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社会保険手続きの自動化とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における社会保険手続きの自動化とは?

人事・労務部門における社会保険(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険など)に関する各種手続きを、IT技術を活用して自動化することです。これにより、煩雑な書類作成や申請業務の負担を軽減し、人的ミスを削減、業務効率を大幅に向上させることを目的としています。

各社の製品

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業務受託サービス

業務受託サービス
当社では、委託者(お客様)の指揮命令を受けることなく、受託者が独立し 完遂責任をもって業務を請け負う業務受託サービスをご提供いたします。 本来ならば自社で行わなければならない管理業務や業務責任を、 すべて委任することが可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【サービスのメリット】 ■直接雇用社員の削減 ■人材募集経費や採用の手間の削減 ■社会保険手続き・給与処理等の省略 ■賞与・福利厚生費・教育研修等の削減 ■労災等の責任を負わなくても良い ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

総務 アウトソーシングサービス

総務 アウトソーシングサービス
当社では、総務のアウトソーシングをご提案しております。 給与計算・労働・社会保険の手続代行などをプロに依頼することで、 事務処理の確実性・信頼性を高め、社員さんへ安心感を与えます。 そのほか、社員さんと同じような業務をされている役員の皆様は、 不慮の事故に備えて労災に特別に加入することができます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【サポートメニュー】 ■総務のアウトソーシング ■役員の労災保険加入 ■人事評価制度の構築 ■賃金制度の設計・改定 ■就業規則の策定・見直し など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社会保険労務士サービス

社会保険労務士サービス
当社では社会保険労務士業務を行っています。 労働保険・社会保険手続き代行では入社及び退職に伴う労働保険・社会保険の 事務手続きなどに対応可能。 労働顧問では職場や人の問題に対し解決策をアドバイスし的確に対応します。 また、貴社をトラブルから守る就業規則を作成します。 【業務内容】 ■労働顧問 ■労働保険・社会保険手続き ■労働保険事務組合 ■就業規則作成 ■労働者派遣事業許可申請 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与管理システム

給与管理システム
当社では、月例・賞与・差額・年末調整・社会保険の計算を行うことができる 給与管理システムを取り扱っております。 各項目(支給・控除・単価)は、計算式を設定するだけで、複雑な給与計算も可能。 また、各種資料関係は、Excelへの出力が可能なため、お客様オリジナルの 分析資料を作成いただくこともできます。 【特長】 ■各種給与計算に対応 ■有給休暇管理も可能に ■就業管理ソフトからのデータ取込に対応 ■福祉会計システムに連動 ■操作ログや変更履歴ログの管理 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事労務「企業内製化・業務改善サポート」

人事労務「企業内製化・業務改善サポート」
当社では、企業の抱える人事労務上の業務の悩みに適切な提案を行う 人事労務「企業内製化・業務改善サポート」をご提供しております。 労働関係諸法令の専門家「社会保険労務士」が、勤怠集計から給与計算、 明細発行、銀行振込、社会保険続き等の一連の業務効率化を図り、 自社で対応ができるようにサポートいたします。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■社会保険労務士による企業の業務内製化に向けた業務改善サポート ■業務改善ツールもセットでご提案可能 ■貴社実務の継続的なフォロー ※詳細はお問い合わせください。

人事アウトソーシングサービス

人事アウトソーシングサービス
当社では、人事にまつわる業務のアウトソーシングを行っております。 煩雑な社会・労働保険手続きをアウトソーシングすることでその余力を 他のコアな業務に専念できるようになり、貴社の事務効率化を図ります。 また、請求しなければ貰えない保険給付のアドバイス・手続きを行います。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【取扱品目】 ■給与計算アウトソーシング  ・給与明細の発行から、仕分データーの作成、年末調整まで代行 ■社会保険アウトソーシング  ・新規適用から雇い入れに伴う取得手続き、面倒な社会保険の算定・   月変業務、離職票の作成・労働保険の概算・確定申告等の   役所への提出書類の作成を代行 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

ふれあい健康管理サービス

ふれあい健康管理サービス
当社では、健康診断事務を効率化する『ふれあい健康管理サービス』を ご提供しています。 初期費用を抑制できるクラウドサービスとしてご提供しており、 ブラウザ上でも動作するため、PCの買い替えなしで利用可能です。 また、業務プロセスにあわせてカスタマイズができます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【こんなお悩みの方へ】 ■健康診断結果の登録に追われる(表計算ソフト) ■衛生委員会や労基署への報告書作成が面倒 ■二次検査者(抽出)の勧奨に苦労している ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

会計・勤怠給与サービス『ジョブルポ』

会計・勤怠給与サービス『ジョブルポ』
『ジョブルポ』は、膨大な手作業、目視チェック、電卓計算、大量の書類など、 様々な手間や無駄が減り、業務が飛躍的にスムーズになるヒューマンレス 会計・勤怠給与サービスです。 スタートアップから中規模事業者様まで快適にご利用いただけるシステムです。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■ヒューマンレス会計  ・クラウド会計ソフト  ・プロによる記帳代行  ・税理士による申告 ■ヒューマンレス勤怠給与  ・社員とのやり取りはマイページで  ・給与計算・社会保険手続きが簡単  ・年末調整もペーパーレス ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算システム

給与計算システム
当社では、給与、賞与計算、年末調整を管理でき、各種帳票はA4、B4、A3が 選択可能な給与計算システムを取り扱っております。 項目名マスタ・管理マスタ・給与マスタ・振込マスタで各々の設定が可能です。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■給与項目の名称、位置(システム標準の明細書)の設定可能 ■給与計算方法は、カスタマイズ対応 ■各種帳票は汎用用紙に出力 ■月給、日給、時間給、パートの設定が可能 ■PC1台での運用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与計算アウトソーシングサービス

給与計算アウトソーシングサービス
当社では、給与計算アウトソーシングサービスを提供しております。 ITスキルの高い人事実務のプロフェッショナル人材が、新しいITサービスを 活用して人事部の皆様をサポート。 時間と手間のかかる給与計算業務を貴社に代わって行います。 また、貴社のスケジュール、業務フローにあわせて、役割分担の切り分けも 柔軟に対応いたします。お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■勤怠チェック・従業員の方からの問合せ対応など幅広く柔軟に対応 ■高い専門性を持つスタッフが改善提案 ■貴社の現行システムを用いての運用も可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ソフトウェア『給与管理システム』

ソフトウェア『給与管理システム』
『給与管理システム』は、従業員の給与支給額を計算するソフトウェアです。 給与・賞与計算から年末調整まで、全てをこれ一本で管理ができ、給与 明細、賞与明細、各種一覧表他、源泉徴収簿まで幅広い帳票を簡単出力。 雇用形態の異なるパート、締日・支払日が異なるケース、会社が複数存在 するケースなど、企業形態に合わせて柔軟に対応することができます。 【特長】 ■幅広い帳票を簡単出力 ■企業形態に合わせて柔軟に対応 ■安心の保守サポート体制 ■給与・賞与計算から年末調整まで、全てをこれ一本で管理 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

カードプリンタ『HDP6600』

カードプリンタ『HDP6600』
『HDP6600』は、iONTM技術 (HID独自の技術) を搭載し、印刷と 再転写を同時処理することで「毎時最大230枚印刷」という印刷速度を 実現させた再転写印刷方式プリンタです。 再転写印刷による鮮やかな色彩と、600dpiの鮮明な画像とテキスト。 印刷されたIDカードは、組織のセキュリティ対策だけでなく、 その高い印刷クオリティによりお客様のブランド価値を更に高めます。 【特長】 ■革新的な印刷スピードを実現。 ■600dpiのシャープで鮮明な画像とテキストによる高い印刷クオリティ。 ■エンコードオプションにより接触型、および非接触型スマートカードの  製造が可能。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウドシステム『給与計算らくらくパック』

クラウドシステム『給与計算らくらくパック』
『給与計算らくらくパック』は、給与計算にまつわる面倒や苦悩を 解決するクラウドシステムです。 クラウドシステム導入から給与計算、助成金申請までシームレスにサポート。 ほとんどの作業が「システム化&アウトソーシング」されるため、 毎月の労力・時間が大幅に削減できます。 【サポート内容】 ■勤怠集計 ■給与計算 ■有給日数管理 ■入退社手続 ■雇用契約書の作成 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

まるごと安心マイナンバーサービス

まるごと安心マイナンバーサービス
当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で 依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を ご提供しております。 ⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。 業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。 【特長】 ■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制  ・実践から⽣まれたノウハウ  ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤  ・追求された管理体制  ・よりセキュアな環境を整備 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

給与計算アウトソーシングサービス『給与プロ』

給与計算アウトソーシングサービス『給与プロ』
『給与プロ』は、お客様の給与計算業務を、まるごとアウトソーシング するサービスです。 月次の給与計算から社会保険、年末調整といった給与計算業務全般を お客様に合わせて代行いたします。 貴社担当者様と連携し適切なアウトソーシングサービスをご提供いたします。 【特長】 ■一連で提案 ■低価格 ■包括して代行 ■バックオフィス全体も ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

7月21日 会場&Zoomライブ講義『社会保険入門講座』

7月21日 会場&Zoomライブ講義『社会保険入門講座』
当協会は、会場&Zoomライブにて『よく分かる基本のしくみと実務 社会保険入門講座』を 開催します。 本講座は、初めて保険事務を担当する方、基礎知識の全体像を学びたい方を主な対象とした 入門講座です。社会保険事務担当者が、備えておくべき社会保険の実務の基礎知識について、 特に重要な部分を抽出して整理し分かり易く解説。 新制度や改正点、実務上発生しやすい事例などにも言及しますので、新任の担当者の方や、 基礎知識の全体像を再確認をしたい方にも知識のアップデートを頂ける大変良い機会です。 皆様のご参加を心よりお待ちしております。 【概要】 ■日時:2022年7月21日(木) 10:00~17:00(6時間) ■会場:神奈川県立かながわ労働プラザ8階 研修室B ■住所:横浜市中区寿町1-4 ■受講料:12,000円(税込) ■定員  ・会場:18名  ・Zoom:100名 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

電子申請特化型システム『e-asy電子申請.com(R)』

電子申請特化型システム『e-asy電子申請.com(R)』
『e-asy電子申請.com(R)』は、シンプルな操作で「e-Gov」と連携して申請を行う 電子申請特化型システムです。 新しく人事給与システム全体を構築する必要がなく、現在お使いのシステムを そのまま利用しつつ、エクスポートしたcsvデータで連携し、 社会保険・労働保険の電子申請を行います。 【特長】 ■人事システムを変更することなく導入できる ■マイナンバー完全対応 ■実務を最優先に考えられた設計 ■様々な企業の情報セキュリティに対応 ■あんしんのサポート体制 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算業務代行サービス

給与計算業務代行サービス
当社では、オリジナルの自分チェック・ダブルチェックで迅速で正確な 給与計算をご提供しております。 給与締日から支給日までの期間に、各従業員の勤怠状況を確認の上、 給与データを入力処理し、適切な保険料・源泉所得税などの各種控除を行い 差引支給額を決定。給与明細書の発行まで請け負います。 その他、労働社会保険諸法令の専門家が迅速で適正な手続き業務を行う社会 保険・労働保険手続代行や、就業規則・諸規定確認提案なども行っています。 【サービス内容(一部)】 ■月次給与計算 ■賞与計算 ■算定月変処理 ■年末計算処理 ■保険料改定 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社会保険業務トータルサポートシステム『PSD労働社会保険』

社会保険業務トータルサポートシステム『PSD労働社会保険』
『PSD労働社会保険』は、労働保険・社会保険の申請書を簡単自動作成でき、 マイナンバー・電子申請に対応した社会保険トータルシステムです。 近年、公的保険制度は法改正が頻繁に発生していますが、本システムは、 労務管理業務の大幅な効率化により労務管理者の負担を低減し、 保険業務の羅針盤として労務担当者の業務をバックアップします。 【特長】 ■マイナンバー制度対応 ■近年の頻繁な法改正に対応 ■シンプルでわかりやすい操作性 ■ログインユーザー認証 ■データ連動機能 ■導入から稼働までがスムーズ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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人事・労務における社会保険手続きの自動化

人事・労務における社会保険手続きの自動化とは?

人事・労務部門における社会保険(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険など)に関する各種手続きを、IT技術を活用して自動化することです。これにより、煩雑な書類作成や申請業務の負担を軽減し、人的ミスを削減、業務効率を大幅に向上させることを目的としています。

​課題

膨大な事務作業と人的ミス

社会保険手続きは、書類作成、データ入力、関係各所への提出など、多岐にわたる複雑な作業を伴います。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、人的ミスが発生しやすく、修正にさらなる労力を要します。

法改正への迅速な対応の困難さ

社会保険に関する法令や制度は頻繁に改正されます。最新の情報を常に把握し、手続き方法を迅速に変更することは、担当者の負担が大きく、対応が遅れるリスクがあります。

担当者の専門知識不足と属人化

社会保険手続きには専門的な知識が求められます。担当者の経験や知識に依存しやすく、担当者が不在の場合や退職した場合に業務が滞る「属人化」のリスクを抱えています。

コストと時間の非効率性

手作業による手続きは、多くの時間と人的リソースを消費します。これにより、本来注力すべきコア業務へのリソース配分が困難になり、組織全体の生産性低下につながる可能性があります。

​対策

クラウド型手続き支援システムの導入

インターネット経由で利用できるシステムを導入し、社会保険手続きに必要な情報を一元管理・自動入力することで、作業効率を向上させます。法改正にも自動で対応する機能を持つものもあります。

電子申請システムの活用推進

e-Govなどの電子申請システムを積極的に活用し、オンラインでの申請を基本とすることで、書類の郵送や窓口への持ち込みといった物理的な手間を削減します。

RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)の活用

定型的で反復的なPC操作を自動化するRPAを導入し、データ入力や書類作成の一部を自動化することで、人的ミスを減らし、担当者の負担を軽減します。

外部専門家との連携強化

社会保険労務士などの専門家と連携し、複雑な手続きや法改正に関するアドバイスを受けることで、社内担当者の負担を軽減し、正確性を担保します。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

従業員情報管理、給与計算、社会保険手続き、年末調整などを一元管理できるクラウドサービスです。法改正への対応や電子申請機能が組み込まれており、手続きの自動化と効率化を実現します。

給与計算・社会保険手続き特化型ソフトウェア

給与計算と連動して、社会保険料の計算や各種手続きに必要な書類作成を自動で行うソフトウェアです。最新の法令に基づいた計算や申請フォーマットに対応しています。

AI搭載型バックオフィス自動化ツール

AIが書類を読み取り、必要な情報を自動で抽出・入力する機能を持つツールです。これにより、手作業によるデータ入力を大幅に削減し、人的ミスを低減させます。

電子申請支援サービス

社会保険手続きの電子申請をサポートするサービスです。申請書類の作成支援や、e-Govへのデータ連携などをスムーズに行い、申請プロセスを効率化します。

⭐今週のピックアップ

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