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従業員情報のデジタル管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

​各社の製品

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『COMPANY』は、日本の大手法人の人事関連業務をサポートする統合人事システムです。

日本を代表する約1,200法人グループの業務プロセスや業務ノウハウを蓄積。
業種・業態を問わず、多種多様な業務要件や商習慣を汎用化し、
「標準機能」として提供しています。

そのため、どのような複雑な業務プロセスをもつ企業・法人であっても、
豊富な機能の中から必要な機能を選択することで、個別のカスタマイズな
しに
当システムをご利用いただいています。

【特長】
■全ての人事情報を格納、人事情報の一元管理
■約1,200法人グループの業務ノウハウがつまった豊富な標準機能
■変化への対応は無償でバージョンアップ

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

COMPANY

Web電話帳クラウドサービス『PHONE APPLI PEOPLE』3つの主な機能
【Web電話帳機能】
社員・お客様の連絡先をクラウドで一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーション
・部署、キーワードから社員やお客様を検索し連絡可能
・電話やメール、各種チャットでの連絡や、Web会議の開始にも対応

【名刺管理】
スマホなどを利用して簡単に名刺情報を登録
※スキャナ・複合機からの取り込みも可能
・OCR読み取りによる自動入力やオペレータ入力で名刺情報を簡単に登録
・全社共有、部署内など閲覧範囲の指定が可能

【着信表示】
スマホ内の連絡先に登録されていなくても相手の情報がわかる
・社員の部署名、お客様の会社名や登録されている名刺画像も表示
・直接名刺交換していないお客様や社内の知らない人からの着信も安心

Web電話帳クラウド『PHONE APPLI PEOPLE』

当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。

従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。

【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS(Log Learning Dictionary System)」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』

当社では、人事評定を効率的に行うためのWEBシステムを提供しております。

各社員はPCやスマホから、設定された設問に回答することで評定を入力。
評定を行うための設問は、社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能です。

また、人事評定に関する計算(算出)をシステムが行うことにより、
後任者への引継が容易となります。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■クラウド上で社員情報の管理ができる
■評定を行うための設問を社員の等級や役職、職種ごとに設定が可能
■社員の入力期間の設定及び社員の入力状況を確認できる
■社員情報のデータベースを構築することによって、
 異動履歴や資格情報等個人の情報の蓄積管理が可能
■各社員が入力した評定情報の集計が容易になる など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事評定システム

『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。

Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。

また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。

【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
 SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
 BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』

『楽々WorkflowII』は基幹業務のワークフローシステムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供しています。

Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』

『GスタッフNS』は、スタッフ登録管理から 請求・支払まで
トータルに管理できる人材派遣管理システムです。

営業、コーディネートの最前戦で利用する情報系のフロントシステムを
Webにて対応し、より使い易く、また複雑なバックヤード業務系ヘの
対応を充実し、より緻密に業務を支援します。

また、ユーザ独自の要求機能へのカスタマイズ対応や、
大規模ネットワーク系での利用を想定した拡張性があり、
システム全体の最適化を実現します。

【特長】
■コンプライアンスを重視した設計
■見せる化による作業効率のアップ
■人材ビジネスの多岐にわたる機能を網羅
■幅広いシステム連携

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

人材ビジネス支援システム『GスタッフNS』

当社では、社内に散らばるデジタルアイデンティティ情報を統合し、
リアルタイムなステータス更新と正確なリファレンス検索を可能にする
『YESODディレクトリサービス』を展開しております。

「従業員に紐づく管理情報が各システムやスプレッドシートに分散している」
「正確な従業員データを取り出す際に時間がかかっている」
「人事以外の他部署に共有するべき一次情報をスムーズに共有できない」
といった方におすすめのサービスです。

【特長】
■過去・現在・未来の人・組織の情報を時系列に格納
■項目の追加を容易にでき、柔軟な入力制御によるデータ品質を担保
■時系列管理されたデータを様々な 断面で柔軟にデータ抽出可能
■非直雇用を含むグループ全体の人・組織に関わる情報を統合し、管理情報を追加
■各社・各部門が必要な情報権限の範囲でデータを参照・更新 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

YESODディレクトリサービス

当社のWEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』は、スマートフォン・
パソコンから給与明細の照会・印刷が行えるサービスです。

現在ご使用している給与ソフトを変えることなく電子化できます。

給与明細のペーパーレス化により用紙代・封筒代・郵送代などが不要になり
ECO化・コスト削減を実現できます。

【特長】
■パソコンを利用すれば印刷や、データ保管もできます
■給与明細と同時に、源泉徴収票・賞与の照会もCSVファイルからデータを
 取り込めば閲覧することが可能
■クラウドサービスなので、システムを構築・導入していただく必要なし
 システムの運用・保守党の専任、また専門スタッフも必要なし など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

WEB給与明細照会サービス『明細レス太くん』

『ペイスリッププロ』は給与明細を電子化(ウェブ)するサービスです。

電子化(ウェブで閲覧)することで、従来、紙で印刷、封入、配布していた
給与明細作成業務を効率化。

また、従業員様は、PC、スマホで閲覧することができます。

【特長】
■毎月の給与明細だけでなく、賞与明細、源泉徴収票にも対応
■クラウド型なので、初期費用不要
■csvで出力できる給与計算ソフトに対応しており、給与明細の表示項目は
 自由に設定することが可能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細システム『ペイスリッププロ』

『paper zero system』は、全ての申告書類をクラウドで管理でき、
PC・スマホ・タブレットに対応可能な社内ポータル&ペーパーレスシステムです。

「従業員が多くなりすぎて事務処理に負担がかかっている」、
「紙や人件費の無駄遣いを無くしたい」等の大企業が抱える紙処理の問題を
解決致します。

ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。

【特長】
■社内ポータル
■いつでもWEB学習が可能なeラーニング
■いつでもダウンロード可能なクラウド資料
■一斉メール送信
■各種見積もりシステム

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウドシステム『paper zero system』

当社の『Sakuzo』は、今まで大変だった発注、商品、校正、作成、
発送など、名刺に関わる労力・時間を大幅に低減できるシステムです。

部署変更の際や、新入社員の新規登録など、管理者用画面から
修正・新規登録が可能。複雑なプログラミング作業や、
システム変更依頼をする必要がありません。

また、人事異動など、名刺を大量に処理する必要がある場合は、
管理者側からCSV データを取り込み、一括で申請することができます。

【特長】
■ご自身で社員情報の修正・新規登録が可能
■大量注文も一括
■便利な納品管理機能
■メールの自動配信設定が可能
■制作の納品・発送処理まで一連で対応

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

自動組版名刺作成システム『Sakuzo』

『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に
対応したソリューションです。

バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。
また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。

社内の重要な決裁/稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを
コンセプトに支援します。

【特長】
■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能
■万全のセキュリティ体制で保管
■容量は必要に応じて拡張可能
■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能
■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

電子決裁サービス

『Here’s Me(ヒアーズミー)』は、オフィスに掲示されている
ホワイトボード型の行動予定表と同じ感覚で、手軽に利用できる
クラウドサービスです。
どこにていも社員の「行き先」や「帰社時間」を直ぐに確認することが可能。テレワークの実施状況も一目で確認できます。
【特長】
■どこにいても社員の行動予定がわかる
■在籍か不在かが一目でわかる
■テレワークでの就業状況も簡単に把握可能
■出退勤の打刻が可能
■社員の位置を管理者へ通知可能。安否確認に利用可能!
■アマゾンクラウド(AWS)を利用

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』

『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。

人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。

【特長】
■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能
■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成
■部門・人の評価バラつきを可視化
■部門・役職毎の評価項目は自由自在
■お使いのExcel資産はそのまま

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』

『powered by 勤時』は、国立大学法人様の勤怠管理に特化したシステムです。

フレックスタイム制や、短時間勤務、裁量労働、シフト勤務などの様々な
働き方をカバーし、役割に応じた便利な機能も数々搭載。

また、多種多様で複雑な休暇もすべて対応し、必要な項目は全て
給与データに反映いたします。

【特長】
■様々な働き方をカバー
■役割に応じた便利な機能の数々
■多種多様で複雑な休暇もすべて対応
■必要な項目は全て給与データに反映
■驚異の柔軟性で貴学の運用にジャストフィット

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』

株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』
を導入した事例をご紹介いたします。

同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、
会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な
社員教育が蔓延していました。

導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の
成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され、効率的な
データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。

【課題】
■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない
■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる
■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様

当社が取り扱う『匠tacmi WebDBアプリ』をご紹介します。

権限制御、明細機能・サムネイル、集計・集計項目、連携、出力・取込、表示連携、
プロセス、表グラフ、スケジュールといった機能を利用。

部署の上司、総務部管理者のみアクセス可能な「交通費精算」や、持出~返却までの
プロセスを各プロセスの承認にて管理する「PC持出申請」などが可能です。

【WebDBアプリ一覧(一部)】
■交通費精算
■PC持出申請
■社員台帳
■人事評価
■顧客
■案件

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

匠tacmi WebDBアプリ

当社では、社会的信用の高いユニフォームの個品管理をICタグを用いて行い、
個人情報のセキュリティを確保しつつ、個人への制服貸与から返却・交換・
回収・最終リサイクル処理までの一貫した管理を実現する『制服管理システム』を
提供しております。

制服入庫登録機能、制服出庫登録機能、制服情報参照機能、制服返却管理
機能といった主要機能を備えています。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【サービス内容】
■個人情報ひも付け作業、制服出庫登録
■リユース管理
■リサイクル管理
■インターネットを利用したユニフォーム管理
■物流機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

制服管理システム

『MCRS(Mobile Cost Reduction Services)』は、通信回線をWEBで
一括管理することにより、管理業務にかかるコストと時間を大幅に
削減できる、通信回線管理に特化した当社の独自システムです。

貴社の利用状況やご希望に好適な移動体通信管理プランをご提案すると共に、
煩雑な携帯電話に関する業務すべてをサポート。

業務処理、管理業務工数の軽減、理想的なキャリアプランのご提案で
コストダウンを実現します。

【MCRSシステムの基本機能】
■Web発注・申請・承認
■Web請求照会
■マスタ情報管理(使用者・組織)
■データダウンロ―ド機能

※デモ版をご用意しております。詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

モバイル一括管理サービス

『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式による
データ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する
給与明細の発行システムです。

業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、
毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。

3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業は
わずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。

【特長】
■作業時間の短縮
■操作が簡単
■費用が安価
■英語に標準対応

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』

データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。
お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能!必要な機能だけ使えます。
関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。

【特徴】
■電子帳簿
請求書の整理整頓・長期保存が可能!請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。
社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます!
「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。

■顧客管理
顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます!
「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。

■社員管理・勤怠管理
社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結!
社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。

■文書管理・電子精算
さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、
「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫!

SMACOM オールインワンDX

「JCCグループウェアアプリケーション」は、電子掲示板や動静表などの
コミュニケーション支援や休暇申請、備品購入などの承認系の
業務効率化など会社共通業務の電子化ができます。

このシステムをベースにし、個々の業務システムを同じメニューに搭載し、
会社全体の情報システムの入り口(会社ポータル)として活用可能。

社員ごとに必要な情報システムにアクセスできる枠組みが簡単に導入できます。

【特長】
■社内行事や社内情報などさまざまな情報発信に利用可能
■社員の動静(スケジュール)を把握可能
■会議や祭事の予定など、複数の方が関わる行事の予定表
■書類のフォームやマニュアルなどファイルの共有
■会議室や器材など、会社の施設予約で利用可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【デモ可能】JCCグループウェアアプリケーション

当社では、新規採用や退職における大量のユーザ情報の追加や削除処理、
人事異動による大量のユーザ情報変更並びに組織改革に伴う共有ストレージへの
アクセス権設定や共有フォルダ作成・削除などをトータルにサポートする
「利用者情報管理システム(UIM)」を提供しております。

利用者情報の管理では人事、組織などの異動・変更によるActive Directoryサーバ・
ファイルサーバへのアクセス権の変更など、管理者は毎回複雑で手間がかかる作業に
追われていますが、これらの情報を一括で管理し、各サーバの設定も一括で管理。
しかも、スケジュール起動により実行することができ、管理者の手間を軽減し
作業時間を短縮します。

【機能(一部)】
■ユーザ一括管理機能
■共有フォルダ自動マウント機能
■移動プロファイル領域割り当て機能
■プロジェクトチーム管理機能
■兼務部署管理機能

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

利用者情報管理システム(UIM)

『Docoitter(ドコイッター)』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。

現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。

【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
 在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい

【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
 例:会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など

※詳しくは<カタログをダウンロード>よりご覧いただけます。
 1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。

1か月無料トライアル!オンライン行先掲示板『Docoitter』

『Zebra6』は、一人ひとりに関する様々な情報を包括的に
管理しようとするシステムです。
企業の人事管理にとどまらず、顧客管理、会員管理、生徒管理など
多くのシステムをカバーすることができます。

氏名や生年月日から始まり、住所、家族、配属、役職、資格、
給与履歴など多くの項目が準備されています。項目の名称は
自由に設定変更できます。

【特長】
■豊富な管理項目
■すべての項目が検索対象
■優れた機密保持機能
■自由な帳票設計
■便利な計算機能
■日付期間の自動計算

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

個人データ管理システム『Zebra6』

~会社でお困りではありませんか?~

・組織写真のための現像代がかかる
・撮影情報の管理ができていない
・組織写真を決まった様式に貼り付けるのが大変


組織写真管理・検査票出力システムで解決できます。

パッケージソフト 組織写真管理・検査票出力システム

株式会社アルファメディアの取り扱う製品についてご紹介します。

主に大学、専門学校のお客様にお使いいただいている出席管理システム
「かいけつ出席」をはじめ、会議や研修、講習会などでメンバーの
出席データを取得し、管理できる「出欠管理システム」や、
勤怠管理システムである「かいけつ就業」を各種ラインアップ。

自社開発で細やかなご要望にも対応いたしますので、是非ご相談ください。

【ラインアップ】
■かいけつ出席
■出欠管理システム
■かいけつ就業

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

株式会社アルファメディア 製品紹介

@おどろき!め~るは、給与・賞与明細をメールで配信し、エコでコスト削減ができます。
詳しくはカタログをダウンロードしてください

給与・賞与明細メール配信システム 「@おどろき!め~る」

「Streamline/ストリームライン」は、いまお使いの帳票(稟議書、申請書など)を、そのままのイメージでご利用いただける「クラウド型ワークフローシステム」です。クラウド型ならではの導入のし易さから、大手上場企業から中小企業まで幅広くご利用いただいております。

【特長】
■今までの紙のイメージはそのまま
■自由度の高いルート制御機能
■スマートデバイスに標準対応
■セキュア&高可用性、導入実績:1,500社以上
■充実の管理者支援機能、組織変更にも楽々対応

【このようなお客様に】
■紙の稟議書や帳票をシステム化した場合、社員がシステムに対応できるか不安だ。教育にも時間がかかって大変そう。
■コロナが再流行し次は全社にテレワーク体制になるかも。
その時のために紙をすべて無くすように指示を受けた。
■機能は常に最新のものであって欲しいし、将来的な拡張性を持ったサービスを導入したい。

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型ワークフローシステム『Streamline』

当製品は、ご利用中のICカードがそのまま使える入退履歴管理システムです。

小型・軽量なので持ち運びもラクラク。
設置型のように使う場所を選びません。

また、駅改札機と同等の読取りスピードで、ICカードのデータを瞬時に
読取ることができ、お待たせすることがありません。

【特長】
■簡単
■手軽
■スピーディ
■ご利用中のICカードがそのまま使える
■小型・軽量なので持ち運びもラクラク

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

入退履歴管理システム

『イーサース for Office』は手軽で簡単な勤怠・予定管理です。
ホワイトボードで管理していた行先連絡や月間予定を、
紙のタイムカードで管理していた出退勤管理を、
社員の日報や月報といった勤怠管理を、
クラウドのイーサースで管理を始めましょう!
機能が多すぎて使いこなせないグループウェアよりも
シンプルで使いやすい『イーサース for Office』です。

クラウド系勤怠管理システム『イーサース for Office』

『OLICA ID』は、IDカードの種別を自動検出できる
マルチID対応読取りシステムです。

パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り、
券面情報との比較による簡易真贋判定によりIDの真正判断が可能。

券面情報も自動認識するため手によるデータ入力不要で、
正確かつ迅速な処理ができます。

【特長】
■パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り
■確認画面表示により安全にICチップにアクセス
■世界最速クラスのフルページパスポートリーダー(USB3.0)で高速処理
■高画質(500PPI)で画像も鮮明 など

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

マルチID対応読取りシステム『OLICA ID』

確定給付企業年金システムとは加入者および受給権者、給付等に関する各種お手続きなどを管理できる、確定給付企業年金制度を実施する基金の事務担当者様向けのサービスです。
厚生年金基金時代の記録管理、裁定処理も一つのシステムで一元管理できます。お客様の状況に合わせて、オンプレミス型だけでなくクラウド型もご用意しております。

【特徴】
・ユーザー会の定期開催
・お客様の要望をシステムに反映
・法改正等の費用をユーザー様で費用按分
・安心のサポート体制
・基金の状況に合わせたシステム形態をご選択可能

確定給付企業年金システム「Cpf.net」

再転写型カードプリンタとしてロープライスを実現。

非接触ICリーダーライター内蔵機をご選択いただくと
印刷と同時にICエンコードが可能です。

FeliCaカードのようにPET系素材のカードや
チップ凹凸が表面にあるICカードへも印刷が可能な
再転写型カードプリンタです。

ICカードは、FeliCa、FeliCa Lite-S、Mifare、Mifare Ultralight等に対応。
※ソフトは、ID Maker V6、ID Maker LEが必要です。

社員証、学生証発行に最適なカードプリンタです。

ICカードの発行に最適なカード発行プリンタ「DCP-7000」

『HybRid』は、労務関係の書類(入社書類・労働条件通知書・年末調整)を
クラウド上で収集、一括管理ができる労務支援システムです。

圧倒的な時間とコストの削減を実現。シンプルで使いやすい操作性、
多様な労務管理に対応できるようカスタマイズできます。

労務作業を自動化・短縮・排除し、低コストで労務リスクも軽減します。

【特長】
■現場に根差した設計で業務とコストを大幅削減
■シンプルで使い易い充実した機能・企業独自のカスタムも可能
■入退社の手続きはクリックアクションでペーパーレスと工数削減を実現
■安心のセキュリティ機能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事労務システム『HybRid』

当社では、マイナンバーの収集から⽀払調書の作成まで、Web上で
依頼をするだけで完了する『まるごと安心マイナンバーサービス』を
ご提供しております。

⾮常にシンプルなサービスフローとなっているため、企業様の
マイナンバーご担当者様は基本的にはWebから依頼するだけ。

業務や設備投資の負担を削減するだけではなく、リスクのある
マイナンバー管理に対し、正確に確実に対応いたします。

【特長】
■実績からの視点。どこまでも徹底した管理体制
 ・実践から⽣まれたノウハウ
 ・専⾨知識を有したスタッフが運⽤
 ・追求された管理体制
 ・よりセキュアな環境を整備

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

まるごと安心マイナンバーサービス

『ビーアウト』は、データ入力・書類スキャンなどのオフィス業務を
格安価格で請負うBPOサービスです。

お客様のご要望をヒアリング後、ご要望に沿った仕様書を作成し、
障がい者就労支援オフィスに展開。オフィスから納品されたデータは、
当社にて必ずチェックをしてから お客様へ納品をしますので、
納品物の精度についてもご安心いただけます。

また、これまで一部上場の企業様から個人のお客様まで300社以上の
様々なニーズに応えてきた実績があり、企業様の用途に合わせて
10種類程度のサービスを展開しております。

【当社がお客様に選ばれる理由】
■高いセキュリティー環境の実現
■大量受託可能で低価格を実現
■作業・納品チェック体制の強化

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

BPOサービス『ビーアウト』

企業のテレワーク化が進む中で給与明細の手渡しが困難になりつつあります。
そんな中で、わずか数分で手間も費用も抑えられるWEB給与明細を導入して
みませんか。

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』は、
オリジナルカスタマイズが可能で、さまざまなソフトにも対応しております。

PCへの対応はもちろん、各種スマートフォンにも対応。給与明細に関する
毎月の作業効率改善に貢献いたします。

話を聞くだけでも大丈夫です、是非ご検討下さい。

【特長】
■PC、スマホ完全対応
■業務効率の向上
■オリジナルカスタマイズが可能
■さまざまなソフトに対応
■もちろん印刷も可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

WEB給与明細システム『てく楽シリーズ らくちん給与明細』

あらゆる形態の勤務環境において、メンバーの時間にまつわる情報を完全に掌握し、活用する、最新の就業管理システム。

就業管理「クロノス」

『Humap』は、組織の健康診断から在席管理、コミュニケーション向上まで
サポートする従業員総活躍サービスです。

在席管理ツール・サンクスカード・ES調査・ハラスメント防止・業務効率化から
課題に合わせたサービスを提供。

人事やHR担当者のためだけでなく、従業員全員に役立つトータルサービス
となっております。

【特長】
■選べる6つのサービス
■従業員全体のためのサービス
■マーケティングリサーチ会社ならではの分析力

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

従業員総活躍サービス『Humap』

当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。

会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、
イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、
追加発行にも迅速に対応します。

【取扱品目】
■社員証/職員証
■名札
■学生証
■認定証/資格証
■審判証 など

※詳細はお問合せ下さい。

IDカード作成サービス

『AC(エンジェルコール)』は、煩雑な勤怠・報告・連絡業務をスマホと
クラウドであっという間に簡単、確実に管理できるWeb場外勤務者管理システムです。

Webシステム(管理者)からスマートフォン(作業員・スタッフ・アルバイト)
に対して、プッシュ通知でメッセージを送信。外で働くスタッフはその
メッセージにあらかじめ設定された選択肢に答えて返信します。

返信結果はWeb画面に一覧で表示されますので、管理者は簡単に
スタッフの状況を把握することができます。

【メリット】
■管理者の負担が減ります
■スタッフのうっかりミスが減ります
■連絡したい内容が一度に多くのスタッフに正確に伝わります
■リアルタイムにスタッフの行動が把握できます
■コミュニケーションが苦手なスタッフの心理的負担を減らせます
■スタッフの勤務評価が行えます

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

Web場外勤務者管理システム『AC(エンジェルコール)』

『Saiyoz ATS』は、採用管理とLINEをかけ合せ、LINEでのやりとりはもちろん
スケジュールや選考の管理、履歴書の出力などもできる採用管理システムです。

エントリー者が入力した情報は国内サーバ(AWS)に保管で、暗号化など
各種セキュリティ対策実施済み。

管理が大変な履歴書やイベント、スケジュールなどもデータで一括管理し
出力も簡単にできます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【導入メリット】
■LINEでやりとり
■国内大手データセンターに保管
■データ管理でラクラク
■豊富な便利機能

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

採用管理システム『Saiyoz ATS』

『人財箱NEO』は、初心者の方でも迷わない画面遷移を重視し、
使い易い・見やすいを追求した人事情報管理システムです。

入社~退職までの従業員に関わる基本情報の管理、人事関連の帳票印刷、
従業員検索など人事管理に必要な様々な機能を備え、
さらにProfessional版では人事評価機能も搭載しております。

【特長】
■直感的な操作性
■充実した機能
■コミュニケーションツール

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事情報管理システム『人財箱NEO』

プリザンターを活用した出勤簿アプリの開発例です。
出勤簿アプリで管理することで、紙媒体では困難な機能を組み込むことが可能です。

【プリザンターで出勤簿を管理する利点】
■出勤簿テンプレートが用意されており、容易に出勤簿を作成できる
■項目追加や配置変更などのカスタマイズが容易にできる
■検索(絞り込み)機能があるため、必要な情報を即座に検索できる
■入力誤り、漏れを検知できるため、人為的ミスを減らすことができる
■変更履歴が残るため、過去の変更を確認できる

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【業務アプリ紹介】プリザンターで出勤簿管理

当社では、システムとオペレーションを含めたフルアウトソーシング
サービスで、「ラクラス人事BPOサービス」を提供しています。

人事業務における日常の様々な手続きを、すべてクラウドシステムに
統合し効率的に管理。人事部の皆様は丸ごと当社に任せておくだけで、
本業に集中することが可能です。

また、貴社特有の独自のプロセスがあったとしても、容易に
カスタマイズすることができます。

【特長】
■欲しい情報にすぐアクセスでき、情報の活用もしやすい
■自社独自のプロセスがあっても、容易にカスタマイズ可能
■クラウドシステムはすべて国内で、情報セキュリティも万全

※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

ラクラス人事BPOサービス

『カオナビ』は、社員の個性を一目で把握できる人材管理システムです。

社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションも一元管理。
今まで管理していなかった個々の能力や特性を有効活用することで、
会社が抱える様々な課題の解決に繋がります。

また個々の情報を充実させ、有効活用して課題解決に取り組むことで、
生産性が上がり組織の活性化に。本製品の柔軟なデータベースと、
課題にあわせた機能を使えば、新しいマネジメントを実現できます。

【特長】
■豊富な導入実績:利用企業数1,500社以上(2019年9月時点)
■カスタム自由自在:適切な人材データベースを簡単に構築
■充実のサポート:メールや専用サイトなどの多彩なサポート
■安心・安全
 ・メガバンクや大企業にも認められたセキュリティ
 ・導入後も安心のサポート・コミュニティ

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

人材管理システム『カオナビ』

『ohana(オハナ)』は、IT企業向けのクラウド型HRテック・システムです。

人事情報の一元管理や効率的な人材育成を実現。
さらに、社員のモチベーション管理にも貢献します。

まずはお気軽にお問い合わせください。

【特長】
■人事情報の一元管理
■効率的な人材育成
■社員のモチベーション管理

※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

HR管理システム『ohana』

無料トライアルを実施中!

名刺共有管理サービス『ApeosPlus Cards R』は従業員規模問わず中小企業様でもご利用しやすいシンプル機能と価格、
そしてビジネスユースのセキュリティレベルを実現したクラウド型名刺管理ソフトです。

属人化している名刺情報を共有することからDXをはじめませんか。
IT導入補助金のITツールとして登録完了済。

富士フイルム製複合機から一括取込も可能です。

トライアル期間は2週間となっております。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。

【トライアルメニュー 特長】
<ApeosPlus Cards R 5ユーザー>
■1組織に5ユーザー(管理者含む)で名刺管理/共有が可能
■登録上限100,000枚
■スマートフォンアプリも利用可能
■その他、基本機能はすべてお試し可能

※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービス

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

課題

情報管理の非効率性

紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コンプライアンスリスクの増大

個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。

データ活用の遅延

必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。

セキュリティ対策の不備

紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。

​対策

統合型人事労務システム導入

従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。

電子化と自動化の推進

入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。

アクセス権限とセキュリティ強化

従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。

データ分析機能の活用

システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。

​対策に役立つ製品例

クラウド型人事管理システム

従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。

電子申請・ワークフローシステム

入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。

勤怠管理・給与計算システム

打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。

従業員向けポータルサイト

従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。

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