top of page
バックオフィス支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
従業員情報のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説
目的・課題で絞り込む
人事・労務
総務
カテゴリで絞り込む
人事労務・教育・採用 |
広報・IR支援／ブランディング／デジタルPR |
オフィス防災 |
ワークプレイス |
会計・財務 |
健康経営 |
総務サービス |
働き方改革 |
福利厚生 |
法務・コンプライアンス |
その他バックオフィス支援 |
人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
各社の製品
絞り込み条件：
▼チェックした製品のカタログをダウンロード
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
【人材向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
人材業界では、全国各地に拠点があるため、給与明細の郵送にかかるコストや時間が課題となるケースが多く、対応に悩んでいる企業も少なくありません。また、従業員の多様な働き方に対応するため、場所を問わずいつでも給与明細を確認できる環境の整備が重要だと考えられています。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、時間や場所を問わず給与明細を確認できるクラウドサービスのため、従業員ごとの多様な働き方に柔軟に対応し、迅速かつ確実な明細付与を実現することができます。
【活用シーン】
・郵送時間を考慮することなく、給与明細を即時配布
・全国各地の従業員に迅速かつ確実な明細配布と情報伝達
・ペーパレス化による管理・郵送コスト削減
【導入の効果】
・給与明細配布業務の効率化
・メール配信機能や インフォメーション機能を活用した情報伝達の迅速化
・誤配送や情報漏洩などのセキュリティリスクを低減
企業・求職者の脱Excel管理！人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。
ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業（案件）と求職者（候補者）の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。
担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。
また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。
スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。
「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?
【運輸業界向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
運輸業界では、従業員の勤務地が分散しているケースが多く、給与明細の配布に時間やコストがかかることを課題に感じている企業も少なくありません。また、紙媒体での管理は、紛失や誤配送のリスクも伴います。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、スマートフォンから時間や場所を問わず給与明細の閲覧を可能にするクラウドサービスです。給与明細の配布・管理にかかるコスト削減やバックオフィス業務の効率化、従 業員の利便性向上に貢献します。
【活用シーン】
・全国各地を横断するドライバーに給与明細配信
・複数拠点を持つ企業でも給与明細を一元管理
・いつでもどこでも！場所や時間を問わずスマートフォンから手軽に確認
【導入の効果】
・給与明細書の配布コストの削減
・紛失・誤配送リスクの軽減
・従業員の利便性と満足度向上
時間管理端末装置『KS5000』
『KS5000』は、業界標準のRFID（非接触IC）カードの読取機能を
標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。
RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広く
アプリケーションの機能追加にも対応。
基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、
いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます 。
【特長】
■業界標準のRFIDカード（TYPE A，B，C）全てに対応
■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能
■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える
■オプションの磁気カードリーダーを接続可能
■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
経歴書管理システム『PocketResume』
『PocketResume』は、IT技術者を中心とした経歴をWEB上で
管理することができる経歴書管理システムです。
IT技術者だけではなく、ユーザ単位で一般業務者用の常時切替に対応しているため、
臨機応変に幅広くご利用頂く事が可能。
複雑な業務・資格情報の統一化により、「 業務内容が複雑で統一性がない」、
「しかも手作業で更新…面倒で時間もかかる」といった問題を解決いたします。
【導入メリット】
■情報の一元管理による管理コストの削減
■登録スキル・資格の解析による人材マップの把握
■スキルにマッチングする人材の即時把握によるレスポンス改善
■オンライン入力により管理者は常に最新の情報を把握可能
■オンライン入力によりメンバーの負荷軽減が可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
「One人事」人事労務業務を一気通貫で支援！ ※API連携不要
One人事はOneDB、OneUI、API連携を必要としない「真」のワンストップと位置付けた
人事労務システムのSaaSサービスを提供しております。
また、SaaSサービスの中では特に手厚いカスタマーサポートも強みの１つです。
One人事[勤怠]は、法改正やさまざまな勤務形態、データ集計に対応しております。
One人事[給与]とも簡単に連携でき、人事業務のさらなる効率化に貢献します。
One人事シリーズなら、乱立する人事労務のクラウドシステムを手間なく統合し、
IDやUI、データベース、サポートまで一元化。
官公庁や地方自治体、国立大学法人をはじめとする公共機関に多くの実績と好評価をいただき、
中小企業から大手企業まで、幅広いお客さまにご導入が広がっております。
人事領域で30年の実績。業種・エリア・規模を問わず導入実績は720社以上！
※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。
国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』
給与計算アウトソーシングサービ ス
クラウド型ワークフローシステム『Streamline』
「Streamline/ストリームライン」は、いまお使いの帳票（稟議書、申請書など）を、そのままのイメージでご利用いただける「クラウド型ワークフローシステム」です。クラウド型ならではの導入のし易さから、大手上場企業から中小企業まで幅広くご利用いただいております。
【特長】
■今までの紙のイメージはそのまま
■自由度の高いルート制御機能
■スマートデバイスに標準対応
■セキュア＆高可用性、導入実績：1,500社以上
■充実の管理者支援機能、組織変更にも楽々対応
【このようなお客様に】
■紙の稟議書や帳票をシステム化した場合、社員がシステムに対応できるか不安だ。教育にも時間がかかって大変そう。
■コロナが再流行し次は全社にテレワーク体制になるかも。
その時のために紙をすべて無くすように指示を受けた。
■機能は常に最新のものであって欲しいし、将来的な拡張性を持ったサービスを導入したい。
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【業務アプリ紹介】プリザンターで出勤簿管理
統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
京葉システム株式会社の取り扱う統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
をご紹介します。
データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能。
同時導入はもちろんのこと、必要な部分だけの導入や段階的な導入も可能
なので、利用者の“慣れ”という見えない資産も無駄にしません。
マイナンバー対応の給与計算システム「ペイ・ワークス」をはじめ、
人事管理システム「チーム・ワークス」、人 事考課システム「ストラ」
などをラインアップしています。
【特長】
■データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能
■インターネット接続環境があれば、すぐにご利用可能
■信頼性の高い堅牢なデータセンターでサービスをご提供
■通信をSSLにより暗号化
■VPN等特別なインフラを用意せずに安心してご利用可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
SMACOM オールインワンDX
データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。
お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能！必要な機能だけ使えます。
関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。
【特徴】
■電子帳簿
請求書の整理整頓・長期保存が可能！請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。
社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます！
「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。
■顧客管理
顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます！
「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。
■社員管理・勤怠管理
社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結！
社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。
■文書管理・電子精算
さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、
「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫！
データ入力（AI-OCR）サービス
ハイブリッド型シフト＆勤怠システム『ShiftMAX』
会員管理システム『Nice!Members』
オンライン給与明細/名刺管理システム
IDカード作成システム『簡単！IDプリント』
『簡単！IDプリント』は、高価な専用プリンタが不要で、お手持ちの
パソコンとインクジェットプリンタでIDカードを作成できます。
実用新案登録の特殊シートを採用。粘着剤面に無数の凸部を形成し、
気泡ができにくい構造で、耐水性にも優れています。
また、当製品用に設計された貼付治具を付属しているので、印刷した
シートを決まった位置に気泡もなく正しく貼付けることができます。
【特長】
■手持ちのパソコンとプリンタで作成できる
■気泡ができにくい特殊シート採用
■ICカードの再利用 も可能
■専用ツールで“ぴったり”貼付け
■バーコード、QRコード作成機能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
健診データ管理システム『クラウドチェックアップ』
『クラウドチェックアップ』は、健康状態の変化・推移を一覧で比較でき、
長期的な変化も見逃しにくくなる健診データ管理システムです。
紙やExcelからデータにすることでペーパーレス化に貢献し、
データの検索性・操作性・可視性が向上するため、結果として
健康診断管理に関する業務コスト削減に貢献します。
また、健康診断毎に産業医の意見を登録でき、
健康診断に関連する再受診情報を履歴 として保持することもできます。
【特長】
■電子カルテ無しで導入可能
■クラウドでデータ管理でき、セキュリティも安心
■セキュリティが担保された端末であればどこでも閲覧可能
■他システムと連携可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
レックテレワーク
『レックテレワーク』は、テレワークやリモートでお仕事をされている方と
企業の管理者をサポートするサービスです。
カメラ録画、画面録画により情報漏えい防止、証拠保存、PC操作の記録、
従業員の見える化が行えます。
また、従業員同士のチャットルームの作成、コミュニケーションの
データ保存が可能です。
【特長】
■サービス申し込み後は、インストール無しですぐに録画 、利用可能
※推奨環境としてGoogle Chrome、Firefoxのどちらかのブラウザの
インストールのみ必要
■画面録画、カメラ録画で従業員やクラウドワーカー等の情報漏洩防止や
証拠保存、行動などを管理できる
■文字チャットの投稿した文字や添付資料のデータ、ノートの文字を
全て自動保存 など
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。
同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。
導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減 され、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。
【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
社員配置表
PINNACLE ID SHOP Ver.21
電子決裁サービス
『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。
バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。
社内の重要な決裁／稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。
【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定 期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子印鑑対応ワークフローシステム『DocGear3』
統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』
『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。
Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。
また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。
【システム構 成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
人材管理システム『カオナビ』
『カオナビ』は、社員の個性を一目で把握できる人材管理システムです。
社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションも一元管理。
今まで管理していなかった個々の能力や特性を有効活用することで、
会社が抱える様々な課題の解決に繋がります。
また個々の情報を充実させ、有効活用して課題解決に取り組むことで、
生産性が上がり組織 の活性化に。本製品の柔軟なデータベースと、
課題にあわせた機能を使えば、新しいマネジメントを実現できます。
【特長】
■豊富な導入実績：利用企業数1,500社以上（2019年9月時点）
■カスタム自由自在：適切な人材データベースを簡単に構築
■充実のサポート：メールや専用サイトなどの多彩なサポート
■安心・安全
・メガバンクや大企業にも認められたセキュリティ
・導入後も安心のサポート・コミュニティ
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
ICカードの発行に最適なカード発行プリンタ「DCP-7000」
Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』
クラウドサービス『通勤管理Arvo』
Web給与明細『くばるタイ』
『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を
電子化して、パソコンや携帯端末（タブレット・スマートフォン・携帯電話等）で
閲覧できるサービスです。
明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の
業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。
また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が
確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。
【特長】
■経費削減
■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減
■どこでも簡単に閲覧可能
■過去の明細の確認が可能
■管理されているため紛失・漏洩の心配不要
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』
【事例】クラウド人事労務ソフトと連携し、煩雑な入社手続きを自動化
株式会社DDホールディングス様に導入した『ASTERIA Warp Core』の事例を
ご紹介します。
同社では、各業態に合った好適なシステムをそれぞれ導入しているため、
全てのシステムを統合的に管理することが難しく、運用が複雑化していました。
そこで、kintone、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」、社内システムを
連携し入社手続きを効率化。
その結果、当製品を導入したことにより、店舗・ 業態ごとに最適化された
運用を活かしながら業務改善を進められるようになりました。
【課題】
■紙・郵送によるアナログな入社手続き
■システムへの多重入力
■店舗スタッフの事務作業負荷軽減
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウドシステム『paper zero system』
Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』
Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応
【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力や オペレータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能
【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心
ラクラス人事BPOサービス
当社では、システムとオペレーションを含めたフルアウトソーシング
サービスで、「ラクラス人事BPOサービス」を提供しています。
人事業務における日常の様々な手続きを、すべてクラウドシステムに
統合し効率的に管理。人事部の皆様は丸ごと当社に任せておくだけで、
本業に集中することが可能です。
また、貴社特有の独自のプロセスがあったとしても、容易に
カス タマイズすることができます。
【特長】
■欲しい情報にすぐアクセスでき、情報の活用もしやすい
■自社独自のプロセスがあっても、容易にカスタマイズ可能
■クラウドシステムはすべて国内で、情報セキュリティも万全
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
健康労務クラウド『carely』
『carely（ケアリー）』は、ハンザツな健康管理業務を自動化し
コンプライアンスの徹底をサポートする健康労務クラウドです。
マンパワー不足に悩む中小企業からグローバルに事業拡大する
大規模企業まで幅広い実績がございます。
国際基準のセキュリティで守られたクラウドシステムを利用しつつ、
人事と産業保健スタッフがスムーズに情報を共有可能です。
【特長】
■紙やエクセルの健康情報をペーパーレスで安全に一元管理
■健康情報を自動で処理して不調者をイチ早く把握
■進捗状況をひと目で把握して法令遵守の徹底が可能
■専門家のサポートとシステム連携でスムーズに導入して工数削減
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
個人データ管理システム『Zebra6』
Rosic統合人材情報システム
◆人材データを活用可能な形で確実に一元化
履歴管理、経年計算、基準日など、人材データを柔軟に活用できるように一元化し続けることは容易ではありません。Rosicは長年のノウハウを活かしこのハードルをクリア
◆実効性のある人材マネジメント支援ツール
人と組織のマネジメントと日々取り組んでいる方々の知的な活動をサポートするため、検索条件やデータの取 り出し、情報活用フォーマットなど、できるかぎりの柔軟性を実現
◆人材データを柔軟に分析・シミュレーション
経営層、現場、人事、それぞれの立場のデータ分析ニーズに応える、現実的かつ柔軟に使える分析機能を提供。ポートフォリオ分析から要員・人件費シミュレーションまでを実現
商品管理システム『モビコン』
パッケージソフト 組織写真管理・検査票出力システム
人事・総務向けAIチャットボット『CB4』
1か月無料トライアル！オンライン行先掲示板『Docoitter』
『Docoitter（ドコイッター）』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。
現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。
【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい
【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
例：会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など
※詳しくは＜カタログをダウンロード＞よりご覧いただけます。
1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。
バックオフィス特化型タスク管理システム『WorQ』
体温測定センサー『Ami-Tサーモ』
管理ＢＯＸ for マイナンバー
従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』
当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。
従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。
【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS（Log Learning Dictionary System）」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Web場外勤務者管理システム『AC（エンジェルコール）』
『AC（エンジェルコール）』は、煩雑な勤怠・報告・連絡業務をスマホと
クラウドであっという間に簡単、確実に管理できるWeb場外勤務者管理システムです。
Webシステム（管理者）からスマートフォン（作業員・スタッフ・アルバイト）
に対して、プッシュ通知でメッセージを送信。外で働くスタッフはその
メッセージにあらかじめ設定された選択肢に答えて返信します。
返信結果はWeb画面に一 覧で表示されますので、管理者は簡単に
スタッフの状況を把握することができます。
【メリット】
■管理者の負担が減ります
■スタッフのうっかりミスが減ります
■連絡したい内容が一度に多くのスタッフに正確に伝わります
■リアルタイムにスタッフの行動が把握できます
■コミュニケーションが苦手なスタッフの心理的負担を減らせます
■スタッフの勤務評価が行えます
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
匠tacmi WebDBアプリ
【デモ可能】JCCグループウェアアプリケーション
「JCCグループウェアアプリケーション」は、電子掲示板や動静表などの
コミュニケーション支援や休暇申請、備品購入などの承認系の
業務効率化など会社共通業務の電子化ができます。
このシステムをベースにし、個々の業務システムを同じメニューに搭載し、
会社全体の情報システムの入り口（会社ポータル）として活用可能。
社員ごとに必要な情報システムにアクセスできる枠組みが簡単に導入できます。
【特長】
■社内行事や社内情報などさまざまな情報発信に利用可能
■社員の動静（スケジュール）を把握可能
■会議や祭事の予定など、複数の方が関わる行事の予定表
■書類のフォームやマニュアルなどファイルの共有
■会議室や器材など、会社の施設予約で利用可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
作業報告システム『RAKUHO』
お探しの製品は見つかりませんでした。
1 / 3
人事・労務における従業員情報のデジタル管理
人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
課題
情報管理の非効率性
紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。
コンプライアンスリスクの増大
個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。
データ活用の遅延
必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。
セキュリティ対策の不備
紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。
対策
統合型人事労務システム導入
従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。
電子化と自動化の推進
入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。
アクセス権限とセキュリティ強化
従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。
データ分析機能の活用
システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。
対策に役立つ製品例
クラウド型人事管理システム
従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。
電子申請・ワークフローシステム
入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。
勤怠管理・給与計算システム
打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。
従業員向けポータルサイト
従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
bottom of page