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個人情報保護と労務情報の管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の個人情報保護と労務情報の管理とは、従業員の氏名、住所、連絡先、給与、勤怠記録、社会保険情報などの機密性の高い情報を、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失から保護し、適切に記録・保管・活用することです。目的は、法令遵守、従業員のプライバシー保護、企業のリスク軽減、そして効率的な人事労務管理の実現です。

​各社の製品

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​一度にダウンロードできるカタログは20件までです。

当社では、社会保険労務士事務所(APブレイン社会保険労務士事務所)を
併設するとともに士業ネットワークの形成、多数の企業とアライアンスを
組んでおり、人や会社に関するご相談に対しワンストップで解決できます。

社内に潜むリスクを早めに発見し、棄権の芽を摘んでおくためのサポートを
ご案内する労務監査(労務リスク診断)や、メール添付時の誤送信防止など
様々シーンでメリットを感じていただけるツール「ファイル交換安心君」も
ご案内可能です。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【事業内容】
■人事労務相談・顧問
■労務監査(労務リスク診断)
■ファイル交換安心君

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事労務相談・顧問・コンプライアンスサービス

情報漏洩は、人に起因します。100%防衛は、日常業務上困難です。
機密度を3段階にわけ、それぞれの防衛線を構築しましょう。
一線が破られても、二線、三線と多重化し、事実上100%達成を目指します。
情報漏洩は、「起こらない」ではなく「起こる」を前提に防御作戦を立てるBCPの概念を活用しましょう。

【特徴】
○フロア内で完結できる
○業者経由などでの情報流出の恐れがない
○リサイクルでエコにも貢献できる

詳しくはお問い合わせ、またはカタログをダウンロードしてください。

株式会社マックマシンツール 「BCP対策」

『LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ』は、様々な人事労務相談に
対応することができるオンラインサービスです。

人気の当社加除式書籍をデータベース化。高度な検索機能と包括的な
人事・労務の法的データベースで、あなたの問題解決をサポート。

豊富なコンテンツ、便利な検索機能で、必要な情報をスピーディに
確認できます。

また、他にも各分野に合わせたパッケージをご用意しております。
詳しくは下記製品案内ページをご覧いただきますようお願いいたします。

【特長】
■当社の加除式書籍をデータベース化
■キーワード横断検索
■先進ナレッジ
■書式ダウンロード
■根拠法令の閲覧
■いつでもどこでも

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

LEGAL CONNECTION 人事・労務パッケージ

「VPロッカー」は、個人情報・技術情報を保護するにあたり、「電気錠によるドアの入退室の管理」や「ネットワーク・PC等へのセキュリティ対策」
のみでなく、紙媒体や電子メディアなどの物理的資産管理についてもセキュリティ対策を行えます。
キャビネット単体での運用、複数フロアのキャビネットの一元管理、また入退室管理システムを接続して静脈パターンデータの共有も可能です。

【特長】
■なりすましの防止
■登録した個人の静脈データをクラウド運用することも可能
■鍵やカードが必要なく、盗難・紛失の恐れもない

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

手の甲静脈認証ロッカー『VPロッカー』

当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で
依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を
ご提供しております。

⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の
マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。

業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある
マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。

【特長】
■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制
 ・実践から⽣まれたノウハウ
 ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤
 ・追求された管理体制
 ・よりセキュアな環境を整備

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

まるごと安心マイナンバーサービス

本製品は、世界最高水準のセキュリティレベルであるLevel 7
(DIN66399)に準拠した超微細にカットできるシュレッダーです。

洗練されたデザインでとても使いやすい操作パネルを採用。
また、1mm×5mmの細断サイズのため、
マイナンバー・個人情報の保護に適しています。

【特長】
■信頼の世界ブランド
■簡単操作で高性能
■ハイコストパフォーマンス
■頑丈で壊れにくい金属ボディ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

超微細カットシュレッダーKOSTAL『KS-1275-0105』

『管理BOX for マイナンバー』は、ネットワーク接続なしでPC単体で動作するスタンドアローン型ソフトです。
物理的にネットワークからの攻撃や情報漏洩を遮断できます。

管理BOX for マイナンバー

当社では、外国人雇用コンサルティングを展開しております。

外国人社員を受け入れる際に、該当する在留資格の有無、手続きや
受け入れまでの期間など個別に具体的な方法をご提案していきます。

電話相談、メール相談、オンライン相談、ご来社での相談が可能で、
また、英語対応もいたします。

【その他、法人向けサービス】
■ビザ手続きアウトソーシング
■外国人社員の相談窓口対応
■許認可の取得代行
■セミナー講師、原稿執筆

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

外国人雇用コンサルティングサービス

当社では、戦略的就業規則作成・変更・運用サポートを行っています。

現状の就業規則を150項目でチェック。本則および資金規定・各種規定
はもちろんですが、その他の必要な労務管理帳票類もオリジナルを作成。

その他にも、経営者の想いが通じる人事制度の策定運用サポートや、
財務体力にあった退職金制度のコンサルティングを行っています。

【業務内容(一部)】
■人事制度
■退職金制度
■人件費
■採用・人材育成
■労働・社会保険

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

戦略的就業規則作成・変更・運用サポート

『WellaboSWP デジパスplus』は、健康診断の紙の結果をデジタル化する
AI-OCRサービスです。

お客様負担はPDF化してクラウドにULするだけ。
AI-OCRで自動かつ高速に読み取り、読み取りデータをオペレーターが
補正し校正するので安心です。

かかる費用は帳票定義・読取・オプション費用のみで、
データ化も最短2週間からです。(帳票定義発生時は1ヶ月程度)

【こんなことにお悩みの方に】
■紙結果の保管場所に困る
■労基報告書の集計に手間がかかる
■データ化する担当者に負担
■外注すると納期・コストがかかる
■産業医判定に時間がかかる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI-OCRサービス『WellaboSWP デジパスplus』

サンライテックでは、シュレッダー『極美シリーズ/匠花シリーズ』を
取り扱っております。

「極美シリーズ」は、重要書類の裁断サイズを含むセキュリティの国際基準
ISO/IEC 21964-1,2,3で定められた“書かれた文字の復元が不可能”と
認められるセキュリティレベル6、7をクリア。

また「匠花シリーズ」は、一度に55枚の大量細断とフラットスクエアカットで
クズの大量収容を実現したモデルなどを各種ラインアップしております。

【特長】
<極美シリーズ>
■極小細断を実現
■セキュリティレベル6、7をクリア
■高いセキュリティ性能
■静音性、耐久性に優れる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

シュレッダー『極美シリーズ/匠花シリーズ』

『くばるタイ』は、24時間365日いつでもどこでも給与明細が
確認できるサービスです。

今まで丸一日かかっていた配布までの作業が格段に軽減され、配送漏れや
誤送、紛失、盗難など様々なトラブルを回避することが可能。

さらに、ペーパーレスによる地球環境保全への配慮は、環境会計の支援や
ISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの
向上に繋がります。

【特長】
■導入で80%経費削減可能
■作業時間3分
■様々なトラブル回避
■環境に配慮
■24時間365日いつでもどこでも確認可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』

当社では、直接雇用の優秀なネイティブ通訳者による
『多言語通訳サービス』を提供しております。

工業系の通訳実績多数・手順書・安全衛生などの翻訳も手掛けているため、
技能実習や特定技能、研修などの通訳を得意としています。

技能実習生や特定技能、研修生などの入国当初の各種生活相談、空港等への
迎え、住所手続きや銀行口座開設なども、お客様に代わり通訳・案内・
レクチャー可能です。ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【対応業種】
■自動車製造関連
■飲食料製造
■小売店
■宿泊
■電気電子関連 他

※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

多言語 通訳サービス

『電子取引Save』は電子取引データのデジタル保存・管理をサポートするソフトウェアです。

フォルダに保存するような簡単操作でデータの保存ができ、検索機能も充実。
最小の構成では、1台のWindows環境で運用を開始できます。
『電子取引Save』を導入すれば、ミニマムコストで簡単に電子取引データのデジタル保存に対応することができます。

電子取引Save V2.0

お探しの製品は見つかりませんでした。

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人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理

人事・労務における個人情報保護と労務情報の管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の個人情報保護と労務情報の管理とは、従業員の氏名、住所、連絡先、給与、勤怠記録、社会保険情報などの機密性の高い情報を、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失から保護し、適切に記録・保管・活用することです。目的は、法令遵守、従業員のプライバシー保護、企業のリスク軽減、そして効率的な人事労務管理の実現です。

課題

情報漏洩リスクの増大

紙媒体や複数のシステムに分散した情報管理は、不正アクセスや誤操作による情報漏洩のリスクを高めます。

法令遵守の複雑化

個人情報保護法や労働関連法規の改正に対応し、常に最新の法令を遵守した管理体制の維持が困難です。

人的ミスの発生

手作業によるデータ入力や集計は、ヒューマンエラーによる誤記や計算ミスを引き起こしやすく、情報の正確性を損ないます。

管理コストの増大

紙媒体の保管スペース確保や、複数のシステム運用・保守にかかるコストが負担となります。

​対策

情報の一元管理とアクセス権限設定

人事労務情報を統合されたシステムで管理し、担当者ごとにアクセス権限を細かく設定することで、不正アクセスを防ぎます。

最新の法令に対応したシステム導入

法改正に自動で対応するクラウド型システムを導入し、常に法令遵守の状態を維持します。

自動化による人的ミス削減

勤怠管理や給与計算などのプロセスを自動化し、データ入力や集計時の人的ミスを最小限に抑えます。

セキュリティ対策の強化

暗号化技術の導入、定期的なバックアップ、物理的なアクセス制限など、多層的なセキュリティ対策を実施します。

​対策に役立つ製品例

統合型人事労務管理システム

従業員情報、勤怠、給与、社会保険などを一元管理し、アクセス権限設定や自動化機能により、情報保護と効率化を実現します。

クラウド型勤怠管理サービス

ICカードやスマートフォンでの打刻、休暇申請、残業申請などをオンラインで完結させ、正確な勤怠データを自動集計します。

電子署名付き給与明細発行サービス

セキュアな環境で給与明細を作成・発行し、従業員はオンラインでいつでも確認可能。ペーパーレス化と情報漏洩リスク低減に貢献します。

セキュリティ強化型データストレージ

高度な暗号化技術とアクセスログ管理機能を備え、機密性の高い人事労務データを安全に保管・管理します。

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