top of page
バックオフィス支援に関連する気になるカタログにチェックを入れると、まとめてダウンロードいただけます。
従業員情報のデジタル管理とは？課題と対策・製品を解説
目的・課題で絞り込む
経理・財務
人事・労務
総務
法務
カテゴリで絞り込む
人事労務・教育・採用 |
広報・IR支援／ブランディング／デジタルPR |
オフィス防災 |
ワークプレイス |
会計・財務 |
健康経営 |
総務サービス |
働き方改革 |
福利厚生 |
法務・コンプライアンス |
その他バックオフィス支援 |
人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
各社の製品
▼チェックした製品のカタログをダウンロード
絞り込み条件：
一度にダウンロードできるカタログは20件までです。
▼チェックした製品のカタログをダウンロード
【人材向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
人材業界では、全国各地に拠点があるため、給与明細の郵送にかかるコストや時間が課題となるケースが多く、対応に悩んでいる企業も少なくありません。また、従業員の多様な働き方に対応するため、場所を問わずいつでも給与明細を確認できる環境の整備が重要だと考えられています。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、時間や場所を問わず給与明細を確認できるクラウドサービスのため、従業員ごとの多様な働き方に柔軟に 対応し、迅速かつ確実な明細付与を実現することができます。
【活用シーン】
・郵送時間を考慮することなく、給与明細を即時配布
・全国各地の従業員に迅速かつ確実な明細配布と情報伝達
・ペーパレス化による管理・郵送コスト削減
【導入の効果】
・給与明細配布業務の効率化
・メール配信機能やインフォメーション機能を活用した情報伝達の迅速化
・誤配送や情報漏洩などのセキュリティリスクを低減
【運輸業界向け】「S-PAYCIAL with 電子給与明細」
運輸業界では、従業員の勤務地が分散しているケースが多く、給与明細の配布に時間やコストがかかることを課題に感じている企業も少なくありません。また、紙媒体での管理は、紛失や誤配送のリスクも伴います。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、スマートフォンから時間や場所を問わず給与明細の閲覧を可能にするクラウドサービスです。給与明細の配布・管理にかかるコスト削減やバックオフィス業務の効率化、従業員の利便性向上に貢献します。
【活用シーン】
・全国各地を横断するドライバーに給与明細配信
・複数拠点を持つ企業でも給与明細を一元管理
・いつでもどこでも！場所や時間を問わずスマートフォンから手軽に確認
【導入の効果】
・給与明細書の配布コストの削減
・紛失・誤配送リスクの軽減
・従業員の利便性と満足度向上
企業・求職者の脱Excel管理！人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。
ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業（案件）と求職者（候補者）の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。
担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の 資産に変え、
「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。
また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。
求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、
転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。
スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。
強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。
「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?
人と企業をつなぎ、未来へと事業を育む『Fellowship』
『Fellowship』は、大規模事業所でもご利用いただける本格的統合人事管理システムです。
個人情報管理から人事制度に基づいた賃金決定業務(人事考課・昇給・昇格・賞与査定)、勤怠処理から福利厚生業務（給与計算、退職金計算等）に加えて
人材育成事務業務(通信教育、研修、試験、公的資格、テスト機能)など人事部門業務を網羅した各種機能を備えており、
働き方改革から人的資本経営、健康経営・・を支援致します。
【特長】
■人事・給与・就業管理・その他の人事関連業務処理を網羅
■給与処理を簡易化する自動一括処理など給与業務を効率化する機能を装備
■高度な開発ツール利用で、導入事業所固有の制度を低価格・短納期で提供
■導入事業所様専任の技術者が運用をサポーター
■導入時には円滑・無駄のない業務処理を実現する業務フローの改善支援
■低価格タブレット利用、出勤簿イメージの打刻機能などや優しい処理
■使えるタレマネ機能を低料金で利用
■バージョンアップを低価格で提供
WEB給与明細書配信システム『Pay-Look』
申請・承認クラウドサービス『X'sion（クロッシオン）』
『X'sion（クロッシオン）』は、就業管理システム「クロノスPerformance」と
スムーズに連携し、ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポートする
クラウドサービスです。
スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能。
当製品は、お客さまのビジネスにより添いながら変化していく、進化する
就業管理プラットフォームです。
【特長】
■就業管理システム「ク ロノスPerformance」とスムーズに連携
■ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポート
■スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
商品管理システム『モビコン』
非接触体温測定静脈認証システム『PaonSafe』
会員管理システム『Nice!Members』
健康労務クラウド『carely』
『carely（ケアリー）』は、ハンザツな健康管理業務を自動化し
コンプライアンスの徹底をサポートする健康労務クラウドです。
マンパワー不足に悩む中小企業からグローバルに事業拡大する
大規模企業まで幅広い実績がございます。
国際基準のセキュリティで守られたクラウドシステムを利用しつつ、
人事と産業保健スタッフがスムーズに情報を共有可能です。
【特長】
■紙やエクセルの健康情報をペーパーレスで安全に一元管理
■健康情報を自動で処理して不調者をイチ早く把握
■進捗状況をひと目で把握して法令遵守の徹底が可能
■専門家のサポートとシステム連携でスムーズに導入して工数削減
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
SMACOM オールインワンDX
データの保管や共有、情報配信はもちろん、電子帳簿の保存もできるクラウドツールです。
お客様の用途に合わせたカスタマイズが可能！必要な機能だけ使えます。
関連商品「SMACOM工事現場管理」の機能との組み合わせも可能です。
【特徴】
■電子帳簿
請求書の整理整頓・長期保存が可能！請求書のすばやい検索、税理士や会計士への共有もできます。
社内経費の精算手続きもSMACOMで完結できます！
「紙の請求書ががさばりすぎてすぐに見つけられない……」とお悩みの企業様にピッタリです。
■顧客管理
顧客管理、顧客とのやりとりがクラウド上でできます！
「スムーズに顧客管理、やりとりをしたい…」というお悩みに向き合います。
■社員管理・勤怠管理
社員データ、各種届出、勤怠管理がSMACOMで完結！
社員のスマホと連携し打刻ができるので、タイムカードが必要ありません。
■文書管理・電子精算
さまざまなファイルをクラウド上で保管できるので、
「紙がかさばる…」「紛失・破損が怖い…」という心配をしなくても大丈夫！
ラクラス人事BPOサービス
当社では、システムとオペレーションを含めたフルアウトソーシング
サービスで、「ラクラス人事BPOサービス」を提供しています。
人事業務における日常の様々な手続きを、すべてクラウドシステムに
統合し効率的に管理。人事部の皆様は丸ごと当社に任せておくだけで、
本業に集中することが可能です。
また、貴社特有の独自のプロセスがあったとしても、容易に
カスタマイズすることができます。
【特長】
■欲しい情報にすぐアクセスでき、情報の活用もしやすい
■自社独自のプロセスがあっても、容易にカスタマイズ可能
■クラウドシステムはすべて国内で、情報セキュリティも万全
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機『G4』
Webワークフロー基盤『楽々WorkflowII』
クラウド型勤怠管理システム『フリーウェイタイムレコーダー』
IDカード作成サービス
IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6⁺」
高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。
IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。
アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。
ユーザーの権限を設定可能で、
高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。
多種のICカード発行に対応。
対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード（FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it）
また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。
面倒な顔写真取り込み作業を軽減。
オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ
撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。
また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。
上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。
IDカード作成システム『簡単！IDプリント』
『簡単！IDプリント』は、高価な専用プリンタが不要で、お手持ちの
パソコンとインクジェットプリンタでIDカードを作成できます。
実用新案登録の特殊シートを採用。粘着剤面に無数の凸部を形成し、
気泡ができにくい構造で、耐水性にも優れています。
また、当製品用に設計された貼付治具を付属しているので、印刷した
シートを決まった位置に気泡もなく正しく貼付けることができます。
【特長】
■手持ちのパソコンとプリンタで作成できる
■気泡ができにくい特殊シート採用
■ICカードの再利用も可能
■専用ツールで“ぴったり”貼付け
■バーコード、QRコード作成機能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
京葉システム株式会社の取り扱う統合人事ソリューション『x/Worksシリーズ』
をご紹介します。
データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能。
同時導入はもちろんのこと、必要な部分だけの導入や段階的な導入も可能
なので、利用者の“慣れ”という見えない資産も無駄にしません。
マイナンバー対応の給与計算システム「ペイ・ワークス」をはじめ、
人事管理システム「チーム・ワークス」、人事考課システム「ストラ」
などをラインアップしています。
【特長】
■データベースを共有し、有機的な運用を実現することが可能
■インターネット接続環境があれば、すぐにご利用可能
■信頼性の高い堅牢なデータセンターでサービスをご提供
■通信をSSLにより暗号化
■VPN等特別なインフラを用意せずに安心してご利用可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウド健康管理システム『カラダから/カラダからコーポレート』
統合人材資源管理パッケージ『HumanWorks』
『HumanWorks(ヒューマンワークス)』は、経営のスピードアップ、
業務間のデータ連携を可能にするシステムです。
Webポータルシステムによる情報の共有化、業務間の情報をシームレスに繋ぐ、
省力化のためではなく、情報を管理、分析するための道具であることなどを
コンセプトとしています。
また、簡単にカスタマイズが可能。
携帯電話からの簡単入力、簡単検索ができることも特長です。
【システム構成】
■クライアントからの操作は全てWebブラウザ
■Spring Frameworkをベースとした自社開発フレームワーク
SeedsStepFramework(SSF)を使用
■申請・承認などのワークフロー部分に
BusinessWorkFlowモジュール(BWF)を使用
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
オンライン給与明細/名刺管理システム
個人データ管理システム『Zebra6』
Web給与明細システム『ペイスリッププロ』
Web場外勤務者管理システム『AC（エンジェルコール）』
『AC（エンジェルコール）』は、煩雑な勤怠・報告・連絡業務をスマホと
クラウドであっという間に簡単、確実に管理できるWeb場外勤務者管理システムです。
Webシステム（管理者）からスマートフォン（作業員・スタッフ・アルバイト）
に対して、プッシュ通知でメッセージを送信。外で働くスタッフはその
メッセージにあらかじめ設定された選択肢に答えて返信します。
返信結果はWeb画面に一覧で 表示されますので、管理者は簡単に
スタッフの状況を把握することができます。
【メリット】
■管理者の負担が減ります
■スタッフのうっかりミスが減ります
■連絡したい内容が一度に多くのスタッフに正確に伝わります
■リアルタイムにスタッフの行動が把握できます
■コミュニケーションが苦手なスタッフの心理的負担を減らせます
■スタッフの勤務評価が行えます
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
クラウドシステム『paper zero system』
JOBEE ｜ 中小企業向けクラウドシステム 無料トライアル
30日間、無料トライアルをご利用いただけます。実際の運用に近いプリセットをご用意しているため、初期設定もスムーズです。
体験終了後は、そのまま継続してご利用いただくことも可能です。
他社サービスと比較してみたい、まずは雰囲気を知りたい、という方も大歓迎です。
ぜひ、お気軽にお申し込みください。
【JOBEEとは？】
100名未満の中小企業様向けクラウド型HRM（Human Resource Management）ソリューションです。
出退勤管理、残業・休暇管理、シフト作成などの基本機能に加え、Excelシフト取込、時系列でのマスタ管理、複数回勤務など、プラスアルファの便利機能を提供します。
直感的な操作性と手厚いサポートにより、ITに不慣れな方でも安心して導入・定着が可能です。
さらに、2026年3月2日、新たに人材管理機能および給与計算・管理機能をリリース。
勤怠管理・人材管理・給与管理まで一気通貫で行える仕組みを整え、限られた人員でも効率的な運用を実現いたします。
初期費用は無料、1ユーザーあたり月額150円から利用でき、使いやすさと低コストを両立しています。
従業員問い合わせ特化型AIチャットボット『LOOGUE FAQ』
当社では、瞬時なPDCAで15分/週のメンテナンスを実現した
AIチャットボット『LOOGUE FAQ』を取り扱っております。
従業員からの問い合わせに特化するため独自技術を用いた3つの特長で、
従業員からの問い合わせ業務を軽減し働き方改革を強力にサポートしていきます。
【従業員の問い合わせに特化した「LOOGUE FAQ」3つ特長】
■従業員問い合わせ向けに独自開発されたAIエンジン「LLDS（Log Learning Dictionary System）」
■問い合わせに対して関連する回答を一覧で表示できる「インテリジェントカテゴライザー」
■よくある従業員からの問い合わせ内容を元に作成された「標準FAQテンプレート」
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
AI-OCRサービス『WellaboSWP デジパスplus』
『WellaboSWP デジパスplus』は、健康診断の紙の結果をデジタル化する
AI-OCRサービスです。
お客様負担はPDF化してクラウドにULするだけ。
AI-OCRで自動かつ高速に読み取り、読み取りデータをオペレーターが
補正し校正するので安心です。
かかる費用は帳票定義・読取・オプション費用のみで、
データ化も最短2週間からです。（帳票定義発生時は1ヶ月程度）
【こんなことにお悩みの方に】
■紙結果の保管場所に困る
■労基報 告書の集計に手間がかかる
■データ化する担当者に負担
■外注すると納期・コストがかかる
■産業医判定に時間がかかる
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
社員証や職員証の作成・印刷サービス【※紹介資料を進呈】
入退履歴管理システム
健診データ管理システム『クラウドチェックアップ』
『クラウドチェックアップ』は、健康状態の変化・推移を一覧で比較でき、
長期的な変化も見逃しにくくなる健診データ管理システムです。
紙やExcelからデータにすることでペーパーレス化に貢献し、
データの検索性・操作性・可視性が向上するため、結果として
健康診断管理に関する業務コスト削減に貢献します。
また、健康診断毎に産業医の意見を登録でき、
健康診断に関連する再受診情報を履歴として保持することもできます。
【特長】
■電子カルテ無しで導入可能
■クラウドでデータ管理でき、セキュリティも安心
■セキュリティが担保された端末であればどこでも閲覧可能
■他システムと連携可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
クラウドオフィスシステム『ASIST』
社内情報共有サービス『健康安心コネクト』
『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、
通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで
関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。
従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。
これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。
また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、
どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。
【特長】
■日々の健康状態を簡単登録
■感染症の疑いをすばやくアラート
■24時間つながるコールセンターで安心を
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
給与明細電子化サービス『eco@給与Lite』
人材派遣管理システム『メッキー派遣管理』
『メッキー派遣管理』は、人材派遣の管理業務が “もっと早く、カンタン“ に
行えるようになる、そんなシンプルな派遣管理を実現するシステムです。
クラウドでのご提供のため、インターネット環境があればいつでもどこでも
ログインするだけでご利用いただけます。面倒なシステム設置作業や、
セットアップ作業などもないため、お申込後、即時導入も可能です。
現在お使いの契約書フォーマット(EXCEL)を、システム内にアップロードして契約書の発行ができる差替ツールのご用意もございます。
【特長】
■人材派遣業の一元管理
■見える化
■コストパフォーマンス
■サポート
■￥0で使えるフリープラン
詳しくは、HPのお問い合わせフォームからのご連絡、または、アドソフトメッキー担当窓口までご連絡くださいませ。
製品サイト：https://makkey.biz/inquiry/
アドソフト電話番号：092-483-0020
「イプロスを見た」とお伝えいただけますとスムーズです！
バックオフィス特化型タスク管理システム『WorQ』
マルチID対応読取りシステム『OLICA ID』
『OLICA ID』は、IDカードの種別を自動検出できる
マルチID対応読取りシステムです。
パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り、
券面情報との比較による簡易真贋判定によりIDの真正判断が可能。
券面情報も自動認識するため手によるデータ入力不要で、
正確かつ迅速な処理ができます。
【特長】
■パスポートを含む、各種IDカードのICチップを読取り
■確認画面表示により安全にICチップにアクセス
■世界最速クラスのフルページパスポートリーダー(USB3.0)で高速処理
■高画質(500PPI)で画像も鮮明 など
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
Web人事考課システム『Light.』
『Light.』は、煩雑な集計作業を短時間で効率よく、汎用データで
出力できるWeb人事考課システムです。
人事考課者は、Web化によりパソコンやタブレット端末など
インターネットが使える環境であれば、どこからでもタイムリーに
本システムへアクセスする事ができます。
また、Web上で人事考課を行いますのでペーパーレスを実現。
情報の漏洩や紛失の心配がありません。
【使用メリット】
■人事考課結果をCSVファイルでサーバーからダウンロードでき、Excel編集可
■お使いになっている人事考課表を当社側で制作、また貴社独自の
人事考課計算にも対応可
■ASPでの使用のため、サーバー等の用意が不要
■ASPでの使用のため、お客様の要望にお応えし順次バージョンアップ
※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
人材管理システム『カオナビ』
『カオナビ』は、社員の個性を一目で把握できる人材管理システムです。
社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションも一元管理。
今まで管理していなかった個々の能力や特性を有効活用することで、
会社が抱える様々な課題の解決に繋がります。
また個々の情報を充実させ、有効活用して課題解決に取り組むことで、
生産性が上がり組織の活性化に。本製品の柔軟なデータベースと、
課題にあわせた機能を使えば、新しいマネジメントを実現できます。
【特長】
■豊富な導入実績：利用企業数1,500社以上（2019年9月時点）
■カスタム自由自在：適切な人材データベースを簡単に構築
■充実のサポート：メールや専用サイトなどの多彩なサポート
■安心・安全
・メガバンクや大企業にも認められたセキュリティ
・導入後も安心のサポート・コミュニティ
※詳 しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
WEB給与明細配信システム『web明細くん』
電子申請特化型システム『e-asy電子申請.com(R)』
株式会社アルファメディア 製品紹介
Excel運用カイゼンのご提案
当ご提案は、商用利用可能なオープンソースのパッケージを
利用することにより、自由度は低くなるものの、低額での
イベント管理システムを導入することを可能とするご提案となります。
人員管理では、Excel運用による人員情報の正確性への不安を解決。
“人員”を連絡先、役割などの属性情報と共に登録、一元管理を可能にします。
この他にも、Excel運用によるタスク・スケジュールの不透明化や
ファイルのやり取りの煩雑さ、バージョン管理の困難などの問題も解決します。
【システム化する機能の構成（案）】
■人員管理：参加する人員を管理する
■タスク管理／スケジュール管理：業務委託先とタスクを共有する
■作成物管理：業務委託先と作成物を共有する
■利用ユーザ／組織管理：利用ユーザ／組織（会社）を管理する
■グループ管理：グループを管理する
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
クラウド型人事システム『EHR』
1か月無料トライアル！オンライン行先掲示板『Docoitter』
『Docoitter（ドコイッター）』は、社員の在席状況や行き先を
一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。
現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、
出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。
出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。
月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。
【こんなお悩みに】
◎オフィスにいない社員が
在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる
◎社員の外出先をスムーズに把握したい
◎出先でも正確に勤務時間を登録したい
【サービスの特長】
◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる
◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる
◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる
例：会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など
※詳しくは＜カタログをダウンロード＞よりご覧いただけます。
1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。
クラウド型戦略人事システム『ヒトマワリ』
タイムレコーダー
時間管理端末装置『KS5000』
『KS5000』は、業界標準のRFID（非接触IC）カードの読取機能を
標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。
RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広く
アプリケーションの機能追加にも対応。
基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、
いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます。
【特長】
■業界標準のRFIDカード（TYPE A，B，C）全てに対応
■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能
■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える
■オプションの磁気カードリーダーを接続可能
■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
匠tacmi WebDBアプリ
お探しの製品は見つかりませんでした。
1 / 3
人事・労務における従業員情報のデジタル管理
人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは？
バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。
課題
情報管理の非効率性
紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。
コンプライアンスリスクの増大
個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。
データ活用の遅延
必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。
セキュリティ対策の不備
紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。
対策
統合型人事労務システム導入
従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。
電子化と自動化の推進
入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。
アクセス権限とセキュリティ強化
従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。
データ分析機能の活用
システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。
対策に役立つ製品例
クラウド型人事管理システム
従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機 能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。
電子申請・ワークフローシステム
入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。
勤怠管理・給与計算システム
打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。
従業員向けポータルサイト
従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。
⭐今週のピックアップ
読み込み中
bottom of page