツー)は、法人向けのWeb名刺発注システムです。
名刺の「作成・管理・発注」までをすべてオンラインで完結でき、発注業務にかかる手間やミスを大幅に削減。
業務フローに合わせた柔軟な運用設計が可能で、業務の効率化・標準化・脱属人化をしっかりと支援します。

名刺デザインはテンプレート化されますのでお客様は情報を入力して発注するだけ。
導入から運用まで当社専門の営業コンサルタントが徹底サポート。
お客様の様々なお悩みを解決いたします。

【特長】
■Webブラウザで使える
■誰でもできる簡単操作
■便利な機能が充実(一括発注・発注履歴/ステータス確認・データのインポート/エクスポート)
■発注履歴からのキャンセル可
■充実したサポート体制


※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺ウェブ発注システム『PRINTBAHN II』

『APMRO』は、クラウド型間接材購買管理システムを中心にした、
間接材購買の最適化を実現するソリューションサービスの総称です。

「支払管理や好適な発注先の選定などの運用が大変」、「購買実態の
不透明さを解消したい」といったお悩みを解決。

お客様の間接材購買における課題のヒアリングや購買実績簡易分析を無料で
対応しております。まずはお気軽にお問い合わせください。

【こんなお悩みを解決】
■1品目あたりの金額が小さいながら、品目数やかかる手間が多く、支払管理や
 好適な発注先の選定などの運用が大変
■間接材物品を誰が、何を、どこから、いくらで購買したか等、購買実態の
 不透明さを解消したい
■間接材物品の比較購買ができておらず、適した価格で購買できているのか、と不安

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

間接材購買好適化ソリューションサービス『APMRO』

ウォーターサーバー『無限水』が選ばれる理由の2つ目についてご紹介いたします。

例えば20人の人が1日3杯ずつ飲む場合、ボトル交換の頻度は1ヶ月に20回。
営業日は毎日、社員にボトル交換の負担をかけていることになります。

当製品ならボトルの追加注文と受け取りの手間や保管場所の確保など、
直接数字に表れない無駄なコストも削減できます。

【ボトル交換に関する5つの"面倒"】
■面倒な注文
■面倒な宅配受取
■保管が邪魔
■重たい交換
■多量のゴミ

※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【選ばれる理由その2】ボトル交換に関する5つの“面倒”、一切不要

『La COM』は、名刺担当者の「発注が面倒、難しい」
「なるべく早く、名刺は欲しい」「もっとコストを抑えたい」といった
お悩みを解決する法人向けの名刺発注システムです。

名刺内容の変更も発注も、Webブラウザ上から簡単に操作でき、社員本人が
必要なときに必要な枚数を発注できます。

また、自動組版機能により、印刷したい情報を入力するだけで名刺が完成します。

【特長】
■Webブラウザから、かんたん発注
■リアルタイム・プレビュー
■最短翌日納品
■初期費用・維持費用なし
■運用のコストを大幅軽減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺専用発注システム『La COM』

当社で取り扱う、名刺発注システム『クラウド法人名刺』導入事例をご紹介します。

導入先では、“名刺データを管理するのが大変"、“量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる"といったお悩みがありました。

「クラウド法人名刺」では、グループ分けや姓名検索を行うことができ、同時にデザインをプレビューで確認すること可能です。
名刺データを探す時間が短縮できるので管理や発注業務が効率的になります。

【事例詳細】
■課題
・名刺データを管理するのが大変
・量が多いのでデザインを探すのに時間が掛かる
■クラウド法人名刺 特長
・条件を指定してデータを検索
・発注後も管理しやすい

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム 「クラウド法人名刺」<プレビュー編>

『3Sスマートシート』は、ペンやスタンプ、ステープラーなど形に合わせて
ペン先で抜くだけで簡単にスマートにそして楽しく整理ができる
デキるオフィスのキーワード[3S活動]に適したアイテムです。

当製品を使用することで収納場所がきちんと決まり、整理整頓が習慣づき
作業効率がアップ。経費削減効果も期待できます。
シートはクッション性が高く大切な道具の保護にも適切です。

また、大きさを自由自在に変更できるため、どんな規格の引き出しや
テーブルにもスッキリきれいに収まります。

【特長】
■5.5mmピッチの方眼切込で簡単カット
■デスク周りの文具や工具を簡単整理・管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

3Sスマートシート

当社では、24時間いつでも、どこからでも発注可能で、時間・コスト・
手間をカットできる法人向けWeb名刺発注システムを取り扱っております。

専用のアプリケーションは不要。
Webブラウザで簡単にデータ作成・確認、注文が行えます。

また、名刺以外にも、挨拶状・ハガキ・年賀状等の各種印刷物、
封筒などのサプライ品など、各種商品の登録・注文もでき、
発注の効率化、在庫のスリム化を実現します。

【特長】
■オンラインで校正から発注まで、数クリックで完結
■仕上がりのチェックはプレビュー機能で、校正もペーパーレス
■発注数・金額の取りまとめもカンタンに
■その他各種印刷物・サプライ品も登録・注文可能
■システム導入料・月間利用料がかからない

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けWeb名刺発注システム

ギフトに込めた想いをしっかり伝えられる、お手紙付きの法人ギフト。
ギフト商品+手紙作成+同封+配送を、一気通貫で対応します。
中間業者をなるべく省くことで「柔軟な対応」と「低コスト」を両立。

似顔絵付きの手紙は無料制作。
カタログギフトを御社専用デザインにしたり、お菓子へのプリント、特別仕様の箱制作も可能。
配送時のパンフレット同梱なども承ります。
付加サービスが充実した法人専用のギフトサービスです。

弊社アデリーは、ギフトアイテムのメーカーであり、デザイン・セットアップ・物流も全て自社で運営しています。
『おてがみフト』で細やか、かつリーズナブルに対応ができるのは、この体制があるからこそ。

周年記念品や従業員へのサプライズプレゼントなど、こだわりギフトを企画される際は、ぜひご検討ください。

【特長】
■選べるギフトの種類が豊富
■似顔絵付きの手紙と共にお届け
■個別住所への大量のお届けも確実に対応
■名入れやオリジナルデザインで特別感を演出
■配送時に貴社の印刷物や商品も同封可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

手紙を添えてお届けする法人ギフト『おてがみフト』

当社では、定額制レンタルプリンターサービス『スリホ』を提供しております。

レンタル料金以外は一切不要、インク代、カウント料金、メンテナンス出張費、
本体交換代金、送料、消耗品代金などはすべて0円。

様々なお客様のニーズに合わせた提案が可能です。
また、さまざまな業界の大手企業から中小企業まで、幅広い導入実績がございます。
ご利用目的や印刷枚数に合ったプランがわからない、または悩んでいる企業様は
お気軽にご相談ください。

【特長】
■リース不要のレンタルサービス
■印刷コストを大幅削減
■企業様のシステムとの相性も確認可能
■お申し込みから最短5営業日納品
■安心、安全のアフターサポート
■インクやレーザー、大型複合機も充実のラインアップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

スリホ

当社で取り扱っている、名刺発注システム『クラウド法人名刺』の導入事例をご紹介します。

導入先では、「社内のデザイン担当の負担が大きい」、「移転などで沢山のデータを変更する必要な時に手間が掛かる」といった問題がありました。

レイアウトは自動調整されるので、手間の掛かる手作業での修正を省略できます。
また、テキストの入力はExcelにも対応しており、一括インポートが可能です。

【事例詳細】
■課題
・社内のデザイン担当の負担が大きい
・移転などで沢山のデータを変更する必要な時に手間が掛かる
■クラウド法人名刺 特長
・誰でも簡単に名刺デザイン
・レイアウトは自動調整

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

名刺発注システム「クラウド法人名刺」<簡単に名刺デザイン>

当社では、企業・団体様向け記念品サイト『記念品工房』を展開しております。

一般企業、官公庁、各種団体様にむけて、周年記念や竣工記念などの記念行事の
ための記念品を販売。

約2,500点を超える名入れができる記念品は、電波時計やフォトフレーム、
筆記具、手帳、タンブラーなど幅広いジャンルを取り揃えております。
また、WEBサイト上では、見積不要ですぐにご注文金額をご提示できる
独自の自動試算機能も備えております。

【製品ラインアップ】
■時計
■文具・オフィス用品
■ビジネスツール
■表彰用品
■卒業・学校用品 など

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

記念品工房

当社では、パンフレット・チラシなど紙媒体の集客ツール制作を補助する制度
「小規模事業者持続化補助金」の申請支援を行っております。

複雑な申請手続きを、実績豊富な中小企業診断士や専門コンサルタントが
しっかりサポートし、急な制度変更にも即対応いたします。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■出すべきものがすぐわかる(たくさんの申請書類)
■複雑な申請手続きも迷いなくサクサク進む
■補助入金まできちんと確認(大切な実績報告)

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

小規模事業者持続化補助金 申請支援サービス

『corezo』は、名刺・封筒・挨拶状など、企業内で必要な印刷物を
ネット上で注文・管理していただくためのサービスです。

中でも名刺に関しては、情報を入力してプレビューボタンを押せば、
変更内容がすぐに反映。

モリサワフォントをはじめ多くの書体をライセンス契約しているため、
実際に使用する書体や、名刺にはかかせない外字フォントを本製品で
表示することができます。

【特長】
■豊富な便利機能でより正確、快適に
■名刺以外の商材も発注可能
■調達システムとの連携実績多数
■堅牢なセキュリティ「最高レベル基準のセキュリティ対策だから安心安全」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けWeb名刺発注サービス『corezo』

『U-net+Order System』は、面倒な名刺発注管理の業務効率を
飛躍的にアップさせる名刺Web発注・管理システムです。

簡単&クイックな操作で、パソコンやスマートフォン、タブレットから
いつでもどこでもWebで発注、一括管理が可能。

また、画面上で文字情報を自動レイアウトでき、
データの編集~印刷プレビューによる校正までが簡単に行えます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【特長】
■信頼の社内一貫体制
■データ編集・校正が簡単
■部署や支店ごとの発注管理に対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

名刺発注・管理システム『U-net+Order System』

『法人e名刺』は、WEB画面でのカンタンな操作で注文ができる
名刺の印刷サービスです。

注文したい名刺を画面から選んでクリックするだけのカンタン操作。
画面上で名刺のプレビュー確認ができ、編集画面では文字情報を
変更することもできます。

従来おこなっていた名刺作成にかかる作業をWEB画面上で行うことで、
無駄な手間とコストの削減を実現します。

【特長】
■システム導入が不要
■月額利用は無料
■校正は不要
■翌営業日に発送
■全国発送に対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

WEB発注の名刺印刷サービス『法人e名刺』

『COREZO』は、名刺・封筒・挨拶状など、ビジネスにおいて
必要な印刷物を、ネット上でご注文・管理していただくための
法人向けWEB名刺発注サービスです。

発注は紙やメールを使わずオンラインで発注できるので、
大幅に発注業務が効率化されます。

また、校正のやり取りの作業がなくなる事で納品までの
時間が短縮されます。

【特長】
■簡単な発注
■修正と再発注が簡単
■迅速な処理と配送
■履歴管理
■在庫最適化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

法人向けWEB名刺発注サービス『COREZO』

当資料は、おそうじレンタルのご導入にあたり社内承認を得ていただく
際のプレゼン資料作成時に、テンプレートとしてお使いいただけます。

資料概要(本資料の活用方法)をはじめに、業務用掃除ロボットの
月額レンタルサービスの導入のねらいや、おそうじレンタルの導入で
解決できる課題などを掲載。

導入検討の際に参考にしやすい一冊となっております。ぜひご一読ください。

【掲載内容(抜粋)】
■資料概要(本資料の活用方法)
■おそうじレンタル導入のねらい
■おそうじレンタルとは
■おそうじレンタルの導入で解決できる課題
■選定基準・選定理由

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【資料】「おそうじレンタル」導入稟議資料テンプレート

紙やエクセル管理の予約表、やめませんか?

『smile9』は、紙やExcelでの煩雑な社食管理を効率化し、毎日の給食会社への発注業務や、給与天引きの用の集計作業をなくす、クラウドサービスです。

「従業員」「総務」「給食会社」の3つの専用メニューを備えており、
3者を独自のシステムで連携することで飛躍的に社食やお弁当の管理が「楽」になります。

【特長】
■クラウドの予約管理で食品ロスの削減に貢献
■働く環境が良くなることで従業員満足度がさらに向上
■事務作業が効率化され、圧倒的に正確になる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社食・お弁当予約システム smile9(スマイルナイン)

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総務における慶弔・贈答品の手配

総務における慶弔・贈答品の手配とは?

総務部門が、従業員や関係者の結婚、出産、昇進、退職、弔事などの慶弔事や、お歳暮、お中元などの贈答品を手配・管理する業務です。企業の福利厚生の一環として、また良好な人間関係の維持・構築のために重要な役割を担います。

課題

手配漏れ・遅延のリスク

担当者の負担が大きく、個人の記憶や管理に依存するため、手配漏れや期日遅延が発生しやすい。

予算管理の煩雑さ

複数の慶弔事や贈答品が同時期に発生し、予算超過や不透明な支出につながりやすい。

品選定の難しさ

相手の好みや状況に合わせた適切な品物を選ぶのに時間がかかり、担当者の負担が大きい。

情報共有の不足

誰がどのような慶弔事や贈答品を受け取ったかの記録が共有されず、過去の履歴を参照しにくい。

​対策

管理ツールの導入

慶弔・贈答品の手配状況、予算、履歴を一元管理できるシステムを導入する。

標準化されたフローの確立

慶弔事発生時の連絡、承認、手配、報告までのプロセスを明確に定める。

外部委託サービスの活用

品選定や配送などの一部業務を専門業者に委託し、担当者の負担を軽減する。

社内規定の見直し

慶弔・贈答品の対象範囲、金額基準、手配方法などを明確にした社内規定を整備する。

​対策に役立つ製品例

業務管理システム

慶弔・贈答品の手配状況、予算、履歴を一元管理し、担当者の負担を軽減し、透明性を向上させる。

社内ポータルサイト

慶弔事の申請フローや、贈答品に関する社内規定、過去の履歴などを共有し、情報共有を円滑にする。

ギフトカタログサービス

従業員が自分で好みの品物を選べるようにし、品選定の手間を省き、満足度を高める。

アウトソーシングサービス

品選定、発注、配送などを代行し、総務担当者の業務負荷を大幅に軽減する。

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