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従業員情報のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説
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人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
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【人材向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
人材業界では、全国各地に拠点があるため、給与明細の郵送にかかるコストや時間が課題となるケースが多く、対応に悩んでいる企業も少なくありません。また、従業員の多様な働き方に対応するため、場所を問わずいつでも給与明細を確認できる環境の整備が重要だと考えられています。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、時間や場所を問わず給与明細を確認できるクラウドサービスのため、従業員ごとの多様な働き方に柔軟に 対応し、迅速かつ確実な明細付与を実現することができます。
【活用シーン】
・郵送時間を考慮することなく、給与明細を即時配布
・全国各地の従業員に迅速かつ確実な明細配布と情報伝達
・ペーパレス化による管理・郵送コスト削減
【導入の効果】
・給与明細配布業務の効率化
・メール配信機能やインフォメーション機能を活用した情報伝達の迅速化
・誤配送や情報漏洩などのセキュリティリスクを低減
企業・求職者の脱Excel管理！人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。
ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業（案件）と求職者（候補者）の複雑な情報をスムーズに紐付 けて管理できます。
担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。
また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。
スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。
「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?
【運輸業界向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
運輸業界では、従業員の勤務地が分散しているケースが多く、給与明細の配布に時間やコストがかかることを課題に感じている企業も少なくありません。また、紙媒体での管理は、紛失や誤配送のリスクも伴います。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、スマートフォンから時間や場所を問わず給与明細の閲覧を可能にするクラウドサービスです。給与明細の配布・管理にかかるコスト削減やバックオフィス業務の効率化、従業員の利便性向上に貢献します。
【活用シーン】
・全国各地を横断するドライバーに給与明細配信
・複数拠点を持つ企業でも給与明細を一元管理
・いつでもどこでも！場所や時間を問わずスマートフォンから手軽に確認
【導入の効果】
・給与明細書の配布コストの削減
・紛失・誤配送リスクの軽減
・従業員の利便性と満足度向上
1か月無料トライアル！オンライン行先掲示板『Docoitter』
『Docoitter（ドコイッター）』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。
現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。
【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい
【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
例：会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など
※詳しくは＜カタログをダウンロード＞よりご覧いただけます。
1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。
IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6⁺」
高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。
IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。
アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。
ユーザーの権限を設定可能で、
高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。
多種のICカード発行に対応。
対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード（FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it）
また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。
面倒な顔写真取り込み作業を軽減。
オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ
撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。
また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。
上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。
バックオフィス特化型タスク管理システム『WorQ』
クラウド型タイムレコーダー『スマイルワーク』
【事例】クラウド人事労務ソフトと連携し、煩雑な入社手続きを自動化
株式会社DDホールディングス様に導入した『ASTERIA Warp Core』の事例を
ご紹介します。
同社では、各業態に合った好適なシステムをそれぞれ導入しているため、
全てのシステムを統合的に管理することが難しく、運用が複雑化していました。
そこで、kintone、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」、社内システムを
連携し入社手続きを効率化。
その結果、当製品を導入したことにより、店舗・業態 ごとに最適化された
運用を活かしながら業務改善を進められるようになりました。
【課題】
■紙・郵送によるアナログな入社手続き
■システムへの多重入力
■店舗スタッフの事務作業負荷軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
健診データ管理 システム『クラウドチェックアップ』
『クラウドチェックアップ』は、健康状態の変化・推移を一覧で比較でき、
長期的な変化も見逃しにくくなる健診データ管理システムです。
紙やExcelからデータにすることでペーパーレス化に貢献し、
データの検索性・操作性・可視性が向上するため、結果として
健康診断管理に関する業務コスト削減に貢献します。
また、健康診断毎に産業医の意見を登録でき、
健康診断に関連する再受診 情報を履歴として保持することもできます。
【特長】
■電子カルテ無しで導入可能
■クラウドでデータ管理でき、セキュリティも安心
■セキュリティが担保された端末であればどこでも閲覧可能
■他システムと連携可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
社内情報共有サービス『健康安心コネクト』
『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、
通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで
関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。
従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。
これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。
また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、
どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。
【特長】
■日々の健康状態を簡単登録
■感染症の疑いをすばやくアラート
■24時間つながるコールセンターで安心を
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
就業管理「クロノス」
BPOサービス『ビーアウト』
『ビーアウト』は、データ入力・書類スキャンなどのオフィス業務を
格安価格で請負うBPOサービスです。
お客様のご要望をヒアリング後、ご要望に沿った仕様書を作成し、
障がい者就労支援オフィスに展開。オフィスから納品されたデータは、
当社にて必ずチェックをしてから お客様へ納品をしますので、
納品物の精度についてもご安心いただけます。
また、これまで一部上場の企業様から個人のお客様まで300社以上の
様々なニーズに応えてきた実績があり、企業様の用途に合わせて
10種類程度のサービスを展開しております。
【当社がお客様に選ばれる理由】
■高いセキュリティー環境の実現
■大量受託可能で低価格を実現
■作業・納品チェック体制の強化
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
作業報告システム『RAKUHO』
【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。
同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。
導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され 、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。
【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』
電子印鑑対応 ワークフローシステム『DocGear3』
PINNACLE ID SHOP Ver.21
体温測定センサー『Ami-Tサーモ』
クラウド健康管理システム『カラダから/カラダからコーポレート』
会員管理システム『Nice!Members』
クラウドサービス『通勤管理Arvo』
Web給与明細システム『ペイスリッププロ』
ハイブリッド型シフト＆勤怠システム『ShiftMAX』
人事評定システム
当社では、人事評定を効率的に行うためのWEBシステムを提供しております。
各社員はPCやスマホから、設定された設問に回答することで評定を入力。
評定を行うための設問は、社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能です。
また、人事評定に関する計算（算出）をシステムが行うことにより、
後任者への引継が容易となります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■クラウド上で社員情報の管理ができる
■評定を行うための設問を社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能
■社員の入力期間の設定及び社員の入力状況を確認できる
■社員情報のデータベースを 構築することによって、
異動履歴や資格情報等個人の情報の蓄積管理が可能
■各社員が入力した評定情報の集計が容易になる など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
クラウド型グループウェア『HotBiz8』
Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』
Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応
【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力やオペ レータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能
【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心
マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機『G4』
クラウド型 人材派遣業務管理ERP
データ入力（AI-OCR）サービス
【デモ可能】JCCグループウェアアプリケーション
「JCCグループウェアアプリケーション」は、電子掲示板や動静表などの
コミュニケーション支援や休暇申請、備品購入などの承認系の
業務効率化など会社共通業務の電子化ができます。
このシステムをベースにし、個々の業務システムを同じメニューに搭載し、
会社全体の情報システムの入り口（会社ポータル）として活用可能。
社員ごとに必要な情報システムにアクセスできる枠組みが簡単に導入できます。
【特長】
■社内行事や社内情報などさまざまな情報発信に利用可能
■社員の動静（スケジュール）を把握可能
■会議や祭事の予定など、複数の方が関わる行事の予定表
■書類のフォームやマニュアルなどファイルの共有
■会議室や器材など、会社の施設予約で利用可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】
体温測定機能付き顔認証ターミナル『DS70MI-T』
人材派遣管理システム『メッキー派遣管理』
『メッキー派遣管理』は、人材派遣の管理業務が “もっと早く、カンタン“ に
行えるようになる、そんなシンプルな派遣管理を実現するシステムです。
クラウドでのご提供のため、インターネット環境があればいつでもどこでも
ログインするだけでご利用いただけます。面倒なシステム設置作業や、
セットアップ作業などもないため、お申込後、即時導入も可能です。
現在お使いの契約書フォーマット(EXCEL)を、システム内にアップロードして契約書の発行ができる差替ツールのご用意もございます。
【特長】
■人材派遣業の一元管理
■見える化
■コストパフォーマンス
■サポート
■￥0で使えるフリープラン
詳しくは、HPのお問い合わせフォームからのご連絡、または、アドソフトメッキー担当窓口までご連絡くださいませ。
製品サイト：https://makkey.biz/inquiry/
アドソフト電話番号：092-483-0020
「イプロスを見た」とお伝えいただけますとスムーズです！
給与明細電子化サービス
Rosic統合人材情報システム
◆人材データを活用可能な形で確実に一元化
履歴管理、経年計算、基準日など、人材データを柔軟に活用できるように一元化し続けることは容易ではありません。Rosicは長年のノウハウを活かしこのハードルをクリア
◆実効性のある人材マネジメント支援ツール
人と組織のマネジメントと日々取り組んでいる方々の知的な活動をサポートするため、検索条件やデータの取り出し、情報活用フォーマットなど、できるかぎりの柔軟性を実現
◆人材データを柔軟に分析・シミュレーション
経営層、現場、人事、それぞれの立場のデータ分析ニーズに応える、現実 的かつ柔軟に使える分析機能を提供。ポートフォリオ分析から要員・人件費シミュレーションまでを実現
まるごと安心マイナンバーサービス
当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で
依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を
ご提供しております。
⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の
マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。
業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある
マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。
【特長】
■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制
・実践から⽣まれたノウハウ
・専⾨知識を有したスタッフが運⽤
・追求された管理体制
・よりセキュアな環境を整備
※詳しく はPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』
当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。
従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。
【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS（Log Learning Dictionary System）」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Web給与明細『く ばるタイ』
『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を
電子化して、パソコンや携帯端末（タブレット・スマートフォン・携帯電話等）で
閲覧できるサービスです。
明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の
業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。
また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が
確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。
【特長】
■経 費削減
■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減
■どこでも簡単に閲覧可能
■過去の明細の確認が可能
■管理されているため紛失・漏洩の心配不要
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
WEB給与明細書配信システム『Pay-Look』
レックテレワーク
『レックテレワーク』は、テレワークやリモートでお仕事をされている方と
企業の管理者をサポートするサービスです。
カメラ録画、画面録画により情報漏えい防止、証拠保存、PC操作の記録、
従業員の見える化が行えます。
また、従業員同士のチャットルームの作成、コミュニケーションの
データ保存が可能です。
【特長】
■サービス申し込み後は、インストール無しですぐに録画、利用可能
※推奨環境としてGoogle Chrome、Firefoxのどちらかのブラウザの
インストールのみ必要
■画面録画、カメラ録画で従業員やクラウドワーカー等の情報漏洩防止や
証拠保存、行動などを管理できる
■文字チャットの投稿した文字や添付資料のデータ、ノートの文字を
全て自動保存 など
※詳しくは、お気軽にお問い合わ せください。
ラクラス人事BPOサービス
当社では、システムとオペレーションを含めたフルアウトソーシング
サービスで、「ラクラス人事BPOサービス」を提供しています。
人事業務における日常の様々な手続きを、すべてクラウドシステムに
統合し効率的に管理。人事部の皆様は丸ごと当社に任せておくだけで、
本業に集中することが可能です。
また、貴社特有の独自のプロセスがあったとしても、容易に
カスタマイズすることができます。
【特長】
■欲しい情報にすぐアクセスでき、情報の活用もしやすい
■自社独自のプロセスがあっても、容易にカスタマイズ可能
■クラウドシステムはすべて国内で、情報セキュリティも万全
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』
DejiLib
当社は、動画・音声・ドキュメントといったコンテンツの視聴、
参照ができる会員向けアプリ『DejiLib』をご提供しています。
社内勉強会や会議などを動画や音声で、マニュアルや社内規定を文書で
配信するだけで情報共有が行えて業務効率化に貢献いたします。
動画・音声・ドキュメントの配信時にレポートの提出を設定することも可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【機能】
■コンテンツ（動画・音声・ドキュメント）の参照
■お知らせの参照
■レポートの提出
■コンテンツ（動画・音声・ドキュメント）の配信
■お知らせの配信 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽に お問い合わせください。
給与計算アウトソーシングサービス
クラウド系勤怠管理システム『イーサース for Office』
【導入事例】葬祭業様
確定給付企業年金システム「Cpf.net」
人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』
『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。
人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。
【特長】
■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能
■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成
■部門・人の評価バラつきを可視化
■部門・役職毎の評価項目は自由自在
■お使いのExcel資産はそのまま
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電子決 裁サービス
『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。
バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。
社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。
【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて 拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
申請・承認クラウドサービス『X'sion（クロッシオン）』
『X'sion（クロッシオン）』は、就業管理システム「クロノスPerformance」と
スムーズに連携し、ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポートする
クラウドサービスです。
スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能。
当製品は、お客さまのビジネスにより添いながら変化していく、進化する
就業管理プラットフォームです。
【特長】
■就業管理システム「ク ロノスPerformance」とスムーズに連携
■ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポート
■スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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人事・労務における従業員情報のデジタル管理
人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の 個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
課題
情報管理の非効率性
紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。
コンプライアンスリスクの増大
個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。
データ活用の遅延
必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。
セキュリティ対策の不備
紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。
対策
統合型人事労務システム導入
従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。
電子化と自動化の推進
入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。
アクセス権限とセキュリティ強化
従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。
データ分析機能の活用
システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。
対策に役立つ製品例
クラウド型人事管理システム
従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。
電子申請・ワークフローシステム
入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。
勤怠管理・給与計算システム
打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。
従業員向けポータルサイト
従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。
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