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従業員情報のデジタル管理とは?課題と対策・製品を解説

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人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

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企業・求職者の脱Excel管理!人材業界におすすめのSFAツール

企業・求職者の脱Excel管理!人材業界におすすめのSFAツール
「Kairos3 Sales」は、人材業界特有の課題である「属人化したExcel管理」からの脱却と「マッチング成約率の向上」を同時に実現するSFAです。 ITに不慣れな現場でも直感的に操作でき、企業(案件)と求職者(候補者)の複雑な情報をスムーズに紐付けて管理できます。 担当者個人の記憶やメモに依存していた情報をチーム全体の資産に変え、 「あの求職者、今どうなってる?」といった社内確認の手間をゼロに。 また、MAツール「Kairos3 Marketing」との連携してのご活用も可能。 求職者が「どの求人メールを開封したか」といった行動を営業担当者が手元で確認できるため、 転職意欲が高まっている候補者を見逃さず、最適なタイミングでアプローチできます。 スマホアプリにも対応しており、外出先からの入力も簡単。 強固なセキュリティで拠点間のデータ共有も安心です。 「Kairos3 Sales」で、成約数を最大化する「チーム営業」へシフトしませんか?

COMPANY

COMPANY
『COMPANY』は、日本の大手法人の人事関連業務をサポートする統合人事システムです。 日本を代表する約1,200法人グループの業務プロセスや業務ノウハウを蓄積。 業種・業態を問わず、多種多様な業務要件や商習慣を汎用化し、 「標準機能」として提供しています。 そのため、どのような複雑な業務プロセスをもつ企業・法人であっても、 豊富な機能の中から必要な機能を選択することで、個別のカスタマイズな しに 当システムをご利用いただいています。 【特長】 ■全ての人事情報を格納、人事情報の一元管理 ■約1,200法人グループの業務ノウハウがつまった豊富な標準機能 ■変化への対応は無償でバージョンアップ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

タレントマネジメントシステム『Talent Viewer』

タレントマネジメントシステム『Talent Viewer』
『Talent Viewer』は、経営人事を実現するタレントマネジメントシステムです。 一元的に集約し蓄積した社員情報を、好適配置、採用強化、人材育成、 評価、エンゲージメント向上、経営への情報提供に役立つ各機能と連携する ことで、それぞれの人事戦略の精度を飛躍的に高めることが可能となります。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【導入の流れ】 1.お問い合わせ 2.ヒアリング 3.無料デモ・見積 4.導入サポート 5.施策サポート ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

ハイブリッド型シフト&勤怠システム『ShiftMAX』

ハイブリッド型シフト&勤怠システム『ShiftMAX』
『ShiftMAX』は、簡単導入&低価格のクラウド型と 自由度が高い自社運用型(オンプレミス)の長所をミックスした 「プライベートクラウド型」勤怠管理システムです。 PCやスマートフォン、タブレット端末から簡単に申請でき、 承認もいつでもどこからでも容易に行えます。 また、Excelに入力した情報は、クラウド上に直接保管され、 社内で共有できる仕組みを採用しています。 【特長】 ■どこからでも打刻可能 ■各種申請業務が一本化、ワークフローの効率化 ■クラウドとExcelを連携、独自の勤務体系にも対応 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6」

IDカード発行ソフト「ID Maker Ver.6」
高機能、高セキュリティを実現したIDカード発行ソフト「ID Maker」。 IDカード発行の管理を行うことにより、大量発行、紛失時の即時発行が行えます。 アカウント、パスワードで制御し、操作ログを保存。 ユーザーの権限を設定可能で、 高セキュリティ発行を要求されるICカード発行に最適です。 多種のICカード発行に対応。 対応エンコードは、JIS2磁気エンコード、ICエンコード(FeliCa、Mifare、FeliCa Lite-S、Mifare UltraLight、I-CODE SLI、Tag-it) また、外付けIC R/Wからのエンコードも行えます。  面倒な顔写真取り込み作業を軽減。 オプションの自動トリミング機能をご購入いただければ 撮影した顔写真を瞬時にトリミングし、保存できます。 また、個別お客様対応のカスタマイズも行えます。 上位DB連携、下位DB連携など多様なカスタマイズに対応いたします。

電子決裁サービス

電子決裁サービス
『電子決裁サービス』は、脱ハンコの流れにも沿ったニューノーマル時代に 対応したソリューションです。 バインダー保管スペースが不要で、過去実績の検索が簡単。 また、標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能です。 社内の重要な決裁/稟議を、ペーパーレス・内部統制・スピードアップを コンセプトに支援します。 【特長】 ■標準テンプレートに対して簡単な設定を行うだけで利用可能 ■万全のセキュリティ体制で保管 ■容量は必要に応じて拡張可能 ■利用者情報登録機能を搭載し人事異動に迅速に対応可能 ■定期異動に伴う煩雑な手続きや権限設定も手間いらず ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 労務・人事管理システム『オフィスステーション』

クラウド型 労務・人事管理システム『オフィスステーション』
『オフィスステーション』は、企業内で担当者が行う業務を 効率化するとともに、全従業員の社内業務を効率化するクラウド型 労務・人事管理システムです。 従業員マイページ機能を通じ、従業員が会社に提出する情報を ペーパーレス・デジタル化可能です。 これにより、従業員や労務・人事管理担当者の手間を大幅に軽減します。 また、現在使用されている給与計算ソフトや勤怠管理ソフトと API・CSV連携ができるので現状の環境を生かした業務改善も実現します。 【特長】 ■119帳票に対応(※2019年10月時点) ■カンタン操作で社内業務を効率化 ■e-Gov外部連携API対応 ■現在ご利用中の給与・勤怠システムとAPI・CSV連携可能 ■法改正に自動対応 など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

WEBアプリケーション『人事WEB』

WEBアプリケーション『人事WEB』
『人事WEB』は、ネットワーク環境があれば、いつでもどこでも社員情報を 照会できるWEBアプリケーションです。 データは「人事奉行」を直接参照。 NETWORK版以上のiシリーズと連携します。※Vシリーズはstandard Edition以上 尚、当製品はカスタマイズに対応しております。 【特長】 ■「人事奉行」の社員台帳をWEBで照会 ■ネットワーク環境がれば、いつでもどこでも社員情報を照会できる ■NETWORK版以上のiシリーズと連携 ■ログイン機能でセキュリティ確保 ■タブレットPCで照会可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

人事労務システム『HybRid』

人事労務システム『HybRid』
『HybRid』は、労務関係の書類(入社書類・労働条件通知書・年末調整)を クラウド上で収集、一括管理ができる労務支援システムです。 圧倒的な時間とコストの削減を実現。シンプルで使いやすい操作性、 多様な労務管理に対応できるようカスタマイズできます。 労務作業を自動化・短縮・排除し、低コストで労務リスクも軽減します。 【特長】 ■現場に根差した設計で業務とコストを大幅削減 ■シンプルで使い易い充実した機能・企業独自のカスタムも可能 ■入退社の手続きはクリックアクションでペーパーレスと工数削減を実現 ■安心のセキュリティ機能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

入退履歴管理システム

入退履歴管理システム
当製品は、ご利用中のICカードがそのまま使える入退履歴管理システムです。 小型・軽量なので持ち運びもラクラク。 設置型のように使う場所を選びません。 また、駅改札機と同等の読取りスピードで、ICカードのデータを瞬時に 読取ることができ、お待たせすることがありません。 【特長】 ■簡単 ■手軽 ■スピーディ ■ご利用中のICカードがそのまま使える ■小型・軽量なので持ち運びもラクラク ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細『くばるタイ』

Web給与明細『くばるタイ』
『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を 電子化して、パソコンや携帯端末(タブレット・スマートフォン・携帯電話等)で 閲覧できるサービスです。 明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の 業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。 また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が 確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。 【特長】 ■経費削減 ■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減 ■どこでも簡単に閲覧可能 ■過去の明細の確認が可能 ■管理されているため紛失・漏洩の心配不要 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機『G4』

マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機『G4』
『G4』は、動的環境や多様のなりすまし攻撃に対して大幅に強化された マルチ生体認証式 勤怠・入退室管理機です。 0.5mから3mの距離で顔を感知すると自動的に起動し、これまでの 近赤外線式顔認証方式に比べてより速く、品質の高い画像を映し出します。 さらに、3Dニューロン指紋読み取り方式により、乾燥した・湿った・荒れた 指紋でも効率的かつ精度高く本人確認が可能です。 【特長】 ■能動的な顔認証 ■広視角対応 ■可視光顔認証 ■不正行為防止 ■顔認証でタッチレス ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービス

富士フイルムビジネスイノベーションの名刺管理サービス
無料トライアルを実施中! 名刺共有管理サービス『ApeosPlus Cards R』は従業員規模問わず中小企業様でもご利用しやすいシンプル機能と価格、 そしてビジネスユースのセキュリティレベルを実現したクラウド型名刺管理ソフトです。 属人化している名刺情報を共有することからDXをはじめませんか。 IT導入補助金のITツールとして登録完了済。 富士フイルム製複合機から一括取込も可能です。 トライアル期間は2週間となっております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【トライアルメニュー 特長】 <ApeosPlus Cards R 5ユーザー> ■1組織に5ユーザー(管理者含む)で名刺管理/共有が可能 ■登録上限100,000枚 ■スマートフォンアプリも利用可能 ■その他、基本機能はすべてお試し可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Excel運用カイゼンのご提案

Excel運用カイゼンのご提案
当ご提案は、商用利用可能なオープンソースのパッケージを 利用することにより、自由度は低くなるものの、低額での イベント管理システムを導入することを可能とするご提案となります。 人員管理では、Excel運用による人員情報の正確性への不安を解決。 “人員”を連絡先、役割などの属性情報と共に登録、一元管理を可能にします。 この他にも、Excel運用によるタスク・スケジュールの不透明化や ファイルのやり取りの煩雑さ、バージョン管理の困難などの問題も解決します。 【システム化する機能の構成(案)】 ■人員管理:参加する人員を管理する ■タスク管理/スケジュール管理:業務委託先とタスクを共有する ■作成物管理:業務委託先と作成物を共有する ■利用ユーザ/組織管理:利用ユーザ/組織(会社)を管理する ■グループ管理:グループを管理する ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』

eホワイトボード行動予定表『ヒアーズミー』
『Here’s Me(ヒアーズミー)』は、オフィスに掲示されている ホワイトボード型の行動予定表と同じ感覚で、手軽に利用できる クラウドサービスです。 どこにていも社員の「行き先」や「帰社時間」を直ぐに確認することが可能。テレワークの実施状況も一目で確認できます。 【特長】 ■どこにいても社員の行動予定がわかる ■在籍か不在かが一目でわかる ■テレワークでの就業状況も簡単に把握可能 ■出退勤の打刻が可能 ■社員の位置を管理者へ通知可能。安否確認に利用可能! ■アマゾンクラウド(AWS)を利用 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

山口システム開発  人事給与

山口システム開発  人事給与
人事管理に登録したデータは、そのまま給与計算で使用します。時系列管理なので、将来のデータを登録しておくことも可能で、面倒な月次更新はありません。データはシステムが判断します。

【導入事例】葬祭業様

【導入事例】葬祭業様
勤怠管理システムの導入事例をご紹介します。 OBCの給与奉行と連動可能なシステムをお探ししているということで、 給与奉行と連動実績のある「MC事務時管」パッケージ製品を ご購入いただきました。 【概要】 ■店舗数:11 ■社員数:100 ■勤怠管理システム:MC事務時管 パッケージ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

体温測定センサー『Ami-Tサーモ』

体温測定センサー『Ami-Tサーモ』
『Ami-Tサーモ』は、お手持ちのスマートデバイスに取り付けて使用する 安価な軽量、小型のクリップ式体温測定センサーです。 非接触・非対面で体温測定が可能。 勤怠管理、給与管理など、様々な場面で活用できます。 また、SDK(ソフトウェア開発キット)を使えば測定結果を 自社開発アプリに連携できます。 【特長】 ■お手持ちのスマートデバイスを活用 ■クリップ式で取り付けラクラク ■SDKを使えば測定結果を自社開発アプリに連携 ■非接触・非対面で体温測定が可能 ■簡単CSV出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

給与計算アウトソーシングサービス

給与計算アウトソーシングサービス
人件費の有効活用は、適正な給与計算がスタートになります。 当事務所では、誠実なサービスと高い専門性で、適正な給与計算を提供します。 安心のサービスを人件費よりも低コストでご利用いただけるうえ、 DX化のシステムも合わせて提供いたしますので、 初期導入費用、利用料もたいへんリーズナブルになります。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【当事務所ができること】 ■誠実なスタッフ ■高い専門性 ■データの有効活用 ■バックオフィスのDX化 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

申請・承認クラウドサービス『X'sion(クロッシオン)』

申請・承認クラウドサービス『X'sion(クロッシオン)』
『X'sion(クロッシオン)』は、就業管理システム「クロノスPerformance」と スムーズに連携し、ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポートする クラウドサービスです。 スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能。 当製品は、お客さまのビジネスにより添いながら変化していく、進化する 就業管理プラットフォームです。 【特長】 ■就業管理システム「クロノスPerformance」とスムーズに連携 ■ワークフローを中心に、ユーザーの就業状況をサポート ■スケジュール機能などのグループウェア機能も、ニーズに応じて組み合わせ可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

株式会社アルファメディア 製品紹介

株式会社アルファメディア 製品紹介
株式会社アルファメディアの取り扱う製品についてご紹介します。 主に大学、専門学校のお客様にお使いいただいている出席管理システム 「かいけつ出席」をはじめ、会議や研修、講習会などでメンバーの 出席データを取得し、管理できる「出欠管理システム」や、 勤怠管理システムである「かいけつ就業」を各種ラインアップ。 自社開発で細やかなご要望にも対応いたしますので、是非ご相談ください。 【ラインアップ】 ■かいけつ出席 ■出欠管理システム ■かいけつ就業 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

eタッチレコーダー

eタッチレコーダー
Suica、PASMO、EdyなどのICカードやおサイフケータイをタッチして、出席、出勤、退勤などを電子的に記録するシステム。社員やアルバイトの出退勤時刻を記録するタイムレコーダーやタイムカードとして利用可能。塾やサークル、各種会合の出席管理にも活用でき、会場での受付業務を効率化。記録データはCSV形式のファイルとして出力。表計算ソフトや給与計算ソフトに入力可能。USBメモリ起動で、インストールやネットワーク接続が不要。パソコン一台あればすぐに運用開始!

データ入力(AI-OCR)サービス

データ入力(AI-OCR)サービス
当社では、書類またはPDF化したデータをお預かりし、 AI-OCRとヒトのチカラで、早く確実なデータ化を実現いたします。 また、経理書類は、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ、 画像とリンクしたリストの作成も行っております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【サービス内容】 ■伝票、領収書、設計書、申込書、アンケート等の書類を自動分析し、  AI-OCR+ヒトのチカラで早く確実にデータ化 ■電子帳簿保存法対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

クラウド型 人材派遣業務管理ERP

クラウド型 人材派遣業務管理ERP
当システムは、人材派遣業務のテレワーク化及び効率化を実現するための クラウド型システムです。 独自のカスタマイズにより、既に使用している別のシステムとの連携が 可能で、システム間の煩わしい転記作業や再入力等が不要となります。 【管理システムの特長】 ■スマホ対応 ■給与自動計算 ■法定帳簿の作成管理 ■万全のセキュリティ体制 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』

人事評価・目標管理システム『BizForecast HR』
『BizForecast HR』は、Excelで運用されている人事評価・目標管理シートを取込み、人事評価・目標管理を経営管理の上流プロセスに活用できる人事管理ソリューションです。 人事評価・目標管理を経営管理視点で活用し、製品/サービスや案件、人的資源や設備といった明細単位の計画策定から予算実績比較・データ分析まで幅広くカバーし、お客様のグループ経営管理の高度化を実現します。 【特長】 ■入力画面はExcel表現のWebブラウザで入力可能 ■組織・承認フローはCSVデータ取組みで階層・承認フローは自動生成 ■部門・人の評価バラつきを可視化 ■部門・役職毎の評価項目は自由自在 ■お使いのExcel資産はそのまま ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

PINNACLE ID SHOP Ver.21

PINNACLE ID SHOP Ver.21
当カタログは、ピナクル株式会社が取扱うIDカード、IDカードサプライ品を 紹介しています。 ネックストラップをはじめ、バッジリールやカードホルダーなどを 掲載しています。 また、当社ではネックストラップに文字やロゴマークなどオリジナルの 名入れ印刷も可能です。 【掲載内容(抜粋)】 ■ピナクルの多彩なラインナップ ■ネックストラップ ■バッジ リール ■カード ホルダー ■レザーカードホルダー ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』

IDカード印刷サービス『IDカードセルフ』
『IDカードセルフ』は、プラスチック製のIDカードや社員証などの デザイン作成から発注までを、ブラウザ内の操作だけで完結できる IDカード印刷サービスです。 ブラウザ上でデザインを作成したり、手持ちのデータを入稿したり、 テンプレートを選んだり、使い方はニーズに合わせて自由自在。 ぜひ、今までに使っていた印刷サービスと手軽さと価格を比べてみてください。 【特長】 ■初期設定料0円 ■ICカード対応 ■UID/IDmリスト作成 ■最短2営業日で出荷 ■プロ品質&高品質UVインクジェット など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

1か月無料トライアル!オンライン行先掲示板『Docoitter』

1か月無料トライアル!オンライン行先掲示板『Docoitter』
『Docoitter(ドコイッター)』は、社員の在席状況や行き先を 一覧表示できる電子行先掲示板サービスです。 現在地の入力や入力内容の変更は、PCやスマホから簡単に行え、 出社状況や移動・外出を手間なく共有できます。 出退勤の管理にも活用でき、外部システムの連携により集計業務の効率化にも貢献。 月3,000円から導入できる、リーズナブルな価格も特長です。 【こんなお悩みに】 ◎オフィスにいない社員が  在宅勤務中か離席しているかの確認に手間がかかる ◎社員の外出先をスムーズに把握したい ◎出先でも正確に勤務時間を登録したい 【サービスの特長】 ◎ユーザー様の業務の実態によりフィットした運用ができる ◎将来的に業務が変わった際にも簡単に変更できる ◎行先掲示板としてだけでなく多用途に応用できる  例:会議室の使用状況や作業中ステータス表示としての活用など ※詳しくは<カタログをダウンロード>よりご覧いただけます。  1か月無料トライアルもご用意しています。お気軽にお問い合わせください。

【業務アプリ紹介】プリザンターで出勤簿管理

【業務アプリ紹介】プリザンターで出勤簿管理
プリザンターを活用した出勤簿アプリの開発例です。 出勤簿アプリで管理することで、紙媒体では困難な機能を組み込むことが可能です。 【プリザンターで出勤簿を管理する利点】 ■出勤簿テンプレートが用意されており、容易に出勤簿を作成できる ■項目追加や配置変更などのカスタマイズが容易にできる ■検索(絞り込み)機能があるため、必要な情報を即座に検索できる ■入力誤り、漏れを検知できるため、人為的ミスを減らすことができる ■変更履歴が残るため、過去の変更を確認できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材管理システム『カオナビ』

人材管理システム『カオナビ』
『カオナビ』は、社員の個性を一目で把握できる人材管理システムです。 社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションも一元管理。 今まで管理していなかった個々の能力や特性を有効活用することで、 会社が抱える様々な課題の解決に繋がります。 また個々の情報を充実させ、有効活用して課題解決に取り組むことで、 生産性が上がり組織の活性化に。本製品の柔軟なデータベースと、 課題にあわせた機能を使えば、新しいマネジメントを実現できます。 【特長】 ■豊富な導入実績:利用企業数1,500社以上(2019年9月時点) ■カスタム自由自在:適切な人材データベースを簡単に構築 ■充実のサポート:メールや専用サイトなどの多彩なサポート ■安心・安全  ・メガバンクや大企業にも認められたセキュリティ  ・導入後も安心のサポート・コミュニティ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』

webでの給与明細の発行システム『eco@給与Lite』
『eco@給与Lite』は、ご利用されている給与ソフトとCSV形式による データ連携をおこなうことで、給与・賞与の明細をWEBで電子化する 給与明細の発行システムです。 業務効率を徹底的に追求し、ペーパーレスやCO2の削減にもつながり、 毎月大変な明細発行業務がエコかつスマートに。 3ステップで簡単・スムースにWEB給与・賞与明細を発行でき、作業は わずか数分のため、今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減します。 【特長】 ■作業時間の短縮 ■操作が簡単 ■費用が安価 ■英語に標準対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

社員配置表

社員配置表
日本統計機では『社員配置表』を取り扱っております。 配置の管理を確実にして、スムーズな業務遂行を実現。 板面はブルーのホーロー板を使用しており堅牢です。 また、役職や資格を6色の人名プレートで表示することができます。 尚、別料金にてタイトルの名入れも可能です。ご相談下さい。 【特長】 ■社員の配置が一目で解る ■配置の管理を確実にして、スムーズな業務遂行を実現 ■板面はブルーのホーロー板を使用しており堅牢 ■役職や資格を6色の人名プレートで表示 ■赤・白の両面式人名プレートを使用すると、出・欠の表示も簡単 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

給与・賞与明細メール配信システム 「@おどろき!め~る」

給与・賞与明細メール配信システム 「@おどろき!め~る」
@おどろき!め~るは、給与・賞与明細をメールで配信し、エコでコスト削減ができます。 詳しくはカタログをダウンロードしてください

社内情報共有サービス『健康安心コネクト』

社内情報共有サービス『健康安心コネクト』
『健康安心コネクト』は、発熱や、体調の不安などがあるとき、 通常、連絡が取りにくい時間帯でもコンタクトセンターに連絡するだけで 関係者へ適切な情報展開が行われるサービスです。 従業員が登録した健康情報から異常を感知すると、管理者に自動でアラート。 これにより、自宅待機指示などの素早い対応が可能になります。 また、毎日の健康登録は、スマートフォンやPCから気軽に入力でき、 どなたでも簡単に使えるよう、シンプルでわかりやすい設計になっております。 【特長】 ■日々の健康状態を簡単登録 ■感染症の疑いをすばやくアラート ■24時間つながるコールセンターで安心を ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

社宅代行サービス

社宅代行サービス
スターツコーポレートサービス株式会社では、「社宅代行」を行っております。 社宅業務の一括代行や課題解決にとどまらず、寮・社宅利用満足度UPによる 社員さまのエンゲージメント強化を当社でサポート。 その他、一括寮仲介や人材派遣・紹介、オフィス移転サービス、 不動産売買についても承っております。 ご用命の際は、当社へお気軽にご相談ください。 【特長】 ■お客さま専門チームで長期サポート ■独自開発の社宅管理システムで業務効率UP ■急な異動もスムーズに対応 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

時間管理端末装置『KS5000』

時間管理端末装置『KS5000』
『KS5000』は、業界標準のRFID(非接触IC)カードの読取機能を 標準装備した廉価型の時間管理端末装置です。 RFIDカードは、セキュリティに優れており、利用範囲が広く アプリケーションの機能追加にも対応。 基本機能として、個人単位に、IDカードを読取らせることにより、 いつ、誰が、どこで、何をしたか記録できます。 【特長】 ■業界標準のRFIDカード(TYPE A,B,C)全てに対応 ■入退室のセキュリティとタイムレコーダ機能を1台で実現可能 ■情報の蓄積から、情報の管理・活用を総合的行える ■オプションの磁気カードリーダーを接続可能 ■RFIDカード、磁気カードを同時に使用することが可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

人材ビジネス支援システム『GスタッフNS』

人材ビジネス支援システム『GスタッフNS』
『GスタッフNS』は、スタッフ登録管理から 請求・支払まで トータルに管理できる人材派遣管理システムです。 営業、コーディネートの最前戦で利用する情報系のフロントシステムを Webにて対応し、より使い易く、また複雑なバックヤード業務系ヘの 対応を充実し、より緻密に業務を支援します。 また、ユーザ独自の要求機能へのカスタマイズ対応や、 大規模ネットワーク系での利用を想定した拡張性があり、 システム全体の最適化を実現します。 【特長】 ■コンプライアンスを重視した設計 ■見せる化による作業効率のアップ ■人材ビジネスの多岐にわたる機能を網羅 ■幅広いシステム連携 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

人事情報管理システム『人財箱NEO』

人事情報管理システム『人財箱NEO』
『人財箱NEO』は、初心者の方でも迷わない画面遷移を重視し、 使い易い・見やすいを追求した人事情報管理システムです。 入社~退職までの従業員に関わる基本情報の管理、人事関連の帳票印刷、 従業員検索など人事管理に必要な様々な機能を備え、 さらにProfessional版では人事評価機能も搭載しております。 【特長】 ■直感的な操作性 ■充実した機能 ■コミュニケーションツール ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

会員管理システム『Nice!Members』

会員管理システム『Nice!Members』
『Nice!Members』は、公益法人の会員管理業務を支援する専用ソフトウェアです。 公益法人の会員管理業務がより一層の高度化を求められる一方、 会員データの管理業務についてはその負荷を極力低減するべきだという課題を 解決するために、多くの法人様のご協力をいただきながら開発いたしました。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【導入メリット】 ■セキュリティ対策・個人情報保護 ■確実な会費の管理 ■システム費用の削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

人事システム『E人事』

人事システム『E人事』
『E人事』は、クラウド対応MS-AccessとMYSQLを組み合わせた、 短期間でカスタマイズ可能なクラウド人事管理システムです。 通勤手当支給履歴や生命保険控除履歴など複雑な台帳管理が可能。 出力データもカスタム可能なので、情報の2次利用が無限大です。 「社労士等に外部委託しているがデータや賃金台帳がすぐに見れない」、 「システムからの計算結果を、毎月集計用にエクセルで加工している」 などのお悩みは、当社の『E人事』が解決いたします。 【特長】 ■社内規定の変更にも柔軟かつスピーディに対応 ■登録情報の検索、閲覧が可能 ■安全性の高いAWSクラウドサーバー上のデータベースでデータを保管 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。

クラウドオフィスシステム『ASIST』

クラウドオフィスシステム『ASIST』
『ASIST』は、スケジュール管理・出張申請・経費精算などのワークフロー、 電子帳簿保存法にも対応したクラウドオフィスシステムです。 各機能を組み合わせることによって、お客様の業務に合わせた ソリューションをご提案いたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■使いやすい操作性 ■機能の組み合わせが自由自在 ■様々な勤務形態に対応 ■万全なサポート体制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』

国立大学法人向け勤怠管理システム『powered by 勤時』
『powered by 勤時』は、国立大学法人様の勤怠管理に特化したシステムです。 フレックスタイム制や、短時間勤務、裁量労働、シフト勤務などの様々な 働き方をカバーし、役割に応じた便利な機能も数々搭載。 また、多種多様で複雑な休暇もすべて対応し、必要な項目は全て 給与データに反映いたします。 【特長】 ■様々な働き方をカバー ■役割に応じた便利な機能の数々 ■多種多様で複雑な休暇もすべて対応 ■必要な項目は全て給与データに反映 ■驚異の柔軟性で貴学の運用にジャストフィット ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

Rosic統合人材情報システム

Rosic統合人材情報システム
◆人材データを活用可能な形で確実に一元化 履歴管理、経年計算、基準日など、人材データを柔軟に活用できるように一元化し続けることは容易ではありません。Rosicは長年のノウハウを活かしこのハードルをクリア ◆実効性のある人材マネジメント支援ツール 人と組織のマネジメントと日々取り組んでいる方々の知的な活動をサポートするため、検索条件やデータの取り出し、情報活用フォーマットなど、できるかぎりの柔軟性を実現 ◆人材データを柔軟に分析・シミュレーション 経営層、現場、人事、それぞれの立場のデータ分析ニーズに応える、現実的かつ柔軟に使える分析機能を提供。ポートフォリオ分析から要員・人件費シミュレーションまでを実現

【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様

【Shared Mee導入事例】株式会社エイエス電気様
株式会社エイエス電気様へ、人事評価・採用管理システム『Shared Mee』 を導入した事例をご紹介いたします。 同社では社内のスキルの見える化が課題。個々のスキル把握は可能でも、 会社全体でのスキルの見える化ができておらず、その結果、属人的な 社員教育が蔓延していました。 導入の成果として、社員のスキルの見える化を達成したことで社員の 成長促進が実現したほか、人事評価の集計工数が削減され、効率的な データ管理と迅速な意思決定が可能になりました。 【課題】 ■会社単位での社員のスキルの見える化ができていない ■社員の人事評価をExcelで管理していることでデータ集計の工数が多くかかる ■Excelデータ入力/更新する際の人為的操作ミスが多く、データ修正対応が必要 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』

【経費も時間も削減するサービス】Web給与明細『くばるタイ』
『くばるタイ』は、24時間365日いつでもどこでも給与明細が 確認できるサービスです。 今まで丸一日かかっていた配布までの作業が格段に軽減され、配送漏れや 誤送、紛失、盗難など様々なトラブルを回避することが可能。 さらに、ペーパーレスによる地球環境保全への配慮は、環境会計の支援や ISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの 向上に繋がります。 【特長】 ■導入で80%経費削減可能 ■作業時間3分 ■様々なトラブル回避 ■環境に配慮 ■24時間365日いつでもどこでも確認可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

クラウド型人事システム『EHR』

クラウド型人事システム『EHR』
『EHR』では、アウトソージングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型 システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活用を実現します。 機能の全てが人事業務プロセスをアウトソーシングしたり、 シェアードサービスセンター(SSC)を運営するために好適化された 人事システムで、機能の充実性や情報活用だけではなく、 その業務品質や効率性にも拘っています。 【特長】 ■人事業務全般を網羅する機能で高度な情報活用を実現 ■アウトソージングによって成長しつづけるプラクティス ■クラウド型システムで柔軟な機能拡張をサポート ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

採用・人事評価管理アプリ『Shared Mee』

採用・人事評価管理アプリ『Shared Mee』
『Shared Mee』は、採用管理から入社後の社員評価管理を全て1つに集約した 採用・人事評価管理アプリです。 機能は大きく分けて「採用評価」と「入社後の社員評価」の2つがあります。 また、独自評価テンプレートは入社後の評価だけでなく、入社前の採用時にも 設定・利用が可能です。 なお、人材管理の細かな情報を一元化できるだけでなく、社員評価と 目標を合わせて管理することで社員のモチベーションアップにも繋がります。 【Shared Meeで出来ること】 ■採用(応募者)管理 ■社員管理 ■独自管理表 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

パッケージソフト 組織写真管理・検査票出力システム

パッケージソフト 組織写真管理・検査票出力システム
~会社でお困りではありませんか?~ ・組織写真のための現像代がかかる ・撮影情報の管理ができていない ・組織写真を決まった様式に貼り付けるのが大変 組織写真管理・検査票出力システムで解決できます。

【PC使用者の特定や勤怠時間の管理に!】ICカード認証システム

【PC使用者の特定や勤怠時間の管理に!】ICカード認証システム
SecureSeed Plusの機能「ICカード認証」についてご紹介いたします。 ICカード+パスワードでの二要素認証により、PCを使用した個人を 確実に特定できるほか、実際の勤怠時間を正確に把握することも可能。 指定時間にロック・ログオフ・シャットダウンの操作を強制的に 行うこともでき、働き方改革にご活用いただけます。 【このようなお悩みを解決】 ■共有PCをいつ誰が利用しているのか、利用実態がわからない ■PCやソフトウェアにログインする際に、セキュリティだけでなく  利便性も強化したい ■申請無しの残業を減らすため、PCの利用時間を制限したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

IDカード作成サービス

IDカード作成サービス
当社では、顔写真付きIDカードの作成サービスをご提供しております。 会社のロゴ等を入れて、身分証として使用できる社員証/職員証をはじめ、 イベント等の仕様に役立つ名札や、高校、中学校の学生証など多品種少量、 追加発行にも迅速に対応します。 【取扱品目】 ■社員証/職員証 ■名札 ■学生証 ■認定証/資格証 ■審判証 など ※詳細はお問合せ下さい。
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人事・労務における従業員情報のデジタル管理

人事・労務における従業員情報のデジタル管理とは?

バックオフィス支援業界における人事・労務の従業員情報のデジタル管理とは、従業員の個人情報、雇用契約、給与、勤怠、社会保険、研修履歴などの人事・労務関連データを、紙媒体ではなく電子データとして一元的に管理・活用することです。これにより、業務効率化、コンプライアンス強化、データに基づいた戦略的意思決定を支援します。

​課題

情報管理の非効率性

紙媒体での管理や分散したシステムにより、情報の検索、更新、共有に時間がかかり、人的ミスも発生しやすい。

コンプライアンスリスクの増大

個人情報保護法や労働関連法規の遵守が難しくなり、情報漏洩や不正利用のリスクが高まる。

データ活用の遅延

必要なデータがすぐに取り出せないため、採用計画、人材育成、組織分析などの戦略立案に活用できない。

セキュリティ対策の不備

紙媒体の紛失や盗難、または古いシステムではサイバー攻撃に対する脆弱性が懸念される。

​対策

統合型人事労務システム導入

従業員情報を一元管理できるクラウドベースのシステムを導入し、アクセス権限管理を徹底する。

電子化と自動化の推進

入社手続きや勤怠管理などを電子化し、データ入力や集計作業を自動化して人的ミスを削減する。

アクセス権限とセキュリティ強化

従業員ごとにアクセス権限を設定し、多要素認証や暗号化などのセキュリティ対策を施す。

データ分析機能の活用

システムに搭載された分析機能を活用し、人事戦略や労務管理の改善に役立てる。

​対策に役立つ製品例

クラウド型人事管理システム

従業員情報の登録、更新、検索、共有を効率化し、アクセス権限管理や監査証跡機能でセキュリティとコンプライアンスを強化する。

電子申請・ワークフローシステム

入社手続き、休暇申請、経費精算などをオンラインで完結させ、ペーパーレス化と承認プロセスの迅速化を実現する。

勤怠管理・給与計算システム

打刻から勤怠集計、給与計算までを自動化し、正確性と効率性を向上させ、法改正にも柔軟に対応する。

従業員向けポータルサイト

従業員自身が自身の情報を確認・更新でき、会社からの通知や研修情報なども一元的に提供することで、情報共有とエンゲージメントを高める。

⭐今週のピックアップ

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