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従業員情報のデジタル管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

各社の製品

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企業・求職者の脱Excel管理!人材業界におすすめのSFAツール
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「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。

ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業(案件)と求職者(候補者)の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。

担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。

また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。

スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。

「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?

タレントマネジメントシステム『Talent Viewer』
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『Talent Viewer』は、経営人事を実現するタレントマネジメントシステムです。

一元的に集約し蓄積した社員情報を、好適配置、採用強化、人材育成、
評価、エンゲージメント向上、経営への情報提供に役立つ各機能と連携する
ことで、それぞれの人事戦略の精度を飛躍的に高めることが可能となります。

ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入の流れ】
1.お問い合わせ
2.ヒアリング
3.無料デモ・見積
4.導入サポート
5.施策サポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

「One人事」人事労務業務を一気通貫で支援! ※API連携不要
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One人事はOneDB、OneUI、API連携を必要としない「真」のワンストップと位置付けた
人事労務システムのSaaSサービスを提供しております。
また、SaaSサービスの中では特に手厚いカスタマーサポートも強みの1つです。

One人事[勤怠]は、法改正やさまざまな勤務形態、データ集計に対応しております。
One人事[給与]とも簡単に連携でき、人事業務のさらなる効率化に貢献します。

One人事シリーズなら、乱立する人事労務のクラウドシステムを手間なく統合し、
IDやUI、データベース、サポートまで一元化。

官公庁や地方自治体、国立大学法人をはじめとする公共機関に多くの実績と好評価をいただき、
中小企業から大手企業まで、幅広いお客さまにご導入が広がっております。
人事領域で30年の実績。業種・エリア・規模を問わず導入実績は720社以上!

※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。 

株式会社アルファメディア 製品紹介
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株式会社アルファメディアの取り扱う製品についてご紹介します。

主に大学、専門学校のお客様にお使いいただいている出席管理システム
「かいけつ出席」をはじめ、会議や研修、講習会などでメンバーの
出席データを取得し、管理できる「出欠管理システム」や、
勤怠管理システムである「かいけつ就業」を各種ラインアップ。

自社開発で細やかなご要望にも対応いたしますので、是非ご相談ください。

【ラインアップ】
■かいけつ出席
■出欠管理システム
■かいけつ就業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

パブリッククラウドサービス『Focus U』
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『Focus U』は、クラウドコンピューティングを最大限活用し
「必要な情報を、必要な時に、必要な人へ」届けるサービスです。

Webタイムレコーダーでの打刻、クラウドでの管理でハードウェア不要の
出退勤打刻管理サービス「Focus U タイムレコーダー」や、
Web上で給与明細書が確認できる給与明細書電子化サービス
「Focus U 給与明細」などをラインナップしております。

【ラインナップ】
■Focus U タイムレコーダー
■Focus U 給与明細

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』
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『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式による
データ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する
給与明細の発行システムです。

業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、
毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。

3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業は
わずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。

【特長】
■作業時間の短縮
■操作が簡単
■費用が安価
■英語に標準対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

ICカード発行対応高精細カード発行プリンタ「DCP-7600」
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本機種は、DCP-7000をベースに
600dpiの高精細を実現。

ポイントが小さな文字も鮮明に印刷ができます。

非接触ICリーダーライター内蔵機をご選択いただくと
印刷と同時にICエンコードが可能です。

FeliCaカードのようにPET系素材のカードや
チップ凹凸が表面にあるICカードへも印刷が可能な
再転写型カードプリンタです。

就業管理「クロノス」
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あらゆる形態の勤務環境において、メンバーの時間にまつわる情報を完全に掌握し、活用する、最新の就業管理システム。

人事評定システム
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当社では、人事評定を効率的に行うためのWEBシステムを提供しております。

各社員はPCやスマホから、設定された設問に回答することで評定を入力。
評定を行うための設問は、社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能です。

また、人事評定に関する計算(算出)をシステムが行うことにより、
後任者への引継が容易となります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■クラウド上で社員情報の管理ができる
■評定を行うための設問を社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能
■社員の入力期間の設定及び社員の入力状況を確認できる
■社員情報のデータベースを構築することによって、
 異動履歴や資格情報等個人の情報の蓄積管理が可能
■各社員が入力した評定情報の集計が容易になる など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

HR管理システム『ohana』
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『ohana(オハナ)』は、IT企業向けのクラウド型HRテック・システムです。

人事情報の一元管理や効率的な人材育成を実現。
さらに、社員のモチベーション管理にも貢献します。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■人事情報の一元管理
■効率的な人材育成
■社員のモチベーション管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEBアプリケーション『人事WEB』
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『人事WEB』は、ネットワーク環境があれば、いつでもどこでも社員情報を
照会できるWEBアプリケーションです。

データは「人事奉行」を直接参照。
NETWORK版以上のiシリーズと連携します。※Vシリーズはstandard Edition以上

尚、当製品はカスタマイズに対応しております。

【特長】
■「人事奉行」の社員台帳をWEBで照会
■ネットワーク環境がれば、いつでもどこでも社員情報を照会できる
■NETWORK版以上のiシリーズと連携
■ログイン機能でセキュリティ確保
■タブレットPCで照会可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型勤怠管理システム『フリーウェイタイムレコーダー』
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『フリーウェイタイムレコーダー』は、勤怠管理に最低限必要となる
シンプルな機能のみを搭載したクラウド型の勤怠管理システムです。

タイムカードの収集も集計表の作成も自動化で工数を削減。
残業の時間計算も楽になり、紙をチェックするストレスから解放。

パソコンとインターネット環境さえあれば、いつでもどこでも
リアルタイムで勤務時間などの情報を確認できます。

【特長】
■コストを削減できる
■業務を効率化できる
■不正打刻を防止しやすい
■シンプルな機能
■初期投資ほぼ無し
■勤怠を一元管理

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細システム『ペイスリッププロ』
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『ペイスリッププロ』は給与明細を電子化(ウェブ)するサービスです。

電子化(ウェブで閲覧)することで、従来、紙で印刷、封入、配布していた
給与明細作成業務を効率化。

また、従業員様は、PC、スマホで閲覧することができます。

【特長】
■毎月の給与明細だけでなく、賞与明細、源泉徴収票にも対応
■クラウド型なので、初期費用不要
■csvで出力できる給与計算ソフトに対応しており、給与明細の表示項目は
 自由に設定することが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』
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Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応

【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力やオペレータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能

【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心

【事例】クラウド人事労務ソフトと連携し、煩雑な入社手続きを自動化
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株式会社DDホールディングス様に導入した『ASTERIA Warp Core』の事例を
ご紹介します。

同社では、各業態に合った好適なシステムをそれぞれ導入しているため、
全てのシステムを統合的に管理することが難しく、運用が複雑化していました。

そこで、kintone、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」、社内システムを
連携し入社手続きを効率化。

その結果、当製品を導入したことにより、店舗・業態ごとに最適化された
運用を活かしながら業務改善を進められるようになりました。

【課題】
■紙・郵送によるアナログな入社手続き
■システムへの多重入力
■店舗スタッフの事務作業負荷軽減

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』
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『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。

人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。

【特長】
■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能
■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成
■部門・人の評価バラつきを可視化
■部門・役職毎の評価項目は自由自在
■お使いのExcel資産はそのまま

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

カードプリンタ『HDP6600』
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『HDP6600』は、iONTM技術 (HID独自の技術) を搭載し、印刷と
再転写を同時処理することで「毎時最大230枚印刷」という印刷速度を
実現させた再転写印刷方式プリンタです。

再転写印刷による鮮やかな色彩と、600dpiの鮮明な画像とテキスト。
印刷されたIDカードは、組織のセキュリティ対策だけでなく、
その高い印刷クオリティによりお客様のブランド価値を更に高めます。

【特長】
■革新的な印刷スピードを実現。
■600dpiのシャープで鮮明な画像とテキストによる高い印刷クオリティ。
■エンコードオプションにより接触型、および非接触型スマートカードの
 製造が可能。

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

クラウド型人事システム『EHR』
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『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型
システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。

機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、
シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために好適化された
人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、
その業務品質や効率性にも拘っています。

【特長】
■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現
■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス
■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

バックオフィス特化型タスク管理システム『WorQ』
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『WorQ(ワーク)』は、入退社・異動・休職等の発令手続きなど
主にバックオフィス業務に特化したタスク管理システムです。

入社・退社など、繰り返し発生するタスクをスマートに対応。
期限や対象者の異なるタスクが複数あっても分かりやすく表示します。

【特長】
■いつもの入退社タスクが自動生成
■部署間のやりとりコストを大幅削減
■SlackやChatworkなど各種ツールとの連携

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

Fellowship人事(人事情報システム)
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『Fellowship人事』は、人事を把握し適材適所の配置・処遇を実現する
販売から20年の人事情報システムです。

組織の統廃合、賃金表など組織の履歴、採用から退職までの人事異動情報
および身上異動情報を記録し、育成と配置、処遇を適正に実施可能。

また、これらの情報を自在に検索・照会、Excelや帳票に出力し、有効に
活用することができます。

【特長】
■豊富な人事情報を一元管理
■スムーズな異動案作成
■人事育成事務を半減
■高度な賃金決定処理機能
■豊富で便利な研削・分析機能も充実

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】
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社員証の作成実績は年間約60万枚以上。東京カードソリューションズでは「スピード」「正確さ」「高品質」を大切にしシステムに応じた社員証を作成いたします。
写真入りの社員証作成はもちろん、セキュリティー性を重視した社員証、ICカードや磁気・バーコード情報の導入など、多種多様なカードの作成が可能です。

【このようなお悩みありませんか?】
■自作したが、もっとクオリティの高い社員証を作成したい
■ICカード付きの社員証を作成したい
■写真を準備するのが面倒

※詳しくはお問い合わせいただくかPDFをダウンロードしてご覧ください。

WEB給与明細配信システム『web明細くん』
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『web明細くん』は、便利でカンタン、おまけに低コストで
給与明細電子化が可能なWEB給与明細配信システムです。

パソコン以外の携帯端末からでも閲覧していただくことが可能。
ユーザー画面はスマートフォンにも対応しているため、ストレスなく
ご使用いただけます。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【WEB明細にするメリット】
■給与担当者の負担軽減
■紙や経費のコスト削減
■明細書発行までの時間を大幅短縮
■時と場所を選ばず明細確認

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

匠tacmi WebDBアプリ
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当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出~返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧(一部)】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与明細電子化サービス『eco@給与Lite』
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『eco@給与Lite』は、わずか数分でWEB給与・賞与明細を発行でき、
今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減する給与明細電子化サービスです。

ご利用されている給与ソフトとCSV形式によるデータ連携をおこなうことで
給与・賞与の明細をWEBで電子化(PDF)。クラウドサービスだから、
各明細はパソコンや携帯電話、タブレット、スマートフォンなどから
WEBを通じて閲覧できます。

【特長】
■ペーパーレスでエコに貢献
■業務フローの効率化
■大幅なコスト削減
■いつでもどこでも確認可能
■安否確認機能を追加可能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ICカードの発行に最適なカード発行プリンタ「DCP-7000」
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再転写型カードプリンタとしてロープライスを実現。

非接触ICリーダーライター内蔵機をご選択いただくと
印刷と同時にICエンコードが可能です。

FeliCaカードのようにPET系素材のカードや
チップ凹凸が表面にあるICカードへも印刷が可能な
再転写型カードプリンタです。

ICカードは、FeliCa、FeliCa Lite-S、Mifare、Mifare Ultralight等に対応。
※ソフトは、ID Maker V6、ID Maker LEが必要です。

社員証、学生証発行に最適なカードプリンタです。

まるごと安心マイナンバーサービス
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当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で
依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を
ご提供しております。

⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の
マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。

業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある
マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。

【特長】
■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制
 ・実践から⽣まれたノウハウ
 ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤
 ・追求された管理体制
 ・よりセキュアな環境を整備

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウドシステム『paper zero system』
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『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、
PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。

「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、
「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を
解決致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■社内ポータル
■いつでもWEB学習が可能なeラーニング
■いつでもダウンロード可能なクラウド資料
■一斉メール送信
■各種見積もりシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算アウトソーシングサービス
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人件費の有効活用は、適正な給与計算がスタートになります。
当事務所では、誠実なサービスと高い専門性で、適正な給与計算を提供します。

安心のサービスを人件費よりも低コストでご利用いただけるうえ、
DX化のシステムも合わせて提供いたしますので、
初期導入費用、利用料もたいへんリーズナブルになります。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【当事務所ができること】
■誠実なスタッフ
■高い専門性
■データの有効活用
■バックオフィスのDX化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型戦略人事システム『ヒトマワリ』
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『ヒトマワリ』は、貴社の大事な人材情報を活用した“戦略人事”を
実現するクラウド型戦略人事システムです。

“戦略人事”を実現させるための[HRDP(Human Resources Date Platform)]
を提供。

企業経営に係る人事部門のマネジメント領域と業務領域をデータで繋ぐ
新しいクラウド型人材データプラットフォームとなっています。

【特長】
■煩雑過多な人事データの一元化
■評価ワークフロー均一化/組織シュミレーション
■全社・組織単位での定量的分析
■分析結果を採用や人事に活用
■タレントマネジメントの実現

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

BPOサービス『ビーアウト』
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『ビーアウト』は、データ入力・書類スキャンなどのオフィス業務を
格安価格で請負うBPOサービスです。

お客様のご要望をヒアリング後、ご要望に沿った仕様書を作成し、
障がい者就労支援オフィスに展開。オフィスから納品されたデータは、
当社にて必ずチェックをしてから お客様へ納品をしますので、
納品物の精度についてもご安心いただけます。

また、これまで一部上場の企業様から個人のお客様まで300社以上の
様々なニーズに応えてきた実績があり、企業様の用途に合わせて
10種類程度のサービスを展開しております。

【当社がお客様に選ばれる理由】
■高いセキュリティー環境の実現
■大量受託可能で低価格を実現
■作業・納品チェック体制の強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 人材派遣業務管理ERP
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当システムは、人材派遣業務のテレワーク化及び効率化を実現するための
クラウド型システムです。

独自のカスタマイズにより、既に使用している別のシステムとの連携が
可能で、システム間の煩わしい転記作業や再入力等が不要となります。

【管理システムの特長】
■スマホ対応
■給与自動計算
■法定帳簿の作成管理
■万全のセキュリティ体制

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型タイムレコーダー『スマイルワーク』
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『スマイルワーク』は、ICカードやスマホから簡単・便利・低コストに
出退勤の記録が可能なクラウド型タイムレコーダーです。

ICカードリーダーにタッチするだけで、出退勤の処理が完了。
出退勤の処理も状況の確認も集計も簡単で設置場所を選びません。

また、手集計とのコスト比較はもちろん、タイムレコーダーや他の勤怠
システムの費用と比べても低コストを実現しました。

【特長】
■出退勤がワンタッチで記録可能
■出退勤の処理・状況・集計が簡単
■設置場所を選ばない
■コンパクトサイズ
■低コスト

※詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』
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『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。

Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。

また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。

【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
 SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
 BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

1か月無料トライアル!オンライン行先掲示板『Docoitter』
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『Docoitter(ドコイッター)』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。

現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。

【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
 在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい

【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
 例:会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など

※詳しくは<カタログをダウンロード>よりご覧いただけます。
 1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 労務・人事管理システム『オフィスステーション』
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『オフィスステーション』は、企業内で担当者が行う業務を
効率化するとともに、全従業員の社内業務を効率化するクラウド型
労務・人事管理システムです。

従業員マイページ機能を通じ、従業員が会社に提出する情報を
ペーパーレス・デジタル化可能です。
これにより、従業員や労務・人事管理担当者の手間を大幅に軽減します。

また、現在使用されている給与計算ソフトや勤怠管理ソフトと
API・CSV連携ができるので現状の環境を生かした業務改善も実現します。

【特長】
■119帳票に対応(※2019年10月時点)
■カンタン操作で社内業務を効率化
■e-Gov外部連携API対応
■現在ご利用中の給与・勤怠システムとAPI・CSV連携可能
■法改正に自動対応 など

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

DejiLib
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当社は、動画・音声・ドキュメントといったコンテンツの視聴、
参照ができる会員向けアプリ『DejiLib』をご提供しています。

社内勉強会や会議などを動画や音声で、マニュアルや社内規定を文書で
配信するだけで情報共有が行えて業務効率化に貢献いたします。

動画・音声・ドキュメントの配信時にレポートの提出を設定することも可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【機能】
■コンテンツ(動画・音声・ドキュメント)の参照
■お知らせの参照
■レポートの提出
■コンテンツ(動画・音声・ドキュメント)の配信
■お知らせの配信 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

会員管理システム『Nice!Members』
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『Nice!Members』は、公益法人の会員管理業務を支援する専用ソフトウェアです。

公益法人の会員管理業務がより一層の高度化を求められる一方、
会員データの管理業務についてはその負荷を極力低減するべきだという課題を
解決するために、多くの法人様のご協力をいただきながら開発いたしました。

ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。

【導入メリット】
■セキュリティ対策・個人情報保護
■確実な会費の管理
■システム費用の削減

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

IDカード作成システム『簡単!IDプリント』
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『簡単!IDプリント』は、高価な専用プリンタが不要で、お手持ちの
パソコンとインクジェットプリンタでIDカードを作成できます。

実用新案登録の特殊シートを採用。粘着剤面に無数の凸部を形成し、
気泡ができにくい構造で、耐水性にも優れています。

また、当製品用に設計された貼付治具を付属しているので、印刷した
シートを決まった位置に気泡もなく正しく貼付けることができます。

【特長】
■手持ちのパソコンとプリンタで作成できる
■気泡ができにくい特殊シート採用
■ICカードの再利用も可能
■専用ツールで“ぴったり”貼付け
■バーコード、QRコード作成機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

山口システム開発  人事給与
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人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

社員配置表
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日本統計機では『社員配置表』を取り扱っております。

配置の管理を確実にして、スムーズな業務遂行を実現。
板面はブルーのホーロー板を使用しており堅牢です。

また、役職や資格を6色の人名プレートで表示することができます。
尚、別料金にてタイトルの名入れも可能です。ご相談下さい。

【特長】
■社員の配置が一目で解る
■配置の管理を確実にして、スムーズな業務遂行を実現
■板面はブルーのホーロー板を使用しており堅牢
■役職や資格を6色の人名プレートで表示
■赤・白の両面式人名プレートを使用すると、出・欠の表示も簡単

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

社内情報共有サービス『健康安心コネクト』
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『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、
通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで
関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。

従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。
これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。

また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、
どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。

【特長】
■日々の健康状態を簡単登録
■感染症の疑いをすばやくアラート
■24時間つながるコールセンターで安心を

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』
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当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、
発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。

部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から
修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、
システム変更依頼をする必要がありません。

また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、
管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。

【特長】
■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能
■大量注文も一括
■便利な納品管理機能
■メールの自動配信設定が可能
■制作の納品・発送処理まで一連で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI-OCRサービス『WellaboSWP デジパスplus』
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『WellaboSWP デジパスplus』は、健康診断の紙の結果をデジタル化する
AI-OCRサービスです。

お客様負担はPDF化してクラウドにULするだけ。
AI-OCRで自動かつ高速に読み取り、読み取りデータをオペレーターが
補正し校正するので安心です。

かかる費用は帳票定義・読取・オプション費用のみで、
データ化も最短2週間からです。(帳票定義発生時は1ヶ月程度)

【こんなことにお悩みの方に】
■紙結果の保管場所に困る
■労基報告書の集計に手間がかかる
■データ化する担当者に負担
■外注すると納期・コストがかかる
■産業医判定に時間がかかる

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

非接触体温測定静脈認証システム『PaonSafe』
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『PaonSafe』は、入室前に本人認証と同時に体温測定を行うほか、
体温異常時の入室拒否も行うことができる非接触体温測定静脈認証システムです。

使用場所・時刻・体温等が記録されるので追跡利用が可能。
感染症対策に適しています。

【特長】
■手のひらのみで便利
■静脈認証が可能
■体温測定が可能
■非接触型で衛生的
■入退室管理の効率化を実現

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』
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企業のテレワーク化が進む中で給与明細の手渡しが困難になりつつあります。
そんな中で、わずか数分で手間も費用も抑えられるWEB給与明細を導入して
みませんか。

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』は、
オリジナルカスタマイズが可能で、さまざまなソフトにも対応しております。

PCへの対応はもちろん、各種スマートフォンにも対応。給与明細に関する
毎月の作業効率改善に貢献いたします。

話を聞くだけでも大丈夫です、是非ご検討下さい。

【特長】
■PC、スマホ完全対応
■業務効率の向上
■オリジナルカスタマイズが可能
■さまざまなソフトに対応
■もちろん印刷も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
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株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。

同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。

導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。

【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

YESODディレクトリサービス
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当社では、社内に散らばるデジタルアイデンティティ情報を統合し、
リアルタイムなステータス更新と正確なリファレンス検索を可能にする
『YESODディレクトリサービス』を展開しております。

「従業員に紐づく管理情報が各システムやスプレッドシートに分散している」
「正確な従業員データを取り出す際に時間がかかっている」
「人事以外の他部署に共有するべき一次情報をスムーズに共有できない」
といった方におすすめのサービスです。

【特長】
■過去・現在・未来の人・組織の情報を時系列に格納
■項目の追加を容易にでき、柔軟な入力制御によるデータ品質を担保
■時系列管理されたデータを様々な 断面で柔軟にデータ抽出可能
■非直雇用を含むグループ全体の人・組織に関わる情報を統合し、管理情報を追加
■各社・各部門が必要な情報権限の範囲でデータを参照・更新 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

個人データ管理システム『Zebra6』
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『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に
管理しようとするシステムです。
企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など
多くのシステムをカバーすることができます。

氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、
給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は
自由に設定変更できます。

【特長】
■豊富な管理項目
■すべての項目が検索対象
■優れた機密保持機能
■自由な帳票設計
■便利な計算機能
■日付期間の自動計算

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Excel運用カイゼンのご提案
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当ご提案は、商用利用可能なオープンソースのパッケージを
利用することにより、自由度は低くなるものの、低額での
イベント管理システムを導入することを可能とするご提案となります。

人員管理では、Excel運用による人員情報の正確性への不安を解決。
“人員”を連絡先、役割などの属性情報と共に登録、一元管理を可能にします。

この他にも、Excel運用によるタスク・スケジュールの不透明化や
ファイルのやり取りの煩雑さ、バージョン管理の困難などの問題も解決します。

【システム化する機能の構成(案)】
■人員管理:参加する人員を管理する
■タスク管理/スケジュール管理:業務委託先とタスクを共有する
■作成物管理:業務委託先と作成物を共有する
■利用ユーザ/組織管理:利用ユーザ/組織(会社)を管理する
■グループ管理:グループを管理する

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Fellowship就業(就業管理システム)
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『Fellowship就業』は、勤務実態をリアルタイムに把握し、タイムリーな
業務運営を実現する就業管理システムです。

効率的なデータの配信やデータの収集、ワークフローなどペーパレス化の
促進にもご利用可能。

就業管理事務を効率化する為に、多様化した雇用形態・勤務形態に柔軟に
対応し、有給休暇管理も時間有給休暇、積立有給制度への対応、パートさんの
休暇管理も含め効率化を支援します。

【特長】
■出退勤時刻、勤務時間をいつでも確認
■管理者メニューから勤務状況をモニタリング
■各種申請書もペーパレスで送信可能
■各種給与ソフトと連携し、労基法対策も万全

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

​課題

情報管理の非効率性

紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コンプライアンスリスクの増大

個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。

データ活用の遅延

必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。

セキュリティ対策の不備

紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。

​対策

統合型人事労務システム導入

従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。

電子化と自動化の推進

入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。

アクセス権限とセキュリティ強化

従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。

データ分析機能の活用

システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。

​対策に役立つ製品例

クラウド型人事管理システム

従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。

電子申請・ワークフローシステム

入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。

勤怠管理・給与計算システム

打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。

従業員向けポータルサイト

従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。

⭐今週のピックアップ

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